第一篇：關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議、文件、簡(jiǎn)報(bào)的有關(guān)規(guī)定修改稿

關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議、文件、簡(jiǎn)報(bào)的規(guī)定

各鎮(zhèn)（辦區(qū)）、縣人武部、縣直各部門、各人民團(tuán)體：

為進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議、文件、簡(jiǎn)報(bào)，特制定如下規(guī)定：

一、嚴(yán)格控制會(huì)議

1．嚴(yán)格會(huì)議審批程序。凡需各鎮(zhèn)（辦、區(qū)）黨（工）委書記參加的會(huì)議，一律由縣委書記審批；凡需各鎮(zhèn)（辦、區(qū)）鎮(zhèn)長(zhǎng)（主任）參加的會(huì)議，一律由縣長(zhǎng)審批?？h級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議，原則上由分管部門主要負(fù)責(zé)人、各鎮(zhèn)（辦、區(qū)）、有關(guān)單位分管負(fù)責(zé)人參加。

2．壓縮會(huì)議數(shù)量?？砷_可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開。應(yīng)當(dāng)由部門召開的專項(xiàng)會(huì)議，不得以縣委、縣政府名義召開。能用文件、傳真、通知、電話等途徑指導(dǎo)工作的，不再開會(huì)；能夠以文字材料傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神的，不再開會(huì)傳達(dá)。

3．改進(jìn)會(huì)風(fēng)，講求實(shí)效。經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議，要保證會(huì)議質(zhì)量，以解決問題為原則，提倡講短話、開短會(huì)，少發(fā)或不發(fā)會(huì)議材料。

4、控制會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員。會(huì)議要堅(jiān)持對(duì)口出席，不準(zhǔn)提高參會(huì)人員規(guī)格和擴(kuò)大參會(huì)范圍。能由部門分管負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議，不再通知部門主要負(fù)責(zé)同志。

二、切實(shí)精簡(jiǎn)文件

1．嚴(yán)格公文制發(fā)規(guī)格。可以部門名義行文的，不以黨委、政府或者辦公室名義行文；可以黨委、政府辦公室名義行文的，不以黨委、政府名義行文?？h委、縣政府各專門工作領(lǐng)導(dǎo)小組需行文的，一律由領(lǐng)導(dǎo)小組行文，不得以兩辦名義發(fā)文；涉及幾個(gè)部門工作的，應(yīng)聯(lián)合行文。

2．嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。內(nèi)容空泛、要求籠統(tǒng)、沒有具體意見的不發(fā)文；法律、法規(guī)有明確規(guī)定或已見諸于媒體的不再發(fā)文；重申要求的不再發(fā)文；凡能通過電話、傳真、專網(wǎng)傳達(dá)的，不印發(fā)文件；在安全保密的前提下，充分利用信息化手段，減少紙質(zhì)公文。

三、減少簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量

1、不得隨意編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)。各級(jí)各部門不得擅自在縣委文件交換站發(fā)送簡(jiǎn)報(bào)，凡屬重要工作動(dòng)態(tài)或工作中的新亮點(diǎn)、新問題，確需報(bào)縣領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)以信息形式報(bào)送兩辦信息科，統(tǒng)一編發(fā)呈送。

2、嚴(yán)格報(bào)送方式。重大情況或緊急請(qǐng)求，可形成專報(bào)材料，由辦公室統(tǒng)一送領(lǐng)導(dǎo)閱示。

3、壓縮簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容。各單位簡(jiǎn)報(bào)要精編簡(jiǎn)發(fā)，壓縮期數(shù)和篇幅，縮小發(fā)送范圍，禁止印發(fā)一般工作動(dòng)態(tài)。

各級(jí)、各部門領(lǐng)導(dǎo)同志要帶頭精簡(jiǎn)會(huì)議、文件、簡(jiǎn)報(bào)，在改進(jìn)作風(fēng)、創(chuàng)新方法、提高效率上作表率，努力提高工作實(shí)效。

第二篇：甘肅省人民政府關(guān)于精簡(jiǎn)文件、簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議材料的規(guī)定專題

【發(fā)布單位】82602

【發(fā)布文號(hào)】省委辦發(fā)[1991]70號(hào) 【發(fā)布日期】1991-07-17 【生效日期】1991-07-17 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來(lái)源】中國(guó)法院網(wǎng)

甘肅省人民政府關(guān)于精簡(jiǎn)文件、簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議材料的規(guī)定

（1991年7月17日省委辦發(fā)〔1991〕70號(hào)）

制發(fā)文件是機(jī)關(guān)工作的重要手段。發(fā)一定數(shù)量的高質(zhì)量文件，對(duì)于貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)工作，溝通情況，會(huì)起到積極的作用。但是，現(xiàn)在文件發(fā)的過多，有的質(zhì)量不高，影響了工作效率的提高，滋長(zhǎng)了形式主義、文牘主義和官僚主義，基層和干部群眾反應(yīng)強(qiáng)烈。為了切實(shí)解決這個(gè)問題，經(jīng)省委、省政府同意，現(xiàn)對(duì)精簡(jiǎn)文件、簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議材料作如下規(guī)定：

一、一、控制黨政聯(lián)合行文

凡屬省委工作職責(zé)范圍內(nèi)的事，由省委單獨(dú)行文；凡屬省政府工作職責(zé)范圍內(nèi)的事，由省政府單獨(dú)行文。今后，對(duì)屬于貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院聯(lián)合發(fā)文精神的，或涉及全省經(jīng)濟(jì)工作、體制改革和社會(huì)發(fā)展方針、政策方面的重大問題，可以省委、省政府名義聯(lián)合行文外，其他一般都不聯(lián)合行文。

二、二、壓縮轉(zhuǎn)發(fā)性文件

省委、省政府下達(dá)或批轉(zhuǎn)的文件，主要是涉及全省工作的方針、政策和關(guān)系全局的重大問題。省直各部門要充分發(fā)揮職能作用，認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使自己的職權(quán)。凡屬各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事，均可自行下達(dá)或與有關(guān)部門聯(lián)合下達(dá)文件，但也要嚴(yán)格控制，可發(fā)可不發(fā)的文件，要盡量少發(fā)或不發(fā)。有的重要文件需要省委或省政府主管領(lǐng)導(dǎo)審定的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，以部門名義下發(fā)。

1．省直各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)和一般性工作報(bào)告，省委、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳不作文件轉(zhuǎn)發(fā)。一些涉及面廣，需要省委、省政府進(jìn)行協(xié)調(diào)的工作報(bào)告，要作具體分析處理，如能通過打電話或當(dāng)面商談等方式進(jìn)行協(xié)調(diào)的，就不轉(zhuǎn)發(fā)文件；確需轉(zhuǎn)發(fā)的，應(yīng)認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)。

2．省直各部門召開的專業(yè)性會(huì)議的報(bào)告、紀(jì)要、省委、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳一般不以文件轉(zhuǎn)發(fā)。其中有需要請(qǐng)示省委、省政府解決的問題，應(yīng)另外行文，單獨(dú)辦理。

3．省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志在省直各部門召開的會(huì)議上的講話、省委、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳一般不以文件印發(fā)，由主辦部門處理。如講話在會(huì)議上已印發(fā)，會(huì)后主辦部門也不再印發(fā)；在會(huì)議上沒有印發(fā)的，會(huì)后主辦部門把講話稿進(jìn)行整理并送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，要以部門名義印發(fā)；個(gè)別確需省委、省政府印發(fā)的，可登載省委辦公廳編印的《工作通報(bào)》或以省政府辦公廳白頭文形式印發(fā)。

4．省上領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上的講話，凡已登報(bào)（含摘要登報(bào)）的，都不再印發(fā)文件。

三、三、精簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)和刊物

一個(gè)部門原則上只能辦一種簡(jiǎn)報(bào)和刊物。簡(jiǎn)報(bào)要迅速、真實(shí)、明了，注意反映重要?jiǎng)討B(tài)和工作中的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)?？镆岣哔|(zhì)量、辦出特色。簡(jiǎn)報(bào)、刊物的發(fā)送，要確定適當(dāng)?shù)姆秶?，不要到處濫送。各部門都要對(duì)各自所辦簡(jiǎn)報(bào)、刊物的情況進(jìn)行一次認(rèn)真的檢查清理，該減的要堅(jiān)決減下來(lái)。

四、四、減少會(huì)議材料

省委、省政府和各部門召開的會(huì)議，只印發(fā)與會(huì)議主題有關(guān)的文件、材料和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，其它材料一律不在會(huì)上印發(fā)。會(huì)議的典型材料要嚴(yán)格控制，注意質(zhì)量，堅(jiān)持少而精。各部門召開的會(huì)議一般不出簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)。

五、五、提高文件質(zhì)量

要下決心提高文件質(zhì)量，增強(qiáng)文件的政策性、指導(dǎo)性和可操作性。文件的語(yǔ)句要通順，文字要精煉，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，條理要清楚。文件的篇幅要壓縮，一般不超過三千字；電報(bào)一般不超過一千五百字；簡(jiǎn)報(bào)一般不超過一千字。要提高辦文效率，加快文件印發(fā)速度。文件的發(fā)放范圍要嚴(yán)格控制，除帶有全局性的文件發(fā)放范圍可大一些外，其它文件要根據(jù)內(nèi)容分別對(duì)待，需要發(fā)到什么范圍就發(fā)到什么范圍，盡量減少印發(fā)數(shù)量，不擴(kuò)大范圍。

六、六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由省委辦公廳和省政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

本內(nèi)容來(lái)源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請(qǐng)以正式文件為準(zhǔn)。

第三篇：精簡(jiǎn)會(huì)議、精簡(jiǎn)文件、精簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)實(shí)施意見(工作方案)

關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議、精簡(jiǎn)文件、精簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)的

實(shí)施意見

為改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、提高工作效率，切實(shí)解決會(huì)議頻繁、文件過多、簡(jiǎn)報(bào)過濫的問題。根據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定和**《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的具體辦法》，結(jié)合**“四風(fēng)整治會(huì)戰(zhàn)”工作部署?，F(xiàn)就進(jìn)一步精簡(jiǎn)***會(huì)議、文件和簡(jiǎn)報(bào)提出如下實(shí)施意見。

一、在精簡(jiǎn)會(huì)議上，將實(shí)行分類管理。

第一類是法律法規(guī)明確要求必須召開的會(huì)議，如***常務(wù)會(huì)、**辦公會(huì)等例會(huì)。

第二類是以**政府名義召開的，主要領(lǐng)導(dǎo)參加的全**性會(huì)議。第三類是**政府領(lǐng)導(dǎo)提議召開的各類協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì)等專項(xiàng)會(huì)議。

對(duì)于一、二類會(huì)議，年初作出全年會(huì)議計(jì)劃，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、時(shí)間。

對(duì)于第三類會(huì)議，總體采取6項(xiàng)措施進(jìn)行精簡(jiǎn)。一是凡可由部門召開的全**專業(yè)性會(huì)議，不以**政府名義召開，確需提高規(guī)格，報(bào)兩辦，并經(jīng)**委、**政府領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可召開；二是對(duì)中央和省、市直接以視頻形式召開的會(huì)議，不再另行開會(huì)；三是保證會(huì)議質(zhì)量，嚴(yán)控會(huì)議時(shí)間、會(huì)議規(guī)模；四是不要求與會(huì)議無(wú)關(guān)或關(guān)聯(lián)不大的領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)；五凡是以**政府名義召開的會(huì)議能合

第四篇：精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)通知

關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)的通知

各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各單位：

為貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)的意見》（中辦發(fā)〔2012〕16號(hào)文）、《中共XX省委辦公廳、XX省

人民政府辦公廳關(guān)于精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)的實(shí)施意見》(豫辦〔2012〕34號(hào)）和《市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)的通知》(焦辦〔2012〕33號(hào)）精神，整治文風(fēng)，提高工作效能，現(xiàn)就進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)相關(guān)工作通知如下。

一、著力精簡(jiǎn)文件

（一）嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格

1.凡國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的，不再制發(fā)文件?，F(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，不再重復(fù)發(fā)文。沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)。中央、省、市文件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)且要求明確具體的，不得層層轉(zhuǎn)發(fā)，確需發(fā)文貫徹中央、省、市文件精神的，要重點(diǎn)提出具體貫徹落實(shí)措施，不得照搬照抄。已標(biāo)注公開發(fā)布或通過媒體公開發(fā)布的文件不再下發(fā)紙質(zhì)文件。

2.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。屬于政府范圍內(nèi)的工作，以區(qū)政府或區(qū)政府辦公室名義發(fā)文可以解決問題的，不以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義發(fā)文。能以區(qū)委辦公室或區(qū)政府辦公室名義發(fā)文的，不以區(qū)委或區(qū)政府名義發(fā)文。能以電話通知等方式解決問題的，不以區(qū)委、區(qū)政府或辦公室名義印發(fā)文件。區(qū)委、區(qū)政府成立或調(diào)整各類協(xié)調(diào)議事機(jī)構(gòu)，其負(fù)責(zé)人發(fā)生變動(dòng)的，一般以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文；其他成員發(fā)生變動(dòng)的，由協(xié)調(diào)議事機(jī)構(gòu)發(fā)文。

3.凡屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，由部門發(fā)文或部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決問題的，不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦、區(qū)政府辦名義批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)。對(duì)市委和市政府各部門下發(fā)文件的貫徹落實(shí)意見，不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文。

4.內(nèi)容相近或關(guān)聯(lián)的多個(gè)文件，可合并為一個(gè)文件印發(fā)。

（二）嚴(yán)格文件審核報(bào)批程序

1.嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)法規(guī)制度條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《規(guī)章制度程序條例》處理公文。

2.嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文，各級(jí)各部門報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的公文，必須由本級(jí)本部門主要負(fù)責(zé)同志簽批。

3.不得多頭報(bào)文，屬于黨委（黨組）職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨（工）委（黨組、支部）名義報(bào)區(qū)委；屬于政府或部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以辦事處、部門名義報(bào)區(qū)政府；屬于黨委、政府職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，直接報(bào)送上級(jí)主管部門。

4.未經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)，區(qū)委各部委、區(qū)直機(jī)關(guān)各單位、各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)不得向街道黨工委、辦事處發(fā)布指示性公文或在公文中提出指令性要求，不得要求街道黨工委、辦事處發(fā)文。

5.除辦公室外，部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得對(duì)外正式行文。臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)外發(fā)文。

6.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

7.除特殊情況外，各類上報(bào)文件應(yīng)報(bào)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室按規(guī)定程序處理，不得直接報(bào)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。

8.需提交區(qū)委常委會(huì)議、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議討論的文件稿，在安排討論前，起草單位須與有關(guān)部門對(duì)文件稿意見協(xié)調(diào)一致，并報(bào)區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志同意。涉及人、財(cái)、物、項(xiàng)目、機(jī)構(gòu)編制等問題的，須事先征得主管部門書面意見。

9.經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會(huì)議討論原則通過并要求提交區(qū)委常委會(huì)議討論或區(qū)委批準(zhǔn)的文件稿，起草單位根據(jù)區(qū)政府常務(wù)會(huì)議意見修改并作出書面說(shuō)明（包括文件起草事由、依據(jù)、征求意見情況、修改情況、法規(guī)工作部門意見等文件起草情況）后，由區(qū)政府辦公室送區(qū)委辦公室。區(qū)委辦公室對(duì)文件稿前置審核后，按程序提交區(qū)委常委會(huì)議討論或區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志審簽。

（三）嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和文件篇幅

1.每年以區(qū)委、區(qū)委辦公室或區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)出的文件，一般不超過上數(shù)量（任免通知、會(huì)議通知、成立或調(diào)整議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、表彰決定、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)除外）。

2.各級(jí)各部門報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的請(qǐng)示、報(bào)告原則上不超過3000字。

二、著力壓縮各類簡(jiǎn)報(bào)

（一）嚴(yán)格控制種類和數(shù)量。各級(jí)各部門要根據(jù)工作需要，堅(jiān)持少而精的原則，對(duì)現(xiàn)有的簡(jiǎn)報(bào)清理壓縮，該停的停，該并的并。特別是綜合研究部門報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的參考資料和研究報(bào)告要從嚴(yán)控制，盡量壓縮合并。區(qū)直各部門報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的簡(jiǎn)報(bào)原則上保留1種。確有特殊報(bào)送需要的綜合部門，經(jīng)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核準(zhǔn)，可適當(dāng)增加1至2種。

（二）嚴(yán)格審核報(bào)送

1.各辦事處、區(qū)直各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的簡(jiǎn)報(bào)，一律不得直接報(bào)送區(qū)

委、區(qū)政府。

2.區(qū)直各部門的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，一般不報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府。確需報(bào)送的，應(yīng)綜合匯總后以部門簡(jiǎn)報(bào)形式報(bào)送。

3.區(qū)直各部門的專項(xiàng)工作簡(jiǎn)報(bào)，只報(bào)送分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。

4.向區(qū)委、區(qū)政府報(bào)送簡(jiǎn)報(bào)，一律送區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室處理。除特殊情況外，不得將簡(jiǎn)報(bào)直送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。區(qū)委、區(qū)政府值班室不再接收各單位的簡(jiǎn)報(bào)。

5.各

級(jí)各部門擬報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的簡(jiǎn)報(bào)、參考資料、研究報(bào)告的種類及格式，須分別報(bào)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由各級(jí)各部門辦公室負(fù)責(zé)審核報(bào)送。具體分送范圍由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核定，報(bào)文部門不得自行確定。

三、提高文件、簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量和效率

（一）切實(shí)提高質(zhì)量。文件要符合中央和省、市委精神，符合國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)法則規(guī)定，符合本地本部門實(shí)際，突出針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性，嚴(yán)格控制篇幅，做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語(yǔ)言精練、報(bào)送程序及格式規(guī)范。簡(jiǎn)報(bào)要重點(diǎn)反映重要的動(dòng)態(tài)、舉措、經(jīng)驗(yàn)、問題以及工作意見建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)資料要短而精，每期篇幅應(yīng)控制在2500字以內(nèi)，參考資料和研究報(bào)告一般不超過4000字，超過4000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。

（二）切實(shí)提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率

1.通過正式文件上報(bào)的情況，不要再通過簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送。能通過信息渠道報(bào)送的，不要再通過文件或簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送。

2.報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的簡(jiǎn)報(bào)，要有本級(jí)本部門主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)同志簽批。

3.不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件，區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室退回原單位修改重報(bào)；未履行報(bào)批備案程序的簡(jiǎn)報(bào)資料，區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室一律不予受理，與備案內(nèi)容不符的修改重報(bào)。

4.區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室每季度通報(bào)一次退回情況。

5.各級(jí)各部門要加快推進(jìn)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，積極推廣電子公文和二維條碼的應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)文件和簡(jiǎn)報(bào)資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件和簡(jiǎn)報(bào)資料，降低運(yùn)行成本，縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間，確保辦理工作的高效有序。

四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查

（一）區(qū)委、區(qū)政府將成立精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作。各級(jí)各部門也要按照全面清理、提高質(zhì)量、防止反彈的要求，結(jié)合實(shí)際，抓緊組織開展全面徹底的清理。要摸清文件、簡(jiǎn)報(bào)底數(shù)，嚴(yán)格核準(zhǔn)發(fā)文規(guī)格、程序和范圍，嚴(yán)格核定簡(jiǎn)報(bào)種類、數(shù)量和報(bào)送范圍，該壓縮的壓縮，該卡住的卡住，確保取得實(shí)效。

（二）各級(jí)各部門要對(duì)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作組織自查，于2013年1月14日前將自查情況（包括精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)的措施，原有簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量、名稱，精減掉的簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量、名稱）和擬報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的簡(jiǎn)報(bào)、參考資料、研究報(bào)告的種類、格式、分送范圍、份數(shù)分別報(bào)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批備案并確定分送范圍（簡(jiǎn)報(bào)、資料備案審批表附后）。

（三）各級(jí)各部門要形成精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作長(zhǎng)效機(jī)制，每年年底都要對(duì)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作組織自查、并將情況報(bào)告區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室。

（四）區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室定期對(duì)各級(jí)各部門精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作進(jìn)行督查，并通報(bào)督查情況。

第五篇：精簡(jiǎn)會(huì)議文件自查報(bào)告

精簡(jiǎn)會(huì)議文件自查報(bào)告

關(guān)于落實(shí)市委、市政府精簡(jiǎn)會(huì)議文件工作自查報(bào)告市政府：近年來(lái)，我縣嚴(yán)格按照市委、市政府要求，本著精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)的原則，全力做好會(huì)議活動(dòng)和文件精簡(jiǎn)工作，做到了以會(huì)風(fēng)促作風(fēng)，以文風(fēng)促政風(fēng)，提升了工作效能，優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境，為各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障?，F(xiàn)將我縣執(zhí)行落實(shí)情況、存在問題及建議報(bào)告如下：

一、執(zhí)行落實(shí)情況1．統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。

20**年以來(lái)，我縣根據(jù)市委、市政府關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議文件的相關(guān)要求，組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員，深入學(xué)習(xí)文件精神，明確工作要求，規(guī)范工作程序，增強(qiáng)了各部門對(duì)精簡(jiǎn)會(huì)議、文件工作的認(rèn)識(shí)，保障了精簡(jiǎn)工作的順利開展。

2．切實(shí)減少會(huì)議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實(shí)效、提高質(zhì)量”原則，切實(shí)減少會(huì)議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我縣在精簡(jiǎn)會(huì)議上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”：能不開的會(huì)議堅(jiān)決不開；可合并召開的會(huì)議堅(jiān)決合并召開；可短時(shí)間召開的會(huì)議堅(jiān)決開短會(huì)；能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會(huì)議堅(jiān)決不開會(huì)；已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅(jiān)決不在會(huì)上傳達(dá)。

二是我縣在精簡(jiǎn)文件上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”：對(duì)可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)決不發(fā)；

對(duì)可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強(qiáng)的公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)已在會(huì)議上傳達(dá)的內(nèi)容堅(jiān)決不再發(fā)公文；對(duì)內(nèi)容相近、體例相似、時(shí)效允許、可以合并的堅(jiān)決不單獨(dú)發(fā)文。兩年來(lái)，我縣每年召開各類會(huì)議以10%的比例下降；每年下發(fā)的文件20**年下發(fā)高政56期，20**年下發(fā)高政45期，同比下降19%；20**年下發(fā)高政文151期，20**年下發(fā)高政文128期，同比下降15%；20**年下發(fā)高政辦126期，20**年下發(fā)高政辦104期，同比下降17%。

3．控制會(huì)議活動(dòng)規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。認(rèn)真履行崗位職能，對(duì)全縣各級(jí)各部門召開的會(huì)議和上報(bào)的文件嚴(yán)格把關(guān)，從嚴(yán)控制會(huì)議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格，有效精簡(jiǎn)了會(huì)議和文件，維護(hù)了縣政府的權(quán)威。一是我縣在精簡(jiǎn)會(huì)議上做到：可由單位召開的會(huì)議，不以縣委、縣政府名義召開；縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會(huì)議代發(fā)會(huì)議通知；單項(xiàng)性的工作會(huì)議，原則上縣委、縣政府的主要領(lǐng)導(dǎo)不出席，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召開，由分管副職參加；需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)和縣直單位正職參加的會(huì)議，要縣委書記、縣長(zhǎng)或常務(wù)縣長(zhǎng)批準(zhǔn)。

二是我縣在精簡(jiǎn)文件上做到：依照相關(guān)規(guī)定，杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的現(xiàn)象；

可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的，不以縣委、縣政府名義下發(fā)；可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨(dú)發(fā)文的，不以縣“兩辦”名義下發(fā)；嚴(yán)格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件；縣直部門發(fā)文或幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文能解決問題的，堅(jiān)決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。

4．嚴(yán)格會(huì)議活動(dòng)和發(fā)文審批程序。嚴(yán)格執(zhí)行縣委、縣政府制定的會(huì)議活動(dòng)審批制度和發(fā)文審批制度。一是我縣在精簡(jiǎn)會(huì)議上做到：各部門擬以縣委、政府名義召開的會(huì)議，必須提前按程序行文請(qǐng)示，經(jīng)縣委、政府辦公室審核，報(bào)縣委書記、縣長(zhǎng)批準(zhǔn)；應(yīng)由縣委、政府各部門召開的會(huì)議，不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開；未經(jīng)審批的會(huì)議，不得擅自召開。

二是我縣在精簡(jiǎn)文件上做到：以縣委、縣政府名義行文的，必須由縣委書記、縣長(zhǎng)簽發(fā)；

以縣“兩辦”名義行文的，必須由“兩辦”主任會(huì)簽；對(duì)于不按簽發(fā)程序報(bào)送的文件，一律不予下發(fā)。