第一篇：關(guān)于醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考

關(guān)于醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考

摘 要 本文首先闡述了檔案管理在醫(yī)院管理中的作用,進(jìn)而論述了醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀,最后提出實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的途徑。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新

中圖分類號G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號1674-6708(2010)27-0055-02

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中一個重要組成部分,是研究和借鑒醫(yī)院發(fā)展歷史經(jīng)驗(yàn)的重要參考資料,對研究醫(yī)院的學(xué)術(shù)、技術(shù)進(jìn)步經(jīng)驗(yàn),推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展都有重要參考價值。當(dāng)前,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及目前正在進(jìn)行的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和社會醫(yī)療保險制度的改革,醫(yī)院檔案管理工作也步人了一個新的階段。當(dāng)前,如何準(zhǔn)確把握新時期醫(yī)院發(fā)展的特點(diǎn),加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理,最大限度地發(fā)揮檔案的作用,對促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有重要作用。檔案管理在醫(yī)院管理中的作用

1)檔案管理規(guī)范化,有利于院長作出正確決策,有利于提高醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展,從而為醫(yī)院現(xiàn)代化管理打下扎實(shí)基礎(chǔ):

2)有利于醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療技術(shù)的管理,對調(diào)整各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù);

3)有利于醫(yī)院的設(shè)備設(shè)施管理,通過對使用性能、使用率的分析,保證醫(yī)療設(shè)備的利用效果;通過對基本建設(shè)從設(shè)計(jì)、施工到竣工所形成的檔案分析,可以保證維修、改造、重建不受影響和損失;

4)有利于醫(yī)學(xué)科研成果與醫(yī)學(xué)技術(shù)的形成與推廣應(yīng)用,促進(jìn)臨床科研與學(xué)術(shù)活動的開展;

5)有利于醫(yī)院管理決策的科學(xué)化、系統(tǒng)化,使醫(yī)院管理者通過多年檔案信息的收集、匯總、加工、儲存、分析過程,形成科學(xué)決策的有效依據(jù),使檔案管理更好地為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 檔案管理制度不健全,檔案收集效率不高

目前,大部分醫(yī)院對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求和統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式,也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度,各醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實(shí)踐在進(jìn)行管理,使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。另外,目前在醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中,尚未將檔案管理納入目標(biāo)考核,致使檔案收集效率不高,檔案不齊全。

2.2 檔案意識不強(qiáng)。檔案利用率較低

對檔案管理方面的認(rèn)識還較淡薄,認(rèn)為檔案工作可有可無,有些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理不重要,只注重醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,而忽略了醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料的完整性,致使醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)不足,導(dǎo)致檔案利用率不高。

2.3 檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

在醫(yī)院管理中,只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計(jì)劃和要求,大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少,知識面較窄、學(xué)歷偏低,甚至于有些檔案管理人員是從別的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的,且平時檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會不多,缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn),致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展,缺乏創(chuàng)新和活力。

2.4 檔案管理分散,不利于檔案的完整和安全

由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求,醫(yī)院綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案和部分實(shí)物檔案、音像檔案等,而醫(yī)療文書檔案、x線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等都分屬各個科室分散管理,形成了多部門管理檔案的格局,不利于檔案的完整和安全。

2.5 檔案管理設(shè)施不全,檔案現(xiàn)代化管理水平不高

隨著醫(yī)院的快速發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)院檔案的種類和數(shù)量也在不斷增加,這就在一定程度上給檔案管理工作增加了負(fù)擔(dān)。但目前大部分醫(yī)院存在著檔案庫房不夠規(guī)范,檔案管理設(shè)施不全,檔案設(shè)備比較陳舊、管理技術(shù)落后等問題,制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。雖然計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展,并且已經(jīng)廣泛普及,但運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理醫(yī)院檔案的卻較少,一些檔案工作還停留在手工收集、檢索上,且大部分檔案管理者對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不夠了解,致使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平不高。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

3.1 模式的創(chuàng)新

醫(yī)院檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確,直接影響醫(yī)院本身的形象和榮譽(yù),檔案記載的內(nèi)容直接關(guān)系檔案的利用效果。因此,醫(yī)院檔案管理要改變各自為政的固有觀念,設(shè)立專門檔案機(jī)構(gòu),變成檔案管理的職能部門,配備由專職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊(duì)伍,克服檔案分散管理的弊端,保證檔案的完整率,使醫(yī)院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。

另外,醫(yī)院檔案要逐步由檔案實(shí)體保管模式向信息管理模式過渡,加大現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,如采用條形碼來代替檔號等,以切實(shí)提高檔案管理效率和管理水平;同時加大開發(fā)檔案信息資源力度,把檔案的信息源功能滲透到醫(yī)院管理工作中的每個環(huán)節(jié),最大限度發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用。

3.2 管理理念的創(chuàng)新

1)應(yīng)努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者,形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作理念。

2)醫(yī)院檔案工作者應(yīng)創(chuàng)新思維,更新知識,改變傳統(tǒng)的手工歸檔、人工檢索等管理方法,能很好地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行醫(yī)院檔案資料的起草、修改、生成過程,完成醫(yī)院行政管理工作中形成的公文處理和流轉(zhuǎn)程序,實(shí)現(xiàn)電子文件網(wǎng)上實(shí)時歸檔,并保證電子文件傳輸過程中的安全,以便對電子文件、電子檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和有效的利用。同時要熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,讓利用者通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段利用檔案,構(gòu)建醫(yī)院檔案綜合數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺,及時更新局域網(wǎng)的檔案信息。實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)檔案信息資源的交流與共享。

3.2 管理方式的創(chuàng)新

1)在醫(yī)院檔案室引入IS09000質(zhì)量管理體系,并結(jié)合檔案管理的有關(guān)文件、制度,編寫質(zhì)量體系文件,融合標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)管理程序文件化,定期接受全院內(nèi)部評審和外部評審,使醫(yī)院檔案管理逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化軌道。

2)修改和完善現(xiàn)行的醫(yī)院檔案管理制度,制定檔案管理的實(shí)施辦法、電子文檔和零散文件的收集歸檔制度,明確檔案工作職責(zé)范圍及專兼職檔案人員崗位責(zé)任制,完善醫(yī)院檔案的收集、整理、保密、保管、歸檔、利用、編目鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)檢索、庫房管理、提供利用等制度,使檔案管理工作規(guī)范化。

3)隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的不斷發(fā)展,需改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理方式,加強(qiáng)電子檔案的統(tǒng)一管理,大膽地利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)等日常工作,實(shí)行文檔一體化管理,以順應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢。通過構(gòu)建網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺,把已有的檔案目錄數(shù)字化建成目錄查詢系統(tǒng)為更多的用戶提供服務(wù),將電子檔案歸檔,把部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息,實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體和檔案信息分離;通過建立各類全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫,設(shè)置管理權(quán)限,在保證數(shù)據(jù)安全保密前提下實(shí)行統(tǒng)一管理、資源共享,實(shí)

現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程;實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的檢索、查詢和網(wǎng)上傳輸,變實(shí)物檔案室為虛擬電子檔案室,從而提高檔案的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

3.4 服務(wù)方式的創(chuàng)新

1)改變以往重管理輕服務(wù)的管理模式,把工作重點(diǎn)從檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到檔案服務(wù)管理上來,擺脫單純的業(yè)務(wù)觀點(diǎn),充分利用檔案資源。努力拓展服務(wù)領(lǐng)域,多角度、多層次地為醫(yī)院人員、患者及社會公眾服務(wù)。

2)醫(yī)院檔案工作者要變被動服務(wù)為主動服務(wù),變被動接受各科室文件歸檔為主動上門指導(dǎo)科室開展指導(dǎo)檔案立卷整理業(yè)務(wù),主動與立檔者或檔案利用者建立聯(lián)系,按照檔案管理的要求,隨時收集檔案材料,并積極為檔案利用者提供服務(wù)。

3)醫(yī)院檔案工作者要深入臨床一線進(jìn)行調(diào)研,了解各項(xiàng)醫(yī)療工作對檔案信息要求,有目的地從室藏檔案材料中挖掘有價值的信息,開展編研工作,編制多種檢索工具,為臨床、科研、領(lǐng)導(dǎo)決策提供主動服務(wù)。同時,加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理,了解和研究檔案利用的各種反饋信息,提高檔案利用率。加強(qiáng)各級醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系,打破院與院之間的界限,互通檔案信息,以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研需要。逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3.5 管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高

檔案管理工作的創(chuàng)新,歸根到底要依靠“人”來推動。因此,要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展,則應(yīng)不管提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。因此,加強(qiáng)檔案管理工作人員對檔案管理基礎(chǔ)知識、檔案法的學(xué)習(xí),努力提高理論知識和檔案意識。通過崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高在職醫(yī)院檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力,使其能熟練掌握掃描、編目、標(biāo)引、建立數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)檢索及光盤檢索等知識,熟悉各種信息系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)工具,能熟練運(yùn)用多媒體技術(shù),提供圖、文、音一體化的信息服務(wù)等。同時,鼓勵檔案管理人員利用業(yè)務(wù)時間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí),如計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)、歸檔文件整理等,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化,從而充分發(fā)揮醫(yī)院檔案工作的重要作用。結(jié)論

總之,醫(yī)院檔案管理工作是一個專門的學(xué)問,涉及部門和范圍極為廣泛,必須調(diào)動全員意識來共同配合。因此,醫(yī)院檔案管理工作則應(yīng)該在模式上、思想觀念上、管理方式上、服務(wù)方式上、管理隊(duì)伍素質(zhì)上不斷創(chuàng)新。只有這樣,才能使醫(yī)院檔案管理工作保持特色和活力,使其適應(yīng)新形勢對檔案管理的要求。

參考文獻(xiàn)

[1]粟雯潔,醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新淺析[J],企業(yè)家天地:理論版,2009(3)。

[2]黃恩梅,創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理提高檔案工作水平[J],科技檔案,2009(2)。

第二篇：關(guān)于醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考講解

關(guān)于醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考

【摘要】檔案管理工作作為當(dāng)前醫(yī)院管理的重要組成部分，在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，有著其獨(dú)特而重要的意義。本文總結(jié)了目前醫(yī)院檔案管理存在的諸多問題，并提出了具有創(chuàng)新性的解決方案和思路，對于醫(yī)院檔案管理和內(nèi)涵建設(shè)具有現(xiàn)實(shí)性指導(dǎo)意義。

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，那么新形勢下的醫(yī)院檔案工作該如何發(fā)展才能更好地為醫(yī)療服務(wù)，是當(dāng)前亟待解決的問題。醫(yī)院檔案管理水平低的原因

1.1檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動性大，檔案管理人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時代發(fā)展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。

1.2觀念落后，創(chuàng)新意識不強(qiáng)

由于檔案工作效益的滯后性，大多數(shù)檔案工作者認(rèn)為檔案工作只不過是管理承辦過的文件而已，不了解檔案工件的內(nèi)容、性質(zhì)與任務(wù)，更不了解檔案事業(yè)的發(fā)展具有社會化、系統(tǒng)化和專業(yè)化的特點(diǎn)，認(rèn)為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環(huán)節(jié)完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習(xí)慣于“坐等待收”的服務(wù)方式，對遇到新情況、新問題胸中無數(shù)，不善于捕捉社會新信息，難以開創(chuàng)檔案工作的新局面。

1.3對電子檔案的管理缺乏應(yīng)用的專業(yè)技術(shù)能力

隨著檔案管理的數(shù)字化，電子文檔應(yīng)運(yùn)而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質(zhì)屬性、來源等方面都與紙質(zhì)文件有很多不同。電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定，電子文檔能否作為檔案，是否具有法律憑證作用，便成為檔案界一系列的新課題。這些課題是電子文件能否轉(zhuǎn)化為檔案的關(guān)鍵，也是賦予檔案本質(zhì)屬性新的內(nèi)涵的客觀需要。對這些課題，大多數(shù)檔案管理者無力應(yīng)付。另外，檔案管理者沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，對于電子文件整理排序技術(shù)、信息安全保護(hù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)病毒防治技術(shù)等，缺乏足夠的應(yīng)付能力。以上各種原因嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展，要想擺脫困境，使檔案管理步入科學(xué)合理的現(xiàn)代化的軌道，就要從檔案管理者的能力入手。

1.4管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。

目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。

提高醫(yī)院檔案管理水平的措施

2.1健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、條理性很強(qiáng)的工作。建立完善的規(guī)章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù) 《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價，同步發(fā)展。

2.2增強(qiáng)創(chuàng)新意識，強(qiáng)化服務(wù)觀念

建立檔案的最終目的是為了利用。了解到這一點(diǎn)，那種“做客待客”的服務(wù)方式就應(yīng)及早消除了。跟隨時代的步伐，檔案者要建立開發(fā)檔案信息資源的意識，并積極付之行動，要在平時加強(qiáng)各類檔案的編研工作，對檔案進(jìn)行系統(tǒng)加工整理，形成“檔案超市”。主動為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，主動為醫(yī)教研服務(wù)。

2.3掌握計(jì)算機(jī)操作的技能，建立信息網(wǎng)絡(luò)

在信息飛速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化已成為不容置疑的事實(shí)，作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識,要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本知識，要學(xué)會建立各類檔案數(shù)據(jù)庫,提高計(jì)算機(jī)對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。將檔案內(nèi)容分門別類輸入計(jì)算機(jī)，既可以節(jié)省場地，還具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)，使查尋檔案材料費(fèi)時費(fèi)力的原始勞動變?yōu)樵趲追昼妰?nèi)便可解決的問題，而且還可以有直觀的、多種多樣、真實(shí)感強(qiáng)的立體效果。同時，借助于錄放機(jī)、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中快捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。檔案管理手段的現(xiàn)代化成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和辦公自動化的有力支柱。

第三篇：基層醫(yī)院檔案管理之思考

基層醫(yī)院檔案管理之思考

【摘要】本文從加強(qiáng)基層醫(yī)院檔案管理的重要性、基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀淺析、檔案綜合管理的意義、綜合檔案室建設(shè)是醫(yī)院管理的必然趨勢四個方面對基層醫(yī)院綜合檔案管理這種新的信息管理模式進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】基層醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀淺析；發(fā)展趨勢

醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性工作，是醫(yī)院日常管理工作的重要內(nèi)容。是科技興院的重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院的寶貴文化財(cái)富。也是醫(yī)院工作計(jì)劃、決策的可靠依據(jù)，并為協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行提供參考資料。隨著公立醫(yī)院改革的逐步深入和醫(yī)療科技的飛速發(fā)展，檔案科學(xué)化規(guī)范化管理的作用日益重要。

一、加強(qiáng)基層醫(yī)院檔案管理的重要性

檔案是組織或個人在以往的社會實(shí)踐活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的本質(zhì)屬性是歷史再現(xiàn)性，即檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)，具有很強(qiáng)的查考價值和研究價值，是經(jīng)營管理必不可少的重要資源。醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的真實(shí)寫照與原始記錄，它是評價和衡量醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量及管理水平的重要標(biāo)志之一，而且對于維護(hù)醫(yī)院自身權(quán)益、保證醫(yī)院工作的連續(xù)性和以后的開發(fā)利用都有十分重要的作用。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生積極的變化，使用傳統(tǒng)的被動管理方法，已經(jīng)難以適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的需要。為此，醫(yī)院要高度重視檔案管理工作，逐步引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理手段和管理模式，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，扎扎實(shí)實(shí)做好檔案管理工作。

二、基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀淺析

（一）基層醫(yī)院檔案管理分類?；鶎俞t(yī)院檔案管理主要類別包括文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案、病歷檔案以及合同、會議記錄、信息檔案等。

（二）基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀?；鶎俞t(yī)院一般都設(shè)有檔案室，但不是獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，多隸屬于辦公室管理。因此文書、文件、合同、會議記錄、聲像、電子等檔案是主要的歸檔資料。構(gòu)成醫(yī)院檔案室管理的基礎(chǔ)，在檔案行政管理部門的監(jiān)督和要求下，管理上相對科學(xué)規(guī)范，而人事、財(cái)務(wù)、基建、病歷等檔案管理分別隸屬于不同的業(yè)務(wù)部門。隨著辦公自動化系統(tǒng)的普及，各類檔案具有自己的軟件系統(tǒng)，互不兼容，給現(xiàn)代電子文件的歸檔帶來了難度。檔案管理運(yùn)行過程中產(chǎn)生的文件數(shù)據(jù)無法相互轉(zhuǎn)換、共享，不能夠?qū)崿F(xiàn)文件檔案的一體化管理。

（三）基層醫(yī)院檔案管理的瓶頸。1.由于檔案管理工作本身并不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)往往注重能產(chǎn)生直觀效益的醫(yī)療業(yè)務(wù)工作，對檔案管理無論是在人力、財(cái)力還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都投入不足。2.基層醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)性，學(xué)歷偏低，缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的管理方法，以至于管理工作方式僵化，工作改革難以深入開展。3.檔案管理手段落后，滯后于檔案管理工作的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院在檔案管理工作中也有了較大轉(zhuǎn)變，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，優(yōu)化了檔案管理的效率。但是在信息化建設(shè)方面，缺乏足夠的投入。4.檔案管理制度不健全。雖有檔案管理行政部門監(jiān)督檢查，但基層醫(yī)院一般沒有檔案管理相關(guān)考核項(xiàng)目，整體導(dǎo)致工作人員對檔案管理重視不夠，工作效率不高，檔案管理缺乏秩序，檔案收集分類不清晰，檔案?w檔不齊全，檔案利用調(diào)取耗時長。

三、基層醫(yī)院檔案綜合管理的意義

醫(yī)院檔案綜合管理，是指按照統(tǒng)一管理的原則，將按醫(yī)院職能分類的檔案集中起來，在專門設(shè)立的由院級領(lǐng)導(dǎo)的直屬機(jī)構(gòu)?D?D綜合檔案室進(jìn)行歸檔、分類、整理、開發(fā)、利用等管理工作。它不僅是醫(yī)院各職能分類、各種載體形式檔案實(shí)體的統(tǒng)一管理，而且是對醫(yī)院全部檔案進(jìn)行組織管理和提供利用的組織形式，是集中統(tǒng)一管理的具體化。一方面它使檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，另一方面使檔案信息的開發(fā)利用更加完善、實(shí)用，克服了分散管理的許多弊端，這不僅發(fā)揮了檔案的整體功能，更有利于醫(yī)院工作和檔案事業(yè)發(fā)展。

四、基層醫(yī)院綜合檔案室建立的必然趨勢

（一）有利于醫(yī)院各類檔案的綜合管理和利用，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的檔案意識。突顯檔案在醫(yī)院管理中的重要地位，便于各類檔案的收集整合。

（二）有利于醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。對積累、歸檔、保管、利用等做出統(tǒng)一要求，保證各環(huán)節(jié)的疏通，逐步做到檔案管理完整無誤。

（三）有利于醫(yī)院檔案綜合分類。建立醫(yī)院檔案信息一體化管理模式，把醫(yī)院各類檔案優(yōu)化組合，加強(qiáng)相互聯(lián)系。集中起來統(tǒng)一管理，達(dá)到整齊實(shí)用，建立起統(tǒng)一、科學(xué)、合理的類別體系。

（四）有利于醫(yī)院檔案管理人員對各類檔案信息進(jìn)行綜合篩選、加工編輯，轉(zhuǎn)化為深層次的編研資料。對綜合檔案信息進(jìn)行綜合分析和研究為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策，為醫(yī)院行政管理、臨床質(zhì)量管理等方面提供信息支持。

（五）有利于醫(yī)院成立綜合檔案信息情報(bào)中心。將醫(yī)院電子檔案和與之相應(yīng)的紙質(zhì)檔案結(jié)合管理，并根據(jù)對醫(yī)療市場的調(diào)查信息，構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，建立電子計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全院檔案資料共享，讓“呆檔案”轉(zhuǎn)化為“活檔案”，為醫(yī)院綜合利用信息服務(wù)。

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層在管理、決策的過程中都離不開及時、準(zhǔn)確的檔案綜合信息，醫(yī)療科技的快速發(fā)展更是離不開綜合的信息支持。醫(yī)院檔案綜合管理使文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案、病歷檔案等形成一體化管理，互通信息，從而達(dá)到資源最大限度的開發(fā)利用，更快更好地為臨床一線服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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第四篇：對現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的思考

對現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的思考

一、前言

黨的十五屆四中全會、五中全會及十六大都提出，要加快國民經(jīng)濟(jì)和社會的信息化建設(shè)，以信息化帶動工業(yè)化，促進(jìn)社會生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針。2002年，中央發(fā)出大力加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)的要求，在國家大力實(shí)施信息化建設(shè)的大背景下，文件與檔案管理實(shí)踐迎來了巨大的創(chuàng)新機(jī)遇和空間。??

“創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。”創(chuàng)新對國家興衰和發(fā)展是如此重要，對檔案工作也不例外。沒有科學(xué)的管理及創(chuàng)新，就不能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的根本目的。檔案管理創(chuàng)新是檔案管理與開發(fā)利用者的創(chuàng)新，是檔案事業(yè)宏觀管理者所進(jìn)行的創(chuàng)新，通過創(chuàng)新可以尋找科學(xué)的管理規(guī)律和成功的管理創(chuàng)新的實(shí)踐有力地推動了檔案工作不斷邁入更高層次。新型檔案載體的廣泛應(yīng)用，給檔案的整理、保管和利用方式都帶來了新的變化，這就要求檔案部門在工作實(shí)踐中，開拓創(chuàng)新，以推動檔案工作向更高層次邁進(jìn)。從多年來檔案工作實(shí)踐看，面對新形勢下的新問題、新挑戰(zhàn)，廣大檔案工作者在檔案領(lǐng)域進(jìn)行有創(chuàng)新的探索。如加大檔案執(zhí)法宣傳力度、升級達(dá)標(biāo)、推行政務(wù)公開、現(xiàn)代化管理、上網(wǎng)等等。這些有效探索，與時代要求相呼應(yīng)，在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展建設(shè)中，產(chǎn)生了巨大的促進(jìn)作用。社會主義各項(xiàng)事業(yè)的不斷進(jìn)步，為我們今天的檔案工作拓展了創(chuàng)新空間，為檔案事業(yè)的發(fā)展開拓道路。

二、思想觀念創(chuàng)新，是檔案管理推陳出新的前提

隨著我國綜合國力的不斷增強(qiáng)，我國在國際上的影響與日俱增。黨的十一屆三中全會以來我國發(fā)生的翻天覆地的變化，都是不斷創(chuàng)新的結(jié)果。創(chuàng)新是時代的要求，而觀念創(chuàng)新是各方面創(chuàng)新的基礎(chǔ)，只有思想觀念創(chuàng)新，才能談得上管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。只有對管理創(chuàng)新的意義有了較高的認(rèn)識，才能重視、支持管理創(chuàng)新，才能進(jìn)行管理創(chuàng)新的實(shí)踐活動。

檔案管理人員要在思想觀念方面創(chuàng)新，首先要對檔案管理工作的變化有明確的認(rèn)識。過去檔案工作主要是為政治服務(wù)，是相對封閉的，服務(wù)的方式也是被動接待為主。改革開放之后，檔案工作已經(jīng)有了重大的轉(zhuǎn)變，既要為政治服務(wù)，還要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、教學(xué)科研、編史修志服務(wù)。要面向社會，全面開放，并主動開發(fā)檔案信息資源，為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。社會主義市場經(jīng)濟(jì)建立后，對檔案事業(yè)提出了新的更高的要求，在不斷發(fā)展的新形式下，檔案工作者只有解放思想，更新觀念，開拓創(chuàng)新，才能研究新情況，解決新問題，實(shí)現(xiàn)新突破。

檔案管理者必須注重創(chuàng)新思維培養(yǎng)。創(chuàng)新思維是一個相對性的概念，是相對于常規(guī)思維而言的一種思維方式。創(chuàng)新思維是在舊的方法和途徑不能有效地解決問題的情況下，采用新的思維去分析問題和解決問題的過程。在這一過程中，創(chuàng)新思維一方面以新知識點(diǎn)(如觀點(diǎn)、理論、發(fā)現(xiàn))來豐富人類的知識，從而增加知識的數(shù)量即信息量；一方面在方法上對已有的知識進(jìn)行新的分解與組合，實(shí)現(xiàn)已有知識的新功能。所以從信息的角度看，創(chuàng)新思維是一種知識總量增值的思維活動。創(chuàng)新思維的探索還具有開拓性的作用。它是一種具有開拓意義的思維活動，它發(fā)明的新技術(shù)，形成的新觀念，提出的新方案和決策，創(chuàng)建的新理論，不斷開拓人類認(rèn)識的新領(lǐng)域。它不僅可以是新發(fā)現(xiàn)和新發(fā)明，而且可以是新方法和新技巧。創(chuàng)新思維一般具有獨(dú)特性、新穎性、靈活性、非邏輯牲、對象的潛在性等特點(diǎn)。因此，要使檔案管理部門創(chuàng)新成功，必須培養(yǎng)創(chuàng)新思維，只有具備了創(chuàng)新思維，才能為創(chuàng)新打下基礎(chǔ)。

三、理論知識創(chuàng)新，是檔案管理活力的源泉

當(dāng)今時代是知識經(jīng)濟(jì)時代，也是信息時代。在這個時代中，各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進(jìn)行理論知識方面的創(chuàng)新，才能適應(yīng)時代發(fā)展的要求，跟上時代發(fā)展的步伐。新形勢下檔案工作創(chuàng)新有著廣闊的創(chuàng)造空間。譬如，以多種經(jīng)濟(jì)成分的出現(xiàn)為標(biāo)志的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域充滿了活力，如何在這塊新天地寫就檔案工作的華彩篇章，是整個檔案部門都應(yīng)考慮和實(shí)踐的大問題。另外，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，政府職能以及行政管理模式必然隨之變化。對檔案工作來講，涉及的問題會越來越多，工作也越來越繁重。新問題、新挑戰(zhàn)、迫切需要廣大檔案工作者既要在思想上高度重視，又要在行動上主動探索，更要在實(shí)踐上進(jìn)行積極創(chuàng)新，才能使檔案工作跟上形勢的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的促進(jìn)和推動作用。

理論創(chuàng)新離不開一直高素質(zhì)的工作隊(duì)伍。這就要求我們積極促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的提高，建立一支學(xué)習(xí)型的工作團(tuán)隊(duì)。在信息技術(shù)日新月異的今天，檔案干部一定要有過硬的專業(yè)水平和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的能力，建設(shè)學(xué)習(xí)型工作團(tuán)隊(duì)，是適應(yīng)全球化、信息化和新經(jīng)濟(jì)的迫切需要。檔案管理者要對學(xué)習(xí)型組織的管理理念加以借鑒和吸收，營造終身學(xué)習(xí)的組織環(huán)境，使學(xué)習(xí)成為一種經(jīng)?；?、普遍化的行為，促進(jìn)職工積極學(xué)習(xí)，努力掌握檔案工作所需的知識和技能，爭取成為學(xué)習(xí)型個體和創(chuàng)新型干部，成為復(fù)合型人才。

要實(shí)現(xiàn)理論知識方面的創(chuàng)新，還要尊重知識，尊重人才。創(chuàng)新是一項(xiàng)科學(xué)性的活動，因此創(chuàng)新的關(guān)鍵在于擁有一大批具有知識的人才。知識是創(chuàng)新的載體，人才是創(chuàng)新的主體。因此，檔案部門要搞好創(chuàng)新，就必須高度重視人才，大力開發(fā)檔案人才資源，加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)，為創(chuàng)新提供人才保證。為使檔案專業(yè)人才快速成長，須建立激勵機(jī)制，以創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境。一個融洽和諧的工作環(huán)境，可以使創(chuàng)新人員互相支持、互相配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作、心情舒暢、精神振奮、減少內(nèi)耗，增強(qiáng)合力，發(fā)揮各自優(yōu)勢，促進(jìn)創(chuàng)新活動的順利開展。

四、技術(shù)管理創(chuàng)新，是檔案管理全面發(fā)展的強(qiáng)勁動力

加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展高科技，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化，是實(shí)施科教興國戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重大舉措。檔案管理要實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展，離不開科學(xué)技術(shù)，離不開科學(xué)管理。把現(xiàn)代化技術(shù)和科學(xué)管理方法應(yīng)用于檔案管理，是促進(jìn)檔案管理工作全面發(fā)展的強(qiáng)勁動力。

技術(shù)創(chuàng)新就是要把以手工管理為主、計(jì)算機(jī)管理為輔，轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)管理為主，手工管理為輔。這是衡量檔案管理水平的一個重要標(biāo)志。技術(shù)創(chuàng)新貫穿于檔案管理各個環(huán)節(jié)，其核心是以高科技為先導(dǎo)。創(chuàng)新的熱點(diǎn)是新型技術(shù)在檔案中的應(yīng)用。通過不斷的技術(shù)創(chuàng)新，使檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化。

技術(shù)管理創(chuàng)新一方面要努力推進(jìn)管理模式的創(chuàng)新。檔案管理者要自覺堅(jiān)持在管理方法的創(chuàng)新上下工夫，在管理手段現(xiàn)代化上下功夫，堅(jiān)決克服等、靠、要和各種因循守舊思想的束縛，牢固樹立檔案是一種信息資源、同樣產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會效益的理念，把有限的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o限的主動服務(wù)，由以傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)、間接服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的、直接的高層次服務(wù)，由封閉型的管理向開放型管理轉(zhuǎn)變，由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變。另一方面要努力推進(jìn)管理手段的創(chuàng)新檔案管理主要是和數(shù)字與文字打交道，數(shù)字化檔案將成為今后檔案管理事業(yè)的主要存在形式，建設(shè)數(shù)字化檔案已經(jīng)成為檔案管理的發(fā)展方向，要逐步實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，使檔案的收集、整理、歸檔、編目、檢索等告別手工操作的模式，向著現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。

五、總結(jié)

檔案管理者要按照“面向世界，放眼未來”的原則，建立檔案管理創(chuàng)新思維，開展創(chuàng)新實(shí)踐，對檔案管理現(xiàn)狀、特點(diǎn)做到心中有數(shù)，以端正創(chuàng)新行為，做到穩(wěn)步前進(jìn)。注意取人之才，補(bǔ)己之短，并注重管理手段的推陳出新、推動檔案事業(yè)不斷發(fā)展，放眼世界，注重參與國際檔案信息交流，以滿足多方面利用需求。

第五篇：人事檔案管理問題及創(chuàng)新思考

人事檔案管理問題及創(chuàng)新思考

摘 要：本文主要結(jié)合人事檔案管理實(shí)際情況，首先闡述了人事檔案管理的重要性，接著指出了當(dāng)前人事檔案管理存在的主要問題，最后對提升人事檔案管理水平給出了幾點(diǎn)創(chuàng)新性思考策略，以供相關(guān)部門參考借鑒。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理問題；創(chuàng)新思考；策略

隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，社會各行各業(yè)對人才的需求以及要求也愈來愈大，人事檔案也逐漸得到了重視，這為有效開展人事檔案管理工作奠定了基礎(chǔ)。人事檔案是由國家機(jī)構(gòu)以及社會組織在人事管理活動中直接產(chǎn)生的，其具有全面性、真實(shí)性、流動性以及機(jī)密性四大特征，對個人活動、學(xué)識水平、工作表現(xiàn)等都進(jìn)行了詳細(xì)記錄，以個人為單位集中保存起來的以方便用人單位等進(jìn)行考核利用的歷史記錄。人事檔案管理工作的完整性以及有效性對于個人以及用人單位均十分重要。伴隨著科技的進(jìn)步以信息化大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢的要求。因此，必須要根據(jù)人事檔案問題，思考探索出人事管理的創(chuàng)新性策略，以期進(jìn)一步提升人事檔案管理水平。人事檔案管理工作的重要性

人事檔案可以映射出各種人才的專業(yè)、研究方向以及個人的特長。做好人事檔案管理工作有利于人才的合理配置。一是通過人事檔案管理能夠有效挑選出優(yōu)秀的人才，并結(jié)合單位實(shí)際情況以及未來的發(fā)展方向，有針對性的制定出培養(yǎng)人才的計(jì)劃，充分挖掘工作人員潛能，使優(yōu)秀人才脫穎而出，從而推動單位事業(yè)的發(fā)展。二是人事檔案是單位進(jìn)行選拔、考察以及任用人才的第一手資料，通過人事檔案管理有利于單位對工作人員的職位進(jìn)行科學(xué)合理分配。三是通過人事檔案管理可以實(shí)現(xiàn)信息共享，科學(xué)預(yù)測出人力資源的需求，不斷優(yōu)化人力資源配置。人事檔案管理存在的主要問題

2.1 舊的人事檔案管理方式太過繁瑣

以往的人事檔案管理屬于紙質(zhì)管理，對于檔案的收集、整理、?b別、裝訂、保管、錄入、查詢等各個環(huán)節(jié)均需要憑借檔案管理工作人員手工去完成，不但特別繁瑣、復(fù)雜、低效，容易出現(xiàn)差錯，并且需要耗費(fèi)人力以及大量的時間才能夠較好的完成。假如碰到比較少的信息需求的時候借助于人工查閱還可以從容應(yīng)對，若碰到大批量的檔案信息需求，那么憑借手工對檔案進(jìn)行檢索、提取、查閱、摘錄等事項(xiàng)將會是一個特別復(fù)雜的工程，給檔案人員增加極大的勞動強(qiáng)度，且時常會出現(xiàn)一些錯誤，給工作帶來了一定的阻礙。在具體的檔案查詢過程中，程序復(fù)雜、繁瑣，要求查閱登記以及檢索等諸多要求，這在很大程度上影響了辦事的時效性。

2.2 人事檔案受人為影響較大

在人事檔案中經(jīng)常會出現(xiàn)一些造假現(xiàn)象。有些檔案管理人員的素質(zhì)欠缺，當(dāng)前社會的誘惑力比較大，假如檔案管理人員經(jīng)受不了外界的誘惑，往往會直接將某些重要的人事檔案信息泄露，直接影響到人事檔案的保密性。雖說我國近年來強(qiáng)化了人事檔案管理的力度，但是受人為篡改的現(xiàn)象依然屢禁不絕，如某些人為了滿足一己私欲以及自身目的對人事檔案信息進(jìn)行冒充別人或者是憑借人事檔案管理漏洞偽造材料，對我國的人事檔案管理制度構(gòu)成了極大威脅。

2.3 人事檔案質(zhì)量較低

當(dāng)前，人事檔案內(nèi)容編制中雷同、有關(guān)資料信息單一的特點(diǎn)特別明顯，如此人事檔案信息很難找出個人的特點(diǎn)、專業(yè)以及擅長的領(lǐng)域，很難有讓人耳目一新的感覺。這種人事檔案根本無法較好的反映出人盡其才的人事檔案管理理念，用人單位在進(jìn)行人才選拔和晉升的過程中都需要通過人事檔案中記錄的內(nèi)容進(jìn)行參考，一旦出現(xiàn)內(nèi)容雷同、資料單一的人事資料會對個人前途產(chǎn)生嚴(yán)重影響，無法充分發(fā)揮出個人的價值。

2.4 人事檔案管理信息化水平較低

伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案信息管理系統(tǒng)開展得到廣泛應(yīng)用，但是技術(shù)還不夠成熟，有些單位依然采取手工操作的方式來替代計(jì)算機(jī)信息化的檔案管理方式，這種管理方式不利于人事檔案管理信息化發(fā)展以及管理管理效率的提升。人事檔案管理創(chuàng)新性策略

3.1 不斷完善人事檔案管理制度

人事檔案管理屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要對有關(guān)制度進(jìn)行不斷完善才可以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。所以對人事檔案管理制度進(jìn)行逐步優(yōu)化，才能確保人事檔案管理水平的提升。在構(gòu)建人事檔案管理制度時應(yīng)該將社會具體去求以及相關(guān)理論進(jìn)行有機(jī)融合，確保制度的有效實(shí)施。尤其對材料的收集以及管理進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，對人事檔案內(nèi)的虛假資料要及時篩選，有效做到確保人事檔案的真實(shí)有效性。此外，要對人事檔案整理工作的工作職責(zé)以及要求進(jìn)行不斷完善，確保人事檔案卷宗的整理更為合理、全面、科學(xué)，確保單位用人制度的有效性。

3.2 逐步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

隨著社會現(xiàn)代化水平的不斷提高，舊的人事檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的管理需求。必須要加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè)，憑借業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動不斷提高人事檔案管理人員的專業(yè)水平。首先，要向高等院校以及社會等多途徑、多渠道引進(jìn)專業(yè)檔案管理人員；其次，現(xiàn)有檔案管理工作人員自身必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，不斷調(diào)整檔案管理的方法以及手段，平時要多強(qiáng)化計(jì)算機(jī)、信息管理等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，逐步提高升人事檔案管理，迅速適應(yīng)現(xiàn)代化人事檔案管理的需求；最后，要不斷培養(yǎng)人事檔案管理人員的服務(wù)意識，加強(qiáng)與各部門之間的合作交流，不斷更新個人檔案信息，確保人事檔案內(nèi)容的完整性以及豐富性，從而更好為人力資源合理配置提供有效服務(wù)。

3.3 強(qiáng)化社會公眾的檔案信息化意識的培養(yǎng)

針對人事檔案管理的涉密性以及隱蔽性，廣大群眾普遍認(rèn)為檔案管理的內(nèi)容就是報(bào)備人事材料以及提供相關(guān)的信息查閱，其潛在的意義以及價值是社會公眾并沒有過多的關(guān)注，這就在一定程度上忽略了人事檔案管理在人才選拔以及人才培養(yǎng)中所發(fā)揮的重要作用。人們對于人事檔案管理信息化的意識均比較低。在計(jì)算機(jī)信息時代的環(huán)境下，需要采取有效的方式進(jìn)行宣傳教育，不斷激發(fā)社會公眾的檔案信息意識，憑借宣傳教育不斷更新人們的理念，引導(dǎo)大家深入的認(rèn)識人事檔案管理工作的重要性，更加關(guān)注人事檔案管理的信息化建設(shè)。人事檔案信息化管理并不完全是單純的信息累積以及信息技術(shù)操作，更應(yīng)該是充分應(yīng)用信息技術(shù)的有利條件，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，促進(jìn)社會發(fā)展進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的科技力量。

3.4 不斷提升人事檔案管理的信息化水平

如今是計(jì)算機(jī)信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的社會，人事檔案的信息化管理屬于社會發(fā)展趨勢。在信息化時代大背景的促進(jìn)下，需要積極引入現(xiàn)代化的科技手段，對人事檔案管理實(shí)現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化以及文檔化一體化的管理模式，各個單位可以把每名員工的檔案資料輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，從而形成數(shù)據(jù)化的檔案資料。借助于計(jì)算機(jī)進(jìn)行及時且快速地進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔、保存，那么干部人員的電子檔案的作用將會等到有效的發(fā)揮。此外，可以不斷拓寬人事檔案的容量，對人事信息資源進(jìn)行合理分類，為用戶的檢索、查詢以及實(shí)現(xiàn)信息共享提供極大便利，使檔案管理由單

一、被動、封閉的服務(wù)層次，不斷向全面、主動、開放的層次發(fā)展，確保人事檔案的系統(tǒng)性、完整性以及準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)干部以及社會公眾提供更加便利、有效的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

鄧明明（1976-），女，漢族，湖南省邵陽市人，本科學(xué)歷，助理工程師，從事人事檔案工作。