第一篇:國家天文臺國有資產(chǎn)管理領(lǐng)用及處置的規(guī)定
關(guān)于印發(fā)《中國科學(xué)院國家天文臺 總部固定資產(chǎn)管理規(guī)定》的通知
臺屬各單位:
為了進一步做好我臺總部固定資產(chǎn)管理工作,并適應(yīng)上級新出相關(guān)政策的要求,特重新制定《中國科學(xué)院國家天文臺總部固定資產(chǎn)管理規(guī)定》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
原《中國科學(xué)院國家天文臺固定資產(chǎn)管理規(guī)定》(國天(總)發(fā)字【2004】20號)、《中國科學(xué)院國家天文臺總部科研設(shè)備維護保養(yǎng)管理辦法(試行)》(國天(總)發(fā)字【2005】51號)文件同時廢止。
二〇一一年七月二十九日 中國科學(xué)院國家天文臺總部固定資產(chǎn)管理規(guī)定
一、為維護我臺依法占有使用的固定資產(chǎn)的安全、完整和提高使用效益,保證行使固定資產(chǎn)管理職責(zé),依據(jù)《中國科學(xué)院事業(yè)單位資產(chǎn)管理暫行辦法》(科發(fā)計字〔2005〕160號),特制定本規(guī)定。
二、各種渠道取得的經(jīng)費(含工會費)所購置、自制、委托加工、組裝及饋贈所形成的固定資產(chǎn)均適用本辦法。
三、固定資產(chǎn)分類
(一)房屋及建筑物(房屋,建筑物,倉庫,食堂,鍋爐房,圍墻,水塔,電梯,通訊線路,輸配電線路,水、氣管道等);
(二)專用設(shè)備:指直接用于科研工作的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備;
(三)一般設(shè)備:指用于辦公和行政后勤工作的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等;
(四)標(biāo)本、文物和陳列品。指標(biāo)本、古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等;
(五)圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書、期刊、資料等;
(六)其它固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。
四、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)
(一)一般設(shè)備使用年限在一年以上,單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
(二)固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值入帳,報廢時按原值銷帳。
五、采購
(一)我臺作為中央級事業(yè)單位按財政部規(guī)定實行政府采購制度,執(zhí)行中央政府采購相關(guān)規(guī)定,各部門應(yīng)無條件遵守。政府采購分三級,即集中采購(由財政部安排)、部門集中采購(按院部門集中采購目錄執(zhí)行)、分散采購(即由各部門自行采購)。采購政府采購協(xié)議供貨目錄中的商品根據(jù)《國家天文臺政府采購管理辦法》(國天(總)發(fā)字【2009】33號)實施。如有特殊情況,小額采購在政府采購協(xié)議供貨中標(biāo)型號中不能滿足要求的,由各部門寫明原因提交申請,得到有關(guān)臺領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買;
(二)20萬元以下的政府采購協(xié)議目錄外的采購由部門負責(zé)人批準(zhǔn),到財務(wù)資產(chǎn)處領(lǐng)取支票自行購買,采購時所開發(fā)票聯(lián)中的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價必須規(guī)范,否則資產(chǎn)管理人員不予辦理驗收入庫手續(xù),財務(wù)人員不予辦理報銷手續(xù)。
(三)超過20萬元的設(shè)備采購和外協(xié)合同應(yīng)當(dāng)按照《國家天文臺科研用品采購管理辦法》(國天發(fā)字【2010】52號)提出申請,經(jīng)審批后方可進行采購;
(四)50萬元以上120萬元以下的政府采購協(xié)議供貨目錄外設(shè)備的采購,由采購部門根據(jù)采購種類和市場情況提出采購辦法(公開招標(biāo),邀標(biāo),競爭性談判或單一來源采購),附情況說明,詢價文件等組成采購申請,由臺務(wù)會或臺長指定相關(guān)技術(shù)專家組成5人以上采購小 3 組,對采購申請進行審批,并完成邀標(biāo)或競爭性談判的工作;
(五)120萬元以上設(shè)備的采購根據(jù)《國家天文臺政府采購管理辦法》(國天(總)發(fā)字【2009】33號)實施;
(六)國外訂貨根據(jù)《國家天文臺政府采購管理辦法》(國天(總)發(fā)字【2009】33號)實施;
(七)采購貴金屬、危險品以及每克在500元以上的物資必須經(jīng)臺領(lǐng)導(dǎo)審批方可購買,并由兩人以上領(lǐng)用、保簽;
(八)國際科技交流活動中,遇有科學(xué)儀器入境出境情況,課題組應(yīng)提前60天提出申請,到財務(wù)資產(chǎn)處申請協(xié)助辦理海關(guān)規(guī)定的手續(xù);
(九)設(shè)備采購必須實行年度預(yù)算、政府采購預(yù)算和課題支付預(yù)算,各部門每年按要求的時間將下一年度采購計劃報到財務(wù)資產(chǎn)處,經(jīng)院里審批后按下達的預(yù)算采購;
(十)基建項目按照政府采購及其他相關(guān)政策執(zhí)行采購。
六、領(lǐng)用
各部門的負責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)保管維護的總負責(zé)人,應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況責(zé)成領(lǐng)用人做好國有資產(chǎn)的保管及維護,重要設(shè)備要指定專人保管,定期維護,做好記錄,保障安全使用。
凡屬臺固定資產(chǎn)不得私自借用,更不準(zhǔn)放在家中,凡違反上述規(guī)定造成國有資產(chǎn)丟失、損壞的,參照《中國科學(xué)院關(guān)于科學(xué)器材使用管理中責(zé)任事故處理的規(guī)定》中第四條關(guān)于責(zé)任事故的定義,根據(jù)情節(jié)輕重,責(zé)任人需賠償損失。
對于每年采購實驗用材料超過10萬元的部門,部門內(nèi)應(yīng)有明確 的采購、領(lǐng)用制度,并有領(lǐng)用登記記錄,財務(wù)資產(chǎn)處負責(zé)監(jiān)督各部門的材料領(lǐng)用制度及領(lǐng)用記錄。
大型設(shè)備的檔案由使用部門建立完成,包括預(yù)算文件、合同、招投標(biāo)文件、驗收報告、使用手冊,進口設(shè)備還應(yīng)有進關(guān)手續(xù)等。
七、領(lǐng)用人變更
凡因公出國、調(diào)動工作(包括臺內(nèi)調(diào)動)、退休、退養(yǎng)、長期病假人員,應(yīng)在一周內(nèi)到財務(wù)資產(chǎn)處辦理變更領(lǐng)用人手續(xù),并有移交人、接收人簽字。如未辦上述手續(xù)者,財務(wù)資產(chǎn)處將按國家有關(guān)規(guī)定作價讓其進行賠償,并有權(quán)從工資中扣除,人事部門不準(zhǔn)辦理出國、調(diào)動、退休手續(xù)。
機構(gòu)變動、課題組終結(jié)、負責(zé)人調(diào)動,所領(lǐng)用的國有資產(chǎn)應(yīng)列清單,及時到財務(wù)資產(chǎn)處辦理變更領(lǐng)用責(zé)任人交接手續(xù),否則追究領(lǐng)用人的責(zé)任。
八、科研設(shè)備的維護保養(yǎng)
我臺設(shè)備管理實行分級管理,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的原則,加強科研設(shè)備日常的維護保養(yǎng),保證科研任務(wù)的正常進行。
科研設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容:根據(jù)不同專業(yè)方向和設(shè)備類別,參照科研設(shè)備的產(chǎn)品說明書或合同,由各部門自行制定設(shè)備維護保養(yǎng)細則,部門負責(zé)人按此要求使用人進行日常的維護保養(yǎng)工作。各部門在每年初向臺財務(wù)資產(chǎn)處提交本年度科研設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。
各部門負責(zé)對部門內(nèi)成員進行操作專業(yè)設(shè)備、尤其是大型設(shè)備的 培訓(xùn)。日常的維護保養(yǎng)和維修應(yīng)當(dāng)有記錄。
九、移交、報廢
凡國有資產(chǎn)離臺外借、外協(xié)、出租、改造、改裝、解體等,需到臺財務(wù)資產(chǎn)處辦理備案手續(xù)。解體報廢的國有資產(chǎn)都由臺財務(wù)資產(chǎn)處按國家有關(guān)規(guī)定處理,殘值全部交臺財務(wù)并及時做固定資產(chǎn)減少手續(xù)。其它任何部門、個人都無權(quán)私自批準(zhǔn)處置。
報廢設(shè)備流程:由部門提出報廢申請,寫明報廢原因,給出擬報廢的設(shè)備清單,并由部門負責(zé)人簽字確認,經(jīng)資產(chǎn)管理人員核對實物及使用狀況后,查清原值,開報廢單,由財務(wù)資產(chǎn)處負責(zé)人簽字后辦理資產(chǎn)報廢及銷賬手續(xù),所收入的殘值全部交臺財務(wù)入帳;含涉密存儲的設(shè)備報廢,應(yīng)先辦理脫密手續(xù)并將復(fù)印件交財務(wù)資產(chǎn)處方可辦理報廢手續(xù);大型設(shè)備的報廢應(yīng)先按院規(guī)定準(zhǔn)備材料上報院計劃局批準(zhǔn);殘值較高設(shè)備或物資的報廢,必要時應(yīng)邀請專家評估殘值,并由多家競價后變賣殘值。
臺站自行處置規(guī)定:臺屬觀測站因科研需求及運輸困難,要求原地處理報廢設(shè)備的,應(yīng)先提出申請及報廢清單報財務(wù)資產(chǎn)處批準(zhǔn)后,站內(nèi)組成3人以上小組共同處置,處置后應(yīng)有處置情況報告并有小組人員簽字,變賣殘值交回臺財務(wù)入賬并核銷固定資產(chǎn)原值。
九、管理職責(zé)
財務(wù)資產(chǎn)處是我臺總部國有資產(chǎn)的歸口管理部門,其依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對國家天文臺依法占有的國有資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)管,主要職責(zé)是:
(一)對采購的設(shè)備認真辦理驗收、入庫、分類編號,并對國有資產(chǎn)進行建帳,做到帳物相符,帳帳相符(與財務(wù)對帳),做到家底準(zhǔn)確清楚,金額的增減要有原始記錄,手續(xù)齊備;
(二)每年兩次對各部門進行資產(chǎn)抽查盤點,做到帳物相符,防止國有資產(chǎn)流失;
(三)辦理國臺總部進口設(shè)備的海關(guān)減免稅事宜;
(四)按照各部門提交的維護保養(yǎng)計劃,每年兩次定期檢查計劃執(zhí)行情況,督促各部門做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作;
(五)監(jiān)督檢查部門的材料領(lǐng)用制度及領(lǐng)用記錄;
(六)基建項目完工后按驗收清單做固定資產(chǎn)增加,辦理入庫手續(xù);
(七)每年與各部門核對一次固定資產(chǎn)領(lǐng)用帳目。
第二篇:海南省經(jīng)營性國有資產(chǎn)處置規(guī)定
§
7、《海南省經(jīng)營性國有資產(chǎn)處置規(guī)定》
(瓊國資[2004] 3號)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為,促進產(chǎn)權(quán)流動,維護國家所有者利益,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和我省有關(guān)規(guī)定,制定省本級經(jīng)營性國有資產(chǎn)處置規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于海南省省本級經(jīng)營性國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保及改變國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)經(jīng)營方式等資產(chǎn)處置行為。
第二章
國有資產(chǎn)處置的方式
第三條 國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn),為省本級國有資產(chǎn)的內(nèi)部無償處置行為。產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)包括國有企業(yè)之間的授權(quán)經(jīng)營、兼并、合并、聯(lián)合以及實物資產(chǎn)作價注資等方式。
第四條 國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn),為國有資產(chǎn)有償處置行為,包括跨權(quán)屬(所有制或分級管理權(quán))和省級國有資產(chǎn)內(nèi)部的有償處置。其方式有出售、兼并、并購、合資、股份合作以及實物資產(chǎn)折價入股等??梢圆捎门馁u或協(xié)議(含多家競價)等形式轉(zhuǎn)讓。
第五條 以國有資產(chǎn)作保證、抵押、質(zhì)押、留置等的擔(dān)保行為。
第六條 改變國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)經(jīng)營方式行為,包括委托運營和國有民營(如租賃、承包)等方式。
第三章
國有資產(chǎn)處置程序
第七條 需處置國有資產(chǎn)的,應(yīng)由國有資產(chǎn)占有使用企業(yè)或其出資人或資產(chǎn)受讓方向省國有資產(chǎn)管理委員會辦公室(以下簡稱“省國資辦”)提出申請,并報送可行性研究報告(包括資產(chǎn)處置方案、職工安置方案等)。省國資辦對其報送的材料進行審核并提出受理意見報請省國有資產(chǎn)管理委員會(以下簡稱“省國資委”)主任或被授權(quán)的副主任決定。省國資辦依據(jù)省國資委主任或被授權(quán)的副主任的批示下達是否同意處置資產(chǎn)的批復(fù)。
第八條 股份制企業(yè)中省本級國有股權(quán)變動,其個涉及上市公司股權(quán)或非上市公司發(fā)起人股權(quán)的劃轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)讓,由出資人按第七條規(guī)定程序辦理,在取得同意處置的批復(fù)后,按國家有關(guān)規(guī)定報批;涉及非上市公司其他股權(quán)的劃轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)讓,校第七條規(guī)定程序辦理。
第九條 省國資委以確定處置的國有資產(chǎn),無須提出申請,直接進入清產(chǎn)核資,資產(chǎn)評估程序。
第十條 以下資產(chǎn)處置行為無須報省國資委審批,授權(quán)相關(guān)部門(單位)直接辦理,報省國資委備案。
(一)己授權(quán)資產(chǎn)經(jīng)營公司、大型企業(yè)及企業(yè)集團(以下簡稱“被授權(quán)企業(yè)”)經(jīng)營管理的企業(yè)國有資產(chǎn),不超過1000萬元的內(nèi)部劃轉(zhuǎn)可由被授權(quán)企業(yè)自行審核批復(fù)。
(二)不超過100萬元評估確認價值的國有資產(chǎn)部分產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,由財政部門按國家有關(guān)規(guī)定審批。
(三)不超過1000萬元的擔(dān)保行為,由提供擔(dān)保方報財政部門審批。
(四)不超過3000萬元資產(chǎn)總額的委托運營、租賃、承包等改變產(chǎn)權(quán)經(jīng)營方式行為,由經(jīng)貿(mào)部門審批。
第十一條 經(jīng)批準(zhǔn)同意資產(chǎn)處置的國有資產(chǎn)占有使用企業(yè)及其出資人,應(yīng)及時向職工通報資產(chǎn)處置方案,并做好職工思想工作。
第十二條 國有資產(chǎn)整體處置應(yīng)當(dāng)進行清產(chǎn)核資,編制基準(zhǔn)日的會計報表、財產(chǎn)清冊和債權(quán)債務(wù)清單?;鶞?zhǔn)日的資產(chǎn)清查、損失核銷和資金核實值須經(jīng)會計師事務(wù)所鑒證,也可委托會計師事務(wù)所進行清產(chǎn)核資。損失核銷申請和資金核實結(jié)果報財政部門審批。
第十三條 國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓應(yīng)當(dāng)進行資產(chǎn)評估,評估報告須經(jīng)財政部門確認。清產(chǎn)核資和資產(chǎn)評估也可合并進行。
第十四條 整體劃轉(zhuǎn)的國有資產(chǎn),依清產(chǎn)核資后財政部門的資金核實批復(fù)調(diào)賬。第十五條 國有資產(chǎn)整體轉(zhuǎn)讓的,轉(zhuǎn)讓價格以資產(chǎn)評估確認后的凈資產(chǎn)為底價,通過拍賣或協(xié)議(含多家競價)等方式確定。轉(zhuǎn)讓價格報財政部門備案。
第十六條 產(chǎn)權(quán)部分劃轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)讓的,價格應(yīng)按資產(chǎn)評估價值確定。省本級內(nèi)部的部分產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,也可采用協(xié)議方式確定。
第十七條 股份制企業(yè)中省本級國有股權(quán)的轉(zhuǎn)讓價格,上市公司以年末每股凈資產(chǎn)為底價,非上市公司以年末每股凈資產(chǎn)或資產(chǎn)評估確認值為底價,通過拍賣或協(xié)議等方式確定。
第十八條 園有資產(chǎn)實行劃轉(zhuǎn)的,由省國資辦根據(jù)國有資產(chǎn)占有使用企業(yè)或其出資人或受讓方報送的有關(guān)材料進行審核,報省國資委審議、批準(zhǔn)。第十九條 以公開拍賣方式轉(zhuǎn)讓的國有資產(chǎn),由省國資辦根據(jù)國有資產(chǎn)占有使用企業(yè)或其出資人報送的有關(guān)材料進行審核,報省國資委審議、批準(zhǔn)后,方可拍賣。
第二十條 以協(xié)議方式轉(zhuǎn)讓的國有資產(chǎn),由省國資辦根據(jù)國有資產(chǎn)占有使用企業(yè)戎其出資人報送的有關(guān)材料進行審核,報省國資委審議、批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)讓協(xié)議(合同)方可生效。購買者的條件和付款方式應(yīng)在合中明示。
第二十一條 已授權(quán)經(jīng)營的企業(yè)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,由被授權(quán)企業(yè)審核后按第十九條、二十條規(guī)定辦理。
第二十二條 超過第十條限額規(guī)定的擔(dān)保行為須報省國資委審議批準(zhǔn)。
第二十三條 越過第十條限額規(guī)定的委托運營、租賃、承包等改變產(chǎn)權(quán)經(jīng)營方式行為須報省國資委審議批準(zhǔn)。
第二十四條 省國資辦根據(jù)省國資委審批結(jié)果下達資產(chǎn)處置的批復(fù)或通知。第二十五條 省人民代表大會、省人民政府及省委財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組有規(guī)定要求報什有關(guān)國有資產(chǎn)處置行為的,從其規(guī)定。
第二十六條 報送省國資委審批的材料,包括以下內(nèi)容:
(—)國有資產(chǎn)占有使用企業(yè)或其出資人或受讓方的資產(chǎn)處置(受讓)中請報告、可行性研究報告(含資產(chǎn)處置方案、職工安置方案等)及國資辦同意受理批復(fù);
(二)消產(chǎn)核資報告、會計師事務(wù)所簽證意見及財政部門的損失核銷、資金合實批復(fù);(三)資產(chǎn)評估報告及確認文件;(四)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(合同)及有關(guān)說明;(五)擔(dān)保行為的有關(guān)材料;
(六)委托運營、租賃、承包等改變產(chǎn)權(quán)經(jīng)營方式的有關(guān)材料;(七)應(yīng)報送的其他材料。
第二十七條 國有資產(chǎn)占有使用企業(yè)及其出資人應(yīng)在協(xié)議(合同)執(zhí)行完成后30日內(nèi)到財政部門辦理相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),換發(fā)或注銷產(chǎn)權(quán)登記證。
第二十八條 產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,在購買者履行合同條款后,財政、國土和房產(chǎn)等部門按規(guī)定辦理變動產(chǎn)權(quán)證明、土地使用權(quán)證書和房產(chǎn)證書,工商部門和稅務(wù)部門等方客據(jù)此辦理相關(guān)變更手續(xù)。產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓后繼續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè),有關(guān)手續(xù)按省政府有關(guān)國有企業(yè)改制的優(yōu)惠政策辦理。
第二十九條
產(chǎn)權(quán)整體轉(zhuǎn)讓需辦理債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)的,應(yīng)及時辦理。
第三十條
資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時剝離的非經(jīng)營性國有資產(chǎn),由財政部門授權(quán)其他國有企業(yè)代管或委托購買者代管,或留在企業(yè)由購買者有償使用。第三十一條 國有資產(chǎn)處置的賬表按以下規(guī)定處理:
(一)產(chǎn)權(quán)整體劃轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)讓的,原資產(chǎn)占有使用企業(yè)應(yīng)編制國有資產(chǎn)處置和變現(xiàn)收入使用情況表,并附上有關(guān)財務(wù)事項文字說明,連同產(chǎn)權(quán)變動或注銷登記表報送財政部門。
(二)產(chǎn)權(quán)部分轉(zhuǎn)讓的,原資產(chǎn)占有使用企業(yè)應(yīng)在對處置的資產(chǎn)進行賬務(wù)處理后,編制國有資產(chǎn)處置和變現(xiàn)收入使用情況表及資產(chǎn)處置和剩余資產(chǎn)清單,如實填報各項資產(chǎn)和財務(wù)情況,并附上有關(guān)資產(chǎn)和財務(wù)事項文字說明,連同產(chǎn)權(quán)變動登記表報送財政部門。
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓有關(guān)賬務(wù)按現(xiàn)行財務(wù)會計制度規(guī)定進行處理。
第三十二條 國有資產(chǎn)處置的變現(xiàn)收入應(yīng)設(shè)專戶存儲,嚴(yán)格按照國家規(guī)定或省國資委批復(fù)使用。
第四章
附 則
第三十三條 國有資產(chǎn)處置行為中,凡國家有規(guī)定的,從其規(guī)定。第三十四條 國有資產(chǎn)占有使用企業(yè)及其出資人在資產(chǎn)處置行為中違反本規(guī)定,造成國有資產(chǎn)損失的,應(yīng)當(dāng)追究法定代表和直接責(zé)任人的經(jīng)濟和行政責(zé)任。
第三十五條 政府有關(guān)部門違反本規(guī)定,造成國有資產(chǎn)損失的,應(yīng)當(dāng)給予相關(guān)責(zé)任人行政處分。第三十六條 省本級非經(jīng)營性國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性國有資產(chǎn),涉及資產(chǎn)處置的參照本規(guī)定。
第三十七條 各市縣可參照本規(guī)定制定本級國有資產(chǎn)處置規(guī)定。第三十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三篇:禮品領(lǐng)用管理規(guī)定
禮品領(lǐng)用管理規(guī)定
第一章 總則
一、為了進一步規(guī)范中心禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制訂本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱禮品指:經(jīng)中心批準(zhǔn),用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以中心名義向有關(guān)單位及個人饋贈發(fā)送的紀(jì)念物品。
第二章 禮品的保管與領(lǐng)用規(guī)定
三、中心購置的禮品統(tǒng)一由中心辦公室保管,辦公室必須做好禮 品的入庫、出庫的詳細記錄,并于每月初(5日前)進行定期盤點,制作禮品庫存情況清單報處室及中心領(lǐng)導(dǎo)。
四、禮品的領(lǐng)取與發(fā)放必須履行審批手續(xù),各處室申請領(lǐng)用禮 品,需按照要求提前一天填寫《禮品領(lǐng)用申請單》,填寫時需著名申請人、申請事由、禮品名稱、申請數(shù)量。申請單需由所屬部門負責(zé)人簽字確認,經(jīng)辦公室負責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后憑禮品領(lǐng)用單至辦公室領(lǐng)取。
五、分管領(lǐng)導(dǎo)不在,急需領(lǐng)用禮品的特殊情況下,可在電話請示 分管領(lǐng)導(dǎo)后先行領(lǐng)取所需禮品,待分管領(lǐng)導(dǎo)回來后立即補簽。
六、各處室申請領(lǐng)用禮品必須根據(jù)實際使用要求,禁止虛報、領(lǐng) 用禮品數(shù)量,造成資源浪費。
第三章 禮品領(lǐng)取使用范圍
七、中心禮品主要用于中心各種重要的國內(nèi)外的工作交流與合作活動,主要用于以下幾種情況:
第一、來我中心舉辦講座、報告的專家、學(xué)著; 第二、國外及港澳臺來中心訪問交流的客人; 第三、國內(nèi)其他單位或合作單位來訪交流的客人; 第四、中心領(lǐng)導(dǎo)外出參觀訪問活動; 第五、中心其他重要活動接待;
第四章 其他
八、版本發(fā)為盡事宜由辦公室負責(zé)解釋
九、本辦法自引發(fā)之日起施行
第四篇:工作服領(lǐng)用管理規(guī)定(范文模版)
工作服領(lǐng)用、發(fā)放管理規(guī)定
一、目的
為進一步規(guī)范公司管理,樹立和提高公司形象,根據(jù)公司實際情況制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本公司全體員工工作服的管理
三、工作服的定制、采購、領(lǐng)用、發(fā)放
1、各部門根據(jù)在職員工人數(shù),準(zhǔn)確核定工作服尺碼/型號,報辦公室定做,有辦公室或采購部按要求定做采購。
2、根據(jù)員工入職管理規(guī)定,工作服七天以后發(fā)放(視具體情況而定),統(tǒng)一由部門相關(guān)人員填寫工作服領(lǐng)用申請單,部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到后勤(或倉庫)一次性領(lǐng)取,并做好發(fā)放、領(lǐng)用登記。
四、工作服管理規(guī)定
1、工作服發(fā)放后,所有員工必須按照公司規(guī)定著裝并保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
2、著工作服時,應(yīng)搭配與工作服顏色相匹配的褲子;鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場所不得裸背、赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>
3、工作服在工作7日后發(fā)放,領(lǐng)取工作服后員工必須在公司工作半年以上,工作不滿半年工作服按原價從工資中扣除。半年后不再扣費。
4、工作服丟失或破損,到財務(wù)部交錢按采購原價購買。
5、工作服應(yīng)保持干凈整潔,不能有油污和破損。
6、各部門負責(zé)人是工作服管理和監(jiān)督的第一責(zé)任人,及時糾正員工工作服的整潔和愛心捐助。
7、倉庫工作服的存放必須干凈整潔,根據(jù)申請發(fā)放。不得因各種關(guān)系違反規(guī)定發(fā)放。
8、辦公室人員不定時對工作服穿著進行檢查,發(fā)現(xiàn)員工未按要求穿著給予該員工相應(yīng)的處罰,部門主管承擔(dān)連帶責(zé)任。
五、處罰措施
1、各部門負責(zé)人應(yīng)認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、工作時間不著工服者,發(fā)現(xiàn)一次樂捐公司20元,2次以上(含2次)則樂捐在前次基礎(chǔ)上翻1倍,未領(lǐng)取取的除外。
3、各部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過3人次或該部門職員總數(shù)50%的。該部門負責(zé)人樂捐100元。
4、工作服不準(zhǔn)借用給公司以外的人員,如有違反將樂捐公司50.00元/次的。
5、樂捐直接從當(dāng)月工資中扣除。
六、本規(guī)定由各部門負責(zé)具體實施;由行政人事部負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
七、本規(guī)定開始執(zhí)行日期為:自公布之日執(zhí)行 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司
第五篇:辦公設(shè)備領(lǐng)用管理規(guī)定
關(guān)于領(lǐng)用辦公設(shè)備相關(guān)規(guī)定
為規(guī)范公司電腦、相機等設(shè)備領(lǐng)用管理,本著節(jié)約公司辦公成本的精神,及可清楚明晰的追溯設(shè)備去向的原則,現(xiàn)作如下規(guī)定:
一、公司電腦、相機等設(shè)備領(lǐng)用必須經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意
及在企管部辦理登記,方可領(lǐng)用。
二、如使用完畢,需歸還企管部并注銷其領(lǐng)用登記記錄。
三、如設(shè)備因個人使用不當(dāng)損壞,則個人須承擔(dān)維修費用。
四、如遺失設(shè)備,須告知企管部,并到企管部辦理遺失手續(xù),如非不可抗力因素,則將責(zé)任歸于個人并將按照設(shè)備常規(guī)使用年限的折舊作出相應(yīng)賠償?,F(xiàn)規(guī)定電腦、相機折舊年限為5年,未明確事項按固定資產(chǎn)折舊年限處理。
江蘇常盛鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司
企管部
2013.3.3