第一篇：精簡會議文件減少領導事務性活動

精簡會議文件減少領導事務性活動

改進工作作風，進一步提升機關(guān)行政工作效率

要深入基層，深入實際，調(diào)查研究。堅持重大決策調(diào)研制度，廳領導班子成員要按照年初確定的調(diào)研課題，每人牽頭負責1—3個課題，深入基層調(diào)研時間不少于2個月；廳機關(guān)各處室、廳屬各單位，要結(jié)合本部門工作實際，擬定1—2個調(diào)研課題，深入基層進行調(diào)研，并提交詳細可行的調(diào)研報告；定期對各處室、各單位完成調(diào)研的情況進行通報，并列入到年度年終考核指標中。

要說老實話，辦老實事，做老實人。堅持一切從實際出發(fā)，實事求是的原則，分析問題、處理問題做到客觀、公正。看待工作，要在充分肯定成績的同時，更多地看到存在的問題，認清差距，有針對性地采取措施；匯報情況，要一是一、二是二，有喜報喜，有憂報憂，成績不夸大，缺點不縮小，問題不隱瞞，工作扎實，數(shù)據(jù)真實。要鼓勵和支持干部說實話、報實情，積極營造說實話、辦實事的良好氛圍。

要減少會議，減少文件，減少應酬。從今年起，由廳召開的各類全省建設系統(tǒng)工作會議，年初要提報計劃，由廳長辦公會統(tǒng)一研究確定。要嚴格控制一般專業(yè)性會議，提倡電視電話會議。要進一步精簡文件簡報，能在網(wǎng)絡、報刊公開發(fā)表的不再印發(fā)文件；會上已經(jīng)印發(fā)的文件不再另行印發(fā)；可以便函形式印發(fā)的文稿不以廳黨組和廳的名義印發(fā)；堅決壓縮各類簡報，廳里今后原則上只保留1種綜合性簡報，取消處室的簡報。倡導樸實文風，強化針對性、指導性和可操作性，各類文件一般不超過5000字，簡報一般不超過1500字。領導講話一般控制在1小時左右。廳領導原則上不參加各市剪彩、奠基、頒獎等應酬性活動。到各市調(diào)研、檢查工作，必須輕車簡從，不得講究接待排場，不得給基層增加負擔。

壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量。堅持務實、節(jié)儉、高效的原則，減少會議次數(shù)，控制會議規(guī)模，能通過文件或電話解決問題的不召開會議，能合并召開的會議不分別召開，能開電視電話會議的不集中起來開會。堅持無會周制度，各級黨委每月空出一周不安排會議和集體活動，以便領導同志集中時間和精力下基層調(diào)研或處理重點問題。倡導開短會、講短話，一般情況下一個會議只作一個主報告。領導干部按分工出席會議，不陪會。主要領導參加會議要根據(jù)工作需要科學安排。會議一般只開到下一級，確需擴大規(guī)模的，報上一級黨委審批。嚴格執(zhí)行財政部門關(guān)于會議經(jīng)費的有關(guān)規(guī)定。會議不得贈送禮品和發(fā)放紀念品，不準組織與會議無關(guān)的活動。

盡可能精簡文件、會議和領導事務性活動。一是減少發(fā)文數(shù)量。按照“確有必要、注重效用”的原則，可發(fā)可不發(fā)的文件不發(fā)；法律法規(guī)已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文；已在有關(guān)新聞媒體全文公開刊播的只印少量存檔；能通過電話、電報、便函、政府專網(wǎng)等方式解決問題的，不印發(fā)文件?？刂莆募l(fā)送范圍，減少發(fā)文份數(shù)，專業(yè)性強的文件不普發(fā)；擴大電子公文使用范圍，減少紙質(zhì)公文印發(fā)數(shù)量。州政府領導講話可公開發(fā)布的，應通過州政府門戶網(wǎng)站等信息公開載體及時發(fā)布，一般不再印發(fā)《情況通報》。對上級行政機關(guān)的來文，如無具體貫徹意見，可原文翻印下發(fā)，不另重復行文。二是減少會議數(shù)量。州政府各部門召開的全州性工作會議，原則上每年只開1次，特殊情況不能超過2次。其它會議，除需要現(xiàn)場簽訂責任書、表彰等內(nèi)容的會議外，凡屬一般性部署工作的會議，均應采用電視電話會議、視頻會議等形式召開；可開可不開的會議不開；可合并召開的會議盡量合并召開；可套開的會議盡量套開。各部門一般不舉辦紀念會、研討會、表彰會，一律不準召開各種聯(lián)誼性、輪流做東的“片會”。州政府已經(jīng)發(fā)文部署的工作，原則上不再以州政府名義召開會議進行部署。三是減少領導事務性活動。除州委、州政府統(tǒng)一組織安排的活動外，州政府領導一般不出席各部門召開的表彰會、座談會、研討會、報告會及其舉辦的周年紀念活動，不參加一般性的頒獎、剪彩、奠基、首發(fā)首映式等慶典和事務性活動。各部門、各直屬機構(gòu)舉行的活動，原則上不得邀請州政府領導同志出席。各部門、各直屬機構(gòu)主要負責人也要盡可能減少不必要的應酬、活動和事務性工作。四是減少領導講話。州政府召開的會議，原則上只安排一位領導作主題報告，領導講話應言簡意賅，一般不超過60分鐘。部門召開的全州性工作會議，一般只安排州政府分管領導講話，且講話時間一般不超過半個小時；部門召開的專業(yè)性會議，州政府領導一般不出席、不講話。

要簡化工作程序，努力做到特事特辦、急事急辦、難事巧辦、雜事合辦，做到事事有著落，件件有回音。提倡少開會開短會，少發(fā)文發(fā)短文，少講話講短話，統(tǒng)籌安排好各項會議和重大活動，培育高效率、高質(zhì)量、快節(jié)奏的工作作風。

要堅持求真務實的工作作風。一切從實際出發(fā)，重實際，說實話，辦實事，重實效，腳踏實地，埋頭苦干，不搞形式主義，不做表面文章。對部署的工作任務，要高標準，嚴要求，認真細致、精益求精地去完成。堅決反對作風漂浮、弄虛作假、報喜不報憂。切實改進領導方式和工作方法，精減會議和文件，改進會風和文風，增強工作的計劃性和預見性，避免和減少臨時動議；下基層調(diào)研、檢查指導工作，要輕車減從，減少陪同，不準超標準接待。切實減少迎來送往和各種名目的應酬性慶賀、剪彩等活動。

改進文風會風 提升機關(guān)效能

去年以來,宜春市委認真貫徹中央和省委的要求,大力弘揚求真務實精神,倡導簡練、快捷、樸實的文風會風,著力提升機關(guān)工作效能,取得較好成效。

一、少開會、開短會,開有效的會。防止和克服“以會議貫徹會議”、“開會即落實”的不良傾向,減少會議次數(shù),提高會議質(zhì)量,能不開的會堅決不開、能合并的會不單獨開、能通過視頻開的會不集中開,能一次性開的會不層層開。除黨代會、人代會、政協(xié)會等重要會議外,大型綜合性會議時間最長不超過1天,其他會議不超過半天,電視電話會議不超過1個半小時。市委、市政府分管領導召開的各部門系統(tǒng)工作會議,盡量減少次數(shù),與會議內(nèi)容無關(guān)的領導不陪會。未經(jīng)市委、市政府主要領導批準,不得邀請縣市區(qū)黨政主要領導參加。今年以來,宜春率先將全市領導干部會議、市委全委會、市公推差選民主推薦會“三會合一”,時間只有兩個半小時。此后,全市“機關(guān)效能年”活動動員、“優(yōu)化環(huán)境、優(yōu)質(zhì)服務”工作、民主評議政風行風工作總結(jié)表彰等會議“三會合一”,全市財政、國稅、地稅工作會議“三會合一”,部門系統(tǒng)工作會議基本都按關(guān)聯(lián)性合并召開。新的會議制度實行以來,全市性會議同比減少23%,會議總量減少近5......精簡會議，改進會風

（一）嚴格控制以市政府名義召開會議。市政府召開的會議主要有5種：市政府全體會議（每年召開1至2次）、市政府常務會議（原則上每月召開2次）、市長辦公會議（根據(jù)需要不定期召開）、市政府秘書長辦公會議（根據(jù)需要不定期召開）和全市性工作會議（經(jīng)濟、農(nóng)村、計劃生育等，每年召開1次）。其他會議由各部門召開。一般情況下，貫徹國家部委和省部門有關(guān)會議精神的會議，不再以市政府名義召開；能用文件、電話或其他形式直接進行工作部署和傳達上級會議精神的，不再召開會議。市政府領導一律不參加各區(qū)政府、部門召開的會議。各部門要求區(qū)主要領導出席的會議，須向市政府辦公廳報批。市政府辦公廳不為部門召開的會議代發(fā)會議通知。

以政府名義召開的會議，會議審批、會務工作等嚴格按《?？谑腥嗣裾畷h制度》（海府辦[2005]56號）執(zhí)行。

（二）從嚴控制以區(qū)政府、部門名義召開的會議。各區(qū)政府、部門召開的專門性大會，原則上每年只召開1次，最多不超過2次；研討會、表彰會每年不得超過1次。且會前必須向市政府辦公廳備案。各區(qū)政府、部門召開的專門性大會，市政府分管領導在會前聽取匯報并提出工作要求，但不出席。

（三）每周星期三為無會日。

（四）提高會議效率。提倡開小會、短會，以現(xiàn)場會、觀摩會和協(xié)調(diào)會為主。各類會議會前要充分準備，匯報和發(fā)言要求應寫入會議通知，提交會議審議或討論的文件材料，應至少提前1天印發(fā)與會人員。會議要突出主題，簡化程序。安排的匯報要簡明扼要、突出重點，一般不超過15分鐘，并盡量使用多媒體；其他人員發(fā)言應緊扣主題，直陳觀點，一般不超過5分鐘。

（五）壓縮會議經(jīng)費，降低會議成本。堅持節(jié)儉原則，凡能在市區(qū)內(nèi)召開的會議，不得到市外召開；凡能在市政府所屬會議場所召開的會議，不得到社會性會議場所召開；與會議無關(guān)的經(jīng)費一律不得以會議名義開支；不得超標準使用經(jīng)費和以會議名義攤派；嚴格執(zhí)行各類會議不準發(fā)放禮品、紀念品的有關(guān)規(guī)定。會議發(fā)放的文件材料要嚴格控制，文件袋一般使用紙袋；會場的安排和布置等要簡潔大方。

控制會議規(guī)模。各種會議一律不安排與會議無關(guān)的部門和人員參加，也不安排非主管領導陪會。以市委、市政府名義召開的年度性專項工作會議，除了紀檢工作、農(nóng)村工作等會議外，原則上不安排區(qū)縣黨政主要負責同志參加；市委、市政府各部門召開的本系統(tǒng)全市性工作會議，與會人員最多不得超過300人，會期不得超過2天。此類會議，未經(jīng)批準，不得請市委、市政府主要領導同志出席并講話，也不得請區(qū)縣黨政主要負責同志參加。市委、市政府各部門不應以市領導是否出席本部門的會議作為領導是否重視某項工作的依據(jù)，也不應以區(qū)縣主要領導是否參加本系統(tǒng)的會議作為衡量區(qū)縣是否重視某項工作的依據(jù)。關(guān)于進一步精簡和規(guī)范領導同志公務活動的通知 來源： 日期：2004-08-27 00:00:00 荊辦發(fā)[2004]26號

中共荊門市委辦公室

荊門市人民政府辦公室

各縣、市、區(qū)黨委和人民政府，屈家?guī)X管理區(qū)，軍分區(qū)黨委，市委各部委，市級國家機關(guān)各委辦局，各人民團體：

為認真貫徹落實中央、省、市有關(guān)文件精神，進一步精簡和規(guī)范領導同志公務活動，大興求真務實之風，經(jīng)市委、市政府同意，現(xiàn)提出和重申以下要求：

一、嚴格規(guī)范領導干部下基層活動

1、市領導下基層，要最大限度地減少隨行人員和車輛，一般集中乘車，嚴禁組成車隊。

2、調(diào)查研究要了解實情、講求實效。提倡不打招呼，不準增加基層和群眾負擔。

3、特殊情況需進行選點調(diào)研考察時，要本著讓領導了解真實情況的原則安排，不準有意布置，更不準弄虛作假。要讓領導多深入到困難較多、矛盾突出的地方，深入到農(nóng)戶、職工家中以及田間地頭，在直接與老百姓的對話中體察實情、了解民意。

二、精簡、規(guī)范接待工作

1、在接待活動中，要廢除禮儀性的迎來送往，不搞層層陪同，不搞邊界迎送。不準違反規(guī)定使用警車警力，確需使用時，由市委辦公室、市政府辦公室按有關(guān)規(guī)定通知市公安局辦公室安排。

2、對上級機關(guān)和外省市領導同志來荊檢查指導工作、參觀考察，要本著熱情周到、簡捷務實、安全高效的原則做好接待工作。對其中需要宴請、會見等純禮儀性活動，要盡量壓縮，避免市委、市政府主要領導重復參加同一活動和多位市領導同時參加一個活動。

3、市領導下基層時，安排吃工作餐或自助餐，不喝酒，住宿要安排在內(nèi)部賓館或招待所，并按規(guī)定結(jié)算住宿費。

4、各地各部門不準為領導組織高消費娛樂活動，不準以任何形式饋贈禮品、禮金和土特產(chǎn)品。

三、切實減少領導陪會、講話和重復發(fā)文

1、除法定性的會議和市委、市政府召開的少數(shù)重要會議外，以市委、市政府名義召開的其它會議，一般由分管領導出席，其他領導不陪會。有關(guān)部門召開的業(yè)務工作會議，市領導原則上不出席。不得把是否開會和市領導是否出席會議作為檢查考核工作的標準。

2、會議一般只安排一個主題講話，提倡講短話。

3、市領導在市委、市政府組織的全市性會議上的講話按規(guī)定發(fā)文。在各部門召開的全市性會議上的講話，會議上已印發(fā)且無重要修改的，不再印發(fā)；已在報刊上公開發(fā)表的，不重新發(fā)文；已在部門文件上印發(fā)的，不再在市委、市政府文件或市委辦公室、市政府辦公室文件和內(nèi)刊上印發(fā)。

四、進一步規(guī)范領導同志事務性活動

1、市領導參加重要禮儀和事務性活動，由市委辦公室、市政府辦室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。各地各部門一般性剪彩、奠基、慶典、首發(fā)首映式、頒獎以及研討會、座談會等活動，一般不要邀請市領導參加，確需邀請的，必須嚴格按規(guī)定的程序報批。

2、除換屆會議和表彰勞模的會議外，其他全市性的會議一般不安排市領導合影和看望與會者。各部門召開的一般性業(yè)務會議一律不邀請市領導與參會人員合影。市領導下基層時，也不要安排與領導同志合影留念。

3、各地各部門不要請領導同志為各類紀念物、建筑物、出版物等題詞、題字、作序，不要請領導同志為其召開的一般業(yè)務性會議和專業(yè)性活動發(fā)賀電、賀信。特殊情況確有必要時，要嚴格按照規(guī)定程序報批。

五、嚴格規(guī)范領導公務活動的新聞報道

1、各新聞媒體要嚴格執(zhí)行荊辦發(fā)[2003]20號文件規(guī)定，把握好領導公務活動新聞報道的有關(guān)要求，注重提高新聞價值和社會效果。

2、對市領導活動的報道一般不要使用“重要講話”、“指示”、“視察”等文字。在報道前視情況分別報經(jīng)領導同志本人或“幾大家”辦公室審定同意。

3、不準把市領導是否出席作為會議、活動報道與否或報道規(guī)格的標準。

全市各地各部門要切實抓好精簡和規(guī)范領導同志公務活動工作。各級領導干部要以身作則，率先垂范。各級黨委、政府辦公室要加大協(xié)調(diào)把關(guān)的力度。各級紀檢、監(jiān)察部門要加強對領導干部作風情況的監(jiān)督。對本通知的貫徹落實情況，市委辦公室、市政府辦公室每半年進行一次檢查，并將檢查情況報市委、市政府。

中共荊門市委辦公室 荊門市人民政府辦公室 2004年8月17日

主題詞：作風建設 領導活動 精簡 通知

抄送：

中共荊門市委辦公室 2004年8月17日印發(fā) 共印180份

第二篇：湖北兩省廳規(guī)定精簡會議、文件和領導同志事務性活動

湖北省兩辦規(guī)定精簡會議、文件和領導同志事務性活動

新年伊始，省委辦公廳、省政府辦公廳便印發(fā)《關(guān)于進一步精簡會議、文件和領導同志事務性活動的規(guī)定》，要求省委、省政府召開的全省性會議數(shù)量將在2011年基礎上減少10%；省委、省政府和省委辦公廳、省政府辦公廳制發(fā)的主要公文按近5年發(fā)文字號平均數(shù)精簡5%。這是記者29日從有關(guān)部門獲悉的消息。

2011年底，在全省黨政主職領導干部廉政教育培訓班上，省委書記李鴻忠同志提出“開短會、發(fā)短文、講短話、簡辦事”新要求，在全省干部群眾中引發(fā)強烈反響。省長王國生同志也多次強調(diào)，全省各級領導干部要積極踐行“三短一簡”要求。省委辦公廳、省政府辦公廳出臺《規(guī)定》，是建立“三短一簡”長效機制的重要舉措。

在開短會方面，《規(guī)定》要求，要嚴格會議審批，省直部門承辦或召開全省性工作會議，必須報省委、省政府審批；未經(jīng)批準擅自召開全省性工作會議，要予以通報，財政不予報銷會議經(jīng)費。要控制會議數(shù)量，2012年省委、省政府召開的全省性會議數(shù)量在2011年基礎上精簡10%，今后每年以此為基數(shù)適度調(diào)減；省直部門召開的全省性工作會議，每部門每年原則上不超過一次。此外還要求嚴格控制會議的規(guī)格、規(guī)模、時間，實行“無會月”制度?！兑?guī)定》要求，要控制發(fā)文數(shù)量，2012年以省委、省政府和省委辦公廳、省政府辦公廳名義制發(fā)的主要公文，按近5年發(fā)文字號平均數(shù)精簡5%，今后每年以此為基數(shù)適度調(diào)減。要壓縮文件篇幅，突出主題，簡明扼要，不“穿靴戴帽”，做到意盡文止。要精簡各類簡報。此外還要求控制發(fā)文規(guī)格，凡屬部門職責范圍內(nèi)的工作，由部門自行或聯(lián)合發(fā)文；遵循行文程序和規(guī)則，部門不得向下級黨委、政府發(fā)布公文尤其是指令性公文，也不能要求下級黨委、政府向本部門報文等。

《規(guī)定》要求，要減少會議講話，省委、省政府召開的會議，原則上只安排一位領導同志作主題講話。要限定講話時間，全省性重要會議講話、報告控制在90分鐘以內(nèi)，省直部門專題會議講話控制在60分鐘以內(nèi)，一般性會議講話控制在30分鐘以內(nèi)。提倡領導同志親自起草文件和講話，提倡即席講話。

《規(guī)定》要求，要控制事務性活動數(shù)量，省委、省政府領導同志原則上不出席地方和部門組織的各種剪彩、奠基、掛牌、頒獎等相關(guān)活動。要簡樸辦活動，精心組織，控制規(guī)模，節(jié)約開支，務求實效，注重公務形象和社會反應，力戒擾民傷財、鋪張浪費。此外，還要求嚴格審批，不搞層層效仿。

《規(guī)定》還要求，各地各部門黨政主要負責同志要帶頭執(zhí)行《規(guī)定》，帶頭轉(zhuǎn)變作風，帶頭改進領導方式和工作方法，切實把精力真正集中到深入實際、深入群眾、深入調(diào)研和解決實際問題上來。

第三篇：精簡會議文件自查報告

精簡會議文件自查報告

關(guān)于落實市委、市政府精簡會議文件工作自查報告市政府：近年來，我縣嚴格按照市委、市政府要求，本著精簡、高效、務實的原則，全力做好會議活動和文件精簡工作，做到了以會風促作風，以文風促政風，提升了工作效能，優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境，為各項工作高效運轉(zhuǎn)提供了保障?，F(xiàn)將我縣執(zhí)行落實情況、存在問題及建議報告如下：

一、執(zhí)行落實情況1．統(tǒng)一思想認識。

20**年以來，我縣根據(jù)市委、市政府關(guān)于精簡會議文件的相關(guān)要求，組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門相關(guān)業(yè)務人員，深入學習文件精神，明確工作要求，規(guī)范工作程序，增強了各部門對精簡會議、文件工作的認識，保障了精簡工作的順利開展。

2．切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實效、提高質(zhì)量”原則，切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我縣在精簡會議上做到了“五個堅決”：能不開的會議堅決不開；可合并召開的會議堅決合并召開；可短時間召開的會議堅決開短會；能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會；已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅決不在會上傳達。

二是我縣在精簡文件上做到了“五個堅決”：對可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)；

對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發(fā)；對未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強的公文堅決不發(fā)；對已在會議上傳達的內(nèi)容堅決不再發(fā)公文；對內(nèi)容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發(fā)文。兩年來，我縣每年召開各類會議以10%的比例下降；每年下發(fā)的文件20**年下發(fā)高政56期，20**年下發(fā)高政45期，同比下降19%；20**年下發(fā)高政文151期，20**年下發(fā)高政文128期，同比下降15%；20**年下發(fā)高政辦126期，20**年下發(fā)高政辦104期，同比下降17%。

3．控制會議活動規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。認真履行崗位職能，對全縣各級各部門召開的會議和上報的文件嚴格把關(guān)，從嚴控制會議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格，有效精簡了會議和文件，維護了縣政府的權(quán)威。一是我縣在精簡會議上做到：可由單位召開的會議，不以縣委、縣政府名義召開；縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會議代發(fā)會議通知；單項性的工作會議，原則上縣委、縣政府的主要領導不出席，由分管領導負責召開，由分管副職參加；需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和縣直單位正職參加的會議，要縣委書記、縣長或常務縣長批準。

二是我縣在精簡文件上做到：依照相關(guān)規(guī)定，杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領導簽發(fā)文件的現(xiàn)象；

可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的，不以縣委、縣政府名義下發(fā)；可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨發(fā)文的，不以縣“兩辦”名義下發(fā)；嚴格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件；縣直部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能解決問題的，堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。

4．嚴格會議活動和發(fā)文審批程序。嚴格執(zhí)行縣委、縣政府制定的會議活動審批制度和發(fā)文審批制度。一是我縣在精簡會議上做到：各部門擬以縣委、政府名義召開的會議，必須提前按程序行文請示，經(jīng)縣委、政府辦公室審核，報縣委書記、縣長批準；應由縣委、政府各部門召開的會議，不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開；未經(jīng)審批的會議，不得擅自召開。

二是我縣在精簡文件上做到：以縣委、縣政府名義行文的，必須由縣委書記、縣長簽發(fā)；

以縣“兩辦”名義行文的，必須由“兩辦”主任會簽；對于不按簽發(fā)程序報送的文件，一律不予下發(fā)。

第四篇：精簡會議和文件管理制度

精簡會議和文件管理制度

為落實中央轉(zhuǎn)變作風“八項規(guī)定”，進一步貫徹局制定的《關(guān)于改進工作作風密切聯(lián)系群眾五項規(guī)定》，改進工作方法，提高工作效率，努力構(gòu)建服務型、效能型、廉潔型和諧機關(guān)，經(jīng)黨工委研究，現(xiàn)制定精簡會議和文件管理制度制度。

一、精簡各類會議

1.嚴格控制會議數(shù)量。安排會議一律從嚴掌握,可開可不開的會議一律不開；工作內(nèi)容相同或相近的會議應合并召開；參會人員相同或交叉的多個會議應套開或連續(xù)召開；能以文電、電話等方式部署的，不再召開會議。

每年園區(qū)企業(yè)工作會議原則上不超過3次（因特殊工作急需召開的會議除外）。各局室業(yè)務工作部署會每年原則上不超過2次。與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的座談會因具體情況而定，提倡多會合并召開。

2.有序安排企業(yè)參加縣上會議?？h委、政府及相關(guān)部門召開會議，需要企業(yè)參加的，要求具體企業(yè)參加的，按要求通知通知參會；未明確企業(yè)的，按計劃輪流安排企業(yè)參加。盡量減少同一企業(yè)參會次數(shù)。

3.嚴格會議報批程序。各局室召集企業(yè)法人、負責人參加的會議，必須經(jīng)局長同意；召集企業(yè)副職或其他人員參加的會議，需報黨工委、管委會分管領導批準。

4.會議通知程序。局領導召集的會議原則上由辦公室負責通知并備案。涉及各局室的大型業(yè)務會議，由各局室負責通知，報辦公室備案。

5.切實提高會議質(zhì)量。提倡開短會、講短話。一般工作部署性會議，時間應控制在1小時以內(nèi)。領導講話一般控制在30分鐘之內(nèi)，發(fā)言控制在5分鐘左右。會議要主題突出，具有指導性和針對性。會前要深入調(diào)研、充分準備，典型經(jīng)驗和參觀現(xiàn)場真實并具有很強的示范性和推廣性；會議文件要指向鮮明、文字精煉，目標任務和政策措施具體、實在；會上要講短話、講實話、講新話、講管用的話。

6.嚴格控制會議費用。加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保會議節(jié)儉高效、規(guī)范有序。會議承辦科室要提前做好會議安排，精心搞好會議準備和服務工作。各種會議要堅持就地就近原則，不準搞大規(guī)模參觀，不準發(fā)放紀念品和各種實物。要認真做好會議經(jīng)費預算，努力壓縮各種不必要的開支。

黨工委、管委會召開的會議，原則上不安排就餐，特殊情況下如需用餐，需經(jīng)黨工委、管委會主要領導審批，由辦公室按相關(guān)標準予以安排。嚴格控制會議規(guī)模，平時的重要工作部署，一律對口召開，從嚴控制會議數(shù)量。切實降低會議成本，會場一律不擺花草、不制作背景板、不使用瓶裝水。

7.改進會議形式。盡量運用現(xiàn)代通信技術(shù)召開會議，降低會議成本。

8.嚴肅會議紀律。嚴格會議請假制度。凡黨工委、管委會召開的會議，明確參會對象的，原則上不得請假，確需請假的要及時報告事由，經(jīng)有關(guān)領導批準；未經(jīng)批準，不得擅自頂替參會。嚴格會議報到制度。不按會議要求報到又沒及時說明原因的，按缺席會議處理。嚴格會場紀律。參會人員要按時到會，自覺維護會場秩序，不準在會場內(nèi)吸煙、隨意走動、交頭接耳、接打手機。嚴格督查督辦制度；承辦會議的科室要對會風會紀情況、會議精神貫徹落實情況進行督查，將違反會議紀律的單位名單報市衛(wèi)生局目標督查辦公室進行通報批評。

二、進一步精簡文件

1.嚴格行文規(guī)則。黨工委、管委會對外發(fā)文，嚴格執(zhí)行相關(guān)的行文規(guī)則和發(fā)文程序，實行層層審核把關(guān)。制發(fā)文件應講求實效，做到文字精練,用語簡明,篇幅簡短；力戒空話、套話，禁止低質(zhì)文件。

各類文件應符合法律政策、切合工作實際，主題鮮明、重點突出，措施可行、文字簡練，不講空話、套話，不照抄照搬，注重針對性和實效性。

2.壓縮發(fā)文數(shù)量。凡擬發(fā)文件的內(nèi)容屬相關(guān)政策法律法規(guī)已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文；未經(jīng)充分調(diào)查研究，沒有擬定出切實可行的措施或辦法，只有原則性意見的，不應倉促行文，避免一項工作多次行文；文件執(zhí)行中情況未發(fā)生重大變化的，不再制發(fā)沒有新內(nèi)容的同類文件；會議已印發(fā)的領導講話、決定、通知等，不再行文。

3.嚴格發(fā)文程序。發(fā)文嚴格按擬稿、核稿、分管領導審批、主要領導簽發(fā)、登記文號、印刷的程序進行，辦公室負責核稿、文號登記、印發(fā)、存檔。

4.規(guī)范文件管理。一是黨務文件，由黨工委書記簽發(fā)，套用“中共

工作委員會文件”紅頭，統(tǒng)一編文號。二是行政類重要文件，須報分管領導審批，局長簽發(fā)，統(tǒng)一編文號，套用“

管理委員會文件”紅頭。三是黨務類、行政類一般文件，須報分管領導審批，套用黨工委、管委會小函頭，不編文號。

5.控制文件的發(fā)放范圍。不濫印濫發(fā)文件，除帶有全局性的文件普發(fā)外，其他文件根據(jù)內(nèi)容分別確定發(fā)文范圍。專業(yè)性較強的文件，只發(fā)相關(guān)企業(yè)和局室，不作普發(fā)，嚴格控制下行文件。充分利用信息網(wǎng)平臺發(fā)文，能通過局域網(wǎng)發(fā)文的，不再印發(fā)紙質(zhì)文件，節(jié)省辦公資源，提高發(fā)文和辦理效率。

6.落實工作責任。要堅持少發(fā)文、發(fā)短文。領導同志要從自已做起，從分管的局室抓起，帶頭改進領導方式和工作作風，嚴格把好審批關(guān)和發(fā)文關(guān)，對不按程序送簽的文件不予審簽。企業(yè)向及各局室報送文件，要認真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，按程序送綜合辦公室登記分發(fā)，不得直接送領導班子個人，嚴禁多頭報送。

第五篇：文件會議精簡計劃表。

：文件會議精簡計劃表。

文件會議精簡計劃表

填報單位：

****年**月**日 類別

總數(shù)

一季度

二季度

三季度

四季度

精簡目標

一季度

二季度

三季度

四季度 計劃精簡 幅度（%）

計劃減少總量 實際 數(shù)量 實際減少數(shù)量 實際 數(shù)量 實際減少數(shù)量 計劃精 簡數(shù)量 計劃精 簡數(shù)量 制發(fā)文件

召開會議

備注：請各單位認真填寫此表，確保數(shù)據(jù)準確，總數(shù)及各季度數(shù)據(jù)需準確無誤且總數(shù)需和一季度報送的總數(shù)對應，需在基礎上精簡 30%-50%，請準確填寫一、二季度情況，并根據(jù)精簡要求，填寫三、四季度計劃。