第一篇:合約預(yù)算部工作流程
合約預(yù)算部工作流程
一、合同部分
專項工程的前期工作完成(發(fā)改立項、規(guī)劃、環(huán)評等),設(shè)計圖紙出來后,進行相關(guān)的合同編制、簽訂。合同都是采用國家建設(shè)部、工商總局的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,合同中的通用條款、專用條款都是標(biāo)準(zhǔn)模板,僅協(xié)議部分為自行調(diào)整。合同類別分為:主體工程(含安裝),裝飾裝修、消防、亮化、附屬等工程。協(xié)議部分的主要內(nèi)容為:①合同工程范圍內(nèi)容②計價內(nèi)容③工程進度④工程安全⑤工程質(zhì)量⑥變更⑦簽證⑧驗收⑨結(jié)算⑩質(zhì)保等其他與工程相關(guān)的工程條款。
合同的編制與簽訂的程序:造價超過50萬的合同,由預(yù)算部起草組織編制,合同簽訂前匯報給總經(jīng)理,總經(jīng)理確認以后,雙方簽字蓋章認可。合同文本抄送財務(wù)部、工程部、工程項目部。造價在50以下的合同由工程部起草,計價部分報預(yù)算部審核,由工程部組織編制并組織簽訂,合同簽訂后抄送財務(wù)部、工程部、預(yù)算部、工程項目部。
二、預(yù)算部分(招標(biāo)文件中的商務(wù)標(biāo)部分)
依據(jù)圖紙、合同、相關(guān)法律法規(guī)、計算規(guī)則、進行工程量計算和清單定額的執(zhí)行,編制預(yù)算書。并與施工方進行認真的核對,原則上對清單綜合單價要做到確保無誤,工程量可以在結(jié)算時再依據(jù)竣工圖紙及相關(guān)變更進行核算。在編制預(yù)算書時要有詳細的編制說明,執(zhí)行相關(guān)的文件(規(guī)范)、合理的清單定額(含項目 特征綜合單價等),清晰的人工、材料、機械費用的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
預(yù)算書的定案必須由預(yù)算員編制好后,經(jīng)過部門審核再報總經(jīng)理批復(fù),經(jīng)施工方和建設(shè)方簽字、蓋章后,抄送工程部、預(yù)算部、財務(wù)部。
三、設(shè)計變更
施工方(建設(shè)方)在施工過程中,依據(jù)現(xiàn)場實際情況提出方案,報送設(shè)計方同意發(fā)出變更通知后,由施工方提出現(xiàn)場計量申請?,F(xiàn)場預(yù)算部、工程部、監(jiān)理部、施工方共同進行現(xiàn)場計量,但不進行計價,計價放在結(jié)算時進行,進度與支付申請也不執(zhí)行此部分價款,等變更部分完全完工,四方簽字認可后,抄送預(yù)算部、工程部、監(jiān)理部、施工方,結(jié)算時按合同約定及相關(guān)法律規(guī)范執(zhí)行。
四、簽證
施工方在施工過程中,發(fā)現(xiàn)該施工內(nèi)容不在原合同內(nèi)容(清單內(nèi)容)之內(nèi),向監(jiān)理方和建設(shè)方提出工作聯(lián)系單,等建設(shè)方和監(jiān)理方對照合同確認其內(nèi)容不在合同內(nèi)之后,同意進行簽證,待施工方施工完成后,建設(shè)方組織現(xiàn)場計量做出草簽單,需經(jīng)過工程部、監(jiān)理部、施工方四方簽字認可后,抄送以上各方。簽字內(nèi)容只體現(xiàn)工程量,不包含計價內(nèi)容。簽證內(nèi)容不進入進度支付申請內(nèi),結(jié)算時一并計取。
草簽單必須有建設(shè)方、監(jiān)理方施工方的現(xiàn)場人員簽字及影像資料,否則結(jié)算時不予認可。有效草簽單方可轉(zhuǎn)換為簽證單,草 簽單的內(nèi)容為:時間、部位、施工工藝,施工材質(zhì)、簽證原因、簽證工程量、現(xiàn)場草圖、影像資料、參加人員及參加人員的意見等內(nèi)容。
五、材料詢價(認質(zhì)認價)
建筑主材(磚、砂、石、瓦、水泥、鋼材、商品砼、防水材料),安裝材料(水管、電管、電線電纜、開關(guān)插座、燈具、橋架、潔具、控制箱(柜)、消防器材、水電表及相關(guān)配件等),裝飾材料(墻面磚、地面磚、石材、欄桿扶手、門窗、油漆材料)等,工程部會同預(yù)算部每季度進行一次詢價,詢價(認質(zhì)認價)方式為網(wǎng)站發(fā)布價、信息發(fā)布價、廠家的網(wǎng)上發(fā)布價及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商發(fā)布價進行相比較,做出全面、合理的價格認定,結(jié)合各項目所在地的主管部門的信息發(fā)布價實施。抄送工程部、預(yù)算部。其它用量小的材料,由項目工程部詢價后報工程部、預(yù)算部備案執(zhí)行。
六、進度支付
項目工程進行到合同約定的支付進度款節(jié)點后,由施工方提出審請并編制詳細的進度支付申請書(含已完工程量,計價文件及項目特征),由工程部、監(jiān)理部簽署實際完成工程量及意見后報預(yù)算部,預(yù)算部根據(jù)合同及相關(guān)規(guī)范在10個工作日內(nèi)做出審核結(jié)果,上報總經(jīng)理,同時報送財務(wù)部、工程部,待總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)財務(wù)部,進行進度款支付并將批準(zhǔn)文件抄送工程部、預(yù)算部等。
進度款支付不作為工程結(jié)算依據(jù),所以一般變更工程量、簽證工程量均不進入進度款的工程量之內(nèi)。工程部應(yīng)嚴格把控工程進度,上報工程量明顯大于實際工程量的應(yīng)通知施工重新申報。預(yù)算部要嚴格把關(guān),絕不允許進度支付超出工程造價的80%。財務(wù)部要及時與工程部、預(yù)算部進行溝通,與施工方及時進行對賬,以免進度支付超出實際工程款80%的情況發(fā)生。
七、結(jié)算
項目工程竣工驗收合格并備案完成以后,施工單位提出結(jié)算申請,并依據(jù)竣工圖紙、施工合同、投標(biāo)文件、簽證單、變更通知等有效文件編制出工程結(jié)算書,結(jié)算上報預(yù)算部以前,必須有工程部的簽署意見(是否備案完成、工程是否合格、手續(xù)是否齊全)。預(yù)算部接到結(jié)算書之日在15個工作日內(nèi)做出初審報告,雙方進行對審及現(xiàn)場復(fù)查,復(fù)查后在7個工作日內(nèi)做出審計報告,(審計報告出具之前,需抄送財務(wù)部、工程部)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出具定案表,報總經(jīng)理簽字及施工方簽字蓋章后,下發(fā)財務(wù)部進行工程款支付。與施工方的結(jié)算完成后,預(yù)算部要做出詳細的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),建筑工程的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)包含:每m2的磚、砂、石、鋼材、水泥、商品砼、人工及造價指標(biāo)(±0.00以下、±0.00以上、總體三部分),經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)可以作為公司今后在其它項目的工程建設(shè)時可參考的有利數(shù)據(jù),對公司的成本控制起著至關(guān)重要的作用。
八、決算
等項目工程全部完工,預(yù)算部需材料部、項目工程部、財務(wù)部提供所有的財務(wù)及材料價款,含發(fā)改立項、土地購置費、相關(guān)配套費用、防空異地建設(shè)費、設(shè)計及圖審費、環(huán)評費、相關(guān)的檢測費、工程建設(shè)費、管理費、財務(wù)費用、人工工資、銀行利息等所有發(fā)生的費用(物業(yè)費除外)。做出整個項目的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),作為公司在開發(fā)新項目時的有力依據(jù),供公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策、公司的未來規(guī)劃其中重要作用。
第二篇:預(yù)算合約部職責(zé)
預(yù)算合約部職責(zé)
一.施工預(yù)算要做好各棟樓總造價,上報主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部,調(diào)集
資金;編制資金使用計劃;主要材料數(shù)量、規(guī)格、型號及輔材數(shù)量,按工程進度,提前1個月,上報物質(zhì)供應(yīng)部采購材料;上報工程技術(shù)部,監(jiān)督、控制施工隊材料,使用是否合理。
二.選擇施工隊伍,并考察各地人工費,實際價格及主要材料價格,多招幾家有經(jīng)濟實力的工程隊伍,進行招標(biāo),按合理低價,選定施工隊伍。
三.簽訂工程合同,要把住幾個要點:1.工期2.質(zhì)量3.造價,相關(guān)
定額及取費標(biāo)準(zhǔn)4.撥款比例5.安全、質(zhì)量獎懲制度6.工程保修年限7.質(zhì)量保修金8.不按工程質(zhì)量、進度施工,解除合同。
四.做好各部門協(xié)調(diào)、配合工程施工,使建筑工程正常有序的進行。
五.定期召開本部門,階段工作總結(jié)會,把工作中出現(xiàn)的問題,做
出預(yù)防措施,保證以后工作中,不再出現(xiàn)類似錯誤。
六.工程竣工后,把土建、裝飾、給排水消防、采暖、電氣等工程
做全,按施工規(guī)范套項,上報之前,多檢查幾遍,不漏項;按相關(guān)政策及法規(guī)調(diào)整材料價格,及時準(zhǔn)確的把決算定案單,上報主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部。
海灣馨城合約部
2013年6月20日
第三篇:成本合約部工作流程
成本合約部支付工程款工作流程相關(guān)建議
一、支付工程預(yù)付款部門流程
1、根據(jù)施工單位遞交的預(yù)付款支付申請、經(jīng)過工程部批示(必須要有項目負責(zé)人的簽字)的預(yù)付款支付申請單,本部門按照合同相關(guān)條款進行審核,并將審核后的金額及相關(guān)意見寫進申請單。
2、至此,本部門工作完成。
3、本部門對工程預(yù)付款支付流程的建議:
施工單位遞交申請→工程部在預(yù)付款支付申請單上批示→成本合約部在預(yù)付款支付申請單上批示金額→財務(wù)部在預(yù)付款支付申請單上批示→總經(jīng)理在預(yù)付款支付申請單上批示→付款
4、按照本部門的建議,公司要形成預(yù)付款支付申請單的固定格式,公司各部門在申請單上進行相關(guān)情況、金額的批示。
二、支付工程進度款部門流程
1、根據(jù)施工單位遞交的進度款支付申請、經(jīng)過工程部及監(jiān)理單位批示(必須要有項目負責(zé)人的簽字、監(jiān)理單位總工的簽字)的進度款支付申請單,本部門按照合同相關(guān)條款進行進度款的審核,并將審核后的金額及相關(guān)意見寫進申請單。
2、至此,本部門工作完成。
3、本部門對工程進度款支付流程的建議:
施工單位遞交申請→監(jiān)理單位在進度款支付申請單上批示→工程部在進度款支付申請單上批示→成本合約部在進度款支付申請單上批示金額→財務(wù)部在進度款支付申請單上批示→總經(jīng)理在進度款支
付申請單上批示→付款
4、按照本部門的建議,公司要形成進度款支付申請單的固定格式,公司各部門在申請單上進行相關(guān)情況、金額的批示。
三、支付工程結(jié)算款部門流程
1、根據(jù)工程部報上的竣工驗收單、竣工圖紙、現(xiàn)場簽證單、設(shè)計變更、施工單位送審的結(jié)算書等結(jié)算資料對照合同進行審核。
2、工程部報上的工程竣工單、現(xiàn)場簽證單等結(jié)算資料必須有項目工程師、工程部負責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位的簽名及蓋章。隱蔽工程及重要項目的簽證還需成本管理部人員到場并簽名確認。
3、竣工圖紙必須加蓋竣工圖章,通過工程部審核后,方能作為結(jié)算竣工圖紙。
4、設(shè)計變更必須有設(shè)計師簽章及工程部負責(zé)人簽名確認。
5、審核完成后做出工程結(jié)算書,編制人、審核人、甲乙雙方負責(zé)人簽字確認。
6、至此,本部門工作完成。
7、本部門對工程結(jié)算款支付流程的建議:
工程部遞交施工單位結(jié)算書、竣工圖、竣工驗收單等結(jié)算資料→成本合約部審核結(jié)算資料,做出工程結(jié)算書,并完成簽字手續(xù)→施工單位憑借成本合約部提供的結(jié)算書及相關(guān)資料去財務(wù)部完成領(lǐng)款手續(xù)。
第四篇:合約預(yù)算部工作總結(jié)
預(yù)算部工作總結(jié)
二零一二年上半年我部門在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在各部門的配合協(xié)作下,在部門員工的共同努力下,較好地完成了年前編制的預(yù)算部計劃和公司下達的工作任務(wù)。為了更好的完成今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、提煉精華?,F(xiàn)在,我將過去半年部門的工作總結(jié)如下:
一、部門建設(shè)
在目前的具體工作分配中,由張曉菲負責(zé)審核所有預(yù)決算并統(tǒng)籌規(guī)劃部門工作,**負責(zé)二期11層樓棟相關(guān)預(yù)算,***負責(zé)二期18層樓棟相關(guān)預(yù)算及零星工程審核決算,**進行相關(guān)協(xié)助。其他部分預(yù)決算采取團隊協(xié)作模式共同完成。前期讓**在預(yù)警中心施工現(xiàn)場熟悉施工工藝、流程,從具體的工程實務(wù)中學(xué)習(xí)知識,同時為公司后續(xù)的人才培養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
部門注重職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。要求部門人員積極主動地組織、完成工程預(yù)決算編制及工程成本控制任務(wù),同時時刻關(guān)注工程現(xiàn)場的實際情況和進度,保證預(yù)決算工作的準(zhǔn)確性并努力提高工作效率。今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到改善和進一步的完善,部門人員要積極適應(yīng)這種情況,以公司的各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員的職業(yè)道德為準(zhǔn)則加強工作責(zé)任感,及時做好自己的各項工作。服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在工作中,以大局為重,敬
業(yè)愛崗,不計較個人得失。在做好本之工作之余,能服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作能認真對待,不推脫,不怠慢??茖W(xué)、合理地利用時間,在完成自己的本職工作的同時,積極主動地協(xié)助其他部門和同事開展工作,完成好公司安排的其他任務(wù)。
二、工作內(nèi)容
1、上半年我部門及時完成了****樓裝修預(yù)算編制及對量,促使**局人員順利入駐,并與施工單位結(jié)算完。
2、完成了對整個***二期裝飾材料的預(yù)算編制及工程量核對,與供貨單位簽訂合同,目前外墻磚等材料已按工程進度及合同約定進場。
3、完成了對***二期市政管網(wǎng)工程的預(yù)算編制及合同簽訂,達到工程進度即可開始施工。
4、工程款支付手續(xù)和施工單位月度計劃完成情況獎懲手續(xù)及時辦理。
5、確定了**公租房的裝修標(biāo)準(zhǔn)并完成其相關(guān)預(yù)算編制及合同簽訂,目前**公租房所在標(biāo)段已全面展開施工。
6、完成了**局辦公室改造的預(yù)算編制及合同簽訂。
7、**工程配套的垃圾站已完成預(yù)算編制和合同簽訂,達到工程進度即可展開施工。配電房預(yù)算編制及對量已完成,施工單位待定。
8、***室外消防管網(wǎng)和綠化景觀的預(yù)算編制已經(jīng)完成,當(dāng)前正在審核投標(biāo)方報價書,不久即可完成合同簽訂。
三、工作目標(biāo)
年前訂立的計劃,我部門已完成了上半年對應(yīng)的工作。針對******城工作的展開,我部門計劃的完成速度將相應(yīng)加快。下半年部門人員仍需努力工作,并針對以下幾點作進一步的加強和提高: 1)保證預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。這是預(yù)結(jié)算工作的前提,無論圖紙簽證等變更多繁復(fù),我部預(yù)算人員需始終把準(zhǔn)確性放在第一位。我部人員需嚴格按照合同、法規(guī)圖紙、簽證單等依據(jù)結(jié)算,并在現(xiàn)場檢驗實物復(fù)核簽證單等的真實性及時效性。2)成本控制是始終不變的中心。預(yù)算編制過程中需多考慮各種材料、運輸、施工工藝等可變動部分的價格,積極關(guān)注、認真考察市場行情,以最合理的價格編制各項預(yù)算。3)提高預(yù)結(jié)算工作效率。在保證工作準(zhǔn)確的前提下,我部門需力爭努力提高工作效率。各分項工程的預(yù)算編制、合同簽訂等必須走在工程進度前面。按照工作的輕重緩急合理分配時間,積極主動的解決工作存在的問題。4)繼續(xù)深入的學(xué)習(xí)預(yù)算專業(yè)知識,多積累與本專業(yè)相關(guān)的經(jīng)驗,多查相關(guān)的預(yù)算資料,做到活學(xué)活用,理論聯(lián)系實際,真正把平時學(xué)到的東西運用到實際的工作當(dāng)中,能夠?qū)︻A(yù)算真正做到精通。5)明確預(yù)算員的崗位職責(zé),按照預(yù)算員的崗位職責(zé)做好自己的工作。加深對自己所從事崗位的職責(zé)的認識,盡快轉(zhuǎn)變自己的觀念。6)作為公司的員工,一切以公司的利益為重,做好自己本職工 作的同時,不做對公司發(fā)展和信譽有損害的事情。7)加強學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。在工作的時間,除了對自己的工作不斷地深入學(xué)習(xí)外,還要不斷補充自己的課外知識,充分利用業(yè)余的時間,使自身素質(zhì)和個人修養(yǎng)不斷得到提高。
8)在今后的工作中,發(fā)揚個人優(yōu)點,改正不足,揚長避短,爭取更大的成績,不斷地完善自我。
總之,在經(jīng)營方針上堅持最高的收入,最低的支出。及時、準(zhǔn)確、實事求是、把握住定額,控制量。有時遇到一些工作困難,主動思考、積極解決、及時匯報,爭取公司的最大利潤。
四、對今后工作的建議
1、加強現(xiàn)場管理人員的成本控制意識,規(guī)范和完善現(xiàn)場資料,有利于我部門結(jié)算和成本控制。結(jié)算時,依據(jù)通常為竣工圖和設(shè)計變更、工程簽證單。施工單位在報送結(jié)算資料時,往往僅報送對其有利的部分,工程造價減少部分的資料只能依賴于工程現(xiàn)場的資料登記和記錄,希望現(xiàn)場工程管理人員對這樣的變更或簽證能給予重點關(guān)注。
2、樹立全員成本控制意識。統(tǒng)一思想認識,把“一切為了效益”的意識深深地印在的腦海里。進行必要的宣傳,諸如 “建名牌工程,創(chuàng)最佳效益”等。使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。
3、提高專業(yè)素質(zhì),積極組織參與業(yè)務(wù)相關(guān)的技能培訓(xùn)。對于國家新推行的政策、法規(guī)、規(guī)范及時學(xué)習(xí)。
下半年我部門將再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理。同時進一步加強與其他部門的配合,為公司嚴把每筆工程資金的合理結(jié)算與支付關(guān)口,全面做好我部門負責(zé)的預(yù)結(jié)算、合同工作。發(fā)揮部門最大的作用,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
預(yù)算部 2012年7日9日篇二:合同預(yù)算部2011工作總結(jié)1 合同預(yù)算部2011年終總結(jié)
回首忙碌而充實的2011年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,我?guī)ьI(lǐng)部門全體員工發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞的精神,發(fā)揮本部門土建、水暖、電氣、招投標(biāo)等崗位專業(yè)知識與技能,在日常工作中堅持工作原則,圓滿地完成了2011年的各項工作任務(wù)。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗,再創(chuàng)佳績,更好地完成2012年的各項任務(wù)目標(biāo),結(jié)合公司工程開發(fā)進度與本部門工作職責(zé),現(xiàn)對2011年全年工作做以下簡要匯報與回顧:
一、日常工作方面: 1.合同簽訂與管理 合同預(yù)算部日常合同方面工作職責(zé)是負責(zé)各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。
我們?nèi)粘:贤矫婀ぷ魃婕肮こ淌┕ず贤?、土方挖運合同、基坑開挖與支護合同、支護設(shè)計合同、設(shè)計合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。
截止目前已簽訂各種工程合同共****份,正在會簽的合同有**份,合同總金額約***億元。以上合同正本均交由管理部存檔,我部
門整理、留存復(fù)印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。2.工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作
合同預(yù)算部又一工作重點就是預(yù)、結(jié)算。在預(yù)算方面,我們在接到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問題,提交相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,經(jīng)常在問題沒有及時給予答復(fù)情況下,抓緊一切時間,克服重重困難,計算工程量、編制清單、調(diào)研現(xiàn)行材料價,依據(jù)計價規(guī)則、相關(guān)費用文件編制工程預(yù)算及成本;在結(jié)算方面,編制和審核用于結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性,認真計算,和相關(guān)單位核對,及時準(zhǔn)確的完成各項結(jié)算。我們部門的工作業(yè)務(wù)與一般房地產(chǎn)公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要對內(nèi)又要對外進行結(jié)算。2.1對外結(jié)算(乙方工作):報送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,審計核對結(jié)算時及時補上。在與甲方審計結(jié)算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持有依據(jù)的絕不讓步,待最后雙方上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。總之,在結(jié)算過程中要足機會,時刻處理好每個細節(jié),遇到極為棘手的困難能解決的無論克服多大的困難都要有所進展,并及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便尋求更好的解決辦法,為公司爭取最大利潤。
截止目前,對外結(jié)算總價款*****萬元,實現(xiàn)超額利潤約****萬元。*****程結(jié)算已基本完成,合同金額***萬元,結(jié)算金額***萬元;*****工程結(jié)算已基本完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額****萬元,****結(jié)算完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額 *****萬元。2.2對內(nèi)結(jié)算(甲方工作):近年來隨著公司市場業(yè)務(wù)的逐漸擴大,與公司直接合作的外協(xié)隊伍也多了起來,在結(jié)算過程中,我們嚴格控制外協(xié)隊伍故意高估冒算,堅持合同約定的原則,結(jié)合實際發(fā)生的變更簽證,做好每一項結(jié)算,保證雙方利益最大化,做到每一項工程結(jié)算清晰明了。
已辦理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程結(jié)算及勞務(wù)結(jié)算。送審金額 ****萬元,審定金額 ****萬元,審減 *****萬元。3.工程招投標(biāo)工作 一般的房地產(chǎn)公司只做招標(biāo)工作,由于我們公司的特殊性,既要做招標(biāo)工作又要做投標(biāo)工作。
投標(biāo)工作要編制資格預(yù)審文件、根據(jù)招標(biāo)文件要求編制技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計)、商務(wù)標(biāo)(投標(biāo)報價部分),已完成在***標(biāo)辦開標(biāo)的投標(biāo)工程有:*****工程,中標(biāo)合同價為****萬元;*****工程,中標(biāo)合同價為*****萬元
由我們部門自行組織招投標(biāo)工作,從編制招標(biāo)文件、報價依據(jù)和要求,嚴格審查相關(guān)資質(zhì),采取“多家報價,綜合考評,擇優(yōu)入圍”的模式,反復(fù)和擬中標(biāo)單位就合同條款進行洽談,確定合同價款及結(jié)算原則、付款方式,最終簽訂合同。
對風(fēng)憬天下項目施工進行了邀請招標(biāo),針對前來報名的***多家擬投標(biāo)的施工企業(yè)進行篩選,考察了***家施工單位,每家施工單位考察***個在建項目,包括一個基礎(chǔ)工程,一個主體工程;并且根據(jù)考察結(jié)果進行評比,排名,最終確定了排名前***名的施工單位,****工程已同****家簽訂建設(shè)施工協(xié)議書。同時根據(jù)資格預(yù)審符合要求的***家監(jiān)理單位組織進行考察工作,一期工程最終確定***家監(jiān)理單位,并已簽訂合同;
負責(zé)組織對****工程合適的施工單位考察了***家并最終確定**家;對設(shè)備的采購進行考察,對**家有意向的電梯單位考察后組織了議標(biāo),最終確定***;對***電梯單位也已考察***家單位,目前就***部電梯已定為***電梯;對墻面外保溫材料經(jīng)過篩選,考察了**家單位,最終確定了一家能達到a級防火要求的酚醛保溫板,并對其價格進行了協(xié)商與確定。
近年來,招標(biāo)機構(gòu)對社會公開招標(biāo)要求更為嚴格,編制投標(biāo)文件前我們認真研讀招標(biāo)文件內(nèi)容,有條件的情況下,我們進行現(xiàn)場勘察,搜集資料,編制施工組織設(shè)計時專門委托專業(yè)人士進行編制,編制報價時對投標(biāo)人采購部分報價向多家供應(yīng)商及去市場進行詢價。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精煉。只要文件沒有封 裝,就不厭其煩地反復(fù)檢查,有針對性地檢查并及時解決問題。在有限的投標(biāo)時間,做出準(zhǔn)確無誤的投標(biāo)文件。
二、團隊建設(shè)和參加公司企業(yè)文化建設(shè); 1.加強部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗收工作,我部門都要全程參與,并在竣工后要做結(jié)算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負責(zé)人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題。勤與設(shè)計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間拿到圖紙安排查看圖紙問題,及時與財務(wù)溝通,積極參與公司業(yè)務(wù)需要做的工作,例如銷售面積的測算,配合財務(wù)部做財務(wù)決算等資料。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點,合理、科學(xué)地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。
2.加強團隊建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象 a)部門團隊建設(shè):
充分發(fā)揮年輕員工青春活力,激發(fā)蓬勃向上的進取精神。加強員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機和活力的團隊。先后派送員工參加“省公司報價清單編制”和“廣聯(lián)達造價管理軟件”、“新招投標(biāo)平臺”等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)獲取較為先進的工作信息與經(jīng)驗。篇三:預(yù)算合同部2010工作總結(jié)
預(yù)算合同部2010年終總結(jié)
歲末年初,新的一年已經(jīng)開始,我們的工作即將告一段落。過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,各部室積極配合本部門職員共同努力下,預(yù)算合同部2010年工作基本達到預(yù)期計劃?,F(xiàn)對全年工作做以下匯報:
一、工作方面: 1.合同簽訂與管理
預(yù)算合同部現(xiàn)已制定了較為完善的合同管理制度。我們對每一個工程施工合同、產(chǎn)品采購合同、外委施工協(xié)議,以及其他工程資料都及時分類登記入冊,做到底數(shù)清、情況明,為日后工程結(jié)算打好良好的材料基礎(chǔ)。今年簽訂工程施工合同共94份。其中,本部簽訂的工程施工合同27份,合同價款4225.49萬元;二級單位簽訂工程合同42份,合同價款1262.79萬元;外單位25份,合同價款945.34萬元。以上合同均裝入正式卷宗存入檔案室,并在微機中做好電子詳細備份,以便日后檢索、查閱。現(xiàn)在檔案室已妥善保管六年以來的全部工程施工合同。
2.工程預(yù)決算、材料采購及工程成本考核管理工作
預(yù)算合同部又一工作重點就是預(yù)結(jié)算。在預(yù)結(jié)算方面,要求接到施工圖紙七天內(nèi)提交施工費用成本以便考核項目部承包費用及施工成本;工程竣工前一個星期上報工程預(yù)算書。本送變電工程結(jié)算26項。
我們除了編制預(yù)算,更重要的是對內(nèi)對外的結(jié)算。2.1對外結(jié)算:報送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,待最終審結(jié)算時補上。在與甲方審計結(jié)算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持不讓步,待最后雙方上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。總之,在結(jié)算過程中要足機會,時刻處理好每個細節(jié),遇到極為棘手的困難及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便尋求更好的解決辦法,爭取最大利潤。2.2對內(nèi)結(jié)算:近年來隨著公司市場業(yè)務(wù)的逐漸擴大,與公司直接合作的外協(xié)隊伍也多了起來,對其結(jié)算嚴格控制外協(xié)隊伍故意高估冒算,友好和諧做好內(nèi)部結(jié)算,保證雙方利益最大化。每項工程施工進度款均設(shè)立工程收入卡片,做到工程結(jié)算清晰明了。工程結(jié)束時,單項工程結(jié)算考核基本完成,做到心中有數(shù),減輕年底工作壓力。按時核算各項目部全年承包費用,認真做好工資審核、車輛費用、工器具費用成本考核工作;加強對各項目部報銷管理,嚴格控制報銷范圍,為公司節(jié)約工程成本。本年工程結(jié)算順利完成全部工作量。2.3按時完成生產(chǎn)系統(tǒng)急需的各種工程材料。對材料采購取“多家報價,綜合考評,擇優(yōu)入圍”的采購模式,未發(fā)生工程同材料延誤而耽誤工期。2.4局二級單位及各掛戶單位的工程管理,我們作為公司“窗口”部門之一,積極做好服務(wù),提供一切便利條件,比如簽合同、開竣工報告、結(jié)算及辦款等。3.工程項目投標(biāo)
參加投標(biāo)52項工程,中標(biāo)6項。標(biāo)書費用2100.00元,繳納中標(biāo)服務(wù)費171335.00元,投標(biāo)文件膠訂費用1872.00元,以上共計194207.00元。
值得學(xué)習(xí)總結(jié)的是非系統(tǒng)內(nèi)招標(biāo)活動,如華能阜新阜北良官營子風(fēng)電場工程機電設(shè)備安裝施工工程、北營新建2#變電所至焦化廠10kv外部供電線路工程。社會公開招標(biāo)要求更為嚴謹,編制投標(biāo)文件前我們認真研讀招標(biāo)文件內(nèi)容,有條件的情況下,我們進行現(xiàn)場勘察,搜集資料,編制施工組織設(shè)計時向生產(chǎn)技術(shù)部專工請教,編制報價時對投標(biāo)人采購部分報價向多家供應(yīng)商進行詢價。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精煉。只要文件沒有封裝,就不厭其煩地反復(fù)檢查,有針對性地檢查并及時解決問題。在有限的投標(biāo)時間,做出最好的投標(biāo)文件。
二、思想方面
1.加強部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職以外的工作。從工程建設(shè)前期到竣工驗收及回訪工作,我部門全程參與。經(jīng)常與生產(chǎn)技術(shù)部專工及項目部負責(zé)人溝通施工進度,嚴把工程進度款回款情況,材料稽核嚴密,避免施工過程工作量丟項、漏項等問題。勤與設(shè)計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間取到圖紙,配合相關(guān)部門協(xié)調(diào)多方施工,為工程按期完工創(chuàng)造先機?;ハ嘌a位,彌補了公司人力資源匱乏的狀況。
及時與財務(wù)溝通,建立全面的經(jīng)營計劃與財務(wù)預(yù)算密切結(jié)合的全面預(yù)算管理體系,嚴把報銷關(guān)、工資關(guān)。積極參與公司里程碑工程驗收宣傳影像資料制作,編寫優(yōu)秀二級建造師先進事跡材料,及時報送統(tǒng)計局、企管處等部門報表及配合公司其他部門審計、貫標(biāo)工作順利開展等。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點,合理、科學(xué)地利用時間,既完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。
掃描最新年檢證件,及時整理工程業(yè)績,配合總經(jīng)理工作部匯總電監(jiān)會報表、資質(zhì)證書年檢工程業(yè)績報送。
2.加強團隊建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象
充分發(fā)揮年輕員工青春向上的活撥進取精神。員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機和活力的團隊。先后派送新員工參加“省公司報價清單編制”和“太子河城建局統(tǒng)計報表”等培訓(xùn)。全部門參與國家二級建造師考試,并有兩名員工順利通過二級建造師考試,獲取較為先進的工作信息與經(jīng)驗。加強工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由本部領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)
揚不怕苦、不怕累的精神,沒有節(jié)假日、沒有星期天,保質(zhì)量,趕進度高質(zhì)高效的實現(xiàn)本部工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門員工的特長,建立凝聚力的團隊。樹立良好形象,維護企業(yè)榮譽,得到社會同行強烈認同及肯定。
3.以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約
公司這幾年在經(jīng)濟效益和社會效益均有很大改觀。但是企業(yè)還背負著一小部分外債。企業(yè)要發(fā)展,實施節(jié)約,降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電??本部員工內(nèi)部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公我們大家互相通氣,經(jīng)常是一人同時代辦幾件事情。交通工具大多坐公交車或大巴,盡量避免公司用車難的問題。接到出差任務(wù),立刻動身,坐夜車,保證第二天能夠及時辦理事情;出差食宿盡量節(jié)約開銷,在辦事處附近就宿,節(jié)約交通費,盡量乘坐公交車。
三、工作體會 2010年在我們?nèi)w人員的共同努力下,較早較好地完成各項工作目標(biāo)。這一年我們部門與公司各職能部門的配合協(xié)作有了很大改觀,公司領(lǐng)導(dǎo)對重大問題的定性和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!
四、工作計劃
新的一年意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲更上一層樓。2011年我部門將投標(biāo)、合同、預(yù)算向精細化管理進軍,做到細致入微,每個崗位的具體業(yè)務(wù)都有專人負責(zé),拓展技經(jīng)管理與服務(wù)的職能,挖掘技經(jīng)活動的潛在價值。
本部門工作仍以新人為主,“嚴、細、實”是今后的工作理念。為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在2011年要求本部門員工在不影響正常工作的前提下深入施工現(xiàn)場;派送預(yù)算員到省內(nèi)幾家大公司學(xué)習(xí)預(yù)算編制技巧、工程成本考核管理等內(nèi)容;培養(yǎng)新人成為土建預(yù)算員,解決公司沒有土建預(yù)算人員的問題。形成“走出去引進來”的戰(zhàn)略。進一步加強與其他部門配合,多給員工們鼓勵,引導(dǎo)員工們共同奮進。充分發(fā)揮我部門的橋梁紐帶作用,為全面完成公司2011年經(jīng)濟目標(biāo)做出貢獻。
預(yù)算合同部
2011年01月20日篇四:房地產(chǎn)項目公司合同預(yù)算部部門經(jīng)理2012年工作總結(jié)
房地產(chǎn)項目公司合同預(yù)算部門經(jīng)理 2012年個人工作總結(jié) 2012年很快過去了,在過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,較好地完成了各項工作。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗,更好地完成2013年的各項任務(wù)目標(biāo),再創(chuàng)佳績,結(jié)合公司開發(fā)工程的特殊性、工程的進度與本人崗位工作職責(zé),現(xiàn)對2012年全年工作做以下簡要匯報與回顧:
一、合同簽訂與管理
我在日常工程合同方面工作職責(zé)是參與各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖運合同、基坑開挖與支護合同、支護設(shè)計合同、設(shè)計合同、咨詢合同、測量合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。合同正本均交由辦公室存檔,并整理、留存復(fù)印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。
二、工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作
合同預(yù)算部又一工作重點就是工程預(yù)、結(jié)算。合同預(yù)算部以工程預(yù)、結(jié)算及審核工程進度款為手段達到成本控制管理工作的目的。我在進行工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作時,在嚴格遵照總公司下發(fā)的各項工程管理辦法及實施細則的相關(guān)規(guī)定外,主要做好如下幾點:
1、工程成本造價審核的準(zhǔn)備工作
(1)、檢查送審資料的完整性。主要包括合同及協(xié)議、中標(biāo)通知書、招投標(biāo)文件、工程量清單、竣工驗收報告、竣工圖紙、有無重大設(shè)計變更等。
(2)、熟悉工程施工的整體過程,熟悉各種圖紙、文件,比較竣工圖與施工圖的差別。
(3)、檢查確定單價及其調(diào)整方法,是否讓利等。
2、工程成本造價審核的主要內(nèi)容和注意點
工程竣工結(jié)算審計主要是對項目的工程量、單價、取費及價差調(diào)整、變更及簽證等進行審核。
工程量的審核要抓住重點詳細計算和核對,應(yīng)注意以下幾點:
(1)、清單工程量計算規(guī)則與定額工程量計算規(guī)則的區(qū)別:清單工程量計算規(guī)則是按工程實體尺寸的凈量計算,不考慮施工方法和加工余量;定額工程量計算規(guī)則考慮了施工方法
和加工余量。如土方工程中的“挖基礎(chǔ)土方”,按定額工程量計算要考慮放坡及工作面的開挖量,而按清單工程量計算則不用。
(2)未施工的清單工程量。有時候由于設(shè)計變更,原有清單項目取消施工,該換別的項目,如有的污水管回填,原設(shè)計采用灰土回填,實施中建設(shè)方要求對交通量大的路口等地方采用砂回填,審計時應(yīng)核減原灰土。
(3)一些項目重復(fù)計算工程量。如房屋建筑工程的梁板柱交接部位重復(fù)計算,審核工程量時,對接點應(yīng)細心審查按實計算。
(4)一些新增工程量。有些工程量看起來是新增的,實際上在招標(biāo)文件中已包含,應(yīng)不予計算。比如“拆除墻體”這清單項目,特征描述中含有外運。施工單位利用建設(shè)單位管理漏洞,再簽證外運,顯然審計時不能計費。對新增的工程量,應(yīng)結(jié)合圖紙及各種記錄,踏勘現(xiàn)場、了解實際情況,嚴謹判斷,認真核實。
單價的審核
(1)對于合同內(nèi)已有單價的清單項目,應(yīng)逐項核對清單項目特征和單價,對結(jié)算中報高單價的清單價格進行調(diào)整。
(2)對于新增的清單項目,需審核定額子目套用是否與該分部分項清單特征一致,代換是否合理,有無高套、錯套、重套的現(xiàn)象。
(3)材料價格的確定一般按當(dāng)?shù)毓こ淘靸r主管部門公布的信息指導(dǎo)價執(zhí)行,具有很強的時效性。然而,隨著材料市場放開,同樣材料具有品種多、價格差距大的特點,價格主管部門公布的指導(dǎo)價僅有部分品種的價格,遠遠不能滿足要求。對于一些難以確定的材料價格應(yīng)本著實事求是的原則來確定。如綠化工程的一些景觀大樹的價格,在簽定合同時沒有及時確定結(jié)算價,很多樹實際是一樹一價,有的在信息上難以查找,有的樹建設(shè)方對造型有特殊要求,實際價格無法核實,難以測定。對這種情況在審計時應(yīng)根據(jù)實際情況及雙方的價格談判情況,再進行周邊市場的詢價來推定價格。
取費及價差調(diào)整的審核
審查各項費用的計取。取費及執(zhí)行文件的審核,取費標(biāo)準(zhǔn)是否符合定額及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T下達的文件規(guī)定,其它費用的計算是否符合雙方簽定的工程合同的有關(guān)內(nèi)容(如工期獎罰、措施費、考評費、安全質(zhì)量處罰等),各種計算方法和標(biāo)準(zhǔn)都要進行認真審查。取費及執(zhí)行文件的審核,應(yīng)注意以下幾方面:
(1)、費用定額與采用的預(yù)算定額是否相配套。
(2)、取費標(biāo)準(zhǔn)的取定與地區(qū)分類及工程類別是否相符。
(3)、取費基數(shù)是否正確。
(4)有些簽證簽明是含稅價格,是否放在了定額直接費中再次取費計算。
(5)各項取費是否符合現(xiàn)行規(guī)定。有些費已取消,不應(yīng)再計入。
材料價差調(diào)整時,審核人員必須深入實際進行市場調(diào)研,合理確定材料價格。審核重點在:
(1)安裝工程材料的規(guī)格、型號和數(shù)量是否按設(shè)計施工圖規(guī)定,建筑工程材料的數(shù)量是否按定額工料分析出來的材料數(shù)量計取。
(2)材料市場價格的取定是否符合當(dāng)時的市場行情,其中應(yīng)特別注意:當(dāng)?shù)氐牟牧鲜袌鲂畔r是否已包含安裝費、管理費等費用。(3)對人工、材料、機械符合相關(guān)文件規(guī)定,存在調(diào)差的內(nèi)容,需認真細致核實。如有的土建項目合同約定,鋼筋調(diào)差按主體施工時間來確定,施工方往往采用對其有利的來選擇。審核時需找施工記錄,確定調(diào)差的起止日期,合理公正地進行。
此外,對一些變更項目、增加項目要注意合同及補充協(xié)議的條款約定,如措施費是否包死,增加項目結(jié)算是否按原投標(biāo)文件同比例下浮等。
變更及簽證的審核 現(xiàn)場變更、簽證記錄是工程結(jié)算的依據(jù)之一,它在施工過程中是甲乙雙方認可的工程實際變更記錄,施工圖預(yù)算未包括,工程承包合同的條款中未直接反映出來的內(nèi)容等,它沒有規(guī)律性和一定的形式,編成補充定額或套預(yù)算定額,便構(gòu)成了施工單位進行施工活動的基本內(nèi)容,而且直接與施工企業(yè)成本和費用開支密切相關(guān)。審查設(shè)計變更和簽證時應(yīng)注意:設(shè)計變更應(yīng)由原設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單和修改圖紙,設(shè)計、校審人員簽字并加蓋公章,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查同意。審核變更簽證的手續(xù)是否齊全,書寫內(nèi)容是否清楚、合理。含糊不清和缺少實質(zhì)性內(nèi)容的要深入現(xiàn)場核查并向現(xiàn)場當(dāng)事人進行了解,核查后加以核定。重大的設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算。
三、與政府部門的對接工作
公司目前開發(fā)的項目為bt項目,與政府部門的對接工作尤為重要,根據(jù)我司與政府簽訂的協(xié)議,工程項目費用的確定分兩步走:第一步,與財政局的對接。項目所有發(fā)生的費用,主要包括項目的前期費用和工程本身費用都要經(jīng)過財政局的審核確認,項目的前期費用通過合同備案來確認,工程本身費用通過工程預(yù)算的審核來確認。第二步,與審計局的對接。項目所有發(fā)生的費用經(jīng)過財政局的審核確認后,再報送給審計局審定,即工程的竣工結(jié)(決)算的最后審定。
四、加強部門協(xié)作加強部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗收工作,我都盡量全程參與,經(jīng)常與工程部負責(zé)人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題;服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),合理、科學(xué)地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。
五、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點、2013年是公司新思路管理的一年,我決心克事多人少、任務(wù)重、責(zé)任大的困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,全面做好我負責(zé)的工作。為了更好地適應(yīng)的企業(yè)要求,計劃在2013年要求本部門員工多和同行業(yè)其他公司同行們學(xué)習(xí)、交流預(yù)算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗;進一步加強與其他部門配合,充分發(fā)揮我部門在公司的重要崗位作用,為全面完成公司2013年各項工作目標(biāo)做出努力和貢獻??偨Y(jié)一年的工作盡管有了一定的進步和成績但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學(xué)習(xí)公司的各項管理制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。篇五:預(yù)算部2013工作總結(jié)1 預(yù)算部2013年工作總結(jié)
回首忙碌而充實的2012年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,預(yù)算部全體員工發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞的精神,發(fā)揮本部門土建、水暖、電氣等崗位專業(yè)知識與技能,在日常工作中堅持工作原則,披荊斬棘,迎難而上,在人員不足和矛盾重重中,努力開展公司結(jié)算工作。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗,再創(chuàng)佳績,更好地完成2014年的各項任務(wù)目標(biāo),結(jié)合本部門工作職責(zé),現(xiàn)對2013年全年工作做以下簡要匯報與回顧:
一、日常工作方面: 1.協(xié)助合同簽訂
預(yù)算部日常合同方面工作職責(zé)是負責(zé)各種與工程有關(guān)合同商務(wù)條款的起草與洽談,會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性。現(xiàn)已已經(jīng)修改了日常合同簽訂流程,預(yù)算部在將來合同簽訂工作中會起到越來越重要的作用。
截止目前已簽訂各種工程合同共****份,正在會簽的合同有**份,合同總金額約***億元。以上合同,我部門均留存復(fù)印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。2.工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作
預(yù)算部工作重點就是預(yù)、結(jié)算。預(yù)算方面,我們接到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問題,提交相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,經(jīng)常在問題沒
有及時給予答復(fù)情況下,抓緊一切時間,克服重重困難,計算工程量、編制清單、調(diào)研現(xiàn)行材料價,依據(jù)計價規(guī)則、相關(guān)費用文件編制工程預(yù)算及成本;在結(jié)算方面,編制和審核用于結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性,認真計算,和相關(guān)單位核對,及時準(zhǔn)確的完成各項結(jié)算。我們部門的工作業(yè)務(wù)與一般房地產(chǎn)公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要對內(nèi)又要對外進行結(jié)算,對內(nèi)結(jié)算包括集團內(nèi)部施工的結(jié)算,對外施工單位的結(jié)算,還有作為乙方的施工單位的結(jié)算。2.1對外結(jié)算(政府結(jié)算):報送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,審計核對結(jié)算時及時補上。在與政府審計結(jié)算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持有依據(jù)的絕不讓步,待最后雙方上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決??傊诮Y(jié)算過程中要足機會,時刻處理好每個細節(jié),遇到極為棘手的困難能解決的無論克服多大的困難都要有所進展,并及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便尋求更好的解決辦法,為公司爭取最大利潤。2013年截止目前,政府結(jié)算總價款*****萬元,實現(xiàn)超額利潤約****萬元。*****程結(jié)算已基本完成,合同金額***萬元,結(jié)算金額***萬元;*****工程結(jié)算已基本完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額****萬元,****結(jié)算完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額 *****萬元。2.2對內(nèi)結(jié)算(集團公司內(nèi)部單位結(jié)算):近年來隨著公司業(yè)務(wù)的逐漸擴大,與公司直接合作的內(nèi)部隊伍也多了起來,在結(jié)算過程中,我們嚴格控制內(nèi)部隊伍故意高估冒算,堅持合同約定的原則,結(jié)合實際發(fā)生的變更簽證,做好每一項結(jié)算,保證雙方利益最大化,做到每一項工程結(jié)算清晰明了。
已辦理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程結(jié)算及勞務(wù)結(jié)算。送審金額 ****萬元,審定金額 ****萬元,審減 *****萬元。2.2對外結(jié)算(施工單位結(jié)算):
總上所述,二、團隊建設(shè)和參加公司企業(yè)文化建設(shè) 1.加強部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和與各部門的協(xié)調(diào)工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗收工作,我部門都要全程參與,并在竣工后做結(jié)算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負責(zé)人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題。經(jīng)常與設(shè)計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間拿到圖紙安排查看圖紙問題,及時與財務(wù)溝通,積極參與公司業(yè)務(wù)需要做的工作,例如銷售面積的測算,驗收資料的備案,配合財務(wù)部做財務(wù)決算等資料。無論自己手中的工作多忙,總是服從
公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點,合理、科學(xué)地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。2.加強團隊建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象 a)部門團隊建設(shè): 充分發(fā)揮年輕員工青春活力,激發(fā)蓬勃向上的進取精神。加強員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機和活力的團隊。通過學(xué)習(xí)獲取較為先進的工作信息與經(jīng)驗。下一步,準(zhǔn)備與一些培訓(xùn)機構(gòu)合作,對員工進行培訓(xùn),增強員工的業(yè)務(wù)知識。
加強工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由本部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,沒有節(jié)假日、沒有星期天,保質(zhì)量,趕進度高質(zhì)高效的實現(xiàn)本部門工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門員工的特長,建立凝聚力的團隊。樹立良好形象,維護企業(yè)榮譽,得到公司領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)作單位的認同及肯定。3.以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約
企業(yè)要發(fā)展,實施節(jié)約,降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電??內(nèi)部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消
耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公盡量合理安排辦事時間和路線,經(jīng)常是一人、一天同時辦幾件事情。4.參加公司企業(yè)文化建設(shè)
帶領(lǐng)部門員工積極參加公司舉辦的各種企業(yè)文化活動,讓公司文化深入員工內(nèi)心,增強員工凝聚力。
三、工作體會 2013年在部門全體人員的共同努力下,較好地完成各項工作目標(biāo)。這一年,我部門積極地與公司各部門配合與協(xié)作,加上公司領(lǐng)導(dǎo)對重大問題的決策和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!
四、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點,2014年是公司結(jié)算很重要的一年,在今年,麗景,海景酒店,海景豪庭項目結(jié)算完成的基礎(chǔ)上,到明年底,把以前遺留的結(jié)算全部完成。新的一年,新的機遇和挑戰(zhàn)擺在我們每一位面前,我們決心克服事多人少、任務(wù)重、責(zé)任大的重重困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,全面做好我部門負責(zé)的預(yù)結(jié)算工作。
第五篇:預(yù)算合約部職責(zé)
預(yù)算合約部職責(zé)
一、部門定位
預(yù)算合約部是公司負責(zé)合同管理、工程招投標(biāo)管理、變更簽證管理、預(yù)(結(jié))算管理等工作的部門。預(yù)算合約部不僅要認真做好工程預(yù)算的編制工作,對工程圖紙、工程量清單等計算依據(jù)應(yīng)認真研究,更要做好本部門所負責(zé)合同的起草、審批、簽訂等工作。
二、部門職責(zé)
1、熟悉國家招標(biāo)、概算、預(yù)算及工程量清單等項目的有關(guān)政策和規(guī)定,掌握成本構(gòu)成的相關(guān)知識,嚴格按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實行。
2、參與開發(fā)項目的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)濟數(shù)據(jù)方面的參考和依據(jù)。
3、負責(zé)項目開發(fā)方案、項目設(shè)計方案、項目建設(shè)方案等經(jīng)濟評價、成本評價,提出經(jīng)濟優(yōu)化方案。負責(zé)項目實施過程中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與整理,建立成本數(shù)據(jù)庫。對資金的支出做出預(yù)測并與投資比較差異。
4、組織公司的工程施工招投標(biāo),編制招標(biāo)文件,編制工程量清單和招標(biāo)控制價;負責(zé)工程施工的概算、預(yù)算、變更簽證、結(jié)算等工作。
5、負責(zé)洽談、起草、審批、簽訂各項工程合同,并組織公司各有關(guān)部門進行做好合同交底。為其他部門的合同起草、簽訂提供法律服務(wù)。
6、根據(jù)工程需要,做好成本的預(yù)控工作,加強與工程管理部、材料設(shè)備部等部門的聯(lián)系,及時反映工現(xiàn)場施工情況。根據(jù)合同相關(guān)條款審核施工過程中重要的變更及簽證,實施建設(shè)工程全過程的成本監(jiān)控和管理。
7、及時辦理工程價款的確認、中期價款的支付、階段性結(jié)算及工程竣工決算和項目審計工作。
8、做好預(yù)算合約相關(guān)資料的整理、建檔、保管和移交工作。
9、配合材料設(shè)備部完成材料設(shè)備的招標(biāo)工作,調(diào)查、測算材料及設(shè)備的暫定價格。
10、負責(zé)建立預(yù)算合約部的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
11、做好本部門資料、信息、數(shù)據(jù)的保密工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
三、崗位職責(zé)
1、部門經(jīng)理
(1)、負責(zé)本部門的全面工作。全權(quán)處理預(yù)算合約部一切工作事務(wù),主持部門工作,做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理。對于涉及招投標(biāo)、合同簽訂、變更簽證等重大事項及時向分管副總匯報請示。
(2)、做好部門員工的培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力,作好部門整體管理。(3)、制定本部門的各項管理制度、工作計劃并監(jiān)督實施。對部門員工進行績效考核。
(4)、審核招標(biāo)工作量清單、招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價。負責(zé)組織其他部門對施工單位考察并審核考察報告。
(5)、審核工程合同。負責(zé)組織對其他相關(guān)部門的合同交底。(6)、審核施工過程中的進度款支付、變更簽證。(7)、負責(zé)本部門的工作總結(jié)和報告。(8)、及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
2、預(yù)算主管 :
(1)、認真貫徹執(zhí)行公司各項管理制度和方針政策,聽從公司統(tǒng)一管理,服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),認真完成本職工作。
(2)、直接對部門經(jīng)理負責(zé),負責(zé)完成專業(yè)范圍內(nèi)的所有工作。
(3)、負責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的招標(biāo)工作量清單、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價、工程合同等的編制和起草工作。根據(jù)本地區(qū)市場行情,與材料設(shè)備部共同確認工程材料的暫估價。綜合性的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、工程合同的編制和起草由土建預(yù)算主管完成,安裝主管配合。審核專業(yè)范圍內(nèi)的各項造價指標(biāo)。(4)、根據(jù)部門經(jīng)理安排,參與招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)等具體工作。負責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的招標(biāo)答疑。
(5)、參與施工單位考察工作并提交專業(yè)范圍內(nèi)的考察報告。
(6)、負責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的工程款撥付、變更簽證、工程結(jié)算、竣工結(jié)算等審核工作。編制專業(yè)范圍內(nèi)的資金支出預(yù)測。
(7)、對專業(yè)范圍內(nèi)造價咨詢機構(gòu)的履約情況和服務(wù)質(zhì)量進行評價。(8)、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
3、預(yù)算員
(1)、精通現(xiàn)行定額的全部內(nèi)容及相關(guān)的取費標(biāo)準(zhǔn)和文件,熟悉各項目部的施工圖紙。
(2)、參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評審,收集各工程項目的造價資料,為投標(biāo)提供依據(jù),在工程投標(biāo)階段,及時、準(zhǔn)確做出預(yù)算,提供報價依據(jù)。(3)、參加各項目的圖紙會審和技術(shù)交底工作。
(4)、整理齊全各項目的招投標(biāo)文件、圖紙答疑文件、標(biāo)收、技術(shù)交底文件、工程變更資料、工程預(yù)決算資料。
(5)、輔助預(yù)算主管完成負責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的招標(biāo)工作量清單、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價等的編制和起草工作。負責(zé)編制各項造價指標(biāo)。(6)、負責(zé)對乙方各種函件的起草工作。
(7)、經(jīng)常深入工程現(xiàn)場,對變更簽證現(xiàn)場實際測量,掌握工程進度狀態(tài)并做好記錄。(8)、收集在建工程數(shù)據(jù),如單價、樓盤比較等,報專業(yè)主管匯總。調(diào)查、測算材料設(shè)備暫定價格,報專業(yè)主管匯總。
(9)、負責(zé)工程款撥付、變更簽證、工程結(jié)算、竣工結(jié)算的編制和初審以及手續(xù)的辦理。參與現(xiàn)場變更簽證工程量的收方工作。(10)、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項任務(wù)。
4、合同管理員
(1)、熟悉現(xiàn)行與工程相關(guān)的法律文件和規(guī)章制度。(2)、負責(zé)預(yù)算合約部的收發(fā)文管理。(3)、協(xié)助預(yù)算主管完成工程合同的起草。
(4)、負責(zé)本部門合同的流轉(zhuǎn)、簽訂、編號、發(fā)放、歸檔工作。負責(zé)其他部門合同的收文、編號、歸檔工作。分類建立臺賬并及時做好記錄,定期與其他相關(guān)部門進行臺賬的核對。對于合同的借閱,嚴格執(zhí)行公司相關(guān)制度規(guī)定。(5)、負責(zé)合同交底的編制。
(6)、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失。
(7)、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項任務(wù)。