第一篇：秘書處工作認(rèn)識與規(guī)劃

對秘書處工作認(rèn)識與規(guī)劃

歲月匆匆，時光轉(zhuǎn)瞬即逝，從我踏進大學(xué)的校門開始至今已經(jīng)一年了，想想經(jīng)過在秘書處工作的一年，原先那個十分稚嫩的我已經(jīng)變得沉著干練的我，我衷心的感謝老師和學(xué)長對我的幫助?，F(xiàn)在，我又帶著新的希望與目標(biāo)來參與副秘書長的競選?，F(xiàn)在我就自己在秘書工作一年的經(jīng)歷，談?wù)勛约簩γ貢幑ぷ鞯恼J(rèn)識與今后工作的規(guī)劃。

一、秘書處工作簡介

xx大學(xué)學(xué)生會秘書處是校學(xué)生會的核心組織，是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶，在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用，肩負(fù)著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會進行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面：

1、檔案管理：根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程起草各項制度，對學(xué)生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理，并承擔(dān)著學(xué)生會重要會議的組織工作，各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處，經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報。

2、紀(jì)律監(jiān)察：負(fù)責(zé)學(xué)生會日常紀(jì)律的監(jiān)察工作，及時檢查和督促各個部門嚴(yán)格按照學(xué)生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù)，同時負(fù)責(zé)對學(xué)生會辦公用品的使用進行監(jiān)管，協(xié)調(diào)各部門日常工作，參與各部門重大活動的組織工作，作好各項書面記錄及時傳達(dá)各項指示。

3、設(shè)備管理：主要負(fù)責(zé)對團委及學(xué)生會設(shè)備進行租借和監(jiān)管，為學(xué)生會和二級學(xué)院舉辦各項活動提供便利，主要包括對日常設(shè)備，如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。

4、日常工作：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常一些比較瑣碎的工作，比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。

二、秘書處工作規(guī)劃

今年的學(xué)生會處于一個全新的時期，面臨的是以往的學(xué)生會都未曾遇到過的情景，三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗，我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織，更要發(fā)揮它的作用，使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃： 檔案管理方面：

1、督促校會各部門每周舉行部門例會的，并做好記錄工作。

2、收集整理好校會各部門活動的相關(guān)材料，做出各部門相關(guān)的活動檔案。

3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況，并及時匯總、上報、歸檔。

4、、促進學(xué)生會各部門之間團結(jié)，提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率。紀(jì)律監(jiān)察方面：

1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào)，保證校學(xué)生會工作的順利進行。

2、修改和完善校學(xué)生會值班、評優(yōu)等各項規(guī)章制度。

3、對校學(xué)生會各部門工作情況進行監(jiān)督檢查，并及時將工作檢查結(jié)果以書面形式進行匯報反饋。

4、促進學(xué)生會各部門之間團結(jié)，提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率。設(shè)備管理方面：

1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會和各二級學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。

2、做好設(shè)備的整理、存放、維護、和學(xué)生會的各種設(shè)備的登記、管理工作。

3、做好學(xué)生會辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。

4、完成團委以及學(xué)生會交辦的其他工作。活動組織方面：

1、協(xié)助校學(xué)生會各部門及二級學(xué)院分會舉辦好各類活動。

2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關(guān)文件的制定工作。

3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門的工作，做好人員分配。

4、活動結(jié)束后及時總結(jié)，以書面形式記錄本次活動的相關(guān)事宜。我一定會嚴(yán)格按照我的工作計劃，認(rèn)真完成每一項工作，并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計劃，為學(xué)生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。

xx x年x月x日

第二篇：學(xué)生會秘書處規(guī)劃

學(xué)生會秘書處未來規(guī)劃

前

言

學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)；主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進行管理；及時傳達(dá)各項文件的通知；對學(xué)生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo)；對學(xué)生會的財務(wù)管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準(zhǔn)確掌握秘書處的工作性質(zhì)，其工作規(guī)劃如下：

規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題的情況下順利進行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、基層培訓(xùn)：

1、每學(xué)年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項；

2、在每次學(xué)生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。

工作制度 第一條：嚴(yán)格服從上級安排，實行責(zé)任負(fù)責(zé)制，按時按質(zhì)按量完成上級下達(dá)的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時請假，且一學(xué)期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。

第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

第三條：各成員之間要團結(jié)合作，要有團隊精神,不得相互指責(zé)，互通有無，所有干事要牢固樹立團隊精神、集體意識。

第四條：所有干事在完成本職工作的同時，能積極協(xié)助他人和其他部門完成任務(wù)部里的任務(wù)。

例會制度

第一條：校學(xué)生會部長例會定于每周一晚七點半在辦公室召開，若有事請向?qū)W生會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學(xué)期請假次數(shù)不得超過三次。

第二條：秘書處處長于單周周一晚七點半在校會辦公室參加校學(xué)生會部長例會，并做好相關(guān)會議記錄。

第三條：秘書處雙周周三晚七點開例會，布置下星期工作任務(wù)，無特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請假。及時匯報工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點和不足,并認(rèn)真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工作任務(wù)，并提出一些注意事項；增進成員之間、上下級之間的了解和溝通。

第四條：每次開會，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀個人”評選的部分依據(jù)。

第五條：做好會議記錄，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當(dāng)場提出異議。

第六條：可根據(jù)工作需要和實際情況推遲或提前召開會議，但須事先通知所有與會人員調(diào)整情況。

辦公室制度

第一條：辦公室的一切設(shè)備不得隨意動用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時歸還。

第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時要求補配。

第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應(yīng)歸回原位,關(guān)閉所有設(shè)備后,方可離去。

第四條：值班人員應(yīng)《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認(rèn)真工作，嚴(yán)格遵守考勤制度及履行相關(guān)手續(xù)，不得無故曠班。

第五條：人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄。

第六條：值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映。

財務(wù)管理制度

第一條：學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會秘書處總體負(fù)責(zé)，受學(xué)生會各成員監(jiān)督。

第二條：各部門開展活動需經(jīng)費時，應(yīng)提前將活動策劃書及詳細(xì)預(yù)算開支（附帶經(jīng)費申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。

第三條：向秘書處報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到學(xué)生會副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應(yīng)在活動結(jié)束一周內(nèi)報銷或報賬。

第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預(yù)算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買。

附:財務(wù)報銷制度

一、報銷總負(fù)責(zé)：秘書處

二、報銷具體負(fù)責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人。各個部門的財務(wù)工作由一固定人員承擔(dān)。該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的一切需報銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。

三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。

四、報銷流程：、各部負(fù)責(zé)人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報銷的發(fā)票匯總并經(jīng)副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負(fù)責(zé)人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報銷單，作好報銷記錄。3、秘書處負(fù)責(zé)人將發(fā)票與報銷單上交學(xué)生會指導(dǎo)老師簽字。4、學(xué)生會指導(dǎo)老師將報出的項款交給秘書處負(fù)責(zé)人。5、秘書處負(fù)責(zé)人通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取項款。6、各部門負(fù)責(zé)人將項款具體分發(fā)給個人。補充說明：、學(xué)生會是一個較大的團體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學(xué)生會各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細(xì)算地花銷，節(jié)約對待每一筆支出。、財務(wù)報銷工作程序復(fù)雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。

秘書處-謝玲玲

第三篇：秘書處建設(shè)規(guī)劃

學(xué)生會秘書處2012-2013學(xué)年工作計劃

秘書處本學(xué)年主要工作分為日常工作和特色活動兩大部分，以下分別從秘書處日常工作、特色活動、部門人員培養(yǎng)以及個人規(guī)劃四個方面進行本學(xué)年的工作規(guī)劃。

日常工作

1.文書工作

文書工作中的學(xué)生工作辦公室以及團學(xué)各部門的通知的書寫是秘書處的一項重要的日常工作，是全院學(xué)生獲取學(xué)院活動信息的重要途徑，這項工作必須要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和高漲的工作熱情去完成，要求要準(zhǔn)確及時。針對上學(xué)期文書工作中出現(xiàn)的一些問題，我部會對各部門通知或公示的書寫作進一步的規(guī)范，同時加大對部門干事軟筆字書寫能力的培養(yǎng)。

另外對干事就各種聘書、證書、請柬、獎狀打印、蓋章進行進一步的培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓他們能獨立熟練的開展工作，同時這些也是一些重要的常識，掌握好對將來工作也有幫助。等到副部長選出來之后，我部會對副部長們進行二次培訓(xùn)分工，讓副部長能熟練月度工作總結(jié)、工作總結(jié)及各種公文的書寫，新干事招收上來之后會在副部長的帶領(lǐng)下先熟悉各項文書工作。

2.上傳下達(dá)

上傳下達(dá)工作對整個學(xué)生工作系統(tǒng)非常重要，總結(jié)上學(xué)期上傳下達(dá)工作中的有點和不足，我部會及時改進工作方法，強調(diào)部門人員傳遞信息時要準(zhǔn)確及時嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，做好橋梁和紐帶作用，將學(xué)生工作辦公室、團學(xué)系統(tǒng)、各班級學(xué)生緊密聯(lián)系在一起！

3.制度制定

在征求各班長、各部長的意見，同時我們部門內(nèi)部做了大量工作之后，新的班長考核條例、部門考核條例已經(jīng)出臺，并投入使用，前期效果良好。制度需要在實踐中檢驗，并不斷更新完善，目的只會是更公平更合理的對學(xué)生工作進行考核，對工作結(jié)果進行展示。所以我部會一直密切聯(lián)系各位老師、各個部門、各個班級，廣泛聽取意見。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題后，在征求意見的前提下對各種制度條例進行合理改革。

4.監(jiān)督考核

考核不是目的，只是手段，很多班級都不喜歡考核，覺得這只是形式，但任何一項工作要想證明做得好壞，數(shù)據(jù)排名最能說明問題，一次兩次排名靠后不能說明問題，但三次四次就能說明問題了，班級覺得團委學(xué)生會的考核太形式，所以我們新的考核制度將班級活動、班風(fēng)建設(shè)所占比例提高了很多，并表示會積極參加各班級活動，實地考察班級氛圍。

5.協(xié)調(diào)管理

協(xié)調(diào)管理是我院團學(xué)強大凝聚力形成的重要原因之一，資環(huán)團學(xué)向來是“招之能來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝”，這是資環(huán)團學(xué)的傳統(tǒng)，立足優(yōu)秀追求卓越，各項大型活動有條不紊的開展進行就能說明資環(huán)團學(xué)是一個優(yōu)秀的團體。

本學(xué)年主要協(xié)調(diào)各部門一起完成送畢業(yè)生晚會、迎新工作、副部長換屆工作、團學(xué)招新工作、團委學(xué)生會主席團換屆、部長換屆、學(xué)生班主任換屆等工作，確保各項工作的正常開展。

6.檔案管理

在近期將活動室各資料柜的資料進行一次清理，將年代過久的材料清理，新材料入柜更新，要求各部門定期將各項資料放在活動室專用資料柜進行匯總，以方便來年綜合測評的進行以及下一屆團委學(xué)生會查閱資料。

7.財務(wù)報銷

每月學(xué)生工作組織各部門的財務(wù)報銷還有待規(guī)范，本學(xué)期執(zhí)行新制定的財務(wù)報銷條例，經(jīng)費報銷嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷條例規(guī)定，并強調(diào)各部門一定要倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的優(yōu)良習(xí)慣。

8.活動室管理

活動室管理是秘書處一項重要的日常工作，班支例會、各部門會議、各班級會議、班級部門活動都要在活動室進行，做好活動室財產(chǎn)管理、活動室借用、活動室物品使用管理，是活動室管理的重要內(nèi)容，活動室借用、物品使用要嚴(yán)格登記，秘書處要做好活動室協(xié)調(diào)，及時清點活動室財產(chǎn)，做好衛(wèi)生，為我院學(xué)生工作開展提供一個良好的環(huán)境。

9.內(nèi)部建設(shè)

一個優(yōu)秀的部門在工作時要像一群不知疲倦的狼，在閑暇時會是一群活潑好動的猴子。大家來到部門，我們不僅學(xué)會做事，更要學(xué)會做人。在這里，我們一起奮斗，一起學(xué)習(xí)，一起分享交流，一起嬉戲打鬧，一起提升進步，一起構(gòu)建我們的部門家文化！讓每一個部門里的孩子帶著憧憬的笑容進來，帶著感動的淚水離開，讓每一個孩子都在心里把部門當(dāng)成大學(xué)里的一個歸宿。

特色活動

1、八優(yōu)班級評選

為了對各班級的優(yōu)秀表現(xiàn)、各班班委的工作加以肯定，充分激發(fā)班級工作和學(xué)習(xí)的積極性，進一步升華班級凝聚力，從而把我院各班班級建設(shè)得更團結(jié)更優(yōu)秀，我部會在本學(xué)期舉辦“八優(yōu)班級”評選活動，在活動中給各班班委建立一個公眾正式的平臺用于交流，使他們能互相交流互相學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗去管理并領(lǐng)導(dǎo)班級

2、班長支書聯(lián)誼

班長支書作為一個班級的核心人物，在班級建設(shè)上投入了無數(shù)的精力和心血。為了對班長支書的工作加以肯定，對班長支書的付出表示感謝，增進部門與班級、班長支書內(nèi)部之間的感情，計劃本學(xué)年內(nèi)與團委辦公室聯(lián)合舉辦一次班長支書聯(lián)誼活動。

活動的策劃方案等具體材料尚未成型，預(yù)計在今年會協(xié)調(diào)好時間，做好充分策劃。

部門人員培養(yǎng)

大學(xué)是個小社會，而部門作為一個面向這個小社會的平臺，我們要為部門人員創(chuàng)造機會，注意培養(yǎng)孩子們的綜合能力。我打算從以下幾方面來鍛煉和培養(yǎng)我們秘書處的干事們。

1.積極向上的人生態(tài)度

人生數(shù)十載，并不是一朝一夕的勝或敗，我們要做好長跑的心理準(zhǔn)備，或許在這條路上我們走的并不順利，或是崎嶇坎坷，或是風(fēng)雨兼程，但是不管走到哪

里都要有積極向上的人生態(tài)度。在平時的工作或者生活過程當(dāng)中，要把這種積極的人生態(tài)度灌輸給部門的干事們，告訴他們即使現(xiàn)在還并不優(yōu)秀，并不出色，即使現(xiàn)在還看不到成功的背影，看不到理想的曙光，即使現(xiàn)在還很弱小，還很稚嫩，但是只要你在心里有樹的種子，你不斷的澆灌它，呵護它，照料它，你為了它不斷地鍛煉自己，一直保持著上進的心，那么總有一天它會長成最美的風(fēng)景！人生從不是百米賽跑，而是人生態(tài)度的馬拉松長跑！我會與干事們分享成長的心得和人生的感悟。

2.方向

首先做一個有心的人，做一個有著感恩之心的人。感恩父母，感恩師友，感恩所有伴你成長至今的人和事。是這些人和事讓你的人生不再單調(diào)，是這些人和事教給你生存之道。感恩的心會在你迷惘的時候帶給你方向，帶給你前進的動力。作為年輕人，最可怕的不是沒有動力，因為年輕，我們有的是精力，但是如果我們沒有方向，就真的會迷失在茫茫的生活里。常常與孩子們探討以后的規(guī)劃和打算，讓他們明白自己以后自己要做什么，要成為什么樣的人。我們不是圣人，做不到一日三省自身，但是我們也要有自己的心齋，清理自己的心境，讓自己有“方向感”。有了方向，即使是大概的方向，大家也會有勇氣努力下去！

3.基本素養(yǎng)

干事們帶著憧憬來到部門，一定不要讓他們失望而歸，一定要交給他們一些東西，我管這些叫做基本素養(yǎng)。包括辦公軟件，口才，禮貌，書寫，策劃，交際能力，動手能力，思考能力，解決問題的能力等等。這些都是作為一個真正的大學(xué)生必備的基本素養(yǎng)，是大學(xué)生區(qū)別于其他群體的一個重要體現(xiàn)。我們的大學(xué)生應(yīng)該是這樣一種人：站在臺前能談吐自如，思路清晰，把自己的意志清楚地傳遞給別人；呆在幕后能靜心工作，做好幕后策劃，把活動安排的井井有條；能吃苦有想法，更能尊重別人得想法。為了能讓孩子們向著這個方向發(fā)展，我會針對性的安排和分配部門事務(wù)，促使他們得到鍛煉，在鍛煉和反思中成長。

個人規(guī)劃

我個人初步?jīng)Q定要找工作，很多同學(xué)覺得本科生出去不好找工作，發(fā)展前途也不好，所以大家都爭著搶著去考研。我并不是覺得考研不好，一個人多學(xué)點東西總是沒錯的。但是實際情況是很多研究生并不能真正的學(xué)到扎實的知識，考研只是因為害怕走出象牙塔，走向社會。我想說，考研之后你所面對的競爭對手并不是我們本科生，而是和你一樣的研究生。早走入社會，早一步鍛煉自己，讓自己真正的成長為一個獨立的成熟的人，路途遙遠(yuǎn)艱難。

在任期間我會努力完成我的部門工作，帶好我的孩子們，向老大和老師多學(xué)習(xí)多請教。像蔣老師說的那樣，大學(xué)是一個人犯錯代價最低的地方。這也就意味著大學(xué)是學(xué)習(xí)知識和提升自我最好的地方，我們應(yīng)該自強自立，抓緊機會發(fā)展自己！

態(tài)度決定一切！人生就是一場人生態(tài)度的長跑！也許我的起跑線不靠前，也許我起跑的加速度不大，也許我前進的速度不快??但是，我相信我跑的很堅定，我跑的姿勢很瀟灑！

桂恒俊

二○一二年五月一日

第四篇：學(xué)生會秘書處規(guī)劃書

秘書處2009——2010學(xué)年工作規(guī)劃

學(xué)生會秘書處應(yīng)該是學(xué)生會主席團直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個重要職能崗位。它對學(xué)生會和各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，以及負(fù)責(zé)學(xué)生會干部、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)管理等。為主席團和各職能部門合理安排工作時間，保證學(xué)生會更效率，更好地服務(wù)同學(xué)，它是促進學(xué)生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的重要部門。

就以上理解，從“和諧、創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的工作理念出發(fā)，以人為本，我做以下四點工作構(gòu)想：

第一，執(zhí)行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務(wù)，監(jiān)督各部門工作的開展情況，及時向主席團反映各部門工作的開展及學(xué)生干部的想法建議。與此同時，積極組織對外交流。通過打開門，看世界，讓大家認(rèn)識到自己的渺小，認(rèn)識到從別人身上學(xué)習(xí)的東西還有很多很多。所以以后我會積極地和兄弟學(xué)院學(xué)生取得聯(lián)系，進行工作經(jīng)驗的交流?？吹絼e人的長處，發(fā)現(xiàn)自己的短處，我們每個人就能以一種更謙虛的姿態(tài)投入工作，更有動力去把工作做好！借交流的機會，也可以擴大理學(xué)院的知名度，讓別人也了解我們，看到我們理學(xué)院的閃光點。

第二，發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)主席團和職能部門、各職能部門以及各干部之間的工作和關(guān)系。同時，以“把理學(xué)院做強”為目標(biāo)，提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力。再小的力量，凝聚在一起，就有無窮的力量。這股無窮的力量一起沖向一個目標(biāo)，那必定能帶給我們無限的絢爛。當(dāng)然，我們秘書處還會把加強學(xué)生會成員的榮譽感、責(zé)任感放在一個重要的位置，不斷地去加強部門與部門之間的耦合性，部員與部員之間的交流。（通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練，根據(jù)經(jīng)費情況，選擇學(xué)生會自己做項目，如趣味團體活動，或去戶外參加拓展項目，來增進部員之間的感情交流，培養(yǎng)團隊協(xié)作能力，提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力，使學(xué)生會更有效地開展工作。同時可通過平時私下的情感交流，促進大家的感情。）

第三，完成學(xué)生會日常事務(wù)，包括檔案、文件打印、派發(fā)等管理工作，落實學(xué)生會內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。同時，做好學(xué)生會干部的管理工作，以及活動的新聞稿。積極組織干部進行工作總結(jié)和相互之間的工作經(jīng)驗交流，提高干部的自身建設(shè)；同時積極為學(xué)生會培養(yǎng)后備力量，深入了解干事們的思想和工作開展情況，及時給予指導(dǎo)和調(diào)整；在學(xué)生會的干事的評分管理制度上，我們再沿襲上屆學(xué)生會的基礎(chǔ)上，主席團和各部長再討論完善，盡量把評分標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化，標(biāo)準(zhǔn)化，人性化。（在大的評定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我希望每個部門能再給我出一個細(xì)則，作為每個部門的評定依據(jù)）

我對下一屆孩子們的培養(yǎng)想法是

1、要讓他們有榮譽感和歸屬感，及做人的道理，端正他們?nèi)雽W(xué)生會的動機，把當(dāng)部長化為動力，把理學(xué)院建好作為目標(biāo)；

2、注重他們的能力的全面培養(yǎng)，有機會就讓他們鍛煉，特別是文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累。

3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

第四，成為同學(xué)與學(xué)生會溝通的樞紐?！叭娜鉃橥瑢W(xué)服務(wù)”是每個學(xué)生會不變的主題。但怎么樣做到實處呢？做各種項目，根本出發(fā)點就是為了同學(xué)們。我們秘書處就可以建立這樣一個調(diào)查機制——將我院每年都要舉辦的的活動羅列出來，讓同學(xué)們選出哪些是他們喜歡的，哪些是他們不愿參加的，然后由秘書處進行統(tǒng)計，然后交給主席團。同時，積極征求同學(xué)們的建議。如，要開展文化節(jié)的一系列活動，就可以先調(diào)查一下同學(xué)們希望我們?yōu)樗麄兣e辦什么樣的活動。從他們的意愿出發(fā)，做他們喜歡的活動，我想到時候就不會出現(xiàn)活動很多，但參加的人很少這種尷尬的局面。根據(jù)理學(xué)院的具體情況，這種調(diào)查的展開應(yīng)該相對來說比較容易。與此同時，我們還要積極維護同學(xué)們的利益，將同學(xué)們反映上來的生活、學(xué)習(xí)方面的意見和建議進行整理，統(tǒng)一向?qū)W生會的相關(guān)部門反映。

下一學(xué)年重點活動：

校級活動：

在下一學(xué)年，我們秘書處想和學(xué)習(xí)調(diào)研部一起負(fù)責(zé)，盡最大的努力去策劃一個由理學(xué)院舉辦的校級高等數(shù)學(xué)競賽，時間定在陜西省以及全國高等數(shù)學(xué)競賽之前。因為是第一次做校級活動，我預(yù)備和數(shù)學(xué)建模協(xié)會合作，可能規(guī)模和效果會更好一些，但如果我們自己完全有能力接下這個項目，我們也可以自己做。

活動目的是為全校熱愛數(shù)學(xué)的同學(xué)提供一個學(xué)習(xí)進步的平臺，為學(xué)校選拔一批優(yōu)秀的數(shù)學(xué)人才，參加省級，全國的高數(shù)競賽?；顒訉?/p>

象主要是針對大一同學(xué)，大

二、大三可根據(jù)他們自己的興趣。為了保證競賽的品質(zhì)、權(quán)威和嚴(yán)肅，我們需要去聯(lián)系理學(xué)院的相關(guān)老師做全程的學(xué)術(shù)指導(dǎo)。萬事開頭難，只要我們有毅力，共同努力，我相信再過幾年，“數(shù)學(xué)之星”就和“*****”一樣，會有自己的風(fēng)格，會有自己的品牌，會受到全校同學(xué)的關(guān)注。我覺得這個競賽如果效果好，我們就可以把它做成我們理學(xué)院的的品牌活動，而且學(xué)校、學(xué)院肯定會高度重視這個活動的展開，并會給予我們支持。

第五篇：模擬學(xué)生會秘書處規(guī)劃

信息技術(shù)學(xué)院模擬學(xué)生會

秘書處工作計劃

秘書處是學(xué)生會協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作關(guān)系，監(jiān)督各部門工作計劃的實施情況的重要機構(gòu)。負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生會各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間，在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會；做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)；負(fù)責(zé)學(xué)院各大型活動的禮儀工作；負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審；以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔；收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗；每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報。

對下屆秘書處工作的開展，作出如下規(guī)劃：

一． 內(nèi)部計劃

1.完善例會制度，考勤制度，每周定時召開秘書處例會，分配工作，確保內(nèi)部工作有序進行

2.加強部內(nèi)交流，相互了解認(rèn)識，舉行聚餐等活動，有利于秘書處活動的更好開展

3.納新方面制定合理男女搭配，嚴(yán)格把關(guān)，創(chuàng)建一個精而簡的服務(wù)隊伍

二.對外計劃

1．通過對兄弟學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)?/p>

況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；

2.加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力）；

3.秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃（學(xué)生會的發(fā)展的方向問題）；

4.制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強學(xué)生會的運作能力（組織性和紀(jì)律性）和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核；

5.評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)；

3、激勵制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度；

4、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；

5、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任；

四、例會制度

遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！

為了能在新學(xué)期開始時工作的順利開展，在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗教訓(xùn)的情況下，為了更好地服務(wù)老師、同學(xué)，更好地響應(yīng)學(xué)校的要求，努力做好本職工作，現(xiàn)將秘書處的下學(xué)期工作安排如下：

1.在學(xué)期開始，安排新的團委值班表及學(xué)生會辦公室值班表。同時，更新學(xué)生會通訊錄。

2.開學(xué)初，對學(xué)生會辦公室進行一次物品統(tǒng)計并進行衛(wèi)生打掃。

3.安排專人對各部門例會繼續(xù)進行旁聽并進行會議記錄。將會議記錄及時存檔作為以后評優(yōu)工作的依據(jù)。

4.做好學(xué)生會成員日常工作及學(xué)生會給類會議的考勤，作為日后評優(yōu)及其他評選榮譽的重要依據(jù)。并對部分不積極同學(xué)予以勸退，及時更新隊伍，保證工作質(zhì)量。

5.協(xié)助主席團管理好學(xué)生會日常事務(wù)，并做好上傳下達(dá)的工作，促進各部門間的交流與溝通。

6.積極配和文藝部、學(xué)習(xí)部等部門做好才藝大賽、辯論賽等活動的籌備工作。

7.在后期做好換屆的過渡工作，積極為下一屆學(xué)生會推薦符合條件的秘書處優(yōu)秀人員。

8.六月至七月，積極協(xié)助團委老師整理好畢業(yè)生檔案資料并配合各部門做好畢業(yè)生離校工作。

這是秘書處對于本學(xué)期的一個大體方向，在管理方式上更進制度化，在工作內(nèi)容上創(chuàng)新化。對于秘書處部內(nèi)的發(fā)展，應(yīng)該繼續(xù)秉持 “家”的理念，在干事之間要將團結(jié)合作的意識加以灌輸，加強

干事之間的交流，開展一系列的部內(nèi)經(jīng)濟，設(shè)立部內(nèi)文化墻，及時更新，反映干事的生活心理動態(tài)，既鍛煉了技能，又加強了交流。秘書處將各連同學(xué)生會其他部門，一起將學(xué)生會帶向一個新的高度。

2009-4-7

信息技術(shù)學(xué)院秘書處

褚丹陽