第一篇：微機耗材領用管理規(guī)定

微機耗材領用管理規(guī)定

一、耗材費用包括：購買軟件（如殺毒軟件、微機檢測軟件等）、購買微機外部設備、打印機色帶和墨盒、打印紙、磁盤、電腦夾等以及微機外部設備的維修。

二、各微機應用部門，不得自行采購微機耗材和相關外部設備。

三、微機或外部設備發(fā)生故障，須經微機室人員鑒定，在本公司無法修復的情況下，由微機室送到外面修理。

四、打印色帶或墨盒一律以舊換新。

五、磁盤每年每個應用系統(tǒng)發(fā)5盤，如有壞盤，以壞換新。以配置優(yōu)盤的部門，不再發(fā)磁盤。

六、打印紙及其它耗材，由微機室視各部門工作量大小分配。

七、各部門每個季度向微機室申報微機耗材領用計劃，由微機室匯總后統(tǒng)一購買。

八、如因臨時原因需要領用計劃外微機耗材的，須寫申請某個項目專用微機耗材報告經分管總經理簽字，交微機室購買。

九、微機室應不定期地對各部門耗材使用情況進行抽查，核對耗材的使用情況。

十、微機室必須做好各部門耗材的領用記錄，并加強管理與考核。

第二篇：微機耗材領用管理制度

電腦耗材領用管理制度

為了加強對電腦耗材及設備的管理，規(guī)范電腦耗材、設備開支及使用行為，制定本制度。

1、電腦耗材、設備管理的原則。

堅持統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理，儉省節(jié)約，保證運行的原則。

2、電腦耗材及設備的種類。

電腦耗材指平時使用的各種打印紙、傳真紙、復印紙、色帶、色帶架、軟盤、刻錄盤、墨盒、油墨、碳粉等電腦方面所耗用的材料及各種電腦零配件。

電腦設備指主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機及其他組件。

3、電腦耗材的購買。

每月一號各信用社電腦管理員本著儉省節(jié)約的原則根據本社的實際情況上報一份本月耗材使用計劃，匯總后報經聯(lián)社主管主任，同意后由聯(lián)社財務電腦科選擇一家質量好、價格低廉的電腦公司統(tǒng)一購買，對于一些價格很低的小型修理及配件費用可由電腦管理員經科長批準后按實際情況掌握開支。

除經聯(lián)社批準外，嚴禁各信用社自行購買電腦耗材及設備。

4、各類人員在電腦耗材及設備管理方面的職責。聯(lián)社電腦管理員職責：

（1）、認真履行本崗位職責，全面掌握各社電腦耗材的使用情況。（2）、購買電腦耗材、設備時，要適合信用社的實際需求。（3）、保證所購耗材、設備的質量和價格的合理。聯(lián)社記帳員職責：

（1）、負責登記《**縣農村信用社電腦耗材、設備出入庫登記簿》、《**縣農村信用社電腦耗材、設備領用登記簿》

（2）、每月月末與聯(lián)社出納員進行實物核對，保證帳實相符。聯(lián)社出納員職責：

（1）、認真管理電腦使用的各種耗材及配件。（2）、電腦耗材及設備的領取和庫存保管。（3）、認真履行支領手續(xù)，保證帳實相符。信用社系統(tǒng)管理員職責：

（1）、每月月初認真組織各柜組電腦員做好本月電腦耗材的使用計劃。

（2）、堅持勤儉辦社的方針，最大限度地降低電腦耗材的費用開支。

（3）、負責登記《**縣農村信用社電腦耗材、設備領用及使用登記簿》，其登記簿的入庫與聯(lián)社的出庫數據保持一致，入庫與耗材領用單一致。

5、電腦耗材、設備領用的管理

（1）、聯(lián)社按所購電腦耗材、設備的種類登記《**縣農村信用社電腦耗材、設備出入庫登記簿》，并以社為單位登記《**縣農村信用社電腦耗材、設備領用登記簿》。（2）、每月6-10號為各社耗材領用時間，其他時間一般不再領用，各社按本月月初所上報的耗材使用計劃進行領用，領用時開據《聯(lián)社耗材領用單》一式三聯(lián)，領用人簽字后，一份交領用單位作為登記《**縣農村信用社電腦耗材、設備領用登記簿》的依據，一份聯(lián)社留存作為登記《**縣農村信用社電腦耗材、設備領用登記簿》的依據，一份作為聯(lián)社劃款憑證的附件。

（3）、對于電腦設備的購買、更換信用社必須先申請，經聯(lián)社批準后由聯(lián)社統(tǒng)一購買。

6、電腦設備的維修。

（1）、信用社的電腦設備出現故障送往聯(lián)社修理時，聯(lián)社電腦管理員登記《**縣農村信用社電腦設備維修登記簿》，并要求信用社送修人簽字，待設備修好后信用社領回時再填寫《**縣農村信用社電腦設備維修登記簿》，并要求信用社領回人簽字。

（2）、對于信用社電腦設備的大型修理在修理的同時并上報聯(lián)社一份申請。

7、耗材相關登記簿的填制方法。

（1）、《**縣農村信用社電腦耗材、設備出入庫登記簿》由聯(lián)社記帳員填寫，按照電腦耗材、設備的種類及型號登記，每次由電腦公司購買電腦耗材及設備時，根據實際的購買價格及數量登記在入庫欄中。信用社及各科室在領用耗材時要將本日各社及科室領取的電腦耗材及設備按種類匯總后登記在出庫欄中并結出庫存余額。（2）、《**縣農村信用社電腦耗材、設備領用登記簿》由聯(lián)社記帳員填寫，按照領用單位登記，在每次信用社及各科室領用耗材時，根據所開據的《聯(lián)社耗材領用單》填寫其領用情況，以便于電腦耗材和設備的費用的下劃。

（3）、《**縣農村信用社電腦耗材、設備領用及使用登記簿》由信用社內勤主任或會計主管填寫，按照電腦耗材、設備的種類及型號登記，每次由聯(lián)社領取電腦耗材及設備時登記在“領用入庫情況”欄中，當本次所領用的耗材使用完畢后，根據各柜組電腦耗材的實際使用情況在同一行中登記“各柜組使用情況”，只填寫所使用的數量。

8、其他

（1）、對電腦耗材的使用各社每月隨報表日上報計劃一份，計劃一定要符合本社實際，如有特殊情況，及時與財務電腦科聯(lián)系。

（2）、信用社內勤主任（會計主管）要監(jiān)督耗材的領用、使用全過程，防止浪費、私用。

（3）、電腦耗材和設備的費用由聯(lián)社定期下劃。

第三篇：辦公用品和耗材領用管理規(guī)定

本部辦公用品和耗材領用管理規(guī)定

（暫行）

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內開展降本增效活動（豫聯(lián)通〔2010〕449號）的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

（一）消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

（二）控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺（油）、刀具（片）、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標（及其他計算機、復印機、傳真機耗材）等。

（三）管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

二、領用流程及說明

領用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

（一）需求部門發(fā)起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》（附件1），說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數量、使用人等，經部門經理審批后，提交綜合部。

（二）歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行審核，并按財務審批流程進行辦理。

（三）發(fā)放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

（一）消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理制基準。

如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支；營業(yè)場所（紅旗路營業(yè)廳除外）領取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進應發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

（二）控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發(fā)放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業(yè)務工種制定不同發(fā)放標準，避免浪費。

計算器限定財務、審計、稽核、營業(yè)等數據核算人員使用；筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業(yè)務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批準。

控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發(fā)放。

（三）管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統(tǒng)一安排購置。

如：飲水機原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

四、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優(yōu)質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

五、辦公用品和耗材的領取要求

（一）領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

（二）領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

（一）加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質優(yōu)、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

（二）辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

（三）精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

（四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

（五）辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

（六）印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

（七）對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

（八）嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，并建立臺帳、發(fā)放（附件：表2《辦公用品領取、發(fā)放登記表》）。

七、其他

（一）毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

（二）除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。

（三）專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部核準報主管領導批準后，通知采購發(fā)放。

（四）凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)（附件：表3《辦公用品交接登記表》）。

本辦法由市公司綜合部負責解釋，從2010年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規(guī)定。

二〇一〇年八月十七日

第四篇：信用社(銀行)微機耗材領用管理制度

信用社（銀行）微機耗材領用管理制度

為了加強對微機耗材及設備的管理，規(guī)范微機耗材、設備開支及使用行為，特制定本制度。

1、微機耗材、設備管理的原則。

堅持統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理，儉省節(jié)約，保證運行的原則。

2、微機耗材及設備的種類。

微機耗材指平時使用的各種打印紙、傳真紙、復印紙、色帶、色帶架、軟盤、刻錄盤、墨盒、油墨、碳粉等微機方面所耗用的材料及各種微機零配件。

微機設備指主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機及其他組件。

3、微機耗材的購買。

每月一號各信用社微機管理員本著儉省節(jié)約的原則根據本社的實際情況上報一份本月耗材使用計劃，匯總后報經聯(lián)社主管主任，同意后由聯(lián)社財務電腦科選擇一家質量好、價格低廉的電腦公司統(tǒng)一購買，對于一些價格很低的小型修理及配件費用可由微機管理員經科長批準后按實際情況掌握開支。

除經聯(lián)社批準外，嚴禁各信用社自行購買微機耗材及設備。

4、各類人員在微機耗材及設備管理方面的職責。聯(lián)社微機管理員職責：

（1）、認真履行本崗位職責，全面掌握各社微機耗材的使用情況。（2）、購買微機耗材、設備時，要適合信用社的實際需求。

（3）、保證所購耗材、設備的質量和價格的合理。聯(lián)社記帳員職責：

（1）、負責登記《**縣農村信用社微機耗材、設備出入庫登記簿》、《**縣農村信用社微機耗材、設備領用登記簿》

（2）、每月月末與聯(lián)社出納員進行實物核對，保證帳實相符。聯(lián)社出納員職責：

（1）、認真管理微機使用的各種耗材及配件。（2）、微機耗材及設備的領取和庫存保管。（3）、認真履行支領手續(xù)，保證帳實相符。信用社系統(tǒng)管理員職責：

（1）、每月月初認真組織各柜組微機員做好本月微機耗材的使用計劃。

（2）、堅持勤儉辦社的方針，最大限度地降低微機耗材的費用開支。

（3）、負責登記《**縣農村信用社微機耗材、設備領用及使用登記簿》，其登記簿的入庫與聯(lián)社的出庫數據保持一致，入庫與耗材領用單一致。

5、微機耗材、設備領用的管理

（1）、聯(lián)社按所購微機耗材、設備的種類登記《**縣農村信用社微機耗材、設備出入庫登記簿》，并以社為單位登記《**縣農村信用社微機耗材、設備領用登記簿》。

（2）、每月6-10號為各社耗材領用時間，其他時間一般不再領

用，各社按本月月初所上報的耗材使用計劃進行領用，領用時開據《聯(lián)社耗材領用單》一式三聯(lián)，領用人簽字后，一份交領用單位作為登記《**縣農村信用社微機耗材、設備領用登記簿》的依據，一份聯(lián)社留存作為登記《**縣農村信用社微機耗材、設備領用登記簿》的依據，一份作為聯(lián)社劃款憑證的附件。

（3）、對于微機設備的購買、更換信用社必須先申請，經聯(lián)社批準后由聯(lián)社統(tǒng)一購買。

6、微機設備的維修。

（1）、信用社的微機設備出現故障送往聯(lián)社修理時，聯(lián)社微機管理員登記《**縣農村信用社微機設備維修登記簿》，并要求信用社送修人簽字，待設備修好后信用社領回時再填寫《**縣農村信用社微機設備維修登記簿》，并要求信用社領回人簽字。

（2）、對于信用社微機設備的大型修理在修理的同時并上報聯(lián)社一份申請。

7、耗材相關登記簿的填制方法。

（1）、《**縣農村信用社微機耗材、設備出入庫登記簿》由聯(lián)社記帳員填寫，按照微機耗材、設備的種類及型號登記，每次由電腦公司購買微機耗材及設備時，根據實際的購買價格及數量登記在入庫欄中。信用社及各科室在領用耗材時要將本日各社及科室領取的微機耗材及設備按種類匯總后登記在出庫欄中并結出庫存余額。

（2）、《**縣農村信用社微機耗材、設備領用登記簿》由聯(lián)社記帳員填寫，按照領用單位登記，在每次信用社及各科室領用耗材時，根據所開據的《聯(lián)社耗材領用單》填寫其領用情況，以便于微機耗材和設備的費用的下劃。

（3）、《**縣農村信用社微機耗材、設備領用及使用登記簿》由信用社內勤主任或會計主管填寫，按照微機耗材、設備的種類及型號登記，每次由聯(lián)社領取微機耗材及設備時登記在“領用入庫情況”欄中，當本次所領用的耗材使用完畢后，根據各柜組微機耗材的實際使用情況在同一行中登記“各柜組使用情況”，只填寫所使用的數量。

8、其他

（1）、對微機耗材的使用各社每月隨報表日上報計劃一份，計劃一定要符合本社實際，如有特殊情況，及時與財務電腦科聯(lián)系。

（2）、信用社內勤主任（會計主管）要監(jiān)督耗材的領用、使用全過程，防止浪費、私用。

（3）、微機耗材和設備的費用由聯(lián)社定期下劃。

第五篇：醫(yī)用耗材領用制度

醫(yī)用耗材領用制度

為了進一步加強醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理，規(guī)范耗材的請領出庫流程，更好地服務于臨床，更好地遵循“實耗實領、厲行節(jié)約、成本控制”的原則?，F制定醫(yī)用耗材庫的領用管理制度。、每周一、三、五為耗材倉庫領用日，科護士長或科室耗材管理員應及時清點和掌握科室?guī)齑鏀盗?，做好領用計劃，避免每天多次申領，匯總后將申請單發(fā)給設備科倉庫保管員。每周二、四為倉庫盤整、備貨及二級庫巡查時間。

2、應急發(fā)放是指因特殊、急救或重大事件臨時性所需的醫(yī)用耗材的發(fā)放，科室護士長或科室耗材管理員應注明原因報科主任批準或加蓋科室公章，保管員則應急受理發(fā)放。

3、鑒于醫(yī)用耗材的特殊性，科室護士長或耗材管理員需提前一天向倉庫保管員發(fā)送申請單，以確保耗材配送工作的及時與準確。

4、各科室所需耗材按所屬醫(yī)院向各自倉庫保管員提交領用申請，由保管員按科室打制出庫單（一式三聯(lián)）并照單發(fā)貨，與配送人員核對，配送人員清點無誤后及時送達所需科室，交給護士長或耗材管理員，科室當面清點確認無誤后簽字留一聯(lián)，其余二聯(lián)由配送人員當日交還給保管員，保管員再將其中一聯(lián)交給設備會計留檔。

5、科室每次領用量原則上不低于一周用量，不高于一月用量。

6、科室接收醫(yī)用耗材時要認真檢查小包裝內有無漏氣、破損、產品不潔凈等情況。如有異常及時上報醫(yī)院感染科、醫(yī)療設備管理處，并退回倉庫等待處理。

7、需特殊保存的醫(yī)用耗材（檢驗試劑、病理試劑、洗消產品、血氣測試片、心包補片、異體真皮等）必須在醫(yī)療設備管理處專人參加驗收備案登記后，相關科室才能進行領用，倉庫入庫人員依據登記記錄及科室簽收憑證及時辦理入庫手續(xù)，倉庫出庫人員依據入庫單及科室簽收憑證與科室及時辦理出庫手續(xù)。

8、跟臺手術的特殊醫(yī)用耗材（骨科手術耗材等）由使用科室與手術室相關人員共同簽字確認，倉庫入庫人員依據追溯卡及確認簽字的送貨單當月補辦入庫手續(xù)，倉庫出庫人員依據入庫單與科室當月補辦出庫手續(xù)。

9、導管室的高值耗材必須在醫(yī)療設備管理處專人參加驗收備案登記后，科室才能進行領用，倉庫入庫人員依據登記記錄、科室簽收憑證和科室使用記錄當月補辦入庫手續(xù)，倉庫出庫人員依據入庫單及科室使用記錄與科室當月補辦出庫手續(xù)。

10、外請專家手術所使用的自帶醫(yī)用耗材必須三證齊全，并經醫(yī)務處同意報醫(yī)療設備管理處備案后方能使用，倉庫出、入庫人員依據醫(yī)務處及采購員簽字的單據當月補辦入庫和出庫手續(xù)。

11.各科室應定專人負責辦理領用手續(xù)，不得隨意委派他人，不可無單領用或代領。

12、所有耗材原則上不得以借據的形式借用，特殊情況下需使用科室主任簽字后，倉庫方可受理并在當月補辦出庫手續(xù)。