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      財(cái)政所授權(quán)管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程(五篇模版)

      時(shí)間:2019-05-13 19:10:31下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:財(cái)政所授權(quán)管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程

      巴州區(qū)化成鎮(zhèn)財(cái)政所 內(nèi)部授權(quán)管理體系及流程

      本流程所稱授權(quán)是指在分配工作的時(shí)候,賦予下屬相應(yīng)的權(quán)利,準(zhǔn)許下屬在一定范圍內(nèi)調(diào)度人力、物力和財(cái)力;同時(shí)在工作中,允許下屬自行做出決定,以達(dá)成任務(wù)。

      一、業(yè)務(wù)目標(biāo)

      1、保證授權(quán)體系規(guī)范,能有效激勵(lì)所內(nèi)工作人員,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合力。

      2、授權(quán)體系的建立,能有效提高工作效率,降低運(yùn)行成本,為更好的實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)提供保障。

      3、授權(quán)體系的建立和執(zhí)行必須符合國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)政所內(nèi)部規(guī)章制度。

      二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      1、授權(quán)管理機(jī)制不健全,出現(xiàn)授權(quán)混亂、重復(fù)授權(quán)、授權(quán)過度、授權(quán)失控等情況,造成運(yùn)作不正常,阻礙財(cái)政所目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。

      2、授權(quán)體系過于保守,不能有效激勵(lì)所內(nèi)工作人員,弱化團(tuán)隊(duì)合力。

      3、授權(quán)不當(dāng)或授權(quán)手段、方式不合理,將削弱團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力,降低組織決策的效率和水平。

      4、授權(quán)體系不合理,造成工作效率低下,管理成本增大,危害目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。

      5、授權(quán)體系的建立、執(zhí)行違反國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)政所內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定,受到處罰。

      三、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn) 授權(quán)體系的建立及批準(zhǔn)

      1.1 財(cái)政所成立以所長(zhǎng)任組長(zhǎng)的授權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,總預(yù)算會(huì)計(jì)、資金會(huì)計(jì)為成員。

      1.2 授權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)授權(quán)體系的規(guī)劃、建設(shè)、調(diào)整。

      1.3 授權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的責(zé)任是建立全所有效的授權(quán)體系,目標(biāo)是做到人盡其才,減少資源浪費(fèi),在讓員工承擔(dān)起責(zé)任的同時(shí),又可以有效激勵(lì)員工,既能培養(yǎng)員工,又可以讓員工擁有成就感。

      1.4 財(cái)政所的授權(quán)體系必須在適應(yīng)各項(xiàng)工作的范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整必須應(yīng)適度進(jìn)行,調(diào)整的方向應(yīng)和黨委政府需要相呼應(yīng),以充分發(fā)揮整體和個(gè)人的優(yōu)勢(shì),獲得更多的好評(píng)。

      1.5 授權(quán)體系的建立應(yīng)遵循的原則有:

      1.5.1 統(tǒng)一指揮原則,在授權(quán)過程中,要堅(jiān)持一人只對(duì)一人負(fù)責(zé)、一人向一人匯報(bào)工作的原則,不能多頭領(lǐng)導(dǎo),以免使下級(jí)無所適從,造成指揮的混亂。

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      1.5.2 逐級(jí)授權(quán)原則。

      1.5.3 職權(quán)明確原則,包括已授出去和未授出去的職權(quán),都必須非常明確,最好采用書面形式公布于眾。

      1.5.4 職權(quán)與職責(zé)相對(duì)稱原則,職權(quán)是執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力,職責(zé)則是完成任務(wù)的義務(wù),兩者必須相稱,行使職權(quán)的同時(shí)就應(yīng)當(dāng)負(fù)有相應(yīng)的職責(zé)。

      1.5.5 例外處理原則,在一般情況下,依據(jù)已有的規(guī)定由各工作崗位行使自己的職權(quán)和履行自己的職責(zé)。但是,在例外的特殊情況下,可由上級(jí)來處理意外出現(xiàn)的問題。這樣,既能保持穩(wěn)定性的正常管理工作,又能應(yīng)付特殊性的例外管理工作。授權(quán)計(jì)劃的編制及審批

      2.1 授權(quán)是有計(jì)劃有組織地分擔(dān)責(zé)任,需要認(rèn)真地進(jìn)行安排。財(cái)政所各工作崗位每年年末,根據(jù)次年工作安排和目標(biāo),編制各崗位年度授權(quán)計(jì)劃,報(bào)授權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(或相應(yīng)機(jī)構(gòu))審批。

      2.1.1 年度授權(quán)計(jì)劃至少應(yīng)包括授權(quán)人、被授權(quán)人、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)范圍、責(zé)任和權(quán)限、對(duì)被授權(quán)人的檢查與指導(dǎo)、特殊情況的處理、授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等。

      2.1.2 授權(quán)的編制過程中,被授權(quán)人的確定必須建立在對(duì)其日常考察、評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,由于授權(quán)者與被授權(quán)者的關(guān)系都是建立在彼此信賴的基礎(chǔ)上,品德操守是所有信賴條件中不可缺少的一項(xiàng)。

      2.2 授權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(或相應(yīng)機(jī)構(gòu))召集相關(guān)人員,對(duì)各工作崗位授權(quán)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)議、調(diào)整后予以審批。

      2.2.1 授權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(或相應(yīng)機(jī)構(gòu))對(duì)各工作崗位授權(quán)計(jì)劃匯總、整理,逐項(xiàng)核對(duì),對(duì)工作崗位授權(quán)計(jì)劃不合理的,要堅(jiān)決調(diào)整,應(yīng)杜絕人為限制授權(quán)的情況發(fā)生。

      2.2.2 對(duì)授權(quán)計(jì)劃審批過程中,要對(duì)權(quán)利進(jìn)行制約和平衡,保證授權(quán)不失控,責(zé)權(quán)利相互結(jié)合。

      2.2.3 授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是審批的重點(diǎn),要注意授權(quán)是否適當(dāng),被授權(quán)人有無承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和責(zé)任,授權(quán)可能造成的損失。

      2.3 授權(quán)計(jì)劃批準(zhǔn)后,將作為各工作崗位年度權(quán)限分配的依據(jù),各工作崗位應(yīng)按計(jì)劃編制權(quán)責(zé)劃分表。授權(quán)計(jì)劃執(zhí)行過程中,如有調(diào)整,應(yīng)提交授權(quán)調(diào)整報(bào)告,說明調(diào)整理由和影響,報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)審批。

      2.4 授權(quán)應(yīng)采取正式的形式,由單位負(fù)責(zé)人簽署授權(quán)書,并將授權(quán)結(jié)果匯總列表,以正

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      式文件的形式下發(fā)給每位員工。授權(quán)的日常管理

      3.1 授權(quán)人應(yīng)向被授權(quán)人移交履行職務(wù)所必須的資料并提供相應(yīng)的條件。

      3.2 必須通過建立完善的授權(quán)管理體系而非采取個(gè)人行為,通過其加強(qiáng)授權(quán)后的風(fēng)險(xiǎn)控制。

      3.3 通過建立的績(jī)效管理體系,并經(jīng)過充分的溝通,加強(qiáng)對(duì)授權(quán)下各項(xiàng)工作的控制,保證授權(quán)下的各崗位都能與工作規(guī)范要求保持一致。

      3.4 授權(quán)人不能隨便干涉被授權(quán)者的決定,而是通過定期書面匯報(bào),當(dāng)面討論和直接觀察來進(jìn)行工作的指導(dǎo)與監(jiān)控。

      3.5 授權(quán)人授權(quán)后不能放任不管,應(yīng)制定相對(duì)的緊急應(yīng)變計(jì)劃,采取減少風(fēng)險(xiǎn)的措施,防患于未然。

      3.5.1 授權(quán)人要密切注意風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,應(yīng)盡可能預(yù)測(cè)被授權(quán)者可能遇到的各種問題,列出所有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)急措施,定期檢查各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生機(jī)率。

      3.6 授權(quán)人應(yīng)合理采用例外管理,視情況來采用例外管理。

      3.7 授權(quán)人在財(cái)政工作授權(quán)體系框架下建立關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo),在確認(rèn)授權(quán)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制因素后,如預(yù)定的時(shí)間或者具體的預(yù)算管理限制,有效地制約和監(jiān)控被授權(quán)者的行為。授權(quán)的監(jiān)督與檢查

      4.1 授權(quán)的實(shí)施情況由授權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(或相應(yīng)機(jī)構(gòu))日常監(jiān)督。

      4.2 授權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)在每個(gè)年度結(jié)束后全面對(duì)授權(quán)計(jì)劃、實(shí)施情況進(jìn)行核查,并向董事會(huì)報(bào)告。

      4.3 授權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(或相應(yīng)機(jī)構(gòu))對(duì)授權(quán)管理實(shí)施按月檢查、按年考核,提出考核建議并進(jìn)行考評(píng)。

      四、主要控制點(diǎn)相關(guān)資料

      授權(quán)計(jì)劃

      授權(quán)匯總表

      責(zé)權(quán)劃分表

      授權(quán)計(jì)劃調(diào)整報(bào)告

      授權(quán)指導(dǎo)意見

      授權(quán)實(shí)施檢查記錄

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      第二篇:XX公司技術(shù)研發(fā)管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程

      XX公司技術(shù)研發(fā)管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程

      一、業(yè)務(wù)目標(biāo) 戰(zhàn)略目標(biāo)

      1.1 為公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展提供有力的技術(shù)保障和新產(chǎn)品儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

      2.1 新產(chǎn)品、新技術(shù)和新工藝的推出和使用有利于提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。財(cái)務(wù)目標(biāo)

      3.1 保證研究開發(fā)核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,報(bào)告可靠。合規(guī)目標(biāo)

      4.1 研究開發(fā)的程序和管理符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司內(nèi)部生產(chǎn)技術(shù)、安全質(zhì)量等規(guī)章制度。

      二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)

      1.1 新產(chǎn)品、新技術(shù)和新工藝不能及時(shí)推出導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降甚至喪失競(jìng)爭(zhēng)力,從而不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的,甚至使企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。

      經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

      2.1 新產(chǎn)品、新技術(shù)和新工藝技術(shù)過時(shí),不能適應(yīng)市場(chǎng)及客戶需求,導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降。

      2.2 新技術(shù)和新工藝的采用不能降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,降低現(xiàn)有產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而導(dǎo)致產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率降低。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      3.1 研究開發(fā)核算不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,報(bào)告不可靠。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

      4.1 研究開發(fā)的程序和管理違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司內(nèi)部生產(chǎn)技術(shù)、安全質(zhì)量等規(guī)章制度的要求,無法取得生產(chǎn)許可證或受到處罰。

      三、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn) 尋找研發(fā)方向

      1.1 針對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo),公司的研發(fā)中心、信息中心、技術(shù)質(zhì)量部和

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      市場(chǎng)部、生產(chǎn)部了解市場(chǎng)需求,收集有關(guān)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等技術(shù)信息。

      1.2 市場(chǎng)部整理收集的信息,評(píng)價(jià)市場(chǎng)需求對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品的適應(yīng)度(現(xiàn)有產(chǎn)品是否需要小幅改動(dòng),是否需要研究開發(fā)一個(gè)全新產(chǎn)品等)、市場(chǎng)容量、可能的市場(chǎng)份額以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境等,并將相關(guān)信息反饋給研發(fā)中心門。

      1.3 研發(fā)中心分析現(xiàn)有生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力,評(píng)價(jià)公司現(xiàn)有技術(shù)和工藝的適應(yīng)度,結(jié)合市場(chǎng)部等有關(guān)部門反饋的信息尋找研發(fā)目標(biāo)及方向。

      提出研發(fā)立項(xiàng)申請(qǐng)

      2.1 研發(fā)中心門對(duì)公司市場(chǎng)、信息等部門反饋的信息進(jìn)行整理、分析后向公司分管副總經(jīng)理提交研發(fā)規(guī)劃或方向立項(xiàng)申請(qǐng)。立項(xiàng)可行性研究和評(píng)審

      3.1 公司分管副總經(jīng)理主持召開由生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、技術(shù)質(zhì)量部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、研發(fā)中心等參加的評(píng)審會(huì)(必要時(shí)可以邀請(qǐng)本行業(yè)權(quán)威專家、學(xué)者和機(jī)構(gòu)),對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)審并在研發(fā)立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告中提出評(píng)審意見和簽字。項(xiàng)目立項(xiàng)

      4.1 通過可行性評(píng)估的研發(fā)項(xiàng)目報(bào)公司分管副總經(jīng)理審批后立項(xiàng)。研發(fā)

      5.1 研發(fā)中心組織有關(guān)人員成立研發(fā)小組。

      5.2 研發(fā)小組制定研發(fā)設(shè)計(jì)流程、開發(fā)日程表、相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)劃項(xiàng)目以及進(jìn)行工作分派,正式進(jìn)入研發(fā)階段。

      5.2.1 研發(fā)小組應(yīng)以開發(fā)日程表、研發(fā)設(shè)計(jì)流程規(guī)定的步驟實(shí)施以確保設(shè)計(jì)的功能特性,對(duì)于原輔料和機(jī)器設(shè)備采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等均要能提供明確的設(shè)計(jì)規(guī)范或技術(shù)資料。

      5.2.2 研發(fā)小組設(shè)計(jì)的新產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)除應(yīng)滿足客戶需求外,還要考慮公司的質(zhì)量政策和相關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求。

      5.2.3 研發(fā)小組設(shè)計(jì)的新技術(shù)和新工藝的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)除應(yīng)滿足國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,還要考慮公司的相關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求。

      5.3 研發(fā)小組繪制相關(guān)圖紙并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),試制樣品。

      5.3.1 研發(fā)小組設(shè)計(jì)繪制新產(chǎn)品、新技術(shù)和新工藝可能涉及的技術(shù)圖紙并制定工藝流程等生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

      5.3.2 研發(fā)小組根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)試制樣品。

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      5.4 研發(fā)小組對(duì)試制樣品進(jìn)行檢測(cè)與試驗(yàn)。

      5.4.1 研發(fā)小組對(duì)樣品進(jìn)行功能測(cè)試。

      5.4.2 技術(shù)質(zhì)量部對(duì)樣品負(fù)責(zé)實(shí)施檢測(cè)并出具檢測(cè)報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)測(cè)試失效或有不符標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)注明問題點(diǎn)/相應(yīng)對(duì)策。

      5.4.3 研發(fā)小組根據(jù)檢測(cè)結(jié)果確定原設(shè)計(jì)的結(jié)果是否符合原設(shè)計(jì)構(gòu)想的要求。如不符合,就重新進(jìn)行設(shè)計(jì),直到滿足相關(guān)要求為止。

      5.5 樣品檢測(cè)報(bào)告表明符合原設(shè)計(jì)構(gòu)想后,研發(fā)小組將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范報(bào)公司分管副總經(jīng)理審批。

      5.6 審批通過后,生產(chǎn)部制定工藝定額,技術(shù)質(zhì)量部、市場(chǎng)部物資采購中心、綜合管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同制定出標(biāo)準(zhǔn)成本、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

      5.7 研發(fā)小組召開有公司分管副總經(jīng)理和生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、市場(chǎng)部物資采購中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(必要時(shí)可以邀請(qǐng)本行業(yè)權(quán)威專家、學(xué)者和機(jī)構(gòu))參加的研發(fā)評(píng)審會(huì)并在評(píng)審報(bào)告上簽署評(píng)審意見。

      5.7.1 公司管理層比較預(yù)期售價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)成本,決定是否投產(chǎn)。如關(guān)系重大,應(yīng)在董事會(huì)上討論。

      5.8 小批試生產(chǎn)

      5.8.1 新產(chǎn)品通過評(píng)審后,公司生產(chǎn)部主持小批試生產(chǎn)。

      5.8.2 試生產(chǎn)期間如發(fā)現(xiàn)工藝流程、工藝定額、標(biāo)準(zhǔn)成本需要調(diào)整,須報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5.9 試生產(chǎn)驗(yàn)收

      5.9.1 試生產(chǎn)結(jié)束后,生產(chǎn)部組織有關(guān)部門(如果是開發(fā)的新產(chǎn)品則需要要貨客戶參加)參加的驗(yàn)收會(huì)議。如驗(yàn)收不合格,則重新進(jìn)入試生產(chǎn)程序。正式投產(chǎn)

      6.1 試生產(chǎn)通過后,研發(fā)小組將最終標(biāo)準(zhǔn)與圖樣加以書面整理形成新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)范和樣品,并報(bào)公司分管副總經(jīng)理審定后,轉(zhuǎn)發(fā)給生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、市場(chǎng)部物資采購中心,作為采購、生產(chǎn)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

      6.2 如果新產(chǎn)品的生產(chǎn)需取得國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)批準(zhǔn)和文件,則由公司技術(shù)質(zhì)量部按規(guī)定程序取得。研發(fā)文件管理

      / 5

      7.1 研發(fā)小組對(duì)研發(fā)過程均應(yīng)保持適當(dāng)?shù)挠涗浺员阕匪莺透纳疲⑿纬裳邪l(fā)文件,并由技術(shù)質(zhì)量部門檔案管理人員負(fù)責(zé)文件的保管。

      7.2 研發(fā)文件經(jīng)公司分管副總經(jīng)理審查核準(zhǔn)編號(hào)分發(fā),并由技術(shù)質(zhì)量部門檔案管理人員負(fù)責(zé)文件原本的保管,機(jī)密文件應(yīng)被標(biāo)示并特別保管。

      7.3 研發(fā)文件收發(fā)均應(yīng)有簽收記錄。研發(fā)文件的發(fā)放、借閱必須經(jīng)過相應(yīng)級(jí)別授權(quán)。

      7.4 公司的技術(shù)骨干和關(guān)鍵技術(shù)人員等可能接觸到核心技術(shù)的人員與公司簽訂保密協(xié)議。監(jiān)督與檢查

      8.1 對(duì)研發(fā)進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。

      8.2 對(duì)研發(fā)進(jìn)行專項(xiàng)檢查的內(nèi)容包括但不限于:

      8.2.1 研發(fā)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查有關(guān)研發(fā)業(yè)務(wù)是否存在不相容職務(wù)混崗的情況。研發(fā)業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:研發(fā)立項(xiàng)的申請(qǐng)與審批;研發(fā)的執(zhí)行與驗(yàn)收等。

      8.2.2 研發(fā)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查研發(fā)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

      8.2.3 研發(fā)責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查責(zé)任制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否落實(shí)到位。

      8.2.4 研發(fā)文件保管制度的執(zhí)行情況。特別核心技術(shù)文件的保管情況,重點(diǎn)檢查是否存在未經(jīng)授權(quán)借閱保密文件。

      8.3 技術(shù)質(zhì)量部作為公司研發(fā)歸口管理部門,如有研發(fā)項(xiàng)目,每年至少檢查研發(fā)項(xiàng)目一次。

      8.4 審計(jì)監(jiān)察室在研發(fā)的過程中進(jìn)行不定期或定期的檢查,并將檢查情況和問題整改情況上報(bào)董事會(huì)。特別是研發(fā)的立項(xiàng)、研發(fā)的驗(yàn)收管理,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與檢查。

      8.5 董事會(huì)對(duì)上報(bào)的檢查情況通報(bào)公司各部門。對(duì)存在問題的部門,在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng),下達(dá)整改通知,有關(guān)部門應(yīng)采取有效措施進(jìn)行整改,確屬相關(guān)人員工作不力的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位。

      四、相關(guān)制度目錄 XX公司安全管理制度

      XX公司產(chǎn)品研發(fā)管理制度

      五、主要控制點(diǎn)相關(guān)資料

      / 5 立項(xiàng)可行性評(píng)審報(bào)告 立項(xiàng)通知書 樣品檢測(cè)報(bào)告 新產(chǎn)品評(píng)審報(bào)告 試生產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 研發(fā)文件及研發(fā)文件的簽收記錄、保密文件借閱的授權(quán)書/批準(zhǔn)手續(xù) 正式生產(chǎn)所需的國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)批準(zhǔn)和文件

      / 5

      第三篇:XX公司應(yīng)收款項(xiàng)管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程

      XX公司應(yīng)收款項(xiàng)管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程

      一、業(yè)務(wù)目標(biāo)

      戰(zhàn)略目標(biāo)

      1.1 為公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展提供有力的現(xiàn)金保障,保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

      經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

      2.1 保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展所需資金。

      2.2 加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率。

      2.3 保證應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)回收,減少壞賬損失。

      財(cái)務(wù)目標(biāo)

      3.1 真實(shí)、準(zhǔn)確、完整核算應(yīng)收款項(xiàng),滿足信息披露的需要。

      合規(guī)目標(biāo)

      4.1 應(yīng)收款項(xiàng)管理符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度。

      二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

      戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)

      1.1 資金不能及時(shí)收回,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

      經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

      2.1 未能按時(shí)足額收回資金,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢或者形成壞賬損失。

      財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      3.1 未能真實(shí)、準(zhǔn)確、完整核算應(yīng)收款項(xiàng)。

      合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

      4.1 應(yīng)收款項(xiàng)管理、處置不符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度,受到處罰。

      三、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn) 應(yīng)收款項(xiàng)的審核與核算

      1.1 對(duì)賒銷商品和預(yù)付貨款需計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核客戶信用等級(jí),并先經(jīng)公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,再經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會(huì)等進(jìn)行相應(yīng)級(jí)別授權(quán);接受銀行承兌匯票需經(jīng)市場(chǎng)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部核準(zhǔn),非購銷業(yè)務(wù)中形成的其他應(yīng)收款需先經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意,再經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      1.2 計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)往來及債權(quán)債務(wù)核算與管理的人員根據(jù)銷售發(fā)票、發(fā)貨通知單(產(chǎn)品銷售通知單)、經(jīng)批準(zhǔn)的借款單、轉(zhuǎn)賬支票等有效憑據(jù)登記入賬。

      / 4

      1.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照客戶名稱設(shè)置應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)賬,及時(shí)登記每一位客戶的應(yīng)收款項(xiàng)的增減變動(dòng)情況和信用額度的使用情況。

      1.4 應(yīng)收帳款總帳和明細(xì)帳應(yīng)分別由不同的人員根據(jù)各帳原始憑證、記帳憑證和匯總憑證分別登記。應(yīng)收款項(xiàng)核對(duì)

      2.1 計(jì)劃財(cái)務(wù)部每季度編制應(yīng)收賬款余額核對(duì)表或?qū)尾⑴c客戶對(duì)帳,編制對(duì)帳差異調(diào)節(jié)表,經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核。編制應(yīng)收賬款余額核對(duì)表或?qū)蔚娜藛T不能同時(shí)擔(dān)任記錄和調(diào)整應(yīng)收賬款的工作。

      2.2 應(yīng)收票據(jù)要建立備查簿逐筆登記,定期(每月)、不定期盤點(diǎn)清查核對(duì),并由獨(dú)立于保管、記錄應(yīng)收票據(jù)以外的人監(jiān)盤,核查表應(yīng)有計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定的財(cái)務(wù)人員審核。應(yīng)收票據(jù)備查簿登記人員應(yīng)與記錄應(yīng)收票據(jù)總賬和明細(xì)賬人員分離。應(yīng)收款項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)分析

      3.1 計(jì)劃財(cái)務(wù)部每月編制應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析表,按照應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡分類估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn),正確計(jì)算應(yīng)收款項(xiàng)的價(jià)值,并對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的可收回性進(jìn)行分析,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審閱。應(yīng)收款項(xiàng)催收

      4.1 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的催收;

      4.2 對(duì)于銷售折讓與現(xiàn)金折扣,按照銷售管理業(yè)務(wù)流程相關(guān)規(guī)定審批后由計(jì)劃財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

      4.2.1 對(duì)于銷售折讓必須由公司技術(shù)質(zhì)量部的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告且經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)審批后,計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

      4.2.2 對(duì)于現(xiàn)金折扣必須根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部制定的信用政策核對(duì)與客戶簽訂的銷售合同相關(guān)條款,核對(duì)無誤并經(jīng)過審批后計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

      4.3 對(duì)未按期收回的貨款,計(jì)劃財(cái)務(wù)部按相關(guān)部門的處罰決定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,并下達(dá)清欠指標(biāo),作為對(duì)市場(chǎng)部的考核內(nèi)容。

      4.3.1 對(duì)于員工因公借款應(yīng)在出差完畢回公司10天內(nèi)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)賬并結(jié)清借款。如在 10天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的欠款部分,計(jì)劃財(cái)務(wù)部在其當(dāng)月工資中扣除;如不夠,則在以后月度的工資中扣除。

      4.4 對(duì)催收無效的逾期應(yīng)收款項(xiàng),公司應(yīng)及時(shí)追加法律保全程序。

      / 4 銷售退回的處理

      5.1 公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)檢驗(yàn)證明/報(bào)告、退貨接收?qǐng)?bào)告、貸項(xiàng)通知單及紅字發(fā)票以及退貨方出具的退貨憑證進(jìn)行審核后,辦理相應(yīng)的退款事宜或沖減對(duì)該客戶的應(yīng)收款項(xiàng)余額。應(yīng)收款項(xiàng)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提及處置

      6.1 計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期(每季度)根據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡、可回收性和公司制定的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提政策計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理審核。

      6.2 應(yīng)收款項(xiàng)在收回款項(xiàng)或收到貨物后,要及時(shí)核銷;應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),并在備查簿上記錄。

      6.3 公司對(duì)于法院判決往來單位以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償欠款的,要取得法院判決書以明確權(quán)屬。

      6.4 對(duì)于賒銷業(yè)務(wù)中有確切證據(jù)表明某項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)無法收回或收回的可能性不大時(shí)(如債務(wù)人破產(chǎn)、死亡等),計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)同法律顧問積極獲取充足的證據(jù),根據(jù)合理的理由確定某項(xiàng)貨款無法收回時(shí),應(yīng)按照公司的授權(quán)權(quán)限,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,核銷該筆貨款,并及時(shí)進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)處理。金額在 30 萬元以內(nèi)的必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);金額在30萬元以上的的必須經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn);涉及關(guān)聯(lián)交易的按關(guān)聯(lián)交易流程規(guī)定進(jìn)行授權(quán)審批。

      6.5 對(duì)于確實(shí)無法收回的款項(xiàng),按照規(guī)定審批程序批準(zhǔn)后作為壞賬損失處理,沖銷計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,注銷該項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)。已注銷的壞賬要建立備查簿逐筆登記,以保留追索權(quán),做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回來時(shí),要及時(shí)入賬,并按照實(shí)際收回的金額增加壞賬準(zhǔn)備,嚴(yán)禁形成賬外賬。監(jiān)督與檢查

      7.1 對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。

      7.2 對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查的內(nèi)容包括但不限于:

      7.2.1 應(yīng)收款項(xiàng)管理業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查有關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)管理是否存在不相容職務(wù)混崗的情況。應(yīng)收款項(xiàng)管理業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:應(yīng)收款項(xiàng)記錄與收款;催收貨款與結(jié)算貨款等。

      7.2.2 應(yīng)收款項(xiàng)管理授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查應(yīng)收款項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

      7.2.3 應(yīng)收款項(xiàng)管理責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查責(zé)任制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否落實(shí)到位。

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      7.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為應(yīng)收款項(xiàng)歸口管理部門,每年至少檢查一次。

      7.4 審計(jì)監(jiān)察室應(yīng)在應(yīng)收款項(xiàng)管理的過程中進(jìn)行不定期或定期的檢查,并將檢查情況和問題的整改情況上報(bào)董事會(huì)。

      7.5 董事會(huì)對(duì)審計(jì)監(jiān)察室上報(bào)的檢查情況通報(bào)公司各部門,對(duì)存在問題的單位,在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng),下達(dá)整改通知,有關(guān)單位應(yīng)采取有效措施進(jìn)行整改,確屬相關(guān)人員工作不力的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位。

      四、相關(guān)制度目錄 財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》

      企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第8號(hào)---資產(chǎn)減值 財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范銷售與收款(試行)》(財(cái)會(huì)[2002]21號(hào))

      XX公司資金管理辦法

      XX公司資產(chǎn)管理暫行辦法

      五、主要控制點(diǎn)相關(guān)資料

      銷售合同

      應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析表

      銷貨發(fā)票

      其他應(yīng)收、暫付款項(xiàng)的憑證

      月結(jié)單及對(duì)帳差異調(diào)節(jié)表 6 貨款回籠責(zé)任書

      應(yīng)收票據(jù)備查簿

      壞賬損失備查簿 債權(quán)損失申報(bào)審批表

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      第四篇:XX公司固定資產(chǎn)日常管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程

      XX公司固定資產(chǎn)日常管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程

      一、業(yè)務(wù)目標(biāo) 戰(zhàn)略目標(biāo)

      1.1 加強(qiáng)公司各類固定資產(chǎn)的管理,杜絕固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全和完整,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

      經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

      2.1 保證生產(chǎn)技術(shù)達(dá)標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量合格,安全、高效地生產(chǎn)出讓客戶滿意、市場(chǎng)需要的產(chǎn)品。

      2.2 充分、有效地利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,使其服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并發(fā)揮最大效用。

      2.3 定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,確保公司固定資產(chǎn)的保值,保持穩(wěn)定的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力。財(cái)務(wù)目標(biāo)

      3.1 建立健全各種固定資產(chǎn)臺(tái)賬、檔案,保證固定資產(chǎn)核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,賬實(shí)相符。

      3.2 合理折舊,真實(shí)地反映公司的成本和利潤(rùn),正確地評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

      3.3 充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本。合規(guī)目標(biāo)

      4.1 符合國(guó)家有關(guān)安全、消防、環(huán)保等規(guī)定及公司內(nèi)部規(guī)章制度。

      二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)

      1.1 固定資產(chǎn)不能滿足現(xiàn)有生產(chǎn),導(dǎo)致生產(chǎn)能力低下,不能滿足急速發(fā)展的需要。

      1.2 固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),導(dǎo)致安全隱患、環(huán)境污染等問題,造成不良社會(huì)影響。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

      2.1 生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)不達(dá)標(biāo),導(dǎo)致產(chǎn)品遭遇市場(chǎng)排斥,市場(chǎng)份額逐漸縮小,甚至退出市場(chǎng)。

      2.2 因保管不善、使用不當(dāng),發(fā)生被盜、毀損、事故等,造成固定資產(chǎn)損失。

      2.3 因長(zhǎng)期閑置造成資產(chǎn)毀損,失去使用價(jià)值,未及時(shí)辦理保險(xiǎn),給公司帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

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      3.1 實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)管不嚴(yán),導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,管理失控。

      3.2 會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,賬目記錄有誤,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不正確。

      3.3 計(jì)提折舊錯(cuò)誤,造成成本費(fèi)用失真。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

      4.1 違反國(guó)家有關(guān)安全、消防、環(huán)保等固定資產(chǎn)管理規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度,受到處罰。

      三、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn) 固定資產(chǎn)購置

      1.1 一般固定資產(chǎn)購置

      1.1.1 資產(chǎn)使用部門需要固定資產(chǎn)應(yīng)填寫購置申請(qǐng)單,經(jīng)申請(qǐng)人、部門主管簽字,向生產(chǎn)部提出申請(qǐng)。

      1.1.2 生產(chǎn)部根據(jù)資產(chǎn)的庫存數(shù)量和使用需求情況編制采購計(jì)劃。

      1.1.3 按照公司管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      1.1.4 設(shè)備購置后憑發(fā)票、設(shè)備購置申請(qǐng)單、合格驗(yàn)收單等合法票據(jù)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。

      1.2 車輛調(diào)度

      1.2.1 用車部門填寫用車審批表,交部門主管簽字。

      1.2.2 用車部門將用車審批表交綜合管理部審批。

      1.2.3 綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排車輛。

      1.2.3 駕駛員憑審批后的用車審批表出車。

      1.2.4 由公司領(lǐng)導(dǎo)安排出車時(shí),駕駛員應(yīng)在出車前告知綜合管理部。

      1.2.5 綜合管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駕駛員的勞動(dòng)出勤、車輛維護(hù)、安全行駛教育、油耗等的綜合考核。未安排出車的駕駛員上班時(shí)間要按時(shí)到公司報(bào)到。嚴(yán)禁公車私用。

      1.2.6 特殊情況用車,可先派車,但必須電話請(qǐng)示,事后補(bǔ)辦派車手續(xù)。固定資產(chǎn)保管

      2.1 生產(chǎn)部應(yīng)按照固定資產(chǎn)的類別或者使用部門進(jìn)行集中保管,建立固定資產(chǎn)管理卡片。

      2.1.1 建立固定資產(chǎn)編號(hào)管理制度,按類別確定劃分編號(hào)體系,保證每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有相應(yīng)的編號(hào)和標(biāo)識(shí)。固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)不需要重新編號(hào),只需改變明細(xì)登記即可。

      2.1.2 建立資產(chǎn)保管和負(fù)責(zé)人掛鉤管理制度,確定管理主體,保證固定資產(chǎn)發(fā)生丟失、損

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      壞等意外情況時(shí)能夠很快找到線索,明確獎(jiǎng)懲制度。

      2.1.3 建立責(zé)任人、責(zé)任部門為主線的綜合管理制度,明確使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的保管責(zé)任。

      2.2 生產(chǎn)設(shè)備管理

      2.2.1 公司實(shí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、巡回檢查制度。

      2.2.1.1 使用部門要嚴(yán)格執(zhí)行雙包責(zé)任制,做到每條生產(chǎn)線、每臺(tái)設(shè)備、每個(gè)閥門、每塊儀表有專人負(fù)責(zé)。

      2.2.1.2 所有在用設(shè)備,生產(chǎn)線鷹派人負(fù)責(zé)定期巡回檢查維護(hù),確保所有設(shè)備處于良好狀態(tài)。

      2.2.2 生產(chǎn)部應(yīng)制定固定資產(chǎn)保管安全防范措施,防止丟失、損害等現(xiàn)象發(fā)生;制定安全操作規(guī)程,要求操作人員正確使用,防止事故發(fā)生,造成資產(chǎn)損失。負(fù)責(zé)組織定期檢查,及時(shí)消除安全隱患。

      2.2.2.1 生產(chǎn)部牽頭,按照國(guó)家或公司標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)設(shè)備使用說明書、使用情況,每周定期進(jìn)行日常巡檢,并統(tǒng)計(jì)使用信息、設(shè)備完好率。

      2.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部等部門按照公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)。如果發(fā)生事故,按照保險(xiǎn)條款及時(shí)索賠。

      2.3.1 計(jì)劃財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理公司價(jià)值較大的固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)事宜,以減少不可抗力對(duì)公司財(cái)務(wù)的影響。投保金額應(yīng)該和投保的固定資產(chǎn)相適應(yīng),投保時(shí)間長(zhǎng)度應(yīng)該與固定資產(chǎn)的使用年限相匹配。

      2.3.2 計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定投保的保險(xiǎn)公司和有關(guān)事項(xiàng),報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

      2.3.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)將保險(xiǎn)合同交公司法律顧問審查,詳細(xì)協(xié)商有關(guān)的權(quán)利義務(wù)細(xì)節(jié),董事長(zhǎng)或其書面授權(quán)人員及時(shí)簽訂保險(xiǎn)合同。

      2.3.4 計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)保費(fèi)的支出情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,進(jìn)行成本核算,控制保費(fèi)的支出。2.3.5 保險(xiǎn)期限屆滿后,如果固定資產(chǎn)的使用年限尚未結(jié)束,在必要的情況下可以向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)續(xù)保。固定資產(chǎn)中小修理

      3.1 生產(chǎn)設(shè)備中小修理

      3.1.1 中小修理計(jì)劃提出、審批

      3.1.1.1 生產(chǎn)部根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用現(xiàn)狀,細(xì)致考察生產(chǎn)設(shè)備的使用情況,提出科學(xué)

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      的修理時(shí)間、修理維護(hù)周期、修理支出的維護(hù)修理計(jì)劃。

      3.1.1.2 維護(hù)修理計(jì)劃經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

      3.1.2 中小日常維護(hù)實(shí)行

      3.1.2.1 各生產(chǎn)線根據(jù)科學(xué)的修理時(shí)間、修理維護(hù)周期經(jīng)其負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部主管批準(zhǔn)進(jìn)行日常維護(hù);如公司外部的專業(yè)人員進(jìn)行修理、維護(hù),應(yīng)派人監(jiān)督和考察固定資產(chǎn)的修理效果;生產(chǎn)部每周定期進(jìn)行日常巡檢。

      3.1.2.2 各生產(chǎn)線統(tǒng)計(jì)設(shè)備運(yùn)行時(shí)間,主要運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備累計(jì)運(yùn)行時(shí)間達(dá)半年的,由生產(chǎn)部同相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,并提出是否進(jìn)行甲級(jí)以上維修安排。

      3.1.2.3 生產(chǎn)部向計(jì)劃財(cái)務(wù)部交付修理費(fèi)用支出的原始單據(jù)。計(jì)劃財(cái)務(wù)部主管審批原始單據(jù),并嚴(yán)格區(qū)分資本性支出和收益性支出,關(guān)注各項(xiàng)固定資產(chǎn)的修理維護(hù)支出情況,對(duì)不正常的波動(dòng)進(jìn)行控制,建立固定資產(chǎn)修理費(fèi)用明細(xì)帳,全面反映修理費(fèi)用結(jié)構(gòu)和支出總額。

      3.2 車輛維修及保養(yǎng)

      3.2.1 車輛維修前必須由車輛管理人員申報(bào)填寫《車輛維修審批單》。

      3.2.2 《車輛維修審批單》由綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。正常保養(yǎng)、維護(hù)由綜合管理部負(fù)責(zé)人審批;維修項(xiàng)目多、費(fèi)用金額大須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。如果行車途中車輛出問題,維修發(fā)票需用車人員簽字證實(shí),方能報(bào)銷。

      3.2.3 車輛管理人員開車到指定地點(diǎn)維修。

      3.2.4 由綜合管理部憑《車輛維修審批單》、維修結(jié)算清單,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);車輛的一切正常規(guī)費(fèi)(年檢、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等)由駕駛員負(fù)責(zé)按期辦理,逾期由駕駛員承擔(dān)責(zé)任。維修項(xiàng)目與《車輛維修審批單》不符及超出預(yù)算時(shí),要說明原因,更換價(jià)值高的零配件應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更換。

      固定資產(chǎn)核算與分析

      4.1 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)估計(jì)的運(yùn)用

      4.1.1 計(jì)劃財(cái)務(wù)部提出固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方法、折舊年限、殘值率、減值準(zhǔn)備計(jì)提方法,需要會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的,應(yīng)該以同類固定資產(chǎn)的歷史資料為參考,并結(jié)合資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)反映固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)信息。對(duì)新使用且沒有歷史資料的固定資產(chǎn),應(yīng)該按照同行業(yè)該固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提平均水平計(jì)提折舊,如果不能適應(yīng)公司的需要就要及時(shí)調(diào)整。

      4.1.2 折舊方法、折舊年限、殘值率、減值準(zhǔn)備計(jì)提方法確定之后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)考慮公司的實(shí)際情況,對(duì)其進(jìn)行修正、調(diào)整。

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      4.1.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)部將折舊方法、折舊年限、殘值率、減值準(zhǔn)備計(jì)提方法的規(guī)定報(bào)董事長(zhǎng)或董事會(huì)審批。

      4.1.4 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)將與固定資產(chǎn)核算有關(guān)的會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)政策上報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān),取得稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可。

      4.2 計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備

      4.2.1 每年年末公司資產(chǎn)使用部門、生產(chǎn)部提供有關(guān)固定資產(chǎn)狀況的信息。

      4.2.2 計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)部提供的信息計(jì)提減值準(zhǔn)備,對(duì)資產(chǎn)狀況進(jìn)行檢查分析,因市價(jià)持續(xù)下跌或技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)將可收回金額低于賬面凈值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。

      4.2.3 年末,計(jì)劃財(cái)務(wù)部將有關(guān)減值準(zhǔn)備情況匯總后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,報(bào)董事會(huì)決議,進(jìn)行帳務(wù)處理。

      4.2.4 計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果及時(shí)計(jì)提入賬。

      4.3 建立、登記固定資產(chǎn)賬、卡、表

      4.3.1 固定資產(chǎn)的管理實(shí)行資產(chǎn)使用部門、實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)核算部門三部門分權(quán)管理,并定期(或不定期)核對(duì),每年至少一次。

      4.3.2 固定資產(chǎn)的分管部門:

      4.3.2.1 資產(chǎn)使用部門即各生產(chǎn)線按照本部門每項(xiàng)固定資產(chǎn)的分類、名稱、編號(hào)、購入時(shí)間等建立固定資產(chǎn)實(shí)物管理臺(tái)賬,反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全和完整。

      4.3.2.2 資產(chǎn)管理部門即生產(chǎn)部按照每項(xiàng)固定資產(chǎn)的分類、名稱、編號(hào)、購入時(shí)間、使用/保管部門、存放地點(diǎn)等建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,并保管相關(guān)參數(shù)資料、檔案。

      4.3.2.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,編制明細(xì)表,建立財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬,進(jìn)行價(jià)值管理。按照固定資產(chǎn)分類登記各類明細(xì)賬,反映其原始價(jià)值、累計(jì)折舊及凈值;對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行靜態(tài)與動(dòng)態(tài)的管理。

      4.3.2.4 綜合管理部按照房地產(chǎn)權(quán)證登記坐落地點(diǎn)、建筑面積、價(jià)值、使用情況、占用土地面積、土地用途及抵押事項(xiàng)等,建立土地、房產(chǎn)權(quán)屬管理臺(tái)賬,并保管土地使用權(quán)證、房地產(chǎn)權(quán)證。

      4.3.2.5 綜合管理部歸檔所有車輛的車輛行駛證和駕照的復(fù)印件,兩證的原件一律隨駕駛員管理。

      4.3.2.6 計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的有關(guān)手續(xù),并根據(jù)審核無誤的有關(guān)單據(jù),及

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      時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況進(jìn)行賬務(wù)處理。

      4.4 生產(chǎn)部應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,及時(shí)掌握資產(chǎn)利用效果,分析報(bào)告須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),對(duì)分析報(bào)告中指出的問題,各有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真采取措施加以改進(jìn)。固定資產(chǎn)日常管理監(jiān)督及考核

      5.1 公司將不定期對(duì)固定資產(chǎn)日常管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。

      5.2 對(duì)固定資產(chǎn)日常管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查的內(nèi)容包括但不限于:

      5.2.1 固定資產(chǎn)日常管理相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:固定資產(chǎn)投保的申請(qǐng)與審批;固定資產(chǎn)的保管與清查;固定資產(chǎn)日常管理業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的辦理;固定資產(chǎn)登記實(shí)物賬與登記價(jià)值賬。單位不得由同一部門或個(gè)人辦理固定資產(chǎn)的全過程業(yè)務(wù)。

      5.2.2 固定資產(chǎn)日常管理授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查在日常安全、消防防范時(shí)是否明確責(zé)任。

      5.2.3 固定資產(chǎn)日常保管制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理制度和崗位責(zé)任制度是否落實(shí),維修保養(yǎng)費(fèi)用是否超過預(yù)算額度。

      5.3 監(jiān)督檢查部門

      5.3.1 生產(chǎn)部對(duì)各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常監(jiān)督管理。

      5.3.2 計(jì)劃財(cái)務(wù)部每年應(yīng)定期或不定期組織由技術(shù)質(zhì)量、市場(chǎng)采購、生產(chǎn)部等部門參加的資產(chǎn)清查小組,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,填寫清查表,并與實(shí)物賬卡、財(cái)務(wù)賬表核對(duì),參與盤點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)審核簽字。對(duì)需要辦理報(bào)廢(報(bào)損)、盤虧(盤盈)處理的固定資產(chǎn),應(yīng)分別填寫相關(guān)申報(bào)審批表,并經(jīng)有關(guān)部門鑒定審核,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

      5.4 審計(jì)監(jiān)察室對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理。審計(jì)監(jiān)察室按計(jì)劃每季度進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)師,對(duì)固定資產(chǎn)有責(zé)任進(jìn)行真實(shí)、合法、完整的盤點(diǎn)工作,出具包括固定資產(chǎn)清查在內(nèi)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告??梢砸怨潭ㄙY產(chǎn)明細(xì)分類帳為起點(diǎn),進(jìn)行實(shí)地追查,以證明匯集記錄中所列固定資產(chǎn)確實(shí)存在,并了解其目前的使用狀況;或者意識(shí)地為起點(diǎn),追查指固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳,以獲取實(shí)際存在的固定資產(chǎn)均已入帳的根據(jù)。

      5.5 審計(jì)監(jiān)察室將盤點(diǎn)情況上報(bào)董事會(huì)。董事會(huì)對(duì)審計(jì)監(jiān)察室上報(bào)的檢查情況通報(bào)公司各部門,并依法進(jìn)行處理。

      四、相關(guān)制度目錄

      / 7 中國(guó)人民銀行《支付結(jié)算辦法》 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)---固定資產(chǎn) 財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》 財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—固定資產(chǎn)》(財(cái)辦會(huì)[2004]23號(hào))XX公司合同管理辦法

      XX公司資產(chǎn)控制制度

      XX公司經(jīng)營(yíng)管理制度

      XX公司資金管理制度 XX公司資產(chǎn)管理暫行辦法

      XX公司安全管理制度

      五、主要控制點(diǎn)相關(guān)資料

      購置申請(qǐng)單

      固定資產(chǎn)卡片

      固定資產(chǎn)登記簿

      用車申請(qǐng)表

      固定資產(chǎn)實(shí)物管理臺(tái)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、明細(xì)表、固定資產(chǎn)修理費(fèi)用明細(xì)賬

      維護(hù)修理計(jì)劃

      車輛維修審批單

      保險(xiǎn)合同文本

      日常檢查記錄

      固定資產(chǎn)報(bào)廢(損)申報(bào)審批表

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      第五篇:XX公司稅務(wù)管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程

      XX公司稅務(wù)管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程

      一、業(yè)務(wù)目標(biāo) 戰(zhàn)略目標(biāo)

      1.1 規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律、法規(guī),保證企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

      2.1 公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中進(jìn)行納稅籌劃,減輕稅收負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)納稅最小化,維護(hù)自身的合法權(quán)益。

      2.2 充分尊重稅法,靈活運(yùn)用稅法,節(jié)約稅收成本,或取得貨幣時(shí)間價(jià)值,籌集短期投資所需資金。財(cái)務(wù)目標(biāo)

      3.1 保證稅金核算準(zhǔn)確、完整,正確反映公司的納稅情況。合規(guī)目標(biāo)

      4.1 符合國(guó)家稅收法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度。

      4.2 保證公司合理、合法地納稅,不交冤枉稅,不偷漏稅,實(shí)現(xiàn)涉稅零風(fēng)險(xiǎn)。

      二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)

      1.1 不能通曉稅法,違反稅收規(guī)定,造成負(fù)面的社會(huì)影響。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

      2.1 稅款核算錯(cuò)誤,導(dǎo)致公司交冤枉稅,損害公司的合法權(quán)益。

      2.2 納稅核算出問題,導(dǎo)致公司遭受處罰,并引起稅務(wù)機(jī)關(guān)時(shí)常稅務(wù)檢查,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      3.1 在項(xiàng)目的可行性研究過程中未考慮稅收因素中,導(dǎo)致決策失誤,資金被套,流轉(zhuǎn)速度緩慢,經(jīng)濟(jì)效益低下。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

      4.1 違反國(guó)家稅收法律、法規(guī)的規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度,受到處罰。

      4.2 稅種遺漏,導(dǎo)致公司漏稅,受到稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰。

      三、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn) 稅務(wù)登記

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      1.1 設(shè)立登記

      1.1.1 申請(qǐng)

      1.1.1.1 公司設(shè)立分支機(jī)構(gòu)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)書面委托辦稅人員進(jìn)行稅務(wù)登記。辦稅人員應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起 30日內(nèi)向生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)地或者納稅義務(wù)發(fā)生地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)報(bào)告,領(lǐng)取稅務(wù)登記表并按照規(guī)定內(nèi)容逐項(xiàng)如實(shí)填寫,并加蓋單位公章,經(jīng)法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字,同時(shí)準(zhǔn)備稅務(wù)機(jī)關(guān)要求需要提供的有關(guān)證件、資料。將稅務(wù)登記表和相關(guān)資料報(bào)送主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān);公司跨縣(市)、區(qū)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)和從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所,除公司向當(dāng)?shù)刂鞴車?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記外,分支機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)向其所在地主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記,并逐項(xiàng)如實(shí)填報(bào)有關(guān)總機(jī)構(gòu)情況的資料等。

      1.1.1.2 未辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照但經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立的,辦稅人員應(yīng)當(dāng)自有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立之日起30 日內(nèi)申報(bào)辦理稅務(wù)登記;未辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照也未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立的,辦稅人員應(yīng)當(dāng)自納稅義務(wù)發(fā)生之日起30 日內(nèi)申報(bào)辦理稅務(wù)登記。

      1.1.1.3 扣繳義務(wù)的公司辦稅人員應(yīng)當(dāng)自扣繳義務(wù)發(fā)生之日起 30 日內(nèi),向所在地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理扣繳稅款登記,領(lǐng)取扣繳稅款登記證件。

      1.1.2 稅務(wù)登記表和有關(guān)證件、資料,經(jīng)主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)審核登記后,辦稅人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限到主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取稅務(wù)登記證及其副本,并按規(guī)定繳付工本管理費(fèi)。

      1.1.3 辦稅人員應(yīng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起 15 日內(nèi)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和稅務(wù)登記證件到銀行開立基本存款賬戶,開立其他存款賬戶無須提供稅務(wù)登記證件。稅務(wù)登記證件包括稅務(wù)登記證及其副本、臨時(shí)稅務(wù)登記證及其副本。

      1.1.4 辦稅人員應(yīng)當(dāng)自開立基本存款賬戶或者其他存款賬戶之日起 15日內(nèi),向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)書面報(bào)告其全部賬號(hào);發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)自變化之日起 15 日內(nèi),向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)書面報(bào)告。

      1.1.5 辦稅人員向公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)并備案有關(guān)資料。

      1.2

      變更登記

      1.2.1 公司及分支機(jī)構(gòu)的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化,辦稅人員應(yīng)當(dāng)自工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記之日起30日內(nèi)持有關(guān)資料向原稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理變更登記。

      1.2.2 公司及分支機(jī)構(gòu)的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化,不需要到辦理工商變更登記或者其變更內(nèi)容與工商登記內(nèi)容無關(guān)的,辦稅人員應(yīng)當(dāng)自稅務(wù)登記內(nèi)容實(shí)際發(fā)生變化之日起 30 日內(nèi),或者自有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者宣布變更之日起 30日內(nèi),持有關(guān)資料到原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理變更

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      稅務(wù)登記。

      1.2.3 辦稅人員應(yīng)如實(shí)填寫稅務(wù)登記變更表,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核。

      1.2.4 辦稅人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限到主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取稅務(wù)登記證及其副本,并按規(guī)定繳付工本管理費(fèi)。

      1.2.5 辦稅人員向分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)并備案有關(guān)資料。

      1.3

      注銷登記

      1.3.1 分支機(jī)構(gòu)發(fā)生解散、撤銷以及其他情形,依法終止納稅義務(wù)的,計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審批后結(jié)清應(yīng)納稅款、多退(免)稅款、滯納金和罰款,繳銷發(fā)票、稅務(wù)登記證件和其他稅務(wù)證件。

      1.3.2 辦稅人員應(yīng)當(dāng)在辦理工商注銷登記前,持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理注銷稅務(wù)登記;按照規(guī)定不需要辦理工商注冊(cè)登記的,應(yīng)當(dāng)自有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者宣告終止之日起 15 日內(nèi),持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理注銷稅務(wù)登記。在清算前應(yīng)當(dāng)向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。

      1.3.3 因住所、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)變動(dòng),涉及改變稅務(wù)登記機(jī)關(guān)的,辦稅人員應(yīng)當(dāng)在向工商或者其他機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理變更或者注銷登記前或者住所、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)變動(dòng)前,持有關(guān)證件和資料,向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理注銷稅務(wù)登記,并在注銷稅務(wù)登記之日 30 日內(nèi)向遷達(dá)地稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記。

      1.3.4 被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者被其他機(jī)關(guān)予以撤銷登記的,辦稅人員應(yīng)當(dāng)自營(yíng)業(yè)執(zhí)照被吊銷或者被撤銷登記之日起 15日內(nèi),向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理注銷稅務(wù)登記。

      1.3.5 在辦理注銷稅務(wù)登記前,公司及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交相關(guān)證明文件和資料,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后,辦理注銷稅務(wù)登記手續(xù)。

      1.3.6 辦理注銷稅務(wù)登記后,辦稅人員應(yīng)辦理注銷工商登記、注銷開戶銀行。

      1.3.7 辦稅人員向分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)并備案有關(guān)資料。

      1.4 外出經(jīng)營(yíng)報(bào)驗(yàn)登記

      1.4.1 公司及分支機(jī)構(gòu)到外縣(市)臨時(shí)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,在同一地累計(jì)超過 180 天的,應(yīng)當(dāng)在外出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以前,由臨時(shí)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位向分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)提出申請(qǐng),辦稅人員持稅務(wù)登記證向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開具《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》。

      1.4.2 臨時(shí)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位應(yīng)當(dāng)持稅務(wù)登記證副本和所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)填開的外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明,在《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》注明地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前向營(yíng)業(yè)地

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      稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)驗(yàn)登記,接受稅務(wù)管理。在《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》注明地銷售貨物的,除提交以上證件、資料外,應(yīng)如實(shí)填寫《外出經(jīng)營(yíng)貨物報(bào)驗(yàn)單》,申報(bào)查驗(yàn)貨物。

      1.4.3 外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束,臨時(shí)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位辦稅人員應(yīng)當(dāng)向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況申報(bào)表》,并結(jié)清稅款、繳銷發(fā)票。自其在同一縣(市)實(shí)際經(jīng)營(yíng)或提供勞務(wù)之日起,在連續(xù)的12 個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過180 天的,應(yīng)當(dāng)自期滿之日起 30日內(nèi),向生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)臨時(shí)稅務(wù)登記證及副本。

      1.4.4 辦稅人員應(yīng)當(dāng)在《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》有效期屆滿后10 日內(nèi),持《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》回原稅務(wù)登記地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》繳銷手續(xù)。發(fā)票、證照、賬簿、憑證管理

      2.1 稅務(wù)登記證件

      2.1.1 公司及分支機(jī)構(gòu)辦稅人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)持稅務(wù)登記證件等有關(guān)證件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理驗(yàn)證或者換證手續(xù)。

      2.1.2 公司及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將稅務(wù)登記證件正本在其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或者辦公場(chǎng)所公開懸掛,接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。

      2.1.3 公司及分支機(jī)構(gòu)遺失稅務(wù)登記證件的,應(yīng)當(dāng)在自遺失之日起 15 日內(nèi)書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),如實(shí)填寫《稅務(wù)登記證件遺失報(bào)告表》,并將有關(guān)情況在稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的報(bào)刊上作遺失聲明,憑報(bào)刊上刊登的遺失聲明向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)辦稅務(wù)登記證件。并追究保管人員的責(zé)任。

      2.1.4 公司及分支機(jī)構(gòu)按照國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門的規(guī)定使用稅務(wù)登記證件。稅務(wù)登記證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、買賣或者偽造。

      2.2

      賬簿、憑證

      2.2.1 分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起 15 日內(nèi),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定設(shè)置賬簿。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自扣繳義務(wù)發(fā)生之日起 10日內(nèi),按照所代扣、代收的稅種,分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)保存 10 年;但是,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。

      2.2.2 辦稅人員應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起 15 日內(nèi),將其財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案;使用計(jì)算機(jī)記賬的,應(yīng)當(dāng)在使用前將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件、使用說明書及有關(guān)資料報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

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      2.2.3 分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求安裝、使用稅控裝置,并按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)和資料。

      2.2.4 公司及分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法與國(guó)務(wù)院或者國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門有關(guān)稅收的規(guī)定抵觸的,應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,按財(cái)政、稅務(wù)主管部門有關(guān)稅收的規(guī)定計(jì)算應(yīng)納稅款、代扣代繳和代收代繳稅款。

      2.3

      發(fā)票

      2.3.1 領(lǐng)購

      2.3.1.1 提出購票申請(qǐng)。用票單位在領(lǐng)取《稅務(wù)登記證》后(或臨時(shí)到本省、自治區(qū)、直轄市以外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),憑所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的《外出經(jīng)營(yíng)稅收管理證明》,在辦理納稅擔(dān)保的前提下)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后由辦稅人員向生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))地稅務(wù)機(jī)關(guān)提出領(lǐng)購生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))地發(fā)票的申請(qǐng)報(bào)告。

      2.3.1.2 持簿購買發(fā)票。購票申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)有權(quán)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)后,辦稅人員應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的《發(fā)票領(lǐng)購簿》或者《增值稅專用發(fā)票購領(lǐng)簿》,根據(jù)核定的發(fā)票種類、數(shù)量以及購票方式,到指定的國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)購領(lǐng)發(fā)票。購買專用發(fā)票的,還應(yīng)當(dāng)場(chǎng)在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)印章等章戳。若對(duì)跨省、市、自治區(qū)從事臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),申請(qǐng)領(lǐng)購發(fā)票應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求提供保證人或繳納保證金并限期繳銷發(fā)票。

      2.3.1.3 公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)建立發(fā)票領(lǐng)用存的管理制度,按季度向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送《發(fā)票領(lǐng)用存情況季報(bào)表》。

      2.3.2 自制發(fā)票

      2.3.2.1 用票單位根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)需要,設(shè)計(jì)發(fā)票式樣,預(yù)計(jì)使用數(shù)量,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。自制發(fā)票僅限于普通發(fā)票。

      2.3.2.2 分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦稅人員持稅務(wù)登記證件等有關(guān)資料到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取并如實(shí)填寫《企業(yè)自制發(fā)票申請(qǐng)審批表》,寫明所需發(fā)票的種類、名稱、格式、聯(lián)次和需求數(shù)量,連同發(fā)票式樣一同提交稅務(wù)機(jī)關(guān)審批。

      2.3.2.3 辦稅人員取得稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的《發(fā)票印制通知書》后,到指定的印刷廠印制。未經(jīng)規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定,不得印制發(fā)票。

      2.3.2.4 發(fā)票印制完畢,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)建立發(fā)票領(lǐng)用存的管理制度,按季度向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送《發(fā)票領(lǐng)用存情況季報(bào)表》。自行印制的發(fā)票按前款規(guī)定辦理領(lǐng)購手續(xù)。

      2.3.3 使用發(fā)票

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      2.3.3.1 開發(fā)票的工作準(zhǔn)備:用票單位領(lǐng)用發(fā)票,應(yīng)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)并詳細(xì)登記領(lǐng)用數(shù)量、編號(hào)。用票單位開發(fā)票前,必須對(duì)所領(lǐng)用的發(fā)票進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)印刷質(zhì)量問題,應(yīng)停止使用所領(lǐng)用的發(fā)票,并將其及時(shí)送回計(jì)劃財(cái)務(wù)部門處理。

      2.3.3.2 填寫發(fā)票時(shí),必須完整無缺、真實(shí)無誤地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)具體內(nèi)容的填寫規(guī)則;填列的項(xiàng)目全部填寫,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的本來面目,不得弄虛作假。

      2.3.4 保存發(fā)票

      2.3.4.1 公司應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。注意防止丟失被盜、防潮、防蛀、防火。

      2.3.4.2 公司應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時(shí),辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。

      2.3.4.3 使用發(fā)票的單位應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢,并接受國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰。

      2.3.4.4 開具發(fā)票的單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

      稅款繳納

      3.1 公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部全面管理公司的納稅事宜。

      3.2 納稅申報(bào)

      3.2.1 公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)情況核算出當(dāng)期的應(yīng)納稅額,由辦稅人員認(rèn)真如實(shí)填寫納稅申報(bào)表,交會(huì)計(jì)主管審批后報(bào)審計(jì)監(jiān)察室對(duì)納稅申報(bào)表進(jìn)行專項(xiàng)審核。審計(jì)監(jiān)察室專項(xiàng)審核并簽字確認(rèn)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,并加蓋法人代表或其授權(quán)人員的名單、單位公章。

      3.2.2 辦稅人員可采取直接申報(bào)、郵寄申報(bào)或電子申報(bào)方式辦理。采取郵寄申報(bào)的,應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的納稅申報(bào)專用信封,并以郵政部門收據(jù)作為申報(bào)憑據(jù),以寄出的郵戳日期為實(shí)際申報(bào)日期;采取電子申報(bào)的,應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的期限和要求保存有關(guān)資料,并定期書面報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。公司及分支機(jī)構(gòu)在納稅期內(nèi)沒有應(yīng)納稅款的,也應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理納稅申報(bào)。公司及分支機(jī)構(gòu)享受減稅、免稅待遇的,在減稅、免稅期間應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理納稅申報(bào)。公司及分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)減稅、免稅、退稅及辦理延期申報(bào)、延期繳納稅款應(yīng)當(dāng)持稅務(wù)登記證件提出書

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      面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批。

      3.2.3 辦稅人員辦理納稅申報(bào)時(shí),根據(jù)不同的情況相應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及其說明材料、與納稅有關(guān)的合同、協(xié)議書及憑證、稅控裝置的電子報(bào)稅資料、外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明和異地完稅憑證、境內(nèi)或者境外公證機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證明文件及其他有關(guān)證件、資料。辦理代扣代繳、代收代繳稅款報(bào)告時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫代扣代繳、代收代繳稅款報(bào)告表,并報(bào)送代扣代繳、代收代繳稅款的合法憑證以及稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的其他有關(guān)證件、資料。

      3.2.4 因不可抗力,導(dǎo)致發(fā)生較大損失,正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到較大影響或當(dāng)期貨幣資金在扣除應(yīng)付職工工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)后,不足以繳納稅款的,公司及分支機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的期限辦理納稅申報(bào)或者報(bào)送代扣代繳、代收代繳稅款報(bào)告表確有困難,需要延期的,應(yīng)當(dāng)在繳納稅款期限屆滿前向省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局提出書面延期申請(qǐng),并按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求報(bào)送有關(guān)材料。

      3.2.5 辦稅人員應(yīng)將納稅申報(bào)表報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)專管員審簽后,到征稅大廳交稅,并取得稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的完稅憑證。公司及分支機(jī)構(gòu)原則上應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬的方式,若采取現(xiàn)金方式,應(yīng)由公司派車,保證現(xiàn)金安全。

      3.2.6 完稅憑證經(jīng)會(huì)計(jì)主管與申報(bào)表核對(duì)后,由會(huì)計(jì)人員記賬,出納轉(zhuǎn)賬。

      3.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)就公司及分支機(jī)構(gòu)與關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)告定價(jià)原則、計(jì)算方法、價(jià)格、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等資料并經(jīng)其審核、批準(zhǔn)后,公司及分支機(jī)構(gòu)與關(guān)聯(lián)企業(yè)應(yīng)按預(yù)先約定有關(guān)定價(jià)事項(xiàng)進(jìn)行交易,不得隨意變更,若變更,應(yīng)經(jīng)公司審批并及時(shí)報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),以避免不必要的稅收風(fēng)險(xiǎn)。

      3.4 計(jì)劃財(cái)務(wù)部門收到稅務(wù)機(jī)關(guān)送達(dá)的稅務(wù)文書,應(yīng)當(dāng)由法定代表人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)主管簽收,不得拒收;簽收人應(yīng)及時(shí)向公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部反饋信息;計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)視重要程度向財(cái)務(wù)總監(jiān)或董事長(zhǎng)報(bào)告,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

      3.4 納稅擔(dān)保

      3.4.1 對(duì)外納稅擔(dān)保

      3.4.1.1 公司及分支機(jī)構(gòu)對(duì)外進(jìn)行納稅擔(dān)保必須由計(jì)劃財(cái)務(wù)部上報(bào)董事會(huì)審批。

      3.4.1.2 公司對(duì)外提供納稅擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)全體成員簽署同意;納稅擔(dān)保見擔(dān)保業(yè)務(wù)流程。

      3.4.1.3 被擔(dān)保人未按照規(guī)定的期限繳納或者解繳稅款的,公司及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的期限繳納所擔(dān)保的稅款。

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      3.4.2 公司及分支機(jī)構(gòu)以公司的財(cái)產(chǎn)對(duì)本公司的納稅情況進(jìn)行擔(dān)保,應(yīng)由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)并附稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰決定,經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。

      稅務(wù)咨詢與稅務(wù)顧問

      4.1 稅務(wù)咨詢。公司及分支機(jī)構(gòu)可在稅收法律規(guī)定、稅收政策運(yùn)用、辦稅實(shí)務(wù)、涉稅會(huì)計(jì)處理、稅務(wù)動(dòng)態(tài)方面采取書面、電話、晤談方式咨詢會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所。

      4.2 稅務(wù)顧問。公司及分支機(jī)構(gòu)可以請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師擔(dān)任稅務(wù)顧問。包括在稅收政策疑難問題的解答、運(yùn)用稅收政策的策略與方法、如何享有稅收權(quán)益等進(jìn)行稅政指導(dǎo),在納稅框架的設(shè)計(jì)、適用稅種、稅目、稅率的認(rèn)定、辦稅程序指南以及為避免納稅風(fēng)險(xiǎn)提示關(guān)注的涉稅事項(xiàng)等進(jìn)行辦稅指導(dǎo),在提供財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、法律以及國(guó)家政策、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)等提供信息。

      4.3 稅收籌劃

      4.3.1 公司及分支機(jī)構(gòu)可以自己或聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)專業(yè)人員對(duì)各稅種進(jìn)行稅收籌劃。各稅種均具有稅收籌劃的空間,稅收籌劃必須建立在不違法的前提下,籌劃人員必須通曉會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅法和其他財(cái)經(jīng)法紀(jì)。公司計(jì)劃財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)監(jiān)察部門應(yīng)至少配備一名精通國(guó)家稅法的注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師及時(shí)處理公司及分支機(jī)構(gòu)的稅務(wù)事項(xiàng)。

      4.3.2 如果進(jìn)行重大經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng),公司及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)做到事前籌劃。公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)將該活動(dòng)的稅收影響因素作為可行性研究報(bào)告的重要組成部分。稅收籌劃可能影響公司的決策,各部門應(yīng)配合稅收籌劃工作的完成。

      4.4 涉稅鑒證。按規(guī)定企業(yè)所得稅匯算清繳納稅申報(bào)、稅前彌補(bǔ)虧損、財(cái)產(chǎn)損失以及國(guó)家稅務(wù)總局和省稅務(wù)局規(guī)定的其他涉稅鑒證業(yè)務(wù)應(yīng)由稅務(wù)師事務(wù)所注冊(cè)稅務(wù)師承辦,公司及分支機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)稅務(wù)師事務(wù)所進(jìn)行以上鑒證。

      4.5 公司及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在考慮成本效益、可行性原則的前提下充分利用中介機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行稅務(wù)咨詢、稅務(wù)顧問、稅收籌劃。如需聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu),應(yīng)由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部草擬合同,報(bào)法律顧問審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審批后由董事長(zhǎng)或書面授權(quán)的人員與中介機(jī)構(gòu)簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)。

      解決稅務(wù)糾紛

      5.1 公司及分支機(jī)構(gòu)認(rèn)為稅務(wù)機(jī)關(guān)作出的以下具體行政行為侵犯了公司的合法權(quán)益,計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審批:稅務(wù)機(jī)關(guān)作出的征稅行為;稅務(wù)機(jī)關(guān)作出的稅收保全措施;稅務(wù)機(jī)關(guān)未及時(shí)解除保全措施,使公司及分支機(jī)構(gòu)及其他當(dāng)事人合法權(quán)益遭受損失的行

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      為;稅務(wù)機(jī)關(guān)作出的強(qiáng)制執(zhí)行措施;稅務(wù)機(jī)關(guān)作出的行政處罰行為;稅務(wù)機(jī)關(guān)不予依法辦理或者答復(fù)的行為;稅務(wù)機(jī)關(guān)作出的取消增值稅一般公司及分支機(jī)構(gòu)資格的行為;收繳發(fā)票、停止發(fā)售發(fā)票;稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令公司及分支機(jī)構(gòu)提供納稅擔(dān)?;蛘卟灰婪ù_認(rèn)納稅擔(dān)保有效的行為;稅務(wù)機(jī)關(guān)不依法給予舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的行為;稅務(wù)機(jī)關(guān)作出的通知出境管理機(jī)關(guān)阻止出境行為;稅務(wù)機(jī)關(guān)作出的其他具體行政行為。同時(shí)公司及分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門必須先依照稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)法律、行政法規(guī)確定的稅額、期限,繳納或者解繳稅款及滯納金或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。

      5.2 財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審批后,計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)組織審計(jì)監(jiān)察室、法律顧問、分支機(jī)構(gòu)有關(guān)人員進(jìn)行討論、分析,必要時(shí)應(yīng)咨詢注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師或律師等中介專家。

      5.3 經(jīng)集體研究,認(rèn)為稅務(wù)機(jī)關(guān)的具體行政行為違反了稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定,稅收專業(yè)人員和財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)先與作出具體行政行為的稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

      5.4 不能協(xié)調(diào)解決的,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部牽頭,審計(jì)監(jiān)察室、法律顧問共同參加組成項(xiàng)目組,如要聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)協(xié)助的,計(jì)劃財(cái)務(wù)部草擬合同,法律顧問審核合同,并經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審批后由授權(quán)人員與中介機(jī)構(gòu)簽合同。項(xiàng)目組提出解決方案,并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審批。

      5.5 財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審批決定采取稅務(wù)行政復(fù)議或稅務(wù)行政訴訟,項(xiàng)目組應(yīng)按《行政復(fù)議法》或《行政訴訟法》的規(guī)定及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

      5.6 在復(fù)議或訴訟的過程中,項(xiàng)目組應(yīng)將進(jìn)行情況及時(shí)反饋財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)。

      5.7 項(xiàng)目組收到復(fù)議機(jī)關(guān)或法院的復(fù)議決定或判決應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)。

      5.7.1 公司勝訴的,項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)要求稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定退還稅款、滯納金和罰款,解除對(duì)財(cái)產(chǎn)的扣押、查封等強(qiáng)制措施,或者賠償相應(yīng)的價(jià)款,并及時(shí)反饋稅務(wù)機(jī)關(guān)的執(zhí)行情況。稅務(wù)機(jī)關(guān)不履行或者無正當(dāng)理由拖延履行行政復(fù)議或訴訟決定的,項(xiàng)目組應(yīng)提請(qǐng)復(fù)議機(jī)關(guān)、上級(jí)行政機(jī)關(guān)或人民法院關(guān)責(zé)令其限期履行。

      5.7.2 公司敗訴的,項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)。若財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)認(rèn)為有起訴或上訴的需要,項(xiàng)目組應(yīng)按規(guī)定時(shí)限人民法院起訴或上訴;若財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)認(rèn)為無起訴或上訴的需要,項(xiàng)目組應(yīng)立即通知公司或分支機(jī)構(gòu)履行行政復(fù)議或訴訟決定。稅務(wù)檢查

      6.1 公司將不定期對(duì)稅務(wù)管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。各分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)本單位實(shí)際情況制定內(nèi)部檢查制度。

      6.2 對(duì)稅務(wù)管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查的內(nèi)容包括但不限于:

      6.2.1 稅務(wù)管理業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)

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      象和涉稅人員的專業(yè)勝任能力。稅務(wù)管理業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:稅款金額的計(jì)算與審批;稅款的支付與會(huì)計(jì)記錄;稅款支付的申請(qǐng)與審批。

      6.2.2 稅務(wù)管理業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查重要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

      6.2.3 稅務(wù)管理決策責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查責(zé)任制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否落實(shí)到位。

      6.2.4 各類款項(xiàng)支付制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查稅款的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求。

      6.3 審計(jì)監(jiān)察室應(yīng)在稅務(wù)管理的過程中進(jìn)行不定期的檢察,并將檢察情況上報(bào)董事會(huì)。

      6.4 董事會(huì)對(duì)審計(jì)監(jiān)察室上報(bào)的檢察情況通報(bào)公司各部門。對(duì)存在以下問題的單位,公司下達(dá)整改通知,有關(guān)單位應(yīng)采取有效措施進(jìn)行整改,對(duì)造成損失的單位,追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至追究法律責(zé)任,確屬財(cái)務(wù)人員工作不力的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位。

      6.4.1 未按稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行涉稅處理,指使涉稅人員偷漏稅款。

      6.4.2 涉稅人員專業(yè)勝任能力低下,不能及時(shí)、準(zhǔn)確核算應(yīng)納稅款。

      6.4.3 不按期上報(bào)規(guī)定的有關(guān)計(jì)劃、報(bào)表的。

      6.4.4 未按規(guī)定程序執(zhí)行,擅自為外單位提供納稅擔(dān)保。

      6.4.5 阻礙稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稅務(wù)稽查。

      6.5 公司及分支機(jī)構(gòu)各部門應(yīng)積極配合稅務(wù)、審計(jì)、財(cái)政機(jī)關(guān)的審計(jì)、檢查,不得拒絕、隱瞞。

      6.5.1 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)將政府機(jī)關(guān)對(duì)公司及分支機(jī)構(gòu)審計(jì)、檢查情況及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng),并組織審計(jì)監(jiān)察室、法律顧問進(jìn)行應(yīng)對(duì)。如確屬公司存在稅收問題,應(yīng)及時(shí)上繳所欠的稅款、滯納金、罰款。

      6.5.2 公司及分支機(jī)構(gòu)、各部門應(yīng)配合當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)稅務(wù)檢查工作,保證稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)公司的日常納稅評(píng)估和稅源監(jiān)控能夠順利進(jìn)行,保證公司被評(píng)為 A 級(jí)納稅人,成為誠信納稅人。

      四、相關(guān)制度目錄

      中國(guó)人民銀行《支付結(jié)算辦法》

      財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》

      財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—貨幣資金(試行)》(財(cái)會(huì)[2001]41號(hào))

      XX公司資金管理辦法

      / 11

      稅務(wù)登記管理辦法(國(guó)家稅務(wù)總局令第 7號(hào))

      中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法(主席令第 16號(hào))

      《稅務(wù)行政復(fù)議規(guī)則(暫行)》(國(guó)家稅務(wù)總局令 8號(hào))

      中華人民共和國(guó)行政訴訟法(主席令第 16號(hào))

      中華人民共和國(guó)稅收征收管理法(國(guó)務(wù)院令第 362號(hào))

      中華人民共和國(guó)稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則(國(guó)務(wù)院令第 362號(hào))

      《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范稅收?qǐng)?zhí)法和稅務(wù)代理工作的通知》(國(guó)稅函[2004]957號(hào))《企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失所得稅前扣除管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局[2005]第 13號(hào)令)

      注冊(cè)稅務(wù)師管理暫行辦法(國(guó)家稅務(wù)總局令第 14號(hào))

      中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法(主席令第十三號(hào))

      中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法實(shí)施細(xì)則》的通知銀發(fā) [2005]16號(hào))

      五、主要控制點(diǎn)相關(guān)資料

      涉稅鑒證報(bào)告

      有關(guān)納稅申報(bào)表的審批資料

      可行性研究報(bào)告

      納稅擔(dān)保申批資料

      涉稅合同

      涉稅法律文書

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