第一篇:關(guān)于加強(qiáng)銀企對賬管理工作的通知
關(guān)于對銀企對賬管理工作的補(bǔ)充通知
各支行、總行營業(yè)部:
按照《**市商業(yè)銀行股份有限公司集中對賬業(yè)務(wù)管理辦法》第二十三條 “除我行與客戶另有約定外,對以下單位客戶賬戶,可不再進(jìn)行余額對賬。1.余額在1萬元(不含)以下的存款賬戶;2.注冊驗(yàn)資賬戶;3.保證金賬戶;4.長期不動(dòng)存款賬戶;
5、其他經(jīng)總行結(jié)算管理部批準(zhǔn)可以不進(jìn)行對賬的賬戶。”之規(guī)定,上述五類賬戶我行沒有納入對賬管理。但在實(shí)際工作中,由于保證金賬戶和注冊驗(yàn)資賬戶均有賬戶余額不發(fā)生變化時(shí)間較長、金額較大的特點(diǎn),容易誘發(fā)道德風(fēng)險(xiǎn)。因此,根據(jù)監(jiān)管要求和我行風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)際,現(xiàn)就**銀企對賬管理工作作如下補(bǔ)充通知,請嚴(yán)格遵照執(zhí)行:
一、對于余額在1萬元(不含)以下的存款賬戶和長期不動(dòng)存款賬戶、其他經(jīng)總行結(jié)算管理部批準(zhǔn)可以不進(jìn)行對賬的賬戶,如果一旦有異常交易情況發(fā)生,開戶支行對賬協(xié)管員必須及時(shí)以書面形式向?qū)~中心或?qū)~組報(bào)告,對賬中心或?qū)~組須在收到書面報(bào)告的次日打印面對面對賬單開展對賬工作。
二、注冊驗(yàn)資賬戶和保證金賬戶,每月由對賬人員打印余額對賬單與賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)核對,確保賬戶余額準(zhǔn)確無誤。注冊驗(yàn)資賬戶和保證金賬戶的明細(xì)情況需由開戶支行對賬協(xié)管員以書面形式報(bào)送對賬中心或?qū)~組。
三、根據(jù)銀監(jiān)局五十個(gè)嚴(yán)禁“嚴(yán)禁銀行對不反饋對賬信息、反饋對賬結(jié)果不符以及對賬回執(zhí)有瑕疵的賬戶不重新組織對賬”的規(guī)定,對于有未達(dá)賬項(xiàng)的對賬單,必須在對賬單背面填寫未達(dá)賬入賬時(shí)間,同時(shí)在背面空白處注明本次對賬未達(dá)賬項(xiàng)原因、金額、款項(xiàng)日期、對賬相符日期等詳細(xì)事項(xiàng),在本次對賬涉及的所有未達(dá)賬項(xiàng)賬務(wù)處理完畢后,由對賬人員雙人簽字,并由開戶單位加蓋預(yù)留印鑒予以確認(rèn),確保履行五十個(gè)嚴(yán)禁之規(guī)定。同時(shí),對反饋對賬信息和對賬回執(zhí)有瑕疵的賬戶采取相同的辦法進(jìn)行重新對賬。
特此通知。
0一二年七月十日
二
第二篇:銀企對賬工作總結(jié)
支行加強(qiáng)銀企對賬管理不斷提高工作質(zhì)量和效率
銀企對賬是銀行在日常會(huì)計(jì)核算工作中,完善內(nèi)控體系,防范金融風(fēng)險(xiǎn)的有效手段之一。為了切實(shí)做好銀企對賬工作,不斷提高對賬工作質(zhì)量和效率,保障客戶資金安全,我行從對賬的組織、人員配備入手,精心組織、扎扎實(shí)實(shí)地搞好對賬的各項(xiàng)工作,對賬質(zhì)量和效率明顯提高, 有效地防范了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。在2010年第四季度銀企對賬工作獲得第二名的好成績的基礎(chǔ)上,今年第一季度,我行又以對賬率99.42%(重點(diǎn)賬戶對賬率100%,非重點(diǎn)賬戶對賬率99.42.×%)、綜合考評×分的好成績獲得寧夏銀行銀企對賬綜合考評第二名。我行的主要做法是:
一、建立完善的對賬組織體系,本著一個(gè)“責(zé)”字。
為了保障銀企對賬工作的順利進(jìn)行,有效的保障客戶資金安全,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),我行成立了以主管行長任組長、各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為成員的對賬工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備一名工作責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任對賬人員,負(fù)責(zé)日常的對賬管理工作。通過完善領(lǐng)導(dǎo)小組崗位責(zé)任制,明確對賬人員崗位職責(zé),把銀企對賬工作作為一項(xiàng)長期的事務(wù)性工作,確保了對賬工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
二、完善銀企對賬臺(tái)賬的登記,突出一個(gè)“全”字
1、開戶單位基本信息全面。建立完善的單位基本情況臺(tái)賬,做到對賬人員心中有數(shù),提高了對賬工作的主動(dòng)性。開戶單位基本信息主要包括單位地址,單位對賬人員姓名,單位對賬人員的電話及手機(jī)聯(lián)系方式等等。
2、全部簽訂了結(jié)算賬戶協(xié)議。為了建立銀企對賬工作的規(guī)范化,督促企業(yè)按時(shí)對賬,我行與企業(yè)簽訂《單位銀行結(jié)算賬戶管理辦法》,明確對賬方式。
3、對賬單簽章齊全。對賬時(shí),該行要求企業(yè)在銀企帳務(wù)核對相符的同時(shí),除加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或行政公章外,注明“核對相符”。
三、銀企對賬期間,體現(xiàn)一個(gè)“勤”字
銀企對賬是一項(xiàng)工作量大,比較繁瑣的日常性工作,為了扎實(shí)有效的做好銀企對賬工作,提到對賬收回率,我行領(lǐng)導(dǎo)小組要求對賬人員做到: 三勤。
1、勤和企業(yè)溝通、聯(lián)系,主動(dòng)為企業(yè)宣傳銀企對賬的重要性,著重于宣講政策、增強(qiáng)宣傳的滲透力,使客戶對銀企對賬工作給予理解和支持,取得客戶的積極配合,變單方對賬為銀企雙方主動(dòng)對賬,使銀企對賬工作順利開展。
2、勤于整理各項(xiàng)資料,注重單位信息和企業(yè)對賬人員的變更,及時(shí)修改單位信息資料,做到對賬期間,能夠及時(shí)與企業(yè)對賬人員取得聯(lián)系,保證對賬工作的順利進(jìn)行。
3、勤于總結(jié)對賬工作中存在的問題,每次對賬對存在未達(dá)賬項(xiàng)的賬戶,對賬人員及時(shí)與企業(yè)相互配合,查找原因,直至帳務(wù)核對相符。對賬結(jié)束后,認(rèn)真記載對賬工作記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
四、因地制宜,多策并舉,保證銀企對賬的質(zhì)量。
由于我行轄屬范圍太大,開戶企業(yè)地理位置分散,而且各企業(yè)經(jīng)營情況不一,給銀企對帳帶來非常大的難度,實(shí)際對賬工作中,我行主要采取5種對帳方式:
1、對日常業(yè)務(wù)比較頻繁,經(jīng)常來銀行的企業(yè)單位,實(shí)行在柜臺(tái)提前通知及詢問對帳情況。
2、對業(yè)務(wù)發(fā)生比較少,而且企業(yè)比較遠(yuǎn)的單位采取電話通知及咨詢對帳情況。
3、在無法及時(shí)與企業(yè)取得聯(lián)系,支行出車派專人到企業(yè)上門對帳。
4、對有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低、帳務(wù)記載混亂的情況,對帳人員采取主動(dòng)提供滿頁賬,耐心細(xì)致協(xié)助企業(yè)做好銀企對帳工作的方法。
5、每月的重點(diǎn)客戶對賬,對賬人員集中時(shí)間,提前與企業(yè)預(yù)約,上門對賬。有效的提高了銀企對賬質(zhì)量和收回率
銀企對賬的主體是銀行和企業(yè),它既不是銀行為企業(yè)對賬,也不是企業(yè)為銀行對賬,而是銀行與企業(yè)之間相互對賬,銀企雙方都應(yīng)切
實(shí)把它當(dāng)作進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要監(jiān)督、制約措施,使銀行和客戶之間共同構(gòu)筑的這面防火墻發(fā)揮應(yīng)有的功效。
第三篇:銀企對賬實(shí)施細(xì)則
銀企對賬工作實(shí)施細(xì)則
第一條 為規(guī)范我行與單位客戶(在本行開立各類存貸款賬戶的非自然人客戶)的對賬工作,根據(jù)《XX銀行賬務(wù)核對暫行管理辦法》、《XX銀行與單位客戶對賬工作實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合總行實(shí)際情況,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 對賬工作的組織管理與分工
一、總行會(huì)計(jì)結(jié)算部設(shè)立對賬管理崗,負(fù)責(zé)總行各營業(yè)機(jī)構(gòu)銀企對賬工作的組織、協(xié)調(diào)及相關(guān)事宜(工作流程詳見附件一)。
二、各機(jī)構(gòu)營業(yè)部設(shè)立對賬崗,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)銀企對賬的回收、統(tǒng)計(jì)、核對等工作。賬務(wù)經(jīng)辦人員不得辦理所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的賬務(wù)核對,客戶經(jīng)理不得辦理賬務(wù)核對。
第三條
對賬單的種類
一、單位客戶對賬單分為月結(jié)對賬單和余額對賬單。
二、月結(jié)對賬單按賬號(hào)生成,提供賬戶的交易明細(xì)和賬單期間每個(gè)交易日的余額,供客戶核對賬戶交易明細(xì)和賬單期間的每個(gè)交易日的余額,向本行查核未達(dá)款項(xiàng)和不符款項(xiàng)。
三、余額對賬單僅提供賬戶余額,供客戶核對賬戶余額并向本行查核和確認(rèn)。余額對賬單按賬號(hào)生成(一份對賬單上只體現(xiàn)一個(gè)賬戶的時(shí)點(diǎn)余額),包括客戶留存聯(lián)和回執(zhí)聯(lián)兩部分內(nèi)容(格式詳見附件二),其中紙質(zhì)回執(zhí)聯(lián)要求開戶單位加蓋預(yù)留簽章后返
—1— 還本行,網(wǎng)銀回執(zhí)要求客戶通過網(wǎng)銀發(fā)送。
第四條 單位對賬信息的維護(hù)
各機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真對開戶單位的對賬信息(地址、郵編、電話)進(jìn)行維護(hù):
1、對新開存貸款賬戶柜員應(yīng)于次日使用(7067-單位對賬客戶信息查詢)交易與客戶印鑒卡上注明的聯(lián)系方式進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)信息有誤的,應(yīng)立即使用(7068-單位對賬客戶信息修改)交易進(jìn)行修改。
2、收到單位地址變更通知后,柜員應(yīng)立即使用(7068-單位對賬客戶信息修改)交易進(jìn)行修改。
3、季末前二個(gè)工作日,應(yīng)對單位存貸款賬戶對賬信息進(jìn)行一次全面核對,確保對賬單能正確送達(dá)。
第五條 對賬單打印和發(fā)送的要求
一、月結(jié)對賬單由總行信息科技部統(tǒng)一打印,各機(jī)構(gòu)領(lǐng)回后發(fā)送。
二、余額對賬單由總行集中組織打印、統(tǒng)一發(fā)送。余額對賬單的打印發(fā)送工作采取外包方式,由總行選擇資質(zhì)好、內(nèi)部控制嚴(yán)格、處理能力強(qiáng)的郵政公司,簽訂委托協(xié)議和保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),由其完成對賬單的打印、封裝、掛號(hào)郵寄,并在數(shù)據(jù)傳送、打印、封裝時(shí)由總行對賬管理人員全程監(jiān)督,防止客戶信息泄露。
每年總行至少組織一次集中上門面對面對賬工作,由總行選 —2— 擇資質(zhì)好、內(nèi)部控制嚴(yán)格、處理能力強(qiáng)的遞送公司,簽訂委托代收協(xié)議,明確受托方的責(zé)任和義務(wù),由其指派專人將郵政公司打印封裝的余額對賬單和總行統(tǒng)一印制的告客戶書送至指定單位,告知客戶必須將回執(zhí)聯(lián)密封后交代收人員當(dāng)場收回,及時(shí)送交開戶機(jī)構(gòu)。
第六條 對賬單的發(fā)出時(shí)限
月結(jié)對賬單和余額對賬單應(yīng)在對賬時(shí)點(diǎn)后5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。
第七條 對賬單的發(fā)送頻率
一、活期存款(不含保證金)賬戶,每月必須發(fā)送月結(jié)對賬單(當(dāng)月未發(fā)生的除外)。
二、活期存款(含保證金)賬戶、定期(通知)存款賬戶和貸款(不含貼現(xiàn))賬戶每季至少發(fā)送一次余額對賬單。
第八條 重點(diǎn)客戶的認(rèn)定
對賬時(shí)點(diǎn)在單個(gè)營業(yè)機(jī)構(gòu)的存款總額或貸款總額達(dá)到50萬元等值人民幣的客戶必須列為重點(diǎn)客戶。
第九條 對賬單回收率的要求
一、余額對賬單發(fā)出當(dāng)月月末,重點(diǎn)客戶的對賬單回收率應(yīng)達(dá)到100%,一般客戶的對賬單回收率應(yīng)達(dá)到80%。
二、對賬單回收率=有效的對賬回執(zhí)(含網(wǎng)銀對賬回執(zhí))份數(shù)÷(客戶數(shù)或賬戶數(shù)-地址信息錯(cuò)誤仍未更新的客戶數(shù)或賬戶數(shù))×100%
—3—
三、每年2月、5月、8月、11月15日前,各機(jī)構(gòu)應(yīng)將12月、3月、6月、9月末的《銀企對賬情況統(tǒng)計(jì)分析表》(詳見附件三)報(bào)總行會(huì)計(jì)結(jié)算部。
第十條 余額對賬單回執(zhí)聯(lián)的回收及其有效性的審核
一、對賬回執(zhí)聯(lián)可以通過下列途徑收回:
1、客戶送達(dá)至開戶行;
2、客戶使用隨余額對賬單一并寄出的“收件人總付郵資”專用回函郵寄至開戶行;
3、客戶使用掛號(hào)信或平信郵寄至開戶行;
4、客戶使用企業(yè)網(wǎng)銀發(fā)送并由開戶行使用(1234-網(wǎng)上銀行企業(yè)對賬單回執(zhí)打?。┙灰状蛴?;
5、總行組織集中上門面對面對賬的,通過指定速遞公司上門代收。
二、余額對賬單回執(zhí)聯(lián)的回收和審核工作由各機(jī)構(gòu)營業(yè)部負(fù)責(zé)。對賬人員應(yīng)核驗(yàn)回執(zhí)聯(lián)上加蓋的印章是否為單位預(yù)留簽章,并簽章確認(rèn)。
第十一條 不符款項(xiàng)的處理
賬戶不符款項(xiàng)的處理由機(jī)構(gòu)營業(yè)部對賬人員負(fù)責(zé)處理。對于單位客戶返回的對賬回執(zhí)聯(lián)上列明的不符款項(xiàng),對賬人員應(yīng)查明原因并將核實(shí)結(jié)果填寫在對賬回執(zhí)聯(lián)上,并將核實(shí)情況通知客戶。如發(fā)現(xiàn)異??铐?xiàng),應(yīng)報(bào)告會(huì)計(jì)主管并向總行會(huì)計(jì)結(jié)算部報(bào)告。
第十二條 對賬單無法投遞時(shí)應(yīng)采取的措施
—4— 對于客戶地址變更未及時(shí)通知本行更改,導(dǎo)致本行寄出的對賬單被退回,應(yīng)依次采取下列方式處理:
一、對賬人員電話通知客戶;
二、客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)通知客戶;
三、通過上述兩種方式均無法解決的,如屬久懸戶的應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)久懸不動(dòng)戶處理,直至該客戶辦理賬戶信息變更或銷戶手續(xù)。
第十三條 對賬資料的保管
單位客戶對賬回執(zhí)視同會(huì)計(jì)檔案管理,保管期限為五年。因客戶遷址、地址有誤等原因被退回的對賬單無法聯(lián)系到客戶重新寄出對賬的,應(yīng)做好記錄,并妥善保管至少二年。二年后可予以銷毀。
第十四條 檢查、考核與獎(jiǎng)懲
一、與單位客戶對賬工作作為各機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)工作檢查與考核的重點(diǎn)。檢查與考核內(nèi)容包括賬務(wù)核對資料的發(fā)送與回收、對賬結(jié)果的處理、對賬資料的保管等。
二、對通過與單位客戶對賬發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患或堵截案件、挽回或減少我行損失的有關(guān)機(jī)構(gòu)和有關(guān)人員,總行將給予通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
三、對違反本實(shí)施細(xì)則,違規(guī)操作、弄虛作假,產(chǎn)生較大風(fēng)險(xiǎn)隱患的有關(guān)責(zé)任人員,應(yīng)嚴(yán)格按照《XX銀行會(huì)計(jì)責(zé)任追究制度》(興銀[2004]153號(hào))及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十五條 本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
—5— 附件一
XX銀行銀企余額對賬工作基本流程
一、對賬準(zhǔn)備
總行會(huì)計(jì)結(jié)算部對賬管理人員應(yīng)提前做好各項(xiàng)余額對賬準(zhǔn)備工作:
1、擬定委托協(xié)議和保密協(xié)議,經(jīng)總行法規(guī)部門審定后與郵局簽訂協(xié)議;
2、提前一個(gè)月與郵局商定信封、信紙印數(shù)(填制《收件人總付郵費(fèi)郵件登記表》);
3、提前五個(gè)工作日提醒各支行核對對賬信息;
4、提前三個(gè)工作日將提取對賬數(shù)據(jù)的聯(lián)系單書面交總行信息科技部。
二、數(shù)據(jù)核對
總行會(huì)計(jì)結(jié)算部對賬管理人員收到總行信息科技部提取的對賬數(shù)據(jù)EXCEL表后進(jìn)行數(shù)據(jù)檢核:
1、各應(yīng)對賬科目合計(jì)余額是否與統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)一致;
2、地址是否存在“空”、“1”、“.”、“上海”等明顯不符的情況;
3、單位戶名明顯有缺漏的及時(shí)予以修改(例如**公,實(shí)際應(yīng)為**公司);
4、增加特殊賬戶單位名稱欄,對保證金賬戶、證券資金賬戶、財(cái)政專戶等特殊賬戶的單位名稱進(jìn)行修改;
5、刪除無須發(fā)出余額對賬單的賬戶;
6、核對對賬標(biāo)志是否與支行的書面說明相符,并修改相應(yīng)地址、—6— 郵編;
7、增加總序號(hào)欄位;
8、統(tǒng)計(jì)應(yīng)發(fā)對賬單數(shù)量及各機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)對賬單明細(xì)表,將對賬單明細(xì)分機(jī)構(gòu)另存為EXCEL文檔,通過NOTES系統(tǒng)單獨(dú)下發(fā)相應(yīng)機(jī)構(gòu)。
三、交付數(shù)據(jù)
1、總行會(huì)計(jì)結(jié)算部對賬管理人員寫明轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)及打印郵寄時(shí)的注意事項(xiàng),攜帶數(shù)據(jù)盤赴郵局,做好打印、封裝的監(jiān)督工作;
2、對賬管理人員應(yīng)及時(shí)將各機(jī)構(gòu)余額對賬明細(xì)交總行檢查輔導(dǎo)員,憑以現(xiàn)場檢查時(shí)統(tǒng)計(jì)實(shí)際回收情況。
四、費(fèi)用結(jié)算
每年2月、5月、8月、11月下旬,總行本幣結(jié)算中心根據(jù)郵局交來的發(fā)票統(tǒng)一扣收各機(jī)構(gòu)的郵費(fèi)劃至郵局指定賬戶,并將郵局返回的掛號(hào)清單通過NOTES系統(tǒng)分別下發(fā)各機(jī)構(gòu)。
五、檢查考評
總行會(huì)計(jì)檢查輔導(dǎo)員檢查對賬單回收情況時(shí),應(yīng)按總行發(fā)出對賬單明細(xì)作為檢查考評依據(jù),并對重點(diǎn)客戶的對賬單回收情況加強(qiáng)監(jiān)控。
六、上門對賬
1、總行會(huì)計(jì)結(jié)算部對賬管理人員提前二個(gè)月與遞送公司擬定委托協(xié)議,經(jīng)總行法規(guī)部門審定后正式簽訂協(xié)議;
2、郵局打印封裝好余額對賬單信封后連同統(tǒng)一印制的《告客戶書》直接交遞送公司,并做好交接工作(收件人地址非本市的余額對
—7— 賬單仍采用掛號(hào)信方式寄出)。
3、遞送公司收到客戶封好的對賬回執(zhí)后,及時(shí)送交開戶機(jī)構(gòu),并做好簽收。
4、各機(jī)構(gòu)根據(jù)遞送公司開具的發(fā)票核對量無誤后按時(shí)付款。
附:流程圖
10.分解清單,現(xiàn)場考核8.郵寄11.統(tǒng)計(jì)報(bào)送1.提醒清理數(shù)據(jù)2.提取數(shù)據(jù)5.交付數(shù)據(jù)4.補(bǔ)正地址3.數(shù)據(jù)檢核、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、判斷、補(bǔ)充9.掛號(hào)清單網(wǎng)點(diǎn)分行會(huì)計(jì)結(jié)算部分行信息科技部郵局6.轉(zhuǎn)換格式,修改郵編,7-1.郵寄回函打印、分裝、掛號(hào)郵寄(平信或?qū)S眯欧?7-2.自送開戶行客戶
—8—
第四篇:銀企對賬崗位職責(zé)1
銀企對賬中心崗位及崗位職責(zé)
為了建立健全銀行對賬機(jī)制,規(guī)范銀企對賬系統(tǒng)的操作,提高銀企對賬的工作效率和質(zhì)量,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,制定對賬中心崗位及崗位職責(zé)。
銀企對賬系統(tǒng)遵循“工作崗位相對獨(dú)立、對賬人員相對分離、對賬多種方式、重點(diǎn)賬戶突出”的原則,設(shè)置了業(yè)務(wù)主管崗、操作員崗、復(fù)核員崗、專職對賬員崗、檔案管理員崗。
具體崗位職責(zé)如下:
對賬中心業(yè)務(wù)主管崗職責(zé)
一、負(fù)責(zé)對賬管理中心日常管理工作。
二、負(fù)責(zé)核實(shí)、確認(rèn)對賬過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況和風(fēng)險(xiǎn)隱患。
三、負(fù)責(zé)定期匯總、上報(bào)對賬結(jié)果,匯報(bào)異常情況。
三、熟練掌握對賬的各項(xiàng)規(guī)定和流程,并具有較高的保密意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
四、積極完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。
銀企對賬中心操作員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)印鑒卡信息的掃描、更換及對賬單回執(zhí)的集中掃描、驗(yàn)印工作。
二、負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)賬戶的維護(hù)、對賬周期的維護(hù)、重點(diǎn)賬戶的添加、面對面賬戶的添加、不對賬賬戶的添加、對賬單催收處理及對賬單退信的登記與處理。
三、負(fù)責(zé)將退信和驗(yàn)印不符的對賬信息下發(fā)開戶網(wǎng)點(diǎn)。
三、負(fù)責(zé)對賬單回執(zhí)中的未達(dá)賬項(xiàng)逐筆核查,確認(rèn)未達(dá)原因;負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)不全的對賬單回執(zhí)進(jìn)行補(bǔ)錄。
四、負(fù)責(zé)非郵寄客戶“余額對賬單”的打印、發(fā)送。
五、負(fù)責(zé)將對賬單回執(zhí)進(jìn)行認(rèn)真的整理,并移交給檔案管理員。
六、熟練掌握對賬的各項(xiàng)規(guī)定和流程,并具有較高的保密意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。
對賬中心系統(tǒng)復(fù)核員崗職責(zé)
一、負(fù)責(zé)對已完成的數(shù)據(jù)補(bǔ)錄進(jìn)行復(fù)核。
二、負(fù)責(zé)對已完成的未達(dá)賬項(xiàng)錄入進(jìn)行復(fù)核。
三、對已完成人工判定的對賬單印鑒進(jìn)行人工復(fù)驗(yàn)。
四、對已完成的印鑒錄入進(jìn)行復(fù)核。
五、負(fù)責(zé)編制銀企對賬相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
六、熟練掌握對賬的各項(xiàng)規(guī)定和流程,并具有較高的保密意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。
銀企對賬中心專職對賬員崗位職責(zé)
一、不得經(jīng)辦記賬、復(fù)核業(yè)務(wù);
二、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的上門對賬的對賬單的發(fā)放和回收;
三、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的對賬客戶信息的核實(shí);
四、在規(guī)定期限內(nèi),及時(shí)完成每期對賬工作;
五、及時(shí)向?qū)~中心反饋對賬情況,遇異常情況必須立即向?qū)~中心進(jìn)行報(bào)告。
六、熟練掌握對賬的各項(xiàng)規(guī)定和流程,并具有較高的保密意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。
對賬中心檔案管理員崗位職責(zé)
一、及時(shí)將對賬協(xié)議、對賬單回執(zhí)、印鑒卡等對賬資料進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
二、對賬單回執(zhí)應(yīng)依據(jù)歸檔要求,整理成冊塑封包裝,并
按照內(nèi)容、形成時(shí)間、保管期限進(jìn)行分類索引,編制會(huì)計(jì)檔案保管登記薄。
三、熟練掌握對賬的各項(xiàng)規(guī)定和流程,并具有較高的保密意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
四、積極完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。
第五篇:銀企對賬現(xiàn)狀及思考
農(nóng)村信用社銀企對賬的現(xiàn)狀及思考
銀企對賬是指銀行和企業(yè)對當(dāng)期發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核對,調(diào)平雙方賬戶,是銀行內(nèi)控的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,以防范金融風(fēng)險(xiǎn)。銀企對賬是銀行和企業(yè)之間最直接和有效的溝通方式,它可以避免由于銀企賬目不一致所引起或隱藏的一系列問題,諸如各方對資金的非法挪用、資金的錯(cuò)誤收付等。但隨著農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)開戶的數(shù)量明顯增加,銀企對賬卻沒有得到同步發(fā)展。
農(nóng)村信用社銀企對賬的主要問題:
(一)在銀企對賬中,銀行處于被動(dòng)地位,雖然銀行、銀監(jiān)會(huì)制定了一些銀行與客戶對賬方面的規(guī)定,但這些規(guī)定不能對企業(yè)形成有效的強(qiáng)制約束。部分單位財(cái)務(wù)人員缺乏對賬意識(shí),把對賬看成是銀行工作,視為與其無關(guān)的“軟性”任務(wù),甚至有的單位財(cái)會(huì)人員認(rèn)為對賬是多此一舉,能拖則拖,消極對賬,甚至丟失了銀行對賬單而無法返還,銀行對賬單的回收率得不到保證。
(二)銀行對賬單在投遞過程中存在無法送達(dá)的情況。許多單位地址經(jīng)常變更,但是企業(yè)沒有按照規(guī)定及時(shí)到銀行修改對賬單地址信息,導(dǎo)致對賬單在投遞過程中因?yàn)榈刂峰e(cuò)誤被退回。例如一些外地或國外的分公司,印章在總公司,需要寄到總公司對賬,過程比較繁瑣,易發(fā)生回單聯(lián)無法及時(shí)收回或找不到收件人的情況。
(三)對賬周期太長。農(nóng)村信用社是每季度對賬一次,對賬周期太長??蛻羧菀走z忘,每次都需要打電話告知,只有極少數(shù)主動(dòng)對賬。
(四)對賬單委托中國郵政代為投遞,送達(dá)率很難得到保證。雖然外包降低了銀行的對賬成本,但是發(fā)送和回收率受外包公司工作效率的影響,無法得到有效的保證。
(五)銀行在收到對賬單回執(zhí)后,核對預(yù)留印鑒,進(jìn)行系統(tǒng)錄入、統(tǒng)計(jì)時(shí)工作量巨大。部分企業(yè)存在“應(yīng)付對賬”的情況,對銀行存款、貸款余額并未進(jìn)行細(xì)致地核對,只是隨便蓋一個(gè)章程就算完事,經(jīng)常出現(xiàn)對賬單印章與預(yù)留印鑒不一致的問題,導(dǎo)致對賬無效。
(六)對賬內(nèi)容單一,信息不夠全面。由于受到版面限制,銀行給客戶的對賬單格式比較簡單,對賬內(nèi)容僅有月底余額等,相關(guān)發(fā)生額、結(jié)算等信息根本無法反映,不利于風(fēng)險(xiǎn)控制與客戶賬戶管理,造成企業(yè)對這種對賬不夠重視。
為保證對賬工作的有序高效進(jìn)行應(yīng)該大力發(fā)展銀企對賬管理自動(dòng)化,積極探索電子對賬,建立起依托服務(wù)器的遠(yuǎn)程對賬平臺(tái),為企業(yè)提供一個(gè)便捷的對賬渠道,提升對賬工作水平,提高對賬工作效率。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步利用科技網(wǎng)絡(luò),實(shí)行電子對賬是今后對賬發(fā)展的必然趨勢。從銀行的角度來看,電子對賬完全不同與傳統(tǒng)對賬,它避開了制約傳統(tǒng)對賬發(fā)展的技術(shù)問題,電子對賬通過網(wǎng)上銀行的渠道為客戶提供了實(shí)時(shí)的自主、自助的對賬方式,節(jié)約了銀行的郵寄成本,實(shí)現(xiàn)了銀企互動(dòng)??蛻艚?jīng)過數(shù)字身份認(rèn)證登錄網(wǎng)上銀行,可以輕松了解公司所有銀行賬戶的資金交易情況,并將對賬結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)反饋給我行,不需要再加蓋印鑒章,解決了傳統(tǒng)對賬中的難點(diǎn)問題。對于長期不進(jìn)行對賬的客戶,系統(tǒng)可以進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,將超過30天沒有對賬的客戶導(dǎo)入生產(chǎn)系統(tǒng),如果客戶前來辦理業(yè)務(wù),前臺(tái)柜員就可以從系統(tǒng)中得到提示,要求客戶先對賬然后再辦理業(yè)務(wù)。
未來的電子對賬系統(tǒng)要充分體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)理念,一方面滿足客戶個(gè)性需求,能根據(jù)客戶提供的郵箱地址或手機(jī)號(hào)碼實(shí)時(shí)提供提醒服務(wù),另一方面考慮到銀行業(yè)務(wù)渠道、產(chǎn)品服務(wù)、客戶分類都在不斷發(fā)展,系統(tǒng)應(yīng)整合對賬信息管理、對公賬單管理、系統(tǒng)內(nèi)往來對賬、回收統(tǒng)計(jì)考核等各項(xiàng)功能,不僅方便客戶操作,更成為銀行明晰內(nèi)部賬務(wù)往來、監(jiān)控特殊賬戶的系統(tǒng)。
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