第一篇:票據(jù)崗崗位職責(zé)
(票據(jù)專員崗)崗位職責(zé)
★崗位設(shè)置目的:在上級(jí)管理者的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下,完成對(duì)供應(yīng)商發(fā)票的接收、掃描、錄入系統(tǒng)、認(rèn)證、保管等一系列工作,構(gòu)建和完善供應(yīng)商發(fā)票管理體系。
★主要工作職責(zé)(以下僅是該崗位的主要職責(zé),并不包含上級(jí)交辦的其他工作):
1.發(fā)票收?。簩?duì)供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)行收取,核對(duì)票面信息,統(tǒng)計(jì)發(fā)票數(shù)量;并接受供應(yīng)商電話咨詢,掌握票據(jù)基礎(chǔ)信息,了解相關(guān)的客戶需求
2.發(fā)票掃描:對(duì)供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)行掃描錄入,將發(fā)票數(shù)據(jù)傳送到發(fā)票管理平臺(tái);將發(fā)票整理成冊(cè);經(jīng)AP同事認(rèn)證發(fā)票后反饋,修改認(rèn)證不通過的發(fā)票數(shù)據(jù),確保掃描信息無(wú)誤;及時(shí)發(fā)現(xiàn)并總結(jié)出工作流程或系統(tǒng)中存在的問題和漏洞,預(yù)判出潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
3.發(fā)票保管:裝訂整理成冊(cè)的發(fā)票原件,裝箱后妥善保管;嚴(yán)格遵守發(fā)票借閱流程,控制發(fā)票進(jìn)出的準(zhǔn)確性;進(jìn)一步維護(hù)發(fā)票歸檔、保管體系,更新財(cái)務(wù)需求
4.數(shù)據(jù)處理:將當(dāng)日稅票信息導(dǎo)入系統(tǒng),隨時(shí)維護(hù)稅票信息,完成系統(tǒng)內(nèi)刪除發(fā)票、修改發(fā)票等一系列動(dòng)作,為結(jié)算員核銷發(fā)票提供保證;及時(shí)更新稅票報(bào)表,核對(duì)稅票數(shù)量及金額信息,確保封賬工作正確無(wú)誤,同時(shí)挖掘出數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值,最大化的發(fā)揮數(shù)據(jù)作用
5.發(fā)票開具:按照發(fā)票開具規(guī)定,給供應(yīng)商開具相應(yīng)的營(yíng)業(yè)稅發(fā)票和國(guó)稅機(jī)打發(fā)票,及時(shí)催促回款,控制發(fā)票作廢、沖紅等動(dòng)作,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),控制成本,維護(hù)公司利益,減少“先票后款”損失
6.辦理銀行承兌:按照辦理銀行承兌相關(guān)規(guī)定,仔細(xì)審核銀承采購(gòu)合同中注意事項(xiàng),及時(shí)交于資金管理部辦理銀承匯票,保障供應(yīng)商收到款后及時(shí)發(fā)貨,確保商城貨物供銷流暢?!镏饕ぷ鳒贤ǎ?/p>
1.公司內(nèi)部:稅務(wù)部門—銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票交接、掃描件查詢、發(fā)票借閱等 資金管理部門—咨詢預(yù)借發(fā)票回款處理、銀承工作協(xié)助等
2.公司外部:供應(yīng)商—接收發(fā)票、接受電話咨詢、處理申請(qǐng)退票等
稅務(wù)局—咨詢、報(bào)稅、購(gòu)買發(fā)票等 ★專業(yè)知識(shí)與能力
1.專業(yè)知識(shí)—熟悉國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)、結(jié)算等法規(guī),熟悉、掌握會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)程 2.操作能力—了解銀行票據(jù)業(yè)務(wù)流程,能夠獨(dú)立鑒別票據(jù)真?zhèn)文芰?,擁有票?jù)業(yè)務(wù)操作經(jīng)歷 3.溝通表達(dá)能力—采取恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞揭钥朔赡艿臏贤ㄕ系K,準(zhǔn)確而清晰地表達(dá)信息,并能充分理解對(duì)方的信息反饋,使溝通結(jié)果滿足溝通目的
4.數(shù)據(jù)處理能力—掌握一定的數(shù)據(jù)采集、搜索、加工等相關(guān)的數(shù)據(jù)處理方法,通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析和推導(dǎo),發(fā)掘出數(shù)據(jù)潛在的利用價(jià)值
5.預(yù)判能力—在日常繁瑣的票據(jù)處理工作中,能保持對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度,正確預(yù)估出工作流程或者系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)大小,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
第二篇:票據(jù)管理員崗位職責(zé)
票據(jù)管理員崗位職責(zé)
一、滿足醫(yī)院收費(fèi)的需要,及時(shí)到有關(guān)部門購(gòu)買專用收據(jù),同時(shí)登記造冊(cè),妥善保管;
二、嚴(yán)格按醫(yī)院票據(jù)管理規(guī)定的適用范圍借領(lǐng)。認(rèn)真登記所借數(shù)量起止號(hào)碼,在借出前要認(rèn)真檢查是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、重號(hào)、錯(cuò)號(hào)的現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象,要及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系處理;
三、認(rèn)真做好收費(fèi)許可證和所用收據(jù)的驗(yàn)證、核銷工作;
四、明確收款收據(jù)、收費(fèi)票據(jù)的使用范圍,不能混用、錯(cuò)用;
五、負(fù)責(zé)收據(jù)核銷工作。票據(jù)使用完后,應(yīng)及時(shí)將發(fā)票存根收回,按領(lǐng)用人的票據(jù)種類進(jìn)行核銷,并做好登記。核俏后的票據(jù)按財(cái)務(wù)規(guī)定統(tǒng)一存放管理,到期后集中申報(bào)處置。
六、認(rèn)真檢查收據(jù)的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保收據(jù)使用上的安全;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
第三篇:收費(fèi)票據(jù)稽核崗位職責(zé)
收費(fèi)票據(jù)稽核崗位職責(zé)
第一條 對(duì)門診和住院收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格管理和編號(hào),做好票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、登記、收回銷號(hào)工作,不得有漏號(hào)缺號(hào)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。
第二條 每日將住院病人預(yù)收款收據(jù)與計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),有無(wú)錯(cuò)誤和串戶現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)和處理。
第三條 隨時(shí)注意票據(jù)的使用,結(jié)存情況,及時(shí)聯(lián)系購(gòu)買,保證業(yè)務(wù)使用。第四條 完成好科室領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。門診收入、住院收入稽核會(huì)計(jì)職責(zé)
第一條 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)手續(xù),認(rèn)真審核門診收費(fèi)處和住院收費(fèi)處的各種記賬單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映和處理。
第二條 及時(shí)、認(rèn)真審核門診、住院收入日?qǐng)?bào)表,審核是否金額相等,有無(wú)差錯(cuò),報(bào)表是否完整,從而保證醫(yī)院的業(yè)務(wù)收入及時(shí)、準(zhǔn)確地得到反映。
第三條 對(duì)住院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督,檢查有無(wú)多記、漏記和少記等情況。第四條 負(fù)責(zé)審核出院病人的退費(fèi)暫存的票據(jù),清理病人暫存的各種醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票,每月交往來(lái)賬核算崗位和醫(yī)療保險(xiǎn)崗位對(duì)賬保管。
第五條 定期每月向經(jīng)管人員報(bào)送各科病人的欠費(fèi)情況。
第四篇:票據(jù)、檔案管理專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。
3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、整理和歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)保管各種會(huì)計(jì)證件。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:巡邏崗崗位職責(zé)
巡邏崗崗位職責(zé)
1、著裝整齊,佩帶齊全,按規(guī)定上崗交接班,忠于職守,在崗期間不與同事或閑雜人員閑談。
2、按照巡邏路線、巡查點(diǎn)進(jìn)行巡查,按規(guī)定路線巡查,靈活機(jī)智,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄、報(bào)告,對(duì)可疑人員及時(shí)進(jìn)行清查,并報(bào)告班長(zhǎng)。
3、對(duì)所轄區(qū)域單車、摩托車的不規(guī)則擺放進(jìn)行整理,對(duì)道路泊車、停車秩序進(jìn)行監(jiān)管。
4、熟悉管轄范圍內(nèi)各種公用設(shè)備設(shè)施的位置和停車場(chǎng)整體情況,發(fā)現(xiàn)違章或受破壞,及時(shí)處理并向物業(yè)主管報(bào)告。
5、檢查各路口道路是否暢通,交通設(shè)備器材是否完好無(wú)損,道路指示標(biāo)識(shí)是否醒目、正確,外場(chǎng)燈光照明是否完好,并詳細(xì)填寫《巡邏檢查表》。
6、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入車場(chǎng)的車輛進(jìn)行外表檢查,對(duì)未關(guān)車門、窗者及時(shí)知會(huì)車主,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)車輛有損壞應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)并聯(lián)系車主予以記錄。
7、及時(shí)制止客戶、外來(lái)人員或物業(yè)員工的違章行為,維護(hù)小區(qū)公共秩序。
8、發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)不明身份的可疑人員,必須進(jìn)行查問。對(duì)未明來(lái)意不知探訪對(duì)象者立即請(qǐng)出小區(qū),對(duì)特別可疑的人和跡象,及時(shí)與物業(yè)取得聯(lián)系,必要時(shí)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行引導(dǎo)或隨同。
9、隨時(shí)向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告所處位置,以便于突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的緊急支援,掌握各類突發(fā)事件的處理程序及傷員的基本救護(hù)常識(shí)。
10、主動(dòng)熱情為有需要的顧客開門、提重物等服務(wù)性工作。
11、及時(shí)收集、匯報(bào)顧客的意見和建議。
11、當(dāng)有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察或參觀時(shí)行禮并問好,協(xié)助其它崗位工作,完成隊(duì)長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
12、嚴(yán)格遵守交接班制度,認(rèn)真做好質(zhì)量記錄。
13、每日早上8點(diǎn)將《保安巡邏檢查表》交至物業(yè),由物業(yè)存檔。
要求:白天巡邏次數(shù)不少于6次,夜間巡邏次數(shù)不少于8次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)間以及特殊情況加強(qiáng)巡邏;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受客戶(使用人)投訴和求助;回答用戶的詢問;在遇到突發(fā)事件時(shí),及時(shí)報(bào)告警方與管理處,必在時(shí)采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴(kuò)大,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和證據(jù);安全巡邏有記錄有檢查。