第一篇：高職院校信息化環(huán)境建設和應用策略

高職院校信息化環(huán)境建設和應用策略

［摘要］隨著先進科學技術的日新月異，教育信息化建設已不再是一個遙不可及的夢，而成為一個觸手可及的現(xiàn)實。當前，教育信息化建設已經(jīng)成為一股不可阻擋的潮流。雖然高職院校信息化環(huán)境建設在不斷完善，但其中仍然存在許多不容忽視的問題。文章指出目前高職院校信息化環(huán)境建設所存在的各種問題，并且針對存在的問題，提出正確的解決方案，以促進我國高職院校信息化環(huán)境建設的發(fā)展。

［關鍵詞］高職院校信息化環(huán)境建設應用策略

［作者簡介］翁愛萍（1966-），女，浙江永嘉人，南寧職業(yè)技術學院，助理研究員，研究方向為高職黨建、思想政治教育。（廣西南寧530008）

［中圖分類號］G717［文獻標識碼］A［文章編號］1004-3985（2014）18-0048-02

在21世紀這個信息化大爆炸的時代，在先進科學技術日新月異的今天，如果學校的教育環(huán)境沒有改善，教師的信息化教育意識沒有形成，那么學校必定落后于時代發(fā)展?，F(xiàn)在大多數(shù)高職院校都在努力進行信息化環(huán)境建設，許多高職院校的信息化環(huán)境也有了很大的改善，但在這信息化環(huán)境建設過程中也存在許多問題，建設方向也有些偏差，值得我們重視。本文將針對高職院校信息化環(huán)境建設過程中出現(xiàn)的各種問題進行探討，并提供一些切實可行的解決方案，以期為我國各高職院校的信息化環(huán)境建設以及教育事業(yè)的進一步發(fā)展貢獻力量。

一、高職院校信息化環(huán)境建設存在的問題

1.教育思維落后，對信息化教育的認識不足。雖然大街小巷隨處可見各種各樣的電子產(chǎn)品，但還有很多人只知道有這樣的產(chǎn)品以及產(chǎn)品的大致用途，卻不清楚這個產(chǎn)品的具體用途。學校也是如此，雖然學校的各種信息化基礎設施已經(jīng)很完善了，但仍有很多老師沒有運用這些電子設備進行教學，在課堂教學中，還習慣采用一支粉筆、一個黑板來進行教學。即使有些老師運用了多媒體教室來進行教學，也沒有充分發(fā)揮多媒體教室的功能，對這些先進信息設備的認識還不足，還不能運用自如，甚至有些教師把使用這些先進的信息化設備當作麻煩，不愿與時俱進。

2.資金投入比例不協(xié)調(diào)。如今，各大高職院校對信息化環(huán)境建設越來越關注，也了解信息化環(huán)境建設的重要性，因此，許多高職院校都加大了對信息化基礎設施設備的投入。誠然，高職院校加大對信息化環(huán)境建設的投入是很有必要的，因為隨著科技的發(fā)展，信息化教育環(huán)境是當代教育最好的環(huán)境，但他們卻忽視了一點，那就是資金投入比例不協(xié)調(diào)。許多高職院校為了快速建成高效的信息化教育環(huán)境，把資金都集中投入到信息化硬件設施設備中，忽略了許多軟件開發(fā)項目的投入，信息化硬件基礎設施設備的投入過大，軟件開發(fā)投入很少，導致投入比例的嚴重失調(diào)，不利于構建完善的高職院校信息化環(huán)境。

3.先進的信息化設備使用率低，浪費嚴重。在許多高職院校特別是一些比較發(fā)達的東部地區(qū)的高職院校，由于所處地理位置的優(yōu)越性以及擁有雄厚的資金，從而擁有其他地區(qū)難以比擬的非常完善的信息化環(huán)境。雖然擁有了一流的信息化設備，但令人驚訝的是，這些高職院校的先進信息化設備卻只被少數(shù)人使用，除了教師平時授課時使用外，其他大多數(shù)時間都處于閑置狀態(tài)，沒有真正發(fā)揮這些設備的功能，這無疑是一種極大的浪費。

4.缺乏對社會服務的意識，高職院校信息化設施設備為社會服務效益低?，F(xiàn)在許多高職院校都普遍缺乏為社會服務的意識，在他們看來，學校與社會外界沒有太大的關聯(lián)，即使要為社會服務，那也是學生畢業(yè)以后，學校為社會提供一些急需的人才就是為社會服務。他們沒有意識到，把教學與為社會服務結合起來，在教學的過程中也能為社會服務。眾所周知，學校是人才最集中的地區(qū)，特別是一些高職院校，有許多社會所需要的專業(yè)性、技術性很強的人才，尤其是計算機專業(yè)的人才，如果他們能夠利用學校完善的信息化設施設備為社會服務，那么社會化效益肯定非常顯著。但是，當前大多數(shù)高職院校缺乏這種積極主動為社會服務的意識，思想比較狹隘，使得學生在校期間使用信息化設備為社會服務的社會化效益比較低。

二、針對的問題提出的解決策略

1.改善思維方式，創(chuàng)新思維，加強各教職員工對信息化教育的認識。許多高職院校教師的教育思想、教育方式還比較傳統(tǒng)，還無法接受這些具有創(chuàng)新性的教學方式。在這種情況下，校方有責任為這部分教師提供一些有針對性的培訓，以緩解先進的科學技術對他們的沖擊，主要是要加強對教職員工教育觀念的轉變，使他們靈活掌握這些先進的信息化設施設備，并且加強這些教職員工對使用這些先進的信息化設施設備的認識，讓他們意識到在信息大爆炸的21世紀，不會或不使用這些先進的信息化設備來進行教學是落后的，最重要的是讓他們充分認識到使用這些信息化化設備的好處，以及這些信息化設備能夠為教育教學帶來怎樣的幫助。

2.正確投資，使投入與產(chǎn)出成正比。由上文我們可以知道，許多高職院校都能夠與時俱進，跟隨潮流，加強對校園信息化環(huán)境的建設，也明白建設信息化環(huán)境的重要性，不同程度地加大了對信息化設施設備建設的投入，但他們卻對投資內(nèi)容的認識出現(xiàn)了偏差。在這種情況下，學校在保障一定的硬件設施設備的情況下，要加大對軟件建設的力度，如要確定硬件設備的先進性、成熟性、標準性、安全性和實用性。具體而言，可以建設一些虛擬的實驗室、多媒體教室、人工智能實驗室，等等。對軟件的建設，則要實現(xiàn)應用的集成和數(shù)據(jù)的共享，如學校應該配備建設管理、教學、科研、財務管理、數(shù)字圖書館、視頻會議等這些軟件的建設。只有把硬件建設投資和軟件建設投資結合起來，才能夠實現(xiàn)完善校園信息化環(huán)境建設的目標，也才能實現(xiàn)投入與產(chǎn)出成正比。

3.培養(yǎng)新型人才，充分利用校園信息化設施設備。建設信息化環(huán)境，并不是簡單引進一些先進的網(wǎng)絡設備，而要進行一系列的改革，如改變教學觀念，并相應改變教學方法、教學方式以及教學模式。在這種情況下，為了能夠圓滿完成這種改革，就必須培養(yǎng)改革需要的人才，這樣的人才必須能夠擺脫傳統(tǒng)思想的束縛，有創(chuàng)新的思想，對先進的信息化設備具有一定的駕馭能力，能夠積極進行應用信息技術的改革，能夠充分認識到新信息化設備的重要性，并且能夠充分利用信息化設備為學校、社會服務。具體的人才培養(yǎng)策略是：首先，學?？芍贫ㄒ恍┐胧?，對教師進行正確的引導，如舉辦各種關于使用信息化設施設備的評比活動。其次，學?？梢园研畔⒓夹g的使用與具體課程結合起來，構建新的教學模式，提高教師運用新技術設備的能力。最后，可以有意識地培養(yǎng)科研人才。加強教師的科研能力，不僅能夠培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，還可以提高他們的教學能力，這樣不僅有利于教師的進步，而且有利于學生接受更好的教育，更有利于一所學校的長遠發(fā)展，因為一所學校能否得到很好的發(fā)展，不僅需要優(yōu)質的校園環(huán)境和雄厚的資金投入，還要擁有高質量的教師團隊。因此，各高職院校必須加強對創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，促使教師充分使用信息化設備。

4.積極主動為社會服務。學?？煞e極主動地多開設一些遠程教育課程，利用學校完善的信息化設備和豐富的人才資源，面向生產(chǎn)第一線，為社會中的各種企業(yè)進行服務，這樣不僅能夠為社會做貢獻，更重要的是加強了學生與社會的緊密聯(lián)系，使學生未走出校園就得到了鍛煉，了解了社會對人才的需求，積累了關于本專業(yè)的一些社會經(jīng)驗，并能夠學以致用，從而在畢業(yè)后能夠輕松、順利地找到適合自己的工作崗位。學生的就業(yè)質量提高了，也有利于促進各高職院校的快速發(fā)展。

三、高職院校建設信息化環(huán)境的現(xiàn)實意義

1.提高教學效率和教學效果。把網(wǎng)絡資源引用到日常的教學當中，不僅能夠提高教學的效率，還能夠提升教學的效果。因為這種使用網(wǎng)絡資源的教學模式具有的優(yōu)勢是顯而易見的，它不僅方便、快捷，還能在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)資源共享，使得授課的內(nèi)容更加生動有趣，也更能吸引學生的眼球。學生產(chǎn)生了學習的興趣，學習的效率自然提高，學習成績也相應提高，改變了傳統(tǒng)教學模式沉悶、枯燥的特點，調(diào)動了學生學習的積極性和主動性。這種網(wǎng)絡教學模式融合了許多調(diào)動學生興趣的內(nèi)容，因而更能夠吸引學生，從而提高教學效率。

2.促進各高職院校的管理、教學、發(fā)展模式的改革。傳統(tǒng)高職學校的管理、教育、發(fā)展模式，不僅成本高而且效率低。各高職院校實行信息化的管理、教育、發(fā)展模式，不僅有助于提高學校管理的效率，也有利于克服各種教育傾向與教育方式的缺陷，從而建立起一個比較科學、規(guī)范的教育體系，實現(xiàn)各種教育資源的合理配置，在一定程度上促進了各高職院校的管理、教學、發(fā)展模式的改革。

3.有利于學校的長遠發(fā)展和國家綜合實力的提高。學校引進信息化的網(wǎng)絡教育、管理模式，使得各高職院校在教育方式和管理模式方面都有了飛躍發(fā)展，這是學校要實現(xiàn)長遠發(fā)展而必經(jīng)的一次重大改革。學校只有實現(xiàn)信息化校園環(huán)境與時代發(fā)展的同步，才能不落后于時代，為社會適時提供社會需要的人才。而一所學校的正確改革，必定能為社會和國家提供一批有用的人才，進而增強國家的綜合國力，從而有利于提高我國在國際上的地位。

隨著經(jīng)濟與科技的進步，世界各國之間的競爭也日趨激烈，完善高職院校信息化環(huán)境建設的重要性日益凸顯，因為當今世界各國之間的競爭歸根到底是人才的競爭，而成為人才的一個必要條件就是必須懂得使用新技術，并且必須具有掌握、運用和獲取信息的能力。高職院校建設信息化環(huán)境，不僅有利于人才的培養(yǎng)，也能夠為社會的發(fā)展貢獻力量。本文探究了目前各高職院校在建設信息化環(huán)境時存在的各種問題，如教育思維的落后、各教職員工對信息化環(huán)境認識的不足、在資金投入方向的錯誤以及各高職院校缺乏主動為社會服務的意識等，并針對這些存在的問題提出了切實可行的方案，如對教職員工進行有針對性的培訓，提高他們運用信息化設施設備的熟練程度，幫助他們創(chuàng)新教學思維，把硬件建設的投資與軟件建設的投資結合起來。此外，還要鼓勵各高職學校主動為社會服務，提高信息社會化的社會效益等。這些有針對性的解決方案，有助于完善高職院校信息化環(huán)境的建設，也有利于促進人才的培養(yǎng)，更重要的是能夠增強我國的綜合實力和國際競爭力，為中華民族的偉大復興貢獻力量。

［參考文獻］

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第二篇：高職院校信息化建設探索

高職院校信息化建設的探索

摘要 本文闡述了高職院校信息化建設特點，提出了建立院校級信息化領導機構、確定數(shù)據(jù)標準、建立門戶網(wǎng)站、長遠規(guī)劃校園網(wǎng)絡、實時收集信息提高信息利用率、建設課程資源、加強信息化人才隊伍建設等的方法和步驟。

關鍵詞 高職院校；信息化建設；校園網(wǎng)絡；網(wǎng)絡課程資源；數(shù)據(jù)中心；門戶網(wǎng)站；信息化人才隊伍

目前高職教育發(fā)展迅速，高職院校信息化建設必須要適應高職院校其他各建設的發(fā)展形勢才能使教育信息化帶動教育現(xiàn)代化，發(fā)揮其強大的作用。高職院校信息化建設是一項長期的系統(tǒng)工程，涉及到教學、管理、社會服務等諸多方面。

高職院校信息化建設的特點

高職院校比起本科院校來說一般規(guī)模較小，信息化建設起步相對較晚，有些高職院校信息化建設還在初步階段，這對高職院校信息化建設帶來了長遠規(guī)劃與建設的有利一面，同時高職院校普遍存在著建設資金不足的困境，短時間內(nèi)多數(shù)高職院校的資金投入不會達到充足的水平。但是，增長與發(fā)展是兩個概念，“發(fā)展不是人們擁有多少東西，而是使用自己擁有的東西能發(fā)揮到何種程度?！盵1]也就是把現(xiàn)有的東西的功能發(fā)揮到盡致就是發(fā)展，高職院校在現(xiàn)有的信息化硬件條件下充分發(fā)揮其功能，也可以大有作為的。高職院校學生的學習類型傾向于形象化學習的類型，這一點對實際操作和演示的需求比其他類型的高校大的多，這就要求高職院校校園網(wǎng)上要有很多的影像學習資料?，F(xiàn)代職業(yè)教育體系要求終身學習，高職信息化建設應該給畢業(yè)生的終身提供有力支撐。由于高職院校教育信息化建設有以上鮮明特點，根據(jù)其特點，本人認為應采取以下措施推進高職院校信息化建設步伐。

一、建立院校級信息化建設領導機構

高等院校教育信息化建設涉及到院校的方方面面，如果沒有一個高級別的領導機構，各部門各自用自己用慣的信息系統(tǒng)，不愿意更換信息系統(tǒng)，部門之間形成壁壘，產(chǎn)生一個個信息“孤島”，信息互通不暢，信息共享困難，作成不應有的浪費。所以，一定要建立院校級教育信息化領導機構，領導和協(xié)調(diào)涉及院校各方面的有關信息化規(guī)劃、建設與管理的事務，使信息化建設在院校信息化建設業(yè)務部門的具體實施下順利推進。高等院校信息化建設涉及到工作流程優(yōu)化，必然會導致責權的重新組合、利益的重新分配，這就意味著革新，這是是信息化革命，既然是革命，“革命不是請客吃飯，不是做文章，不是繪畫繡花”[2]，所以要痛下決心，不惜代價執(zhí)行下去，否則浪費更大，效率更低、開銷也會不斷增加，越往后越糟糕。因此，院校級信息化領導機構必須要有很強的執(zhí)行力才能把院校信息化建設順利推進。

二、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心

在校級信息化領導機構的推進下，學校要建立統(tǒng)一符合國家、自治區(qū)、教育行政部門標準的基礎數(shù)據(jù)庫，才能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、一致性和完整性，這樣這個才能應用到學校各部門，可以解決數(shù)據(jù)“孤島”的問題。在學校層面上制定數(shù)據(jù)庫規(guī)范制度，數(shù)據(jù)庫標準的制定要遵循有國家標準的用國家標準，有?。ㄊ?、自治區(qū)）內(nèi)標準的用省內(nèi)標準，沒有國家和省（市、自治區(qū)）標準的由學校統(tǒng)一制定，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)由相關部門提供，數(shù)據(jù)資源分級別共享。

三、建立統(tǒng)一門戶網(wǎng)站

從校園網(wǎng)上不論是學生、教職工、校友還是社會人員都能夠按用戶級別得到有關該學校的信息并能互動。比如學生可以在網(wǎng)上注冊入學、選課、繳費、成績查詢、看或下載網(wǎng)絡課程資源、辦離校手續(xù)等，教工在網(wǎng)上可以查看人事信息、資產(chǎn)信息、財務信息、圖書信息、教務信息等，教工以自己的工作崗位、職務等得到不同權限的操作和查看權。

五、構建健壯的校園網(wǎng)絡體系

校園網(wǎng)絡物理中心要早規(guī)劃早確定，做好全校性的弱電規(guī)劃，避免搬遷帶來的浪費和不便。網(wǎng)絡物理中心到各樓宇用光纖有足夠帶寬，樓內(nèi)應有足夠的信息點，校園內(nèi)閱覽室、實驗室、食堂、花園等地覆蓋校內(nèi)無線網(wǎng)絡信號。負載均衡，構架專門的視頻服務器、點播服務器；以解決外網(wǎng)大量下載造成的網(wǎng)絡擁堵現(xiàn)象。

六、建立自動實時收集信息的系統(tǒng)

建立教工、學生等用戶的行為信息及時自動匯集到數(shù)據(jù)中心的實時收集系統(tǒng)，提高校園信息化水平，從數(shù)據(jù)挖掘中提供決策、管理和時空的信息。比如，學生在食堂刷卡消費信息當中了解學生的經(jīng)濟情況，給有關部門提供助學金的依據(jù)等。

七、建立豐富的課程資源

高職生的學習類型、思維形式側重于形象思維，有足夠的視頻學習資料給高職生的提供比較大的幫助。建設課程資源網(wǎng)站，使學生在校園網(wǎng)很方便的內(nèi)看到或聽到足夠的學習資源。

八、加強信息化建設隊伍

要使校園網(wǎng)有效的運行，必須要有一支相對穩(wěn)定，水平穩(wěn)步提高的校園網(wǎng)管理、運行建設的專業(yè)化隊伍。要從學習培訓、參與學術研討、職稱職務晉級和工資待遇等方面給予足夠的方便，使他們安心從事本職工作，逐步提高技術水平，加強服務能力。

結束語，根據(jù)高職院校的信息化建設的特點，揚長避短，建立院系級領導信息化建設機構，確定數(shù)據(jù)標準，建立門戶網(wǎng)站，構建健壯的校園網(wǎng)絡體系，自動收集實時信息，及時調(diào)整工作部署，提高管理水平，建設豐富的課程資源為在校生和繼續(xù)教育服務，加強信息化建設隊伍的建設。這樣高職院校信息化建設才能發(fā)揮它應有的作用。

參考文獻：

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[4]田巍，高職院校信息化建設的分析與探討，科技資訊，2012（10）。

第三篇：高職院校信息化建設現(xiàn)狀及其對策

高職院校信息化建設現(xiàn)狀及其對策

【摘 要】隨著社會進步及科學技術的不斷發(fā)展，高等職業(yè)學校的發(fā)展最終將走向信息技術化之路。但許多高等職業(yè)學校的信息化過程中還存在不少問題，如認識不到位、組織不到位、管理機制不健全、資金不足、標準不統(tǒng)一、缺乏協(xié)作意識等。要解決這些問題，實現(xiàn)高效信息化，就必須更新理念，建立專門機構，加強管理，建立相對穩(wěn)定的投入機制、統(tǒng)一的信息技術標準，并加強與相關方面的合作。

【關鍵詞】高職院校 教育信息化 現(xiàn)狀 對策

【中圖分類號】G640 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）13-0063-01

教育信息化的最終目標，是有效地提高素質教育水平，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，實現(xiàn)教育現(xiàn)代化。高等職業(yè)院校實現(xiàn)信息化有助于提升高等職業(yè)院校的核心競爭力，有助于提高學校的教學質量，更有助于提高職業(yè)院校的綜合實力。

一 高職院校信息化建設的現(xiàn)狀

1.信息化意識兩極分化

一方面，在高職院校信息化進程中，由于缺乏相關信息的主導作用，導致了許多教師工作過程中的偏差和工作的盲目性，影響了高職院校的信息化進程。有些學校由于學校領導信息意識薄弱，校園信息化工作受到長期忽視，校園網(wǎng)建設和應用嚴重滯后。有些學校校園網(wǎng)絡建立只是為了應付所謂的學校教學設施建設，并不進行開發(fā)利用和定期維護。此外，由于信息技術產(chǎn)品的更新和快速發(fā)展，容易接受新事物的年輕教師和學生所需求信息大于大多數(shù)學校的信息可用水平，尤其是職業(yè)學校的學生越來越喜歡通過網(wǎng)絡進行溝通、學習，也更喜歡直觀、包含大量信息的多媒體課程。

2.缺乏可持續(xù)發(fā)展的長期規(guī)劃

實現(xiàn)高職院校的信息技術化不僅是一個技術問題，也是一個持續(xù)的系統(tǒng)工程；且與學校的全面工作及總體方向息息相關。如果沒有一個有力的組織對這項工作實現(xiàn)有效的執(zhí)行，信息化建設將成為一個很大的問題。首先，許多學校對信息網(wǎng)絡管理機制認識不到位，通常將其掛靠在學校中的一個部門，而主管領導并不了解業(yè)務，從而導致信息化管理機構不能直接參與重大工作規(guī)劃；有些學校在早期建校時沒有安排合理的弱電系統(tǒng)和布線管道，致使校園網(wǎng)推行困難；一些學校無視或輕視網(wǎng)絡信息安全的方案和配置，導致網(wǎng)絡使用中出現(xiàn)一定的安全的問題和故障；有的學校為節(jié)約經(jīng)費，網(wǎng)絡設備的選型缺乏擴展性考慮，網(wǎng)絡性能滿足不了工作發(fā)展的需求而需要重新投資，這些都嚴重影響了學校利用網(wǎng)絡來進行應用的信心。其次，信息技術化建設既要做技術方案的長遠規(guī)劃，還要做有相應運轉方案的長遠規(guī)劃，這樣才能使信息技術化可持續(xù)發(fā)展。

二 加快高職院校信息化建設的對策

1.加強管理，完善運行機制

高等職業(yè)學校的信息化建設工作，三分靠技術，七分靠管理。只有加強管理，才能更好地解決校園網(wǎng)建設過程中遇到的各種問題，促進高職院校的信息化進程。

具體來說，應根據(jù)高等職業(yè)學校的實際情況，立足未來，建立和完善信息管理系統(tǒng)。建立并規(guī)范操作技術，維護安全管理系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、信息維護系統(tǒng)、網(wǎng)絡管理系統(tǒng)；建立學校的信息評估系統(tǒng)，設定信息技術化建設的目標，落實措施，運行機制，細化部門信息技術的責任，校園信息化系統(tǒng)使用效果的評價制度等，完善信息化工作的領導負責制，協(xié)調(diào)和執(zhí)行體系，使學校的信息化建設工作有序、高效地運作。

2.培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代教育技術的教師隊伍

教師是學校開展現(xiàn)代教育技術的主要力量，學校應建立專門的教師培訓中心，定期舉辦教師信息技術技能培訓。通過培訓及各種形式的學習交流，讓教師真正建立現(xiàn)代教育思想的觀念，切實掌握現(xiàn)代教育技術，并將其真正應用于教學實踐中。這些措施的有效實施將在很大程度上提高教師信息技術的應用水平和業(yè)務水平。

3.統(tǒng)一認識、更新觀念，推動學校信息化建設

學校領導要重視信息技術應用，努力提高信息技術水平。信息技術建設與學校各方面工作緊密相連，要充分認識信息技術在教學，科研，管理和服務方面的重要性。高職院校不僅要培養(yǎng)具有信息應用和信息能力建設的人才，同時也應該是推動社會信息技術應用的重要力量。只有增強信息技術化意識，建立緊迫感，才會積極推進信息基礎設施建設，完善應用系統(tǒng)的建設，從而提高教學質量和培訓質量。

三 結束語

總之，信息化建設是一項長期的系統(tǒng)工程，需要長期不懈地努力才能完成。信息技術的發(fā)展速度非常快，我們需要不斷地學習信息科學與技術，提高高職院校的技術專長和管理水平，從而成功地實現(xiàn)信息化。

參考文獻

[1]郭文革、希建華.本土化：國際高等教育信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢――高等教育信息化國際研討會綜述[J].開放教育研究，2002（3）

〔責任編輯：李錦雯〕

第四篇：高職院校學生事務管理信息化建設初探論文

【摘要】21世紀是信息化的時代，信息技術逐步影響到人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹母鱾€方面。同樣，信息化技術在教育領域中所發(fā)揮的重要作用也越來越顯著。利用現(xiàn)代信息技術服務于高校學生工作，特別是為高等職業(yè)院校這一職業(yè)培養(yǎng)比較強的學校服務，是學生工作適應時代發(fā)展的必然選擇，也是學生工作內(nèi)在規(guī)律的必然要求。因此將信息化管理技術引入到學校來進行學生管理工作，減輕管理人員工作量，提高工作效率，強化高校管理水平勢在必行。

【關鍵詞】高職院校學生事務管理信息技術

近年來，隨著信息化技術的迅速發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)在各行各業(yè)及各種領域中都得到了不同程度的應用。作為先進科學技術創(chuàng)造前沿地的高校，更是對這一應用表現(xiàn)出了極大的熱情和依賴，尤其顯著的便是學生工作的全面信息化管理，但是對于高等職業(yè)學校實現(xiàn)信息化管理這一先進技術的研究比較少。如何基于網(wǎng)絡建立應用于高職院校的學生事務管理信息化平臺，為提高高職院校學生工作管理水平，學生整體素質和學風建設、學生活動，有很多問題是值得探討的。

一、高職院校學生工作事務管理信息化建設的重要性和必然性

現(xiàn)在我國高職院校的學生信息管理水平普遍不高，有的還停留在紙質基礎上，這種管理方式存在著許多缺點，例如效率低、保密性差，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護帶來了不少困難。這種管理手段已不能適應時代的發(fā)展，浪費了許多人力和物力。在當今信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計算機為基礎的信息管理系統(tǒng)所代替。作為資源的一種，網(wǎng)絡信息資源具有與其他信息資源相同的共性，即它是一種客觀存在的形態(tài)，具有一定量的積累，通過它也可以作為一種生產(chǎn)和生活資源為社會創(chuàng)造財富。但是網(wǎng)絡環(huán)境下的信息資源不同于以往任何環(huán)境下的信息資源。在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息以計算機可識別的方式存儲于網(wǎng)絡的某一節(jié)點上，并且可以在任何需要的時候快速地查找到相應信息。因此加快學生事務管理信息化建設已經(jīng)逐步成為各高校的共識，更成為各高職院校學生工作的重點。

高職院校學生工作的主要任務除了與各高等學校有相同之處外，還有其獨特的工作特點，即引領學生學以致用，培養(yǎng)應用型人才。所以傳統(tǒng)的學生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計、傳遞，一個通知要反復地通知輔導員、班主任，再告知學生，重復勞動多，效率低，時效性差，而借助計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術為基礎的學生事務管理系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足。利用學生事務管理信息系統(tǒng)，對于各類學生管理信息進行自動處理，把結果置于網(wǎng)絡上，全校師生可以根據(jù)自己的權限進行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學生管理的工作效率，顯著改善學生的管理水平。

二、高職院校學生工作事務管理系統(tǒng)構建模式及內(nèi)涵

學生事務管理信息系統(tǒng)是一個龐大而復雜的系統(tǒng)工程，在這個復雜而龐大的系統(tǒng)內(nèi)，應該有一個總攬全局的核心系統(tǒng)，這個核心系統(tǒng)應該位于中心服務器，擁有一個集合全部與學生管理有關的數(shù)據(jù)和信息資源數(shù)據(jù)中心，其他各子系統(tǒng)都是在這個核心系統(tǒng)的框架下進行建設，并且根據(jù)不同子系統(tǒng)的權限，可以調(diào)用數(shù)據(jù)中心的有關信息資源。

1．系統(tǒng)構建模式定位：網(wǎng)站模式，構建在校園Intranet/Internet之上的管理平臺

信息技術的深入應用，正在逐漸改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞胶蜕罘绞?，基于信息化的現(xiàn)代管理思想，不僅要把管理者從以往繁重的手工勞動中解放出來，提供大量的、有效的、實用的信息咨詢和統(tǒng)計信息，而且還應讓管理者在運用信息化工具的同時，獲得愉快而有價值的工作體驗，在工作中得到自我價值的實現(xiàn)與提升，從而實現(xiàn)信息化“以人為本”的根本出發(fā)點。近年來，基于WEB的應用系統(tǒng)支持技術已經(jīng)很完善，基于Internet的辦公模式也得到了一定程度的實現(xiàn)。因此，我們依據(jù)當今信息技術的發(fā)展趨勢和高校、高職院校學生工作管理特性，將高校學生事務管理信息系統(tǒng)進一步改革，使高職院校也實現(xiàn)網(wǎng)站模式的學生事務管理信息系統(tǒng)，并且此系統(tǒng)是構建在校園Internet之上。

2．建設內(nèi)涵：數(shù)字化、自動化、網(wǎng)絡化、交互化

依據(jù)各高職院校學生工作事務管理所面臨的環(huán)境、對象等需要，高職院校學生工作事務管理信息化系統(tǒng)平臺的內(nèi)涵可以概括為四個方面：

（1）信息數(shù)字化，即將學生工作的信息以數(shù)字化形式加以整理、歸納、運用和共享。這些信息包括學生個體的信息、學生集體的信息、學生家長的信息、與學生工作高度相關者的信息；

（2）流程網(wǎng)絡化，即以信息技術來改造學生工作的傳統(tǒng)流程和教育引導方式，實現(xiàn)基于信息化管理平臺的學生工作運行機制；

（3）辦公自動化，即依托信息技術實現(xiàn)學生工作的無紙（筆）化辦公，同時突破傳統(tǒng)辦公形式的時空局限，使管理者在可伸縮的時空中愉快地處理學生工作事務；

（4）溝通交互化，即依托信息技術實現(xiàn)學院管理者、系部管理者、學生、教師等各主體之間的交互性溝通模式，增強溝通的實時性和有效度。

三、高職院校學生工作事務管理系統(tǒng)功能模塊

圍繞著高職院校學生工作事務管理平臺的建設內(nèi)涵，此系統(tǒng)的功能模塊包含了我們前面所涉及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)（功能系統(tǒng)），現(xiàn)就部分模塊的基本功能，主要管理者及其主要權限作一個簡要的分析。

1．核心系統(tǒng)

整個管理系統(tǒng)以核心系統(tǒng)為中心，建立一個數(shù)據(jù)中心，其主要作用是提供全部學生管理工作中的信息收集、處理、存儲、交換以及用戶管理等功能。數(shù)據(jù)中心中所存儲的數(shù)據(jù)不僅包含學生自身的詳細信息，而且還包括各種與學生有關的文件資料，它沒有直接用戶，但又同時為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務。

2．學生工作信息發(fā)布平臺

除了學校網(wǎng)站主頁上會發(fā)布最新通知和新聞之外，此平臺主要發(fā)布學生部分有關通知，保證信息的及時性和公開性。面向所有用戶提供服務，其統(tǒng)一管理權限屬于學院黨委宣傳部，并負責信息發(fā)布的審核工作。

3．學生黨建管理系統(tǒng)

這一系統(tǒng)子模塊主要功能包括學生黨員、學生入黨積極分子的管理和培訓、統(tǒng)計等。由于高職院校學制比較短，不能像普通本科院校一樣有較長的時間培養(yǎng)學生黨員工作，所以根據(jù)高職院校的特點，主要管理者為學生黨委組織部、黨校和各系部黨支部，主要權限為調(diào)用數(shù)據(jù)中心學生政治面貌為“黨員”或“預備黨員”，或者是政治面貌為團員遞交了入黨申請書的學生數(shù)據(jù)，并可以進行錄入、修改、審核、統(tǒng)計等。

4．學生后勤服務管理系統(tǒng)

每一學年學生住宿情況的總體安排，住宿費是否繳清，校園一卡通的辦理情況，學生乘車卡的辦理情況，學生證辦理與補辦情況等。主要管理者為負責后勤服務的管理教師。5．學生綜合測評管理系統(tǒng)

主要提供高職院校的學生進行綜合測評成績的網(wǎng)上打分與成績計算，此系統(tǒng)中還包括每一學期對學生進行心理測評，并形成報表形式。主要管理者為負責此工作的學校管理教師。

6．學生日常管理系統(tǒng)

包括學生日常行為管理、上課考勤、請假管理、校園文化活動管理、學生處分情況管理等，其主要管理者為學生工作部門、學校團委、各系部團總支部等，負責數(shù)據(jù)的錄入、修改、統(tǒng)計、測評等。

7．學生資助管理系統(tǒng)

主要功能是為困難學生提供勤工儉學的崗位選擇、時間計時、國家獎助學金的申請與發(fā)放等。主要管理者為學校資助部門，負責信息的錄入、修改、統(tǒng)計等。

8．家長互動平臺

主要是為家長及時了解自己的孩子在校情況，并為家長參與學生的管理工作提供一條途徑，由學生工作部門負責維護和信息收集。

9．學生就業(yè)管理系統(tǒng)

源數(shù)據(jù)來自數(shù)據(jù)中心，主要由就業(yè)指導負責人和學生工作部門負責維護，在部分授權的條件下，用人單位可以在規(guī)定的時間內(nèi)調(diào)閱，用人單位決定錄用畢業(yè)生，并簽訂協(xié)議書之后，可以將有關畢業(yè)生的基本信息復制到其人事管理信息系統(tǒng)，學校將畢業(yè)生的有關信息繼續(xù)保留在數(shù)據(jù)中心，作為檔案留存。如果出現(xiàn)工作改簽現(xiàn)象，學生可直接通過網(wǎng)絡向學校提出申請，根據(jù)正常手續(xù)辦理派遣證改簽事宜。

四、高職院校學生工作事務管理信息化建設的應用成效和展望

通過高職院校學生工作事務管理信息化系統(tǒng)的建立和應用，至少可以為各高職院校帶來以下成就：

1．提高工作效率，轉變觀念，敢于創(chuàng)新

網(wǎng)絡覆蓋全球，通過信息化管理平臺可以實時查詢從學生到相關集體的各項信息，如某個學生在校期間受獎勵或處分等情況；學生參加科技競賽、文體活動、志愿者活動情況；在校期間的到課率、成績及格率、教師評價等等。管理軟件的運用讓學生管理部門工作得心應手，快速地掌握和了解學生、班級、教室、寢室、系部的各項動態(tài)數(shù)據(jù)。改變了傳統(tǒng)的工作方式，轉變教學教育觀念，敢于創(chuàng)新，依據(jù)數(shù)據(jù)可以有針對性地開展工作，大大提高了學校的工作效率。

2．使學生工作項目化、規(guī)范化、信息化

將學生工作作為項目進行項目化管理，提高了學校的學生工作管理水平，強化了內(nèi)部管理，這樣使高職院校的學生工作管理更加規(guī)范化，并且初步實現(xiàn)學生信息化管理?？傊?，軟件的運用使系統(tǒng)各類用戶隨時掌握靜態(tài)和動態(tài)的相關信息，作為學生管理部門可以依據(jù)軟件所反映的信息馬上做出反應。

3．實現(xiàn)信息資源共享

作為高職院校學生工作信息管理平臺，將每個用戶賦予權限，各部門都可以查詢所需要的數(shù)據(jù)，在最大程度上實現(xiàn)資源共享，提高工作效率，使各部門之間的溝通更加便捷，使工作更富有挑戰(zhàn)性。

參考文獻

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第五篇：高職院校信息化機構建設探索與實踐

高職院校信息化機構建設探索與實踐

陳 航

(云南司法警官職業(yè)學院 云南·昆明650211)

摘 要：近年來，我國高職院校信息化建設得到長足發(fā)展，但信息化機構建設相對滯后，本文就信息化發(fā)展的要求，對高職院校信息化機構的合理設置和相關職能，作了一些探索研究，提出了建設建議和實踐措施，以此推動高職院校信息化建設，促進高職教育的發(fā)展

關鍵詞：高職院校;信息化建設；機構設置；建議和措施

The exploration and practice of the information institute construction at vocational colleges

CHEN Hang（Yunnan Vocational College of Judicial Police, Kunming, Yunnan 650211）Abstract: These years, informatization construction in our country has made significant advance, but the construction of the information institute is relatively backward.For the requirements of the informatization construction, this thesis has made some exploration and research about the reasonable setting and relative responsibility of the information institute at vocational colleges.According to these, this thesis has putted forward some construction suggestions and practices for pushing forward the informatization construction at vocational colleges and promoting the developments of the higher vocational education.Key words: vocational college;informatization construction;institution setting;suggestions and measures

信息化是高職院校深化教學改革、培養(yǎng)新型人才的需要；信息化是高職院校提高管理水平的需要；信息化是高職院校實現(xiàn)教育的社會服務職能的需要。同時，高校信息化是高等教育現(xiàn)代化的組成部分，高職院校必須加快構筑與現(xiàn)代化教育相適應的信息化體系, 確保教學、管理和科研三大功能的有效發(fā)揮, 這是高職院校改革發(fā)展的一項緊迫任務和必然選擇。

近幾年來，我國各類高職院校信息化建設突飛猛進、工作成績顯著, 在基礎設施建設、信息系統(tǒng)建設和資源庫開發(fā)與整合方面都有了長足的進步。以教育信息化為手段、全面推進教育現(xiàn)代化的戰(zhàn)略舉措正在被各個高職院校重視及實施。然而，由于信息化機構設置存在的問題，也給高職院校的信息化建設發(fā)展帶來了很大的阻礙。

一、我國高職院校信息化機構設置現(xiàn)狀及問題分析

當前我國高職院校的信息化機構設置是學習模仿我國本科院校傳統(tǒng)的信息化機構體系建立的，一般來說，負責院校整體信息化建設和管理的部門是諸如信息中心、網(wǎng)絡中心或教育技術中心這類的學校下設業(yè)務部門，就工作職責來說，業(yè)務部門主要負責院校信息化硬件建設、軟件建設以及校園信息應用支持和維護，即依據(jù)院校信息化規(guī)劃和工作安排進行技術實施。就更高層次的立足院校實際，結合當前信息技術發(fā)展趨勢，對學校信息化建設進行整體規(guī)劃，安排實施計劃等這些具有學校戰(zhàn)略性的工作，業(yè)務部門做起來則力不從心，即使勉強為之也很難達到要求，分析原因，一是業(yè)務部門的工作職權和統(tǒng)籌能力決定其無法達到總攬院校信息化建設全局的高度；二是業(yè)務部門負責院校信息化建設實施、日常的校園信息環(huán)境維護和管理工作，高強度的工作任務和高難度的技術要求也使得業(yè)務部門沒有過多精力來全盤思考及研究學院信息化建設的戰(zhàn)略性問題。近幾年來，許多高職院校成立了信息化建設領導小組，由校領導兼任組長提高權威性，領導小組統(tǒng)一管理院校的信息化建設。這當然是信息化建設的有效保障機制，但由于職責不明確、人員構成不科學、定位不準確等原因，造成領導小組僅僅起到信息化建設中輔助協(xié)調(diào)相關部門工作關系的作用，而更重要的把握信息化戰(zhàn)略方向、指導和決策信息化建設的職能卻沒有發(fā)揮，院校信息化建設整體戰(zhàn)備規(guī)劃和建設方案往往還是交由相關業(yè)務部門來完成，依據(jù)這種缺乏科學論證及評審的規(guī)劃方案建設校園信息化存在著極大風險，甚至造成信息化建設的重大損失。

目前高職院校普遍設置的信息化機構及職能定位，其職責主要是根據(jù)院校辦學的需求提供具體的信息技術及教育技術輔助，完成校園信息環(huán)境的常規(guī)管理和應用支持。還無法實現(xiàn)利用信息技術全面促進高職院校教育教學發(fā)展的本質要求?，F(xiàn)行的信息化機構設置和職能定位，不僅制約了高職院校信息化的建設水平，也嚴重的制約著校園信息化應用的深度和廣度，信息資源和技術的潛能無法真正發(fā)揮，校園信息化難以成為促進高職院校發(fā)展的強大動力。

二.科學設置高職院校信息化機構

借鑒北京大學、清華大學、中國人民大學等我國著名高校的成功經(jīng)驗，筆者又實地考察了浙江警官職業(yè)學院、昆明高等專科學校等多所高職及高專院校的信息化機構設置及相關職責，結合高職院校的普遍性特點，認為：高職院校要設置適合自身信息化建設發(fā)展需要的機構，必須考慮以下因素。

1、建立高職院校信息化機構的理念基礎。信息化機構不僅僅是對網(wǎng)絡設備、計算機設備軟硬件的管理和應用支持，更在于科學規(guī)劃并指導規(guī)范的信息化建設，在信息技術高速發(fā)展的今天，建立新的信息化觀念以及管理的新思路，科學組合信息技術并充分應用于院校的教學、科研和管理，同時對信息資源及其有效利用進行充分發(fā)掘，探索與信息化發(fā)展相適應的管理體制，重新優(yōu)化管理流程，全面拓展信息應用領域，提高信息管理決策水平，充分應用信息技術增強高職院校的核心競爭力。

2、科學定位高職院校信息機構及其職能。

在校園信息化環(huán)境下，信息技術得以普遍的應用，從而巨大的促進高職院校傳統(tǒng)的教育教學改革和管理模式創(chuàng)新，建立起以網(wǎng)絡為構架，以信息資源庫為基礎，以學生為中心，以共享和即時學習為理念的信息化教育模式，極大地擴大了高職院校的教育職能和教育時空范圍。在這樣的大環(huán)境下，高職院校信息化機構必須適應變化，在掌握著巨大信息資源和新的教學手段（教育技術應用）的條件下，定位于全面建立校園信息化工作理念，充分統(tǒng)籌應用信息資源，優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)高職院校教學、科研和管理等各個方面全面信息化。因此，高職院校信息化機構的設置，首先要明確信息化機構在院校運作決策體系中的地位,同時在設置權限方面要有更加科學的定位，要把校園信息化納入院校辦學理念，使信息化全面應用于院校的教學、科研和管理之中。

3、我國高校信息化建設引入CIO體制

信息化建設需要學校高層領導的介入,需要科學的管理機構。校級領導直接參與高校的領導決策, 全面負責高校信息化推進的規(guī)劃和實施, 是高校進行信息化建設的制度化保證。美國的高校在信息化建設及應用方面起步較早，在信息化機構建設、管理職能建設方面取得了很好的成效，一個有效的方法是在高校建立信息管理CIO體制，這種體制在許多世界高水平大學中得以引入，成為高校信息化機構建設的成功模式。

CIO（Chief information officer），國內(nèi)一般稱為首席信息官、信息主管等。美國《CIO》雜志對CIO 的定義是：CIO 是負責一個公司信息技術和系統(tǒng)所有領域的高級官員。他們通過指導對信息技術的利用來支持公司的目標。他們具備技術和業(yè)務過程兩方面的知識，常常是將組織的技術調(diào)配戰(zhàn)略與業(yè)務戰(zhàn)略緊密結合在一起的最佳人選。CIO 體制是基于CIO 職位的針對組織內(nèi)信息技術和系統(tǒng)之間全面管理的一系列制度安排的總和。這里有一個高校采用CIO體制的案例：美國麻省理工學院的“教育技術委員會”制度，麻省理工學院成立了由學院教務長任主席，學院各相關單位負責人組成的“教育技術委員會”，負責提供學院信息建設和教育技術應用方面的戰(zhàn)略方針和策略建議，“教育技術委員會”的權限高于信息技術部門（如信息中心、教育技術中心、網(wǎng)絡中心等）。這一模式使學院能夠把先進的信息技術和教育技術全面進行優(yōu)化組合，并有效應用于學院的各個領域，形成了以開放性為特征的校園信息化教育模式，極大的改進了學院辦學效果和活力。麻省理工學院的“教育技術委員會”職責除了提供學院信息建設和教育技術應用方面的戰(zhàn)略方針、策略建議和建設方向的指導外，還包括總體規(guī)劃指導學院的信息和教育技術全面建設發(fā)展，對信息和教育技術建設項目進行全面統(tǒng)籌，實驗、評估信息資源和教育技術運用效果。在“教育技術委員會”的領導下，麻省理工學院建立了涵蓋33個不同學科的900多門開放式網(wǎng)絡在線課程，向世界范圍提供免費的高質量教育資源。今天，遍及全世界的許多高水平大學都借鑒或引入了CIO體制，并取得了很好的效果。我國高校的CIO 體制建設處于起步階段。目前，北京大學、復旦大學、上海交大、華東師大、中山大學等許多高校在信息化管理體制建設中引入了CIO的建設思想，在高校信息化建設和應用中取得了可喜的成績。

4、借鑒CIO思想，搭建高職院校信息化機構

總體來說，與本科院校相比，高職院校規(guī)模小，師資弱，資金緊。結合高職院校的實際情況，借鑒CIO模式，高職院校信息化機構的職責與權力應包括：

⑴以信息資源和信息技術為出發(fā)點，結合院校實際辦學要求，規(guī)劃校園信息化未來發(fā)展方向，為院校的高層決策提供信息化方面的設想和依據(jù)。

⑵主導數(shù)字化校園建設, 決策院校的信息化規(guī)劃、選擇信息技術應用及優(yōu)化信息服務工作。

⑶探索當前信息技術發(fā)展趨勢，根據(jù)信息技術的發(fā)展變化調(diào)整信息化發(fā)展策略，對院校不協(xié)調(diào)的業(yè)務管理流程及時進行適應性改進。

⑷對院校的信息資源統(tǒng)一管理。結合學院實際情況，組織制定全校性的信息制度、信息政策、信息標準，規(guī)范信息工作程序。

5、下面是筆者對高職院校信息化機構設置的一個模式設想。⑴信息化領導機構

成立信息化建設委員會，機構設為校級機構，成員由人、財、物、教學、科研、信息技術、學生管理等有關部門的負責人組成，信息化建設委員會負責人由主管信息化建設的院級領導擔任，為院校首席信息主管（CIO）。

職責：全面領導和決策院校的信息化建設，制定院校信息化建設的戰(zhàn)略方針和總體規(guī)劃，把握信息化建設發(fā)展方向；審議信息化建設工程方案；預算院校信息化建設的資金投入；跟隨信息化建設進程優(yōu)化整合信息管理流程和運行（服務）流程；全面統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各相關部門按照規(guī)劃進行信息化建設和使用信息資源等。

⑵信息化評審機構

建立信息化建設評審組，該機構隸屬信息化建設委員會，成員不但要有信息技術專家，也要有管理方面專家，可聘請部分校外專家與本校專家共同組成，增加權威性與客觀性。

職責：獨立評審院校信息化建設的各類規(guī)劃；獨立評審院校信息化建設方案；檢查評審信息化建設過程中的階段性成果等。

⑶信息化管理機構

建立信息化辦公室(信息化處)，該機構是信息化委員會下設辦公室，級別為處（部）級，配置專職管理人員和技術人員。

職責：為院校信息化建設的日常管理機構，負責院校信息化建設規(guī)劃、方案制定；協(xié)調(diào)和管理院校信息化建設實施。⑷信息化實施機構

信息化建設的實施部門包括信息技術部門（如信息中心、網(wǎng)絡中心、教育技術中心）和學院各相關部門，共同協(xié)作建設信息化具體項目，充分用好校園信息資源和信息技術。

職責：在管理機構的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下，信息技術部門負責具體信息建設方案的實施。相關部門配合信息技術部門共同完成項目建設，并最終成為用戶。

結束語：

信息化機構，是高職院校信息化建設體制和機制的重要組成部分，其設置的科學性，將直接影響著高職院校的信息化建設發(fā)展的成效。高職院校在信息化建設過程中，切不可照搬普通高校的建設模式，更不可想當然的隨意應付，一定要根據(jù)自身的實際情況，引入先進的建設理念，建立科學的信息化機構，在其具體管理指導下，才能建設成符合自身管理及發(fā)展要求的，具有鮮明特色的校園信息化。

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