第一篇：關于精簡會議、文件、簡報的有關規(guī)定修改稿

關于精簡會議、文件、簡報的規(guī)定

各鎮(zhèn)（辦區(qū)）、縣人武部、縣直各部門、各人民團體：

為進一步精簡會議、文件、簡報，特制定如下規(guī)定：

一、嚴格控制會議

1．嚴格會議審批程序。凡需各鎮(zhèn)（辦、區(qū)）黨（工）委書記參加的會議，一律由縣委書記審批；凡需各鎮(zhèn)（辦、區(qū)）鎮(zhèn)長（主任）參加的會議，一律由縣長審批?？h級分管領導召集的會議，原則上由分管部門主要負責人、各鎮(zhèn)（辦、區(qū)）、有關單位分管負責人參加。

2．壓縮會議數(shù)量?？砷_可不開的會議堅決不開。應當由部門召開的專項會議，不得以縣委、縣政府名義召開。能用文件、傳真、通知、電話等途徑指導工作的，不再開會；能夠以文字材料傳達上級會議精神的，不再開會傳達。

3．改進會風，講求實效。經(jīng)批準召開的會議，要保證會議質(zhì)量，以解決問題為原則，提倡講短話、開短會，少發(fā)或不發(fā)會議材料。

4、控制會議規(guī)模和參會人員。會議要堅持對口出席，不準提高參會人員規(guī)格和擴大參會范圍。能由部門分管負責同志參加的會議，不再通知部門主要負責同志。

二、切實精簡文件

1．嚴格公文制發(fā)規(guī)格?？梢圆块T名義行文的，不以黨委、政府或者辦公室名義行文；可以黨委、政府辦公室名義行文的，不以黨委、政府名義行文?？h委、縣政府各專門工作領導小組需行文的，一律由領導小組行文，不得以兩辦名義發(fā)文；涉及幾個部門工作的，應聯(lián)合行文。

2．嚴格控制發(fā)文數(shù)量。內(nèi)容空泛、要求籠統(tǒng)、沒有具體意見的不發(fā)文；法律、法規(guī)有明確規(guī)定或已見諸于媒體的不再發(fā)文；重申要求的不再發(fā)文；凡能通過電話、傳真、專網(wǎng)傳達的，不印發(fā)文件；在安全保密的前提下，充分利用信息化手段，減少紙質(zhì)公文。

三、減少簡報數(shù)量

1、不得隨意編發(fā)簡報。各級各部門不得擅自在縣委文件交換站發(fā)送簡報，凡屬重要工作動態(tài)或工作中的新亮點、新問題，確需報縣領導的，應以信息形式報送兩辦信息科，統(tǒng)一編發(fā)呈送。

2、嚴格報送方式。重大情況或緊急請求，可形成專報材料，由辦公室統(tǒng)一送領導閱示。

3、壓縮簡報內(nèi)容。各單位簡報要精編簡發(fā)，壓縮期數(shù)和篇幅，縮小發(fā)送范圍，禁止印發(fā)一般工作動態(tài)。

各級、各部門領導同志要帶頭精簡會議、文件、簡報，在改進作風、創(chuàng)新方法、提高效率上作表率，努力提高工作實效。

第二篇：甘肅省人民政府關于精簡文件、簡報和會議材料的規(guī)定專題

【發(fā)布單位】82602

【發(fā)布文號】省委辦發(fā)[1991]70號 【發(fā)布日期】1991-07-17 【生效日期】1991-07-17 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)

甘肅省人民政府關于精簡文件、簡報和會議材料的規(guī)定

（1991年7月17日省委辦發(fā)〔1991〕70號）

制發(fā)文件是機關工作的重要手段。發(fā)一定數(shù)量的高質(zhì)量文件，對于貫徹黨的路線、方針、政策，指導工作，溝通情況，會起到積極的作用。但是，現(xiàn)在文件發(fā)的過多，有的質(zhì)量不高，影響了工作效率的提高，滋長了形式主義、文牘主義和官僚主義，基層和干部群眾反應強烈。為了切實解決這個問題，經(jīng)省委、省政府同意，現(xiàn)對精簡文件、簡報和會議材料作如下規(guī)定：

一、一、控制黨政聯(lián)合行文

凡屬省委工作職責范圍內(nèi)的事，由省委單獨行文；凡屬省政府工作職責范圍內(nèi)的事，由省政府單獨行文。今后，對屬于貫徹黨中央和國務院聯(lián)合發(fā)文精神的，或涉及全省經(jīng)濟工作、體制改革和社會發(fā)展方針、政策方面的重大問題，可以省委、省政府名義聯(lián)合行文外，其他一般都不聯(lián)合行文。

二、二、壓縮轉(zhuǎn)發(fā)性文件

省委、省政府下達或批轉(zhuǎn)的文件，主要是涉及全省工作的方針、政策和關系全局的重大問題。省直各部門要充分發(fā)揮職能作用，認真負責地行使自己的職權(quán)。凡屬各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事，均可自行下達或與有關部門聯(lián)合下達文件，但也要嚴格控制，可發(fā)可不發(fā)的文件，要盡量少發(fā)或不發(fā)。有的重要文件需要省委或省政府主管領導審定的，經(jīng)領導同意后，以部門名義下發(fā)。

1．省直各部門的工作計劃、總結(jié)和一般性工作報告，省委、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳不作文件轉(zhuǎn)發(fā)。一些涉及面廣，需要省委、省政府進行協(xié)調(diào)的工作報告，要作具體分析處理，如能通過打電話或當面商談等方式進行協(xié)調(diào)的，就不轉(zhuǎn)發(fā)文件；確需轉(zhuǎn)發(fā)的，應認真審核，嚴格把關。

2．省直各部門召開的專業(yè)性會議的報告、紀要、省委、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳一般不以文件轉(zhuǎn)發(fā)。其中有需要請示省委、省政府解決的問題，應另外行文，單獨辦理。

3．省委、省政府領導同志在省直各部門召開的會議上的講話、省委、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳一般不以文件印發(fā)，由主辦部門處理。如講話在會議上已印發(fā)，會后主辦部門也不再印發(fā)；在會議上沒有印發(fā)的，會后主辦部門把講話稿進行整理并送請領導同意后，要以部門名義印發(fā)；個別確需省委、省政府印發(fā)的，可登載省委辦公廳編印的《工作通報》或以省政府辦公廳白頭文形式印發(fā)。

4．省上領導同志在各種會議上的講話，凡已登報（含摘要登報）的，都不再印發(fā)文件。

三、三、精簡簡報和刊物

一個部門原則上只能辦一種簡報和刊物。簡報要迅速、真實、明了，注意反映重要動態(tài)和工作中的新情況、新問題、新經(jīng)驗?？镆岣哔|(zhì)量、辦出特色。簡報、刊物的發(fā)送，要確定適當?shù)姆秶?，不要到處濫送。各部門都要對各自所辦簡報、刊物的情況進行一次認真的檢查清理，該減的要堅決減下來。

四、四、減少會議材料

省委、省政府和各部門召開的會議，只印發(fā)與會議主題有關的文件、材料和領導同志的講話，其它材料一律不在會上印發(fā)。會議的典型材料要嚴格控制，注意質(zhì)量，堅持少而精。各部門召開的會議一般不出簡報或快報。

五、五、提高文件質(zhì)量

要下決心提高文件質(zhì)量，增強文件的政策性、指導性和可操作性。文件的語句要通順，文字要精煉，標點要準確，條理要清楚。文件的篇幅要壓縮，一般不超過三千字；電報一般不超過一千五百字；簡報一般不超過一千字。要提高辦文效率，加快文件印發(fā)速度。文件的發(fā)放范圍要嚴格控制，除帶有全局性的文件發(fā)放范圍可大一些外，其它文件要根據(jù)內(nèi)容分別對待，需要發(fā)到什么范圍就發(fā)到什么范圍，盡量減少印發(fā)數(shù)量，不擴大范圍。

六、六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由省委辦公廳和省政府辦公廳負責解釋。

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準。

第三篇：精簡會議、精簡文件、精簡簡報實施意見(工作方案)

關于精簡會議、精簡文件、精簡簡報的

實施意見

為改進機關作風、提高工作效率，切實解決會議頻繁、文件過多、簡報過濫的問題。根據(jù)中央八項規(guī)定和**《關于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的具體辦法》，結(jié)合**“四風整治會戰(zhàn)”工作部署?，F(xiàn)就進一步精簡***會議、文件和簡報提出如下實施意見。

一、在精簡會議上，將實行分類管理。

第一類是法律法規(guī)明確要求必須召開的會議，如***常務會、**辦公會等例會。

第二類是以**政府名義召開的，主要領導參加的全**性會議。第三類是**政府領導提議召開的各類協(xié)調(diào)會、調(diào)度會等專項會議。

對于一、二類會議，年初作出全年會議計劃，嚴格控制會議規(guī)模、時間。

對于第三類會議，總體采取6項措施進行精簡。一是凡可由部門召開的全**專業(yè)性會議，不以**政府名義召開，確需提高規(guī)格，報兩辦，并經(jīng)**委、**政府領導同意后，方可召開；二是對中央和省、市直接以視頻形式召開的會議，不再另行開會；三是保證會議質(zhì)量，嚴控會議時間、會議規(guī)模；四是不要求與會議無關或關聯(lián)不大的領導陪會；五凡是以**政府名義召開的會議能合

第四篇：精簡文件簡報通知

關于進一步精簡文件和簡報的通知

各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各單位：

為貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步精簡文件和簡報的意見》（中辦發(fā)〔2012〕16號文）、《中共XX省委辦公廳、XX省

人民政府辦公廳關于精簡文件和簡報的實施意見》(豫辦〔2012〕34號）和《市委辦公室、市政府辦公室關于進一步精簡文件和簡報的通知》(焦辦〔2012〕33號）精神，整治文風，提高工作效能，現(xiàn)就進一步精簡文件和簡報相關工作通知如下。

一、著力精簡文件

（一）嚴格控制發(fā)文規(guī)格

1.凡國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的，不再制發(fā)文件。現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，不再重復發(fā)文。沒有實質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)。中央、省、市文件發(fā)至縣團級且要求明確具體的，不得層層轉(zhuǎn)發(fā)，確需發(fā)文貫徹中央、省、市文件精神的，要重點提出具體貫徹落實措施，不得照搬照抄。已標注公開發(fā)布或通過媒體公開發(fā)布的文件不再下發(fā)紙質(zhì)文件。

2.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。屬于政府范圍內(nèi)的工作，以區(qū)政府或區(qū)政府辦公室名義發(fā)文可以解決問題的，不以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義發(fā)文。能以區(qū)委辦公室或區(qū)政府辦公室名義發(fā)文的，不以區(qū)委或區(qū)政府名義發(fā)文。能以電話通知等方式解決問題的，不以區(qū)委、區(qū)政府或辦公室名義印發(fā)文件。區(qū)委、區(qū)政府成立或調(diào)整各類協(xié)調(diào)議事機構(gòu)，其負責人發(fā)生變動的，一般以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文；其他成員發(fā)生變動的，由協(xié)調(diào)議事機構(gòu)發(fā)文。

3.凡屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，由部門發(fā)文或部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決問題的，不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦、區(qū)政府辦名義批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)。對市委和市政府各部門下發(fā)文件的貫徹落實意見，不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文。

4.內(nèi)容相近或關聯(lián)的多個文件，可合并為一個文件印發(fā)。

（二）嚴格文件審核報批程序

1.嚴格按照《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)法規(guī)制度條例》、《黨政機關公文處理工作條例》、《規(guī)章制度程序條例》處理公文。

2.嚴格按照隸屬關系和職權(quán)范圍行文，各級各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的公文，必須由本級本部門主要負責同志簽批。

3.不得多頭報文，屬于黨委（黨組）職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨（工）委（黨組、支部）名義報區(qū)委；屬于政府或部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以辦事處、部門名義報區(qū)政府；屬于黨委、政府職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，直接報送上級主管部門。

4.未經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府批準，區(qū)委各部委、區(qū)直機關各單位、各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)不得向街道黨工委、辦事處發(fā)布指示性公文或在公文中提出指令性要求，不得要求街道黨工委、辦事處發(fā)文。

5.除辦公室外，部門內(nèi)設機構(gòu)一律不得對外正式行文。臨時機構(gòu)一般不對外發(fā)文。

6.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

7.除特殊情況外，各類上報文件應報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室按規(guī)定程序處理，不得直接報區(qū)委、區(qū)政府領導同志個人。

8.需提交區(qū)委常委會議、區(qū)政府常務會議討論的文件稿，在安排討論前，起草單位須與有關部門對文件稿意見協(xié)調(diào)一致，并報區(qū)委、區(qū)政府分管領導同志同意。涉及人、財、物、項目、機構(gòu)編制等問題的，須事先征得主管部門書面意見。

9.經(jīng)區(qū)政府常務會議討論原則通過并要求提交區(qū)委常委會議討論或區(qū)委批準的文件稿，起草單位根據(jù)區(qū)政府常務會議意見修改并作出書面說明（包括文件起草事由、依據(jù)、征求意見情況、修改情況、法規(guī)工作部門意見等文件起草情況）后，由區(qū)政府辦公室送區(qū)委辦公室。區(qū)委辦公室對文件稿前置審核后，按程序提交區(qū)委常委會議討論或區(qū)委領導同志審簽。

（三）嚴格控制發(fā)文數(shù)量和文件篇幅

1.每年以區(qū)委、區(qū)委辦公室或區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)出的文件，一般不超過上數(shù)量（任免通知、會議通知、成立或調(diào)整議事協(xié)調(diào)機構(gòu)、表彰決定、通報、請示、報告、批復除外）。

2.各級各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的請示、報告原則上不超過3000字。

二、著力壓縮各類簡報

（一）嚴格控制種類和數(shù)量。各級各部門要根據(jù)工作需要，堅持少而精的原則，對現(xiàn)有的簡報清理壓縮，該停的停，該并的并。特別是綜合研究部門報送區(qū)委、區(qū)政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，盡量壓縮合并。區(qū)直各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報原則上保留1種。確有特殊報送需要的綜合部門，經(jīng)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核準，可適當增加1至2種。

（二）嚴格審核報送

1.各辦事處、區(qū)直各部門內(nèi)設機構(gòu)和下屬單位的簡報，一律不得直接報送區(qū)

委、區(qū)政府。

2.區(qū)直各部門的會議簡報，一般不報送區(qū)委、區(qū)政府。確需報送的，應綜合匯總后以部門簡報形式報送。

3.區(qū)直各部門的專項工作簡報，只報送分管區(qū)領導。

4.向區(qū)委、區(qū)政府報送簡報，一律送區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室處理。除特殊情況外，不得將簡報直送領導同志個人。區(qū)委、區(qū)政府值班室不再接收各單位的簡報。

5.各

級各部門擬報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報、參考資料、研究報告的種類及格式，須分別報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批，經(jīng)批準后由各級各部門辦公室負責審核報送。具體分送范圍由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核定，報文部門不得自行確定。

三、提高文件、簡報的質(zhì)量和效率

（一）切實提高質(zhì)量。文件要符合中央和省、市委精神，符合國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法則規(guī)定，符合本地本部門實際，突出針對性、指導性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結(jié)構(gòu)嚴謹、表述準確、語言精練、報送程序及格式規(guī)范。簡報要重點反映重要的動態(tài)、舉措、經(jīng)驗、問題以及工作意見建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精，每期篇幅應控制在2500字以內(nèi)，參考資料和研究報告一般不超過4000字，超過4000字的應有內(nèi)容摘要。

（二）切實提高運轉(zhuǎn)效率

1.通過正式文件上報的情況，不要再通過簡報報送。能通過信息渠道報送的，不要再通過文件或簡報報送。

2.報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報，要有本級本部門主要負責同志或經(jīng)授權(quán)負責同志簽批。

3.不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件，區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室退回原單位修改重報；未履行報批備案程序的簡報資料，區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室一律不予受理，與備案內(nèi)容不符的修改重報。

4.區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室每季度通報一次退回情況。

5.各級各部門要加快推進機關信息化建設，積極推廣電子公文和二維條碼的應用，逐步實現(xiàn)文件和簡報資料的網(wǎng)絡傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件和簡報資料，降低運行成本，縮短流轉(zhuǎn)時間，確保辦理工作的高效有序。

四、加強領導和督促檢查

（一）區(qū)委、區(qū)政府將成立精簡文件和簡報領導小組，全面負責精簡文件和簡報工作。各級各部門也要按照全面清理、提高質(zhì)量、防止反彈的要求，結(jié)合實際，抓緊組織開展全面徹底的清理。要摸清文件、簡報底數(shù)，嚴格核準發(fā)文規(guī)格、程序和范圍，嚴格核定簡報種類、數(shù)量和報送范圍，該壓縮的壓縮，該卡住的卡住，確保取得實效。

（二）各級各部門要對精簡文件和簡報工作組織自查，于2013年1月14日前將自查情況（包括精簡文件簡報的措施，原有簡報數(shù)量、名稱，精減掉的簡報數(shù)量、名稱）和擬報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報、參考資料、研究報告的種類、格式、分送范圍、份數(shù)分別報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批備案并確定分送范圍（簡報、資料備案審批表附后）。

（三）各級各部門要形成精簡文件和簡報工作長效機制，每年年底都要對精簡文件和簡報工作組織自查、并將情況報告區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室。

（四）區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室定期對各級各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并通報督查情況。

第五篇：精簡會議文件自查報告

精簡會議文件自查報告

關于落實市委、市政府精簡會議文件工作自查報告市政府：近年來，我縣嚴格按照市委、市政府要求，本著精簡、高效、務實的原則，全力做好會議活動和文件精簡工作，做到了以會風促作風，以文風促政風，提升了工作效能，優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境，為各項工作高效運轉(zhuǎn)提供了保障?，F(xiàn)將我縣執(zhí)行落實情況、存在問題及建議報告如下：

一、執(zhí)行落實情況1．統(tǒng)一思想認識。

20**年以來，我縣根據(jù)市委、市政府關于精簡會議文件的相關要求，組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門相關業(yè)務人員，深入學習文件精神，明確工作要求，規(guī)范工作程序，增強了各部門對精簡會議、文件工作的認識，保障了精簡工作的順利開展。

2．切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實效、提高質(zhì)量”原則，切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我縣在精簡會議上做到了“五個堅決”：能不開的會議堅決不開；可合并召開的會議堅決合并召開；可短時間召開的會議堅決開短會；能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會；已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅決不在會上傳達。

二是我縣在精簡文件上做到了“五個堅決”：對可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)；

對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發(fā)；對未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強的公文堅決不發(fā)；對已在會議上傳達的內(nèi)容堅決不再發(fā)公文；對內(nèi)容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發(fā)文。兩年來，我縣每年召開各類會議以10%的比例下降；每年下發(fā)的文件20**年下發(fā)高政56期，20**年下發(fā)高政45期，同比下降19%；20**年下發(fā)高政文151期，20**年下發(fā)高政文128期，同比下降15%；20**年下發(fā)高政辦126期，20**年下發(fā)高政辦104期，同比下降17%。

3．控制會議活動規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。認真履行崗位職能，對全縣各級各部門召開的會議和上報的文件嚴格把關，從嚴控制會議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格，有效精簡了會議和文件，維護了縣政府的權(quán)威。一是我縣在精簡會議上做到：可由單位召開的會議，不以縣委、縣政府名義召開；縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會議代發(fā)會議通知；單項性的工作會議，原則上縣委、縣政府的主要領導不出席，由分管領導負責召開，由分管副職參加；需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和縣直單位正職參加的會議，要縣委書記、縣長或常務縣長批準。

二是我縣在精簡文件上做到：依照相關規(guī)定，杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領導簽發(fā)文件的現(xiàn)象；

可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的，不以縣委、縣政府名義下發(fā)；可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨發(fā)文的，不以縣“兩辦”名義下發(fā)；嚴格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件；縣直部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能解決問題的，堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。

4．嚴格會議活動和發(fā)文審批程序。嚴格執(zhí)行縣委、縣政府制定的會議活動審批制度和發(fā)文審批制度。一是我縣在精簡會議上做到：各部門擬以縣委、政府名義召開的會議，必須提前按程序行文請示，經(jīng)縣委、政府辦公室審核，報縣委書記、縣長批準；應由縣委、政府各部門召開的會議，不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開；未經(jīng)審批的會議，不得擅自召開。

二是我縣在精簡文件上做到：以縣委、縣政府名義行文的，必須由縣委書記、縣長簽發(fā)；

以縣“兩辦”名義行文的，必須由“兩辦”主任會簽；對于不按簽發(fā)程序報送的文件，一律不予下發(fā)。