第一篇：精簡(jiǎn)會(huì)議、提高效率

如何提高會(huì)議效率，縮短會(huì)議時(shí)間？

1、嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。規(guī)定不同級(jí)別（公司級(jí)、研究院級(jí)、各科室級(jí)）會(huì)議時(shí)間，不同級(jí)別會(huì)議審批時(shí)控制時(shí)間、人數(shù)等，同一個(gè)會(huì)議一般只安排1名領(lǐng)導(dǎo)作主體講話，并控制時(shí)間，其他領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間也要控制在一定時(shí)間內(nèi)；安排會(huì)議發(fā)言人數(shù)，且每人發(fā)言時(shí)間控制在8分鐘（以工作需要調(diào)整）以內(nèi)。

2、明確會(huì)議目的、簡(jiǎn)化會(huì)議流程，會(huì)議前最好列一個(gè)大綱，比如要面對(duì)什么問(wèn)題，要解決什么問(wèn)題，主要議題有那些、次要議題有那些，將不同問(wèn)題安排在不同時(shí)間段討論，讓大家有準(zhǔn)備，同時(shí)減少不必要的會(huì)議流程。

3、會(huì)議中下發(fā)的/宣讀的材料，不需從頭到尾通讀，而是有重點(diǎn)地被指出。有些需要各單位回去認(rèn)真學(xué)習(xí)的材料，會(huì)議中不用單拿出時(shí)間作發(fā)言，而是下發(fā)后要求與會(huì)單位回去各自組織集中學(xué)習(xí)。

4、切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議時(shí)效，匯報(bào)或交流時(shí)直奔主題，力戒空話、套話，將有限的時(shí)間用于工作和具體問(wèn)題的交流上。

5、會(huì)議前做充分準(zhǔn)備，如會(huì)議所需材料的發(fā)放、所需資料的準(zhǔn)備等，做到及時(shí)、充足、準(zhǔn)確。

如何減少不必要的會(huì)議提高效率？

1、減少各類會(huì)議數(shù)量。凡可通過(guò)電話通知等方式解決問(wèn)題的，可不開(kāi)會(huì)。

2、把時(shí)間相近、主題相近、參會(huì)人員相近的兩個(gè)或多個(gè)會(huì)議合并開(kāi)，要做到既精簡(jiǎn)會(huì)議次數(shù)又保證效果。

3、優(yōu)化會(huì)議結(jié)構(gòu)，充分利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等科技，將同種類型會(huì)議一次傳達(dá)到所需人員，不必分批、分地域召開(kāi)此類會(huì)議。

第二篇：精簡(jiǎn)會(huì)議

今年政協(xié)大會(huì)將從16個(gè)方面改進(jìn)會(huì)風(fēng)

新華網(wǎng)北京２月７日電全國(guó)政協(xié)辦公廳６日召開(kāi)秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議，貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定和總書(shū)記關(guān)于厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的重要批示精神，嚴(yán)格按照簡(jiǎn)約、儉樸原則安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)的要求，制定了《全國(guó)政協(xié)十二屆一次會(huì)議改進(jìn)會(huì)風(fēng)的措施》。全國(guó)政協(xié)副主席兼秘書(shū)長(zhǎng)錢運(yùn)錄主持會(huì)議并講話。

《措施》提出１６條具體改進(jìn)辦法，主要包括：合理安排會(huì)期；簡(jiǎn)化會(huì)場(chǎng)安排；精簡(jiǎn)文件材料，從嚴(yán)控制會(huì)議紙質(zhì)文件的印制和發(fā)放；改進(jìn)會(huì)議文風(fēng)，嚴(yán)格控制文稿篇幅，側(cè)重反映意見(jiàn)和建議；增強(qiáng)討論實(shí)效，鼓勵(lì)委員暢所欲言，講真話、講短話，力戒空話、套話，提倡討論發(fā)言不照讀文稿，不作一般匯報(bào)性、表態(tài)性發(fā)言；改進(jìn)新聞報(bào)道，突出政協(xié)特色，著重反映委員在反映民情、體現(xiàn)民意、集納民智方面的建設(shè)性意見(jiàn)建議；充分利用網(wǎng)絡(luò)，鼓勵(lì)委員通過(guò)辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)提交提案、大會(huì)發(fā)言、反映社情民意信息、查閱文件簡(jiǎn)報(bào)，提高工作效率；簡(jiǎn)化迎送接待，機(jī)場(chǎng)、車站和委員駐地不安排迎送儀式；嚴(yán)格控制會(huì)外活動(dòng)，不組織與會(huì)議議程無(wú)關(guān)的活動(dòng)；嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議請(qǐng)假制度；加強(qiáng)乘車管理，集體乘車出席全體會(huì)議，合理控制交通管制的規(guī)模和時(shí)間；嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)，不安排、不組織各類宴請(qǐng)活動(dòng)；從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)支出，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算；從嚴(yán)核定工作人員數(shù)量；節(jié)約會(huì)議用品，減少一次性用品，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)節(jié)約措施；杜絕商業(yè)活動(dòng)，不贈(zèng)送、不接受紀(jì)念品、禮品、土特產(chǎn)品。

第三篇：關(guān)于精簡(jiǎn)各類會(huì)議具體辦法

關(guān)于精簡(jiǎn)各類會(huì)議具體辦法

為從根本上解決“文山會(huì)海”問(wèn)題，切實(shí)把各類會(huì)議精簡(jiǎn)下來(lái)，提高政府行政能力和管理水平，樹(shù)立務(wù)實(shí)高效的行政新風(fēng)，按照《關(guān)于在中省市直機(jī)關(guān)集中開(kāi)展加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)提高工作效能專項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施方案》，結(jié)合我市實(shí)際提出此辦法。

（一）繼續(xù)大力壓縮會(huì)議，能不開(kāi)的會(huì)堅(jiān)決不開(kāi)。今后市政府會(huì)議只保留三類：即需要與市委聯(lián)合召開(kāi)的全市性重要會(huì)議；市政府為貫徹國(guó)務(wù)院、省政府重要會(huì)議精神召開(kāi)的會(huì)議；市政府決定召開(kāi)的其他重要會(huì)議。除上述三類會(huì)議外，其他會(huì)議原則上由市政府各部門(mén)召開(kāi)。一般情況下，省政府各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，市里由相關(guān)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議貫徹，不再以市政府名義召開(kāi)會(huì)議，必須以市政府名義召開(kāi)的，要報(bào)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡屬一般部署工作、表彰先進(jìn)等方面的會(huì)議要盡量利用電視電話會(huì)議的形式召開(kāi)。

（二）嚴(yán)格履行會(huì)議審批手續(xù)，按規(guī)定程序報(bào)批會(huì)議。市政府各部門(mén)擬在下一以市政府名義召開(kāi)的全市性會(huì)議，應(yīng)于本12月中旬以前將會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、參加人員、地點(diǎn)和所需會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源等）報(bào)送市政府分管副市長(zhǎng)審核，經(jīng)市政府分管副市長(zhǎng)審核后呈送市政府常務(wù)副市長(zhǎng)審批，審批后的會(huì)議計(jì)劃交由政府辦備案。此類會(huì)議每年一般不得超過(guò)1次。事先不報(bào)計(jì)劃，又無(wú)特殊原因，一般不予追加審批。要嚴(yán)格控制其他會(huì)議，市政府各部門(mén)召開(kāi)的要求本系統(tǒng)，縣（市）區(qū)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加的全市性工作會(huì)議，每年一般不超過(guò)2次，并應(yīng)將召開(kāi)此類會(huì)議的計(jì)劃提前1個(gè)月報(bào)送分管副市長(zhǎng)審批，同時(shí)報(bào)市政府辦公室備案。需要臨時(shí)，召開(kāi)的全市性會(huì)議，應(yīng)提前15天報(bào)送市政府辦公室審核，按程序報(bào)送市政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。任何部門(mén)和單位不得違反程序報(bào)批會(huì)議。

（三）控制會(huì)議規(guī)格，降低會(huì)議成本。會(huì)議的主題必須明確，準(zhǔn)備要充分，要切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。市政府召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)期一般不超過(guò)1天，與會(huì)人員不超過(guò)150人。部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)期一般不超過(guò)半天，與會(huì)人員不超過(guò)100人。市政府辦負(fù)責(zé)按各部門(mén)報(bào)送計(jì)劃統(tǒng)籌安排會(huì)議時(shí)間，能合并召開(kāi)的合并召開(kāi)，能連續(xù)召開(kāi)的連續(xù)召開(kāi)，能以電視電話會(huì)議形式召開(kāi)的盡量以電視電話會(huì)議形式召開(kāi)。同時(shí)，要嚴(yán)格控制各類會(huì)議的工作人員。

（四）嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量。凡是市政府召開(kāi)的會(huì)議，各單位要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，必須嚴(yán)格按照通知要求參加會(huì)議，提前15分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不得遲到、早退，如不能按會(huì)議要求參加會(huì)議，需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。參會(huì)人員必需如實(shí)填寫(xiě)簽到單，嚴(yán)禁冒名參會(huì)行為，并在會(huì)前關(guān)閉一切通訊工具。會(huì)議承辦部門(mén)要精心籌備、周密部署，采取技術(shù)手段對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)實(shí)施通迅信號(hào)屏蔽，積極做好會(huì)議服務(wù)工作。

第四篇：2013精簡(jiǎn)會(huì)議 工作總結(jié)

河南機(jī)電職業(yè)學(xué)院 2013年精簡(jiǎn)會(huì)議工作總結(jié)

2013年以來(lái)，我院嚴(yán)格按照省委省政府和教育部要求，本著精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)的原則，全力做好會(huì)議活動(dòng)和文件精簡(jiǎn)工作，做到了以會(huì)風(fēng)促作風(fēng)，以文風(fēng)促政風(fēng)，提升了工作效能，優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境，為各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障?，F(xiàn)將我院執(zhí)行落實(shí)情況總結(jié)匯報(bào)如下：

1．統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。2013年以來(lái)，我院根據(jù)省委省政府和教育部關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議文件的相關(guān)要求，組織全院各系部相關(guān)業(yè)務(wù)人員，深入學(xué)習(xí)文件精神，明確工作要求，規(guī)范工作程序，增強(qiáng)了各部門(mén)對(duì)精簡(jiǎn)會(huì)議、文件工作的認(rèn)識(shí)，保障了精簡(jiǎn)工作的順利開(kāi)展。

2．減少會(huì)議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實(shí)效、提高質(zhì)量”原則，切實(shí)減少會(huì)議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我院在精簡(jiǎn)會(huì)議上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”：能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)；可合并召開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決合并召開(kāi)；可短時(shí)間召開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決開(kāi)短會(huì)；能以電話、飛信、傳真等形式解決問(wèn)題的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)會(huì)；已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅(jiān)決不在會(huì)上傳達(dá)。二是我院在精簡(jiǎn)文件上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”：對(duì)可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)可以通過(guò)電話、傳真、信函等形式解決問(wèn)題的公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)未經(jīng)過(guò)充分調(diào)查研究、可操作性不強(qiáng)的公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)已在會(huì)議上傳達(dá)的內(nèi)容堅(jiān)決不再發(fā)公文；對(duì)內(nèi)容相近、體例相似、時(shí)效允許、可以合并的堅(jiān)決不單獨(dú)發(fā)文。

2013年以來(lái)，我院每月召開(kāi)各類會(huì)議次數(shù)比以前顯著下降； 3．控制會(huì)議活動(dòng)規(guī)模。認(rèn)真履行崗位職能，對(duì)全院各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議和上報(bào)的文件嚴(yán)格把關(guān)，從嚴(yán)控制會(huì)議規(guī)格，有效精簡(jiǎn)會(huì)議。一是會(huì)議只安排與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的單位及人員參加；二是除聯(lián)合舉辦會(huì)議外，不邀請(qǐng)其他部門(mén)負(fù)責(zé)人出席會(huì)議；三是處室工作會(huì)議只要求對(duì)口處室負(fù)責(zé)人出席。

4.提高會(huì)議實(shí)效。嚴(yán)格執(zhí)行廳黨組關(guān)于提高會(huì)議實(shí)效的要求，切實(shí)做到以下幾點(diǎn)：一是會(huì)前充分準(zhǔn)備、日程科學(xué)安排，開(kāi)短會(huì)、講短話，戒除空話、套話；二是簡(jiǎn)約會(huì)議形式，主要以現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、座談會(huì)等形式為主；三是壓縮會(huì)議時(shí)間，全校性會(huì)議會(huì)期不超過(guò)2小時(shí)，一般性會(huì)議會(huì)期不超過(guò)1小時(shí)，每次會(huì)議發(fā)言要求精簡(jiǎn)高效，典型發(fā)言原則不超過(guò)8分鐘。

5．控制會(huì)議活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。充分落實(shí)國(guó)家有關(guān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)議定點(diǎn)管理規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，一是簡(jiǎn)化會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置，一律不擺放花草；二是嚴(yán)格控制會(huì)議用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)，未發(fā)生以任何名義發(fā)放紀(jì)念品或禮品的情況。

河南機(jī)電職業(yè)學(xué)院辦公室

2013年12月11日

第五篇：精簡(jiǎn)會(huì)議文件自查報(bào)告

精簡(jiǎn)會(huì)議文件自查報(bào)告

關(guān)于落實(shí)市委、市政府精簡(jiǎn)會(huì)議文件工作自查報(bào)告市政府：近年來(lái)，我縣嚴(yán)格按照市委、市政府要求，本著精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)的原則，全力做好會(huì)議活動(dòng)和文件精簡(jiǎn)工作，做到了以會(huì)風(fēng)促作風(fēng)，以文風(fēng)促政風(fēng)，提升了工作效能，優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境，為各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。現(xiàn)將我縣執(zhí)行落實(shí)情況、存在問(wèn)題及建議報(bào)告如下：

一、執(zhí)行落實(shí)情況1．統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。

20**年以來(lái)，我縣根據(jù)市委、市政府關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議文件的相關(guān)要求，組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)人員，深入學(xué)習(xí)文件精神，明確工作要求，規(guī)范工作程序，增強(qiáng)了各部門(mén)對(duì)精簡(jiǎn)會(huì)議、文件工作的認(rèn)識(shí)，保障了精簡(jiǎn)工作的順利開(kāi)展。

2．切實(shí)減少會(huì)議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實(shí)效、提高質(zhì)量”原則，切實(shí)減少會(huì)議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我縣在精簡(jiǎn)會(huì)議上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”：能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)；可合并召開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決合并召開(kāi)；可短時(shí)間召開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決開(kāi)短會(huì)；能以電話、飛信、傳真等形式解決問(wèn)題的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)會(huì)；已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅(jiān)決不在會(huì)上傳達(dá)。

二是我縣在精簡(jiǎn)文件上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”：對(duì)可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)決不發(fā)；

對(duì)可以通過(guò)電話、傳真、信函等形式解決問(wèn)題的公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)未經(jīng)過(guò)充分調(diào)查研究、可操作性不強(qiáng)的公文堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)已在會(huì)議上傳達(dá)的內(nèi)容堅(jiān)決不再發(fā)公文；對(duì)內(nèi)容相近、體例相似、時(shí)效允許、可以合并的堅(jiān)決不單獨(dú)發(fā)文。兩年來(lái)，我縣每年召開(kāi)各類會(huì)議以10%的比例下降；每年下發(fā)的文件20**年下發(fā)高政56期，20**年下發(fā)高政45期，同比下降19%；20**年下發(fā)高政文151期，20**年下發(fā)高政文128期，同比下降15%；20**年下發(fā)高政辦126期，20**年下發(fā)高政辦104期，同比下降17%。

3．控制會(huì)議活動(dòng)規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。認(rèn)真履行崗位職能，對(duì)全縣各級(jí)各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議和上報(bào)的文件嚴(yán)格把關(guān)，從嚴(yán)控制會(huì)議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格，有效精簡(jiǎn)了會(huì)議和文件，維護(hù)了縣政府的權(quán)威。一是我縣在精簡(jiǎn)會(huì)議上做到：可由單位召開(kāi)的會(huì)議，不以縣委、縣政府名義召開(kāi)；縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議代發(fā)會(huì)議通知；單項(xiàng)性的工作會(huì)議，原則上縣委、縣政府的主要領(lǐng)導(dǎo)不出席，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召開(kāi)，由分管副職參加；需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)和縣直單位正職參加的會(huì)議，要縣委書(shū)記、縣長(zhǎng)或常務(wù)縣長(zhǎng)批準(zhǔn)。

二是我縣在精簡(jiǎn)文件上做到：依照相關(guān)規(guī)定，杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的現(xiàn)象；

可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的，不以縣委、縣政府名義下發(fā)；可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨(dú)發(fā)文的，不以縣“兩辦”名義下發(fā)；嚴(yán)格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件；縣直部門(mén)發(fā)文或幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文能解決問(wèn)題的，堅(jiān)決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。

4．嚴(yán)格會(huì)議活動(dòng)和發(fā)文審批程序。嚴(yán)格執(zhí)行縣委、縣政府制定的會(huì)議活動(dòng)審批制度和發(fā)文審批制度。一是我縣在精簡(jiǎn)會(huì)議上做到：各部門(mén)擬以縣委、政府名義召開(kāi)的會(huì)議，必須提前按程序行文請(qǐng)示，經(jīng)縣委、政府辦公室審核，報(bào)縣委書(shū)記、縣長(zhǎng)批準(zhǔn)；應(yīng)由縣委、政府各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開(kāi)；未經(jīng)審批的會(huì)議，不得擅自召開(kāi)。

二是我縣在精簡(jiǎn)文件上做到：以縣委、縣政府名義行文的，必須由縣委書(shū)記、縣長(zhǎng)簽發(fā)；

以縣“兩辦”名義行文的，必須由“兩辦”主任會(huì)簽；對(duì)于不按簽發(fā)程序報(bào)送的文件，一律不予下發(fā)。