第一篇:實(shí)施《藥質(zhì)量管理規(guī)范》情況的綜述
*****有限公司
實(shí)施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的綜述
***省食品藥品監(jiān)督管理局:
為貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》,加強(qiáng)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,把GSP要求的標(biāo)準(zhǔn)作為公司經(jīng)營的行為準(zhǔn)則,我公司貫徹實(shí)施“質(zhì)量第一、服務(wù)至上”的質(zhì)量方針,以適應(yīng)市場競爭,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定與人民群眾用藥安全有效。公司全體動員,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),積極采取有效措施,配備相應(yīng)的藥學(xué)技術(shù)人員,全面提高企業(yè)員工綜合素質(zhì)。我公司對照GSP現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則,經(jīng)過自查、整改、完善,使我公司藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作得到全面落實(shí),提高了企業(yè)管理水平?,F(xiàn)將公司實(shí)施GSP情況匯報如下:
一、公司的基本情況及上次認(rèn)證以來《藥品經(jīng)營許可證》許可事項(xiàng)變更情況。
1、公司的基本情況:
*****有限公司為福建****醫(yī)藥集團(tuán)下屬****分公司。公司于2006年12月1日經(jīng)**省食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)成立下發(fā)《藥品經(jīng)營許可證(批發(fā))》,于同年通過《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證》(GSP認(rèn)證),并下發(fā)認(rèn)證證書(GSP證書);同年12月領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正式營業(yè);法定代表人和企業(yè)負(fù)責(zé)人均為***。2012年12月10日再次通過GSP認(rèn)證;經(jīng)營方式:批發(fā),經(jīng)營范圍:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品、蛋白同化制劑、肽類激素。
公司注冊資金*****萬元,經(jīng)濟(jì)性質(zhì)為有限責(zé)任公司;公司年銷售額****萬元。自公司成立以來,無藥品經(jīng)營違法行為,所經(jīng)營藥品無質(zhì)量事故發(fā)生。
2、上次認(rèn)證以來《藥品經(jīng)營許可證》許可事項(xiàng)變更情況: 注冊地址于2014年8月7日由***變更為****。倉庫地址于2014年8月7日由***變更為****.質(zhì)量負(fù)責(zé)人于2014年8月29日由***變更為***。
二、公司藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系的總體描述以及上一年度企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量回顧概述。
公司依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》及有關(guān)法律法規(guī)的要求建立了完整的質(zhì)量管理體系。
公司把GSP要求的標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)經(jīng)營行為的最低準(zhǔn)則,公司貫徹實(shí)施“質(zhì)理第一,服務(wù)至上”的質(zhì)量方針,明確企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)和要求,并貫徹到藥品日常經(jīng)營的全過
程,并開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險管理等工作。
公司的質(zhì)量管理體系與公司經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計算機(jī)系統(tǒng)等。
公司定期開展質(zhì)量管理體系內(nèi)審。在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時,組織開展了相關(guān)的內(nèi)審。對內(nèi)審的情況進(jìn)行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。公司采用前瞻和回顧的方式,對藥品流通過程中的質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行評估、控制、溝通和審核。企業(yè)每年末對藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價,確認(rèn)其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽(yù),必要時進(jìn)行了實(shí)地考察。公司要求全企業(yè)人員參與到質(zhì)量管理活動,各部門的崗位人員應(yīng)當(dāng)正確理解并履行崗位職責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。
2013年6月1日以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與布署下,按上級藥品監(jiān)督管理部門的要求,全體人員積極認(rèn)真地參與質(zhì)量管理工作,并把這一項(xiàng)工作做為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓,實(shí)現(xiàn)了藥品驗(yàn)收入庫合格率100%,在庫藥品養(yǎng)護(hù)合格率100%,藥品出庫合格率100%,有效地實(shí)現(xiàn)了全員、全過程的質(zhì)量管理。杜絕藥品入庫、出庫的差錯,控制藥品在庫、發(fā)貨、出庫破損率在0.1%以下。以國家的相關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范公司的經(jīng)營行為、以GSP作為企業(yè)的經(jīng)營活動標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范下,質(zhì)量管理日趨完善。充分利用公司的質(zhì)量監(jiān)控手段,結(jié)合藥監(jiān)、藥檢部門和群眾監(jiān)督的辦法,確保藥品質(zhì)量,保證人民用藥安全。2013年開展了2次內(nèi)審,并于12月底召開了年度管理評審會議。公司依據(jù)審核分析結(jié)論制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。
2012年12月10日公司通過了GSP換證現(xiàn)場檢查,一周內(nèi)對現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的不合項(xiàng)進(jìn)行了整改,并整改到位。
三、企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備情況。
公司以總經(jīng)理****為第一質(zhì)量責(zé)任人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人為公司的主要責(zé)任人、質(zhì)管部組織由各部門經(jīng)理、質(zhì)管員等,負(fù)責(zé)建立公司的質(zhì)量體系,總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)公司質(zhì)量方針,并保證公司質(zhì)量管理人員行使職權(quán)。公司根據(jù)具體情況,設(shè)立了質(zhì)量管理部、采購部、儲運(yùn)部、銷售部、行政部、信息部、財務(wù)部等管理部門?,F(xiàn)有員工***人,藥學(xué)及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共***人,其中執(zhí)業(yè)藥師**人,藥士**人。
主要崗位及質(zhì)管部人員情況如下: 總經(jīng)理:***,漢語言文學(xué)專業(yè)本科學(xué)歷;
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:***,執(zhí)業(yè)藥師,藥學(xué)專業(yè),本科學(xué)歷;
質(zhì)管部經(jīng)理:***,執(zhí)業(yè)藥師,臨床助理醫(yī)師職稱,臨床醫(yī)學(xué)專業(yè),大專學(xué)歷;
質(zhì)管員:***,藥學(xué)專業(yè)中專學(xué)歷; 驗(yàn)收員:***,藥劑學(xué)專業(yè)中專學(xué)歷; 中藥驗(yàn)收員:***:中藥專業(yè)大專學(xué)歷; 養(yǎng)護(hù)員:***,藥劑學(xué)專業(yè)大專學(xué)歷; 中藥養(yǎng)護(hù)員:***,中藥學(xué)學(xué)專業(yè)大專學(xué)歷; 采購部經(jīng)理:***,中藥制劑專業(yè)大專學(xué)歷; 采購員:***,藥學(xué)專業(yè)中專學(xué)歷,藥士職稱; ***,藥劑專業(yè)中專學(xué)歷;
財務(wù)人員、倉管員、銷售員、開單員、運(yùn)輸員均具有高中(或中專)學(xué)歷,并持證上崗。公司從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,符合有關(guān)法律法規(guī)及GSP資格要求,沒有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
四、各崗位人員培訓(xùn)與健康管理情況:
為提高全體員工綜合素質(zhì),公司員工除積極參加省、市相關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)外,還舉行了一系列的公司內(nèi)部培訓(xùn)。公司按照培訓(xùn)管理制度制定了年度培訓(xùn)計劃并開展培訓(xùn),對各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。使公司員工能正確理解并履行職責(zé)。所有培訓(xùn)均進(jìn)行考核,建立培訓(xùn)檔案及考核檔案,取得較為明顯的培訓(xùn)效果。
公司制定了員工個人衛(wèi)生管理制度,儲存、運(yùn)輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝符合勞動保護(hù)和產(chǎn)品防護(hù)的要求。質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲存等直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行了崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉模坏脧氖轮苯咏佑|藥品的工作。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作?,F(xiàn)各崗位直接接觸藥品的工作人員均取得體檢合格證。
五、質(zhì)量管理體系文件概況。
公司根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號),于2014年8月份由質(zhì)量管理部組織各部門,經(jīng)過起草、修訂討論,制定了藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度56章,質(zhì)量管理工作操作規(guī)程26章、崗位及其人員質(zhì)量管理職責(zé)32章。文件質(zhì)量負(fù)責(zé)人經(jīng)理審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)于2014年9月1日起正式實(shí)施。公司的質(zhì)量管理體系文件符合公司實(shí)際情況。公司的質(zhì)量管理體系文件符合公司實(shí)際。其修改、撤銷、替換、銷毀等按照文件管理操作規(guī)程進(jìn)行,并保存相關(guān)記錄。質(zhì)量文件標(biāo)明題目、種類、目的以及文件編號和版本號。文字準(zhǔn)確、清晰、易懂,分類存放,便于查閱。公司現(xiàn)使用的文件為現(xiàn)行有效 的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不在工作現(xiàn)場出現(xiàn)。公司對相關(guān)文件下發(fā)至各工作崗位,保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對應(yīng)的必要文件,并嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作。
公司建立了藥品采購、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、銷后退回和購進(jìn)退出、運(yùn)輸、儲運(yùn)溫濕度自動監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。
通過計算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,有關(guān)人員能按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改須經(jīng)申請報告質(zhì)管部門審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程留有記錄。
書面記錄及憑證能及時填寫,并做到字跡清晰,不隨意涂改,不撕毀。更改記錄的,應(yīng)簽名和注明日期,保持原有信息清晰可辨。公司的相關(guān)記錄及憑證至少保存5年。
六、公司設(shè)施與設(shè)備配備情況
公司完善經(jīng)營場所和倉庫條件,增添設(shè)施、設(shè)備,保證藥品儲存安全有效。公司經(jīng)營及辦公場所面積約為***m2,能滿足日常業(yè)務(wù)及辦公要求,辦公場所環(huán)境明亮、整潔、布局合理,并配備必要現(xiàn)代化辦公設(shè)備,對進(jìn)貨、銷售、儲存實(shí)行電腦化管理。
公司現(xiàn)有倉庫面積為***m2,其中陰涼庫面積****m2,常溫庫面積***m2,兩個冷庫容積共為***m,能適應(yīng)我公司所儲存藥品的要求。庫房做到合理布局,地面平整,門窗嚴(yán)密,無污染源,具遮光、防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備,具符合要求的消防安全設(shè)施。收貨區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)、退貨區(qū)、物料區(qū)實(shí)行色標(biāo)管理,并單獨(dú)設(shè)立不合格藥品庫。中藥飲片與中藥材分庫存放,儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)有效分開。各庫房溫濕度自動監(jiān)測與調(diào)控設(shè)備齊全,陰涼庫配備高位立體貨架。各設(shè)施設(shè)備能適應(yīng)本公司所經(jīng)營藥品按劑型和儲存條件分庫分區(qū)存放的要求。
公司建立了獨(dú)立的計算機(jī)管理信息系統(tǒng),安裝“****”醫(yī)藥行業(yè)管理系統(tǒng),能覆蓋公司全部藥品的購進(jìn)、儲存、銷售以及質(zhì)量控制的全過程,該信息系統(tǒng)能全面記錄企業(yè)經(jīng)營管理和實(shí)施GSP方面的信息,符合GSP對藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)的要求。公司按要求配備電子監(jiān)管碼采集設(shè)備,對所經(jīng)營的需采集監(jiān)管碼的藥品通過藥品電子監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和報送。
七、相關(guān)設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)證情況;
公司對各庫房配備溫濕度自動監(jiān)測與調(diào)控設(shè)備,溫度自動監(jiān)測系統(tǒng)專線連接,配備不間斷電源。溫度自動監(jiān)測系統(tǒng)已通過專項(xiàng)驗(yàn)證。計量器具已進(jìn)行了合格鑒定。
溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)驗(yàn)證的技術(shù)支持方為北京志翔領(lǐng)馭咨詢有限公司。
3北京志翔領(lǐng)馭科技有限公司及其驗(yàn)證工程師于2014年7月份對公司進(jìn)行了現(xiàn)場調(diào)查、實(shí)施驗(yàn)證等工作,所出具的報告數(shù)據(jù)及結(jié)論客觀、真實(shí)、公正。
濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)驗(yàn)證報告是北京志翔領(lǐng)馭科技有限公司依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(2012年修訂)》及其附錄《驗(yàn)證管理》、《溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)要求》等,根據(jù)技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)證程序作出的獨(dú)立結(jié)論。本次驗(yàn)證報告有效期為壹年。
公司經(jīng)營冷鏈藥品,設(shè)有**個冷庫、**個保溫箱、**輛冷藏車等冷鏈設(shè)施,均通過北京志翔領(lǐng)馭咨詢有限公司的現(xiàn)場實(shí)施的專項(xiàng)驗(yàn)證。公司與福建省泉州市榮昌藥業(yè)有限公司簽訂《藥品運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案解決處理協(xié)議》;福建省聯(lián)康藥業(yè)連鎖有限公司簽訂《藥品運(yùn)輸應(yīng)急救援互助協(xié)議》,以應(yīng)對運(yùn)輸車輛的突發(fā)事件,確保藥品運(yùn)輸?shù)陌踩行А?/p>
八、企業(yè)藥品經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)工作運(yùn)轉(zhuǎn)及其質(zhì)量控制情況;
公司嚴(yán)格執(zhí)行藥品采購制度,把好藥品收貨、入庫驗(yàn)收關(guān),防止假藥、劣藥等不合格藥品進(jìn)入本公司。嚴(yán)格執(zhí)行首營企業(yè)、首營品種審批制度、藥品采購制度及其程序,重視供貨單位質(zhì)量保證體系情況的調(diào)查,確保供貨單位及采購藥品合法性。執(zhí)行“質(zhì)理第一、服務(wù)至上”的質(zhì)量方針。與供貨單位簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書,要求藥品購進(jìn)憑證完整真實(shí),嚴(yán)把藥品采購質(zhì)量關(guān)。
驗(yàn)收員認(rèn)真嚴(yán)格對待藥品驗(yàn)收工作,逐批進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收,對首營品種、注射劑等藥品的外觀性狀等按要求進(jìn)行抽查驗(yàn)收,保證驗(yàn)收入庫藥品合格率達(dá)100%,對不合格藥品堅決予以拒收退回。
公司對藥品科學(xué)儲存、養(yǎng)護(hù)。公司對所經(jīng)營的藥品根據(jù)其質(zhì)量穩(wěn)定性、是否為首營品種,確定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,堅持每個月循環(huán)養(yǎng)護(hù),并建立藥品養(yǎng)護(hù)記錄和養(yǎng)護(hù)檔案。嚴(yán)格按藥品理化性質(zhì)和儲存條件進(jìn)行存放和在庫養(yǎng)護(hù),確保在庫藥品質(zhì)量。
公司依法經(jīng)營銷售,保證服務(wù)質(zhì)量,提高公司信譽(yù)。保證客戶合法率100%,不與無藥品經(jīng)營和使用資格的單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。藥品銷售記錄和憑證按規(guī)定保存?zhèn)洳?。保證服務(wù)質(zhì)量,執(zhí)行質(zhì)量查詢制度,做好售后服務(wù)。公司倡導(dǎo)熱忱服務(wù),禮貌待客。對客戶投訴保證在三天內(nèi)回應(yīng)率100%,處理率100%,并建立客戶投訴記錄檔案,跟蹤落實(shí)。公司定期對客戶和供貨商進(jìn)行藥品質(zhì)量查詢,并對藥品質(zhì)量信息及時傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質(zhì)量查詢記錄和質(zhì)量信息傳遞反饋記錄。對藥品不良反應(yīng)發(fā)生情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測,保證藥品安全有效。
九、企業(yè)實(shí)施電子監(jiān)管工作情況。
根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局相關(guān)法律法規(guī)的要求,我公司積極開展相關(guān)工作,確保國家基本藥物電子監(jiān)管工作在我公司順利開展。公司制定《藥品電子監(jiān)管管理制度》,在制度和流程上確保國家實(shí)施電子監(jiān)管的藥品能夠按時進(jìn)行掃碼核注、核銷。
公司按要求配備監(jiān)管碼采集設(shè)備,并對所經(jīng)營的藥品通過藥品電子監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和報送。
質(zhì)管部驗(yàn)收員負(fù)責(zé)對購進(jìn)的《入網(wǎng)藥品目錄》中所列的藥品或銷后退回的此類藥品進(jìn)行全面檢查與驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格符合規(guī)定的,準(zhǔn)予入庫,并在規(guī)定的掃描區(qū)域進(jìn)行采集入庫數(shù)據(jù)。倉儲部(倉管員)負(fù)責(zé)《入網(wǎng)藥品目錄》中所列藥品出庫數(shù)據(jù)的采集工作。該類藥品出庫時,必須采集出庫數(shù)據(jù)。
質(zhì)管部負(fù)責(zé)組織藥品電子監(jiān)管方面的培訓(xùn)工作,建立員工培訓(xùn)檔案,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、督促和檢查。
十、企業(yè)內(nèi)審情況
質(zhì)量體系審核是公司質(zhì)量審核的重要部分,是確定質(zhì)量體系的活動和其有關(guān)結(jié)果是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或文件,質(zhì)量體系文件中的各項(xiàng)規(guī)定是否得到有效的貫徹并適合于達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的、有系統(tǒng)的、獨(dú)立的審查。
公司以質(zhì)量管理體系文件為依據(jù)通過對公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行全面的檢查與評價,證實(shí)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的充分性、適宜性及有效性,以滿足質(zhì)量過程控制的要求,保證藥品、服務(wù)質(zhì)量滿足合同和顧客的要求。
內(nèi)審由公司質(zhì)量負(fù)責(zé)任人負(fù)責(zé),并擔(dān)任組長,質(zhì)管部、采購部、銷售部、儲運(yùn)部、行政部、財務(wù)部等各部門負(fù)責(zé)人參加審核。公司的質(zhì)量管理體系審核每年組織一次,一般在12月進(jìn)行。在公司質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時,及時組織開展內(nèi)審。審核的內(nèi)容包括質(zhì)量體系、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)及人員、產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備等。
公司在計算機(jī)系統(tǒng)升后、溫控自動記錄系統(tǒng)安裝運(yùn)行后、質(zhì)量負(fù)責(zé)人變更后、新版的質(zhì)量管理文件批準(zhǔn)執(zhí)行后進(jìn)行了專項(xiàng)內(nèi)審,在申報GSP認(rèn)證前進(jìn)了一次全面內(nèi)審。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,提出糾正措施或改進(jìn)意見,對質(zhì)量內(nèi)審的結(jié)果做出明確的結(jié)論。被審核部門按照《問題改進(jìn)和措施跟蹤記錄》所列糾正和預(yù)防措施組織整改。公司質(zhì)管部確定專人對整改情況進(jìn)行跟蹤和檢查,并做出跟蹤和檢查的記錄。
十一、自查總結(jié)
通過GSP認(rèn)證內(nèi)審等各項(xiàng)自查整改工作,進(jìn)一步提高了企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。公司堅持“質(zhì)量第一、服務(wù)至上”的質(zhì)量方針,以增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,使藥品經(jīng)營質(zhì)量管理在我公司實(shí)現(xiàn)全員的、全過程的、全循環(huán)的、全動態(tài)的、全企業(yè)的管理。通過GSP認(rèn)證整改工作的實(shí)施,我公司辦公場所、倉儲條件、經(jīng)營管理等得到進(jìn)一步的改善,認(rèn)證整改工作的實(shí)施,使我公司深刻地認(rèn)識到GSP認(rèn)證不是企業(yè)的一種負(fù)擔(dān),而是使企業(yè)的
管理水平更上一個臺階的有效方法,促使企業(yè)快速、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
公司在GSP認(rèn)證自查整改工作過程中,投入大量人力物力,對硬件改造、人員配備、軟件修訂等做了大量的工作。經(jīng)過對質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,并對照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》進(jìn)行檢查,對不足之處修整規(guī)范,使企業(yè)的質(zhì)量管理更上一層樓。
我公司對照GSP現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則進(jìn)行自查內(nèi)審,認(rèn)為基本符合GSP認(rèn)證要求。特向福建省食品藥品監(jiān)督局提出GSP認(rèn)證申請,請領(lǐng)導(dǎo)專家蒞臨檢查指導(dǎo)!
*****有限公司
2014年10月15日
第二篇:新版GSP質(zhì)量管理規(guī)范
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范藥品經(jīng)營行為,保障人體用藥安全、有效,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》,制定本規(guī)范。
第二條
本規(guī)范是藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制的基本準(zhǔn)則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在藥品采購、儲存、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量。
第三條
藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)范。
藥品生產(chǎn)企業(yè)銷售藥品、藥品流通過程中其他涉及儲存與運(yùn)輸藥品的,也應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范相關(guān)要求。
第四條
藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅持誠實(shí)守信,依法經(jīng)營。禁止任何虛假、欺騙行為。
第二章
藥品批發(fā)的質(zhì)量管理
第一節(jié)
質(zhì)量管理體系
第五條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險管理等活動。第六條
企業(yè)制定的質(zhì)量方針文件應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)和要求,并貫徹到藥品經(jīng)營活動的全過程。
第七條
企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計算機(jī)系統(tǒng)等。
第八條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時,組織開展內(nèi)審。
第九條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審的情況進(jìn)行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。
第十條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通過程中的質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行評估、控制、溝通和審核。
第十一條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價,確認(rèn)其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽(yù),必要時進(jìn)行實(shí)地考察。
第十二條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)全員參與質(zhì)量管理。各部門、崗位人員應(yīng)當(dāng)正確理解并履行職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任。
第二節(jié) 組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)
第十三條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與其經(jīng)營活動和質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或者崗位,明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。第十四條
企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。
第十五條
企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由高層管理人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。
第十六條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立質(zhì)量管理部門,有效開展質(zhì)量管理工作。質(zhì)量管理部門的職責(zé)不得由其他部門及人員履行。
第十七條
質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
(一)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;
(二)組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;
(三)負(fù)責(zé)對供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動態(tài)管理;
(四)負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;
(五)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;
(六)負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;
(七)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;
(八)負(fù)責(zé)假劣藥品的報告;
(九)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;
(十)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;
(十一)負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;
(十二)組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;
(十三)負(fù)責(zé)藥品召回的管理;
(十四)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報告;
(十五)組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險評估;
(十六)組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價;
(十七)組織對被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;
(十八)協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);
(十九)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門履行的職責(zé)。
第三節(jié) 人員與培訓(xùn) 第十八條
企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
第十九條
企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。
第二十條
企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實(shí)施的能力。
第二十一條
企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨(dú)立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。
第二十二條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備符合以下資格要求的質(zhì)量管理、驗(yàn)收及養(yǎng)護(hù)等崗位人員:
(一)從事質(zhì)量管理工作的,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)中?;蛘哚t(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱;
(二)從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作的,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱;
(三)從事中藥材、中藥飲片驗(yàn)收工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱;從事中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù)工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱;直接收購地產(chǎn)中藥材的,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
經(jīng)營疫苗的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)配備2名以上專業(yè)技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)疫苗質(zhì)量管理和驗(yàn)收工作,專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)或者醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷及中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,并有3年以上從事疫苗管理或者技術(shù)工作經(jīng)歷。
第二十三條
從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。
第二十四條
從事采購工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,從事銷售、儲存等工作的人員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度。
第二十五條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合本規(guī)范要求。
第二十六條
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。
第二十七條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定培訓(xùn)計劃并開展培訓(xùn),使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立檔案。第二十八條
從事特殊管理的藥品和冷藏冷凍藥品的儲存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗。
第二十九條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定員工個人衛(wèi)生管理制度,儲存、運(yùn)輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應(yīng)當(dāng)符合勞動保護(hù)和產(chǎn)品防護(hù)的要求。
第三十條
質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲存等直接接觸藥品崗位的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行崗前及健康檢查,并建立健康檔案?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉?,不得從事直接接觸藥品的工作。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。
第四節(jié) 質(zhì)量管理體系文件
第三十一條
企業(yè)制定質(zhì)量管理體系文件應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)實(shí)際。文件包括質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報告、記錄和憑證等。
第三十二條
文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀等應(yīng)當(dāng)按照文件管理操作規(guī)程進(jìn)行,并保存相關(guān)記錄。
第三十三條
文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明題目、種類、目的以及文件編號和版本號。文字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、易懂。
文件應(yīng)當(dāng)分類存放,便于查閱。第三十四條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期審核、修訂文件,使用的文件應(yīng)當(dāng)為現(xiàn)行有效的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn)。
第三十五條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對應(yīng)的必要文件,并嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作。
第三十六條
質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;
(二)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;
(三)質(zhì)量管理文件的管理;
(四)質(zhì)量信息的管理;
(五)供貨單位、購貨單位、供貨單位銷售人員及購貨單位采購人員等資格審核的規(guī)定;
(六)藥品采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運(yùn)輸?shù)墓芾恚?/p>
(七)特殊管理的藥品的規(guī)定;
(八)藥品有效期的管理;
(九)不合格藥品、藥品銷毀的管理;
(十)藥品退貨的管理;
(十一)藥品召回的管理;
(十二)質(zhì)量查詢的管理;
(十三)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;
(十四)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
(十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;
(十六)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(十七)設(shè)施設(shè)備保管和維護(hù)的管理;(十八)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)的管理;(十九)記錄和憑證的管理;(二十)計算機(jī)系統(tǒng)的管理;
(二十一)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(二十二)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。
第三十七條
部門及崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)包括:
(一)質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運(yùn)輸、財務(wù)和信息管理等部門職責(zé);
(二)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運(yùn)輸、財務(wù)和信息管理等部門負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé);
(三)質(zhì)量管理、采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、運(yùn)輸、財務(wù)、信息管理等崗位職責(zé);
(四)與藥品經(jīng)營相關(guān)的其他崗位職責(zé)。
第三十八條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定藥品采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程。
第三十九條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、銷后退回和購進(jìn)退出、運(yùn)輸、儲運(yùn)溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。
第四十條
通過計算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程應(yīng)當(dāng)留有記錄。
第四十一條
書面記錄及憑證應(yīng)當(dāng)及時填寫,并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。更改記錄的,應(yīng)當(dāng)注明理由、日期并簽名,保持原有信息清晰可辨。
第四十二條
記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。
第五節(jié) 設(shè)施與設(shè)備
第四十三條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和庫房。
第四十四條
庫房的選址、設(shè)計、布局、建造、改造和維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合藥品儲存的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯。
第四十五條
藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。
第四十六條
庫房的規(guī)模及條件應(yīng)當(dāng)滿足藥品的合理、安全儲存,并達(dá)到以下要求,便于開展儲存作業(yè):
(一)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫區(qū)地面硬化或者綠化;
(二)庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
(三)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理,防止藥品被盜、替換或者混入假藥;
(四)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施。
第四十七條
庫房應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:
(一)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;
(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;
(三)有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備;
(四)自動監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設(shè)備;
(五)符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備;
(六)用于零貨揀選、拼箱發(fā)貨操作及復(fù)核的作業(yè)區(qū)域和設(shè)備;
(七)包裝物料的存放場所;
(八)驗(yàn)收、發(fā)貨、退貨的專用場所;
(九)不合格藥品專用存放場所;
(十)經(jīng)營特殊管理的藥品有符合國家規(guī)定的儲存設(shè)施。第四十八條
經(jīng)營中藥材、中藥飲片的,應(yīng)當(dāng)有專用的庫房和養(yǎng)護(hù)工作場所,直接收購地產(chǎn)中藥材的應(yīng)當(dāng)設(shè)臵中藥樣品室(柜)。第四十九條
經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:
(一)與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫,經(jīng)營疫苗的應(yīng)當(dāng)配備兩個以上獨(dú)立冷庫;
(二)用于冷庫溫度自動監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設(shè)備;
(三)冷庫制冷設(shè)備的備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng);
(四)對有特殊低溫要求的藥品,應(yīng)當(dāng)配備符合其儲存要求的設(shè)施設(shè)備;
(五)冷藏車及車載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備。第五十條
運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)使用封閉式貨物運(yùn)輸工具。第五十一條
運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品的冷藏車及車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合藥品運(yùn)輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能;冷藏箱及保溫箱具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。
第五十二條
儲存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護(hù)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并建立記錄和檔案。
第六節(jié) 校準(zhǔn)與驗(yàn)證 第五十三條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對冷庫、儲運(yùn)溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以及冷藏運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證及停用時間超過規(guī)定時限的驗(yàn)證。
第五十四條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)驗(yàn)證管理制度,形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案、報告、評價、偏差處理和預(yù)防措施等。
第五十五條
驗(yàn)證應(yīng)當(dāng)按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實(shí)施,驗(yàn)證報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn),驗(yàn)證文件應(yīng)當(dāng)存檔。
第五十六條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。
第七節(jié) 計算機(jī)系統(tǒng)
第五十七條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。
第五十八條
企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器和終端機(jī);
(二)有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺;
(三)有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);
(四)有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;
(五)有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。
第五十九條
各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
第六十條
計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場所,記錄類數(shù)據(jù)的保存時限應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第四十二條的要求。
第八節(jié) 采購
第六十一條
企業(yè)的采購活動應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)確定供貨單位的合法資格;
(二)確定所購入藥品的合法性;
(三)核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格;
(四)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,采購部門應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)。必要時應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價。
第六十二條
對首營企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:
(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;
(二)營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;
(三)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;
(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;
(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號;
(六)《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。第六十三條
采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購。
以上資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案。
第六十四條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存供貨單位銷售人員以下資料:
(一)加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;
(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;
(三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。
第六十五條
企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容:
(一)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;
(二)供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);
(三)供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定開具發(fā)票;
(四)藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求;
(五)藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定;
(六)藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;
(七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。
第六十六條
采購藥品時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。
第六十七條
發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致,并與財務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。第六十八條
采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。
第六十九條
發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況,以及其他符合國家有關(guān)規(guī)定的情形,企業(yè)可采用直調(diào)方式購銷藥品,將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位,并建立專門的采購記錄,保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。
第七十條
采購特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第七十一條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審,建立藥品質(zhì)量評審和供貨單位質(zhì)量檔案,并進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。
第九節(jié) 收貨與驗(yàn)收
第七十二條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進(jìn)行收貨、驗(yàn)收,防止不合格藥品入庫。
第七十三條
藥品到貨時,收貨人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章。
第七十四條
冷藏、冷凍藥品到貨時,應(yīng)當(dāng)對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。
第七十五條
收貨人員對符合收貨要求的藥品,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)臵狀態(tài)標(biāo)志,通知驗(yàn)收。冷藏、冷凍藥品應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗(yàn)。
第七十六條
驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號查驗(yàn)同批號的檢驗(yàn)報告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗(yàn)報告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。
第七十七條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定,對每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。
(一)同一批號的藥品應(yīng)當(dāng)至少檢查一個最小包裝,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開最小包裝;
(二)破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱的,應(yīng)當(dāng)開箱檢查至最小包裝;
(三)外包裝及封簽完整的原料藥、實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開箱檢查。
第七十八條
驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對;驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封并標(biāo)示。
第七十九條
特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定在專庫或者專區(qū)內(nèi)驗(yàn)收。
第八十條
驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。
中藥材驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容。中藥飲片驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容,實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)當(dāng)記錄批準(zhǔn)文號。
驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處臵措施。第八十一條
對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。第八十二條
企業(yè)對未按規(guī)定加印或者加貼中國藥品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒收。監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應(yīng)當(dāng)及時向供貨單位查詢,未得到確認(rèn)之前不得入庫,必要時向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告。
第八十三條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立庫存記錄,驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時入庫登記;驗(yàn)收不合格的,不得入庫,并由質(zhì)量管理部門處理。
第八十四條
企業(yè)按本規(guī)范第六十九條規(guī)定進(jìn)行藥品直調(diào)的,可委托購貨單位進(jìn)行藥品驗(yàn)收。購貨單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本規(guī)范的要求驗(yàn)收藥品和進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼的掃碼與數(shù)據(jù)上傳,并建立專門的直調(diào)藥品驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收當(dāng)日應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收記錄相關(guān)信息傳遞給直調(diào)企業(yè)。
第十節(jié) 儲存與養(yǎng)護(hù)
第八十五條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對藥品進(jìn)行合理儲存,并符合以下要求:
(一)按包裝標(biāo)示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標(biāo)示具體溫度的,按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲存;
(二)儲存藥品相對濕度為35%~75%;
(三)在人工作業(yè)的庫房儲存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色;
(四)儲存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等措施;
(五)搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝;
(六)藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米;
(七)藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放,中藥材和中藥飲片分庫存放;
(八)特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定儲存;
(九)拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放;
(十)儲存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損和雜物堆放;
(十一)未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲存作業(yè)區(qū),儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為;
(十二)藥品儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲存管理無關(guān)的物品。
第八十六條 養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、藥品質(zhì)量特性等對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),主要內(nèi)容是:
(一)指導(dǎo)和督促儲存人員對藥品進(jìn)行合理儲存與作業(yè);
(二)檢查并改善儲存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境;
(三)對庫房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測、調(diào)控;
(四)按照養(yǎng)護(hù)計劃對庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄;對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù);
(五)發(fā)現(xiàn)有問題的藥品應(yīng)當(dāng)及時在計算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和記錄,并通知質(zhì)量管理部門處理;
(六)對中藥材和中藥飲片應(yīng)當(dāng)按其特性采取有效方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并記錄,所采取的養(yǎng)護(hù)方法不得對藥品造成污染;
(七)定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。
第八十七條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用計算機(jī)系統(tǒng)對庫存藥品的有效期進(jìn)行自動跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等措施,防止過期藥品銷售。
第八十八條
藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時,應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措施,防止對儲存環(huán)境和其他藥品造成污染。
第八十九條
對質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時報告質(zhì)量管理部門確認(rèn)。對存在質(zhì)量問題的藥品應(yīng)當(dāng)采取以下措施:
(一)存放于標(biāo)志明顯的專用場所,并有效隔離,不得銷售;
(二)懷疑為假藥的,及時報告藥品監(jiān)督管理部門;
(三)屬于特殊管理的藥品,按照國家有關(guān)規(guī)定處理;
(四)不合格藥品的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄;
(五)對不合格藥品應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時采取預(yù)防措施。
第九十條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存藥品定期盤點(diǎn),做到賬、貨相符。
第十一節(jié) 銷售
第九十一條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將藥品銷售給合法的購貨單位,并對購貨單位的證明文件、采購人員及提貨人員的身份證明進(jìn)行核實(shí),保證藥品銷售流向真實(shí)、合法。
第九十二條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的范圍銷售藥品。
第九十三條
企業(yè)銷售藥品,應(yīng)當(dāng)如實(shí)開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。
第九十四條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好藥品銷售記錄。銷售記錄應(yīng)當(dāng)包括藥品的通用名稱、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售日期等內(nèi)容。按照本規(guī)范第六十九條規(guī)定進(jìn)行藥品直調(diào)的,應(yīng)當(dāng)建立專門的銷售記錄。中藥材銷售記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、產(chǎn)地、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售日期等內(nèi)容;中藥飲片銷售記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售日期等內(nèi)容。
第九十五條
銷售特殊管理的藥品以及國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二節(jié) 出庫
第九十六條
出庫時應(yīng)當(dāng)對照銷售記錄進(jìn)行復(fù)核。發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理部門處理:
(一)藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條損壞等問題;
(二)包裝內(nèi)有異常響動或者液體滲漏;
(三)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)識內(nèi)容與實(shí)物不符;
(四)藥品已超過有效期;
(五)其他異常情況的藥品。
第九十七條
藥品出庫復(fù)核應(yīng)當(dāng)建立記錄,包括購貨單位、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等內(nèi)容。
第九十八條
特殊管理的藥品出庫應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。第九十九條
藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標(biāo)志。
第一百條
藥品出庫時,應(yīng)當(dāng)附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單(票)。
企業(yè)按照本規(guī)范第六十九條規(guī)定直調(diào)藥品的,直調(diào)藥品出庫時,由供貨單位開具兩份隨貨同行單(票),分別發(fā)往直調(diào)企業(yè)和購貨單位。隨貨同行單(票)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第七十三條第二款的要求,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明直調(diào)企業(yè)名稱。
第一百零一條
冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車等項(xiàng)作業(yè),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)并符合以下要求:
(一)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;
(二)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱工作;
(三)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車;
(四)啟運(yùn)時應(yīng)當(dāng)做好運(yùn)輸記錄,內(nèi)容包括運(yùn)輸工具和啟運(yùn)時間等。
第一百零二條
對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當(dāng)在出庫時進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。
第十三節(jié) 運(yùn)輸與配送 第一百零三條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理制度的要求,嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸操作規(guī)程,并采取有效措施保證運(yùn)輸過程中的藥品質(zhì)量與安全。
第一百零四條
運(yùn)輸藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問題。
第一百零五條
發(fā)運(yùn)藥品時,應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸工具,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運(yùn)。運(yùn)輸藥品過程中,運(yùn)載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉。
第一百零六條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的要求搬運(yùn)、裝卸藥品。
第一百零七條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的溫度控制要求,在運(yùn)輸過程中采取必要的保溫或者冷藏、冷凍措施。
運(yùn)輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對藥品質(zhì)量造成影響。
第一百零八條
在冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸途中,應(yīng)當(dāng)實(shí)時監(jiān)測并記錄冷藏車、冷藏箱或者保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)。
第一百零九條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案,對運(yùn)輸途中可能發(fā)生的設(shè)備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件,能夠采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。第一百一十條
企業(yè)委托其他單位運(yùn)輸藥品的,應(yīng)當(dāng)對承運(yùn)方運(yùn)輸藥品的質(zhì)量保障能力進(jìn)行審計,索取運(yùn)輸車輛的相關(guān)資料,符合本規(guī)范運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備條件和要求的方可委托。
第一百一十一條
企業(yè)委托運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)與承運(yùn)方簽訂運(yùn)輸協(xié)議,明確藥品質(zhì)量責(zé)任、遵守運(yùn)輸操作規(guī)程和在途時限等內(nèi)容。
第一百一十二條
企業(yè)委托運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)有記錄,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸過程的質(zhì)量追溯。記錄至少包括發(fā)貨時間、發(fā)貨地址、收貨單位、收貨地址、貨單號、藥品件數(shù)、運(yùn)輸方式、委托經(jīng)辦人、承運(yùn)單位,采用車輛運(yùn)輸?shù)倪€應(yīng)當(dāng)載明車牌號,并留存駕駛?cè)藛T的駕駛證復(fù)印件。記錄應(yīng)當(dāng)至少保存5年。
第一百一十三條
已裝車的藥品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)運(yùn)并盡快送達(dá)。委托運(yùn)輸?shù)?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求并監(jiān)督承運(yùn)方嚴(yán)格履行委托運(yùn)輸協(xié)議,防止因在途時間過長影響藥品質(zhì)量。
第一百一十四條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取運(yùn)輸安全管理措施,防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換等事故。
第一百一十五條
特殊管理的藥品的運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第十四節(jié) 售后管理
第一百一十六條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品。第一百一十七條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理制度的要求,制定投訴管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。
第一百一十八條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職人員負(fù)責(zé)售后投訴管理,對投訴的質(zhì)量問題查明原因,采取有效措施及時處理和反饋,并做好記錄,必要時應(yīng)當(dāng)通知供貨單位及藥品生產(chǎn)企業(yè)。
第一百一十九條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時將投訴及處理結(jié)果等信息記入檔案,以便查詢和跟蹤。
第一百二十條
企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)立即通知購貨單位停售、追回并做好記錄,同時向藥品監(jiān)督管理部門報告。
第一百二十一條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回計劃的要求及時傳達(dá)、反饋藥品召回信息,控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。
第一百二十二條
企業(yè)質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職人員,按照國家有關(guān)規(guī)定承擔(dān)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告工作。
第三章
藥品零售的質(zhì)量管理
第一節(jié)
質(zhì)量管理與職責(zé) 第一百二十三條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求制定質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動,確保藥品質(zhì)量。
第一百二十四條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)臵計算機(jī)系統(tǒng)。
第一百二十五條
企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。
第一百二十六條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)臵質(zhì)量管理部門或者配備質(zhì)量管理人員,履行以下職責(zé):
(一)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;
(二)組織制訂質(zhì)量管理文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;
(三)負(fù)責(zé)對供貨單位及其銷售人員資格證明的審核;
(四)負(fù)責(zé)對所采購藥品合法性的審核;
(五)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;
(六)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理;
(七)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;
(八)負(fù)責(zé)對不合格藥品的確認(rèn)及處理;
(九)負(fù)責(zé)假劣藥品的報告;
(十)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報告;
(十一)開展藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);
(十二)負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù);
(十三)負(fù)責(zé)組織計量器具的校準(zhǔn)及檢定工作;
(十四)指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作;
(十五)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。
第二節(jié) 人員管理
第一百二十七條
企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
第一百二十八條
企業(yè)法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定配備執(zhí)業(yè)藥師,負(fù)責(zé)處方審核,指導(dǎo)合理用藥。第一百二十九條
質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。從事中藥飲片質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
營業(yè)員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度或者符合省級藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。中藥飲片調(diào)劑人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具備中藥調(diào)劑員資格。
第一百三十條
企業(yè)各崗位人員應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合本規(guī)范要求。
第一百三十一條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定培訓(xùn)計劃并開展培訓(xùn),使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立檔案。
第一百三十二條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)為銷售特殊管理的藥品、國家有專門管理要求的藥品、冷藏藥品的人員接受相應(yīng)培訓(xùn)提供條件,使其掌握相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識。
第一百三十三條
在營業(yè)場所內(nèi),企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)穿著整潔、衛(wèi)生的工作服。
第一百三十四條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及健康檢查,并建立健康檔案?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉?,不得從事直接接觸藥品的工作。
第一百三十五條
在藥品儲存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營活動無關(guān)的物品及私人用品,在工作區(qū)域內(nèi)不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
第三節(jié) 文件
第一百三十六條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定,制定符合企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量管理文件。文件包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等,并對質(zhì)量管理文件定期審核、及時修訂。
第一百三十七條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施確保各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。
第一百三十八條
藥品零售質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)藥品采購、驗(yàn)收、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的管理,設(shè)臵庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存、養(yǎng)護(hù)的管理;
(二)供貨單位和采購品種的審核;
(三)處方藥銷售的管理;
(四)藥品拆零的管理;
(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的管理;
(六)記錄和憑證的管理;
(七)收集和查詢質(zhì)量信息的管理;
(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;
(九)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對的管理;
(十)藥品有效期的管理;
(十一)不合格藥品、藥品銷毀的管理;
(十二)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;
(十三)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理;
(十四)人員培訓(xùn)及考核的規(guī)定;
(十五)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;(十六)計算機(jī)系統(tǒng)的管理;
(十七)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(十八)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。
第一百三十九條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購、驗(yàn)收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責(zé),設(shè)臵庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存、養(yǎng)護(hù)等崗位職責(zé)。
第一百四十條
質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。
第一百四十一條
藥品零售操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括:
(一)藥品采購、驗(yàn)收、銷售;
(二)處方審核、調(diào)配、核對;
(三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對;
(四)藥品拆零銷售;
(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的銷售;
(六)營業(yè)場所藥品陳列及檢查;
(七)營業(yè)場所冷藏藥品的存放;
(八)計算機(jī)系統(tǒng)的操作和管理;
(九)設(shè)臵庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程。第一百四十二條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。
第一百四十三條
記錄及相關(guān)憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。
第一百四十四條
通過計算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
第一百四十五條
電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以安全、可靠方式定期備份。
第四節(jié) 設(shè)施與設(shè)備 第一百四十六條
企業(yè)的營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并與藥品儲存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開。
第一百四十七條
營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)設(shè)施或者采取其他有效措施,避免藥品受室外環(huán)境的影響,并做到寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。
第一百四十八條
營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)有以下營業(yè)設(shè)備:
(一)貨架和柜臺;
(二)監(jiān)測、調(diào)控溫度的設(shè)備;
(三)經(jīng)營中藥飲片的,有存放飲片和處方調(diào)配的設(shè)備;
(四)經(jīng)營冷藏藥品的,有專用冷藏設(shè)備;
(五)經(jīng)營第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼的,有符合安全規(guī)定的專用存放設(shè)備;
(六)藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。第一百四十九條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。
第一百五十條
企業(yè)設(shè)臵庫房的,應(yīng)當(dāng)做到庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;有可靠的安全防護(hù)、防盜等措施。
第一百五十一條
倉庫應(yīng)當(dāng)有以下設(shè)施設(shè)備:
(一)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;
(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;
(三)有效監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設(shè)備;
(四)符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備;
(五)驗(yàn)收專用場所;
(六)不合格藥品專用存放場所;
(七)經(jīng)營冷藏藥品的,有與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備。
第一百五十二條
經(jīng)營特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)有符合國家規(guī)定的儲存設(shè)施。
第一百五十三條
儲存中藥飲片應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用庫房。第一百五十四條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。
第五節(jié) 采購與驗(yàn)收
第一百五十五條
企業(yè)采購藥品,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第二章第八節(jié)的相關(guān)規(guī)定。
第一百五十六條
藥品到貨時,收貨人員應(yīng)當(dāng)按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實(shí)藥品實(shí)物,做到票、賬、貨相符。
第一百五十七條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,并按照本規(guī)范第八十條規(guī)定做好驗(yàn)收記錄。
驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。第一百五十八條
冷藏藥品到貨時,應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第七十四條規(guī)定進(jìn)行檢查。
第一百五十九條
驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第七十六條規(guī)定查驗(yàn)藥品檢驗(yàn)報告書。
第一百六十條
特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。
第一百六十一條
驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時入庫或者上架,實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,還應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第八十一條、第八十二條的規(guī)定進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳,驗(yàn)收不合格的,不得入庫或者上架,并報告質(zhì)量管理人員處理。
第六節(jié) 陳列與儲存
第一百六十二條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。
第一百六十三條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放臵與銷售活動無關(guān)的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。
第一百六十四條
藥品的陳列應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,并設(shè)臵醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放臵準(zhǔn)確;
(二)藥品放臵于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽光直射;
(三)處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識;
(四)處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售;
(五)外用藥與其他藥品分開擺放;
(六)拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū);
(七)第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列;
(八)冷藏藥品放臵在冷藏設(shè)備中,按規(guī)定對溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求;
(九)中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字;裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯斗、串斗;應(yīng)當(dāng)定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄;
(十)經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)臵專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。
第一百六十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對陳列、存放的藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時間較長的藥品以及中藥飲片。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應(yīng)當(dāng)及時撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)記錄。第一百六十六條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對藥品的有效期進(jìn)行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用。
第一百六十七條
企業(yè)設(shè)臵庫房的,庫房的藥品儲存與養(yǎng)護(hù)管理應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第二章第十節(jié)的相關(guān)規(guī)定。
第七節(jié) 銷售管理
第一百六十八條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所的顯著位臵懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。
第一百六十九條
營業(yè)人員應(yīng)當(dāng)佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。
第一百七十條
銷售藥品應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售;
(二)處方審核、調(diào)配、核對人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件;
(三)銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期;
(四)銷售中藥飲片做到計量準(zhǔn)確,并告知煎服方法及注意事項(xiàng);提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。第一百七十一條
企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)開具銷售憑證,內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格、批號、規(guī)格等,并做好銷售記錄。
第一百七十二條
藥品拆零銷售應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn);
(二)拆零的工作臺及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;
(三)做好拆零銷售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等;
(四)拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容;
(五)提供藥品說明書原件或者復(fù)印件;
(六)拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。
第一百七十三條
銷售特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
第一百七十四條
藥品廣告宣傳應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的規(guī)定。
第一百七十五條
非本企業(yè)在職人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動。
第一百七十六條
對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,在售出時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。
第八節(jié)
售后管理
第一百七十七條
除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。
第一百七十八條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)臵顧客意見簿,及時處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。
第一百七十九條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定,收集、報告藥品不良反應(yīng)信息。
第一百八十條
企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)及時采取措施追回藥品并做好記錄,同時向藥品監(jiān)督管理部門報告。
第一百八十一條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。
第四章
附
則
第一百八十二條
藥品零售連鎖企業(yè)總部的管理應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范藥品批發(fā)企業(yè)相關(guān)規(guī)定,門店的管理應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范藥品零售企業(yè)相關(guān)規(guī)定。
第一百八十三條
本規(guī)范為藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的基本要求。對企業(yè)信息化管理、藥品儲運(yùn)溫濕度自動監(jiān)測、藥品驗(yàn)收管理、藥品冷鏈物流管理、零售連鎖管理等具體要求,由國家食品藥品監(jiān)督管理局以附錄方式另行制定。
第一百八十四條
本規(guī)范下列術(shù)語的含義是:
(一)在職:與企業(yè)確定勞動關(guān)系的在冊人員。
(二)在崗:相關(guān)崗位人員在工作時間內(nèi)在規(guī)定的崗位履行職責(zé)。
(三)首營企業(yè):采購藥品時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營企業(yè)。
(四)首營品種:本企業(yè)首次采購的藥品。
(五)原印章:企業(yè)在購銷活動中,為證明企業(yè)身份在相關(guān)文件或者憑證上加蓋的企業(yè)公章、發(fā)票專用章、質(zhì)量管理專用章、藥品出庫專用章的原始印記,不能是印刷、影印、復(fù)印等復(fù)制后的印記。
(六)待驗(yàn):對到貨、銷后退回的藥品采用有效的方式進(jìn)行隔離或者區(qū)分,在入庫前等待質(zhì)量驗(yàn)收的狀態(tài)。
(七)零貨:指拆除了用于運(yùn)輸、儲藏包裝的藥品。
(八)拼箱發(fā)貨:將零貨藥品集中拼裝至同一包裝箱內(nèi)發(fā)貨的方式。
(九)拆零銷售:將最小包裝拆分銷售的方式。
(十)國家有專門管理要求的藥品:國家對蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復(fù)方制劑等品種實(shí)施特殊監(jiān)管措施的藥品。
第一百八十五條
醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房和計劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的藥品采購、儲存、養(yǎng)護(hù)等質(zhì)量管理規(guī)范由國家食品藥品監(jiān)督管理局商相關(guān)主管部門另行制定。
互聯(lián)網(wǎng)銷售藥品的質(zhì)量管理規(guī)定由國家食品藥品監(jiān)督管理局另行制定。
第一百八十六條
藥品經(jīng)營企業(yè)違反本規(guī)范的,由藥品監(jiān)督管理部門按照《中華人民共和國藥品管理法》第七十九條的規(guī)定給予處罰。
第一百八十七條
本規(guī)范自2013年6月1日起施行。依照《中華人民共和國藥品管理法》第十六條規(guī)定,具體實(shí)施辦法和實(shí)施步驟由國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定。
第三篇:護(hù)理質(zhì)量管理規(guī)范
護(hù)理院護(hù)理質(zhì)量管理規(guī)范
一.建立建全護(hù)理工作制度,崗位職責(zé),工作標(biāo)準(zhǔn),疾病護(hù)理常規(guī),技術(shù)操作規(guī)程。
1.考核內(nèi)容1.建全的護(hù)理制度,崗位職責(zé)。
2.建立疾病護(hù)理常規(guī),護(hù)理技術(shù)操作規(guī)程。
3.建立護(hù)理工作預(yù)案。
4.建立各類人員崗位技術(shù)能力要求并落實(shí)。
2.考核要點(diǎn)1.護(hù)理工作制度,職責(zé),標(biāo)準(zhǔn),常規(guī),規(guī)程,預(yù)案的建立和落實(shí)。
2.對各級護(hù)理人員技術(shù)能力的要求,有定期考
核,培訓(xùn)。
3.有護(hù)士技術(shù)擋案。
4.加強(qiáng)對護(hù)理人員調(diào)配方案的管理辦法。
3.考核辦法1.查閱護(hù)理部,護(hù)理單元資料文件。
2.實(shí)地考核臨床護(hù)士對各類應(yīng)急情況處理及
掌握情況。
3.查相關(guān)規(guī)章制度動態(tài)管理,持續(xù)改進(jìn)。
二.護(hù)理部應(yīng)備的文字資料
1.國家,部委,廳市局,院學(xué)術(shù)組織文件通知等。2.護(hù)理工作制度。
5.各項(xiàng)護(hù)理應(yīng)急預(yù)案。3.各級人員崗位職責(zé)。
6.各類人員崗位技術(shù)能力要求。4.護(hù)理常規(guī)操作規(guī)程
7.對規(guī)章制度補(bǔ)充持續(xù)改進(jìn) 護(hù)理質(zhì)量管理
1.強(qiáng)化三基三嚴(yán)的訓(xùn)練。
為進(jìn)一步提高護(hù)理人員基礎(chǔ)操作,理論水平,對護(hù)士分層次進(jìn)行培養(yǎng),培訓(xùn)和考核。護(hù)理部對護(hù)理人員理論,操作的考核,我們以培訓(xùn)為主,幫助護(hù)士掌握常用的十九項(xiàng)臨床護(hù)理操作的目的。
2.成立一個基礎(chǔ)護(hù)理,無菌操作,培訓(xùn)考核小組。
3.畢業(yè)三年內(nèi)的護(hù)士和新調(diào)入的護(hù)士,基礎(chǔ)護(hù)理操作,培訓(xùn)考核,每季度過六---七項(xiàng)操作。使護(hù)士在最短時間內(nèi)掌握護(hù)理操作。提高護(hù)士的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力
4.圍繞本??频奶攸c(diǎn)和專業(yè)發(fā)展需求,突出??铺厣贫ㄅ嘤?xùn)考核計劃。
5.每天科內(nèi)自查,院長查房,護(hù)理查房,隨機(jī)抽問??浦R,6,每個護(hù)士有護(hù)士技術(shù)檔案及考核成績
護(hù)理“三基三嚴(yán)”培訓(xùn)的內(nèi)容與安排
1.每月組織2次護(hù)理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。2.每月組織1次院內(nèi)感染知識學(xué)習(xí)。3.每月組織2次護(hù)理業(yè)務(wù)知識查房。4.每月2次護(hù)理業(yè)務(wù)知識提問。
5.參加護(hù)理院組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),“三基”理論考試和技術(shù)考核及操作考核。
6.定期、不定期組織學(xué)習(xí),考核核心制度,相關(guān)法律知識,護(hù)理應(yīng)急預(yù)案等。
“三基”
基本理論
基本知識
基本技能 “三嚴(yán)”
嚴(yán)格要求
嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度
嚴(yán)肅作風(fēng)
護(hù)理人員在工作中存在的護(hù)理隱患不外乎以下幾個方面:
1.護(hù)士的法律意識淡薄,護(hù)士在學(xué)校受的教育和在職繼續(xù)教育中缺乏法律知識教育,只重視解決患者的健康問題,而忽視潛在性的法律問題。
2.違反護(hù)理技術(shù)操作規(guī)程,未能嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及落實(shí)護(hù)理核心制度,未嚴(yán)格執(zhí)行“三查十對”,違反消毒隔離,無菌技術(shù)操作規(guī)程。未按要求巡視病房后記錄時間不符。
3.護(hù)理病歷不規(guī)范,對醫(yī)療文件的書寫隨意性太強(qiáng),隨便修改,簽字不全,字跡不清楚,醫(yī)療文件丟失等。
4.缺乏責(zé)任心,工作耝心大意,護(hù)理工作不到位,導(dǎo)致患者受到傷害,增加痛苦,給患者帶來不安全感。5.服務(wù)態(tài)度,在為患者操作時,未能主動與患者溝通,對患者及家屬態(tài)度生,冷,硬,語言過于簡化造成患者對護(hù)理人員不滿意。
第四篇:施藥安全注意事項(xiàng)
附件9
施藥安全注意事項(xiàng)
一、操作使用化學(xué)農(nóng)藥的植保人員應(yīng)選用質(zhì)地較好、透氣性良好的工作服、膠鞋、膠皮手套、防毒面具或口罩及防護(hù)眼鏡等。
二、使用有毒化學(xué)農(nóng)藥,作業(yè)人員嚴(yán)禁喝酒、吸煙、飲水、進(jìn)食、嬉鬧,不得用手擦抹眼、臉和口鼻。
三、施藥人員如有頭疼、頭昏、惡心、嘔吐等癥狀時,應(yīng)及時離開現(xiàn)場,脫去污染衣物,用肥皂洗手、臉和裸露皮膚,并在通風(fēng)清靜處休息或送醫(yī)院。
四、施用有毒農(nóng)藥,其施藥人員日工作時間不得超過4~6小時,連續(xù)噴藥4天后,應(yīng)停止一天。
五、嚴(yán)禁懷孕期、哺乳期以及經(jīng)期婦女施用有毒農(nóng)藥。
深圳市華美綠園藝有限公司
2006年7月1日附件8
綠地植保用藥制度
以預(yù)防為主,遵循“無蟲(?。┎挥盟?有蟲(?。┰缬盟帯钡脑瓌t和“治早、治小(少)”的方針。合理用藥,盡量減少化學(xué)藥品的 使用。
1、宜用觸殺劑防治蟲口密度大、發(fā)生范圍廣的害蟲。
2、宜用胃毒劑防治取食量大的食葉害蟲或較隱蔽的地下害蟲。
3、宜用熏蒸劑防治病蟲源或進(jìn)行土壤消毒。
4、宜用激素劑抑制害蟲生長發(fā)育或誘集、迷向,抑制其繁衍。
5、宜用保護(hù)劑、內(nèi)吸劑等防治植物病蟲害、雜草。
6、使用化學(xué)藥劑應(yīng)選用低毒、低殘留(易分解)、無公害或基本無公害、對植物安全的藥物。
7、同一種化學(xué)藥劑不宜連續(xù)使用,在一定綠地范圍內(nèi)應(yīng)有計劃有針對性施藥。
8、化學(xué)藥劑的應(yīng)用必須按單位面積、有效成份計算用量,禁止隨意加大用量。
9、化學(xué)藥劑混用必須掌握藥劑的理化性和對植物的安全性,未經(jīng)試驗(yàn),不能隨意混用。
10、使用生物藥劑,應(yīng)掌握使用的最佳環(huán)境條件和防治時期,嚴(yán)格按要求進(jìn)行使用和保存。
11、掌握防治對象、防治適期、適藥品種、適量、適合濃度、使用方法,嚴(yán)禁盲目打藥。
12、嚴(yán)禁使用高毒、劇毒農(nóng)藥。
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2006年7月1日 附件10
項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)部全面工作,制定公司所轄綠地管養(yǎng)方案、標(biāo)準(zhǔn)及月工作計劃,并報信息技術(shù)學(xué)院審定,現(xiàn)場檢查所提出的管養(yǎng)、整改、臨時任務(wù)的方案和計劃,積極組織各養(yǎng)護(hù)組開展工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)信息技術(shù)學(xué)院與公司之間的工作關(guān)系,參與上級的各項(xiàng)檢查;
3、審核各個片區(qū)主管每周的工作安排和考勤情況;
4、組織每月末的綠地管養(yǎng)自檢和審定綠化工人崗位工資;
5、對各片區(qū)主管報告的問題提出整改、整治措施,重大問題要及時向公司及綠化所、處請示;
6、積極收集有關(guān)工作改進(jìn)方案方法。
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2006年7月1日
附件11
養(yǎng)護(hù)主管職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司綠化養(yǎng)護(hù)管理方案和每月工作計劃,制定每周工作安排,按照每周工作安排合理組織全隊(duì)人員,保質(zhì)保量完成養(yǎng)護(hù)任務(wù)。對公司領(lǐng)導(dǎo)和養(yǎng)護(hù)部經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、每天巡察綠地植物生長、病蟲害發(fā)生、綠地被侵占等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并報告公司;檢查和指導(dǎo)工人生產(chǎn)作業(yè),對違反技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的行為應(yīng)及時制止和處理,情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)報告公司;
3、認(rèn)真審核片區(qū)工人的出勤登記,監(jiān)督組長考勤、審批工人1天內(nèi)請假;
4、向工人解釋公司有關(guān)規(guī)定和制度,組織工人學(xué)習(xí)綠化管理標(biāo)準(zhǔn);
5、做好物品領(lǐng)取、入庫、保管和使用登記,并指導(dǎo)工人正確使用;
6、.及時到公司辦理用車及機(jī)械(剪草機(jī))申請以及工人加班審批工作;
7、積極學(xué)習(xí)園林技術(shù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
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2006年7月1日
附件12
技術(shù)員職責(zé)
1、每天巡察所轄綠地;及時處理綠地植物生長、修剪、病蟲害發(fā)生、人為破壞及亂開挖、占用綠地等;
2、負(fù)責(zé)每月工作計劃和工作匯報所需資料、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,整理該計劃并參與每月末公司的自檢;
3、負(fù)責(zé)所轄綠地黃土裸露、人為破壞整治整改的準(zhǔn)備和送審;
4、負(fù)責(zé)公司配套花場的生產(chǎn)安排;
5、負(fù)責(zé)所轄綠地苗木補(bǔ)植、施肥、病蟲害防治、維護(hù)設(shè)施等工作所需材料及數(shù)量的統(tǒng)計,并送審和簽證;
6、負(fù)責(zé)其他零量工程的施工,有關(guān)資料準(zhǔn)備、送審及有關(guān)監(jiān)理人員的接洽;
7、負(fù)責(zé)農(nóng)藥申購及其使用的審定、發(fā)放和登記,并指導(dǎo)工人正確有效使用;
8、負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo)草坪、造型植物的修剪規(guī)范與要求;
9、負(fù)責(zé)公司所轄綠地各類技術(shù)資料的建立、更改和保管。
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2006年7月1日
附件13
植保組長職責(zé)
1、熟悉各種施藥工具的使用及安全操作規(guī)范;
2、.掌握了解各種農(nóng)藥的有效成份、用途、使用混配規(guī)范及其它安全項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)綠地植物病蟲害的識別與檢查;
4、負(fù)責(zé)綠地植物施藥及施藥后的檢查,跟蹤工作;
5、負(fù)責(zé)綠地植物病蟲害的預(yù)防和治療工作;
6、負(fù)責(zé)綠地用藥的申購;
7、負(fù)責(zé)新農(nóng)藥新設(shè)備的試驗(yàn)與應(yīng)用;
8、負(fù)責(zé)各種施藥器材的保養(yǎng)工作。
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2006年7月1日
附件14
養(yǎng)護(hù)組長職責(zé)
1、服從公司、養(yǎng)護(hù)部及工程部的工作分派、安排,協(xié)助各片區(qū)主管、技術(shù)人員進(jìn)行全面工作;
2、切實(shí)執(zhí)行、落實(shí)部門及公司的各項(xiàng)管理制度,根據(jù)綠地養(yǎng)護(hù)規(guī)范和綠化處月、季檢查要求及標(biāo)準(zhǔn)做好本組的管養(yǎng)工作,提高養(yǎng)護(hù)檔次,增強(qiáng)園林美化效果;
3、合理安排本組的日常綠地管養(yǎng)工作、督促,指點(diǎn)各員工的實(shí)地操作能力和技巧;
4、定時定期向養(yǎng)護(hù)主管匯報本組管養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題或所需材料、工具等,要及時向片區(qū)主管及有關(guān)人員匯報,審查后作出處理;
6、做好本組員工的安全生產(chǎn)及思想政治工作,妥善協(xié)調(diào)本組員工的關(guān)系,提高各員工的積極性和責(zé)任心;
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)和掌握綠地養(yǎng)護(hù)知識和技能,提高管養(yǎng)專業(yè)水平;
8、負(fù)責(zé)本組工人所需的勞動用具、材料的領(lǐng)取及分發(fā);
9、負(fù)責(zé)本組員工的勞動紀(jì)律管理和考勤。
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2006年7月1日
附件15
修剪組長職責(zé)
1、熟悉各種修剪工具及其安全操作規(guī)范:
2、熟悉各種植物的生物學(xué)特性:
3、負(fù)責(zé)對植物采用各種修剪手法和措施進(jìn)行有效整形、修剪
4、修剪操作時,發(fā)現(xiàn)植物有病蟲害及時向管養(yǎng)組長匯報;
5、負(fù)責(zé)對各種修剪工具的維護(hù)工作。
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2006年7月1日
附件16
車隊(duì)長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)單位貨車、水車等生產(chǎn)用車的日常調(diào)配和用車登記工作,重點(diǎn)抓好安全行車、文明行車;
2、了解車輛使用及垃圾清運(yùn)的具體情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問不斷的提高和改進(jìn)車隊(duì)的管理水平;
3、負(fù)責(zé)單位車輛檢測、維護(hù)和保養(yǎng)工作;
4、制定和完善單位車輛技術(shù)管理制度,監(jiān)督車輛例行保養(yǎng)制度的執(zhí)行。
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第五篇:藥品質(zhì)量管理規(guī)范自查報告(模版)
中醫(yī)院藥品使用質(zhì)量管理規(guī)范自查報告
我院藥劑科一直以來,嚴(yán)格按照《藥品管理法》,《藥品使用管理規(guī)》設(shè)置管理機(jī)構(gòu),成立了以分管院長為組長,由質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員共同組成的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),建立藥品進(jìn)貨、驗(yàn)收、儲存養(yǎng)護(hù)、調(diào)配全過程的質(zhì)量保證體系,確保藥品使用過程中每個環(huán)節(jié)均在質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行,并執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán)。
一、藥品質(zhì)量機(jī)構(gòu)組織 醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:朱錦春
分 管 院 長:朱曉華 藥事部門負(fù)責(zé)人:魏素萍 質(zhì) 量 負(fù) 責(zé) 人:翁富美 韓愛萍 采 購 人 員:周筠祥
二、藥劑科人員培訓(xùn)情況
藥劑科各部門負(fù)責(zé)人都具有大專以上學(xué)歷,具有藥師職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)和藥品質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),熟悉業(yè)務(wù)藥品知識,能堅持原則進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并能獨(dú)立解決。建立了繼續(xù)教育培訓(xùn)計劃,提高人員素質(zhì),對藥劑科人員每年進(jìn)行健康查體,并建立健康檔案。
三、設(shè)施和設(shè)備
藥庫中合格區(qū),待驗(yàn)區(qū),不合格區(qū),退貨區(qū),各區(qū)布局合理,貨架,墊庫板,避光,通風(fēng),照明,溫濕度調(diào)節(jié)及防蟲,防鼠,防火,防塵,防潮等設(shè)施設(shè)備俱全,能確保藥品儲存條件合理儲存并保證藥品的質(zhì)量。
四、藥品進(jìn)貨管理 為保證購進(jìn)藥品質(zhì)量,醫(yī)院制定了《藥品購進(jìn)管理制度》,在進(jìn)貨時嚴(yán)格審核供貸單位的法定資格和質(zhì)量信譽(yù),審核購進(jìn)藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。所購藥品均有合法票據(jù),按規(guī)定建立完整購進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存。購進(jìn)麻醉藥品,精神藥品等特殊管理藥品從具有相應(yīng)資格的藥品經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)。
五、藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理
藥品入庫驗(yàn)收嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)格按法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同條款對購進(jìn)藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收,對藥品包裝、標(biāo)簽、說明書及相關(guān)材料進(jìn)行驗(yàn)收檢查,驗(yàn)收合格后再辦理入庫手續(xù)。藥品驗(yàn)收記錄按規(guī)定記載供貸單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量情況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)目內(nèi)容。
六、藥品調(diào)劑
調(diào)劑藥品時,必須憑注冊的執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具的處方進(jìn)行,藥品發(fā)放遵循“近效期先出”原則。中藥飲片的調(diào)劑和質(zhì)量管理嚴(yán)格按照《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》執(zhí)行。調(diào)劑的處方妥善保存,同時有專人負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)收集和報告。
醫(yī)院藥劑科對使用藥品各個環(huán)節(jié),質(zhì)量管理工作進(jìn)行自查,從人員機(jī)構(gòu)、管理制度、硬盤設(shè)施、管理記錄等方面進(jìn)行全面的自查,基本上能達(dá)到藥品使用質(zhì)量管理規(guī)范及實(shí)施細(xì)則要求。