第一篇：2008年圖書出版管理規(guī)定

中華人民共和國(guó)新聞出版總署令

第36號(hào)

《圖書出版管理規(guī)定》已經(jīng)2007年12月26日新聞出版總署第2次署務(wù)會(huì)議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自2008年5月1日起施行。

新聞出版總署 署長(zhǎng) 柳斌杰

二〇〇八年二月二十一日

圖書出版管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范圖書出版，加強(qiáng)對(duì)圖書出版的監(jiān)督管理，促進(jìn)圖書出版的發(fā)展和繁榮，根據(jù)國(guó)務(wù)院《出版管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 在中華人民共和國(guó)境內(nèi)從事圖書出版，適用本規(guī)定。

本規(guī)定所稱圖書，是指書籍、地圖、年畫、圖片、畫冊(cè)，以及含有文字、圖畫內(nèi)容的年歷、月歷、日歷，以及由新聞出版總署認(rèn)定的其他內(nèi)容載體形式。

第三條 圖書出版必須堅(jiān)持為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)的方向，堅(jiān)持馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向和出版方向，堅(jiān)持把社會(huì)效益放在首位、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的原則，傳播和積累有益于提高民族素質(zhì)、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)和諧與進(jìn)步的科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化，促進(jìn)國(guó)際文化交流，豐富人民群眾的精神文化生活。

第四條 新聞出版總署負(fù)責(zé)全國(guó)圖書出版的監(jiān)督管理工作，建立健全監(jiān)督管理制度，制定并實(shí)施全國(guó)圖書出版總量、結(jié)構(gòu)、布局的規(guī)劃。

省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)圖書出版的監(jiān)督管理工作。

第五條 圖書出版單位依法從事圖書的編輯、出版等活動(dòng)。

圖書出版單位合法的出版活動(dòng)受法律保護(hù)，任何組織和個(gè)人不得非法干擾、阻止、破壞。

第六條 新聞出版總署對(duì)為發(fā)展、繁榮我國(guó)圖書出版事業(yè)作出重要貢獻(xiàn)的圖書出版單位及個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，并評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀圖書。

第七條 圖書出版行業(yè)的社會(huì)團(tuán)體按照其章程，在新聞出版行政部門的指導(dǎo)下，實(shí)行自律管理。第二章 圖書出版單位的設(shè)立

第八條 圖書由依法設(shè)立的圖書出版單位出版。設(shè)立圖書出版單位須經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn)，取得圖書出版許可證。

本規(guī)定所稱圖書出版單位，是指依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)設(shè)立，經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn)并履行登記注冊(cè)手續(xù)的圖書出版法人實(shí)體。

第九條 設(shè)立圖書出版單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

（一）有圖書出版單位的名稱、章程；

（二）有符合新聞出版總署認(rèn)定條件的主辦單位、主管單位；

（三）有確定的圖書出版業(yè)務(wù)范圍；

（四）有30萬(wàn)元以上的注冊(cè)資本；

（五）有適應(yīng)圖書出版需要的組織機(jī)構(gòu)和符合國(guó)家規(guī)定資格條件的編輯出版專業(yè)人員；

（六）有確定的法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人，該法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人必須是在境內(nèi)長(zhǎng)久居住的具有完全行為能力的中國(guó)公民；

（七）有與主辦單位在同一省級(jí)行政區(qū)域的固定工作場(chǎng)所；

（八）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

設(shè)立圖書出版單位，除前款所列條件外，還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家關(guān)于圖書出版單位總量、結(jié)構(gòu)、布局的規(guī)劃。

第十條 中央在京單位設(shè)立圖書出版單位，由主辦單位提出申請(qǐng)，經(jīng)主管單位審核同意后，由主辦單位報(bào)新聞出版總署審批。

中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)系統(tǒng)設(shè)立圖書出版單位，由主辦單位提出申請(qǐng)，經(jīng)中國(guó)人民解放軍總政治部宣傳部新聞出版局審核同意后，報(bào)新聞出版總署審批。

其他單位設(shè)立圖書出版單位，經(jīng)主管單位審核同意后，由主辦單位向所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門提出申請(qǐng)，省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門審核同意后，報(bào)新聞出版總署審批。

第十一條 申請(qǐng)?jiān)O(shè)立圖書出版單位，須提交以下材料：

（一）按要求填寫的設(shè)立圖書出版單位申請(qǐng)表；

（二）主管單位、主辦單位的有關(guān)資質(zhì)證明材料；

（三）擬任圖書出版單位法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷、身份證明文件；

（四）編輯出版人員的出版專業(yè)職業(yè)資格證書；

（五）由依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的注冊(cè)資本驗(yàn)資證明；

（六）圖書出版單位的章程；

（七）工作場(chǎng)所使用證明；

（八）設(shè)立圖書出版單位的可行性論證報(bào)告。

第十二條 新聞出版總署應(yīng)當(dāng)自收到設(shè)立圖書出版單位申請(qǐng)之日起90日內(nèi)，作出批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)的決定，并直接或者由省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門書面通知主辦單位；不批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由。

第十三條 申請(qǐng)?jiān)O(shè)立圖書出版單位的主辦單位應(yīng)當(dāng)自收到新聞出版總署批準(zhǔn)文件之日起60日內(nèi)辦理如下注冊(cè)登記手續(xù)：

（一）持批準(zhǔn)文件到所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門領(lǐng)取圖書出版單位登記表，經(jīng)主管單位審核簽章后，報(bào)所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門；

(二)圖書出版單位登記表一式五份，圖書出版單位、主辦單位、主管單位及省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門各存一份，另一份由省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門在收到之日起15日內(nèi)，報(bào)送新聞出版總署備案；

（三）新聞出版總署對(duì)圖書出版單位登記表審核后，在10日內(nèi)通過(guò)中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)中心分配其出版者號(hào)并通知省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門；

（四）省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門對(duì)圖書出版單位登記表審核后，在10日內(nèi)向主辦單位發(fā)放圖書出版許可證；

（五）圖書出版單位持圖書出版許可證到工商行政管理部門辦理登記手續(xù)，依法領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

第十四條 圖書出版單位的主辦單位自收到新聞出版總署批準(zhǔn)文件之日起60日內(nèi)未辦理注冊(cè)登記手續(xù)，批準(zhǔn)文件自行失效，登記機(jī)關(guān)不再受理登記，圖書出版單位的主辦單位須將有關(guān)批準(zhǔn)文件繳回新聞出版總署。

圖書出版單位自登記之日起滿180日未從事圖書出版的，由原登記的新聞出版行政部門注銷登記，收回圖書出版許可證，并報(bào)新聞出版總署備案。

因不可抗力或者其他正當(dāng)理由發(fā)生前款所列情形的，圖書出版單位可以向原登記的新聞出版行政部門申請(qǐng)延期。

第十五條 圖書出版單位應(yīng)當(dāng)具備法人條件，經(jīng)核準(zhǔn)登記后，取得法人資格，以其全部法人財(cái)產(chǎn)獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。

第十六條 圖書出版單位變更名稱、主辦單位或者主管單位、業(yè)務(wù)范圍，合并或者分立，改變資本結(jié)構(gòu)，依照本規(guī)定第九條至第十三條的規(guī)定辦理審批、登記手續(xù)。

圖書出版單位除前款所列變更事項(xiàng)外的其他事項(xiàng)的變更，應(yīng)當(dāng)經(jīng)其主辦單位和主管單位審查同意后，向所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門申請(qǐng)變更登記，由省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門報(bào)新聞出版總署備案。

第十七條 圖書出版單位終止圖書出版的，由主辦單位提出申請(qǐng)并經(jīng)主管單位同意后，由主辦單位向所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門辦理注銷登記，并由省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門報(bào)新聞出版總署備案。

第十八條 組建圖書出版集團(tuán)，參照本規(guī)定第十條辦理。

第三章 圖書的出版

第十九條 任何圖書不得含有《出版管理?xiàng)l例》和其他有關(guān)法律、法規(guī)以及國(guó)家規(guī)定禁止的內(nèi)容。

第二十條 圖書出版實(shí)行編輯責(zé)任制度，保障圖書內(nèi)容符合國(guó)家法律規(guī)定。

第二十一條 出版辭書、地圖、中小學(xué)教科書等類別的圖書，實(shí)行資格準(zhǔn)入制度，出版單位須按照新聞出版總署批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍出版。具體辦法由新聞出版總署另行規(guī)定。

第二十二條 圖書出版實(shí)行重大選題備案制度。涉及國(guó)家安全、社會(huì)安定等方面的重大選題，涉及重大革命題材和重大歷史題材的選題，應(yīng)當(dāng)按照新聞出版總署有關(guān)選題備案管理的規(guī)定辦理備案手續(xù)。未經(jīng)備案的重大選題，不得出版。

第二十三條 圖書出版實(shí)行年度出版計(jì)劃備案制度。圖書出版單位的年度出版計(jì)劃，須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門審核后報(bào)新聞出版總署備案。

第二十四條 圖書出版單位實(shí)行選題論證制度、圖書稿件三審責(zé)任制度、責(zé)任編輯制度、責(zé)任校對(duì)制度、圖書重版前審讀制度、稿件及圖書資料歸檔制度等管理制度，保障圖書出版質(zhì)量。

第二十五條 圖書使用語(yǔ)言文字須符合國(guó)家語(yǔ)言文字法律規(guī)定。

圖書出版質(zhì)量須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和新聞出版總署關(guān)于圖書出版質(zhì)量的管理規(guī)定。

第二十六條 圖書使用中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)或者全國(guó)統(tǒng)一書號(hào)、圖書條碼以及圖書在版編目數(shù)據(jù)須符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

第二十七條 圖書出版單位不得向任何單位或者個(gè)人出售或者以其他形式轉(zhuǎn)讓本單位的名稱、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)或者全國(guó)統(tǒng)一書號(hào)。

第二十八條 圖書出版單位不得以一個(gè)中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)或者全國(guó)統(tǒng)一書號(hào)出版多種圖書，不得以中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)或者全國(guó)統(tǒng)一書號(hào)出版期刊。中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)使用管理辦法由新聞出版總署另行規(guī)定。

第二十九條 圖書出版單位租型出版圖書、合作出版圖書、出版自費(fèi)圖書須按照新聞出版總署的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條 圖書出版單位與境外出版機(jī)構(gòu)在境內(nèi)開(kāi)展合作出版，在合作出版的圖書上雙方共同署名，須經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn)。

第三十一條 圖書出版單位須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在其出版的圖書上載明圖書版本記錄事項(xiàng)。

第三十二條 圖書出版單位應(yīng)當(dāng)委托依法設(shè)立的出版物印刷單位印刷圖書，并按照國(guó)家規(guī)定使用印刷委托書。

第三十三條 圖書出版單位須遵守國(guó)家統(tǒng)計(jì)規(guī)定，依法向新聞出版行政部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。

第三十四條 圖書出版單位在圖書出版30日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向國(guó)家圖書館、中國(guó)版本圖書館、新聞出版總署免費(fèi)送交樣書。第四章 監(jiān)督管理

第三十五條 圖書出版的監(jiān)督管理實(shí)行屬地原則。

省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門依法對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的圖書出版進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)圖書出版單位的審核登記、年度核驗(yàn)及其出版圖書的審讀、質(zhì)量評(píng)估等管理工作。

第三十六條 圖書出版管理實(shí)行審讀制度、質(zhì)量保障管理制度、出版單位分級(jí)管理制度、出版單位年度核驗(yàn)制度和出版從業(yè)人員職業(yè)資格管理制度。

第三十七條 新聞出版總署負(fù)責(zé)全國(guó)圖書審讀工作。省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)出版的圖書進(jìn)行審讀，并定期向新聞出版總署提交審讀報(bào)告。

第三十八條 新聞出版行政部門可以根據(jù)新聞出版總署《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》等規(guī)定，對(duì)圖書質(zhì)量進(jìn)行檢查，并予以獎(jiǎng)懲。

第三十九條 新聞出版總署制定圖書出版單位等級(jí)評(píng)估辦法，對(duì)圖書出版單位進(jìn)行評(píng)估，并實(shí)行分級(jí)管理。

第四十條 圖書出版單位實(shí)行年度核驗(yàn)制度，年度核驗(yàn)每?jī)赡赀M(jìn)行一次。

年度核驗(yàn)按照以下程序進(jìn)行：

（一）圖書出版單位提出年度自查報(bào)告，填寫由新聞出版總署統(tǒng)一印制的圖書出版年度核驗(yàn)表，經(jīng)圖書出版單位的主辦單位、主管單位審核蓋章后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門；

（二）省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門在收到圖書出版單位自查報(bào)告、圖書出版年度核驗(yàn)表等年度核驗(yàn)材料30日內(nèi)予以審核查驗(yàn)、出具審核意見(jiàn)，報(bào)送新聞出版總署；

（三）新聞出版總署在收到省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門報(bào)送的圖書出版單位年度核驗(yàn)材料和審核意見(jiàn)60日內(nèi)作出是否予以通過(guò)年度核驗(yàn)的批復(fù)；

（四）圖書出版單位持新聞出版總署予以通過(guò)年度核驗(yàn)的批復(fù)文件、圖書出版許可證副本等相關(guān)材料，到所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門辦理登記手續(xù)。

第四十一條 圖書出版單位有下列情形之一的，暫緩年度核驗(yàn)：

（一）正在限期停業(yè)整頓的；

（二）經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)有違法情況應(yīng)予處罰的；

（三）主管單位、主辦單位未認(rèn)真履行管理責(zé)任，導(dǎo)致圖書出版管理混亂的；

（四）所報(bào)年度核驗(yàn)自查報(bào)告內(nèi)容嚴(yán)重失實(shí)的；

（五）存在其他違法嫌疑需要進(jìn)一步核查的。

暫緩年度核驗(yàn)的期限為6個(gè)月。在暫緩年度核驗(yàn)期間，圖書出版單位除教科書、在印圖書可繼續(xù)出版外，其他圖書出版一律停止。緩驗(yàn)期滿，按照本規(guī)定重新辦理年度核驗(yàn)手續(xù)。

第四十二條 圖書出版單位有下列情形之一的，不予通過(guò)年度核驗(yàn)：

（一）出版導(dǎo)向嚴(yán)重違反管理規(guī)定并未及時(shí)糾正的；

（二）違法行為被查處后拒不改正或者在整改期滿后沒(méi)有明顯效果的；

（三）圖書出版質(zhì)量長(zhǎng)期達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的；

（四）經(jīng)營(yíng)惡化已經(jīng)資不抵債的；

（五）已經(jīng)不具備本規(guī)定第九條規(guī)定條件的；

（六）暫緩登記期滿，仍未符合年度核驗(yàn)基本條件的；

（七）不按規(guī)定參加年度核驗(yàn)，經(jīng)催告仍未參加的；

（八）存在其他嚴(yán)重違法行為的。

對(duì)不予通過(guò)年度核驗(yàn)的圖書出版單位，由新聞出版總署撤銷圖書出版許可證，所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門注銷登記。

第四十三條 年度核驗(yàn)結(jié)果，新聞出版總署和省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門可以向社會(huì)公布。

第四十四條 圖書出版從業(yè)人員，應(yīng)具備國(guó)家規(guī)定的出版職業(yè)資格條件。

第四十五條 圖書出版單位的社長(zhǎng)、總編輯須符合國(guó)家規(guī)定的任職資格和條件。

圖書出版單位的社長(zhǎng)、總編輯須參加新聞出版行政部門組織的崗位培訓(xùn)，取得崗位培訓(xùn)合格證書后才能上崗。第五章 法律責(zé)任

第四十六條 圖書出版單位違反本規(guī)定的，新聞出版總署或者省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門可以采取下列行政措施：

（一）下達(dá)警示通知書；

（二）通報(bào)批評(píng)；

（三）責(zé)令公開(kāi)檢討；

（四）責(zé)令改正；

（五）核減中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)數(shù)量；

（六）責(zé)令停止印制、發(fā)行圖書；

（七）責(zé)令收回圖書；

（八）責(zé)成主辦單位、主管單位監(jiān)督圖書出版單位整改。

警示通知書由新聞出版總署制定統(tǒng)一格式，由新聞出版總署或者省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門下達(dá)給違法的圖書出版單位，并抄送違法圖書出版單位的主辦單位及其主管單位。

本條所列行政措施可以并用。

第四十七條 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自設(shè)立圖書出版單位，或者擅自從事圖書出版業(yè)務(wù)，假冒、偽造圖書出版單位名稱出版圖書的，依照《出版管理?xiàng)l例》第五十五條處罰。

第四十八條 圖書出版單位出版含有《出版管理?xiàng)l例》和其他有關(guān)法律、法規(guī)以及國(guó)家規(guī)定禁止內(nèi)容圖書的，由新聞出版總署或者省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門依照《出版管理?xiàng)l例》第五十六條處罰。

第四十九條 圖書出版單位違反本規(guī)定第二十七條的，由新聞出版總署或者省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門依照《出版管理?xiàng)l例》第六十條處罰。

第五十條 圖書出版單位有下列行為之一的，由新聞出版總署或者省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門依照《出版管理?xiàng)l例》第六十一條處罰：

（一）變更名稱、主辦單位或者其主管單位、業(yè)務(wù)范圍、合并或分立、改變資本結(jié)構(gòu)，未依法辦理審批手續(xù)的；

（二）未按規(guī)定將其年度出版計(jì)劃備案的；

（三）未按規(guī)定履行重大選題備案的；

（四）未按規(guī)定送交樣書的。

第五十一條 圖書出版單位有下列行為之一的，由新聞出版總署或者省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門給予警告，并處3萬(wàn)元以下罰款：

（一）未按規(guī)定使用中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)或者全國(guó)統(tǒng)一書號(hào)、圖書條碼、圖書在版編目數(shù)據(jù)的；

（二）圖書出版單位違反本規(guī)定第二十八條的；

（三）圖書出版單位擅自在境內(nèi)與境外出版機(jī)構(gòu)開(kāi)展合作出版，在合作出版的圖書上雙方共同署名的；

（四）未按規(guī)定載明圖書版本記錄事項(xiàng)的；

（五）圖書出版單位委托非依法設(shè)立的出版物印刷單位印刷圖書的，或者未按照國(guó)家規(guī)定使用印刷委托書的。

第五十二條 圖書出版單位租型出版圖書、合作出版圖書、出版自費(fèi)圖書，違反新聞出版總署有關(guān)規(guī)定的，由新聞出版總署或者省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門給予警告，并處3萬(wàn)元以下罰款。

第五十三條 圖書出版單位出版質(zhì)量不合格的圖書，依據(jù)新聞出版總署《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》處罰。

第五十四條 圖書出版單位未依法向新聞出版行政部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料的，依據(jù)新聞出版總署、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局聯(lián)合頒布的《新聞出版統(tǒng)計(jì)管理辦法》處罰。

第五十五條 對(duì)圖書出版單位作出行政處罰，新聞出版行政部門應(yīng)告知其主辦單位和主管單位，可以通過(guò)媒體向社會(huì)公布。

對(duì)圖書出版單位作出行政處罰，新聞出版行政部門可以建議其主辦單位或者主管單位對(duì)直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人予以行政處分或者調(diào)離崗位。第六章 附 則

第五十六條 本規(guī)定自2008年5月1日起施行。

自本規(guī)定施行起，此前新聞出版行政部門對(duì)圖書出版的其他規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第二篇：圖書管理規(guī)定

圖書企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)操作流程

加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，規(guī)定倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)操作，特制定本規(guī)定，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須嚴(yán)格按此規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)操作:

一、收貨管理。收貨就是圖書購(gòu)進(jìn)部門接收發(fā)貨單位所發(fā)圖書并清點(diǎn)入庫(kù)的整個(gè)過(guò)程。圖書收貨包括以下步驟:

1、倉(cāng)位安排。此項(xiàng)工作后由倉(cāng)庫(kù)主管具體負(fù)責(zé)。

倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)春、秋兩季不同品種、不同數(shù)量和業(yè)務(wù)采購(gòu)部門的進(jìn)貨計(jì)劃，提前安排好圖書擺放倉(cāng)位，設(shè)計(jì)好倉(cāng)庫(kù)圖書擺放的示意圖，做好收貨前的準(zhǔn)備工作。倉(cāng)庫(kù)安排應(yīng)做到有計(jì)劃，有安排。避免臨時(shí)亂擺亂放的現(xiàn)象發(fā)生。

2、收貨登記。該工作由倉(cāng)庫(kù)主管確定專人負(fù)責(zé)實(shí)施，主管對(duì)其工作要進(jìn)行監(jiān)管、檢查。(1)圖書商品到庫(kù)后，首先要認(rèn)清包件上所注明的收貨單位是否明確，然后按貨運(yùn)單逐一清點(diǎn)應(yīng)收包件總件數(shù)。

(2)檢查圖書包裝有無(wú)殘損，發(fā)現(xiàn)有破包、散包、破損、受潮等情況，應(yīng)當(dāng)時(shí)向運(yùn)輸部門進(jìn)行交涉，并按實(shí)際收貨情況進(jìn)行簽收，發(fā)現(xiàn)有包件數(shù)量短缺和質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)業(yè)務(wù)部門反映，并做好差錯(cuò)記錄，以備查處。

(3)認(rèn)真填寫好收貨入庫(kù)記錄，對(duì)收貨時(shí)間、總件數(shù)、收貨人、發(fā)貨單位，貨運(yùn)部門等均要按登記表進(jìn)行詳細(xì)登記。

3、開(kāi)包驗(yàn)貨。此項(xiàng)工作由主管負(fù)責(zé)實(shí)施，或由主管分派的人員實(shí)施。

(1)總件數(shù)收清后，即可開(kāi)包驗(yàn)貨，驗(yàn)貨時(shí)，要按發(fā)貨單逐個(gè)品種進(jìn)行驗(yàn)收，要認(rèn)真核對(duì)書名、版別、定價(jià)、冊(cè)數(shù)。驗(yàn)收完畢后應(yīng)由驗(yàn)貨人在發(fā)貨單位上簽上姓名和收貨日期。

(2)收貨中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，一是在原始發(fā)貨單上做好記錄，二是及時(shí)向采購(gòu)部門反映，由采購(gòu)部門及時(shí)向發(fā)貨單位或運(yùn)輸部門查詢、傳真查詢、信件查詢等形式，查詢時(shí)間不能超過(guò)2天。差錯(cuò)查詢要做到件件有交待，事事有結(jié)果。

(3)開(kāi)包驗(yàn)貨時(shí)，按易清點(diǎn)、不損書的原則進(jìn)行擺放，不得破壞圖書的封面、書腰、書簽、光盤、磁帶等，不許在圖書上做任何記錄，不許將圖書直接放在地面上，防止圖書污、損、殘等現(xiàn)象發(fā)生。

(4)一般情況下，從收貨、驗(yàn)貨到歸類擺放，大宗收貨在100件以上的，要在1個(gè)工作日內(nèi)完成，1000件以下的要在2個(gè)工作日內(nèi)完成。

4、電腦錄入。該項(xiàng)工作由倉(cāng)庫(kù)文員或業(yè)務(wù)部的采購(gòu)員完成。(1)電腦錄入要認(rèn)真核對(duì)樣書，堵住差錯(cuò)源頭。

(2)錄入數(shù)據(jù)的實(shí)物，要與發(fā)貨清單上的實(shí)際書號(hào)、書名、數(shù)量、折扣、定價(jià)、版本等相一致。

(3)沒(méi)有把握的數(shù)據(jù)和信息資料，必須向有關(guān)責(zé)任人或領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)清楚后方可錄入，不得擅自做主。

(4)當(dāng)日的收貨錄入工作，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。

(5)錄入工作完成后，要認(rèn)真核對(duì)、復(fù)查，以免出現(xiàn)差錯(cuò)。

5、分類管理存放。此項(xiàng)工作由倉(cāng)庫(kù)主管組織、安排倉(cāng)庫(kù)管理人員協(xié)同完成。

(1)圖書要按照“合理、分版、美觀、易取”的原則進(jìn)行擺放，整包整箱的書，成課擺放;數(shù)量較大，不帶包裝的書，要打包擺放;數(shù)量較少，零散書全部上架、柜擺放，不準(zhǔn)混擺混放。(2)分版擺放的要做到分版清楚、品種醒目，擺放整齊。

(3)倉(cāng)庫(kù)圖書存放要使配書人員能迅速、準(zhǔn)確地找到存書位置。

二、發(fā)貨管理。發(fā)貨是指?jìng)}庫(kù)根據(jù)營(yíng)銷部門的發(fā)貨憑證，按發(fā)貨單所列的要求進(jìn)行配書、復(fù)核、包裝、發(fā)運(yùn)等一系列作業(yè)的總稱。發(fā)貨作業(yè)的一般程序是:

1、制單。此項(xiàng)工作主要由業(yè)務(wù)部門的客服和門市部指定人員完成。

1)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須要有正式的發(fā)貨單為憑，沒(méi)有發(fā)貨憑單，任何人不得擅自進(jìn)行發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)人員在領(lǐng)取發(fā)貨單時(shí)，應(yīng)具備簽字手續(xù)。

2)倉(cāng)管人員在拿到業(yè)務(wù)部門或門市部的發(fā)貨單后，要對(duì)所開(kāi)單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核。對(duì)未經(jīng)審核的發(fā)貨單，一律不得出單。對(duì)所發(fā)圖書的書名、數(shù)量、定價(jià)、收貨單位、收貨人、貨運(yùn)單位等是否清楚、正確，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系更正。

2、配書。此項(xiàng)工作由主管指派業(yè)務(wù)熟悉，有經(jīng)驗(yàn)的倉(cāng)管人員完成。一般情況下，當(dāng)日的單應(yīng)當(dāng)日配書發(fā)運(yùn)。

1)倉(cāng)庫(kù)拿到發(fā)貨單后，應(yīng)進(jìn)行登記備注，配書人員應(yīng)先簽字后才能領(lǐng)取發(fā)貨單。

2)配書人員在配書時(shí)，應(yīng)做到準(zhǔn)確、熟練、及時(shí)，對(duì)每一個(gè)品種，都要認(rèn)真、仔細(xì)的逐一劃鉤確認(rèn)。防止錯(cuò)配、漏配、多配、少配。配書完成后，配書人應(yīng)在發(fā)貨單上簽上配書的日期和姓名，待復(fù)核。

3、復(fù)核。此項(xiàng)工作由主管安排責(zé)任心強(qiáng)，工作仔細(xì)的人員完成。

圖書配發(fā)完畢后，應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的復(fù)核制度，以防止錯(cuò)誤。復(fù)核人員要按照發(fā)貨單上的內(nèi)容逐個(gè)品種、逐項(xiàng)的進(jìn)行復(fù)核，并做劃鉤確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)配現(xiàn)象，要及時(shí)檢查校對(duì)糾正。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，復(fù)核人在配書單上簽字、以示負(fù)責(zé)。

4、包裝。此項(xiàng)工作由復(fù)核人連續(xù)作業(yè)完成。1)復(fù)核完畢后，由復(fù)核人完成裝箱、打包工作，包裝時(shí)，按照“保護(hù)圖書、方便運(yùn)輸”的原則;根據(jù)不同的圖書的特點(diǎn)，采用不同的包裝方式，以保證圖書的碼放，運(yùn)輸、打包過(guò)程中不致?lián)p壞。

2)長(zhǎng)途發(fā)運(yùn)的包件，必須用防水紙，包裝后圖書一律不得外露，短途和自提的包件，要捆扎牢固，便于客戶攜帶，需加編織帶的，在編織帶上要注明內(nèi)裝小件數(shù)。

3)包裝完畢后，應(yīng)在包件外表醒目處，寫上收貨單位名稱，總件數(shù)和包件序號(hào)，并注明清單件，黃色貨單應(yīng)隨貨同行，兩件以上的必須注明發(fā)單件，整個(gè)包裝完成后，要在黃、紅兩單上注明發(fā)貨總件數(shù)。

4)待運(yùn)。待運(yùn)的圖書應(yīng)分區(qū)碼放，對(duì)自提包件，送貨包件、發(fā)貨包件要區(qū)別碼放。1)待運(yùn)的包件要做到重不壓輕，大不壓小，成捆的包件不許倒放、重壓。

2)裝車運(yùn)輸前，對(duì)待運(yùn)圖書必須進(jìn)行出倉(cāng)登記，對(duì)總件數(shù)(包括編織帶件和小件件數(shù)收貨單位、地址、電話號(hào)碼、貨運(yùn)單位等逐項(xiàng)進(jìn)行登記，并由運(yùn)輸司機(jī)、跟車發(fā)貨人員簽字驗(yàn)收。最后由出倉(cāng)管理員確認(rèn)無(wú)誤后方可出庫(kù)。圖書運(yùn)送。由專職司機(jī)和指派的跟車發(fā)貨員完成。

1)送貨員不能發(fā)生遺忘、損壞、私拿、送錯(cuò)等現(xiàn)象發(fā)生.要保證所發(fā)圖書貨物完好無(wú)損。

2)貨運(yùn)部門發(fā)貨時(shí)，要認(rèn)真檢查貨運(yùn)部門所填貨運(yùn)單上的內(nèi)容是否與我方要求相符，對(duì)收貨人、收貨單位、電話號(hào)碼、總件數(shù)等逐項(xiàng) 進(jìn)行核對(duì)，以免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、誤發(fā)現(xiàn)象發(fā)生。

3)送貨發(fā)運(yùn)必須在經(jīng)銷商和客戶指定的貨運(yùn)公司發(fā)貨，不得隨意亂發(fā)。

4)送貨完畢后，要及時(shí)對(duì)發(fā)貨情況回饋給倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)文員，并交回貨運(yùn)單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)文員要及時(shí)和出倉(cāng)登記表進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)人員做帳。

5)要做到安全行車無(wú)事故。

6、差錯(cuò)處理。此項(xiàng)工作由發(fā)貨人員和倉(cāng)庫(kù)主管完成。

1)接到收貨單位的差錯(cuò)查詢后，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)立即組織人員進(jìn)行查找。首先要及時(shí)和貨

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運(yùn)部門取得聯(lián)系，查找運(yùn)輸途中的原因，然后核對(duì)庫(kù)存，查找發(fā)貨環(huán)節(jié)是否出錯(cuò)，根據(jù)簽字找出配書、復(fù)核、倉(cāng)庫(kù)文員等經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查。

2、出現(xiàn)的差錯(cuò)要積極查找原因，認(rèn)真處理，不許推諉，確屬倉(cāng)庫(kù)責(zé)任的，必須及時(shí)采取補(bǔ)救措施，同時(shí)給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

三、單據(jù)管理。此項(xiàng)工作主要由倉(cāng)庫(kù)文員、駕駛員、跟車發(fā)貨人進(jìn)行實(shí)施。

1、完善單據(jù)轉(zhuǎn)移簽字手續(xù)，對(duì)業(yè)務(wù)部門或門市部轉(zhuǎn)交的發(fā)貨單，經(jīng)辦人要履行簽字手續(xù)。

2、對(duì)駕駛員、發(fā)貨人員轉(zhuǎn)回的貨運(yùn)單據(jù)、發(fā)貨清單、收貨清單由倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)責(zé)接收，并在次日內(nèi)交到財(cái)務(wù)部門，特殊情況最多不得超過(guò)三天時(shí)間。有發(fā)生費(fèi)用的發(fā)貨、退貨、提貨的單據(jù)需經(jīng)采購(gòu)人員簽字后方能轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷。

3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有的資料、單據(jù)，經(jīng)辦人要妥善保存，對(duì)未執(zhí)行的單據(jù)和已完成的單據(jù)要區(qū)分存放，嚴(yán)禁亂扔、散落、遺失或撕毀。

四、退貨管理。退貨管理分為出退、收退兩種形式。出退是指由倉(cāng)庫(kù)退回出版社的圖書;收退是指各片區(qū)經(jīng)銷商退回倉(cāng)庫(kù)的圖書。此項(xiàng)工作由主管安排相應(yīng)的工作人員完成。

1、出退管理的具體要求:

A、在通常情況下，倉(cāng)庫(kù)只能在得到業(yè)務(wù)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后的退書通知才能退書，沒(méi)有通知的除殘書外，不能隨便退貨。

B、對(duì)季節(jié)性圖書或庫(kù)存較大的圖書，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)和業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)和出版社或供應(yīng)商聯(lián)系，得到通知后組織退貨。

C、對(duì)出退圖書的清理要做到認(rèn)真、仔細(xì)、徹底，該退的圖書，要一次性退完，對(duì)通知退貨的圖書要及時(shí)辦理，不得拖延，以免造成不必要的損失。

D、清退時(shí)，一定要按原包裝數(shù)量進(jìn)行打包，拼包品種不能太多、太大，要認(rèn)真書寫好包件上的“書名、年級(jí)、版本、單價(jià)、數(shù)量”，是必修、選修、上、下冊(cè)的一定要注明。清退時(shí)，最少要兩人一組，一個(gè)清點(diǎn)，一個(gè)復(fù)核

2、出退管理工作的操作程序:

A、清點(diǎn)、登記

B、復(fù)核 C、編號(hào) 一倉(cāng)編號(hào)為A+序列號(hào)，二倉(cāng)編號(hào)為B+序列號(hào)，清單件為一號(hào)包，并注明“單”字，要注明總件數(shù)。

D、制單 退貨制單上一定要注明包件號(hào)，原始清單、退貨單上要簽名，并注明此單的總件數(shù)。

E、發(fā)運(yùn) 退貨清單和發(fā)運(yùn)單一定要隨行，并在發(fā)運(yùn)單上注明所退書的單號(hào)、件數(shù)。發(fā)運(yùn)后，由收貨單位簽字回傳確認(rèn)，經(jīng)采購(gòu)人員簽字、總經(jīng)理簽字后方能付款報(bào)賬。

3、收退圖書的具體要求:

對(duì)收退圖書要隨時(shí)和業(yè)務(wù)部門保持聯(lián)系，確定各個(gè)品種的退貨時(shí)間界限。對(duì)超過(guò)退書時(shí)間而退回的圖書，要經(jīng)過(guò)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理和營(yíng)銷部主管和簽字確認(rèn)后才能收退，缺一不可。

4、收退管理工作的操作程序是:

A、清點(diǎn)總件數(shù)，做好收退登記，貼好標(biāo)簽。

B、營(yíng)銷部門或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，確認(rèn)收退標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量。

C、開(kāi)包驗(yàn)收，逐項(xiàng)清理。區(qū)分本店書和非本店書、正版書和盜版書，多收書和少收書都要如實(shí)進(jìn)行記錄，客戶單上沒(méi)有注明版本的、沒(méi)有區(qū)分年級(jí)的一定加以區(qū)分，并注明倉(cāng)號(hào)，履行簽名手續(xù)。

D、開(kāi)制退貨單。應(yīng)注明應(yīng)返退客戶的圖書:非本店書、超退圖書、過(guò)期退貨、無(wú)批銷史的圖書。

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E、清理歸類，上架。

F、對(duì)非本店和超退圖書，應(yīng)進(jìn)行清理剔除，并應(yīng)在6天之內(nèi)返回經(jīng)銷商，不得在倉(cāng)庫(kù)積壓。對(duì)開(kāi)出的退貨黃單，要想辦法通過(guò)多種形式及時(shí)送到經(jīng)銷商處，以免影響財(cái)務(wù)對(duì)帳和催款工作。

G、如不能及時(shí)清點(diǎn)，一定要標(biāo)注清楚退貨單位，總件數(shù)，并整齊擺放在一起，以便以后清點(diǎn)核對(duì)。

五、現(xiàn)場(chǎng)管理。現(xiàn)場(chǎng)管理是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等的管理。此項(xiàng)工作由主管具體負(fù)責(zé)，其他人員共同完成。

1、維護(hù)庫(kù)房設(shè)施。對(duì)庫(kù)存的所有財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，要合理使用，妥善保管，注意維修保護(hù)。

2、加強(qiáng)圖書養(yǎng)護(hù)。倉(cāng)庫(kù)要做到防潮、通風(fēng)、勤整理、勤打掃，隨時(shí)保持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)干凈、整潔和整齊。要做好圖書商品的養(yǎng)護(hù)工作，防止受潮，風(fēng)黃污損，蟲蛀鼠咬和差書短少等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)用時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

3、加強(qiáng)治安保衛(wèi)工作。治安保衛(wèi)的主要任務(wù)是防火、防盜、防火。要配備足夠的消防設(shè)施，加強(qiáng)對(duì)水患的防范;建健全圖書商品進(jìn)出管理制度，防止被盜。

4、勤儉節(jié)約，做好廢物利用。對(duì)大包裝紙、盒、繩、袋要回收再利用，對(duì)廢棄的應(yīng)及時(shí)清理。

六、庫(kù)存盤點(diǎn)。圖書商品的盤點(diǎn)目的是查核家底，分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)，了解圖書周轉(zhuǎn)狀況，促進(jìn)圖書進(jìn)銷業(yè)務(wù)。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況，一般分春秋兩季盤點(diǎn)。

我: 沃爾瑪?shù)闹贫?/p>

一、沃爾瑪?shù)膯T工激勵(lì)機(jī)制

第一．多種薪資制度相結(jié)合

沃爾瑪在薪資給付時(shí)，針對(duì)員工本身的特點(diǎn)和工作情況，采用了多種計(jì)酬方式：EIP信息門戶

1.固定薪資制。按照同業(yè)比較認(rèn)定的職位價(jià)值核定給薪標(biāo)準(zhǔn)，不斷吸引人才加盟沃爾瑪。2.薪資加獎(jiǎng)金制。除固定薪資外，另行增加銷售獎(jiǎng)金或目標(biāo)達(dá)成獎(jiǎng)金的方式。

3.單一獎(jiǎng)金制。薪資所得完全來(lái)自于獎(jiǎng)金，沒(méi)有保障薪資，獎(jiǎng)金高低完全決定于銷售成績(jī)或達(dá)成目標(biāo)的狀況。

4.鐘點(diǎn)計(jì)薪制。以工作時(shí)數(shù)作為薪資計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)，主要用于吸引兼職人員。另外這一方法也對(duì)工作累計(jì)達(dá)一定時(shí)數(shù)的員工產(chǎn)生了持續(xù)的激勵(lì)作用。

5.論件計(jì)酬制。工資=生產(chǎn)件數(shù)×每件工資額，沃爾瑪把它使用于包裝工人的身上，大大提高了員工的辦事效率和積極性。第二．獎(jiǎng)金及福利制度

1.固定獎(jiǎng)金方式：沃爾瑪采用固定月數(shù)的年終獎(jiǎng)金，除往了員工的擔(dān)心和緊張。

2.依公司營(yíng)運(yùn)狀況決定方式：同時(shí)，沃爾瑪對(duì)員工的一部分獎(jiǎng)金金額依公司營(yíng)運(yùn)狀況而定，將員工績(jī)效表現(xiàn)及員工職級(jí)列進(jìn)發(fā)放參考指標(biāo)。

3.依部門目標(biāo)達(dá)成狀況決定：依照部門目標(biāo)設(shè)定預(yù)拔比例金額發(fā)放，采用每月或每年目標(biāo)達(dá)成即發(fā)放。

4.保險(xiǎn)：勞工保險(xiǎn)、公司團(tuán)體保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)及汽車保險(xiǎn)等。

5.休閑：國(guó)內(nèi)外旅游招待或補(bǔ)助、休閑俱樂(lè)部會(huì)員卡、社團(tuán)活動(dòng)、員工休閑中心等。6.補(bǔ)助：子女教育補(bǔ)助、急難救助、緊急貸款、生日禮物、購(gòu)物折扣等。7.進(jìn)修：在職進(jìn)修、崗內(nèi)培訓(xùn)等。

8.獎(jiǎng)勵(lì)：分紅獎(jiǎng)金、員工進(jìn)股、資深職工獎(jiǎng)勵(lì)、退休金等。第三．晉升制度 1.明確的晉升渠道。員工進(jìn)進(jìn)一家公司后的未來(lái)升遷發(fā)展，經(jīng)常是員工最關(guān)注的問(wèn)題，因此，沃爾瑪將晉升路線制度化，并讓員工充分知悉這一制度，使員工對(duì)其職業(yè)生涯發(fā)展有明確的依循方向。

2.公平的評(píng)選方式。沃爾瑪晉升的選拔完全取決于員工的個(gè)人業(yè)績(jī)及努力程度，而非上級(jí)主管個(gè)人的喜好。

3.晉升與訓(xùn)練相結(jié)合。在人員晉升的選拔過(guò)程中，沃爾瑪還使人員在各階層的訓(xùn)練中落實(shí)，在完成相關(guān)的訓(xùn)練后，再經(jīng)由考試測(cè)驗(yàn)合格才能取得晉升資格，如此對(duì)人員素質(zhì)的提升大有裨益。

沃爾瑪在實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)工作中，充分協(xié)調(diào)了以上的方法和手段，使員工充分發(fā)揮了各自的才能和工作能力，為公司創(chuàng)造了一次又一次的銷售高峰。

二、管理體制能濃縮成一種思想

（一）、企業(yè)成功源于溝通

美國(guó)沃爾瑪公司總裁薩姆。沃爾頓曾說(shuō)過(guò)：“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想，那可能就是溝通。因?yàn)樗俏覀兂晒Φ恼嬲P(guān)鍵之一?！?溝通就是為了達(dá)成共識(shí)，而實(shí)現(xiàn)溝通的前提就是讓所有員工一起面對(duì)現(xiàn)實(shí)。沃爾瑪決心要做的，就是通過(guò)信息共享、責(zé)任分擔(dān)實(shí)現(xiàn)良好的溝通交流。沃爾瑪公司總部設(shè)在美國(guó)阿肯色州本頓維爾市，公司的行政管理人員每周花費(fèi)大部分時(shí)間飛往各地的商店，通報(bào)公司所有業(yè)務(wù)情況，讓所有員工共同掌握沃爾瑪公司的業(yè)務(wù)指標(biāo)。在任何一個(gè)沃爾瑪商店里，都定時(shí)公布該店的利潤(rùn)、進(jìn)貨、銷售和減價(jià)的情況，并且不只是向經(jīng)理及其助理們公布，也向每個(gè)員工、計(jì)時(shí)工和兼職雇員公布各種信息，鼓勵(lì)他們爭(zhēng)取更好的成績(jī)。

沃爾瑪公司的股東大會(huì)是全美最大的股東大會(huì)，每次大會(huì)公司都盡可能讓更多的商店經(jīng)理和員工參加，讓他們看到公司全貌，做到心中有數(shù)。薩姆。沃爾頓在每次股東大會(huì)結(jié)束后，都和妻子邀請(qǐng)所有出席會(huì)議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會(huì)，在野餐會(huì)上與眾多員工聊天，大家一起暢所欲言，討企業(yè)管理司的現(xiàn)在和未來(lái)http://004km.cn。為保持整個(gè)組織信息渠道的通暢，他們還與各工作團(tuán)隊(duì)成員全面注重收集中工的想法和意見(jiàn)，通常還帶領(lǐng)所有人參加“沃爾瑪公司聯(lián)歡會(huì)”等。

薩姆。沃爾頓認(rèn)為讓員工們了解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，與員工共享信息，是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑，是與員工溝通和聯(lián)絡(luò)感情的核心。而沃而瑪也正是借用共享信息和分擔(dān)責(zé)任，適應(yīng)了員工的溝通與交流需求，達(dá)到了自己的目的：使員工產(chǎn)生責(zé)任感和參與感，意識(shí)到自己的工作在公司的重要性，感覺(jué)自己得到了公司的尊重和信任，積極主動(dòng)地努力爭(zhēng)取更好的成績(jī)。

溝通的管理意義是顯而易見(jiàn)的。如同激勵(lì)員工的每一個(gè)因素都必須與溝通結(jié)合起來(lái)一樣，企業(yè)發(fā)展的整個(gè)過(guò)程也必須依靠溝通。可以說(shuō)，沒(méi)有溝通企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)就難以發(fā)揮積極作用，沒(méi)有順暢的溝通，企業(yè)就談不上機(jī)敏的應(yīng)變。

（二）、不可輕視信息溝通

從某種意義上講，溝通已成為現(xiàn)在員工潛意識(shí)的重要部分，是員工激勵(lì)的重要源泉。重視每一次溝通所產(chǎn)生的激勵(lì)作用，企業(yè)管理者會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)員工的最大幫助就是心存感激?！笆繛橹赫咚馈?，企業(yè)管理者的“理解、認(rèn)同”的“知遇之恩”也必將換來(lái)員工的“涌泉回報(bào)”。作為一名企業(yè)管理者，要盡可能地與員工們進(jìn)行交流，使員工能夠及時(shí)了解管理者的所思所想，領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖，明確責(zé)權(quán)賞罰。避免推卸責(zé)任，徹底放棄“混日子”的想法。而竊冬員工們知道的越多，理解就越深，對(duì)企業(yè)也就越關(guān)心。一旦他們開(kāi)始關(guān)心，他們就會(huì)爆發(fā)出數(shù)倍于平時(shí)的熱情和積極性，形成勢(shì)不可擋的力 我: 沃爾瑪?shù)闹贫?/p>

一、沃爾瑪?shù)膯T工激勵(lì)機(jī)制

第一．多種薪資制度相結(jié)合

沃爾瑪在薪資給付時(shí)，針對(duì)員工本身的特點(diǎn)和工作情況，采用了多種計(jì)酬方式：EIP信息門戶

1.固定薪資制。按照同業(yè)比較認(rèn)定的職位價(jià)值核定給薪標(biāo)準(zhǔn)，不斷吸引人才加盟沃爾瑪。2.薪資加獎(jiǎng)金制。除固定薪資外，另行增加銷售獎(jiǎng)金或目標(biāo)達(dá)成獎(jiǎng)金的方式。

3.單一獎(jiǎng)金制。薪資所得完全來(lái)自于獎(jiǎng)金，沒(méi)有保障薪資，獎(jiǎng)金高低完全決定于銷售成績(jī)或達(dá)成目標(biāo)的狀況。

4.鐘點(diǎn)計(jì)薪制。以工作時(shí)數(shù)作為薪資計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)，主要用于吸引兼職人員。另外這一方法也對(duì)工作累計(jì)達(dá)一定時(shí)數(shù)的員工產(chǎn)生了持續(xù)的激勵(lì)作用。

5.論件計(jì)酬制。工資=生產(chǎn)件數(shù)×每件工資額，沃爾瑪把它使用于包裝工人的身上，大大提高了員工的辦事效率和積極性。第二．獎(jiǎng)金及福利制度

1.固定獎(jiǎng)金方式：沃爾瑪采用固定月數(shù)的年終獎(jiǎng)金，除往了員工的擔(dān)心和緊張。

2.依公司營(yíng)運(yùn)狀況決定方式：同時(shí)，沃爾瑪對(duì)員工的一部分獎(jiǎng)金金額依公司營(yíng)運(yùn)狀況而定，將員工績(jī)效表現(xiàn)及員工職級(jí)列進(jìn)發(fā)放參考指標(biāo)。

3.依部門目標(biāo)達(dá)成狀況決定：依照部門目標(biāo)設(shè)定預(yù)拔比例金額發(fā)放，采用每月或每年目標(biāo)達(dá)成即發(fā)放。

4.保險(xiǎn)：勞工保險(xiǎn)、公司團(tuán)體保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)及汽車保險(xiǎn)等。

5.休閑：國(guó)內(nèi)外旅游招待或補(bǔ)助、休閑俱樂(lè)部會(huì)員卡、社團(tuán)活動(dòng)、員工休閑中心等。6.補(bǔ)助：子女教育補(bǔ)助、急難救助、緊急貸款、生日禮物、購(gòu)物折扣等。7.進(jìn)修：在職進(jìn)修、崗內(nèi)培訓(xùn)等。

8.獎(jiǎng)勵(lì)：分紅獎(jiǎng)金、員工進(jìn)股、資深職工獎(jiǎng)勵(lì)、退休金等。第三．晉升制度 1.明確的晉升渠道。員工進(jìn)進(jìn)一家公司后的未來(lái)升遷發(fā)展，經(jīng)常是員工最關(guān)注的問(wèn)題，因此，沃爾瑪將晉升路線制度化，并讓員工充分知悉這一制度，使員工對(duì)其職業(yè)生涯發(fā)展有明確的依循方向。

2.公平的評(píng)選方式。沃爾瑪晉升的選拔完全取決于員工的個(gè)人業(yè)績(jī)及努力程度，而非上級(jí)主管個(gè)人的喜好。

3.晉升與訓(xùn)練相結(jié)合。在人員晉升的選拔過(guò)程中，沃爾瑪還使人員在各階層的訓(xùn)練中落實(shí)，在完成相關(guān)的訓(xùn)練后，再經(jīng)由考試測(cè)驗(yàn)合格才能取得晉升資格，如此對(duì)人員素質(zhì)的提升大有裨益。

沃爾瑪在實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)工作中，充分協(xié)調(diào)了以上的方法和手段，使員工充分發(fā)揮了各自的才能和工作能力，為公司創(chuàng)造了一次又一次的銷售高峰。

二、管理體制能濃縮成一種思想

（一）、企業(yè)成功源于溝通

美國(guó)沃爾瑪公司總裁薩姆。沃爾頓曾說(shuō)過(guò)：“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想，那可能就是溝通。因?yàn)樗俏覀兂晒Φ恼嬲P(guān)鍵之一?！?溝通就是為了達(dá)成共識(shí)，而實(shí)現(xiàn)溝通的前提就是讓所有員工一起面對(duì)現(xiàn)實(shí)。沃爾瑪決心要做的，就是通過(guò)信息共享、責(zé)任分擔(dān)實(shí)現(xiàn)良好的溝通交流。沃爾瑪公司總部設(shè)在美國(guó)阿肯色州本頓維爾市，公司的行政管理人員每周花費(fèi)大部分時(shí)間飛往各地的商店，通報(bào)公司所有業(yè)務(wù)情況，讓所有員工共同掌握沃爾瑪公司的業(yè)務(wù)指標(biāo)。在任何一個(gè)沃爾瑪商店里，都定時(shí)公布該店的利潤(rùn)、進(jìn)貨、銷售和減價(jià)的情況，并且不只是向經(jīng)理及其助理們公布，也向每個(gè)員工、計(jì)時(shí)工和兼職雇員公布各種信息，鼓勵(lì)他們爭(zhēng)取更好的成績(jī)。

沃爾瑪公司的股東大會(huì)是全美最大的股東大會(huì)，每次大會(huì)公司都盡可能讓更多的商店經(jīng)理和員工參加，讓他們看到公司全貌，做到心中有數(shù)。薩姆。沃爾頓在每次股東大會(huì)結(jié)束后，都和妻子邀請(qǐng)所有出席會(huì)議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會(huì)，在野餐會(huì)上與眾多員工聊天，大家一起暢所欲言，討企業(yè)管理司的現(xiàn)在和未來(lái)http://004km.cn。為保持整個(gè)組織信息渠道的通暢，他們還與各工作團(tuán)隊(duì)成員全面注重收集中工的想法和意見(jiàn)，通常還帶領(lǐng)所有人參加“沃爾瑪公司聯(lián)歡會(huì)”等。

薩姆。沃爾頓認(rèn)為讓員工們了解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，與員工共享信息，是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑，是與員工溝通和聯(lián)絡(luò)感情的核心。而沃而瑪也正是借用共享信息和分擔(dān)責(zé)任，適應(yīng)了員工的溝通與交流需求，達(dá)到了自己的目的：使員工產(chǎn)生責(zé)任感和參與感，意識(shí)到自己的工作在公司的重要性，感覺(jué)自己得到了公司的尊重和信任，積極主動(dòng)地努力爭(zhēng)取更好的成績(jī)。

溝通的管理意義是顯而易見(jiàn)的。如同激勵(lì)員工的每一個(gè)因素都必須與溝通結(jié)合起來(lái)一樣，企業(yè)發(fā)展的整個(gè)過(guò)程也必須依靠溝通?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有溝通企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)就難以發(fā)揮積極作用，沒(méi)有順暢的溝通，企業(yè)就談不上機(jī)敏的應(yīng)變。

（二）、不可輕視信息溝通

從某種意義上講，溝通已成為現(xiàn)在員工潛意識(shí)的重要部分，是員工激勵(lì)的重要源泉。重視每一次溝通所產(chǎn)生的激勵(lì)作用，企業(yè)管理者會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)員工的最大幫助就是心存感激?！笆繛橹赫咚馈?，企業(yè)管理者的“理解、認(rèn)同”的“知遇之恩”也必將換來(lái)員工的“涌泉回報(bào)”。作為一名企業(yè)管理者，要盡可能地與員工們進(jìn)行交流，使員工能夠及時(shí)了解管理者的所思所想，領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖，明確責(zé)權(quán)賞罰。避免推卸責(zé)任，徹底放棄“混日子”的想法。而竊冬員工們知道的越多，理解就越深，對(duì)企業(yè)也就越關(guān)心。一旦他們開(kāi)始關(guān)心，他們就會(huì)爆發(fā)出數(shù)倍于平時(shí)的熱情和積極性，形成勢(shì)不可擋的力

第三篇：圖書管理規(guī)定

第十六章圖書管理辦法

一． 目的﹕為加強(qiáng)公司對(duì)書籍的管理，弘揚(yáng)企業(yè)文化，滿足公司員工對(duì)知識(shí)的渴求，同時(shí)為加以確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需之圖書能得到有效利用，特制定此辦法。

二．適用范圍﹕

1.各類生活類書籍及外購(gòu)技朮管理類書籍等﹔

2.書籍借閱人為本公司員工，臨時(shí)工需入職一個(gè)月后方可借閱。

三．權(quán)責(zé)：

1.資料室

1.1圖書室之接收﹔

1.2 對(duì)公司藏書進(jìn)行編號(hào)、登記、保管﹔

1.3 辦理圖書借閱手續(xù)。

2.借閱人:負(fù)責(zé)對(duì)所借之圖書進(jìn)行使用中保護(hù)，并按規(guī)定執(zhí)行借閱。

3.各單位：圖書需求之提出。

四．內(nèi)容：

1.圖書收集

1.1各單位負(fù)責(zé)提出對(duì)圖書之需求，由資料室統(tǒng)一購(gòu)買﹔

1.2 對(duì)公司員工捐贈(zèng)之圖書，由各單位負(fù)責(zé)收集，經(jīng)對(duì)圖書確認(rèn)后，交由資料室管理。

1.3 對(duì)各單位因急需或特定需求而零星購(gòu)買之圖書，經(jīng)資料室確認(rèn)后，開(kāi)出購(gòu)書證明，作為購(gòu)書者請(qǐng)款之憑證。

1.4 對(duì)借閱人因損毀、遺失待原因，需賠償圖書，并由資料室確認(rèn)后入庫(kù)為公司管理。

2.圖書管理

2.1 對(duì)確認(rèn)可收藏之圖書，資料室按其類別進(jìn)行編號(hào)，同時(shí)將書名、作者、冊(cè)數(shù)、購(gòu)買日期、價(jià)格及其經(jīng)相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)登記于“永舜圖書室藏書目錄”中﹔

2.2 資料室對(duì)所有圖書編制目錄后需公布，以供查閱﹔

2.3 每季度由資料室負(fù)責(zé)對(duì)藏書進(jìn)行一次盤點(diǎn)。

3.圖書之借閱、歸還

3.1 對(duì)生活休閑類書籍

3.1.1 借書時(shí)間：每周一18：30至20：30

3.1.2 每次借閱期限為一個(gè)月，一個(gè)月內(nèi)需歸還。

3.1.3 若所借之圖書專業(yè)技朮性極高，并與借閱人工作聯(lián)系非常密切且工作中必須參考其作業(yè)時(shí)，借閱人可提出申請(qǐng)，經(jīng)資料室確認(rèn)后，借閱期可調(diào)整為三個(gè)月，續(xù)借期為三個(gè)月，視情形可連續(xù)續(xù)借。

3.2 若需續(xù)借，續(xù)借人務(wù)必須辦理續(xù)借手續(xù)，除滿足3.1.3條件外，最多可連續(xù)續(xù)借一次。第二次借閱需于上次歸還日后一個(gè)月后進(jìn)行。

3.3單次借書數(shù)量限一冊(cè)。

3.4 當(dāng)員工申請(qǐng)離職時(shí)，其單位文員需將其“離職申請(qǐng)單”交資料室核查是否有無(wú)未歸還之圖書，并在離職申請(qǐng)單上注明。

3.5借閱人休長(zhǎng)假前需自覺(jué)將所借之圖書歸還圖書室。

3.6 借閱人借書前可參考圖書目錄，不可代他人借書，但可代歸還手續(xù)。

3.7 如遇公司盤點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)，必須隨時(shí)收回借出之圖書，借書人必須配合，不得拒絕。

五.罰則﹕

1.借閱人對(duì)圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失情形，一律照?qǐng)D書版本購(gòu)賠或照原價(jià)的3倍賠償。

2.借閱期限屆滿或遇清點(diǎn)期經(jīng)通知仍不歸還，一律照原價(jià)的3倍賠罰，離職時(shí)仍不歸還，也照原價(jià)的3倍從其工資中扣款賠罰。

第四篇：出入庫(kù)管理規(guī)定

物品采購(gòu)、出入庫(kù)管理規(guī)定

為了規(guī)范公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理，加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì)，提高原材料的有效利用率，降低原料成本和不合理?yè)p耗，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特對(duì)物品采購(gòu)及出入庫(kù)程序?qū)嵭腥缦轮贫龋?/p>

一、本制度所指的材料包括：

1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料；

2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品；

3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等。

4、質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等。

5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品；

6、其它經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。

二、流程

1、物品采購(gòu)流程:

申請(qǐng)---審批----采購(gòu)

2、入庫(kù)流程：

入庫(kù)----清點(diǎn)核對(duì)----計(jì)入賬目----貨物進(jìn)倉(cāng)----經(jīng)手人（保管員）簽字

3、出庫(kù)流程：

填寫物料申領(lǐng)單----檢查庫(kù)存-----出庫(kù)賬目記錄----出庫(kù)----經(jīng)手人簽字

三、采購(gòu)管理制度

（一）一般流程：所有物品購(gòu)入前，當(dāng)事人向倉(cāng)庫(kù)保管員提出審請(qǐng)，或者車間或部門提前制定使用計(jì)劃，由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)人員共同確認(rèn)后明確專人采購(gòu)；由倉(cāng)庫(kù)保管員填寫請(qǐng)購(gòu)單:寫清采購(gòu)的項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格等，根據(jù)需要采購(gòu)的項(xiàng)目填寫并提交給，此單據(jù)須有主任審批，大件物品由主任審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施購(gòu)買。

（二）倉(cāng)庫(kù)保管人員嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事，經(jīng)常庫(kù)房進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)需購(gòu)買的各種物品提前例出計(jì)劃，交審批人員審批。如果庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通，盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。

（三）采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證購(gòu)買物品的質(zhì)量。

（五）倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)建立常用物品（低值易耗品）價(jià)格信息檔案，貨比三家，盡量做到固定供應(yīng)商，做好所需物品和供應(yīng)商相關(guān)資料的存檔工作；在滿足質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本。

（六）所有采購(gòu), 必須事前經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn)，除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu)，急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注明“急購(gòu)”，并向?qū)徟藛T匯報(bào)，采購(gòu)后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

（七）凡具有共同特性的物品，盡最大可能集中計(jì)劃辦理采購(gòu)以降低采購(gòu)成本；

（八）其他需所里出資或核銷的項(xiàng)目亦根據(jù)以上規(guī)定執(zhí)行。

四、物品入庫(kù)有關(guān)制度

（一）物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員向庫(kù)房管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn)）。

（二）庫(kù)房管理員需按所購(gòu)物品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫(kù)登記：進(jìn)庫(kù)物品由倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)后開(kāi)具正規(guī)的《原材料入庫(kù)單》，入庫(kù)單一式三份，倉(cāng)庫(kù)自留一份，并交采購(gòu)人員

和財(cái)務(wù)人員各一份。入庫(kù)單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票（或收據(jù)）上的內(nèi)容一致，并由倉(cāng)庫(kù)保管員簽字確認(rèn)后整理歸檔。

（三）庫(kù)房管理員要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行登記建帳，并定期核查帳實(shí)情況；檢查人員應(yīng)當(dāng)定期（一般為每月）盤庫(kù)。

（四）物品入庫(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。

（五）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

（六）油料、貴重物品、易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。

（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

（九）倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。

五、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：

（一）物品出庫(kù)，請(qǐng)用人應(yīng)當(dāng)填寫請(qǐng)用申請(qǐng)單，大件物品需經(jīng)所領(lǐng)物品車間主任批準(zhǔn)后找?guī)旆抗芾韱T領(lǐng)取。庫(kù)房管理人員要做好出庫(kù)記錄（記載項(xiàng)目與入庫(kù)登記相同），由領(lǐng)用人簽字。

（二）物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。

（三）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到物盡其用。

（四）對(duì)于專用物品的領(lǐng)用也須由車間主任審批后方可發(fā)放。

（五）領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

（六）管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)物品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí)，對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查人員如果出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存和賬面明顯不符（特別是短溢物品的），由公司對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

第五篇：公司圖書管理規(guī)定[模版]

公司圖書管理規(guī)定

第一章

總則

一、為規(guī)范公司報(bào)刊雜志圖書的管理工作，特制定本 規(guī)定。

二、本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需要而購(gòu)置的圖書資料，包括各類、期刊、雜志、相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。

三、本公司圖書的管理法，除另有規(guī)定外，均依本規(guī)定辦理。

四、本公司圖書由黨群辦公室負(fù)責(zé)管理，并于每個(gè)季度結(jié)束時(shí)清點(diǎn)一次。

第二章

圖書來(lái)源與購(gòu)置

一、公司鼓勵(lì)員工個(gè)人捐贈(zèng)書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈(zèng)給公司，所捐書刊要求為正式出版物，內(nèi)容、體裁不限。

二、需購(gòu)置圖書的品種和數(shù)量，應(yīng)廣泛征求員工們的意見(jiàn)，由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。

三、凡個(gè)人提出購(gòu)買圖書資料的應(yīng)先征得部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，并報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可辦理。

四、本公司圖書館的其他圖書是由省、市、縣工會(huì)流動(dòng)圖書室發(fā)放。

第三章 圖書保管

一、新購(gòu)圖書和捐贈(zèng)圖書應(yīng)按順序編號(hào)，將圖書名稱、出版社名稱、出版日期、作者、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標(biāo)簽貼于圖書上。

二、圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章，專用章應(yīng)蓋在圖書扉頁(yè)正中心及書的側(cè)面。

三、本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。

四、圖書保管員對(duì)所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性；對(duì)各類期刊要按裝訂成冊(cè)。

第四章

圖書借閱

一、公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續(xù)，其借還手續(xù)依本辦法第六章規(guī)定辦理。

二、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書（如詞典類）只供查閱，原則上不外借。有特殊需要的人員，可按規(guī)定辦理。三、一般報(bào)刊雜志可以隨意閱覽，圖書保管員登記后將雜志報(bào)刊放至相關(guān)部門，員工閱讀完畢后歸回原處，圖書保管員一個(gè)月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考的不在此限。

四、員工所借之書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可以隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。

五、公司員工在解雇、辭職時(shí)，須將所借圖書歸還。

第五章

借書時(shí)間、借閱期限與冊(cè)數(shù)

一、借書時(shí)間為正常工作日，其他時(shí)間概不受理。

二、借書期限一律不得超過(guò)一個(gè)月，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。

三、借書冊(cè)數(shù)以一冊(cè)為限。

第六章

借還書手續(xù)

一、員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄表，在《圖書借閱登記表》上登記并簽字，然后找圖書管理員取書。

二、員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予圖書保管員收訖，由圖書保管員檢查有無(wú)破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。

三、員工須辦妥還書手續(xù)后方可再借書。

第七章

處罰

一、員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改，如有損壞或丟失等情況，一律按原圖書版本夠賠或照原價(jià)賠償。

二、員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還書者，除停止其借書權(quán)外，必要時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)論處。