第一篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司發(fā)文辦理的通知

公司發(fā)文的規(guī)定

1、全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2、各部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交綜合辦公室審核，重要決議應(yīng)該經(jīng)過總經(jīng)理審核才能落實(shí)。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司名義發(fā)文。

3、對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。發(fā)文的范圍

1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

2、公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度；

② 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件； ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；

④ 公布公司性的重大開發(fā)項(xiàng)目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； ⑤ 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)； ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。

3、公司上行文、外發(fā)文主要用于：

① 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；

② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。

4、在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

5、凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查），不用公司名義發(fā)文。

7、文件的立卷與歸檔 7.1文件的歸檔范圍

凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室負(fù)責(zé)歸檔：

① 上級(jí)機(jī)關(guān)來文，包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；

② 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等；

③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì)、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄；

④ 公司一級(jí)組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會(huì)議記錄等； ⑤ 有保存價(jià)值的員工意見和來信，來訪記錄及處理結(jié)果；

⑥ 參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等；

⑦ 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料； ⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品； ⑨ 公司日志和大事記；

⑩ 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。

業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。8.2 立卷要求 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。9.0文件的銷毀

9．1 對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。

9．2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正（副）主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。

第二篇：公司發(fā)文通知(格式)

部門（內(nèi)部）通知

：(收函部門名稱)：(事件主題與詳細(xì)內(nèi)容)

事件發(fā)起部門：

經(jīng) 辦 人： 事件發(fā)起部門經(jīng)理：

年 月 日 事件接收部門意見：

接收部門經(jīng)理（簽字）：

年 月 日 分管副總意見：（事件需要時(shí)確認(rèn)）

分管副總（簽字）：

年 月 日 總經(jīng)理意見：（事件需要時(shí)確認(rèn)）

總經(jīng)理（簽字）：

年 月 日

第三篇：公司發(fā)文通知(格式)

部門（內(nèi)部）通知：(收函部門名稱)：(事件主題與詳細(xì)內(nèi)容)事件發(fā)起部門：

經(jīng)辦人：

事件發(fā)起部門經(jīng)理：年月日 事件接收部門意見：

接收部門經(jīng)理（簽字）：年月日 分管副總意見：（事件需要時(shí)確認(rèn)）

分管副總（簽字）：年月日 總經(jīng)理意見：（事件需要時(shí)確認(rèn)）

總經(jīng)理（簽字）：年月日

第四篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范全縣中小學(xué)信息技術(shù)教育費(fèi)管理工作的通知(發(fā)文)

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范全縣中小學(xué)信息技術(shù)教育費(fèi)管理辦法的

通

知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校，縣直各學(xué)校：

為了進(jìn)一步均衡城鄉(xiāng)教育資源，加快全縣信息技術(shù)教育發(fā)展步伐，根據(jù)《2008年全省規(guī)范教育收費(fèi)治理教育亂收費(fèi)工作實(shí)施意見》（豫糾組[2008]8號(hào)）和《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)校信息技術(shù)教育經(jīng)費(fèi)使用管理工作的意見》（焦教發(fā)[2008]295號(hào)）精神,經(jīng)教育局研究，決定進(jìn)一步規(guī)范全縣中小學(xué)信息技術(shù)教育費(fèi)管理?，F(xiàn)將有關(guān)管理辦法通知如下：

一、信息技術(shù)教育費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

義務(wù)教育階段學(xué)校信息技術(shù)教育費(fèi)用包括信息技術(shù)教育和電教教材兩項(xiàng)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為小學(xué)每生每期30元（含電教教材費(fèi)8元），初中每生每期40元（含電教教材費(fèi)12元）。高中階段電教教材費(fèi)每生每期12元。

二、信息技術(shù)教育費(fèi)管理

每學(xué)期開學(xué)的第一個(gè)月，學(xué)校要將信息技術(shù)教育費(fèi)列入經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃，并按下?lián)芙逃?jīng)費(fèi)人數(shù)和信息技術(shù)教育費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)足額上繳。鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校負(fù)責(zé)將本鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)（含教學(xué)點(diǎn)）的信息技術(shù)教育費(fèi)匯總上繳縣教育局信息技術(shù)教育專賬，縣直學(xué)校直接繳入縣教育局信息技術(shù)教育專賬?？h教育局對(duì)中小學(xué)信息技術(shù)教育費(fèi)實(shí)行集中管理，進(jìn)行專項(xiàng)收支明細(xì)核算。

三、信息技術(shù)教育費(fèi)使用辦法

中小學(xué)信息技術(shù)教育費(fèi)是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，必須專款專用。屬于上繳省、市部分和返還學(xué)校的資金，由縣教育局直接支付到相關(guān)單位和學(xué)校，其余資金由縣電教館擬定支付計(jì)劃，教育局采取直接支付方式進(jìn)行支付。信息技術(shù)教育費(fèi)的使用含四部分：

1、電教教材費(fèi)。小學(xué)每生每期8元、中學(xué)每生每期12元。此項(xiàng)費(fèi)用匯總后上繳省電教館，用于購置電教教材和教學(xué)軟件資源。

2、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)。小學(xué)每生每期4元、中學(xué)每生每期5元，用于寬帶接入和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。從2009年元月1日起，全縣中小學(xué)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校全部接入焦作市教育專網(wǎng)。

3、信息技術(shù)及農(nóng)村遠(yuǎn)程教育運(yùn)行費(fèi)。開設(shè)信息技術(shù)教育課的學(xué)校每生每期5元、其它學(xué)校每生每期4元。此項(xiàng)費(fèi)用將根據(jù)各學(xué)校具體情況，在信息技術(shù)教育費(fèi)收齊后，返還到校，用于信息技術(shù)及遠(yuǎn)程教育正常運(yùn)行的維修維護(hù)和活動(dòng)費(fèi)用。

4、設(shè)備購置費(fèi)。除去電教教材費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、和信息技術(shù)及農(nóng)村遠(yuǎn)程教育運(yùn)行費(fèi)外的剩余部分。設(shè)備購置費(fèi)的使用，由各學(xué)校依據(jù)本校（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）設(shè)備裝備情況，擬訂配備計(jì)劃，報(bào)縣教育局，經(jīng)縣招標(biāo)辦統(tǒng)一采購，逐步使全縣所有中小學(xué)校信息技術(shù)教育條件達(dá)到開課標(biāo)準(zhǔn)。

二00八年十月十五日

第五篇：發(fā)各單位發(fā)文規(guī)范通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知

各單位：

為提高公文質(zhì)量和工作效率，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作通知如下，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、學(xué)校常用公文的種類

學(xué)校常用的公文種類主要包括：

1.決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不合適的決定事項(xiàng)。

2.通知：用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

3.通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神,交流重要情況。

4.報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

5.請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。

6.批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

7.意見：用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

8.函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

9.會(huì)議紀(jì)要：用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

10.其他如工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、會(huì)議講話等。

二、文種選擇上應(yīng)注意的事項(xiàng)

1.上行文要注意區(qū)分“請(qǐng)示”和“報(bào)告”。常見錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為“報(bào)告”中夾帶“請(qǐng)示”。二者區(qū)別在于“報(bào)告”是現(xiàn)在時(shí)、過去時(shí)，“請(qǐng)示”是將來時(shí)；“報(bào)告”有去無回，上級(jí)機(jī)關(guān)閱知即可，不作批復(fù)，“請(qǐng)示”有去有回。為便于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)，應(yīng)提供聯(lián)系人姓名和電話。

2.注意區(qū)分“請(qǐng)示”與“函”。常見錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為以函的形式作請(qǐng)示，函不能對(duì)上級(jí)使用，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的文種。對(duì)教育廳下屬處室或聊城市有關(guān)職能部門行文可以用函。

三、公文格式上應(yīng)注意的事項(xiàng)

1.上報(bào)公文標(biāo)題中必須標(biāo)明單位名稱和公文種類，如“聊城大學(xué)關(guān)于XX的請(qǐng)示”。

2.標(biāo)題為黑體小二號(hào)字體，正文為小三號(hào)字體，其中，一級(jí)標(biāo)題為黑體，二級(jí)標(biāo)題為仿宋加粗，三級(jí)標(biāo)題為楷體，其它皆為仿宋體。

3.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”,第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。序數(shù)可缺層選用，但不得顛倒使用。

4.每頁應(yīng)插入頁碼，頁碼居中；每段段首空兩個(gè)字，行間距設(shè)為25-28磅。

5.落款應(yīng)包括單位名稱和日期。日期中數(shù)字用現(xiàn)代漢字表述，“0”用“○”，如“二〇一〇年五月十八日”。

6.公文中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、專用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

7.引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。如《聊城大學(xué)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》（聊大發(fā)?2011?1號(hào)）。同時(shí)，注意避免寫成《聊城大學(xué)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》（聊大發(fā)【2011】1號(hào)）

四、其他注意事項(xiàng)

1.公文行文應(yīng)使用現(xiàn)代書面語言，語言要莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，不用口語詞、方言詞、生造語詞等。句子含義完整確切，具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，過渡句少。在修辭方面，追求準(zhǔn)確鮮明，質(zhì)樸平勻、精煉順達(dá)，反對(duì)含糊暖昧，繁冗堆砌；以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。

2.單位負(fù)責(zé)人須對(duì)上報(bào)公文嚴(yán)格把關(guān)，切忌出現(xiàn)文種錯(cuò)誤、文體不符、邏輯結(jié)構(gòu)混亂、病句、漏字、多字、錯(cuò)別字等現(xiàn)象。

3.上報(bào)請(qǐng)示時(shí)，要注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話，一般為單位負(fù)責(zé)人信息。

4.擬辦單位要認(rèn)真填寫發(fā)文稿，需要填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、附件、擬辦單位、擬稿人、部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽、審簽（即分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字）等。填寫時(shí)用黑色鋼筆或簽字筆。