第一篇:物業(yè)公司各崗位職責(zé)
xxx物業(yè)管理制度
第一部分
公共制度
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無(wú)論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
為了實(shí)現(xiàn)“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,公司每一位員工,無(wú)論其部門(mén)分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪來(lái)電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門(mén)。
2、每一位員工都有責(zé)任收集來(lái)自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見(jiàn)等。
3、公司員工接聽(tīng)所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。
4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。
5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。
6、對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
9、對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。
10、對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。
第二部分
崗位職責(zé)
一、公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。
2、帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開(kāi)源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。
4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。
8、調(diào)動(dòng)各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收支情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用人的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真解決。
9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。10經(jīng)常與政府相關(guān)部門(mén)溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
二、綜合辦公室工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司本部的綜合管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2.負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3.負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
4.加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
三、文員崗位職責(zé)
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.每月負(fù)責(zé)收集各管理項(xiàng)目的工作報(bào)表。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。12.統(tǒng)計(jì)每月各項(xiàng)目上報(bào)的考勤并做帳,留底。
13.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、財(cái)務(wù)管理制度
1、財(cái)務(wù)監(jiān)控體系
①建立錢(qián)、物、帳分管制度,出納人員專管貨幣資金的收支并進(jìn)行序時(shí)登記,辦公室人員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)并保證其安全完整,會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)制度對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映和控制并通過(guò)資產(chǎn)清查達(dá)到帳實(shí)一致的目的。
②建立資金審批制度,凡是涉及財(cái)務(wù)收支及稅務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。③建立資金計(jì)劃管理制度,財(cái)務(wù)收支實(shí)行計(jì)劃管理。各部門(mén)應(yīng)在月初向財(cái)務(wù)部提供本月資金使用計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)計(jì)劃分輕重緩急安排資金。
④建立資金集中管理制度,公司資金實(shí)行統(tǒng)一管理、高度集中的辦法。一切收支都必須通過(guò)財(cái)務(wù)部辦理。財(cái)務(wù)部通過(guò)財(cái)務(wù)核算監(jiān)督控制各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資金周轉(zhuǎn)狀況及資金成本,努力提高資金使用效率。
2、財(cái)務(wù)管理體制
①公司總經(jīng)理、財(cái)會(huì)人員應(yīng)各司其職。財(cái)務(wù)部門(mén)要完善內(nèi)部工作責(zé)任制,努力為公司發(fā)展、業(yè)務(wù)開(kāi)展服好務(wù)。
②公司內(nèi)部要認(rèn)真作好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》辦理。原始記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確完整。
五、會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
1、按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
2、及時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入,正確計(jì)算各種稅費(fèi)。
3、劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。
4、認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金。
5、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。
6、按期繳納各種稅款。
7、對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管。
8、對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
9、記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),總分帳、內(nèi)外帳、帳表六相符。
10、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司制定的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
11、積極參與到公司各項(xiàng)成本核算工作中,嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān),降低公司營(yíng)運(yùn)成本,監(jiān)督各部門(mén)運(yùn)行狀況。
12、嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,不得外泄公司各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
13、定期不定期盤(pán)查公司各類(lèi)庫(kù)房,做好盤(pán)查記錄。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
六、出納崗位職責(zé)
1、清點(diǎn)匯總部門(mén)交來(lái)的款項(xiàng);
2、審核原始憑證是否完整;
3、發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用;
4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);
5、填制記帳憑證,交會(huì)計(jì)記帳;
6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。
七、保安人員崗位職責(zé)
(一)、總則
1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級(jí)部門(mén)制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;
2、遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)做好對(duì)轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;
4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理和收費(fèi)工作;
5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動(dòng)態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類(lèi)事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;
7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說(shuō)服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。
(二)、保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車(chē)輛交通工作全面實(shí)施管理;
2、主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是保安相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。;
3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;
4、掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問(wèn)題,為下屬解決實(shí)際問(wèn)題;
5、教育培養(yǎng)下屬他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問(wèn)題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。
7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。
(三)保安員崗位職責(zé)
1、門(mén)崗
①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況; ②保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌; ③負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對(duì)住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);
④負(fù)責(zé)做好對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的出入管理和收費(fèi)工作。⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報(bào)警設(shè)施的使用方法; ⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。
⑦負(fù)責(zé)回答解決住戶及來(lái)訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問(wèn)題; ⑧對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。
2、巡邏崗
①嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范;
②樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車(chē)輛、收費(fèi)、以及住戶求援、報(bào)警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;
③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識(shí);
⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時(shí)上報(bào),對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止;
⑥加強(qiáng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理,維持車(chē)輛停放秩序; ⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。
八、消防員(保安員兼)崗位職責(zé)
1、切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí),掌握各種滅火器的使用方法;
2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺(tái)帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;
3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險(xiǎn)工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;
4、發(fā)生火警事故時(shí),迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門(mén)報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織住戶撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門(mén)查清起火原因;
5、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火的控制和管理。
九、清衛(wèi)工崗位職責(zé)
1、遵守公司制定的各類(lèi)規(guī)章制度;
2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù);
3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;
4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;
5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;
6、及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫(huà)、亂張貼的廣告、標(biāo)語(yǔ)等;
7、對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)行保安員或管理員匯報(bào);
8、對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除;
9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對(duì)無(wú)故損壞的酌情賠償。
十、綠化工崗位職責(zé)
1、遵守公司的規(guī)章制度;
2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證;
3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無(wú)危及車(chē)輛、行人的現(xiàn)象;
4、對(duì)住戶說(shuō)話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;
5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;
6、花草樹(shù)木及時(shí)澆水,防止過(guò)旱和過(guò)澇;
7、對(duì)花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲(chóng)害,對(duì)新栽的花草樹(shù)木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90%以上;
8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹(shù)木;
9、對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時(shí)向保安或管理員匯報(bào)。
十一、維修人員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí);
2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號(hào)、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;
3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)受理業(yè)主提出的各種報(bào)修;
4、積極為業(yè)主提供多項(xiàng)便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無(wú)投訴;
5、工作時(shí)間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;
6、工作完畢及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)雜物,服務(wù)過(guò)程須請(qǐng)業(yè)主簽字認(rèn)可;
7、愛(ài)護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。
8、負(fù)責(zé)對(duì)共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。
9、按月做好報(bào)修、維修記錄的匯總和材料采購(gòu)的計(jì)劃編制。
第二篇:物業(yè)公司各崗位職責(zé)
江蘇同工物業(yè)服務(wù)有限公司
各崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司的全面工作,著重于外部溝通、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、公司人事、財(cái)務(wù)管理等。
1.主持公司全面工作。
2.負(fù)責(zé)決定公司組織構(gòu)架,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和管理體系。
3.負(fù)責(zé)擬訂公司工作計(jì)劃和工作總結(jié),負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、各類(lèi)開(kāi)支的審批。5.負(fù)責(zé)一體化管理的內(nèi)部審核、實(shí)施與保持。6.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)決策、人事審批工作。7.負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)企業(yè)的溝通與協(xié)調(diào)工作。
8.貫徹執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)反腐倡廉管理制度,堅(jiān)持以身作則,保持廉潔自律。
9.完成集團(tuán)交給的其他工作任務(wù)。
二、副總經(jīng)理崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司的各項(xiàng)工作。2.負(fù)責(zé)接管項(xiàng)目的物業(yè)管理工作。3.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、考核分管部門(mén)的工作。4.接受業(yè)主的重大投訴,及時(shí)處理,及時(shí)向業(yè)主反饋結(jié)果。5.做好業(yè)主的溝通、協(xié)調(diào)工作。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司重大活動(dòng)的環(huán)境渲染和接待工作。7.加強(qiáng)對(duì)管理重點(diǎn)項(xiàng)目的巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
8.貫徹執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)反腐倡廉管理制度,堅(jiān)持以身作則,保持廉潔自律。
三、辦公室主任崗位職責(zé):
1.在總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下,草擬公司的各項(xiàng)管理制度。2.負(fù)責(zé)公司文件的控制和管理。
3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議和重大活動(dòng)的籌備工作。4.協(xié)助總經(jīng)理做好公司績(jī)效考核工作。
5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)培訓(xùn)的協(xié)調(diào)安排。協(xié)助各部門(mén)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行跟進(jìn)。6.負(fù)責(zé)審核各部門(mén)工作計(jì)劃。7.負(fù)責(zé)公司報(bào)批、下發(fā)文件的草擬。
8.貫徹執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)反腐倡廉管理制度,堅(jiān)持以身作則,保持廉潔自律。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、品質(zhì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在公司董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司管理和服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行督查。2.不定期檢查各部門(mén)質(zhì)量活動(dòng)的進(jìn)展、計(jì)劃的落實(shí)、工作質(zhì)量。
3.做好質(zhì)量審核和質(zhì)量檢查,對(duì)不合格項(xiàng)提出質(zhì)量改進(jìn)意見(jiàn),糾正預(yù)防措施,并跟蹤驗(yàn)證。
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)、對(duì)外事務(wù)的關(guān)注與分析; 5.督導(dǎo)各部門(mén)、項(xiàng)目的管理與服務(wù)品質(zhì)工作。
五、文員崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司考勤工作。
2.負(fù)責(zé)公司日雜用品統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、采購(gòu)工作。3.負(fù)責(zé)公司檔案、文件的收發(fā)、傳遞工作。4.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)變更和升級(jí)材料準(zhǔn)備工作。5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知、記錄工作。6.負(fù)責(zé)物品的領(lǐng)用登記工作。
7.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃收集、匯總、上報(bào)工作。8.保持與物業(yè)監(jiān)管部門(mén)溝通、聯(lián)系。10.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
11.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
六、人事專員崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、跟進(jìn)公司員工培訓(xùn)工作。
2.負(fù)責(zé)辦理員工招聘、辭退及員工勞動(dòng)合同續(xù)簽及按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)接、調(diào)檔等手續(xù)。
3.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),辦理員工工資、獎(jiǎng)金、福利的發(fā)放審批手續(xù)。
4.辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等繳納手續(xù)。5.針對(duì)本地區(qū)同行業(yè)薪資水平制訂符合企業(yè)發(fā)展的可行薪資方案。
6.科學(xué)合理的提出符合崗位人員任用依據(jù),為公司員工任用提供保障。
7.對(duì)ISO質(zhì)量體系中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)進(jìn)行糾正、制定預(yù)防措施,并跟進(jìn)驗(yàn)證。
8.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
七、物業(yè)公司出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)審核過(guò)的費(fèi)用領(lǐng)用、簽發(fā)工作。2.負(fù)責(zé)根據(jù)主管會(huì)計(jì)提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進(jìn)賬單。3.負(fù)責(zé)物業(yè)公司相關(guān)費(fèi)用的收繳與支出工作。
4.負(fù)責(zé)整理結(jié)算票據(jù)工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)每月的記賬憑證進(jìn)行排序整理。6.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、存款、存單的管理。
7.負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報(bào)表。8.不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款。
9.負(fù)責(zé)填寫(xiě)銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡工整規(guī)范。10.負(fù)責(zé)物業(yè)收費(fèi)現(xiàn)金保管和入賬工作。11.負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作。
12.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
八、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下,做好所在項(xiàng)目的全面工作。2.負(fù)責(zé)擬訂項(xiàng)目工作計(jì)劃和工作總結(jié),負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)接管項(xiàng)目物業(yè)管理工作的運(yùn)行。
4.負(fù)責(zé)接待轄區(qū)業(yè)主的重大投訴,及時(shí)有效組織對(duì)投訴的處理,并向業(yè)主反饋處理意見(jiàn)和結(jié)果。
5.積極與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司重大活動(dòng)的環(huán)境渲染和接待工作。7.組織對(duì)管理重點(diǎn)項(xiàng)目的巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。8.協(xié)助總經(jīng)理做好本公司的反腐倡廉工作,帶頭遵守集團(tuán)的反腐敗制度,堅(jiān)持以身作則、廉潔自律。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
九、客服主管崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制訂物業(yè)客戶服務(wù)工作制度、管理方案和工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)物業(yè)客服員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃、組織、實(shí)施、考核以及部門(mén)員工日常工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。
3.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)主投訴的跟進(jìn)、處理。
4.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳工作,對(duì)長(zhǎng)期欠費(fèi)、惡意欠費(fèi)的重點(diǎn)業(yè)戶進(jìn)行跟進(jìn)、處理。
5.負(fù)責(zé)組織收集業(yè)主意見(jiàn),并對(duì)業(yè)主的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)查、處理、回訪。6.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)文化及宣傳工作。
7.審核客服接待記錄,并做好相應(yīng)檔案歸檔工作。8.督促客服中心及時(shí)做好工作周報(bào)、月報(bào)工作。9.負(fù)責(zé)小區(qū)所有商業(yè)廣告的管理和租賃。
10.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
十、客服員(客服經(jīng)理)崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)住戶資料整理及歸檔工作,建立住戶檔案及維修施工管理檔案。
2.負(fù)責(zé)各區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳和清欠物業(yè)費(fèi)的催繳工作。3.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪工作,做好空置房管理以及小區(qū)公共區(qū)域的巡視工作。
4.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
5.及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)客服中心工作日志,記錄每天工作任務(wù)及完成情況,并整理匯總。對(duì)接待、處理及回訪事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。
6.接待業(yè)主來(lái)電、來(lái)訪和處理有關(guān)房屋管理的投訴并作好記錄、報(bào)修、回訪;做好各類(lèi)資料的電子檔錄入工作。
7.整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室,整理文件、資料,清潔整理辦公桌、椅及其它辦公用具等)。
8.每月按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上交《業(yè)主感動(dòng)的事》。
9.做好小區(qū)車(chē)輛識(shí)別卡、電梯門(mén)禁卡、家政服務(wù)卡的管理工 作。
10.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
十一、秩序維護(hù)部主管崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)、物管條例和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施部門(mén)管理方案、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)。
3.負(fù)責(zé)秩序維護(hù)隊(duì)伍建設(shè),定期組織對(duì)秩序維護(hù)員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。
4.負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部日常工作的組織、實(shí)施、檢查和考勤。5.負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行月度考核。
6.負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件的及時(shí)處置,定期組織“處置方案”演練。7.定期組織檢查消防設(shè)施、設(shè)備,使其保持在正常狀態(tài)。8.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
十二、秩序維護(hù)部班長(zhǎng)崗位職責(zé):
1.在秩序維護(hù)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,安排本班各項(xiàng)具體工作。2.監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)工作指令及公司規(guī)章制度。3.檢查本班各崗工作情況,及時(shí)糾正工作偏差。4.記錄并小結(jié)本班工作情況,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。5.熟悉突發(fā)事件處理流程,合理安排人員崗位。6.負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部器材的交接和保管工作。
7.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
十三、門(mén)崗、秩序維護(hù)員崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)維持門(mén)崗、保證出入口暢通;
2.密切注視出入人員,勸離衣冠不整者和閑雜人員; 3.負(fù)責(zé)查驗(yàn)大件物品放行手續(xù); 4.負(fù)責(zé)非小區(qū)人員出入的登記工作; 5.負(fù)責(zé)郵件、報(bào)刊等的收取記錄工作; 6.巡查所轄區(qū)域的治安消防工作;
7.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
十四、監(jiān)控中心秩序維護(hù)員崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)監(jiān)控中心電視屏幕及消防監(jiān)測(cè)設(shè)備的監(jiān)視工作。2.發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,并通知相應(yīng)崗位秩序維護(hù)員到現(xiàn) 場(chǎng)查看。
3.負(fù)責(zé)監(jiān)控錄像拷貝與管理工作。
4.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,遇到電梯困人事件及時(shí)匯報(bào)并做好跟蹤記 錄工作。
5.發(fā)現(xiàn)火警立即報(bào)告并按報(bào)警程序報(bào)警。6.遇見(jiàn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)視察須敬禮。7.負(fù)責(zé)監(jiān)控室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
8.按時(shí)交接班,認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄和清點(diǎn)交接物品。9.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
十五、巡邏崗秩序維護(hù)員崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)巡查小區(qū),留意治安消防情況; 2.監(jiān)督檢查用戶裝修現(xiàn)場(chǎng)的治安消防狀況,及時(shí)處理違規(guī) 裝修;
3.負(fù)責(zé)小區(qū)車(chē)輛管理工作,嚴(yán)禁路面停放車(chē)輛;
4.負(fù)責(zé)所在區(qū)域樓層外立面巡查、禁止空調(diào)外掛機(jī)和室外晾衣架安裝,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止并匯報(bào)班長(zhǎng);
5.遇見(jiàn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)須敬禮; 6.負(fù)責(zé)崗位衛(wèi)生清潔工作;
7.按時(shí)交接班,認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄和清點(diǎn)交接物品; 8.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
十六、保潔部主管崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施部門(mén)管理方案、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)、衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;
2、負(fù)責(zé)組織管理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔工作,督促檢查班組成員的衛(wèi)生清潔情況,對(duì)于不合格服務(wù)及時(shí)糾正;
3、負(fù)責(zé)建筑垃圾清運(yùn)車(chē)輛協(xié)調(diào)工作,建筑垃圾日產(chǎn)日清;
4、負(fù)責(zé)空置房保潔安排打掃工作;
5、幫助員工解決工作中遇到的疑難問(wèn)題;
6、及時(shí)將每月所需物品采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司辦公室,對(duì)部門(mén)清潔工具、材料的保管負(fù)總責(zé);
7、負(fù)責(zé)審核各班組的考勤、加班情況等;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的突擊性清潔工作;
9、組織保潔培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平能力;
10、遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
十七、保潔部班長(zhǎng)崗位職責(zé):
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做好班組的日常管理工作; 2.熟悉掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平; 3.制定班組工作計(jì)劃,確定各崗位具體工作內(nèi)容、職責(zé)規(guī)范,按照衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度要求完成日常的各項(xiàng)工作,做好班組員工的考勤、考核、加班統(tǒng)計(jì)等工作;
4.做好班組員工的培訓(xùn)工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量; 5.負(fù)責(zé)組織班組人員完成臨時(shí)性和突擊性工作; 6.負(fù)責(zé)班組的各類(lèi)設(shè)備和工具的管理工作;
7.對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)業(yè)主的需求、投訴及不能處理的各種問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋;
8.負(fù)責(zé)家政人員調(diào)配派工,并監(jiān)督保潔打掃工作; 9.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
十八、保潔員崗位職責(zé):
1.服從領(lǐng)導(dǎo),文明服務(wù),禮貌待人,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé); 2.按時(shí)上下班,上崗時(shí)著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、干凈,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)任務(wù);
3.積極參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);
4.根據(jù)崗位、任務(wù)、時(shí)間、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任的具體要求負(fù)責(zé)本責(zé)任片區(qū)內(nèi)的例行保潔工作,并負(fù)責(zé)隨時(shí)處理本責(zé)任片區(qū)內(nèi)保潔難點(diǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題; 5.在進(jìn)行日常工作的同時(shí),關(guān)注周邊的治安、綠化和物業(yè)完好狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告;
6.遇到突發(fā)性的自然原因,如大雨或大雪等影響,參加集中安排的突擊清理工作,以便盡快消除其造成的損壞和不便; 7.清掃工具個(gè)人保管,做到不丟失、不送人、定量領(lǐng)用; 8.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律; 9.服從家政保潔安排,并幫助打掃外派保潔人員工作區(qū)域; 10.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
十九、垃圾清運(yùn)員崗位職責(zé):
1.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,文明服務(wù),禮貌待人,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé); 2.按時(shí)上下班,上崗時(shí)著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、干凈,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)任務(wù);
3.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)垃圾的收集、整理、轉(zhuǎn)運(yùn)到垃圾集中堆放點(diǎn)。做到日產(chǎn)日清,垃圾不過(guò)夜;
4.確保垃圾清運(yùn)工作不滴漏散落,保持路面整潔,如遇特殊情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋;
5.負(fù)責(zé)所使用的垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)的清洗和日常保養(yǎng); 6.注意人身及車(chē)輛安全;
7.負(fù)責(zé)小區(qū)商業(yè)門(mén)面生活垃圾清運(yùn)工作;
8.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。
二十、維修部主管崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施部門(mén)規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé); 2.建立健全小區(qū)設(shè)施設(shè)備、維修檔案,完善設(shè)施設(shè)備臺(tái)卡,完善各類(lèi)工程維修資料記錄表單;
3.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況制定維保計(jì)劃并組織實(shí)施; 4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施; 5.跟進(jìn)項(xiàng)目工程施工,針對(duì)工程設(shè)計(jì)提出合理化建議; 6.定期組織檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況并做好詳細(xì)記錄; 7.定期組織檢查小區(qū)排污系統(tǒng);
8.做好小區(qū)公共能耗、業(yè)主另行用電、用水的檢查統(tǒng)計(jì)核算及費(fèi)用收取工作;
9.做好房屋接管驗(yàn)收、各類(lèi)資料交接、業(yè)主上房驗(yàn)房工作; 10.做好業(yè)主報(bào)修事項(xiàng)的維修及公共區(qū)域維修工作安排; 11.做好有償維修服務(wù)工作安排;
12.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。二
十一、工程維修部班長(zhǎng)崗位職責(zé):
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)認(rèn)真鉆研設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)技術(shù); 2.針對(duì)特殊維修事項(xiàng)制定維修方案報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)研究后組織實(shí)施; 3.及時(shí)處置業(yè)主/客服報(bào)修問(wèn)題,做好維修記錄; 4.對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查,確保維修質(zhì)量; 5.對(duì)特殊原因無(wú)法維修的,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo); 6.做好維修回訪,每月統(tǒng)計(jì)合格率、滿意率; 7.做好公共設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作,并定期檢查; 8.制定入戶維修流程和服務(wù)方式; 9.做好設(shè)施設(shè)備的日常巡檢工作; 10.做好維修耗材的節(jié)儉工作;
11.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。二
十二、維修員崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各管理處閉路電視、廣播、電話等設(shè)備故障檢修; 2.當(dāng)班時(shí)間及時(shí)巡檢設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并做好巡查記錄; 3.負(fù)責(zé)公共設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng);
4.執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成檢修任務(wù),并填好記錄表格;
5.及時(shí)進(jìn)行給水排水系統(tǒng)的維修保養(yǎng),保證維保質(zhì)量,并做好記錄,妥善保管;
6.做好應(yīng)急搶修工作,接到應(yīng)急報(bào)告應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)突擊搶修;
7.負(fù)責(zé)向各業(yè)主提供有關(guān)電氣設(shè)備維修的有償服務(wù); 8.遵守集團(tuán)和公司的各項(xiàng)反腐倡廉制度,堅(jiān)持廉潔自律。二
十三、食堂工作人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。
2.嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)開(kāi)餐,不擅離職守、串崗、脫崗。3.服從分配,按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。
4.服務(wù)周到,禮貌待人,對(duì)員工一視同仁。
5.遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,合理使用原材料 節(jié)約水、電、煤氣。
6.嚴(yán)格遵守<<食品衛(wèi)生法>>及各項(xiàng)制度,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證無(wú)過(guò)期變質(zhì)食品,防止食物中毒。
7.進(jìn)入廚房將工作服穿戴整齊,廚房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙。8.自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)操作技能。
9.服從主管調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備,做好餐前餐后工作。
二十四、辦公區(qū)主管崗位職責(zé)
1.在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好由辦公區(qū)管理部負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作 以及在本部門(mén)控制的質(zhì)量管理體系條款的落實(shí)工作。
2.負(fù)責(zé)制定辦公區(qū)管理部服務(wù)工作計(jì)劃和工作總結(jié),協(xié)調(diào)各 崗位服務(wù)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3.按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、方法及要求對(duì)所管理的 各崗位具體實(shí)施一體化綜合管理,在業(yè)務(wù)方面受公司職能部門(mén)的 管理和監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)督促檢查辦公區(qū)域公共部位、公共設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
5.負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施、供水供電、會(huì)務(wù) 接待、餐飲接待等管理工作。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本部門(mén)與公司各部門(mén)及公司其它相關(guān)部門(mén)的 各種關(guān)系和事務(wù),建立良好的互動(dòng)關(guān)系。7.負(fù)責(zé)組織本部門(mén)各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,提高綜合 素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度和履行崗位職責(zé),保質(zhì)保量完成工 作任務(wù)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。二
十五、會(huì)務(wù)服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)前準(zhǔn)備工作:
1.根據(jù)時(shí)間、人數(shù)、性質(zhì)及會(huì)型要求,落實(shí)服務(wù)員和進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2.主管要提前對(duì)會(huì)場(chǎng)的空調(diào)、照明、電器設(shè)備以及門(mén)、窗進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻解決與排除,同時(shí)通知保潔部加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)外圍保潔衛(wèi)生。
3.服務(wù)員要提前調(diào)試好室內(nèi)溫度,會(huì)議室溫度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。
4.按要求布置好桌椅,如有特別要求,按要求執(zhí)行。5.檢查會(huì)議桌上的話筒擺放是否整齊合理,話筒效果是否良好。
6.對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)會(huì)議桌椅、杯子、茶幾、四周墻面、鏡框、熱水瓶等物品做好清潔工作,茶杯、茶蓋無(wú)黃斑、無(wú)缺口、茶杯無(wú)水跡且光亮。
7.若根據(jù)要求安排提供小毛巾,小毛巾無(wú)斑點(diǎn)和異味。8.貴賓室等的掛衣架保持清潔完好、無(wú)損壞、無(wú)缺少,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),在冬季對(duì)進(jìn)入的領(lǐng)導(dǎo),特別是重要領(lǐng)導(dǎo)人脫下的衣帽 要伸手去接。
9.會(huì)議開(kāi)始前10分鐘服務(wù)員站立在會(huì)議室門(mén)口迎候領(lǐng)導(dǎo)人的到達(dá),若是重要會(huì)議,則必須在會(huì)議開(kāi)始前30分鐘在會(huì)議室門(mén)口迎候參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
10.對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)人,服務(wù)員要在前領(lǐng)位并幫助拉椅子,在領(lǐng)位前若有席卡必須要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)們的座位,以免領(lǐng)錯(cuò)引起不必要的誤會(huì)。
11.迎候領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要做到精神飽滿,儀容儀表端莊大方,手勢(shì)與禮貌用語(yǔ)并用。會(huì)中服務(wù)工作職責(zé):
1.對(duì)參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)要問(wèn)清楚參加會(huì)議的部門(mén)、會(huì)議內(nèi)容,防止領(lǐng)導(dǎo)走錯(cuò)會(huì)議室,造成尷尬。
2.領(lǐng)導(dǎo)入座后即提供茶水,服務(wù)中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到領(lǐng)導(dǎo)們的面前,茶杯擺放聲音要輕,茶柄朝右且呈90度角。
3.遞茶給領(lǐng)導(dǎo)時(shí),切忌手指接觸茶杯口。會(huì)議期間每隔20—30分鐘添加茶水一次(可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喝水頻率調(diào)整加水的間隔時(shí)間)。
4.會(huì)議期間服務(wù)員一般不得隨意的進(jìn)出會(huì)議室,會(huì)議開(kāi)始后5—10分鐘在會(huì)議室門(mén)口提供站立服務(wù)。
5.會(huì)議期間必須注意會(huì)議室的動(dòng)態(tài),隨時(shí)提供服務(wù),如有緊急事項(xiàng)要找人,服務(wù)員可用紙條的形式傳遞信息,但是若是重要 會(huì)議如有緊急事項(xiàng)需要找人或被要求傳遞資料,請(qǐng)要求者和與各公司辦公室聯(lián)系。會(huì)后收尾工作:
1.會(huì)議結(jié)束時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即開(kāi)啟會(huì)議室大門(mén),站在門(mén)口內(nèi)側(cè)并面帶微笑說(shuō)“請(qǐng)走好”。
2.協(xié)助辦公室撤下會(huì)標(biāo)等,恢復(fù)原樣。
3.檢查會(huì)議室內(nèi)是否有領(lǐng)導(dǎo)遺忘的物品,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)交還領(lǐng)導(dǎo)或交給主管處理。
4.散會(huì)后,進(jìn)入會(huì)議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾、水果等物品并予以清潔干凈。
5.關(guān)閉照明、空調(diào)等電器開(kāi)關(guān),話筒恢復(fù)原位。6.關(guān)閉并鎖好會(huì)議室的門(mén)。
第三篇:物業(yè)公司各崗位職責(zé)
物業(yè)公司各崗位職責(zé)
1、定期巡查管理范圍內(nèi)的清潔、綠化、保安,工程維護(hù)等工作,做好巡查記錄及改善工作的跟進(jìn)
2、協(xié)助跟進(jìn)業(yè)主/住戶反映的各項(xiàng)問(wèn)題
3、熟悉業(yè)主及租戶的資料,并與他們建立良好的關(guān)系
4、接受并解答業(yè)主的咨詢,恰當(dāng)處理業(yè)主的服務(wù)申請(qǐng)和投訴
5、協(xié)助業(yè)主入伙、裝修及交樓等管理工作
6、協(xié)助有關(guān)費(fèi)用的催繳工作
物業(yè)公司各崗位職責(zé)21、根據(jù)公司保潔的標(biāo)準(zhǔn)化要求管理所在區(qū)域日常清潔工作;
2、確保公司運(yùn)作、財(cái)務(wù)、人力資源、培訓(xùn)政策與程序的執(zhí)行;
3、定期走訪客戶,聽(tīng)取客戶對(duì)保潔工作的意見(jiàn);
4、負(fù)責(zé)對(duì)下屬的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì);
5、管理物料的采購(gòu)和庫(kù)存;
6、遵守既定的預(yù)算指導(dǎo)方針,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、監(jiān)督支出、達(dá)到或控制在部門(mén)預(yù)算內(nèi)。
物業(yè)公司各崗位職責(zé)31、組織制定管理制度(綜合維修崗位責(zé)任制、消防安全管理制度、保潔管理制度等);
2、執(zhí)行政府各項(xiàng)法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門(mén)保持良好關(guān)系;
3、制定項(xiàng)目物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)運(yùn)行情況;
4、負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)外設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修,安排各項(xiàng)維修工程和專業(yè)的發(fā)標(biāo)工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)管商戶進(jìn)場(chǎng)裝修方面的安全規(guī)范情況;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;
7、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
物業(yè)公司各崗位職責(zé)41、物業(yè)主管在經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排園區(qū)內(nèi)物業(yè)管理處的各項(xiàng)工作,定期主持召開(kāi)管理處工作例會(huì),提出問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn),并負(fù)責(zé)改進(jìn)工作及落實(shí);
2、每天巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備維修和治安、衛(wèi)生等各部門(mén)工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并督辦落實(shí);
3、跟進(jìn)、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作;
4、定期向經(jīng)理匯報(bào)管理處工作情況;
5、完成經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作。
物業(yè)公司各崗位職責(zé)51、全面負(fù)責(zé)案場(chǎng)客服、保潔、秩序、綠化等物業(yè)管理工作;
2、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)就配合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量進(jìn)行溝通,配合地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理做好銷(xiāo)售案場(chǎng)服務(wù)工作;
3、持續(xù)提升展示性物業(yè)服務(wù)品質(zhì);
4、建立良好的客戶關(guān)系,定期溝通,了解客戶需求,提高客戶滿意度;
5、負(fù)責(zé)做好物業(yè)費(fèi)認(rèn)證、物業(yè)招投標(biāo)等運(yùn)營(yíng)前期工作籌備。
物業(yè)公司各崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌商業(yè)項(xiàng)目工程物業(yè)管理,包括商場(chǎng)環(huán)境秩序、安保消防、工程管理等;
2、預(yù)算編制,方案整合等;
3、根據(jù)公司考核標(biāo)準(zhǔn)完成工作;
4、工程物業(yè)團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。
物業(yè)公司各崗位職責(zé)71、貫徹執(zhí)行商管公司下達(dá)的各項(xiàng)管理工作指令,完成各項(xiàng)考核指標(biāo);
2、按照商管公司安排,配合相關(guān)部門(mén)完成項(xiàng)目在規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工、竣工交付及運(yùn)營(yíng)等階段相關(guān)工作,參與圖紙會(huì)審,技術(shù)交底及提供合理化建議;
3、對(duì)商業(yè)項(xiàng)目商戶二次裝修申請(qǐng)及圖紙進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),負(fù)責(zé)整體裝修施工的監(jiān)管;
4、督導(dǎo)并管控商業(yè)項(xiàng)目公共能耗控制方案、保安保潔及設(shè)備維保資金預(yù)算、維修保養(yǎng)計(jì)劃,推進(jìn)物業(yè)公司、外包維保單位執(zhí)行。
第四篇:物業(yè)公司各崗位職責(zé)
1、總經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)組織落實(shí)董事會(huì)決議,確保實(shí)現(xiàn)董事會(huì)決議確立的有關(guān)目標(biāo);每月主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議
(2)組織:負(fù)責(zé)提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、確定部門(mén)工作職責(zé)。根據(jù)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的原則設(shè)置公司組織機(jī)構(gòu);確定各部門(mén)職能分工。
(3)規(guī)劃:擬定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、方針和目標(biāo),擬定公司預(yù)決算方案。
(4)經(jīng)營(yíng):積極開(kāi)展物業(yè)管理項(xiàng)目的對(duì)外擴(kuò)展,批準(zhǔn)或簽署對(duì)外承接的業(yè)務(wù);根據(jù)主管部門(mén)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,組織測(cè)算并批準(zhǔn)公司的各類(lèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(5)管理:組織建立和完善公司管理體系;程序文件及重要作業(yè)指導(dǎo)書(shū);主持開(kāi)展管理評(píng)審、重大質(zhì)量項(xiàng)目策劃、合同評(píng)審等重要管理活動(dòng);批準(zhǔn)和簽署相關(guān)評(píng)審報(bào)告、質(zhì)量計(jì)劃書(shū)、物業(yè)管理及經(jīng)營(yíng)合同;對(duì)重大投訴,及時(shí)指示相關(guān)部門(mén)采取對(duì)策;了解市場(chǎng)狀況和行業(yè)信息并做出決策
(6)監(jiān)控:監(jiān)督、檢查各部門(mén)、分公司的工作,確保工作計(jì)劃的完成
(7)人事:提名中層管理職員人選,審核管理職員提名人選,公司中層管理職員的批準(zhǔn)聘用或解聘。不斷完善公司的培訓(xùn)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、用人機(jī)制等
(8)財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)向董事會(huì)報(bào)告經(jīng)營(yíng)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算及經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等
(9)協(xié)調(diào):與行業(yè)單位、上級(jí)主管單位保持廣泛的聯(lián)系,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系以促進(jìn)工作順利推進(jìn)
(10)簽字權(quán):負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的審核
(11)其他:公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)
2、行政助理崗位職責(zé)
(1)建立并不斷完善部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度;監(jiān)督、檢查、落實(shí)公司規(guī)章制度的執(zhí)行。
(2)部門(mén)公文處理及規(guī)范管理;部門(mén)級(jí)工作例會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會(huì)議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;
(3)辦公場(chǎng)所、辦公行為規(guī)范的管理;
(4)負(fù)責(zé)公司及部門(mén)重大活動(dòng)的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;
(5)牽頭實(shí)施公司檔案管理工作;部門(mén)各類(lèi)行政檔案的建檔、管理;監(jiān)督、檢查、落實(shí)部門(mén)其他所有檔案的管理工作。
(6)牽頭實(shí)施公司資產(chǎn)管理工作;制訂各類(lèi)資產(chǎn)管理辦法,監(jiān)督、檢查、落實(shí)資產(chǎn)管理工作;具體負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理工作。
(7)負(fù)責(zé)部門(mén)、月度計(jì)劃的擬訂、匯總和頒發(fā);監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程并組織考核計(jì)劃執(zhí)行情況;將領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)追加列入計(jì)劃并跟進(jìn)落實(shí);協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的計(jì)劃執(zhí)行工作。(8)制訂并完善員工培訓(xùn)制度及講師、課程、流程等工作體系;建立員工培訓(xùn)檔案,對(duì)員工培訓(xùn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;
(9)制訂部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃;組織實(shí)施部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃及專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;組織實(shí)施培訓(xùn)考核及培訓(xùn)效果評(píng)估;
(10)組織實(shí)施員工考試,根據(jù)考試成績(jī)按制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;
(11)建立員工持證上崗檔案,負(fù)責(zé)監(jiān)督員工持證上崗和證件的有效性。
3、財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
(1)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度核算各業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)收支;對(duì)管理項(xiàng)目獨(dú)立建帳,規(guī)范各類(lèi)收支科目、憑證。
(2)收支公司各類(lèi)業(yè)務(wù)款項(xiàng);審核公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)審批后組織實(shí)施。業(yè)務(wù)收入拖欠的統(tǒng)計(jì)分析。
(3)完善管理部的收支預(yù)算管理制度;對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目進(jìn)行效益測(cè)算,提出財(cái)務(wù)建議。(4)對(duì)各部門(mén)和管理部進(jìn)行財(cái)務(wù)指導(dǎo)和檢查;對(duì)項(xiàng)目收銀人員進(jìn)行垂直管理和工作督導(dǎo); 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)崗位的專業(yè)培訓(xùn);
(5)嚴(yán)格監(jiān)督公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況;督促各項(xiàng)目費(fèi)用收繳;參與采購(gòu)成本評(píng)估與物耗定額分析。
(6)財(cái)務(wù)報(bào)告:編制各部門(mén)月度收支情況報(bào)表;編制部門(mén)月度財(cái)務(wù)報(bào)表;編制部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)告;編制各小區(qū)半、收支公告。
(7)保管收據(jù)專用章,項(xiàng)目管理部印章,財(cái)務(wù)票據(jù)登記、保管、發(fā)放、使用監(jiān)控、回收及核銷(xiāo);負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證、帳表的保管工作;
4、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo):完成項(xiàng)目管理部經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
(2)完成質(zhì)量目標(biāo):根據(jù)公司總的質(zhì)量方針,組織制定管理部服務(wù)品質(zhì)改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施; 對(duì)管理部日常服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行有效監(jiān)控
(3)審核批準(zhǔn):掌握本管理部公章,審核簽發(fā)日常工作申請(qǐng)、報(bào)告及其他行政文件;審 核權(quán)限范圍內(nèi)的協(xié)議、工程合同、經(jīng)濟(jì)合同及分包方合同等工作文書(shū)、(4)計(jì)劃編制:審核管理部用水用電計(jì)劃、管理部工具配置計(jì)劃、管理部 社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃、管理部設(shè)備大中修計(jì)劃、管理部設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,編制管理部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、管理部每月工作計(jì)劃
(5)對(duì)本管理部環(huán)境、職業(yè)安全方面的因素進(jìn)行評(píng)估,并制度相應(yīng)的措施
(6)營(yíng)造積極向上、努力實(shí)施公司與管理部經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的活躍進(jìn)去的管理部工作團(tuán)隊(duì)(7)協(xié)調(diào)溝通:處理好與發(fā)展商、政府部門(mén)、業(yè)主及物業(yè)使用人的關(guān)系;處理好本管理 部和其他部門(mén)之間的關(guān)系;解決下屬提出的具體困難和需要
(8)挖掘經(jīng)營(yíng)潛力:在小區(qū)的經(jīng)營(yíng)管理中,合理合法的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)潛力的挖掘
(9)培訓(xùn);對(duì)本管理部主管以上職員進(jìn)行入職指導(dǎo);推動(dòng)本管理部培訓(xùn)的實(shí)施,積極培 養(yǎng)本管理部的內(nèi)部合格培訓(xùn)師
(10)例會(huì):每周一次工作例會(huì);負(fù)責(zé)本管理部主管以上職員考勤;按權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)本管 理部職員的請(qǐng)假
(11)規(guī)章完善:負(fù)責(zé)組織編制和修訂本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
5、品質(zhì)主管崗位職責(zé)
(1).按ISO9000要求組織編制體系文件及對(duì)文件進(jìn)行管理(2).組織質(zhì)量檢查
(3)審批質(zhì)量記錄和校核、更改、發(fā)放和報(bào)廢(4).組織對(duì)各部門(mén)和管理部的考核檢查工作
(5).組織編制質(zhì)量目標(biāo)及管理方案、對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行分析
(6).簽發(fā)《糾正和預(yù)防措施報(bào)告》,并制定采取糾正和預(yù)防措施的責(zé)任部門(mén)或人員,確定其完成的時(shí)間期限,對(duì)糾正和預(yù)防措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證(7).負(fù)責(zé)各管理部相應(yīng)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)工作.(8)組織實(shí)施有關(guān)本部門(mén)的糾正和預(yù)防措施(9)協(xié)助組織實(shí)施質(zhì)量管理體系知識(shí)的培訓(xùn)(10)完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)
6、安保主管崗位職責(zé)
(1)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目秩序維護(hù)部的日常管理及工作安排,領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)員工保證完成公司和管理 部下達(dá)的工作任務(wù),對(duì)管理部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);(2)根據(jù)項(xiàng)目情況,合理進(jìn)行崗位布置,制訂并健全各項(xiàng)安全、秩序維護(hù)制度和應(yīng)急措 施、秩序維護(hù)部各崗位職責(zé),并組織實(shí)施、檢查落實(shí);(3)負(fù)責(zé)擬訂每月(年)度工作計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、品控部.安管經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(4)按照“以法為據(jù),有約可依”的工作原則,圍繞項(xiàng)目秩序維護(hù)工作(包括治安防范、消防管理、道路與交通管理以及突發(fā)事件處理),開(kāi)展“十防”(防火、防盜、防搶、防騙、防毒、防亂、防塌、防破壞、防泄密、防意外)為中心的安全教育和安全防范 檢查;(5)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)防火部位、要害部位安全管理,認(rèn)真仔細(xì)的做好小區(qū)內(nèi)車(chē)輛停放和小區(qū)道 路行駛秩序的管理,以及安全監(jiān)控、巡視、門(mén)崗執(zhí)勤等各項(xiàng)防范工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,消除隱患,防止事故的發(fā)生;(6)經(jīng)常檢查項(xiàng)目安防器材設(shè)備和防火系統(tǒng),確保設(shè)備處于良好狀態(tài),組織和領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消 防隊(duì),預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生;(7)負(fù)責(zé)協(xié)助調(diào)查小區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安事故及客戶和使用人有關(guān)安全方面的投訴及處理,并上報(bào)項(xiàng)目管理部;(8)根據(jù)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)及安全工作的實(shí)際需要,適時(shí)對(duì)秩序維護(hù)人員進(jìn)行工作評(píng)估,并向管 理部提出有關(guān)人員的獎(jiǎng)懲、任用以及撤換的建議;
(9)定期召開(kāi)周工作例會(huì)及定期同員工溝通(1次/月);掌握員工思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與員 工的溝通和交流,熟悉各防區(qū)的秩序維護(hù)狀況;
(10)加強(qiáng)服務(wù)檔案管理,組織做好秩序維護(hù)檔案材料的積累和管理工作;(11)負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調(diào);(12)組織完成上級(jí)交給的其它工作;
7、安保隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
(1)在公司、管理部項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行有關(guān)政策、法規(guī),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
(2)負(fù)責(zé)開(kāi)展安保隊(duì)的思想工作,對(duì)安保隊(duì)的日常執(zhí)勤、業(yè)務(wù)訓(xùn)練培訓(xùn)等具體工作進(jìn)行安 排、落實(shí),樹(shù)立安保隊(duì)形象確,確保公司所轄物業(yè)內(nèi)的安全秩序。
(3)準(zhǔn)確傳達(dá)公司及管理部的各項(xiàng)工作安排和決策,督促執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度,檢查各 項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況
(4)做好隊(duì)員的思想教育、法紀(jì)教育工作,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和訓(xùn)練,提高隊(duì)員素質(zhì)(5)制度安保隊(duì)的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、培訓(xùn)、演講計(jì)劃,并具體組織實(shí)施(6)負(fù)責(zé)對(duì)安保班長(zhǎng)的考核,并對(duì)不稱職者提出處理意見(jiàn)
(7)主持召開(kāi)班長(zhǎng)會(huì)議,總結(jié)前期工作 并布置下階段工作重點(diǎn)
(8)負(fù)責(zé)安保內(nèi)勤管理,調(diào)整人員的配備、指導(dǎo)、指導(dǎo)、執(zhí)勤,處理隊(duì)員在執(zhí)勤中處理不 了的問(wèn)題
(9)及時(shí)上上級(jí)匯報(bào)各項(xiàng)工作和規(guī)章制度落實(shí)情況、好人好事、存在問(wèn)題,提出解決問(wèn)題 方法
(10)因管理不力,造成安保隊(duì)工作失誤或責(zé)任事故需承擔(dān)連帶責(zé)任
(11)帶領(lǐng)隊(duì)員堅(jiān)持原則、廉潔自律、潔身自愛(ài)、秉公執(zhí)法,做好為民、便民、利民工作,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)
8、安保班長(zhǎng)崗位職責(zé)
(1)協(xié)助秩序維護(hù)主管(隊(duì)長(zhǎng))做好日常安全工作,努力完成主管(隊(duì)長(zhǎng))下達(dá)的各項(xiàng)工作 任務(wù);
(2)以身作則,組織實(shí)施各項(xiàng)具體工作,對(duì)上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)、安排和決策指令要及 達(dá)、落實(shí),帶領(lǐng)本班人員按質(zhì)按時(shí)完成;
(3)協(xié)助主管進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,負(fù)責(zé)本班新員工的入職引導(dǎo)工作開(kāi)展,起好傳、幫、帶 的作用;
(4)掌握秩序維護(hù)員的思想狀況及工作情況,定期同員工溝通(不少于1次/月),及時(shí)向 主管匯報(bào)并負(fù)責(zé)班組之間的協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)日常班務(wù)處理,檢查、糾正本班人員的違規(guī)行為,并按公司制度適時(shí)對(duì)本班人員進(jìn) 行考核、評(píng)估,及時(shí)上報(bào)主管;
(6)執(zhí)行公司管理制度,確保本班值班、登記記錄的完整、真實(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行《內(nèi)務(wù)管理制度》,帶領(lǐng)秩序維護(hù)員搞好宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生;
(7)定期召開(kāi)班務(wù)會(huì)議,準(zhǔn)確傳達(dá)安保隊(duì)工作安排和決策,帶領(lǐng)本班人員做好安全保衛(wèi)工作
(8)負(fù)責(zé)日常班務(wù)的處理,檢查、督導(dǎo)、糾正本班人員在執(zhí)勤中的違規(guī)行為
(9)熟悉安保各崗位職責(zé)、任務(wù),掌握所轄區(qū)域治安保衛(wèi)消防管理工作的紀(jì)律、特點(diǎn)(10)上崗時(shí)要認(rèn)真檢查崗位設(shè)施設(shè)備,做好防火、防盜、防搶劫工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及 時(shí)查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告隊(duì)長(zhǎng)及領(lǐng)導(dǎo)
(11)積極向用戶進(jìn)行遵紀(jì)守法和治安消防防范知識(shí)的宣傳
(12)因管理不力,致使本班人員造成工作失誤或責(zé)任事故需承擔(dān)連帶責(zé)任
9、門(mén)崗安保員崗位職責(zé)
(1)遵守崗位規(guī)定、服從指揮、文明執(zhí)勤、禮貌待人、認(rèn)真做好當(dāng)班運(yùn)行、交接班記 錄。上崗時(shí)間精神要飽滿,有禮有節(jié),工作要主動(dòng)、熱情、靈活
(2)上崗時(shí)要認(rèn)真檢查崗位設(shè)備設(shè)施,做好防火、防盜、防搶劫工作,發(fā)現(xiàn)不安全因 素及時(shí)查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)或管理部領(lǐng)導(dǎo),確保公司所轄物業(yè)的治安消防安全
(3)密切注意轄區(qū)內(nèi)的異常情況,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要設(shè)法抓獲或及時(shí)報(bào)告(4)熟悉本崗位的任務(wù)和工作程序
(5)熟悉重點(diǎn)樓層、部位、人員的工作程序,嚴(yán)格控制來(lái)人來(lái)訪
(6)維護(hù)轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生與秩序,嚴(yán)禁小孩在大堂內(nèi)玩耍及閑雜人員在內(nèi)滯留(7)嚴(yán)格執(zhí)行物品搬遷及人員出入管理制度,做好物品收存、交接登記工作
(8)熟悉所轄物業(yè)的消防器材、設(shè)施的放置、安裝位置,掌握各種器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行處理
10、巡邏安保員崗位職責(zé)
(1)熟悉重點(diǎn)樓層、部位、人員的工作特點(diǎn),熟悉所轄物業(yè)的消防器材、設(shè)施的放 置、安裝的位置及分布情況,掌握各種器材的使用方法(2)嚴(yán)格按照規(guī)定路線巡查,及時(shí)準(zhǔn)確簽名或打卡
(3)檢查各樓層的公共部位設(shè)施、設(shè)備的完好情況,做好記錄
(4)檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況立即通知班長(zhǎng)或管理部領(lǐng) 導(dǎo),第一時(shí)間投入搶險(xiǎn)工作
(5)檢查防火門(mén)是否關(guān)閉,機(jī)房門(mén)、電井門(mén)是否鎖閉及有無(wú)損壞
(6)夜班要根據(jù)情況隨手減少各樓層通道照明,早班在正常辦公時(shí)打開(kāi)晚間關(guān)閉的 照明
(7)巡視大廈外墻、玻璃等設(shè)施是否完好,有損壞的做好記錄,并上報(bào)主管或管理 部領(lǐng)導(dǎo)
(8)在轄區(qū)內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)有可疑人員,前往盤(pán)問(wèn),檢查證件,必要時(shí)檢查其攜帶物 品,屬“三無(wú)”人員,應(yīng)驅(qū)趕出管理轄區(qū):屬擺賣(mài)、推銷(xiāo)人員,應(yīng)勸其離開(kāi)轄區(qū)(9)按要求做好巡邏記錄,詳細(xì)記錄情況發(fā)生時(shí)間及確切位置
11、監(jiān)控崗安保員崗位職責(zé)(1)按“安保員儀容及著裝管理規(guī)定”和“交接班管理規(guī)定”做好上崗執(zhí)勤的準(zhǔn)備和交接 工作
(2)監(jiān)控崗安保員應(yīng)熟悉監(jiān)控設(shè)備操作及各監(jiān)控探頭所在位置(3)發(fā)現(xiàn)可以現(xiàn)象或可疑人員,用對(duì)講機(jī)及時(shí)通知巡邏安保員進(jìn)行巡查(4)妥善保存錄像記錄,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行更新
(5)發(fā)現(xiàn)電梯困人或接到報(bào)警,應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)通知機(jī)電人員進(jìn)行處理(6)緊急情況下對(duì)轄區(qū)內(nèi)安保員進(jìn)行調(diào)度(7)配合消防人員進(jìn)行火災(zāi)監(jiān)控
(8)負(fù)責(zé)接聽(tīng)夜間住戶電話,記錄住戶投訴,并通知管理部進(jìn)行處理。受理住戶需求,對(duì) 緊急情況要協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行服務(wù),一般維修等服務(wù)可移交第二天正常班管理人員處理
12、車(chē)場(chǎng)(庫(kù))安保員崗位職責(zé)
(1)車(chē)場(chǎng)(庫(kù))安保員經(jīng)統(tǒng)一注冊(cè)培訓(xùn)合格后,按規(guī)定著裝,佩戴“上崗證”方可 上崗執(zhí)勤
(2)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))收費(fèi)必須使用文明用語(yǔ)和規(guī)范動(dòng)作,做到嚴(yán)格管理、熱情服務(wù)(3)執(zhí)勤中必須以禮服人,不得與車(chē)主爭(zhēng)吵和打架,出現(xiàn)問(wèn)題,通知安保隊(duì)長(zhǎng)前來(lái) 處理
(4)車(chē)輛出入必須嚴(yán)格經(jīng)電腦攝錄、登記系統(tǒng)核查、發(fā)現(xiàn)車(chē)卡與車(chē)輛或駕駛?cè)瞬环?時(shí),必須文明緣由,查清后方可方行,特殊車(chē)輛可做靈活處理,但必須登記清楚(5)車(chē)輛進(jìn)出發(fā)生意外時(shí),必須及時(shí)通知安保隊(duì)長(zhǎng)前來(lái)處理,并立即報(bào)告管理部項(xiàng) 目經(jīng)理,安保隊(duì)長(zhǎng)填寫(xiě)“特別事件報(bào)告”報(bào)管理部項(xiàng)目經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱(6)嚴(yán)格按照物價(jià)局額定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),禁止收費(fèi)不給票或不按票額收費(fèi),不準(zhǔn)利用值 班之機(jī)拉關(guān)系、收受賄賂,違者將嚴(yán)肅處理
(7)引導(dǎo)車(chē)輛停放整齊,指揮動(dòng)作規(guī)范,用語(yǔ)文明,注意查看進(jìn)場(chǎng)及停放車(chē)輛的車(chē) 況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與車(chē)主簽字確認(rèn),避免糾紛發(fā)生
(8)保持警惕,發(fā)現(xiàn)可疑人員、車(chē)輛要及時(shí)報(bào)告安保隊(duì)長(zhǎng)或管理部領(lǐng)導(dǎo),對(duì)現(xiàn)行犯 罪行為要挺身而出
(9)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛未鎖門(mén)窗、漏油等情況時(shí),要及時(shí)報(bào)告安保隊(duì)長(zhǎng)通知車(chē)主回來(lái)處理,確保車(chē)場(chǎng)通暢、車(chē)輛安全、車(chē)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施完好
(10)工作不力或失誤造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)班人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任
13、消防管理員崗位職責(zé)
(1)業(yè)務(wù)技術(shù)上接受公司機(jī)械工程技術(shù)部的指導(dǎo),行政管理上接受管理部的領(lǐng)導(dǎo)
(2)負(fù)責(zé)消防工作的綜合管理,包括消防維修工的工作安排調(diào)度及消防系統(tǒng)技術(shù)資料、檔 案的收集保管
(3)負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)備、設(shè)施及消防器材的巡檢、維修、保養(yǎng)工作,確保消防設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)維修所需配件的購(gòu)置申請(qǐng)
(4)對(duì)消防員的值班、巡檢及保養(yǎng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督
(5)負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的消防安全檢查,督促整改工作檢查及消防保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施情況(6)認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)
(7)因管理不力,致使維修工工作失誤或造成責(zé)任事故的需承擔(dān)連帶責(zé)任
(8)消防管理員在上級(jí)消防安全部門(mén)指導(dǎo)下,以及在管理部項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常的消防工作
(9)組織義務(wù)消防員認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法律法規(guī)知識(shí),利用各種宣傳方式廣泛開(kāi)展消防防火知 識(shí)的宣傳活動(dòng),貫徹“以防為主,防消結(jié)合”的方針
(10)消防管理員必須熟悉區(qū)域內(nèi)消防設(shè)備設(shè)施的安裝位置、數(shù)量及完好使用率情況,保 證各類(lèi)消防裝、設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)(11)組織義務(wù)消防員展開(kāi)消防防火業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練,不斷掌握和提高滅火技能(12)組織進(jìn)行消防防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改或限期整改,排除火險(xiǎn)隱患。加強(qiáng) 消防設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維修,保證合格率為100%
(13)接到火災(zāi)報(bào)警要立即組織義務(wù)消防員進(jìn)行撲救,并及時(shí)向公安消防部門(mén)報(bào)警,向單 位領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。火災(zāi)撲滅后協(xié)助公安消防部門(mén)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和進(jìn)行情況調(diào)查,清理、補(bǔ)充滅火器材
14、客服服務(wù)中心崗位職責(zé) 1.接待工作
(1)接受業(yè)主的日常報(bào)修工作,并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)處理(2)負(fù)責(zé)客服熱線,答復(fù)各種詢問(wèn),接待來(lái)訪業(yè)主、顧客 2.溝通協(xié)調(diào)及投訴處理
(1)作為管理處對(duì)外開(kāi)放的主要窗口,對(duì)外協(xié)調(diào)與上級(jí)單位及行政主管部門(mén)的關(guān)系(2)協(xié)調(diào)和溝通與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)的關(guān)系(3)日常維修結(jié)果回訪、定期回訪、日常家訪(4)對(duì)客戶的投訴進(jìn)行跟蹤、回訪和記錄
(5)對(duì)投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并向管理處經(jīng)理提供分析報(bào)告 3.監(jiān)管工作
(1)各種管理工作的檢查、督促
(2)外包工程項(xiàng)目(清潔、消殺、綠化、電梯等)的檢查監(jiān)管 4.資料檔案管理
(1)業(yè)主的工作檔案(住戶資料、裝修資料)管理(2)各種家訪、回訪、統(tǒng)計(jì)資料管理(3)管理處各類(lèi)管理文件的整理
(4)各種文件、通知的起草、印發(fā)等工作 5.社區(qū)文化開(kāi)展
(1)組織管理處的內(nèi)部培訓(xùn)
(2)組織各類(lèi)社區(qū)文化活動(dòng)、宣傳板報(bào)、月報(bào)等 6.綜合事務(wù)
(1)管理處各種費(fèi)用的收取
(2)辦理各種出入證件、車(chē)輛月卡、IC卡管理等
15、客服中心主管崗位職責(zé)
(1)在物業(yè)管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)服務(wù)中心的管理工作
(2)根據(jù)管理處的近、遠(yuǎn)期目標(biāo)與統(tǒng)一部署,負(fù)責(zé)建立顧客服務(wù)體系,制定、修改、充實(shí)服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度與工作流程,并組織實(shí)施
(3)負(fù)責(zé)服務(wù)中心的管理和日常事務(wù)處理的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào),充分發(fā)揮服務(wù)中心信息、調(diào)度、指揮中心的職能,協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的關(guān)系,確保為業(yè)主與租戶提供高質(zhì)量服務(wù)(4)負(fù)責(zé)按照物管處的部署,領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中心開(kāi)展并完成部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(5)負(fù)責(zé)對(duì)客戶提出的特約服務(wù)按流程實(shí)施,并使客戶滿意
(6)負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,營(yíng)造良好的辦公文化氛圍
(7)與客戶保持良好關(guān)系,定期走訪客戶,征求客戶意見(jiàn),掌握客戶意向和要求,及時(shí)將信息整理并及時(shí)提供給物管處主任,同時(shí)配合制定應(yīng)對(duì)方案
(8)負(fù)責(zé)定期將服務(wù)中心收集的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理,進(jìn)行必要的分析,形成報(bào)告,上報(bào)物管處主任,急、特、重、大情況及時(shí)向物管處主任匯報(bào)(9)負(fù)責(zé)清潔綠化的監(jiān)控,督促分包商按要求做好服務(wù)工作(10)負(fù)責(zé)客戶檔案建立的把關(guān),并移交物管處資料室管理 完成物管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
16、收銀員崗位職責(zé)
(1)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法規(guī)的規(guī)定,做好管理處財(cái)務(wù)管理工作,保證管理處財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)作
(2)負(fù)責(zé)客戶物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、裝修押金、垃圾清運(yùn)費(fèi)及其他各種費(fèi)用的收繳工作(3)負(fù)責(zé)車(chē)位使用費(fèi)的保管工作
(4)負(fù)責(zé)各種收費(fèi)票據(jù)的保管、發(fā)放工作(5)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)
17、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)組織物業(yè)管理的驗(yàn)收和交接工作
(2)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理,參加竣工驗(yàn)收
(3)服從管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排,根據(jù)管理處制度的管理目標(biāo),組織實(shí)施設(shè)備 設(shè)施的維修保養(yǎng)工作
(4)掌握物業(yè)概況,熟悉各大系統(tǒng)的設(shè)備情況
(5)負(fù)責(zé)處理客戶的維修申請(qǐng),若需收費(fèi)的,核定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)安排人員進(jìn) 行維修
(6)批準(zhǔn)維修單,對(duì)維修工作進(jìn)行驗(yàn)收(7)組織處理設(shè)備設(shè)施的突發(fā)事故
(8)負(fù)責(zé)配合自來(lái)水公司、電話公司、煤氣公司、供電局、有線電視臺(tái)等業(yè)務(wù)單位的 維修檢查工作
(9)負(fù)責(zé)監(jiān)督機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)施及防盜設(shè)施的檢查和維護(hù)工作(10)定期對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高本部門(mén)人員的綜合素質(zhì)(11)組織房屋、設(shè)備設(shè)施完好率的計(jì)算
(12)負(fù)責(zé)建筑物、設(shè)備設(shè)施巡視維護(hù)表以及各種運(yùn)行、測(cè)試記錄表的審核
(13)負(fù)責(zé)組織編制本部門(mén)的“計(jì)量設(shè)備效驗(yàn)計(jì)劃表”及建立“計(jì)量設(shè)備臺(tái)帳”,并負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的送檢
(14)組織對(duì)分包商的工作進(jìn)行監(jiān)督
(15)完成管理處經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)
18、工程領(lǐng)班崗位職責(zé)
(1)組織本班人員完成管理處的各項(xiàng)維修工作(2)對(duì)本班人員進(jìn)行合理分工、安排(3)完成責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)工作(4)擬制本班工作計(jì)劃
(5)完成主管安排的其他工作
19、工程維護(hù)員崗位職責(zé)
(1)在班長(zhǎng)、工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施日常維修保養(yǎng)工作
(2)熟悉各系統(tǒng)的使用狀況和性能,熟悉安全用電供水供電操作,會(huì)使用消防設(shè)備,并能排除故障以及能夠處理電梯困人的故障
(3)熟悉各種設(shè)備的使用操作,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,執(zhí)行公司制定的設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定,并認(rèn)真做好各種記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理
(4)對(duì)自己分管區(qū)域內(nèi)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視檢查并按時(shí)清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)和設(shè)備的整潔
(5)一旦發(fā)生停電、停水、火警或其他事故,及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并迅速查明原因,采取應(yīng)急措施(6)保管好資料、圖表和工具
(7)協(xié)助自來(lái)水公司、電話公司、煤氣公司、供電局、有線電視臺(tái)等業(yè)務(wù)單位的維修檢查工作
(8)完成班長(zhǎng)安排的其他工作任務(wù) 20、保潔主管崗位職責(zé)
(1)熟悉所轄物業(yè)概況、綠地面積及布局,指導(dǎo)督促綠化工做好綠化的殺蟲(chóng)、修剪、施肥、澆灌等工作
(2)指導(dǎo)督促清潔工做好轄區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所的清潔保潔工作。
(3)負(fù)責(zé)巡視、檢查綠化、清潔工作落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即處理。
(4)對(duì)清潔不分包的物業(yè),要根據(jù)實(shí)際情況合理配置清潔保潔人員和清潔工具,劃分責(zé)任 區(qū),確保不留衛(wèi)生死角
(5)接受客戶咨詢時(shí),態(tài)度要周到、熱情,對(duì)客戶提出的疑難問(wèn)題及時(shí)予以解決(6)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育和技術(shù)指導(dǎo),提高員工的綜合素質(zhì)(7)接洽開(kāi)拓各種清潔服務(wù)業(yè)務(wù),為公司創(chuàng)收(8)經(jīng)常進(jìn)行巡查抽查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角及時(shí)解決
21、保潔員崗位職責(zé)
(1)執(zhí)行公司質(zhì)量體系有關(guān)清潔的規(guī)定,負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)道路、擋道、雨水口、檢查井、綠地、停車(chē)場(chǎng)、屋頂、樓梯間、窗戶及其他物業(yè)管理合同要求范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生及保潔工作,保證物業(yè)發(fā)干凈整潔
(2)負(fù)責(zé)清除區(qū)域內(nèi)違章張貼
(3)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生設(shè)施的管理(4)負(fù)責(zé)“四害”等的消殺工作
(5)每次使用完保潔工具、器具后應(yīng)清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),并及時(shí)補(bǔ)充或申領(lǐng)保潔工具、器具
(6)在所轄物業(yè)內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑情況,及時(shí)向管理處報(bào)告(7)完成班長(zhǎng)安排的其他工作任務(wù)
第五篇:物業(yè)公司各崗位職責(zé)
物業(yè)公司各崗位職責(zé)大全
服務(wù)部職責(zé)
在管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)開(kāi)展會(huì)務(wù)服務(wù)、前臺(tái)接待及保潔管理服務(wù) 工作,其職責(zé)如下:
一、開(kāi)展物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)營(yíng),滿足業(yè)主服務(wù)需求,努力提高樞紐樓服 務(wù)水平。
二、負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)方式方法,定期檢查分析、控制成本。
三、負(fù)責(zé)收集業(yè)主和外來(lái)客人的信息反饋,改進(jìn)服務(wù)方式。
四、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、會(huì)議服務(wù)及保潔服務(wù)工作的督促、檢查和考核。
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的崗位培訓(xùn)和綜合考評(píng)工作。
六、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
服務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
在管理處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)服務(wù)部的日常事務(wù)和管理,包 括對(duì)本部門(mén)人員的組織、分工、協(xié)調(diào)、督促、檢查等各項(xiàng)工作。一、二、三、四、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、會(huì)議服務(wù)的督促、檢查及考核。
全面負(fù)責(zé)大樓的保潔、服務(wù)工作,并對(duì)其工作進(jìn)行督促、檢查 及考核。負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行月度工作計(jì)劃,并總結(jié)上月存在的問(wèn)題并進(jìn)行 整改。負(fù)責(zé)本部門(mén)的采購(gòu)工作,并進(jìn)行成本核算。
五、經(jīng)常對(duì)所管理的工作按要求進(jìn)行巡視、抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解 決,并做好記錄。
六、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的專業(yè)技能培訓(xùn)工作。
七、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的績(jī)效考核工作。
八、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的人員安排和調(diào)配。
九、加強(qiáng)部門(mén)員工的職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和日常管理工作。
十、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
保潔主管工作職責(zé)和任務(wù)
在服務(wù)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)移動(dòng)樞紐樓的保潔工作。
一、熟悉所管理的保潔范圍及技術(shù)業(yè)務(wù),以身作則,熱愛(ài)本職工 作。
二、負(fù)責(zé)每日巡查大樓內(nèi)衛(wèi)生保潔情況,及時(shí)處理和糾正保潔員 的不良行為,指導(dǎo)員工正確的保潔方法。
三、負(fù)責(zé)制定每周及每月各樓層管理范圍內(nèi)的計(jì)劃衛(wèi)生內(nèi)容。
四、按要求每日對(duì)大樓的保潔情況進(jìn)行檢查,并做好各項(xiàng)檢查記 錄。
五、按照內(nèi)部考核細(xì)則,配合經(jīng)理定期對(duì)本組員工進(jìn)行月考核打 分。
六、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)能 力和服務(wù)水平,并制定本組員工的專業(yè)技能培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施檢查。
七、負(fù)責(zé)清潔用品的采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作并合 理控制使用和保管,進(jìn)行成本核算工作,并按月填寫(xiě)保潔物品的入庫(kù) 消耗使用情況。
八、積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
服務(wù)主管工作職責(zé)和任務(wù)
在服務(wù)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)服務(wù)組日常前臺(tái)接待和會(huì)務(wù)服務(wù)等各項(xiàng)工作。
一、熟悉所管理的服務(wù)范圍及技術(shù)業(yè)務(wù),積極溝通和協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,以身作則,熱愛(ài)本職工作。
二、負(fù)責(zé)安排會(huì)務(wù)服務(wù)及前臺(tái)接待工作人員及工作時(shí)間。
三、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及會(huì)務(wù)服務(wù)等工作的督促、檢查和考核工作。
四、按要求每日巡查,并做好各項(xiàng)檢查記錄。
五、負(fù)責(zé)本組員工的專業(yè)技能培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施檢查,提高員工的業(yè)務(wù)和服務(wù)水平。
六、根據(jù)公司的規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn),制定組內(nèi)工作的實(shí)施細(xì)則。
七、按照內(nèi)部考核細(xì)則,定期對(duì)本組成員的表現(xiàn)進(jìn)行考核打分,并及 時(shí)向經(jīng)理提出獎(jiǎng)懲建議。
八、負(fù)責(zé)本組辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃編制和進(jìn)行物品的驗(yàn)證工作,并合 理控制使用和保管,按月填寫(xiě)辦公用品的入庫(kù)消耗使用情況。
九、定期檢查各樓層及會(huì)議室的茶葉、紙杯等需求情況,及時(shí)上報(bào)主 管予以補(bǔ)充。
十、積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
保潔員工作職責(zé)和任務(wù)
在部門(mén)經(jīng)理及主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,完成樞紐樓整個(gè)大樓內(nèi)外的所有 衛(wèi)生清潔工作,為客戶創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、清爽、優(yōu)雅的辦公環(huán)境。
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退,堅(jiān)決落 實(shí)“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。
二、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)所有衛(wèi)生清潔工作,保持環(huán)境的整潔、清新。
三、保潔員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將開(kāi)水送到指定位置,規(guī)定時(shí)間內(nèi)清潔其他衛(wèi) 生項(xiàng)目,平時(shí)注意保持整潔。
四、保持保證所轄區(qū)域內(nèi)的物品擺放整齊。
五、會(huì)議前保潔員將會(huì)議室開(kāi)窗開(kāi)門(mén)透氣。在會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理 干凈。下班時(shí)將燈門(mén)關(guān)閉鎖好。
六、保潔員在規(guī)定時(shí)間按規(guī)定填寫(xiě)保潔紀(jì)錄本。
七、保潔員在本區(qū)域內(nèi)工作,不得擅自離崗。如有特殊情況需離開(kāi),須告知領(lǐng)班及樓層秘書(shū)。
八、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)禁出現(xiàn)遲到、早退、串崗、聊天等禁止現(xiàn) 象。
九、嚴(yán)格遵守請(qǐng)銷(xiāo)假制度,工作中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)告知。
十、積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
服務(wù)部職責(zé)
在管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)開(kāi)展會(huì)務(wù)服務(wù)、前臺(tái)接待及保潔管理服務(wù) 工作,其職責(zé)如下:
一、開(kāi)展物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)營(yíng),滿足業(yè)主服務(wù)需求,努力提高樞紐樓服 務(wù)水平。
二、負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)方式方法,定期檢查分析、控制成本。
三、負(fù)責(zé)收集業(yè)主和外來(lái)客人的信息反饋,改進(jìn)服務(wù)方式。
四、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、會(huì)議服務(wù)及保潔服務(wù)工作的督促、檢查和考核。
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的崗位培訓(xùn)和綜合考評(píng)工作。
六、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
服務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
在管理處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)服務(wù)部的日常事務(wù)和管理,包 括對(duì)本部門(mén)人員的組織、分工、協(xié)調(diào)、督促、檢查等各項(xiàng)工作。
一、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、會(huì)議服務(wù)的督促、檢查及考核。
二、全面負(fù)責(zé)大樓的保潔、服務(wù)工作,并對(duì)其工作進(jìn)行督促、檢查 及考核。
三、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行月度工作計(jì)劃,并總結(jié)上月存在的問(wèn)題并進(jìn)行 整改。
四、負(fù)責(zé)本部門(mén)的采購(gòu)工作,并進(jìn)行成本核算。
五、經(jīng)常對(duì)所管理的工作按要求進(jìn)行巡視、抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解 決,并做好記錄。
保潔主管工作職責(zé)和任務(wù)
在服務(wù)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)移動(dòng)樞紐樓的保潔工作。
一、熟悉所管理的保潔范圍及技術(shù)業(yè)務(wù),以身作則,熱愛(ài)本職工 作。
二、負(fù)責(zé)每日巡查大樓內(nèi)衛(wèi)生保潔情況,及時(shí)處理和糾正保潔員 的不良行為,指導(dǎo)員工正確的保潔方法。
三、負(fù)責(zé)制定每周及每月各樓層管理范圍內(nèi)的計(jì)劃衛(wèi)生內(nèi)容。
四、按要求每日對(duì)大樓的保潔情況進(jìn)行檢查,并做好各項(xiàng)檢查記 錄。
五、按照內(nèi)部考核細(xì)則,配合經(jīng)理定期對(duì)本組員工進(jìn)行月考核打 分。
六、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)能 力和服務(wù)水平,并制定本組員工的專業(yè)技能培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施檢查。
七、負(fù)責(zé)清潔用品的采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作并合 理控制使用和保管,進(jìn)行成本核算工作,并按月填寫(xiě)保潔物品的入庫(kù) 消耗使用況。
八、積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。六、七、八、九、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的專業(yè)技能培訓(xùn)工作。
負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的績(jī)效考核工作。
負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的人員安排和調(diào)配。
加強(qiáng)部門(mén)員工的職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和日常管理工作。
十、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。