第一篇:公司宣傳欄管理辦法(試行)
公司宣傳欄管理辦法(試行)
公司內(nèi)宣傳欄是公司文化建設(shè)的重要載體,是展示我公司形象配合公司中心 工作,教育引導(dǎo)員工的重要輿論陣地,是廣大員工了解公司重要新聞、重大事件,獲取知識(shí)的公益性設(shè)施,是工作和生活中不可缺少的元素。
為了進(jìn)一步規(guī)范公司 宣傳欄的管理和使用,使其成為精神文明的宣傳陣地和我公司員工展示精神風(fēng)貌的窗口,成為公司文化建設(shè)和公司人文景觀的亮點(diǎn),特制定本辦法。
一、宣傳欄的管理
1.公司的宣傳欄由行政部根據(jù)實(shí)際情況,分工落實(shí)到各部門管理使用。無宣傳欄的部門要使用宣傳欄進(jìn)行主題宣傳活動(dòng),應(yīng)說明宣傳活動(dòng)的主要內(nèi)容、設(shè)計(jì)方案、時(shí)間期限等,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后安排使用。
2.宣傳欄要以堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向。要大力宣傳我公司在企業(yè)文化建設(shè)、管理等諸方面所取得的成就和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),宣傳在各項(xiàng)工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)典型和先進(jìn)事跡;積極配合公司各項(xiàng)重大活動(dòng)的開展,做好圖文資料的拍攝、展覽,辦好宣傳專輯。
3.宣傳欄可以張掛優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)、通告、通報(bào)及其他職能部門申請(qǐng)后需張掛的圖文資料及宣傳資料,對(duì)未經(jīng)審批的宣傳資料(含外公司的印刷品、張貼物等)一律不得張貼;嚴(yán)禁思想不健康的出版物在宣傳欄展出,嚴(yán)禁張貼違反憲法、法律法規(guī)、公司紀(jì)律規(guī)章、危害國家安全,破壞社會(huì)穩(wěn)定及其他不健康內(nèi)容。
4.宣傳欄的版面設(shè)計(jì)既要圖文并茂、美觀大方,又要有特色。反映公司現(xiàn)時(shí)要求,貼近生活,符合審美規(guī)律;內(nèi)容表現(xiàn)新穎、有活力。宣傳欄的文字要求字跡端正、語言文字規(guī)范、內(nèi)容積極向上,無語文法錯(cuò)誤和錯(cuò)別字。要使用國家統(tǒng)一的規(guī)范字,不得使用繁體字和不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
二、宣傳欄的使用分配
1.宣傳欄面積平均分配人事部、總裁辦、行政部、財(cái)務(wù)部4個(gè)部門。(若有部門沒有計(jì)劃內(nèi)的張掛資料,其他版面緊張部門可先行使用)
2.其他職能部門使用宣傳欄時(shí),需向行政部申請(qǐng),由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)版面。
3.宣傳欄展出的內(nèi)容要求每周至少更換一次,月初要列出詳細(xì)的月度張掛計(jì)劃。每遇有重大節(jié)日、重要活動(dòng)可根據(jù)需要隨時(shí)更換。但同時(shí)也要注意對(duì)突發(fā)性事件的處理,及時(shí)采集信息進(jìn)行報(bào)道。
4.宣傳欄的使用部門要加強(qiáng)維護(hù),定期擦洗做到整潔、完好、無損。對(duì)損壞的宣傳欄要及時(shí)報(bào)告行政部,行政部將及時(shí)安排維修。
三、宣傳欄的檢查與監(jiān)督
由行政部負(fù)責(zé)日常檢查與維護(hù),人事部、財(cái)務(wù)部、總裁辦進(jìn)行監(jiān)督。
四、本辦法自簽發(fā)之日起生效。
集團(tuán)行政部
2014年9月4日
第二篇:公司宣傳欄管理辦法
濟(jì)南泰華體育用品有限公司
公司宣傳欄管理辦法
公司宣傳欄是公司文化建設(shè)的重要載體,是展示我公司形象、增加公司文化氛圍的重要陣地。為進(jìn)一步規(guī)范公司宣傳欄的管理和使用,促進(jìn)公司宣傳欄的更新和內(nèi)容的豐富,特制定本辦法。
一、宣傳欄的管理和使用
1.公司辦公室的宣傳欄由人資源部和行政部統(tǒng)一管理,各部門如進(jìn)行主題宣傳活動(dòng),應(yīng)說明宣傳活動(dòng)的主要內(nèi)容、設(shè)計(jì)方案、時(shí)間期限等,經(jīng)人力資源和行政部確認(rèn)后方可使用。
2.培訓(xùn)室宣傳欄由各部門共同使用,人力資源部和行政部進(jìn)行監(jiān)督,各部門可申請(qǐng)?jiān)轮黝}宣傳欄,申請(qǐng)?jiān)滤行麄鲀?nèi)容由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé),根據(jù)申請(qǐng)?jiān)轮黝}宣傳欄的內(nèi)容和形式,給予部門1-10分加分。
3.培訓(xùn)室宣傳欄分團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示、主題活動(dòng)、學(xué)習(xí)園地、公司新聞、留言板等,根據(jù)板塊主題張貼宣傳內(nèi)容。
4.宣傳欄要選擇積極向上的內(nèi)容??蛇x擇團(tuán)隊(duì)風(fēng)采(照片)展示、成功經(jīng)驗(yàn)分享、先進(jìn)典型、先進(jìn)事跡、知識(shí)分享、開心一刻、公司重要活動(dòng)新聞(照片)等
5.嚴(yán)禁思想不健康的內(nèi)容在宣傳欄展出,嚴(yán)禁張貼違反憲法、法律法規(guī)、公司紀(jì)律規(guī)章、危害國家安全,破壞社會(huì)穩(wěn)定及其他不健康內(nèi)容。
6.宣傳欄可選擇照片、A4紙、彩紙、便利貼、不干膠;可選用磁鐵或雙面膠、透明膠帶進(jìn)行粘貼;嚴(yán)禁使用膠水、萬能膠等不可恢復(fù)的膠粘貼;嚴(yán)禁在宣傳欄上直接涂畫。
7.宣傳欄的版面設(shè)計(jì)既要圖文并茂、美觀大方,又要有特色。反映時(shí)代要求,貼近生活,符合審美規(guī)律;內(nèi)容表現(xiàn)新穎、有活力,畫面設(shè)計(jì)富于美感。宣傳欄的文
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字要求字跡端正、語言文字規(guī)范、內(nèi)容積極向上,無語文法錯(cuò)誤和錯(cuò)別字。要使用國家統(tǒng)一的規(guī)范字,不得使用繁體字和不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
8.宣傳欄要加強(qiáng)維護(hù),定期擦洗做到整潔、完好、無損。對(duì)損壞的宣傳欄要及時(shí)報(bào)告人資源部和行政部,人力資源和行政部將及時(shí)安排維修。
二、宣傳欄的檢查和評(píng)分
1.部門申請(qǐng)?jiān)轮黝}宣傳欄,根據(jù)申請(qǐng)?jiān)轮黝}宣傳欄的內(nèi)容和形式,給予部門1-10分加分。
2.部門提交的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)展示、新聞、經(jīng)驗(yàn)分享等原創(chuàng)內(nèi)容,帶照片的一項(xiàng)加分1分,不帶照片的加0.5分,相同內(nèi)容不累計(jì)加分。
3.部門及個(gè)人分享的小知識(shí)、笑話、個(gè)人文學(xué)或攝影作品等根據(jù)內(nèi)容和字?jǐn)?shù)加分0.1-0.5分
4.留言板一條0.1分,重復(fù)內(nèi)容不累計(jì)加分。
5.對(duì)造成宣傳欄的污染和損壞,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重扣除1-20分。
6.對(duì)公開張貼違反憲法、法律和公司規(guī)定及內(nèi)容不健康的宣傳材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究部門的行政責(zé)任,并扣除20-100分,如造成不良后果,將追究其法律責(zé)任。7.對(duì)不積極參與的部門全公司通報(bào)批評(píng)。
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2012年9月17日
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第三篇:校園宣傳欄管理辦法
上海電機(jī)學(xué)院(閔行校區(qū))校學(xué)生會(huì)宣傳部宣傳欄管理辦法
為了進(jìn)一步規(guī)范宣傳欄的管理和使用,使其成為精神文明的宣傳陣地和我院學(xué)生展示精神風(fēng)貌的窗口,成為校園文化建設(shè)和校園人文景觀的亮點(diǎn),校園公共宣傳欄由我校學(xué)生會(huì)宣傳部統(tǒng)一管理。
一、宣傳欄分布
學(xué)生會(huì)宣傳部管轄宣傳欄分布在校區(qū)三個(gè)地區(qū),劃分為A、B、C三個(gè)宣傳區(qū)域:
A區(qū):明德堂,愛心超市,健身房區(qū)間(4個(gè)宣傳欄分8塊櫥窗)
B區(qū):9號(hào)宿舍樓與3號(hào)宿舍樓中間(共22塊櫥窗,近3宿12塊,近9宿10塊)C區(qū):4號(hào)宿舍前(2塊廣告欄)
二、校宣整體規(guī)劃管理
A區(qū):對(duì)8塊櫥窗進(jìn)行自明德堂至籃球場(chǎng)方向1-8編號(hào)。其中1-6號(hào)由校宣運(yùn)作管理;7號(hào)、8號(hào)櫥窗由校學(xué)生會(huì)宣傳部與校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聯(lián)合運(yùn)作管理,社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)海報(bào)張貼管理,非整體規(guī)劃,校宣不干涉社團(tuán)聯(lián)海報(bào)管理。1-8號(hào)宣傳欄的維修以及鎖務(wù)更換由宣傳部負(fù)責(zé),其他校機(jī)關(guān)不得擅自復(fù)制鑰匙及擅自更換門鎖。
A區(qū)所有宣傳欄僅供黨委,團(tuán)委,校學(xué)生會(huì),校社團(tuán)聯(lián),二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)以作海報(bào)宣傳使用。
B區(qū):根據(jù)地勢(shì)將B區(qū)宣傳欄分為2部分,靠近9宿的10塊宣傳欄負(fù)責(zé)報(bào)務(wù)的張貼,靠近3宿的宣傳欄由各二級(jí)學(xué)院管理。
C區(qū):除完成學(xué)生會(huì)公共宣傳任務(wù),為方便學(xué)生補(bǔ)習(xí)、深造,以及社會(huì)正規(guī)活動(dòng)的學(xué)生宣傳信息流通,C區(qū)宣傳欄兼用作廣告的張貼區(qū)域。
三、宣傳欄使用辦法
1.校園正規(guī)學(xué)生活動(dòng)按規(guī)程報(bào)至相應(yīng)海報(bào)管理方,由校學(xué)生會(huì)宣傳部管理海報(bào)工作。
2.學(xué)生如需要在宣傳欄張貼宣傳物品須前往學(xué)生會(huì)辦公室和校學(xué)生會(huì)宣傳部取得聯(lián)系,然后將海報(bào)張貼到宣傳欄內(nèi);社團(tuán)海報(bào)交由社團(tuán)聯(lián)管理。在沒有經(jīng)過允許張貼的海報(bào)視為未經(jīng)審批的宣傳資料(處理方式見下文)。
3.如果宣傳欄的外部破損,需及時(shí)維修。
四、宣傳欄內(nèi)容及張貼規(guī)范
1.嚴(yán)禁張貼違反憲法、法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)、危害國家安全,破壞社會(huì)穩(wěn)定及其他不健康內(nèi)容,如造成嚴(yán)重影響,交由學(xué)校相關(guān)部門依國家相關(guān)規(guī)定處理。
2.A區(qū)、B區(qū)嚴(yán)禁商業(yè)性廣告海報(bào)張貼,全校櫥窗玻璃表面嚴(yán)禁覆蓋海報(bào),貼士,此類海報(bào)記為未經(jīng)審批的宣傳資料。
3.海報(bào)及其他宣傳材料張貼要平直、牢固。
4.內(nèi)容表現(xiàn)新穎、有活力,體現(xiàn)大學(xué)生精神風(fēng)貌,畫面設(shè)計(jì)富于美感,抵制庸俗宣傳手段。
5.根據(jù)宣傳欄的尺寸制作海報(bào)(手繪海報(bào)尺寸規(guī)格:110cm*80cm;電子海報(bào)尺寸規(guī)格:90cm*60cm,分辨率:130),或合理設(shè)計(jì)安排多件宣傳資料的張貼,張貼布局要整潔,富于美感。
6.未經(jīng)審批的宣傳資料直接進(jìn)行撕毀處理。
校學(xué)生會(huì)宣傳部
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第四篇:公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法(試行)(本站推薦)
某某公司
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法(試行)
(2011年6月日)
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)某某公司經(jīng)濟(jì)合同管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)范化、程序化,確保
公司利益不受損失,根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦
法。
第二條本辦法適用于公司對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議(以下簡(jiǎn)稱合同)。本辦
法不適用于勞動(dòng)聘用合同。
第三條本辦法所指的合同管理包括合同調(diào)查與擬制、合同審查與簽訂、合同履行與
變更、合同履行分析、合同糾紛解決、合同文檔管理、履行責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容。
第四條公司建立主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、承辦部門及人員專管、財(cái)務(wù)管理部監(jiān)督、法務(wù)部綜
合管理相結(jié)合的管理體制。
第二章經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé)
第五條公司董事長(zhǎng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同負(fù)有全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,公司總經(jīng)理對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理負(fù)全
面責(zé)任。
第六條公司總經(jīng)理可直接簽訂經(jīng)濟(jì)合同,也可委托代理人對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同。授
權(quán)委托書(附件一)必須載明代理人的姓名、職務(wù)、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)權(quán)限、授權(quán)時(shí)效及授權(quán)日期。
第七條代理人的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)談判、審核、簽訂合同;
(二)對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
(三)對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對(duì)本人
意見負(fù)責(zé);
(四)負(fù)責(zé)檢查、督促所簽合同的履行情況,履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并
積極想辦法解決;
(五)檢查、監(jiān)督合同經(jīng)辦部門保管所簽合同的一切資料;
(六)依法參與辦理所簽合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟事務(wù)。
第八條 公司法律顧問,其職責(zé)如下:
(一)宣傳、貫徹國家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,總結(jié)推廣經(jīng)濟(jì)合同管理工作經(jīng)
驗(yàn),通報(bào)經(jīng)濟(jì)合同管理中出現(xiàn)的問題;
(二)負(fù)責(zé)辦理公司經(jīng)濟(jì)合同法律咨詢和司法審核;在有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜中給予合同經(jīng)辦部門法務(wù)指導(dǎo);
(三)參加重大合同的談判、起草、審理工作;負(fù)責(zé)辦理重大經(jīng)濟(jì)合同的公證、鑒證和見證;
(四)定期向公司總經(jīng)理或其代理人(以下稱為簽約人)提交合同履行分析報(bào)
告;
(五)負(fù)責(zé)解決合同糾紛,依法參與辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟
事務(wù);
(六)各經(jīng)辦部門將履行完的合同要及時(shí)交辦公室,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)履行完的合同分類、匯總整理、建檔、存檔;
第九條合同經(jīng)辦部門的主要職責(zé):
(一)具體負(fù)責(zé)合同談判;起草合同草案;
(二)按照合同管理辦法及會(huì)簽流程,簽訂合同;
(三)認(rèn)真執(zhí)行簽訂合同并檢查合同的履行情況;
(四)及時(shí)向總經(jīng)理和法律顧問通報(bào)合同履行過程中發(fā)生的問題,提出解決問
題的建議;
(五)依法參與辦理合同的糾紛、調(diào)解、仲裁和訴訟事務(wù)。
第十條財(cái)務(wù)管理部依據(jù)合同正式文本以及相關(guān)法律法規(guī)對(duì)合同進(jìn)行資金支付、收
款、辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù),并建立專項(xiàng)合同臺(tái)帳。
第三章經(jīng)濟(jì)合同的調(diào)查與擬制
第十一條訂立合同之前應(yīng)進(jìn)行可行性調(diào)查,可行性調(diào)查包括以下內(nèi)容:
(一)審查對(duì)方的主體資格,即對(duì)方的工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)名稱、地址、經(jīng)營
范圍及方式、專業(yè)資質(zhì)證書、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書或介紹
信等等;
(二)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目,檢查招投標(biāo)程序的各種文件是否完整、齊備、合法;
(三)有關(guān)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),檢查合同內(nèi)容是否符合國家相關(guān)規(guī)
定;
(四)調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力和資信情況,即對(duì)方注冊(cè)資金、近年經(jīng)營效
益、生產(chǎn)經(jīng)營條件、履約信譽(yù)等情況;
(五)我方經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估;
(六)其它應(yīng)調(diào)查的情況。
第十二條上述調(diào)查內(nèi)容確認(rèn)無誤,經(jīng)辦部門經(jīng)向簽約人匯報(bào)批準(zhǔn)后,可進(jìn)行合同擬
制程序。
第十三條工商、建設(shè)等國家行政機(jī)關(guān)制定有標(biāo)準(zhǔn)或參考合同文本的,應(yīng)當(dāng)采用或參
照標(biāo)準(zhǔn)文本或參考文本,但應(yīng)注意合同文本的有效性。
第十四條自行擬制的合同,應(yīng)爭(zhēng)取由我方經(jīng)辦人擬寫合同文本,并做到符合《合同
法》相關(guān)規(guī)定。
第十五條經(jīng)濟(jì)合同必須注明合作方單位名稱,在我方合同文本上必須有對(duì)方單位地
址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)等。
第四章經(jīng)濟(jì)合同的審查與簽訂
第十六條合同雙方確認(rèn)合同基本內(nèi)容后,可進(jìn)行合同審查簽訂程序。
第十七條合同審查的主要內(nèi)容包括:
(一)合同的合法性。包括合同當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利和行為能
力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司的有關(guān)規(guī)章規(guī)定;合同表
達(dá)是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定;
(二)合同的嚴(yán)密性。包括合同應(yīng)具備條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義
務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。經(jīng)辦人提供的調(diào)查資料文
件是否真實(shí)、完整;
(三)合同的可行性。包括當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),合同是否完整體現(xiàn)和維
護(hù)公司利益;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第十八條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下;
(一)申報(bào)。合同經(jīng)辦人填寫《經(jīng)濟(jì)合同審批表》,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,向合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出合同審批申報(bào)。
(二)審查。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同初稿認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,并作出批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)、通知申報(bào)人補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判等意見。審查
通過后報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)司法審計(jì)審查。總經(jīng)理如認(rèn)為必要,可責(zé)成財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行審查或委托
公司法律顧問進(jìn)行司法審查。上述部門審查后應(yīng)提供書面審查意見。
(四)終審。合同的終審由簽約人負(fù)責(zé)。簽約人對(duì)合同訂立過程中的調(diào)查材料、合同稿、《經(jīng)濟(jì)合同審批表》、審計(jì)意見書、司法意見書等全部過程文件
資料逐一審查,并在《經(jīng)濟(jì)合同審批表》上填寫批準(zhǔn)意見、簽名和簽署
日期。
第十九條總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí),可通過總經(jīng)理辦公公會(huì)討論決定。
第二十條特殊情況,經(jīng)特別批準(zhǔn)或授權(quán)的經(jīng)濟(jì)合同可不受審批程序的約束,但必須
有公司總經(jīng)理的特別批注。合同經(jīng)辦人應(yīng)在特別合同簽訂后10日內(nèi),補(bǔ)
辦各類相關(guān)手續(xù)。
第二十一條合同簽訂。
(一)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)謄寫清晰、正確的合同正式文本,并逐份校對(duì)無誤。
(二)正式合同文本謄寫后,送辦公室編號(hào)、登記和加蓋公章以及簽約人印章,并注明合同簽訂日起,同時(shí)提供《經(jīng)濟(jì)合同審批表》及所有合同附件。
(三)公司是合同的甲方,合同經(jīng)辦人應(yīng)先將正式合同文本送對(duì)方簽字蓋章后
再由我方簽字蓋章。
(四)單份合同文本達(dá)二頁以上的,必須加蓋齊縫章。正式合同文本出現(xiàn)涂改
處必須蓋章。
第二十二條合同簽訂地點(diǎn)除特別約定外,一般應(yīng)在公司所在地簽訂。簽訂合同必須
有簽約人蓋章或簽字,必須填寫簽約日期。
第二十三條訂立合同凡需要對(duì)方提供履約擔(dān)保,除要求對(duì)方提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書,還必
須審查擔(dān)保人法律資格和擔(dān)保能力,必須采取可控制的措施確保責(zé)任落
到實(shí)處。依法需要公證的,由合同經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人會(huì)同對(duì)方向法定公
證。
第五章經(jīng)濟(jì)合同的履行與變更
第二十四條經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同
所規(guī)定的義務(wù),確保合同的履行。
第二十五條合同履行過程中應(yīng)加強(qiáng)合同履行管理。合同履行管理是指通過收集、分
析、整理合同的各種信息,對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督、分析、總結(jié)的管
理,主要包括:
(一)對(duì)合同文本刪除、修改、增加的條款分析其合法性及變更原因;
(二)對(duì)合同文本執(zhí)行情況進(jìn)行分析;
(三)對(duì)履行中存在問題的合同提出整改措施;
(四)違約情況及原因分析;
(五)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
第二十六條合同的支付按下列程序進(jìn)行:
(一)合同履行后,合同執(zhí)行部門根據(jù)合同執(zhí)行情況提出申請(qǐng)支付請(qǐng)求,報(bào)簽
約人審批;
(二)審批后,由執(zhí)行部門報(bào)財(cái)務(wù)管理部門稽核、并辦理付款手續(xù)。
第二十七條合同履行過程中發(fā)生補(bǔ)充、增項(xiàng)、變更甚至終止時(shí),應(yīng)按照本辦法合同
訂立程序規(guī)定辦理,由合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)。經(jīng)招投標(biāo)程序訂立的項(xiàng)目,合同變更須按國家相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。
第二十八條經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,其補(bǔ)充、增項(xiàng)、變更的內(nèi)容,必須經(jīng)公證機(jī)關(guān)
重新公證。
第六章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的解決
第二十九條合同糾紛的解決、仲裁、訴訟事務(wù)由法律顧問負(fù)責(zé),合同簽訂部門及其
它相關(guān)部門應(yīng)積極配合工作。
第三十條合同發(fā)生糾紛時(shí),合同執(zhí)行部門要及時(shí)處理并即時(shí)上報(bào)簽約人,并及時(shí)
同法律顧問研究對(duì)策,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第三十一條發(fā)生合同糾紛時(shí),要先通過協(xié)商解決。調(diào)解不成的應(yīng)在法律規(guī)定的有效
期內(nèi)向合同仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。
第三十二條處理合同糾紛應(yīng)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律和合同條款為準(zhǔn)繩,以雙
方協(xié)商解決為基本辦法,保障我方合法權(quán)益不受侵犯。
第三十三條我方依據(jù)合同主張權(quán)利必須以書面形式,采取送達(dá)、傳真發(fā)送并須取得
對(duì)方文字回復(fù)及有法律效力的材料。
第七章經(jīng)濟(jì)合同文檔管理
第三十四條公司所屬各部門應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作,做好本部門合同臺(tái)帳、檔案的建
立,合同文本管理及歸檔、移交工作;
第三十五條經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)賬和總臺(tái)賬包括以下主要內(nèi)容:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手
人、簽約日期、合同標(biāo)的、合同額、對(duì)方單位履行情況及備注等。臺(tái)賬
應(yīng)及時(shí)填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
第三十六條合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同履行過程中的各類合同的文件、資料的匯總、整
理工作。合同經(jīng)辦部門在合同履行完畢后將合同履行過程中的全部文件
資料并附合同履行情況報(bào)告及時(shí)送法務(wù)部存檔。
第三十七條合同文檔包括合同談判記錄、紀(jì)要、電傳、信函調(diào)查的資料、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同修改稿、合同變更文件、附有領(lǐng)導(dǎo)修改意見及合同審查
會(huì)簽表等所有與合同簽訂、變更、接觸、合同糾紛解決相關(guān)的文檔。
第三十八條合同的存檔、保管、借閱依照公司檔案管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八章 責(zé)任
第三十九條對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法,在合同訂立、履行管理過程中積極維護(hù)公司利益做
出顯著成績(jī)的,應(yīng)依據(jù)公司有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)辦法給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十條有下列情況之一的,對(duì)直接責(zé)任者或有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行批評(píng)教育并扣
發(fā)獎(jiǎng)金;情節(jié)嚴(yán)重的,給予相應(yīng)的行政處分或移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)
任,并可以要求其賠償損失。
(一)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)合同內(nèi)容不全、條款不齊、文字不清發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失;
(三)未取得授權(quán)或不檢驗(yàn)對(duì)方的授權(quán)證明而簽訂合同,或者使用公章不當(dāng),造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(四)合同簽訂或履行過程中未盡職盡責(zé),導(dǎo)致合同糾紛并造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(五)履行過程中,因部門、單位之間相互推諉、扯皮而影響合同的履行,并
造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(六)不依法變更或解除合同,而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(七)合同承辦人員丟失或擅自銷毀合同造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(八)應(yīng)追究但不追究對(duì)方的違約責(zé)任,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(九)利用合同進(jìn)行貪污、受賄、詐騙或其它非法活動(dòng)的。
第九章附則
第四十一條本辦法由貴陽花溪恒產(chǎn)職業(yè)發(fā)展有限公司負(fù)責(zé)修訂和解釋。
第四十二條本辦法自公布之日起施行。
附件一
授權(quán)委托書
茲委托 姓名性別職務(wù)代表本企業(yè)為的代理人,具體負(fù)責(zé)辦理該項(xiàng)相關(guān)事宜,其授權(quán)權(quán)限為,授權(quán)時(shí)效為。
委托單位(蓋章):
授權(quán)人(簽名或蓋章):
年月日
第五篇:公司勞動(dòng)合同管理辦法(試行)
公司勞動(dòng)合同管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條 在職員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方權(quán)利和義務(wù),建立起合法勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 由公司返聘的人員及聘用的臨時(shí)工作人員,簽訂專項(xiàng)勞動(dòng)協(xié)議。
第四條 公司編印的《勞動(dòng)合同》應(yīng)符合勞動(dòng)法律有關(guān)規(guī)定,合同一經(jīng)雙方簽字確認(rèn)即具有法律效力。
第五條 勞動(dòng)合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂,人力資源部負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)合同的簽訂及存檔工作。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第六條 訂立勞動(dòng)合同必須遵守平等自愿,協(xié)商一致,不違反法律、法規(guī)的原則。
第七條 勞動(dòng)合同的內(nèi)容包括:合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間和休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)紀(jì)律等,本合同的變更、終止、續(xù)訂、解除,違反本合同的責(zé)任,勞動(dòng)爭(zhēng)議處理,雙方約定的其它事項(xiàng)等內(nèi)容。
第八條 初次簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同均由人力資源部工作人員錄入C6協(xié)同辦公平臺(tái),并建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬。
第九條
訂勞動(dòng)合同的同時(shí),員工需與公司簽訂《保密協(xié)議》,保障公司需保密事項(xiàng)的安全。
第十條
司原則上與員工簽訂有固定期勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同首次簽訂的期限為一到三年(根據(jù)崗位實(shí)際情況),期滿后根據(jù)工作業(yè)績(jī)、行為表現(xiàn)及雙方意向決定是否續(xù)簽。
第十一條
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定適用于簽訂無固定期限勞動(dòng)合同或以完成一定工作為期限的,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條
新聘員工辦理完入職手續(xù)3個(gè)工作日內(nèi),公司與其簽訂(試用期)勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同(試用期)中約定合同期限及試用期期限,新聘用員工試用期一般為1-3個(gè)月,具體根據(jù)公司有關(guān)招聘與錄用管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、與續(xù)延
第十三條
訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況或所依據(jù)之法律、法規(guī)發(fā)生了變化,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同的部分條款,變更的條款超過百分之五十時(shí),合同須重新訂立。
第十四條
經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致,或其中一方出現(xiàn)勞動(dòng)法規(guī)定的符合解除或終止勞動(dòng)合同的情形,則雙方勞動(dòng)合同可以解除或終止。
第十五條
勞動(dòng)合同屆滿不再續(xù)簽的人員,按終止勞動(dòng)合同處理,由雙方應(yīng)在合同到期前一個(gè)月以書面形式通知對(duì)方,并協(xié)作對(duì)方做好工作交接、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等離職善后工作。合同到期需續(xù)簽的人員,由人力資源部在合同到期前一個(gè)月向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向通知書》。如員工同意續(xù)簽,則帶通知書到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù);如員工本人不愿再續(xù)簽,則按終止勞動(dòng)合同處理。
第十六條
公司與員工終止(解除)勞動(dòng)合同,員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù),人力資源部可以根據(jù)員工要求,為其出具終止(解除)勞動(dòng)合同證明書。
第十七條
勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)訂、終止解除程序按法律法規(guī)定執(zhí)行。
第四章 法律責(zé)任
第十八條
具體法律責(zé)任依據(jù)勞動(dòng)合同及其簽訂的可以作為勞動(dòng)合同附件的雙方約定的條款和國家法律法規(guī)執(zhí)行。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第十九條
勞動(dòng)合同的管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。第二十條
人力資源部應(yīng)加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,設(shè)立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬,建立健全勞動(dòng)合同管理制度。
第六章 附 則
第二十一條
辦法未盡事宜或與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)不一致的,按現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條
辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十三條
辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:1.續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書
2.終止勞動(dòng)合同通知書 3.解除勞動(dòng)合同通知書
附件1:
續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書
續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書----存根
編號(hào):
本公司與 簽訂的勞動(dòng)合同,將于 年 月 日屆滿,如您同意,公司將與您續(xù)簽合同,請(qǐng)您自接到通知之日起一周內(nèi)到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)。
人力資源部 年 月 日
續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書
編號(hào):
同志:
您好!
本公司您簽訂的勞動(dòng)合同,將于 年 月 日屆滿,如您同意,公司將與您續(xù)簽合同,請(qǐng)您自接到通知之日起一周內(nèi)到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)。
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
人力資源部 年 月 日
續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書
(回執(zhí))
人力資源部:
《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向通知書》已于 年 月 日收到,本人(同意,不同意)續(xù)簽勞動(dòng)合同。
姓名: 日期: 附件2:
終止勞動(dòng)合同通知書
終止勞動(dòng)合同通知書----存根
編號(hào):
本公司您簽訂的勞動(dòng)合同,將于 年 月 日屆滿,屆時(shí)公司將不再與您續(xù)簽合同,請(qǐng)您自接到通知之日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
人力資源部
年 月 日
終止勞動(dòng)合同通知書
編號(hào):
同志:
您好!
您自 年 月 日應(yīng)聘(分配)到本公司工作,現(xiàn)在 部門擔(dān)任(從事)職務(wù),合同期從 年 月 日至 年 月 日,您與公司簽訂的勞動(dòng)合同期限將至,請(qǐng)您在合同到期之日起一周內(nèi)辦理完離職手續(xù)。
感謝您在公司工作期間所做的努力!
真誠的祝愿您在新的工作崗位上取得更大的進(jìn)步!
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
人力資源部
年 月 日 終止勞動(dòng)合同通知書
(回執(zhí))
人力資源部發(fā)出的《終止勞動(dòng)合同通知書》已于 年 月 日收到。
姓名:
日期:
附件3:
解除勞動(dòng)合同通知書
解除勞動(dòng)合同通知書----存根
編號(hào):
本公司與 簽訂的勞動(dòng)合同,依據(jù)國家法律法規(guī)、勞動(dòng)合同及其附件的有關(guān)內(nèi)容,決定于 年 月 日解除合同,請(qǐng)您自接到通知之日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
人力資源部
年 月 日 解除勞動(dòng)合同通知書
編號(hào):
同志: 您好!
本公司與 簽訂的勞動(dòng)合同,依據(jù)國家法律法規(guī)、勞動(dòng)合同及其附件的有關(guān)內(nèi)容,決定于 年 月 日解除合同,請(qǐng)您自接到通知之日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
人力資源部
年 月 日 解除勞動(dòng)合同通知書
(回執(zhí))
人力資源部發(fā)出的《解除勞動(dòng)合同通知書》已于 年 月 日收到,本人同意解除勞動(dòng)合同并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
姓名: 日期: