第一篇：如何建立家庭檔案

如何建立家庭檔案

一般情況下，家庭檔案可從以下幾大類著手收集資料：

1.財產檔案：包括各類投資交易證卡、有價證券、工資條、水電費支出記錄、保險憑據(jù)、合同契約和發(fā)票等。

2.證件檔案：包括房產證、出生證、畢業(yè)證、結婚證、身份證、戶口簿、獨生子女證等。3.說明書檔案：包括各種家用電器的說明書、保修卡等。

4.照片、音像檔案：包括家庭成員各個時期的照片，結婚、壽慶、旅游觀光等活動的錄像帶、光盤等。

5.健康檔案：包括病歷本、醫(yī)?？?、體檢表、疫苗接種、藥物過敏記錄和飲食禁忌等。6.交友聯(lián)誼檔案：包括親朋好友的名錄、來往信件等。

7.個人履歷檔案：包括家庭成員的生日、結婚紀念日，入學、入黨、升職資料，以及自傳、簡歷、日記、獎狀等，也可包括個人書畫作品、學術論文等。

三、家庭檔案的內容

人類活動極其廣泛，其形式多種多樣，這就決定了家庭檔案內容的多樣性，每個家庭所形成的檔案內容與數(shù)量也就千差萬別：

1、一般人員家庭檔案的內容

根據(jù)我國家庭檔案的特點，從目前一般家庭來看，其家庭檔案的內容主要包括：

（1）家庭成員活動經(jīng)歷材料。如家譜、家史、自傳、回憶錄、生卒日期、遺囑、遺照及保留底稿的干部、職工登記表等；

（2）證件與憑據(jù)材料。如學歷證書（畢業(yè)證書）、職稱證書、工作證、結（離）婚證、出生證、獨生子女證、黨團證、任命書、榮譽證書、聘書、獎狀及各種契約、合同等；

（3）書信往來材料。如家庭成員之間，家庭成員與親戚、朋友之間的重要來往信件等；

（4）聲像材料。如反映家庭成員活動的照片、錄像、錄音、VCD等；

（5）學習參考材料。如日記、讀書筆記、業(yè)務學習筆記、摘抄或剪輯的各種資料等；

（6）創(chuàng)作、革新與科研材料。如家庭成員業(yè)余創(chuàng)作革新的各種文稿、圖樣以及科學研究過程中形成的原始記錄、論文著述等；

（7）家庭經(jīng)濟收支材料。如各種收支記錄、購物憑證、存折、股票、債券和保險單等；

（8）衛(wèi)生保健材料。如家庭各成員的體檢記錄、病情記錄、就診記錄、療養(yǎng)記錄、防疫記錄、用藥記錄、家用藥方、烹調技術、營養(yǎng)知識等；

（9）家產材料。如房產證、土地證、物業(yè)管理證、重要家用電器設備記錄及產品合格證、使用說明書、保修單、維修記錄等；

（10）其他有關材料。

四、家庭檔案的整理

家庭檔案的整理，即是把處于相對零亂狀態(tài)的家務文書、記錄等材料，經(jīng)過分類、整理，使之系統(tǒng)化，以便于日常保管和利用。它的主要內容是分類和整理，下面分別介紹于后。

1、家庭檔案的分類

分類，亦稱“歸類”，即是指根據(jù)事物的同和異將其集合成類的進程。家庭檔案的分類，就是指在整理家庭檔案的過程中，按照其來源、時間、內容等特征分成若干類別。具體的分類法：

（1）、年度（代）分類法。即是按照家庭檔案形成的不同年度或者年代，進行分類。如果家庭檔案每年形成的材料數(shù)量較多，就可以直接采用年度分類法，如1999年、2000年??。檔案材料比較少的家庭，則可采用年代分類法，即把檔案分成幾個歷史階段或時期，來進行整理，如80年代、90年代??，或嬰幼兒時期、少年時期??。

（2）、問題分類法。指按照家庭檔案的內容所論述和反映的問題來設立類、項，進行分類的方法。如：家譜家族類、文化教育類、家用設備類等等，把它歸納為如下幾類，以供參考。

家譜家族類：包括生卒日期、遺囑、家譜族書、自傳、結婚證書、離婚證書及法律字據(jù)等；

政歷活動類：包括政歷材料、履歷表、思想總結、黨、團申請書、批示表、提拔任免、落實政策、勞動模范、先進事跡、勞動就業(yè)、獎懲材料、聘書、榮譽證書、徽章等；

工作活動類：包括工作實績、工作總結、業(yè)務考核、職稱評定、論文著述、工作日記、備忘錄、名片及科研成果材料等；

經(jīng)濟活動類：包括收支帳、存折、公債券、人情簿、人身保險、財產保險、購物憑證、承包合同、土地檔案、契約協(xié)議等；文化教育類：包括學歷、學位證書、學習成績單、報告單、學生評語、學習獎懲、學位論文、著述手稿等；

衛(wèi)生保健類：包括病歷單、藥單、醫(yī)療手冊、藥品儲用說明、病理照片、防疫卡片、體檢記錄、療養(yǎng)記實、烹飪技術、營養(yǎng)知識等；

綜合類：包括房產、地產證、家具、電路電器設備、煤氣管道等的圖紙、安裝維修使用說明書及上述各類不能容納的各種材料。

（3）、成員分類法。即是指按家庭檔案內容所涉及的成員來設立類、項進行分類。例如，父親檔案、母親檔案、兒女以及家庭其他成員檔案等。

（4）、名稱分類法。就是指按照家務文書材料的名稱來分類整理。即按憑證、證件、書信、日記等名稱來分類。

2、家庭檔案的整理

家庭檔案的整理，是指把一個類別內一定數(shù)量的單份文書材料，按照它們相互間的聯(lián)系和特點，轉化成檔案保存起來的過程。根據(jù)現(xiàn)行的有關規(guī)定，既可以采用傳統(tǒng)的立卷方式，也可以不裝訂成案卷，以“件”為單位進行保管。

分年度（代），不同年度或年代的材料要分清；分類別，按材料內容的問題或名稱分大類；分制作材料，不同制作材料的檔案，應選用不同的保管形式。

五、家庭檔案的保管

家庭檔案保管的防治措施及方法是很多的，根據(jù)我國一般家庭的實際情況和經(jīng)濟條件等，現(xiàn)歸納為以下幾種：

1、“六防措施”即防火：放置家庭檔案的地點要杜絕火源，保管檔案的柜（架）要遠離廚房和家電設備的電源線，配備干粉滅火器；防潮：應將存放檔案的柜（架）放在室內通風良好的地方，讓其自然通風除濕；保管檔案的相對濕度控制在50%--65%；防高溫：存放檔案的柜（架）最好與房屋墻面有一定的距離，以便通風降熱。如果室外氣溫特別高，也可采取空調降溫等辦法，來盡可能使空氣溫度達到適宜保管檔案的溫度值，即14--20度。防蟲：在家庭檔案內放置適量的防蟲藥物，如防霉片等，可起一定的驅避蟲害的作用。防塵：隨時保持室內外的清潔衛(wèi)生，勤檢查勤清掃檔案柜（架）及檔案上的灰塵：防光：為避免光線直接照射家庭檔案材料，室內除配掛窗簾外，最好將家庭檔案放在櫥柜當中，以免光線的直射。

2、保管家庭檔案的幾種設備

為了保管好家庭檔案，每個家庭應有一定的物質條件作保證，配備家庭檔案的幾種裝具根據(jù)家庭檔案制成材料的特點，家庭檔案一般較多采用以下幾種裝具：

（1）、檔案盒

檔案盒適用于各種載體檔案材料（照片除外）的保管?？梢愿鶕?jù)家庭檔案材料的多少選擇不同厚度的檔案盒。

（2）、檔案袋

檔案袋因形狀象口袋而得名。它較適用于證件、實物和各種圖紙等。

（3）、照片檔案相冊

照片檔案相冊適用于照片的整理，它將照片與其相對應的底片保存在一起，并可在照片旁邊填寫照片的時間、地點、人物、事件、拍攝者等，非常便于查找和利用。

3、家庭檔案的保管

家庭檔案的保管期限問題，即是家庭檔案保存價值的鑒定問題。根據(jù)1983年國家檔案局頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和家庭檔案的特點等，我們可以把家庭檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期3種。

（1）永久，即無期限的保存。凡是記述和反映本家庭主要歷史活動的，有重要保存價值的檔案，應定為永久保存。

（2）長期，即保存30年至70年的，凡是在相當長的時期內，需要查考使用的家庭檔案，應列為長期保管。

（3）短期，即保存15年至30年的。凡是在比較短期時期內需要查考使用的家庭檔案，則列為短期保存。

第二篇：建立家庭檔案講壇行進交流活動

建立家庭檔案講壇進行交流活動

近日，鐵西區(qū)檔案局多次組織建立“家庭檔案講壇交流活動”，取得一定效果。以區(qū)檔案局組織搭建講壇交流平臺，負責聯(lián)系街道社區(qū)，以鐵西區(qū)貴和街道廣場社區(qū)家庭檔案理論研討活動小組成員，家庭建檔明星戶印連舉、單明恩、夏德祜等同志為先導，以明快的思路、清晰的程序、生動的事例，能夠看得見，摸得著，可操作地基本做法，進行交流經(jīng)驗、體會和收獲。理論小組其他成員還帶去了自家制作的家庭檔案樣本展示給大家互動，從理論到實踐過程一清二楚。從5月23日至25日連續(xù)三天，組織了二個街道三個社區(qū)百余人的宣講交流，街道、社區(qū)檔案員和相關領導同志參加了研討交流活動。與課居民群眾反映強烈，收到較好效果。

另附照片一組10張。

鐵西區(qū)檔案局

2011年6月7日

第三篇：檔案的建立

檔案的建立

一.總則

1.為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。

二.公司檔案范圍

公司建檔范圍確立為：

1.公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

2.公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料；

3.財務、會計及其管理方面的文件材料；

4.勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料；

5.經(jīng)營管理方面的文件材料；

6.生產技術管理方面的文件材料；

7.產品生產、能夠消耗、安全生產方面的文件材料；

8.儀器、設備方面的文件材料；

9.基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料；

10.科研、技術引進、轉讓方面的材料；

11.教育培訓方面的文件材料；

12.信息、情報方面的文件材料；

13.黨群（工、青、婦）組織方面的文件材料；

14.其他具有利用和保存價值的文件材料。

以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結。

公司檔案還包括聲像資料：

1.照片檔案：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成；

2.影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明；

3.錄音檔案：唱片、錄音帶；

4.錄像檔案：政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動。

三.公司檔案管理體制

1.公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。行政部可設立專門檔案室，配備專了、兼職行政主管分管公司主體檔案工作。

2.根據(jù)有關檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。

3.公司應有庫房或場地和必要的設施及保護設備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時，要委托有關檔案部門代為保管。

四.檔案管理工作(一).檔案材料的收集：

1.建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；

2.對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；

3.及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。

(二).檔案的歸檔、立卷與管理。

1.區(qū)分全宗，確定立檔單位。

2.分類。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。

3.歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。

4.案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，并復印出四至五份。

5.整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。

6.對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

7.每年對檔案進行一次清理：

1.清除不必要保存的材料；

2.對破損和褪色的材料進行修補和復制。

(三).檔案的保管：

1.防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全； 2.公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案；

3.做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。

(四).檔案的鑒定：

1.從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。

2.確定各類檔案的中管期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。(五).檔案的銷毀：

1.對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；

2.辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準，方能銷毀；

3.銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，關在清冊上簽字。

1.公司終止、解散時，檔案應移交控股股東或主管部門或當?shù)貒覚n案館。

2.公司應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

(六).檔案借閱、利用工作

1.凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據(jù)調閱權限和檔案密級，經(jīng)各級領導簽批后方能調閱

2.案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

3.借閱期限不得超過棗星期（如三個星期），到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。

4.借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。

5.外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

6.公司內檔案利用的方式有：

1).提供檔案原件；

2).提供檔案復印件；

3).提供文獻索引資料。

7.檔案管理部門應主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。

8.檔案主管應接受公司有關部門、人員定題咨詢要求。

9.依據(jù)國家檔案、統(tǒng)計法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。

10.政府有關部門依法執(zhí)行公務，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。五.附則

1.檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進行管理，提高管理效率。

2.本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理批準頒行。

第四篇：消防安全檔案建立

消防檔案

區(qū)域內單位必須加強和完善消防制度建設，嚴格按照公安部61號令要求建立和完善各項消防檔案。尤其是要體現(xiàn)防火巡查、檢查制度和火災隱患整改制度，制作專門記錄。

形式：分類整理，檔案盒選用優(yōu)質產品，內裝活頁夾分裝的各項檔案，采用彩色封皮，封皮注明檔案名稱，各使用本單位形象標識。

內容：檔案至少包括消防安全基本情況檔案（至少1盒）、四個能力分項檔案（4盒）。消防安全基本情況檔案應包括單位基本情況，行政許可文件，組織機構和消防安全管理人，各項消防安全制度（，消防設施、滅火器材情況，專職、義務消防隊及裝備情況等。四個能力分項檔案包括檢查、巡查記錄，消防設施定期檢測、維修保養(yǎng)記錄，火災隱患及整改情況記錄，動火證記錄，燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）記錄，消防獎懲情況記錄；滅火和應急疏散演練預案及演練記錄，演練圖片，演練錄像（選定）；消防安全培訓教材，培訓計劃，培訓保障或制度，培訓簽到或培訓圖片，培訓錄像（選定）。

消 防 安 全 制 度 登 記

消防安全基本情況應當包括以下內容：

（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；

（二）建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

（三）消防管理組織機構和各級消防安全責任人；

（四）消防安全制度；

（五）消防設施、滅火器材情況；

（六）專職消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；

（七）與消防安全有關的重點工種人員情況；

（八）新增消防產品、防火材料的合格證明材料；

（九）滅火和應急疏散預案。

消防安全管理情況應當包括以下內容：

（一）公安消防機構填發(fā)的各種法律文書；

（二）消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄；

（三）火災隱患及其整改情況記錄；

（四）防火檢查、巡查記錄；

（五）有關燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

（六）消防安全培訓記錄；

（七）滅火和應急疏散預案的演練記錄；

（八）火災情況記錄；

（九）消防獎懲情況記錄。

前款規(guī)定中的第（二）、（三）、（四）、（五）項記錄，應當記明檢查的人員、時間、部位、內容、發(fā)現(xiàn)的火災隱患以及處理措施等；第（六）項記錄，應當記明培訓的時間、參加人員、內容等；第（七）項記錄，應當記明演練的時間、地點、內容、參加部門以及人員等。

第五篇：設備檔案建立

設備檔案的資料：

1)設備計劃階段的調研、經(jīng)濟技術分析、審批文件和資料；

2)設備選型的依據(jù)；

3)設備出廠合格證和檢驗單；

4)設備裝箱單；

5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；

6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；

7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；

8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；

9)設備歷次保養(yǎng)記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；

10)設備故障記錄；

11)設備事故報告單及事故修理完工單；

12)設備維修費用記錄；

13)設備封存和啟用單；

14)設備普查登記表及檢查記錄表；

15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

特種設備注冊登記與使用管理規(guī)則

第十九條 使用單位應當建立完整、準確的特種設備技術檔案，并長期保存。使用單位變更時，應隨機移送技術檔案。技術檔案內容至少包括：

一、《特種設備注冊登記表》；

二、設備及其部件的出廠隨機文件；

三、安裝、大修、改造的記錄及其驗收資料；

四、運行使用、維修保養(yǎng)和常規(guī)檢查的記錄；

五、驗收檢驗報告與定期檢驗報告；

六、設備故障與事故的記錄。

特種設備安全監(jiān)察條例：特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容：

（一）特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書等文件以及安裝技術文件和資料；

（二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

（三）特種設備的日常使用狀況記錄；

（四）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

（五）特種設備運行故障和事故記錄；

（六）高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節(jié)能改造技術資料。