第一篇:關(guān)于精簡會議、文件、簡報的有關(guān)規(guī)定修改稿
關(guān)于精簡會議、文件、簡報的規(guī)定
各鎮(zhèn)(辦區(qū))、縣人武部、縣直各部門、各人民團(tuán)體:
為進(jìn)一步精簡會議、文件、簡報,特制定如下規(guī)定:
一、嚴(yán)格控制會議
1.嚴(yán)格會議審批程序。凡需各鎮(zhèn)(辦、區(qū))黨(工)委書記參加的會議,一律由縣委書記審批;凡需各鎮(zhèn)(辦、區(qū))鎮(zhèn)長(主任)參加的會議,一律由縣長審批。縣級分管領(lǐng)導(dǎo)召集的會議,原則上由分管部門主要負(fù)責(zé)人、各鎮(zhèn)(辦、區(qū))、有關(guān)單位分管負(fù)責(zé)人參加。
2.壓縮會議數(shù)量。可開可不開的會議堅決不開。應(yīng)當(dāng)由部門召開的專項會議,不得以縣委、縣政府名義召開。能用文件、傳真、通知、電話等途徑指導(dǎo)工作的,不再開會;能夠以文字材料傳達(dá)上級會議精神的,不再開會傳達(dá)。
3.改進(jìn)會風(fēng),講求實效。經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議,要保證會議質(zhì)量,以解決問題為原則,提倡講短話、開短會,少發(fā)或不發(fā)會議材料。
4、控制會議規(guī)模和參會人員。會議要堅持對口出席,不準(zhǔn)提高參會人員規(guī)格和擴(kuò)大參會范圍。能由部門分管負(fù)責(zé)同志參加的會議,不再通知部門主要負(fù)責(zé)同志。
二、切實精簡文件
1.嚴(yán)格公文制發(fā)規(guī)格。可以部門名義行文的,不以黨委、政府或者辦公室名義行文;可以黨委、政府辦公室名義行文的,不以黨委、政府名義行文。縣委、縣政府各專門工作領(lǐng)導(dǎo)小組需行文的,一律由領(lǐng)導(dǎo)小組行文,不得以兩辦名義發(fā)文;涉及幾個部門工作的,應(yīng)聯(lián)合行文。
2.嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。內(nèi)容空泛、要求籠統(tǒng)、沒有具體意見的不發(fā)文;法律、法規(guī)有明確規(guī)定或已見諸于媒體的不再發(fā)文;重申要求的不再發(fā)文;凡能通過電話、傳真、專網(wǎng)傳達(dá)的,不印發(fā)文件;在安全保密的前提下,充分利用信息化手段,減少紙質(zhì)公文。
三、減少簡報數(shù)量
1、不得隨意編發(fā)簡報。各級各部門不得擅自在縣委文件交換站發(fā)送簡報,凡屬重要工作動態(tài)或工作中的新亮點、新問題,確需報縣領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)以信息形式報送兩辦信息科,統(tǒng)一編發(fā)呈送。
2、嚴(yán)格報送方式。重大情況或緊急請求,可形成專報材料,由辦公室統(tǒng)一送領(lǐng)導(dǎo)閱示。
3、壓縮簡報內(nèi)容。各單位簡報要精編簡發(fā),壓縮期數(shù)和篇幅,縮小發(fā)送范圍,禁止印發(fā)一般工作動態(tài)。
各級、各部門領(lǐng)導(dǎo)同志要帶頭精簡會議、文件、簡報,在改進(jìn)作風(fēng)、創(chuàng)新方法、提高效率上作表率,努力提高工作實效。
第二篇:甘肅省人民政府關(guān)于精簡文件、簡報和會議材料的規(guī)定專題
【發(fā)布單位】82602
【發(fā)布文號】省委辦發(fā)[1991]70號 【發(fā)布日期】1991-07-17 【生效日期】1991-07-17 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)
甘肅省人民政府關(guān)于精簡文件、簡報和會議材料的規(guī)定
(1991年7月17日省委辦發(fā)〔1991〕70號)
制發(fā)文件是機(jī)關(guān)工作的重要手段。發(fā)一定數(shù)量的高質(zhì)量文件,對于貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)工作,溝通情況,會起到積極的作用。但是,現(xiàn)在文件發(fā)的過多,有的質(zhì)量不高,影響了工作效率的提高,滋長了形式主義、文牘主義和官僚主義,基層和干部群眾反應(yīng)強(qiáng)烈。為了切實解決這個問題,經(jīng)省委、省政府同意,現(xiàn)對精簡文件、簡報和會議材料作如下規(guī)定:
一、一、控制黨政聯(lián)合行文
凡屬省委工作職責(zé)范圍內(nèi)的事,由省委單獨行文;凡屬省政府工作職責(zé)范圍內(nèi)的事,由省政府單獨行文。今后,對屬于貫徹黨中央和國務(wù)院聯(lián)合發(fā)文精神的,或涉及全省經(jīng)濟(jì)工作、體制改革和社會發(fā)展方針、政策方面的重大問題,可以省委、省政府名義聯(lián)合行文外,其他一般都不聯(lián)合行文。
二、二、壓縮轉(zhuǎn)發(fā)性文件
省委、省政府下達(dá)或批轉(zhuǎn)的文件,主要是涉及全省工作的方針、政策和關(guān)系全局的重大問題。省直各部門要充分發(fā)揮職能作用,認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使自己的職權(quán)。凡屬各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事,均可自行下達(dá)或與有關(guān)部門聯(lián)合下達(dá)文件,但也要嚴(yán)格控制,可發(fā)可不發(fā)的文件,要盡量少發(fā)或不發(fā)。有的重要文件需要省委或省政府主管領(lǐng)導(dǎo)審定的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,以部門名義下發(fā)。
1.省直各部門的工作計劃、總結(jié)和一般性工作報告,省委、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳不作文件轉(zhuǎn)發(fā)。一些涉及面廣,需要省委、省政府進(jìn)行協(xié)調(diào)的工作報告,要作具體分析處理,如能通過打電話或當(dāng)面商談等方式進(jìn)行協(xié)調(diào)的,就不轉(zhuǎn)發(fā)文件;確需轉(zhuǎn)發(fā)的,應(yīng)認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān)。
2.省直各部門召開的專業(yè)性會議的報告、紀(jì)要、省委、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳一般不以文件轉(zhuǎn)發(fā)。其中有需要請示省委、省政府解決的問題,應(yīng)另外行文,單獨辦理。
3.省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志在省直各部門召開的會議上的講話、省委、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳一般不以文件印發(fā),由主辦部門處理。如講話在會議上已印發(fā),會后主辦部門也不再印發(fā);在會議上沒有印發(fā)的,會后主辦部門把講話稿進(jìn)行整理并送請領(lǐng)導(dǎo)同意后,要以部門名義印發(fā);個別確需省委、省政府印發(fā)的,可登載省委辦公廳編印的《工作通報》或以省政府辦公廳白頭文形式印發(fā)。
4.省上領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上的講話,凡已登報(含摘要登報)的,都不再印發(fā)文件。
三、三、精簡簡報和刊物
一個部門原則上只能辦一種簡報和刊物。簡報要迅速、真實、明了,注意反映重要動態(tài)和工作中的新情況、新問題、新經(jīng)驗。刊物要提高質(zhì)量、辦出特色。簡報、刊物的發(fā)送,要確定適當(dāng)?shù)姆秶灰教帪E送。各部門都要對各自所辦簡報、刊物的情況進(jìn)行一次認(rèn)真的檢查清理,該減的要堅決減下來。
四、四、減少會議材料
省委、省政府和各部門召開的會議,只印發(fā)與會議主題有關(guān)的文件、材料和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,其它材料一律不在會上印發(fā)。會議的典型材料要嚴(yán)格控制,注意質(zhì)量,堅持少而精。各部門召開的會議一般不出簡報或快報。
五、五、提高文件質(zhì)量
要下決心提高文件質(zhì)量,增強(qiáng)文件的政策性、指導(dǎo)性和可操作性。文件的語句要通順,文字要精煉,標(biāo)點要準(zhǔn)確,條理要清楚。文件的篇幅要壓縮,一般不超過三千字;電報一般不超過一千五百字;簡報一般不超過一千字。要提高辦文效率,加快文件印發(fā)速度。文件的發(fā)放范圍要嚴(yán)格控制,除帶有全局性的文件發(fā)放范圍可大一些外,其它文件要根據(jù)內(nèi)容分別對待,需要發(fā)到什么范圍就發(fā)到什么范圍,盡量減少印發(fā)數(shù)量,不擴(kuò)大范圍。
六、六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,由省委辦公廳和省政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。
本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站,如需引用,請以正式文件為準(zhǔn)。
第三篇:精簡會議、精簡文件、精簡簡報實施意見(工作方案)
關(guān)于精簡會議、精簡文件、精簡簡報的
實施意見
為改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、提高工作效率,切實解決會議頻繁、文件過多、簡報過濫的問題。根據(jù)中央八項規(guī)定和**《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的具體辦法》,結(jié)合**“四風(fēng)整治會戰(zhàn)”工作部署?,F(xiàn)就進(jìn)一步精簡***會議、文件和簡報提出如下實施意見。
一、在精簡會議上,將實行分類管理。
第一類是法律法規(guī)明確要求必須召開的會議,如***常務(wù)會、**辦公會等例會。
第二類是以**政府名義召開的,主要領(lǐng)導(dǎo)參加的全**性會議。第三類是**政府領(lǐng)導(dǎo)提議召開的各類協(xié)調(diào)會、調(diào)度會等專項會議。
對于一、二類會議,年初作出全年會議計劃,嚴(yán)格控制會議規(guī)模、時間。
對于第三類會議,總體采取6項措施進(jìn)行精簡。一是凡可由部門召開的全**專業(yè)性會議,不以**政府名義召開,確需提高規(guī)格,報兩辦,并經(jīng)**委、**政府領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可召開;二是對中央和省、市直接以視頻形式召開的會議,不再另行開會;三是保證會議質(zhì)量,嚴(yán)控會議時間、會議規(guī)模;四是不要求與會議無關(guān)或關(guān)聯(lián)不大的領(lǐng)導(dǎo)陪會;五凡是以**政府名義召開的會議能合
第四篇:精簡文件簡報通知
關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報的通知
各街道黨工委和辦事處,區(qū)委各部委,區(qū)直各單位:
為貫徹落實《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報的意見》(中辦發(fā)〔2012〕16號文)、《中共XX省委辦公廳、XX省
人民政府辦公廳關(guān)于精簡文件和簡報的實施意見》(豫辦〔2012〕34號)和《市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報的通知》(焦辦〔2012〕33號)精神,整治文風(fēng),提高工作效能,現(xiàn)就進(jìn)一步精簡文件和簡報相關(guān)工作通知如下。
一、著力精簡文件
(一)嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格
1.凡國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的,不再制發(fā)文件?,F(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的,不再重復(fù)發(fā)文。沒有實質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件,一律不發(fā)。中央、省、市文件發(fā)至縣團(tuán)級且要求明確具體的,不得層層轉(zhuǎn)發(fā),確需發(fā)文貫徹中央、省、市文件精神的,要重點提出具體貫徹落實措施,不得照搬照抄。已標(biāo)注公開發(fā)布或通過媒體公開發(fā)布的文件不再下發(fā)紙質(zhì)文件。
2.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。屬于政府范圍內(nèi)的工作,以區(qū)政府或區(qū)政府辦公室名義發(fā)文可以解決問題的,不以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義發(fā)文。能以區(qū)委辦公室或區(qū)政府辦公室名義發(fā)文的,不以區(qū)委或區(qū)政府名義發(fā)文。能以電話通知等方式解決問題的,不以區(qū)委、區(qū)政府或辦公室名義印發(fā)文件。區(qū)委、區(qū)政府成立或調(diào)整各類協(xié)調(diào)議事機(jī)構(gòu),其負(fù)責(zé)人發(fā)生變動的,一般以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文;其他成員發(fā)生變動的,由協(xié)調(diào)議事機(jī)構(gòu)發(fā)文。
3.凡屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,由部門發(fā)文或部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決問題的,不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦、區(qū)政府辦名義批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)。對市委和市政府各部門下發(fā)文件的貫徹落實意見,不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文。
4.內(nèi)容相近或關(guān)聯(lián)的多個文件,可合并為一個文件印發(fā)。
(二)嚴(yán)格文件審核報批程序
1.嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)法規(guī)制度條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《規(guī)章制度程序條例》處理公文。
2.嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文,各級各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的公文,必須由本級本部門主要負(fù)責(zé)同志簽批。
3.不得多頭報文,屬于黨委(黨組)職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以黨(工)委(黨組、支部)名義報區(qū)委;屬于政府或部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以辦事處、部門名義報區(qū)政府;屬于黨委、政府職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作,直接報送上級主管部門。
4.未經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn),區(qū)委各部委、區(qū)直機(jī)關(guān)各單位、各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)不得向街道黨工委、辦事處發(fā)布指示性公文或在公文中提出指令性要求,不得要求街道黨工委、辦事處發(fā)文。
5.除辦公室外,部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得對外正式行文。臨時機(jī)構(gòu)一般不對外發(fā)文。
6.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報送公文。
7.除特殊情況外,各類上報文件應(yīng)報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室按規(guī)定程序處理,不得直接報區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人。
8.需提交區(qū)委常委會議、區(qū)政府常務(wù)會議討論的文件稿,在安排討論前,起草單位須與有關(guān)部門對文件稿意見協(xié)調(diào)一致,并報區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志同意。涉及人、財、物、項目、機(jī)構(gòu)編制等問題的,須事先征得主管部門書面意見。
9.經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會議討論原則通過并要求提交區(qū)委常委會議討論或區(qū)委批準(zhǔn)的文件稿,起草單位根據(jù)區(qū)政府常務(wù)會議意見修改并作出書面說明(包括文件起草事由、依據(jù)、征求意見情況、修改情況、法規(guī)工作部門意見等文件起草情況)后,由區(qū)政府辦公室送區(qū)委辦公室。區(qū)委辦公室對文件稿前置審核后,按程序提交區(qū)委常委會議討論或區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志審簽。
(三)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和文件篇幅
1.每年以區(qū)委、區(qū)委辦公室或區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)出的文件,一般不超過上數(shù)量(任免通知、會議通知、成立或調(diào)整議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、表彰決定、通報、請示、報告、批復(fù)除外)。
2.各級各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的請示、報告原則上不超過3000字。
二、著力壓縮各類簡報
(一)嚴(yán)格控制種類和數(shù)量。各級各部門要根據(jù)工作需要,堅持少而精的原則,對現(xiàn)有的簡報清理壓縮,該停的停,該并的并。特別是綜合研究部門報送區(qū)委、區(qū)政府的參考資料和研究報告要從嚴(yán)控制,盡量壓縮合并。區(qū)直各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報原則上保留1種。確有特殊報送需要的綜合部門,經(jīng)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核準(zhǔn),可適當(dāng)增加1至2種。
(二)嚴(yán)格審核報送
1.各辦事處、區(qū)直各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的簡報,一律不得直接報送區(qū)
委、區(qū)政府。
2.區(qū)直各部門的會議簡報,一般不報送區(qū)委、區(qū)政府。確需報送的,應(yīng)綜合匯總后以部門簡報形式報送。
3.區(qū)直各部門的專項工作簡報,只報送分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。
4.向區(qū)委、區(qū)政府報送簡報,一律送區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室處理。除特殊情況外,不得將簡報直送領(lǐng)導(dǎo)同志個人。區(qū)委、區(qū)政府值班室不再接收各單位的簡報。
5.各
級各部門擬報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報、參考資料、研究報告的種類及格式,須分別報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批,經(jīng)批準(zhǔn)后由各級各部門辦公室負(fù)責(zé)審核報送。具體分送范圍由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核定,報文部門不得自行確定。
三、提高文件、簡報的質(zhì)量和效率
(一)切實提高質(zhì)量。文件要符合中央和省、市委精神,符合國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法則規(guī)定,符合本地本部門實際,突出針對性、指導(dǎo)性和可操作性,嚴(yán)格控制篇幅,做到主題鮮明、重點突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精練、報送程序及格式規(guī)范。簡報要重點反映重要的動態(tài)、舉措、經(jīng)驗、問題以及工作意見建議等內(nèi)容,減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精,每期篇幅應(yīng)控制在2500字以內(nèi),參考資料和研究報告一般不超過4000字,超過4000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
(二)切實提高運轉(zhuǎn)效率
1.通過正式文件上報的情況,不要再通過簡報報送。能通過信息渠道報送的,不要再通過文件或簡報報送。
2.報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報,要有本級本部門主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)同志簽批。
3.不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件,區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室退回原單位修改重報;未履行報批備案程序的簡報資料,區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室一律不予受理,與備案內(nèi)容不符的修改重報。
4.區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室每季度通報一次退回情況。
5.各級各部門要加快推進(jìn)機(jī)關(guān)信息化建設(shè),積極推廣電子公文和二維條碼的應(yīng)用,逐步實現(xiàn)文件和簡報資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理,減少紙質(zhì)文件和簡報資料,降低運行成本,縮短流轉(zhuǎn)時間,確保辦理工作的高效有序。
四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查
(一)區(qū)委、區(qū)政府將成立精簡文件和簡報領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)精簡文件和簡報工作。各級各部門也要按照全面清理、提高質(zhì)量、防止反彈的要求,結(jié)合實際,抓緊組織開展全面徹底的清理。要摸清文件、簡報底數(shù),嚴(yán)格核準(zhǔn)發(fā)文規(guī)格、程序和范圍,嚴(yán)格核定簡報種類、數(shù)量和報送范圍,該壓縮的壓縮,該卡住的卡住,確保取得實效。
(二)各級各部門要對精簡文件和簡報工作組織自查,于2013年1月14日前將自查情況(包括精簡文件簡報的措施,原有簡報數(shù)量、名稱,精減掉的簡報數(shù)量、名稱)和擬報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報、參考資料、研究報告的種類、格式、分送范圍、份數(shù)分別報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批備案并確定分送范圍(簡報、資料備案審批表附后)。
(三)各級各部門要形成精簡文件和簡報工作長效機(jī)制,每年年底都要對精簡文件和簡報工作組織自查、并將情況報告區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室。
(四)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室定期對各級各部門精簡文件和簡報工作進(jìn)行督查,并通報督查情況。
第五篇:精簡會議文件自查報告
精簡會議文件自查報告
關(guān)于落實市委、市政府精簡會議文件工作自查報告市政府:近年來,我縣嚴(yán)格按照市委、市政府要求,本著精簡、高效、務(wù)實的原則,全力做好會議活動和文件精簡工作,做到了以會風(fēng)促作風(fēng),以文風(fēng)促政風(fēng),提升了工作效能,優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境,為各項工作高效運轉(zhuǎn)提供了保障?,F(xiàn)將我縣執(zhí)行落實情況、存在問題及建議報告如下:
一、執(zhí)行落實情況1.統(tǒng)一思想認(rèn)識。
20**年以來,我縣根據(jù)市委、市政府關(guān)于精簡會議文件的相關(guān)要求,組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員,深入學(xué)習(xí)文件精神,明確工作要求,規(guī)范工作程序,增強(qiáng)了各部門對精簡會議、文件工作的認(rèn)識,保障了精簡工作的順利開展。2.切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實效、提高質(zhì)量”原則,切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我縣在精簡會議上做到了“五個堅決”:能不開的會議堅決不開;可合并召開的會議堅決合并召開;可短時間召開的會議堅決開短會;能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會;已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅決不在會上傳達(dá)。
二是我縣在精簡文件上做到了“五個堅決”:對可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā);
對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發(fā);對未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強(qiáng)的公文堅決不發(fā);對已在會議上傳達(dá)的內(nèi)容堅決不再發(fā)公文;對內(nèi)容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發(fā)文。兩年來,我縣每年召開各類會議以10%的比例下降;每年下發(fā)的文件20**年下發(fā)高政56期,20**年下發(fā)高政45期,同比下降19%;20**年下發(fā)高政文151期,20**年下發(fā)高政文128期,同比下降15%;20**年下發(fā)高政辦126期,20**年下發(fā)高政辦104期,同比下降17%。3.控制會議活動規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。認(rèn)真履行崗位職能,對全縣各級各部門召開的會議和上報的文件嚴(yán)格把關(guān),從嚴(yán)控制會議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格,有效精簡了會議和文件,維護(hù)了縣政府的權(quán)威。一是我縣在精簡會議上做到:可由單位召開的會議,不以縣委、縣政府名義召開;縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會議代發(fā)會議通知;單項性的工作會議,原則上縣委、縣政府的主要領(lǐng)導(dǎo)不出席,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召開,由分管副職參加;需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和縣直單位正職參加的會議,要縣委書記、縣長或常務(wù)縣長批準(zhǔn)。
二是我縣在精簡文件上做到:依照相關(guān)規(guī)定,杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的現(xiàn)象;
可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的,不以縣委、縣政府名義下發(fā);可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨發(fā)文的,不以縣“兩辦”名義下發(fā);嚴(yán)格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件;縣直部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能解決問題的,堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。4.嚴(yán)格會議活動和發(fā)文審批程序。嚴(yán)格執(zhí)行縣委、縣政府制定的會議活動審批制度和發(fā)文審批制度。一是我縣在精簡會議上做到:各部門擬以縣委、政府名義召開的會議,必須提前按程序行文請示,經(jīng)縣委、政府辦公室審核,報縣委書記、縣長批準(zhǔn);應(yīng)由縣委、政府各部門召開的會議,不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開;未經(jīng)審批的會議,不得擅自召開。
二是我縣在精簡文件上做到:以縣委、縣政府名義行文的,必須由縣委書記、縣長簽發(fā);
以縣“兩辦”名義行文的,必須由“兩辦”主任會簽;對于不按簽發(fā)程序報送的文件,一律不予下發(fā)。