第一篇:江蘇省藥品冷鏈物流操作規(guī)范
江蘇省藥品冷鏈物流操作規(guī)范
(暫行)
1、范圍
本規(guī)范制定了冷藏藥品在發(fā)貨、運(yùn)輸、收貨、貯藏等物流環(huán)節(jié)過(guò)程中的基本操作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了有關(guān)溫濕度控制、溫濕度監(jiān)測(cè)、設(shè)施設(shè)備配備、冷鏈驗(yàn)證、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)管理等技術(shù)方面的管理要求。
本規(guī)范適用于冷藏藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用單位以及承擔(dān)冷藏藥品物流運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)等。
2、規(guī)范性引用文件
本規(guī)范引用下列文件中的部分內(nèi)容作為相關(guān)條款,被引用文件的最新版本適用于本規(guī)范的相關(guān)條款。
2.1 《QC/T 450保溫車、冷藏車技術(shù)條件》; 2.2 《GB50072 冷庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》; 2.3 《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、術(shù)語(yǔ)和定義 3.1 冷藏藥品
指對(duì)貯藏、運(yùn)輸條件有冷處或冷凍等溫度要求的藥品。3.2 冷處
指溫度符合2~10℃的貯藏、運(yùn)輸條件。除另有規(guī)定外,生物制品應(yīng)在2~8℃避光貯藏、運(yùn)輸。
3.3 冷凍
指溫度符合-2℃及以下的貯藏、運(yùn)輸條件。3.4 冷鏈
指冷藏藥品等溫度敏感性藥品,從生產(chǎn)企業(yè)成品庫(kù)到使用前的整個(gè)儲(chǔ)存、流通過(guò)程都必須處于規(guī)定的溫度環(huán)境下,以保證藥品質(zhì)量的特殊供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。
3.5 控溫系統(tǒng)
控溫系統(tǒng)包括主動(dòng)控溫系統(tǒng)和被動(dòng)控溫系統(tǒng)。主動(dòng)控溫系統(tǒng)是指帶有機(jī)電儀表元器件控制溫度的設(shè)施設(shè)備,通過(guò)程序運(yùn)行來(lái)調(diào)節(jié)、控制藥品的貯藏、運(yùn)輸溫度在設(shè)定的范圍內(nèi)。被動(dòng)控溫系統(tǒng)是指通過(guò)非機(jī)電式方法控制溫度的設(shè)備,如冷藏(保溫)箱等。
3.6 冷鏈驗(yàn)證主計(jì)劃
指冷鏈系統(tǒng)中各單位制定的對(duì)冷藏藥品(含脫包裝或再包裝處理)貯藏、運(yùn)輸過(guò)程、設(shè)施設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等的狀態(tài)、職責(zé)、效果進(jìn)行驗(yàn)證的計(jì)劃。包括確認(rèn)計(jì)劃可行性和按計(jì)劃實(shí)施驗(yàn)證,必要時(shí)可進(jìn)行再驗(yàn)證等。
3.7 驗(yàn)證
指冷鏈系統(tǒng)中各單位制定的對(duì)藥品貯藏、運(yùn)輸過(guò)程涉及的設(shè)施設(shè)備、公用工程、儀器儀表、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面的性能狀態(tài)、效果和人員職責(zé)進(jìn)行有文件證明的一系列活動(dòng)。包括驗(yàn)證主計(jì)劃、驗(yàn)證方案、驗(yàn)證原始記錄、驗(yàn)證報(bào)告、驗(yàn)證總結(jié)及實(shí)施驗(yàn)證過(guò)程中形成的其它文檔或材料。
4、基本要求
4.1 冷藏藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)具有并能出具支持冷藏藥品在貯藏、運(yùn)輸過(guò)程的溫濕度穩(wěn)定性數(shù)據(jù);經(jīng)營(yíng)企業(yè)、承擔(dān)物流運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)應(yīng)向收貨單位提供冷藏藥品生產(chǎn)企業(yè)出具的溫濕度穩(wěn)定性數(shù)據(jù)。
4.2 冷藏藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用單位以及承擔(dān)冷藏藥品物流運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)需要配置可靠的設(shè)施設(shè)備和運(yùn)輸條件來(lái)保證冷藏藥品從生產(chǎn)出廠到使用前的貯藏、運(yùn)輸溫度始終控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
4.3 冷鏈系統(tǒng)涉及的設(shè)施設(shè)備及運(yùn)輸途徑等均須經(jīng)過(guò)驗(yàn)證、確認(rèn)和批準(zhǔn)后方可投入使用;設(shè)施設(shè)備及運(yùn)輸途徑需要進(jìn)行變更的,則須再次進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)和批準(zhǔn)后方可使用。
4.4 涉及冷藏藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用單位以及承擔(dān)冷藏藥品物流運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)須建立完善的冷藏藥品冷鏈管理制度,包括溫度異常應(yīng)急處理預(yù)案等。
5、驗(yàn)證的總體要求
5.1 冷鏈的相關(guān)環(huán)節(jié),庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備、車輛、保溫包裝和監(jiān)控儀器等應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證和確認(rèn),并形成書(shū)面文件。
5.2 應(yīng)制定冷鏈驗(yàn)證主計(jì)劃,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和影響程度確定需要進(jìn)行的確認(rèn)和驗(yàn)證工作,以證明其特定操作的關(guān)鍵部分可控,并保證維持在良好狀態(tài)。5.3 應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證對(duì)象制定驗(yàn)證方案,并經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)。驗(yàn)證方案應(yīng)明確實(shí)施驗(yàn)證的職責(zé)。
5.4 驗(yàn)證應(yīng)按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實(shí)施;驗(yàn)證工作完成后,應(yīng)寫出驗(yàn)證報(bào)告,并對(duì)驗(yàn)證過(guò)程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行評(píng)估,再進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。驗(yàn)證結(jié)果和結(jié)論(包括評(píng)價(jià)和建議)應(yīng)有記錄并存檔。
5.5 驗(yàn)證和確認(rèn)應(yīng)考慮環(huán)境溫度變化、冷藏藥品穩(wěn)定性數(shù)據(jù)、運(yùn)輸或配送的相關(guān)信息、包裝部件的設(shè)計(jì)等。
5.6 應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證的結(jié)果修訂運(yùn)輸規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、裝箱標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)運(yùn)流程等。
5.7 如使用電子記錄作為數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式,應(yīng)滿足數(shù)據(jù)不可更改、可導(dǎo)出等要求,并進(jìn)行必要的驗(yàn)證。對(duì)于自動(dòng)化控制系統(tǒng)也應(yīng)進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)證。
5.8 任何產(chǎn)品特性、內(nèi)外包裝、運(yùn)輸路徑、氣候條件等的改變,均需通過(guò)變更控制進(jìn)行再驗(yàn)證。
5.9 冷庫(kù)、冷鏈設(shè)施設(shè)備、最差運(yùn)輸路徑等應(yīng)定期進(jìn)行再評(píng)估和再驗(yàn)證,確保其能夠達(dá)到預(yù)期結(jié)果。
5.10 所有的驗(yàn)證每5年至少要評(píng)估一次。
6、控溫系統(tǒng)的驗(yàn)證 6.1 庫(kù)房的驗(yàn)證
6.1.1 安裝、運(yùn)行的確認(rèn),應(yīng)包括:各種關(guān)鍵報(bào)警點(diǎn)的確認(rèn);除霜、除濕過(guò)程的確認(rèn);故障安全模式的確認(rèn);主用和備用機(jī)組輪流工作的確認(rèn)。
6.1.2 溫(濕)度分布的驗(yàn)證,應(yīng)包括:空載、最大負(fù)載溫(濕)度分布驗(yàn)證;應(yīng)急計(jì)劃(如斷電保溫時(shí)間等)的驗(yàn)證;開(kāi)關(guān)門溫(濕)度分布驗(yàn)證等。冬夏極端條件下應(yīng)各做一次。
6.2 冰箱、冷柜的驗(yàn)證,應(yīng)包括:根據(jù)藥品儲(chǔ)存的溫度要求作溫度分布驗(yàn)證,測(cè)出溫度最高和最低點(diǎn);正常運(yùn)行狀態(tài)下連續(xù)24小時(shí)的溫(濕)度自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)(記錄時(shí)間間隔不超過(guò)10 分鐘);應(yīng)急計(jì)劃(如斷電保溫時(shí)間等)的驗(yàn)證等。冬夏極端條件下應(yīng)各做一次。
6.3 冷藏車的驗(yàn)證,應(yīng)包括:根據(jù)藥品運(yùn)輸?shù)臏囟群蜁r(shí)間要求,對(duì)每臺(tái)冷藏車作溫度分布驗(yàn)證,測(cè)出車內(nèi)的溫度最高、最低點(diǎn);長(zhǎng)距離運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程模擬試驗(yàn);開(kāi)門裝卸貨時(shí)間對(duì)車內(nèi)溫度的影響驗(yàn)證;控溫設(shè)備關(guān)閉情況下車內(nèi)保溫時(shí)間的驗(yàn)證;系統(tǒng)的運(yùn)行可靠性和相關(guān)報(bào)警驗(yàn)證等。冬夏極端條件下應(yīng)各做一次。
6.4 控溫包裝系統(tǒng)的驗(yàn)證
6.4.1 驗(yàn)證控溫包裝系統(tǒng)的運(yùn)輸應(yīng)考慮運(yùn)輸路徑、沿途氣候條件、運(yùn)輸方式(陸運(yùn)、海運(yùn)、空運(yùn))和運(yùn)輸時(shí)間等因素。
6.4.2 驗(yàn)證應(yīng)包括包裝系統(tǒng)的模擬環(huán)境驗(yàn)證和實(shí)際運(yùn)輸路徑驗(yàn)證。
6.4.3 模擬環(huán)境驗(yàn)證是指采用一定的方法,模擬在不同季節(jié)條件的實(shí)際運(yùn)輸溫度下,用最終確認(rèn)的包裝方案在最少裝量情況下的反復(fù)測(cè)試。對(duì)于跨省24小時(shí)以上運(yùn)輸?shù)那闆r,一般應(yīng)進(jìn)行模擬環(huán)境驗(yàn)證。
6.4.4 實(shí)際線路驗(yàn)證指在實(shí)際運(yùn)輸路徑中進(jìn)行性能測(cè)試,確定控溫包裝的可靠和有效。
6.4.5 驗(yàn)證過(guò)程中,包裝系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)至少放置2只校驗(yàn)過(guò)的溫度記錄儀,同時(shí)也要有2只校驗(yàn)過(guò)的溫度記錄儀放在箱外測(cè)試環(huán)境溫度,箱外的記錄儀放置應(yīng)同冷藏(保溫)箱間隔20cm以上。
6.4.6 應(yīng)建立控溫包材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),購(gòu)進(jìn)時(shí)需進(jìn)行來(lái)料檢查。一般作抽樣稱重計(jì)量,同驗(yàn)證合格的冷藏(保溫)箱作比較,批間誤差不得超過(guò)10%。
7、冷藏藥品的發(fā)貨
7.1 冷藏藥品發(fā)貨方在向物流企業(yè)(包括運(yùn)輸承運(yùn)商)或收貨方移交冷藏藥品前,應(yīng)對(duì)該物流企業(yè)(包括運(yùn)輸承運(yùn)商)或收貨方的冷鏈資質(zhì)和運(yùn)輸計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核,如審核不合格,應(yīng)暫停移交冷藏藥品。嚴(yán)禁不經(jīng)審核就移交冷藏藥品。委托運(yùn)輸、配送冷藏藥品時(shí),應(yīng)簽訂冷藏藥品運(yùn)輸質(zhì)量保證協(xié)議。
7.2 冷藏藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和承擔(dān)冷藏藥品物流運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)應(yīng)指定經(jīng)專門上崗培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車工作,并選擇適合的運(yùn)輸方式。
7.3 拆零拼箱應(yīng)在冷藏藥品規(guī)定的貯藏溫度下進(jìn)行。采用冷藏(保溫)箱運(yùn)輸?shù)?,冷藏(保溫)箱?yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,確認(rèn)符合運(yùn)輸過(guò)程中的保溫要求后方可使用;使用冷藏(保溫)箱時(shí)應(yīng)確保包裝材料經(jīng)過(guò)預(yù)冷或預(yù)熱到規(guī)定溫度后,才能進(jìn)行打包操作。
7.4 冷藏藥品由庫(kù)區(qū)轉(zhuǎn)移到符合配送要求的運(yùn)輸設(shè)備內(nèi)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,通常冷處藥品應(yīng)在30 分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在15 分鐘內(nèi)完成。
7.5 冷藏藥品的發(fā)貨、裝載區(qū)應(yīng)設(shè)置在陰涼處,嚴(yán)禁置于陽(yáng)光直射和其它可能改變周圍環(huán)境溫度的位置。
7.6 采用冷藏車發(fā)運(yùn)的,性能應(yīng)符合《QC/T 450保溫車、冷藏車技術(shù)條件》規(guī)定,并經(jīng)驗(yàn)證后方可使用。在發(fā)運(yùn)藥品之前,應(yīng)確認(rèn)冷藏車內(nèi)清潔、無(wú)污染、無(wú)異味。冷藏車制冷設(shè)備應(yīng)先行啟動(dòng),待車廂內(nèi)達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。在裝(卸)貨時(shí)必須關(guān)閉制冷機(jī)組,裝貨高度應(yīng)不高于出風(fēng)口的平面高度。貨物必須放置在雙面托板上,保證車廂內(nèi)六面與貨物間均留有一定的空間,以保持車內(nèi)循環(huán)空氣的流動(dòng)。
7.7 應(yīng)根據(jù)不同的季節(jié)、運(yùn)輸方式等選擇經(jīng)過(guò)驗(yàn)證和確認(rèn)的運(yùn)輸條件。采用冷藏車運(yùn)輸時(shí),應(yīng)至少有一個(gè)溫度記錄儀隨貨發(fā)運(yùn);采用冷藏(保溫)箱運(yùn)輸時(shí),每種規(guī)格的冷藏箱中應(yīng)至少放置一個(gè)溫度記錄儀隨貨發(fā)運(yùn)。溫度記錄儀應(yīng)擺放在所記錄的溫度數(shù)據(jù)具有代表性的位置。
7.8 放置冷藏藥品不得直接接觸控溫物質(zhì),防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。
8、冷藏藥品的運(yùn)輸
8.1 冷藏藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、物流企業(yè)及使用單位應(yīng)制定符合冷藏藥品運(yùn)輸管理的規(guī)章制度,設(shè)施、設(shè)備和運(yùn)輸工具等應(yīng)符合冷鏈管理要求。
8.2 運(yùn)輸藥品的冷藏車應(yīng)符合如下要求:具有良好的保溫性能,在控溫機(jī)組出現(xiàn)故障后,車廂內(nèi)溫度仍能在一定時(shí)間內(nèi)保持在設(shè)定范圍內(nèi);裝配的控溫設(shè)備應(yīng)性能可靠,宜配套外接電源的裝置;應(yīng)配備溫度自動(dòng)控制、自動(dòng)記錄及自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。
8.3 采用冷藏(保溫)箱運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),冷藏(保溫)箱上應(yīng)注明貯藏條件、特殊注意事項(xiàng)或運(yùn)輸警告等文字標(biāo)識(shí)。
8.4 采用冷藏車運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),應(yīng)根據(jù)冷藏車驗(yàn)證裝載量裝載藥品。
8.5 冷藏藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用單位以及承擔(dān)冷藏藥品物流運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)應(yīng)制定冷藏藥品發(fā)運(yùn)操作程序。發(fā)運(yùn)操作程序內(nèi)容包括發(fā)運(yùn)前通知、發(fā)運(yùn)方式、線路、聯(lián)系人、異常處理方案等。
8.6 運(yùn)輸人員應(yīng)經(jīng)過(guò)上崗前培訓(xùn)。出行前應(yīng)對(duì)冷藏車及冷藏車的制冷設(shè)備、溫度記錄或溫度顯示儀進(jìn)行檢查,要確保所有的設(shè)施設(shè)備正常并符合溫度要求。在運(yùn)輸過(guò)程中,要及時(shí)查看溫度記錄顯示儀,如出現(xiàn)溫度異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處置。
8.7 冷藏車內(nèi)溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)(記錄)布點(diǎn)應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,監(jiān)測(cè)(記錄)的溫度應(yīng)具有代表性。
8.8 冷藏車在運(yùn)輸途中要對(duì)溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并使用溫度自動(dòng)控制、自動(dòng)記錄及自動(dòng)報(bào)警裝置,記錄時(shí)間間隔設(shè)置通常不超過(guò)10 分鐘,數(shù)據(jù)應(yīng)可導(dǎo)出且不可更改。8.9 冷藏藥品運(yùn)輸過(guò)程中自動(dòng)記錄的溫度數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存到產(chǎn)品有效期后1年,但不得少于3 年。
8.10 溫度報(bào)警裝置應(yīng)能在設(shè)定的溫度下報(bào)警,報(bào)警時(shí)應(yīng)有專人及時(shí)處置,做好溫度超標(biāo)報(bào)警情況的記錄,并有相應(yīng)的應(yīng)急處置措施。
8.11 制冷設(shè)備的啟停溫度設(shè)置應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證。
8.12 采用冷藏(保溫)箱運(yùn)輸時(shí),應(yīng)根據(jù)冷藏(保溫)箱性能的驗(yàn)證結(jié)果,在符合藥品貯藏條件的保溫時(shí)間內(nèi)送達(dá)。冷藏(保溫)箱內(nèi)應(yīng)放置溫濕度自動(dòng)記錄儀。
8.13 應(yīng)按規(guī)定定期對(duì)溫度自動(dòng)記錄、自動(dòng)監(jiān)控及自動(dòng)報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)或確認(rèn),保持準(zhǔn)確完好。
9、冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收
9.1 冷藏藥品收貨區(qū)應(yīng)在陰涼或冷藏環(huán)境中,不得置于露天、陽(yáng)光直射和其它可能改變周圍環(huán)境溫度的位置。
9.2 收貨前,如能當(dāng)場(chǎng)導(dǎo)出隨行的溫度記錄儀記錄數(shù)據(jù), 應(yīng)查看并確認(rèn)運(yùn)輸全程溫度符合規(guī)定的要求后,方可接收貨物;如不能當(dāng)場(chǎng)導(dǎo)出隨行的溫度記錄儀數(shù)據(jù),應(yīng)暫移入規(guī)定溫度的待檢區(qū),待獲得運(yùn)輸全程溫度數(shù)據(jù)并確認(rèn)符合規(guī)定后,才能移入合格品區(qū)。
9.3 冷藏藥品收貨時(shí),應(yīng)向承運(yùn)人索取冷藏藥品運(yùn)輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認(rèn)。有多個(gè)交接環(huán)節(jié)的,每個(gè)交接環(huán)節(jié)的收貨方都要簽收交接單。
9.4 冷處藥品的收貨、入庫(kù)通常應(yīng)在30 分鐘內(nèi)完成,冷凍藥品通常應(yīng)在15 分鐘內(nèi)完成。
9.5 對(duì)于收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)溫度超過(guò)規(guī)定的冷藏藥品,應(yīng)立即將藥品轉(zhuǎn)入規(guī)定溫度的待驗(yàn)區(qū),待與發(fā)貨方溝通確認(rèn)后,由質(zhì)量管理部門裁定,必要時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
9.6 冷藏藥品驗(yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)包括發(fā)貨方溫度記錄儀編號(hào)、收貨時(shí)間、入庫(kù)的時(shí)間等。運(yùn)輸過(guò)程中的溫度記錄應(yīng)作為驗(yàn)收記錄保存,驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至有效期后一年,但不得少于三年。
9.7 對(duì)于售后退回的冷藏藥品,收貨方應(yīng)視為收到供貨方的發(fā)貨,按收貨的有關(guān)程序和規(guī)定處理。
10、冷藏藥品的貯藏
10.1 冷庫(kù)的選址、設(shè)計(jì)、建造、改造和維護(hù)必須符合藥品貯藏的要求。冷庫(kù)通常設(shè)在室內(nèi)。設(shè)在室外時(shí)則需考慮外部環(huán)境(高溫或低溫)對(duì)庫(kù)溫的影響。
10.2 冷庫(kù)應(yīng)具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的空間,并經(jīng)驗(yàn)證。庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)等,并設(shè)有明顯標(biāo)志。
10.3 庫(kù)區(qū)地面平整,庫(kù)房?jī)?nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。庫(kù)區(qū)周圍無(wú)積水和雜草,無(wú)污染源。庫(kù)區(qū)附近有符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施。符合安全用電的照明設(shè)備,有防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)等設(shè)備。10.4 設(shè)置2個(gè)獨(dú)立冷庫(kù)的單位,應(yīng)配備應(yīng)急發(fā)電系統(tǒng)或二路供電的切換裝置,保證系統(tǒng)的連續(xù)供電。設(shè)置1個(gè)獨(dú)立冷庫(kù)的單位,應(yīng)設(shè)2套獨(dú)立的制冷系統(tǒng),一用一備,自行切換,每套設(shè)備的能力均可獨(dú)立滿足庫(kù)房的控溫要求。
10.5 冷庫(kù)應(yīng)安裝對(duì)溫度進(jìn)行自動(dòng)調(diào)控、監(jiān)測(cè)、記錄及報(bào)警的系統(tǒng)。自動(dòng)監(jiān)測(cè)、記錄和報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)配套UPS不間斷電源,保證記錄的連續(xù)性及報(bào)警的及時(shí)性。溫度報(bào)警裝置應(yīng)能在設(shè)定的溫度下報(bào)警,報(bào)警時(shí)應(yīng)有專人及時(shí)處置,做好溫度超標(biāo)報(bào)警情況的記錄,并有相應(yīng)的應(yīng)急處置措施。
10.6 冷藏藥品按品種、批號(hào)分類堆垛,藥品堆垛應(yīng)留有一定距離。藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與庫(kù)房?jī)?nèi)控溫設(shè)備的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,應(yīng)先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果處理。
10.7 冰箱和冰柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、避免陽(yáng)光直射、遠(yuǎn)離熱源之處;電源線路與插座應(yīng)專線專用;配套連續(xù)溫度記錄系統(tǒng)。
10.8 冷庫(kù)運(yùn)行期間,溫度的控制和實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),應(yīng)進(jìn)行連續(xù)、自動(dòng)的溫度記錄和監(jiān)控,每次溫度記錄、數(shù)據(jù)采集的間隔時(shí)間通常不超過(guò)10分鐘。
10.9 冷庫(kù)溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)布點(diǎn)應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,確認(rèn)符合藥品冷處、冷凍要求,要求至少能監(jiān)測(cè)到冷庫(kù)最低溫度點(diǎn)和最高溫度點(diǎn)。
10.10 自動(dòng)溫度記錄設(shè)備的溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)可導(dǎo)出且不可更改,記錄保存至有效期后一年,但不得少于三年。
10.11 冷庫(kù)溫度的設(shè)定應(yīng)符合所儲(chǔ)存藥品說(shuō)明書(shū)標(biāo)識(shí)的貯藏要求。制冷設(shè)備的啟停溫度和化霜溫度等應(yīng)經(jīng)驗(yàn)證。
10.12 冷庫(kù)報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)性能可靠,符合溫度超限報(bào)警、關(guān)鍵設(shè)備故障報(bào)警、數(shù)據(jù)傳輸失敗報(bào)警等要求。應(yīng)定期對(duì)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試并保存測(cè)試記錄,以保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
10.13 冷庫(kù)除配套溫度自動(dòng)記錄系統(tǒng)外,還應(yīng)安排專人管理、定時(shí)巡視。
10.14 應(yīng)按規(guī)定對(duì)自動(dòng)溫度記錄設(shè)備,溫度自動(dòng)監(jiān)控及報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn),保持準(zhǔn)確完好。
10.15 冷鏈設(shè)備應(yīng)有專人保管,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并做好記錄。記錄至少保存三年。
10.16 冷鏈設(shè)備應(yīng)建立檔案和清單,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、購(gòu)買日期、使用狀況、設(shè)備來(lái)源、設(shè)備保管人、維修服務(wù)商等內(nèi)容,長(zhǎng)期保存設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)。
11、人員及培訓(xùn)
11.1 冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、裝箱、發(fā)運(yùn)、使用中各環(huán)節(jié)所涉及的操作人員都應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)的質(zhì)量管理部門和物流管理部門的培訓(xùn),熟悉冷鏈基礎(chǔ)知識(shí)、所經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的溫(濕)度敏感性特點(diǎn)、產(chǎn)品分銷特點(diǎn)等冷鏈管理內(nèi)容。
11.2 冷藏(保溫)箱體的操作、使用、維護(hù)等人員必須經(jīng)過(guò)產(chǎn)品溫(濕)度敏感性特點(diǎn)、箱體適用條件、蓄冷劑預(yù)冷條件等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
11.3 冷鏈管理中所涉及的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用、溫度記錄儀的使用等,應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),操作人員應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)。
11.4 應(yīng)建立操作人員和管理人員培訓(xùn)計(jì)劃,并定期進(jìn)行培訓(xùn)有效性和充分性的評(píng)估。
11.5 應(yīng)建立對(duì)供應(yīng)商、分銷商、運(yùn)輸承運(yùn)商、使用單位等的培訓(xùn)制度。
11.6 參與冷鏈驗(yàn)證的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)有關(guān)驗(yàn)證培訓(xùn)。
12、冷鏈系統(tǒng)的質(zhì)量管理
12.1 應(yīng)建立對(duì)承運(yùn)商、經(jīng)銷商、包材供應(yīng)商、設(shè)施設(shè)備服務(wù)商的審計(jì)制度。
12.2 應(yīng)定期對(duì)冷藏藥品的儲(chǔ)運(yùn)條件進(jìn)行分析,對(duì)于不良趨勢(shì)及時(shí)預(yù)警。
12.3 對(duì)冷鏈環(huán)節(jié)發(fā)生溫度超標(biāo)的冷藏藥品,應(yīng)根據(jù)穩(wěn)定性數(shù)據(jù)確認(rèn)后,再?zèng)Q定放行或報(bào)廢,并對(duì)超標(biāo)的原因進(jìn)行調(diào)查和分析。
12.4 對(duì)冷庫(kù)、冷藏藥品包裝系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)中的任何變化都應(yīng)納入變更控制體系進(jìn)行跟蹤和管理。一般應(yīng)提前進(jìn)行評(píng)估,并得到質(zhì)量管理部門的批準(zhǔn)方能執(zhí)行。
12.5 應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案,確保按照驗(yàn)證的結(jié)果和企業(yè)的實(shí)際情況制定合理、全面的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括各系統(tǒng)可能發(fā)生的問(wèn)題、應(yīng)急的措施、緊急聯(lián)系人員的姓名、職責(zé)、聯(lián)系方式等。
12.6 應(yīng)建立冷鏈系統(tǒng)的測(cè)試方式,根據(jù)測(cè)試清單,定期檢查報(bào)警系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等的運(yùn)行狀況。
12.7 應(yīng)定期進(jìn)行自檢并出具自檢報(bào)告,自檢報(bào)告中應(yīng)包括自檢過(guò)程中的所有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、建議的糾正措施、對(duì)偶發(fā)事件的有效跟蹤方案等。
第二篇:江蘇省藥品冷鏈物流操作規(guī)范(暫行)
關(guān)于印發(fā)江蘇省藥品冷鏈物流操作規(guī)范(暫行)的通知
日期: 2010-05-04 09:50:25
蘇食藥監(jiān)通(2010)102號(hào)
各市食品藥品監(jiān)督管理局:
為認(rèn)真貫徹落實(shí)衛(wèi)生部、國(guó)家食品藥品監(jiān)管局《關(guān)于做好2010年預(yù)防接種工作的通知》(衛(wèi)發(fā)明電〔2010〕22號(hào))等文件精神,進(jìn)一步規(guī)范藥品冷鏈物流的操作行為,省局制定了《江蘇省藥品冷鏈物流操作規(guī)范(暫行)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》),現(xiàn)印發(fā)給你們,并就有關(guān)事項(xiàng)通知如下,請(qǐng)一并遵照?qǐng)?zhí)行。
一、藥品冷鏈?zhǔn)侵感枥洳乇9艿乃幤吩谫A藏、運(yùn)輸?shù)攘魍ㄟ^(guò)程中應(yīng)始終處于規(guī)定溫度環(huán)境下,以保證藥品質(zhì)量的特殊供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。加強(qiáng)藥品冷鏈管理是保證冷藏藥品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),如貯藏、運(yùn)輸不當(dāng),極易影響藥品安全,進(jìn)而給廣大人民群眾的生命健康帶來(lái)嚴(yán)重危害。各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門必須高度重視藥品冷鏈問(wèn)題,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)冷藏、陰涼等特殊條件保管藥品流通、使用等過(guò)程的監(jiān)管。
二、《規(guī)范》下發(fā)后,各冷藏藥品涉藥單位應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照《規(guī)范》要求進(jìn)行自查整改,并于2010年6月30日之前將自查整改結(jié)果報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)管部門。凡不符合《規(guī)范》冷藏條件要求的單位,不得從事冷藏藥品的銷售、使用、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)然顒?dòng)。
三、根據(jù)相關(guān)單位的整改情況,各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門應(yīng)于今年7月底前組織人員,嚴(yán)格按照《規(guī)范》要求,對(duì)轄區(qū)內(nèi)冷藏藥品涉藥單位冷鏈物流操作情況進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查。凡檢查發(fā)現(xiàn)不符合《規(guī)范》要求的,應(yīng)責(zé)令其限期予以整改;逾期不改或經(jīng)過(guò)整改仍不能達(dá)到規(guī)定要求的,應(yīng)及時(shí)核減其冷藏藥品的經(jīng)營(yíng)范圍或移交相關(guān)部門進(jìn)行處理。
四、各地在加強(qiáng)對(duì)冷藏藥品檢查的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)陰涼保管藥品的監(jiān)督檢查;凡不符合陰涼藥品儲(chǔ)運(yùn)條件要求的,應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、省局將于今年下半年對(duì)各地《規(guī)范》貫徹實(shí)施情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,對(duì)存在問(wèn)題較多的單位將通報(bào)批評(píng)。
六、本《規(guī)范》自下發(fā)之日起執(zhí)行,各地在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與省局藥品流通監(jiān)管處聯(lián)系。
附件:江蘇省藥品冷鏈物流操作規(guī)范(暫行)附件:
江蘇省藥品冷鏈物流操作規(guī)范
(暫行)
1、范圍
本規(guī)范制定了冷藏藥品在發(fā)貨、運(yùn)輸、收貨、貯藏等物流環(huán)節(jié)過(guò)程中的基本操作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了有關(guān)溫濕度控制、溫濕度監(jiān)測(cè)、設(shè)施設(shè)備配備、冷鏈驗(yàn)證、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)管理等技術(shù)方面的管理要求。
本規(guī)范適用于冷藏藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用單位以及承擔(dān)冷藏藥品物流運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)等。
2、規(guī)范性引用文件
本規(guī)范引用下列文件中的部分內(nèi)容作為相關(guān)條款,被引用文件的最新版本適用于本規(guī)范的相關(guān)條款。
2.1 《QC/T 450保溫車、冷藏車技術(shù)條件》; 2.2 《GB50072 冷庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》; 2.3 《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、術(shù)語(yǔ)和定義 3.1 冷藏藥品
指對(duì)貯藏、運(yùn)輸條件有冷處或冷凍等溫度要求的藥品。3.2 冷處
指溫度符合2~10℃的貯藏、運(yùn)輸條件。除另有規(guī)定外,生物制品應(yīng)在2~8℃避光貯藏、運(yùn)輸。
3.3 冷凍
指溫度符合-2℃及以下的貯藏、運(yùn)輸條件。3.4 冷鏈
指冷藏藥品等溫度敏感性藥品,從生產(chǎn)企業(yè)成品庫(kù)到使用前的整個(gè)儲(chǔ)存、流通過(guò)程都必須處于規(guī)定的溫度環(huán)境下,以保證藥品質(zhì)量的特殊供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。
3.5 控溫系統(tǒng)
控溫系統(tǒng)包括主動(dòng)控溫系統(tǒng)和被動(dòng)控溫系統(tǒng)。主動(dòng)控溫系統(tǒng)是指帶有機(jī)電儀表元器件控制溫度的設(shè)施設(shè)備,通過(guò)程序運(yùn)行來(lái)調(diào)節(jié)、控制藥品的貯藏、運(yùn)輸溫度在設(shè)定的范圍內(nèi)。被動(dòng)控溫系統(tǒng)是指通過(guò)非機(jī)電式方法控制溫度的設(shè)備,如冷藏(保溫)箱等。
3.6 冷鏈驗(yàn)證主計(jì)劃
指冷鏈系統(tǒng)中各單位制定的對(duì)冷藏藥品(含脫包裝或再包裝處理)貯藏、運(yùn)輸過(guò)程、設(shè)施設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等的狀態(tài)、職責(zé)、效果進(jìn)行驗(yàn)證的計(jì)劃。包括確認(rèn)計(jì) 2
劃可行性和按計(jì)劃實(shí)施驗(yàn)證,必要時(shí)可進(jìn)行再驗(yàn)證等。
3.7 驗(yàn)證
指冷鏈系統(tǒng)中各單位制定的對(duì)藥品貯藏、運(yùn)輸過(guò)程涉及的設(shè)施設(shè)備、公用工程、儀器儀表、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面的性能狀態(tài)、效果和人員職責(zé)進(jìn)行有文件證明的一系列活動(dòng)。包括驗(yàn)證主計(jì)劃、驗(yàn)證方案、驗(yàn)證原始記錄、驗(yàn)證報(bào)告、驗(yàn)證總結(jié)及實(shí)施驗(yàn)證過(guò)程中形成的其它文檔或材料。
4、基本要求
4.1 冷藏藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)具有并能出具支持冷藏藥品在貯藏、運(yùn)輸過(guò)程的溫濕度穩(wěn)定性數(shù)據(jù);經(jīng)營(yíng)企業(yè)、承擔(dān)物流運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)應(yīng)向收貨單位提供冷藏藥品生產(chǎn)企業(yè)出具的溫濕度穩(wěn)定性數(shù)據(jù)。
4.2 冷藏藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用單位以及承擔(dān)冷藏藥品物流運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)需要配置可靠的設(shè)施設(shè)備和運(yùn)輸條件來(lái)保證冷藏藥品從生產(chǎn)出廠到使用前的貯藏、運(yùn)輸溫度始終控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
4.3 冷鏈系統(tǒng)涉及的設(shè)施設(shè)備及運(yùn)輸途徑等均須經(jīng)過(guò)驗(yàn)證、確認(rèn)和批準(zhǔn)后方可投入使用;設(shè)施設(shè)備及運(yùn)輸途徑需要進(jìn)行變更的,則須再次進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)和批準(zhǔn)后方可使用。
4.4 涉及冷藏藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用單位以及承擔(dān)冷藏藥品物流運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)須建立完善的冷藏藥品冷鏈管理制度,包括溫度異常應(yīng)急處理預(yù)案等。
5、驗(yàn)證的總體要求
5.1 冷鏈的相關(guān)環(huán)節(jié),庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備、車輛、保溫包裝和監(jiān)控儀器等應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證和確認(rèn),并形成書(shū)面文件。
5.2 應(yīng)制定冷鏈驗(yàn)證主計(jì)劃,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和影響程度確定需要進(jìn)行的確認(rèn)和驗(yàn)證工作,以證明其特定操作的關(guān)鍵部分可控,并保證維持在良好狀態(tài)。
5.3 應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證對(duì)象制定驗(yàn)證方案,并經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)。驗(yàn)證方案應(yīng)明確實(shí)施驗(yàn)證的職責(zé)。
5.4 驗(yàn)證應(yīng)按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實(shí)施;驗(yàn)證工作完成后,應(yīng)寫出驗(yàn)證報(bào)告,并對(duì)驗(yàn)證過(guò)程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行評(píng)估,再進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。驗(yàn)證結(jié)果和結(jié)論(包括評(píng)價(jià)和建議)應(yīng)有記錄并存檔。
5.5 驗(yàn)證和確認(rèn)應(yīng)考慮環(huán)境溫度變化、冷藏藥品穩(wěn)定性數(shù)據(jù)、運(yùn)輸或配送的相關(guān)信息、包裝部件的設(shè)計(jì)等。
5.6 應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證的結(jié)果修訂運(yùn)輸規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、裝箱標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)運(yùn)流程等。5.7 如使用電子記錄作為數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式,應(yīng)滿足數(shù)據(jù)不可更改、可導(dǎo)出等要求,并進(jìn)行必要的驗(yàn)證。對(duì)于自動(dòng)化控制系統(tǒng)也應(yīng)進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)證。
5.8 任何產(chǎn)品特性、內(nèi)外包裝、運(yùn)輸路徑、氣候條件等的改變,均需通過(guò)變更 3
控制進(jìn)行再驗(yàn)證。
5.9 冷庫(kù)、冷鏈設(shè)施設(shè)備、最差運(yùn)輸路徑等應(yīng)定期進(jìn)行再評(píng)估和再驗(yàn)證,確保其能夠達(dá)到預(yù)期結(jié)果。
5.10 所有的驗(yàn)證每5年至少要評(píng)估一次。
6、控溫系統(tǒng)的驗(yàn)證 6.1 庫(kù)房的驗(yàn)證
6.1.1 安裝、運(yùn)行的確認(rèn),應(yīng)包括:各種關(guān)鍵報(bào)警點(diǎn)的確認(rèn);除霜、除濕過(guò)程的確認(rèn);故障安全模式的確認(rèn);主用和備用機(jī)組輪流工作的確認(rèn)。
6.1.2 溫(濕)度分布的驗(yàn)證,應(yīng)包括:空載、最大負(fù)載溫(濕)度分布驗(yàn)證;應(yīng)急計(jì)劃(如斷電保溫時(shí)間等)的驗(yàn)證;開(kāi)關(guān)門溫(濕)度分布驗(yàn)證等。冬夏極端條件下應(yīng)各做一次。
6.2 冰箱、冷柜的驗(yàn)證,應(yīng)包括:根據(jù)藥品儲(chǔ)存的溫度要求作溫度分布驗(yàn)證,測(cè)出溫度最高和最低點(diǎn);正常運(yùn)行狀態(tài)下連續(xù)24小時(shí)的溫(濕)度自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)(記錄時(shí)間間隔不超過(guò)10 分鐘);應(yīng)急計(jì)劃(如斷電保溫時(shí)間等)的驗(yàn)證等。冬夏極端條件下應(yīng)各做一次。
6.3 冷藏車的驗(yàn)證,應(yīng)包括:根據(jù)藥品運(yùn)輸?shù)臏囟群蜁r(shí)間要求,對(duì)每臺(tái)冷藏車作溫度分布驗(yàn)證,測(cè)出車內(nèi)的溫度最高、最低點(diǎn);長(zhǎng)距離運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程模擬試驗(yàn);開(kāi)門裝卸貨時(shí)間對(duì)車內(nèi)溫度的影響驗(yàn)證;控溫設(shè)備關(guān)閉情況下車內(nèi)保溫時(shí)間的驗(yàn)證;系統(tǒng)的運(yùn)行可靠性和相關(guān)報(bào)警驗(yàn)證等。冬夏極端條件下應(yīng)各做一次。
6.4 控溫包裝系統(tǒng)的驗(yàn)證
6.4.1 驗(yàn)證控溫包裝系統(tǒng)的運(yùn)輸應(yīng)考慮運(yùn)輸路徑、沿途氣候條件、運(yùn)輸方式(陸運(yùn)、海運(yùn)、空運(yùn))和運(yùn)輸時(shí)間等因素。
6.4.2 驗(yàn)證應(yīng)包括包裝系統(tǒng)的模擬環(huán)境驗(yàn)證和實(shí)際運(yùn)輸路徑驗(yàn)證。
6.4.3 模擬環(huán)境驗(yàn)證是指采用一定的方法,模擬在不同季節(jié)條件的實(shí)際運(yùn)輸溫度下,用最終確認(rèn)的包裝方案在最少裝量情況下的反復(fù)測(cè)試。對(duì)于跨省24小時(shí)以上運(yùn)輸?shù)那闆r,一般應(yīng)進(jìn)行模擬環(huán)境驗(yàn)證。
6.4.4 實(shí)際線路驗(yàn)證指在實(shí)際運(yùn)輸路徑中進(jìn)行性能測(cè)試,確定控溫包裝的可靠和有效。
6.4.5 驗(yàn)證過(guò)程中,包裝系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)至少放置2只校驗(yàn)過(guò)的溫度記錄儀,同時(shí)也要有2只校驗(yàn)過(guò)的溫度記錄儀放在箱外測(cè)試環(huán)境溫度,箱外的記錄儀放置應(yīng)同冷藏(保溫)箱間隔20cm以上。
6.4.6 應(yīng)建立控溫包材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),購(gòu)進(jìn)時(shí)需進(jìn)行來(lái)料檢查。一般作抽樣稱重計(jì)量,同驗(yàn)證合格的冷藏(保溫)箱作比較,批間誤差不得超過(guò)10%。
7、冷藏藥品的發(fā)貨
7.1 冷藏藥品發(fā)貨方在向物流企業(yè)(包括運(yùn)輸承運(yùn)商)或收貨方移交冷藏藥品前,應(yīng)對(duì)該物流企業(yè)(包括運(yùn)輸承運(yùn)商)或收貨方的冷鏈資質(zhì)和運(yùn)輸計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核,如審核不合格,應(yīng)暫停移交冷藏藥品。嚴(yán)禁不經(jīng)審核就移交冷藏藥品。委托運(yùn)輸、配送冷藏藥品時(shí),應(yīng)簽訂冷藏藥品運(yùn)輸質(zhì)量保證協(xié)議。
7.2 冷藏藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和承擔(dān)冷藏藥品物流運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)應(yīng)指定經(jīng)專門上崗培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車工作,并選擇適合的運(yùn)輸方式。
7.3 拆零拼箱應(yīng)在冷藏藥品規(guī)定的貯藏溫度下進(jìn)行。采用冷藏(保溫)箱運(yùn)輸?shù)模洳兀ū兀┫鋺?yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,確認(rèn)符合運(yùn)輸過(guò)程中的保溫要求后方可使用;使用冷藏(保溫)箱時(shí)應(yīng)確保包裝材料經(jīng)過(guò)預(yù)冷或預(yù)熱到規(guī)定溫度后,才能進(jìn)行打包操作。
7.4 冷藏藥品由庫(kù)區(qū)轉(zhuǎn)移到符合配送要求的運(yùn)輸設(shè)備內(nèi)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,通常冷處藥品應(yīng)在30 分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在15 分鐘內(nèi)完成。
7.5 冷藏藥品的發(fā)貨、裝載區(qū)應(yīng)設(shè)置在陰涼處,嚴(yán)禁置于陽(yáng)光直射和其它可能改變周圍環(huán)境溫度的位置。
7.6 采用冷藏車發(fā)運(yùn)的,性能應(yīng)符合《QC/T 450保溫車、冷藏車技術(shù)條件》規(guī)定,并經(jīng)驗(yàn)證后方可使用。在發(fā)運(yùn)藥品之前,應(yīng)確認(rèn)冷藏車內(nèi)清潔、無(wú)污染、無(wú)異味。冷藏車制冷設(shè)備應(yīng)先行啟動(dòng),待車廂內(nèi)達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。在裝(卸)貨時(shí)必須關(guān)閉制冷機(jī)組,裝貨高度應(yīng)不高于出風(fēng)口的平面高度。貨物必須放置在雙面托板上,保證車廂內(nèi)六面與貨物間均留有一定的空間,以保持車內(nèi)循環(huán)空氣的流動(dòng)。
7.7 應(yīng)根據(jù)不同的季節(jié)、運(yùn)輸方式等選擇經(jīng)過(guò)驗(yàn)證和確認(rèn)的運(yùn)輸條件。采用冷藏車運(yùn)輸時(shí),應(yīng)至少有一個(gè)溫度記錄儀隨貨發(fā)運(yùn);采用冷藏(保溫)箱運(yùn)輸時(shí),每種規(guī)格的冷藏箱中應(yīng)至少放置一個(gè)溫度記錄儀隨貨發(fā)運(yùn)。溫度記錄儀應(yīng)擺放在所記錄的溫度數(shù)據(jù)具有代表性的位置。
7.8 放置冷藏藥品不得直接接觸控溫物質(zhì),防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。
8、冷藏藥品的運(yùn)輸
8.1 冷藏藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、物流企業(yè)及使用單位應(yīng)制定符合冷藏藥品運(yùn)輸管理的規(guī)章制度,設(shè)施、設(shè)備和運(yùn)輸工具等應(yīng)符合冷鏈管理要求。
8.2 運(yùn)輸藥品的冷藏車應(yīng)符合如下要求:具有良好的保溫性能,在控溫機(jī)組出現(xiàn)故障后,車廂內(nèi)溫度仍能在一定時(shí)間內(nèi)保持在設(shè)定范圍內(nèi);裝配的控溫設(shè)備應(yīng)性能可靠,宜配套外接電源的裝置;應(yīng)配備溫度自動(dòng)控制、自動(dòng)記錄及自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。
8.3 采用冷藏(保溫)箱運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),冷藏(保溫)箱上應(yīng)注明貯藏條件、特殊注意事項(xiàng)或運(yùn)輸警告等文字標(biāo)識(shí)。
8.4 采用冷藏車運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),應(yīng)根據(jù)冷藏車驗(yàn)證裝載量裝載藥品。
8.5 冷藏藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用單位以及承擔(dān)冷藏藥品物流運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)應(yīng)制定冷藏藥品發(fā)運(yùn)操作程序。發(fā)運(yùn)操作程序內(nèi)容包括發(fā)運(yùn)前通知、發(fā)運(yùn)方式、線路、聯(lián)系人、異 5
常處理方案等。
8.6 運(yùn)輸人員應(yīng)經(jīng)過(guò)上崗前培訓(xùn)。出行前應(yīng)對(duì)冷藏車及冷藏車的制冷設(shè)備、溫度記錄或溫度顯示儀進(jìn)行檢查,要確保所有的設(shè)施設(shè)備正常并符合溫度要求。在運(yùn)輸過(guò)程中,要及時(shí)查看溫度記錄顯示儀,如出現(xiàn)溫度異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處置。
8.7 冷藏車內(nèi)溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)(記錄)布點(diǎn)應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,監(jiān)測(cè)(記錄)的溫度應(yīng)具有代表性。
8.8 冷藏車在運(yùn)輸途中要對(duì)溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并使用溫度自動(dòng)控制、自動(dòng)記錄及自動(dòng)報(bào)警裝置,記錄時(shí)間間隔設(shè)置通常不超過(guò)10 分鐘,數(shù)據(jù)應(yīng)可導(dǎo)出且不可更改。
8.9 冷藏藥品運(yùn)輸過(guò)程中自動(dòng)記錄的溫度數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存到產(chǎn)品有效期后1年,但不得少于3 年。
8.10 溫度報(bào)警裝置應(yīng)能在設(shè)定的溫度下報(bào)警,報(bào)警時(shí)應(yīng)有專人及時(shí)處置,做好溫度超標(biāo)報(bào)警情況的記錄,并有相應(yīng)的應(yīng)急處置措施。
8.11 制冷設(shè)備的啟停溫度設(shè)置應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證。
8.12 采用冷藏(保溫)箱運(yùn)輸時(shí),應(yīng)根據(jù)冷藏(保溫)箱性能的驗(yàn)證結(jié)果,在符合藥品貯藏條件的保溫時(shí)間內(nèi)送達(dá)。冷藏(保溫)箱內(nèi)應(yīng)放置溫濕度自動(dòng)記錄儀。
8.13 應(yīng)按規(guī)定定期對(duì)溫度自動(dòng)記錄、自動(dòng)監(jiān)控及自動(dòng)報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)或確認(rèn),保持準(zhǔn)確完好。
9、冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收
9.1 冷藏藥品收貨區(qū)應(yīng)在陰涼或冷藏環(huán)境中,不得置于露天、陽(yáng)光直射和其它可能改變周圍環(huán)境溫度的位置。
9.2 收貨前,如能當(dāng)場(chǎng)導(dǎo)出隨行的溫度記錄儀記錄數(shù)據(jù), 應(yīng)查看并確認(rèn)運(yùn)輸全程溫度符合規(guī)定的要求后,方可接收貨物;如不能當(dāng)場(chǎng)導(dǎo)出隨行的溫度記錄儀數(shù)據(jù),應(yīng)暫移入規(guī)定溫度的待檢區(qū),待獲得運(yùn)輸全程溫度數(shù)據(jù)并確認(rèn)符合規(guī)定后,才能移入合格品區(qū)。
9.3 冷藏藥品收貨時(shí),應(yīng)向承運(yùn)人索取冷藏藥品運(yùn)輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認(rèn)。有多個(gè)交接環(huán)節(jié)的,每個(gè)交接環(huán)節(jié)的收貨方都要簽收交接單。
9.4 冷處藥品的收貨、入庫(kù)通常應(yīng)在30 分鐘內(nèi)完成,冷凍藥品通常應(yīng)在15 分鐘內(nèi)完成。
9.5 對(duì)于收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)溫度超過(guò)規(guī)定的冷藏藥品,應(yīng)立即將藥品轉(zhuǎn)入規(guī)定溫度的待驗(yàn)區(qū),待與發(fā)貨方溝通確認(rèn)后,由質(zhì)量管理部門裁定,必要時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
9.6 冷藏藥品驗(yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)包括發(fā)貨方溫度記錄儀編號(hào)、收貨時(shí)間、入庫(kù)的時(shí)間等。運(yùn)輸過(guò)程中的溫度記錄應(yīng)作為驗(yàn)收記錄保存,驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至有效期后一年,但不得少于三年。
9.7 對(duì)于售后退回的冷藏藥品,收貨方應(yīng)視為收到供貨方的發(fā)貨,按收貨的有關(guān)程 6
序和規(guī)定處理。
10、冷藏藥品的貯藏
10.1 冷庫(kù)的選址、設(shè)計(jì)、建造、改造和維護(hù)必須符合藥品貯藏的要求。冷庫(kù)通常設(shè)在室內(nèi)。設(shè)在室外時(shí)則需考慮外部環(huán)境(高溫或低溫)對(duì)庫(kù)溫的影響。
10.2 冷庫(kù)應(yīng)具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的空間,并經(jīng)驗(yàn)證。庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)等,并設(shè)有明顯標(biāo)志。
10.3 庫(kù)區(qū)地面平整,庫(kù)房?jī)?nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。庫(kù)區(qū)周圍無(wú)積水和雜草,無(wú)污染源。庫(kù)區(qū)附近有符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施。符合安全用電的照明設(shè)備,有防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)等設(shè)備。
10.4 設(shè)置2個(gè)獨(dú)立冷庫(kù)的單位,應(yīng)配備應(yīng)急發(fā)電系統(tǒng)或二路供電的切換裝置,保證系統(tǒng)的連續(xù)供電。設(shè)置1個(gè)獨(dú)立冷庫(kù)的單位,應(yīng)設(shè)2套獨(dú)立的制冷系統(tǒng),一用一備,自行切換,每套設(shè)備的能力均可獨(dú)立滿足庫(kù)房的控溫要求。
10.5 冷庫(kù)應(yīng)安裝對(duì)溫度進(jìn)行自動(dòng)調(diào)控、監(jiān)測(cè)、記錄及報(bào)警的系統(tǒng)。自動(dòng)監(jiān)測(cè)、記錄和報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)配套UPS不間斷電源,保證記錄的連續(xù)性及報(bào)警的及時(shí)性。溫度報(bào)警裝置應(yīng)能在設(shè)定的溫度下報(bào)警,報(bào)警時(shí)應(yīng)有專人及時(shí)處置,做好溫度超標(biāo)報(bào)警情況的記錄,并有相應(yīng)的應(yīng)急處置措施。
10.6 冷藏藥品按品種、批號(hào)分類堆垛,藥品堆垛應(yīng)留有一定距離。藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與庫(kù)房?jī)?nèi)控溫設(shè)備的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,應(yīng)先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果處理。
10.7 冰箱和冰柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、避免陽(yáng)光直射、遠(yuǎn)離熱源之處;電源線路與插座應(yīng)專線專用;配套連續(xù)溫度記錄系統(tǒng)。
10.8 冷庫(kù)運(yùn)行期間,溫度的控制和實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),應(yīng)進(jìn)行連續(xù)、自動(dòng)的溫度記錄和監(jiān)控,每次溫度記錄、數(shù)據(jù)采集的間隔時(shí)間通常不超過(guò)10分鐘。
10.9 冷庫(kù)溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)布點(diǎn)應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,確認(rèn)符合藥品冷處、冷凍要求,要求至少能監(jiān)測(cè)到冷庫(kù)最低溫度點(diǎn)和最高溫度點(diǎn)。
10.10 自動(dòng)溫度記錄設(shè)備的溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)可導(dǎo)出且不可更改,記錄保存至有效期后一年,但不得少于三年。
10.11 冷庫(kù)溫度的設(shè)定應(yīng)符合所儲(chǔ)存藥品說(shuō)明書(shū)標(biāo)識(shí)的貯藏要求。制冷設(shè)備的啟停溫度和化霜溫度等應(yīng)經(jīng)驗(yàn)證。
10.12 冷庫(kù)報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)性能可靠,符合溫度超限報(bào)警、關(guān)鍵設(shè)備故障報(bào)警、數(shù)據(jù)傳輸失敗報(bào)警等要求。應(yīng)定期對(duì)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試并保存測(cè)試記錄,以保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
10.13 冷庫(kù)除配套溫度自動(dòng)記錄系統(tǒng)外,還應(yīng)安排專人管理、定時(shí)巡視。
10.14 應(yīng)按規(guī)定對(duì)自動(dòng)溫度記錄設(shè)備,溫度自動(dòng)監(jiān)控及報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn),保持準(zhǔn)確完好。
10.15 冷鏈設(shè)備應(yīng)有專人保管,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并做好記錄。記錄至少保存三年。10.16 冷鏈設(shè)備應(yīng)建立檔案和清單,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、購(gòu)買日期、使用狀況、設(shè)備來(lái)源、設(shè)備保管人、維修服務(wù)商等內(nèi)容,長(zhǎng)期保存設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)。
11、人員及培訓(xùn)
11.1 冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、裝箱、發(fā)運(yùn)、使用中各環(huán)節(jié)所涉及的操作人員都應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)的質(zhì)量管理部門和物流管理部門的培訓(xùn),熟悉冷鏈基礎(chǔ)知識(shí)、所經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的溫(濕)度敏感性特點(diǎn)、產(chǎn)品分銷特點(diǎn)等冷鏈管理內(nèi)容。
11.2 冷藏(保溫)箱體的操作、使用、維護(hù)等人員必須經(jīng)過(guò)產(chǎn)品溫(濕)度敏感性特點(diǎn)、箱體適用條件、蓄冷劑預(yù)冷條件等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
11.3 冷鏈管理中所涉及的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用、溫度記錄儀的使用等,應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),操作人員應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)。
11.4 應(yīng)建立操作人員和管理人員培訓(xùn)計(jì)劃,并定期進(jìn)行培訓(xùn)有效性和充分性的評(píng)估。
11.5 應(yīng)建立對(duì)供應(yīng)商、分銷商、運(yùn)輸承運(yùn)商、使用單位等的培訓(xùn)制度。11.6 參與冷鏈驗(yàn)證的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)有關(guān)驗(yàn)證培訓(xùn)。
12、冷鏈系統(tǒng)的質(zhì)量管理
12.1 應(yīng)建立對(duì)承運(yùn)商、經(jīng)銷商、包材供應(yīng)商、設(shè)施設(shè)備服務(wù)商的審計(jì)制度。12.2 應(yīng)定期對(duì)冷藏藥品的儲(chǔ)運(yùn)條件進(jìn)行分析,對(duì)于不良趨勢(shì)及時(shí)預(yù)警。12.3 對(duì)冷鏈環(huán)節(jié)發(fā)生溫度超標(biāo)的冷藏藥品,應(yīng)根據(jù)穩(wěn)定性數(shù)據(jù)確認(rèn)后,再?zèng)Q定放行或報(bào)廢,并對(duì)超標(biāo)的原因進(jìn)行調(diào)查和分析。
12.4 對(duì)冷庫(kù)、冷藏藥品包裝系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)中的任何變化都應(yīng)納入變更控制體系進(jìn)行跟蹤和管理。一般應(yīng)提前進(jìn)行評(píng)估,并得到質(zhì)量管理部門的批準(zhǔn)方能執(zhí)行。
12.5 應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案,確保按照驗(yàn)證的結(jié)果和企業(yè)的實(shí)際情況制定合理、全面的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括各系統(tǒng)可能發(fā)生的問(wèn)題、應(yīng)急的措施、緊急聯(lián)系人員的姓名、職責(zé)、聯(lián)系方式等。
12.6 應(yīng)建立冷鏈系統(tǒng)的測(cè)試方式,根據(jù)測(cè)試清單,定期檢查報(bào)警系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等的運(yùn)行狀況。
12.7 應(yīng)定期進(jìn)行自檢并出具自檢報(bào)告,自檢報(bào)告中應(yīng)包括自檢過(guò)程中的所有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、建議的糾正措施、對(duì)偶發(fā)事件的有效跟蹤方案等。
第三篇:印發(fā)江蘇省藥品冷鏈物流操作規(guī)范(暫行)的通知
關(guān)于印發(fā)江蘇省藥品冷鏈物流操作規(guī)范(暫行)的通知
蘇食藥監(jiān)通(2010)102號(hào)
各市食品藥品監(jiān)督管理局:
為認(rèn)真貫徹落實(shí)衛(wèi)生部、國(guó)家食品藥品監(jiān)管局《關(guān)于做好2010年預(yù)防接種工作的通知》(衛(wèi)發(fā)明電〔2010〕22號(hào))等文件精神,進(jìn)一步規(guī)范藥品冷鏈物流的操作行為,省局制定了《江蘇省藥品冷鏈物流操作規(guī)范(暫行)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》),現(xiàn)印發(fā)給你們,并就有關(guān)事項(xiàng)通知如下,請(qǐng)一并遵照?qǐng)?zhí)行。
一、藥品冷鏈?zhǔn)侵感枥洳乇9艿乃幤吩谫A藏、運(yùn)輸?shù)攘魍ㄟ^(guò)程中應(yīng)始終處于規(guī)定溫度環(huán)境下,以保證藥品質(zhì)量的特殊供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。加強(qiáng)藥品冷鏈管理是保證冷藏藥品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),如貯藏、運(yùn)輸不當(dāng),極易影響藥品安全,進(jìn)而給廣大人民群眾的生命健康帶來(lái)嚴(yán)重危害。各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門必須高度重視藥品冷鏈問(wèn)題,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)冷藏、陰涼等特殊條件保管藥品流通、使用等過(guò)程的監(jiān)管。
二、《規(guī)范》下發(fā)后,各冷藏藥品涉藥單位應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照《規(guī)范》要求進(jìn)行自查整改,并于2010年6月30日之前將自查整改結(jié)果報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)管部門。凡不符合《規(guī)范》冷藏條件要求的單位,不得從事冷藏藥品的銷售、使用、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)然顒?dòng)。
三、根據(jù)相關(guān)單位的整改情況,各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門應(yīng)于今年7月底前組織人員,嚴(yán)格按照《規(guī)范》要求,對(duì)轄區(qū)內(nèi)冷藏藥品涉藥單位冷鏈物流操作情況進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查。凡檢查發(fā)現(xiàn)不符合《規(guī)范》要求的,應(yīng)責(zé)令其限期予以整改;逾期不改或經(jīng)過(guò)整改仍不能達(dá)到規(guī)定要求的,應(yīng)及時(shí)核減其冷藏藥品的經(jīng)營(yíng)范圍或移交相關(guān)部門進(jìn)行處理。
四、各地在加強(qiáng)對(duì)冷藏藥品檢查的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)陰涼保管藥品的監(jiān)督檢查;凡不符合陰涼藥品儲(chǔ)運(yùn)條件要求的,應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、省局將于今年下半年對(duì)各地《規(guī)范》貫徹實(shí)施情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,對(duì)存在問(wèn)題較多的單位將通報(bào)批評(píng)。
六、本《規(guī)范》自下發(fā)之日起執(zhí)行,各地在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與省局藥品流通監(jiān)管處聯(lián)系。
江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局 二○一○年四月二十八日
第四篇:冷鏈藥品管理制度
冷鏈藥品管理制度
1制定目的:確保需冷藏藥品儲(chǔ)存、流通的安全性,特制定本制度。
2依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品冷鏈物流技術(shù)與管理規(guī)范》DB33/T 713—2008、《保溫車、冷藏車技術(shù)條件》QC/T 450-2000(2005)、《GB50072 冷庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》。
3范圍:適用于冷藏藥品物流鏈過(guò)程中的收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸、溫度控制和監(jiān)測(cè)等管理全過(guò)程。
4術(shù)語(yǔ)和定義:
4.1冷藏藥品指對(duì)藥品貯藏、運(yùn)輸有冷處、冷凍等溫度要求的藥品。4.2冷處指溫度符合 2℃~10℃的貯藏運(yùn)輸條件。4.3冷凍指溫度符合-10℃~-25℃的貯藏運(yùn)輸條件。
4.4藥品冷鏈物流指藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)、物流企業(yè)和使用單位采用專用設(shè)施,使冷藏藥品從生產(chǎn)企業(yè)成品庫(kù)到使用單位藥品庫(kù)的溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi)的物流過(guò)程。
5冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收
5.1冷藏藥品的收貨區(qū)應(yīng)設(shè)置在陰涼處,不得置于陽(yáng)光直射、熱源設(shè)備附近或其它可能會(huì)提升周圍環(huán)境溫度的位置。
5.2收貨時(shí)應(yīng)檢查藥品運(yùn)輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,并用溫度探測(cè)器檢 測(cè)其溫度。
5.3冷藏藥品收貨時(shí),應(yīng)索取運(yùn)輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認(rèn)。有多個(gè)交接環(huán)節(jié),每個(gè)交接環(huán)節(jié)的都要簽收交接單。
5.4冷藏藥品從收貨轉(zhuǎn)移到待驗(yàn)區(qū)的時(shí)間,冷處藥品應(yīng)在 30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在 15分鐘內(nèi)。
5.5驗(yàn)收應(yīng)在陰涼或冷藏環(huán)境下進(jìn)行,驗(yàn)收合格的藥品,應(yīng)迅速將其轉(zhuǎn)到說(shuō)明書(shū)規(guī)定的貯藏環(huán)境中。
5.6對(duì)退回的藥品,接收企業(yè)應(yīng)視同收貨,嚴(yán)格按 5.1、5.2、5.3、5.4、5.5操作,并做好記錄,必要時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
5.7冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)冷藏藥品有效期 1年以備查,記錄至少保留 3年。
6冷藏藥品的貯藏、養(yǎng)護(hù)
6.1冷藏藥品貯藏的溫度應(yīng)符合冷藏藥品說(shuō)明書(shū)上規(guī)定的貯藏溫度要求。6.2貯藏冷藏藥品時(shí)應(yīng)按冷藏藥品的品種、批號(hào)分類碼放。
6.3冷藏藥品應(yīng)按《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定進(jìn)行在庫(kù)養(yǎng)護(hù)檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,應(yīng)先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn),并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果處理。
6.4養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過(guò)冷藏藥品有效期 1年以備查,記錄至少保留 3年。7冷藏藥品的發(fā)貨
7.1冷藏藥品應(yīng)指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車工作,并選擇適合的運(yùn)輸方式。
7.2拆零拼箱應(yīng)在冷藏藥品規(guī)定的貯藏溫度下進(jìn)行。
7.3裝載冷藏藥品時(shí),冷藏車或保溫箱應(yīng)預(yù)冷至符合藥品貯藏運(yùn)輸溫度。
7.4冷藏藥品由庫(kù)區(qū)轉(zhuǎn)移到符合配送要求的運(yùn)輸設(shè)備的時(shí)間,冷處藥品應(yīng)在 30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在15分鐘內(nèi)。
7.5冷藏藥品的發(fā)貨、裝載區(qū)應(yīng)設(shè)置在陰涼處,不允許置于陽(yáng)光直射、熱源設(shè)備附近或其它可能會(huì)提升周圍環(huán)境溫度的位置。
7.6需要委托運(yùn)輸冷藏藥品的單位,應(yīng)與受托方簽訂合同,明確藥品在貯藏運(yùn)輸和配送過(guò)程中的溫度要求。
8冷藏藥品的運(yùn)輸
8.1應(yīng)配備有確保冷藏藥品溫度要求的設(shè)施、設(shè)備和運(yùn)輸工具。
8.2采用保溫箱運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),保溫箱上應(yīng)注明貯藏條件、啟運(yùn)時(shí)間、保溫時(shí)限、特殊注意事項(xiàng)或運(yùn)輸警告。
8.3采用冷藏車運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),應(yīng)根據(jù)冷藏車標(biāo)準(zhǔn)裝載藥品。8.4應(yīng)制定冷藏藥品發(fā)運(yùn)程序。發(fā)運(yùn)程序內(nèi)容包括出運(yùn)前通知、出運(yùn)方式、線路、聯(lián)系人、異常處理方案等。
8.5運(yùn)輸人員出行前應(yīng)對(duì)冷藏車及冷藏車的制冷設(shè)備、溫度記錄顯示儀進(jìn)行檢查,要確保所有的設(shè)施設(shè)備正常并符合溫度要求。在運(yùn)輸過(guò)程中,要及時(shí)查看溫度記錄顯示儀,如出現(xiàn)溫度異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處置。
9冷藏藥品的溫度控制和監(jiān)測(cè)
9.1冷藏藥品應(yīng)進(jìn)行24小時(shí)連續(xù)、自動(dòng)的溫度記錄和監(jiān)控,溫度記錄間隔時(shí)間設(shè)置不得超過(guò) 30分鐘/次。
9.2冷庫(kù)內(nèi)溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)布點(diǎn)應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,符合藥品冷藏要求。9.3自動(dòng)溫度記錄設(shè)備的溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)可讀取存檔,記錄至少保存 3年。
9.4溫度報(bào)警裝置應(yīng)能在臨界狀態(tài)下報(bào)警,應(yīng)有專人及時(shí)處置,并做好溫度超標(biāo)報(bào)警情況的記錄。
9.5制冷設(shè)備的啟停溫度設(shè)置:冷處應(yīng)在 3℃~7℃,冷凍應(yīng)在-12℃~-23℃。9.6冷藏車在運(yùn)輸途中要使用自動(dòng)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝置,對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中進(jìn)行溫度的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并記錄,溫度記錄時(shí)間間隔設(shè)置不超過(guò) 10分鐘,數(shù)據(jù)可讀取。溫度記錄應(yīng)當(dāng)隨藥品移交收貨方。
9.7采用保溫箱運(yùn)輸時(shí),根據(jù)保溫箱的性能驗(yàn)證結(jié)果,在保溫箱支持的,符合藥品貯藏條件的保溫時(shí)間內(nèi)送達(dá)。
9.8應(yīng)按規(guī)定對(duì)自動(dòng)溫度記錄設(shè)備、溫度自動(dòng)監(jiān)控及報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn),保持準(zhǔn)確完好。
10冷藏藥品貯藏、運(yùn)輸?shù)脑O(shè)施設(shè)備
10.1冷藏藥品的貯藏應(yīng)有自動(dòng)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝置。
10.2冷藏藥品運(yùn)輸方式選擇應(yīng)確保溫度符合要求,應(yīng)根據(jù)藥品數(shù)量多少、路程、運(yùn)輸時(shí)間、貯藏條件、外界溫度等情況選擇合適的運(yùn)輸工具,宜采用冷藏車或保溫箱運(yùn)輸。
10.3應(yīng)有經(jīng)營(yíng)冷藏藥品規(guī)模相適應(yīng)的冷庫(kù)和冷藏車、保溫箱等設(shè)施設(shè)備。
10.4保溫箱應(yīng)根據(jù)不同材質(zhì)、不同配置方式以及環(huán)境溫度進(jìn)行保溫性能測(cè)試,并在測(cè)試結(jié)果支持的范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)輸。10.5冷藏車應(yīng)符合國(guó)家 QC/T 450-2000標(biāo)準(zhǔn)要求、冷庫(kù)符合國(guó)家《GB50072 冷庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求,并具有自動(dòng)除霜功能、自動(dòng)溫度監(jiān)控記錄功能。
10.6冷藏設(shè)施應(yīng)配有備用發(fā)電機(jī)組或安裝雙路電路。
10.7冷藏藥品貯藏、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備應(yīng)有校準(zhǔn)方案、定期維護(hù)方案和緊急處理方案,有專人定期進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)、清潔、管理和維護(hù),并有記錄,記錄至少保存 3年。
10.8建立健全冷藏藥品貯藏運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備檔案,并對(duì)其運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄,記錄至少保存 3年。
11人員配備要求
11.1應(yīng)配備與藥品冷鏈管理、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員。11.2冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管人員應(yīng)符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的要求。
11.3從事冷藏藥品收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)接受冷藏藥品的貯藏、運(yùn)輸、突發(fā)狀況應(yīng)急處理等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。11.4直接接觸藥品的人員應(yīng)按《中華人民共和國(guó)藥品管理法》規(guī)定每年進(jìn)行健康體檢。
GSP冷鏈藥品管理制度
冷鏈藥品管理制度
1、制定目的:確保需冷藏或冷凍藥品儲(chǔ)存、流通的安全性,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《保溫車、冷藏車技術(shù)條件》、《GB50072冷庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》等。、范圍:適用于冷藏藥品物流鏈過(guò)程中的收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸、溫度控制和監(jiān)測(cè)等管理全過(guò)程。
4、內(nèi)容
4.1術(shù)語(yǔ)和定義:
4.1.1冷藏或冷凍藥品指對(duì)藥品貯藏、運(yùn)輸有冷藏、冷凍溫度要求的藥品。4.1.2冷藏指溫度符合 2℃~8℃的貯藏運(yùn)輸條件。4.1.3冷凍指溫度符合-10℃~-25℃貯藏運(yùn)輸條件。
4.1.4藥品冷鏈物流指藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)、物流企業(yè)和使用單位采用專用設(shè)施,冷藏藥品從生產(chǎn)成品庫(kù)到使用單位藥品庫(kù)的溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi)的物流過(guò)程。4.2冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收
4.2.1冷藏藥品的收貨區(qū)應(yīng)設(shè)置在冷庫(kù)內(nèi)。
4.2.2收貨時(shí)應(yīng)檢查藥品運(yùn)輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,以及交貨時(shí)的實(shí)際溫度。4.2.3冷藏藥品收貨時(shí),應(yīng)索取運(yùn)輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認(rèn)。有多個(gè)交接環(huán)節(jié),每個(gè)交接環(huán)節(jié)都要進(jìn)行交接單簽字確
認(rèn)。
4.2.4冷藏藥品從上下貨轉(zhuǎn)運(yùn)到冷庫(kù)或冷藏車的時(shí)間,冷藏藥品應(yīng)在30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在15分鐘內(nèi)完成。
4.2.5驗(yàn)收在冷藏庫(kù)待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行,驗(yàn)收合格的藥品,應(yīng)迅速將其轉(zhuǎn)到冷藏庫(kù)合格區(qū)。4.2.6對(duì)退回的藥品,接收企業(yè)應(yīng)視同收貨,嚴(yán)格按 4.5.1-4.5.5的條款規(guī)定操作,同時(shí)查看售出期間溫度控制的相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合要求,不符合要求應(yīng)當(dāng)拒收,并做好記錄,必要時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
4.2.7冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收記錄至少保留 5年。4.3冷藏藥品的貯藏、養(yǎng)護(hù)
4.3.1冷藏藥品貯藏的溫度應(yīng)符合冷藏藥品說(shuō)明書(shū)上規(guī)定的貯藏溫度要求。4.3.2貯藏冷藏藥品時(shí)應(yīng)按冷藏藥品的品種、批號(hào)分類碼放。
4.3.3冷藏藥品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行在庫(kù)養(yǎng)護(hù)檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,應(yīng)先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn),并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果處理。
4.3.4養(yǎng)護(hù)記錄至少保留5年。4.4冷藏藥品的發(fā)貨
4.4.1冷藏藥品應(yīng)指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車工作,并選擇適合的運(yùn)輸方式。
4.4.2拆零拼箱應(yīng)在冷藏藥品規(guī)定的貯藏溫度下進(jìn)行。4.4.3裝載冷藏藥品時(shí),冷藏車或保溫箱應(yīng)預(yù)冷至符合藥品貯藏 運(yùn)輸溫度。4.4.4冷藏藥品由庫(kù)區(qū)轉(zhuǎn)移到符合配送要求的運(yùn)輸設(shè)備的時(shí)間,冷藏藥品應(yīng)在30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在15分鐘內(nèi)。
4.4.5冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱裝載區(qū)應(yīng)設(shè)置在冷庫(kù)內(nèi)。
4.4.6需要委托運(yùn)輸冷藏藥品的單位,應(yīng)與受托方簽訂合同,明確藥品在貯藏運(yùn)輸和配送過(guò)程中的溫度要求。
4.5冷藏藥品的運(yùn)輸
4.5.1應(yīng)配備有確保冷藏藥品溫度要求的設(shè)施、設(shè)備和運(yùn)輸工具。
4.5.2采用保溫箱運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),應(yīng)注意將保溫箱儲(chǔ)藏溫度降至冷鏈規(guī)定的溫度范圍內(nèi),并啟動(dòng)溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)儲(chǔ)藏期間的溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)記錄。
4.5.3采用冷藏車運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),應(yīng)根據(jù)冷藏車標(biāo)準(zhǔn)裝載藥品。
4.5.4應(yīng)制定冷藏藥品的運(yùn)輸記錄,對(duì)運(yùn)輸人員、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸期間溫濕度、運(yùn)輸車輛、送達(dá)地址等做詳細(xì)記錄。
4.5.5運(yùn)輸人員出行前應(yīng)對(duì)冷藏車及冷藏車的制冷設(shè)備、溫度記錄顯示儀進(jìn)行檢查,要確保所有的設(shè)施、設(shè)備正常并符合溫度要求。在運(yùn)輸過(guò)程中,要及時(shí)查看溫度記錄顯示儀,如溫度出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
4.6冷藏藥品的溫度控制和監(jiān)測(cè)
4.6.1冷藏藥品應(yīng)進(jìn)行24小時(shí)連續(xù)、自動(dòng)的溫度記錄和監(jiān)控,溫度記錄間隔時(shí)間設(shè)置不超過(guò)30分鐘/次。
4.6.2冷庫(kù)內(nèi)溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)布點(diǎn)應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,符合藥品冷藏要 求。
4.6.3自動(dòng)溫度記錄設(shè)備的溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)可讀取存檔,記錄至少保存 5 年。
4.6.4溫度報(bào)警裝置應(yīng)能在臨界狀態(tài)下報(bào)警,應(yīng)有專人及時(shí)處置,并做好溫度超標(biāo)報(bào)警情況的記錄。
4.6.5制冷設(shè)備的啟停溫度設(shè)置:冷藏應(yīng)在3℃~7℃間,冷凍應(yīng)在-12℃~-23℃間。4.6.6 冷藏車在運(yùn)輸途中要使用自動(dòng)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝置,對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中進(jìn)行溫度的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并記錄,溫度記錄時(shí)間間隔設(shè)置不超過(guò)10分鐘,溫度記錄應(yīng)隨藥品移交收貨方。4.6.7 采用保溫箱運(yùn)輸時(shí),根據(jù)保溫箱的性能驗(yàn)證結(jié)果,在保溫箱支持的,符合藥品貯藏條件的保溫時(shí)間內(nèi)送達(dá)。
4.6.8應(yīng)按規(guī)定對(duì)自動(dòng)溫度記錄設(shè)備、溫度自動(dòng)監(jiān)控及報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn),保持準(zhǔn)確守好。
4.7冷藏藥品貯藏、運(yùn)輸?shù)脑O(shè)施設(shè)備
4.7.1冷藏藥品的貯藏應(yīng)有自動(dòng)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝置。
4.7.2冷藏藥品運(yùn)輸方式選擇應(yīng)確保溫度符合要求,應(yīng)根據(jù)藥品數(shù)量多少、路程、運(yùn)輸時(shí)間、貯藏時(shí)間、貯藏條件、外界溫度等情況選擇合適的運(yùn)輸工具,宜采用冷藏車或保溫箱運(yùn)輸。
4.7.3應(yīng)有經(jīng)營(yíng)冷藏藥品規(guī)模相適應(yīng)的冷庫(kù)和冷藏車、保溫箱等設(shè)施設(shè)備。
4.7.3保溫箱應(yīng)根據(jù)不同材質(zhì)、不同配置方式以及環(huán)境溫度進(jìn)行保溫性能測(cè)試,并在測(cè)試結(jié)果支持的范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)輸。
4.7.4冷藏車應(yīng)符合國(guó)家QC/T450-2000標(biāo)準(zhǔn)要求、冷庫(kù)符合國(guó)家《GB50072冷庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求,并具有自動(dòng)除霜功能、自動(dòng)溫度監(jiān)控記錄功能。
4.7.5冷藏設(shè)施應(yīng)配有備用發(fā)電機(jī)組或安裝雙路電路。
冷藏藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備應(yīng)有校準(zhǔn)方案、定期維護(hù)方案和緊爭(zhēng)處理方案,有專人定期進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)、清潔、管理和維護(hù),并有記錄,記錄至少保存5年。
4.7.6建立健全冷藏藥品貯藏運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備檔案,并對(duì)其運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄,記錄至少保存5年。
4.8人員配備要求
4.8.1應(yīng)配備與藥品冷鏈管理、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員。
4.8.2冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管人員應(yīng)符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的要求。
4.8.3從事冷藏藥品收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)接受貯藏、運(yùn)輸、突發(fā)狀況應(yīng)急處理等業(yè)務(wù)培訓(xùn)
冷藏藥品冷鏈管理制度
一、冷藏藥品的運(yùn)輸必須用冷藏箱,領(lǐng)取冷藏藥品時(shí)必須配置相應(yīng)的冷藏設(shè)備。
二、冷藏藥品在運(yùn)輸過(guò)程中,冷藏藥品發(fā)放、運(yùn)送、接收人員要進(jìn)行溫度監(jiān)測(cè)記錄。
三、冷鏈設(shè)備必須做到專物專用,不得挪作它用。
四、冷藏藥品要進(jìn)入冷鏈系統(tǒng)保存,并由專人負(fù)責(zé)保管。
五、冷藏藥品保存期間要進(jìn)行溫度監(jiān)測(cè),每天上班后和下班前各測(cè)量1次冷藏藥品溫度,并如實(shí)記錄監(jiān)測(cè)結(jié)果;做好停電、停機(jī)、故障維修記錄,管理員因故外出不能進(jìn)行日常監(jiān)測(cè)時(shí)要做好交接班。
六、貯存的冷藏藥品要擺放整齊,冷藏藥品與箱壁,冷藏藥品與冷藏藥品間應(yīng)有 1-2cm的空隙,冷藏藥品要按品名和失效期分類擺放。
七、冷鏈設(shè)備要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),經(jīng)常保持電冰箱的清潔,做到無(wú)灰塵、無(wú)污跡,電冰箱蒸發(fā)器結(jié)霜溫度超過(guò)4小時(shí)要及時(shí)化霜和除霜,長(zhǎng)期停止使用時(shí),應(yīng)將箱內(nèi)外擦凈,每周開(kāi)機(jī)2小時(shí)。冷藏箱和冷藏背包使用過(guò)擦凈水跡,保持箱內(nèi)干燥和清潔。
八、冷鏈設(shè)備出現(xiàn)異?;蚬收蠎?yīng)及時(shí)報(bào)告,由專業(yè)人員進(jìn)行檢查和修理,非專業(yè)技術(shù)人員不得隨便拆卸。
第五篇:冷鏈藥品操作規(guī)程
冷藏藥品管理操作規(guī)程
1、目的:為確保冷藏儲(chǔ)存藥品在收貨、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸環(huán)節(jié)的溫度控制和監(jiān)測(cè)工作正常運(yùn)行,以保證藥品質(zhì)量。
2、適用范圍:。
2.1、適用于所有冷藏儲(chǔ)存的藥品。
2.2、對(duì)收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸各環(huán)節(jié)的溫度進(jìn)行控制和監(jiān)測(cè)。
3、職責(zé):
3.1、驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)冷藏藥品收貨、驗(yàn)收時(shí)的溫度控制、監(jiān)測(cè)和記錄。
3.2、冷凍機(jī)操作員負(fù)責(zé)冷藏藥品儲(chǔ)存時(shí)的溫度控制,養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)冷藏藥品儲(chǔ)存時(shí)的溫度監(jiān)測(cè)和記錄。
3.3、發(fā)運(yùn)人員負(fù)責(zé)冷藏藥品發(fā)貨、運(yùn)輸時(shí)的溫度控制、監(jiān)測(cè)和記錄。3.4、質(zhì)管部負(fù)責(zé)冷藏藥品各環(huán)節(jié)的溫度控制、監(jiān)測(cè)和記錄的檢查。
4、操作程序:
4.1、冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收操作程序:
4.1.1、冷藏藥品收貨區(qū)應(yīng)在陰涼或冷藏環(huán)境中,不得置于露天、陽(yáng)光直射和其它可能改變周圍環(huán)境溫度的位置。
4.1.2、收貨前,如能當(dāng)場(chǎng)導(dǎo)出隨行的溫度記錄儀記錄數(shù)據(jù),應(yīng)查看并確認(rèn)運(yùn)輸全程溫度符合規(guī)定的要求后,方可接收貨物;如不能當(dāng)場(chǎng)導(dǎo)出隨行的溫度記錄儀數(shù)據(jù),應(yīng)暫移入規(guī)定溫度的待驗(yàn)區(qū),待獲得運(yùn)輸全程溫度數(shù)據(jù)并確認(rèn)符合規(guī)定后,才能驗(yàn)收后移入合格品區(qū)。
4.1.3冷藏藥品收貨時(shí),應(yīng)向承運(yùn)人索取冷藏藥品運(yùn)輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認(rèn)。有多個(gè)交接環(huán)節(jié)的,每個(gè)交接環(huán)節(jié)的收貨方都要簽收交接單。
4.14、冷藏藥品的收貨、入庫(kù)應(yīng)在30分鐘內(nèi)完成,冷凍藥品應(yīng)在15分鐘內(nèi)完成。
4.15、對(duì)于收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)溫度超過(guò)規(guī)定的冷藏藥品,驗(yàn)收人員立即將藥品轉(zhuǎn)讓規(guī)定溫度的待驗(yàn)區(qū),待與發(fā)貨方溝通確認(rèn)后,由質(zhì)管部門裁定,必要時(shí)送藥檢