第一篇：關(guān)于高校教學(xué)檔案管理的思考

關(guān)于高校教學(xué)檔案管理的思考

【摘要】本文提出了在現(xiàn)階段完善教學(xué)檔案管理，為提高本科教學(xué)質(zhì)量與服務(wù)好教學(xué)改革工程的思路和建議。

【關(guān)鍵詞】高校教育;教學(xué)檔案;教學(xué)質(zhì)量;教學(xué)改革

教育部、財(cái)政部《關(guān)于實(shí)施高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的意見》，為當(dāng)前高校高等教育改革與發(fā)展提出新的要求，培養(yǎng)優(yōu)秀人才是高校最根本的任務(wù)，教學(xué)質(zhì)量是評(píng)價(jià)高等教育的關(guān)鍵因素。教學(xué)檔案是全面客觀的反映高等教育教學(xué)工作狀況的原始記錄，直接揭示了高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程。完善教學(xué)檔案管理，為本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程服務(wù)。

１．高校教學(xué)檔案的概念及主要內(nèi)容

1.1高校教學(xué)檔案特點(diǎn)

高校教學(xué)檔案是指在高等教育的教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的材料，它是教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程的原始記錄。它是高等學(xué)校教學(xué)管理水平、教學(xué)質(zhì)量，辦學(xué)成效的真實(shí)反映。

1.2高校教學(xué)檔案的主要內(nèi)容

1.2.1各種教學(xué)管理性文件，包括上級(jí)教育部門有關(guān)教學(xué)方面的指令性、指導(dǎo)性文件，各級(jí)教學(xué)管理部門下達(dá)的教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例，及教育改革、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、培養(yǎng)目標(biāo)。

1.2.2教學(xué)活動(dòng)中形成的，教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教材建設(shè)及使用，課程安排，學(xué)生的實(shí)習(xí)及社會(huì)實(shí)踐安排，教學(xué)檢查及實(shí)施過(guò)程形成的原始記錄和各種統(tǒng)計(jì)表。課堂教學(xué)，聽課記錄?？荚囋嚲怼⒔虒W(xué)質(zhì)量分析、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生評(píng)教資料、招生、就業(yè)情況等。

1.2.3教師的優(yōu)秀教案、教學(xué)成果、精品課程、優(yōu)質(zhì)專業(yè)等材料。

2.本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的目標(biāo)要求

2.1根據(jù)教育部、財(cái)政部《關(guān)于實(shí)施高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的意見》的精神，要求各級(jí)高校要深化教學(xué)改革，加強(qiáng)本科教學(xué)工作，全面提高本科教學(xué)質(zhì)量，培育大學(xué)生實(shí)踐能力、創(chuàng)造能力、就業(yè)能力和創(chuàng)業(yè)能力

2.2高校面臨著高等教育改革與發(fā)展的要求

人才培養(yǎng)是學(xué)校的根本任務(wù)，提高教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校生命線的重要內(nèi)容。各個(gè)高校建立各種教學(xué)工作目標(biāo)，各級(jí)黨政一把手親自抓教學(xué)質(zhì)量，要進(jìn)一步強(qiáng)化教學(xué)工作與教學(xué)質(zhì)量的責(zé)任意識(shí)，高度重視教學(xué)工作。

2.3各個(gè)高校增加對(duì)教學(xué)的投入，保證本科教學(xué)經(jīng)費(fèi)的投人，切實(shí)保證生均教學(xué)經(jīng)費(fèi)、基本教學(xué)保障經(jīng)費(fèi)逐年增加；并且加大對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)改革、教學(xué)用圖書資料等所需經(jīng)費(fèi)的投入，不斷改善辦學(xué)條件，保證學(xué)校教學(xué)工作的可持續(xù)發(fā)展能力

2.4要求教師要認(rèn)真做好教學(xué)工作，樹立教書育人的精神，在教學(xué)過(guò)程中，嚴(yán)格教學(xué)工作規(guī)范，通過(guò)教學(xué)改革的研究和實(shí)踐不斷提高教學(xué)水平；要求管理人員要把主要精力投人教學(xué)管理和服務(wù)工作中；要求學(xué)生把主要精力投入學(xué)習(xí)活動(dòng)，珍惜時(shí)間，努力學(xué)習(xí)，掌握真才實(shí)學(xué)

2.5高等學(xué)校實(shí)施精品專業(yè)建設(shè)工程，根據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展及社會(huì)對(duì)人才的需求，調(diào)整和優(yōu)化學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)，集中精力建設(shè)優(yōu)勢(shì)專業(yè)、特色專業(yè)

3.教學(xué)檔案與本科教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)改革工程的聯(lián)系

3.1教學(xué)檔案是實(shí)施本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程方案的一個(gè)重要依據(jù)

教學(xué)改革與提高教學(xué)質(zhì)量，需要分析和總結(jié)過(guò)去教學(xué)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，而教學(xué)檔案就是完整記載了高等學(xué)校教學(xué)工作的過(guò)程和結(jié)果，教學(xué)實(shí)施的狀況和效果，具體地指學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃，學(xué)校規(guī)模與教學(xué)質(zhì)量，發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)費(fèi)投入，它全面客觀的反映了一個(gè)學(xué)校教學(xué)工作的狀況。是評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，考核教師，衡量學(xué)校管理水平的客觀實(shí)在。所以，它是實(shí)施教學(xué)改革工程，提高本科教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。

3.2教學(xué)檔案是實(shí)施本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程方案的一個(gè)重要基礎(chǔ)，本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的主要內(nèi)容

一是進(jìn)一步深化教學(xué)改革，學(xué)校各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視，在加大教學(xué)工作的投入、師資隊(duì)伍建設(shè)、以教學(xué)檔案為基礎(chǔ)，對(duì)過(guò)去的教學(xué)工作，做細(xì)致的研究和分析，針對(duì)本校在教學(xué)工作的不足，找到制約和影響本科教學(xué)質(zhì)量的問(wèn)題，從而制定出適合提高本校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程方案的措施，而教學(xué)檔案的內(nèi)容就可以為這項(xiàng)工作提供重要基礎(chǔ)。

3.3教學(xué)檔案是評(píng)價(jià)、總結(jié)實(shí)施本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程方案成效的憑證，是確保實(shí)施本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程學(xué)校內(nèi)部監(jiān)控和評(píng)價(jià)體系的重要憑證

在實(shí)施本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程方案過(guò)程中，教學(xué)檔案真實(shí)記載了從制度、計(jì)劃到實(shí)施情況及結(jié)果的系統(tǒng)材料。教學(xué)檔案可以使我們分析評(píng)估實(shí)施本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程后的效果，如：通過(guò)學(xué)生成績(jī)、學(xué)生就業(yè)情況、學(xué)生評(píng)教情況等，評(píng)估教師的課堂教學(xué)水平、課程設(shè)置、專業(yè)結(jié)構(gòu)、教材使用等方面的成果和不足，以便及時(shí)調(diào)整不斷進(jìn)步。

4.完善高校教學(xué)檔案管理為提高本科教學(xué)質(zhì)量與服務(wù)好教學(xué)改革工程思路和方法

當(dāng)前高校檔案工作的重要使命就是開發(fā)和利用檔案信息資源，教學(xué)檔案作為高校一類專門檔案，有其特殊的地位和作用，充分發(fā)揮它應(yīng)有的功能和作用，正是教學(xué)檔案管理工作的根本目的。完善教學(xué)檔案工作積極主動(dòng)地為高校高等教育改革與發(fā)展、本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程服務(wù)。

4.1認(rèn)真做好教學(xué)檔案的收集整理工作，是為教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程方案服務(wù)的基礎(chǔ)

由于教學(xué)檔案的內(nèi)容豐富、形式復(fù)雜決定了教學(xué)檔案收集工作的艱巨性，所以收集教學(xué)檔案材料要做到真實(shí)、完整。首先是檔案基層單位、系、二級(jí)學(xué)院要及時(shí)收集、歸檔各項(xiàng)教學(xué)檔案，學(xué)校專職檔案工作者要積極主動(dòng)下到基層單位、系、二級(jí)學(xué)院，針對(duì)現(xiàn)階段高校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的重要任務(wù)，嚴(yán)格按照收集范圍和歸檔要求，指導(dǎo)和協(xié)助教學(xué)檔案的收集歸檔工作，確保教學(xué)檔案高質(zhì)量的收集。

4.2認(rèn)真做好教學(xué)檔案的整理、立卷、編目工作，將教學(xué)檔案及時(shí)整理鑒定、立卷編目、制作檢索工具

根據(jù)現(xiàn)階段信息時(shí)代的特點(diǎn)，建立和完備各種檢索體系，以便檔案利用者按自己的要求，從不同角度，不同項(xiàng)目查找檔案。充分揭示教學(xué)檔案的信息，使教學(xué)檔案最大限度的為教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程方案服務(wù)創(chuàng)造條件。

4.3高校檔案部門、檔案工作者增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)的為教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程方案服務(wù)

高校檔案工作的主要目的就是利用檔案為高校高等教育事業(yè)服務(wù)。高校檔案部門、檔案工作者要把過(guò)去被動(dòng)服務(wù)改變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，通過(guò)檔案目錄、索引、匯編等辦法，多方位、深層次地開發(fā)教學(xué)檔案資源，針對(duì)教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程有效的為不同層次的人員及不同級(jí)別的部門提供利用。如：某個(gè)教師為提高自己的教學(xué)水平查找檔案，某個(gè)系、二級(jí)學(xué)院總結(jié)或分析教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的某個(gè)指標(biāo)，學(xué)校教學(xué)管理部門對(duì)教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的監(jiān)控和評(píng)估等。所以，在高校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的事業(yè)中高校檔案部門、檔案工作者要力爭(zhēng)大有作為?！?/p>

第二篇：關(guān)于加強(qiáng)高校黨員檔案管理的思考講解

關(guān)于加強(qiáng)高校黨員檔案管理的思考

[ 10-09-24 15:41:00 ]

作者：曹濟(jì)群

編輯：studa20

[摘要]加強(qiáng)高校黨員檔案管理,是學(xué)?；鶎狱h員管理水平,適應(yīng)新時(shí)期高校基層黨組織建設(shè)的需要。本文從分析高校黨員檔案管理中的問(wèn)題入手,針對(duì)問(wèn)題,提出切實(shí)可行的相應(yīng)對(duì)策和措施。

[關(guān)鍵詞]高校 黨員檔案 管理

一、高校黨員檔案管理存在的問(wèn)題

1.黨員檔案管理意識(shí)薄弱

部分高?；鶎狱h組織對(duì)黨員檔案管理工作重視不夠,存在“重教學(xué)、輕黨建”的思想,黨組織負(fù)責(zé)人認(rèn)為檔案管理是黨務(wù)工作者或分工干部份內(nèi)之事,與己無(wú)關(guān),不想去抓,也不愿去抓。有的黨組織認(rèn)為黨員檔案可有可無(wú),在管理方面投入不劃算,沒有效益,處于不被重視的環(huán)境。從而使得高校黨員檔案管理工作處于被動(dòng)落后局面,嚴(yán)重影響黨員檔案管理工作的開展,甚至影響到高校其他工作的順利開展。

2.黨員檔案管理設(shè)備落后

目前高校黨員檔案管理工作基本處于“看廟守?cái)偂钡谋粍?dòng)局面,普遍存在設(shè)備簡(jiǎn)陋、陳舊的情況。有些高校的黨員檔案放在沒有加鎖的木制文件柜中,沒有檔案袋,沒有專用柜,更沒有防蟲防腐設(shè)備,也沒有防火設(shè)施,更沒有先進(jìn)的檔案信息管理系統(tǒng)。

3.黨員檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

目前,由于崗位性質(zhì),高?；鶎狱h建工作由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé),但其存在流動(dòng)性大,任職周期短,專職人員缺乏,對(duì)學(xué)生黨員指導(dǎo)力度不夠的狀況。新上崗的黨務(wù)人員沒有經(jīng)過(guò)必要的崗位培訓(xùn),過(guò)于簡(jiǎn)單的看待組織管理工作,在日常的操作中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)因工作人員欠缺黨的基本理論知識(shí),忽視細(xì)節(jié),導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏漏。

4.黨員的信息庫(kù)建設(shè)不夠完善

高校管理黨員檔案信息,建立黨員信息庫(kù)是必不可少的。目前許多高校組織部門都在使用2005年由中組部下發(fā)的“中國(guó)共產(chǎn)黨本信息管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)可以有效地整合有關(guān)黨的建設(shè)信息資源,便于各組織機(jī)構(gòu)掌握范圍內(nèi)的黨員信息。但是,在使用中發(fā)現(xiàn)很多高校對(duì)黨員檔案相關(guān)資料信息掌握不夠充分,并且部分信息出現(xiàn)空白和錯(cuò)誤。尤其在“中國(guó)共產(chǎn)黨本信息管理系統(tǒng)”的日常維護(hù)中,不重視黨員信息的更新,不重視新轉(zhuǎn)入黨員信息的采集,不重視已轉(zhuǎn)出黨員信息的轉(zhuǎn)移,不重視“中國(guó)共產(chǎn)黨本信息管理系統(tǒng)”軟件的升級(jí)等工作,此外該系統(tǒng)還欠缺一些必要的管理功能,有待進(jìn)一步完善。

5.黨員材料目錄不夠完整

目前,檔案歸檔工作中學(xué)生黨員材料歸檔缺少目錄,或者學(xué)生黨員材料沒有目錄問(wèn)題嚴(yán)重,沒有材料目錄或目錄不全造成了高校學(xué)生黨員檔案管理中存在了諸多問(wèn)題。在學(xué)生黨員材料裝檔過(guò)程中,各高校學(xué)生黨員材料目錄不一致,有的高校將思想?yún)R報(bào)、自傳、黨校學(xué)習(xí)成績(jī)等材料裝入檔案,有的高校將部分黨員材料不裝入檔案,導(dǎo)致學(xué)生黨員材料在轉(zhuǎn)接過(guò)程中出現(xiàn)缺少相關(guān)材料的現(xiàn)象。黨員材料目錄的不完整也容易造成在黨員材料轉(zhuǎn)接過(guò)程中遺失的現(xiàn)象,給高校黨員檔案管理造成了嚴(yán)重的不良后果。

[ 10-09-24 15:41:00 ]

作者：曹濟(jì)群

編輯：studa20

二、高校黨員檔案管理相關(guān)思考及建議

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)黨員檔案管理意識(shí)

高校黨員檔案管理工作是高校工作的一個(gè)方面,同樣具有專門性和機(jī)要性的特點(diǎn)。各級(jí)黨組織要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)黨員檔案管理工作的重要性,高度重視黨員檔案管理工作,增強(qiáng)黨員檔案管理意識(shí),把規(guī)范黨員檔案的管理工作納入學(xué)校黨建工作的重要內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任。

2.加大投入,改善黨員檔案管理?xiàng)l件

各高校基層黨組織要努力加大對(duì)黨員檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,劃撥專項(xiàng)資金,為黨員檔案管理工作提供強(qiáng)有力的資金保障,改善黨員檔案管理的軟硬件條件。在硬件方面,檔案管理機(jī)構(gòu)需更新管理設(shè)備,按照“勤儉節(jié)約與適應(yīng)需要”原則,配備必要的黨員檔案及黨務(wù)工作檔案專柜、檔案盒、檔案袋及裝訂、保管工具等;同時(shí)配備防盜、防火等保安設(shè)施,確保檔案的安全;引進(jìn)新進(jìn)的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理信息化。在軟件方面,一是要加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的素質(zhì)和實(shí)踐技能;二是要更新檔案管理理念,發(fā)揮檔案的有效功能。

3.建立黨員檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制

要建立健全黨員檔案管理的有關(guān)制度和辦法,明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,不斷提高管理水平。完善黨員檔案管理機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)黨員檔案制度化、規(guī)范化管理。按照黨員檔案管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校、本單位的實(shí)際,建立健全檔案收集登記制度、鑒別歸檔制度、檔案管理人員工作制度等一系列制度。在檔案工作中嚴(yán)格堅(jiān)持按制度、按程序辦事,實(shí)行“五不查閱”和“三不轉(zhuǎn)遞”,檔案無(wú)特殊情況不離開辦公室。強(qiáng)化黨員檔案管理的基礎(chǔ)工作,保證黨員檔案材料收集全面、整理保存及時(shí)規(guī)范、查閱使用嚴(yán)格有序。

4.加強(qiáng)黨員檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化管理

傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下的黨員檔案管理要求,因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下黨員檔案推行網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理是必由之路。為此,高校應(yīng)將黨員檔案管理的重心從實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)信息化管理上來(lái),購(gòu)買研制開發(fā)黨員檔案信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高校黨員檔案的計(jì)算機(jī)信息化管理。同時(shí)黨員檔案管理人員也必須提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能知識(shí),把握現(xiàn)代化管理手段,充分利用計(jì)算機(jī)建立黨員檔案數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)黨員檔案的完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)高校黨員檔案管理工作的順利實(shí)施,同時(shí)全面服務(wù)于學(xué)校的整體建設(shè)和發(fā)展。

5.積極挖掘和發(fā)揮黨員檔案的整體功能

檔案建設(shè)的價(jià)值就是在于提高其利用率,發(fā)展備查、參觀等作用。因此,要研究和探索發(fā)揮黨員檔案作用的新途徑和新機(jī)制,重點(diǎn)要在兩個(gè)結(jié)合上下功夫:一要將黨員檔案建設(shè)與規(guī)范黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、加強(qiáng)黨員隊(duì)伍管理結(jié)合起來(lái)。二要將黨員檔案建設(shè)與關(guān)愛學(xué)生黨員、發(fā)揮黨員作用結(jié)合起來(lái)。建設(shè)黨員檔案,本身就是對(duì)黨員的一種關(guān)愛。各地各單位要抓住建設(shè)黨員檔案的有利契機(jī),通過(guò)核對(duì)、集中補(bǔ)錄資料等形式,實(shí)實(shí)在在地摸清黨員的基本情況、家庭情況、平常流動(dòng)情況等等,建立和完善黨員信息庫(kù),定期對(duì)黨員的思想狀況進(jìn)行分析。

高校黨員檔案管理工作人員在檔案管理工作中起到關(guān)鍵作用,工作人員素質(zhì)的高低直接影響檔案管理工作的順利完成。因此要加大對(duì)業(yè)務(wù)工作人的培訓(xùn)力度,努力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和實(shí)踐技能。檔案管理人員不僅要注重理論知識(shí)的學(xué)習(xí),還應(yīng)加強(qiáng)實(shí)踐操作技能的練習(xí),同時(shí)掌握現(xiàn)代管理和信息化管理的技能,使他們業(yè)務(wù)素質(zhì)上過(guò)硬,同時(shí)要做好“傳、幫、帶”工作,增強(qiáng)管理工作的責(zé)任心,為黨員檔案管理工作向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的方向發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

第三篇：高校檔案管理工作總結(jié)

檔案是很多單位或者公司的信息整合，高校檔案管理工作總結(jié)有哪些？以下是小編為您整理的相關(guān)資料，歡迎閱讀！

高校檔案管理工作總結(jié)【一】

一年來(lái)，本人校以全國(guó)電腦工作會(huì)議精神為指導(dǎo)，狠抓“兩個(gè)文明”建設(shè)，重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作?，F(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下：

一、德育工作方面：

1、建立健全組織，發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系，共同搞好德育工作。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開校務(wù)會(huì)議，重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定，堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督，整個(gè)工作受到好評(píng)。

3、校黨支部定期過(guò)組織生活，按時(shí)交納黨費(fèi)，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。

4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作，加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。

5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用，讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉，激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān)，成為教學(xué)骨干。

6、堅(jiān)持每周一次的升國(guó)旗制度，利用國(guó)旗下講話加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào)，組織學(xué)生活動(dòng)，廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育，行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。

7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

二、教學(xué)工作方面。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神，開展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng)，進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。

2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè)，杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查，以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料，嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。

2、重視教學(xué)研究工作，提高教師素質(zhì)。上半年本人校教師對(duì)上學(xué)期個(gè)人教研專題進(jìn)行了總結(jié)，并取得成果，有100多人次的論文在市級(jí)以上評(píng)比中獲獎(jiǎng)。下半年，本人校又對(duì)每位教師提出要求，繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人教研專題研究工作，并結(jié)合實(shí)際情況，不斷深化研究。上半年，學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記，交流活動(dòng)，一年下來(lái)，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實(shí)了自己的頭腦，并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟，收效明顯。同時(shí)，一年來(lái)，本人們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn)，不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。

3、開展多種形式教研活動(dòng)，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課，鄒鵬參加了國(guó)家級(jí)的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。

4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作，下半年本人校對(duì)備課模式進(jìn)行了改革，倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作，集體交流，相互學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)智慧共享，同時(shí)鼓勵(lì)老師在電腦中展示個(gè)性，把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材，開展教學(xué)反思上，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善教學(xué)過(guò)程。

5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長(zhǎng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí)，教師之間也開展相互聽課活動(dòng)，規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。

6、加強(qiáng)電腦、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作，抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn)，力爭(zhēng)成績(jī)。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競(jìng)賽取得好名次，校田徑隊(duì)在10月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績(jī)，學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作，每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查，同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。

7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué)，促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi)，學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查，以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次，本人校也堅(jiān)持開展了周三下午的興趣小組活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長(zhǎng)。

三、其它

1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備，購(gòu)置了校園通訊網(wǎng)等。

2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真，力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤?，F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。

3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來(lái)，本人校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。

4、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng)，無(wú)一違反計(jì)劃生育。

高校檔案管理工作總結(jié)【二】

本人校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說(shuō)明

本人校創(chuàng)建于xx年，是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，xx年至2004年本人校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。2005年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào)；行政類，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào)；基建類，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)本人校2005年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使本人?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)本人校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

第四篇：高校檔案管理現(xiàn)狀及其對(duì)策

摘 要：高校檔案管理主要記載了高校師生在校期間工作、學(xué)習(xí)、生活及參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的信息。高校檔案管理的完整性，給學(xué)校師生未來(lái)的工作、生活奠定基礎(chǔ)，是國(guó)家聘用人才的主要依據(jù)。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，高校檔案的管理要求越來(lái)越精細(xì)，故而高校檔案管理是高校不可忽視的工作。

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，對(duì)高校人才的需求不斷增加。而聘用人才不能單單靠一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，要結(jié)合高校的檔案記錄，才能深入的了解應(yīng)聘人員在校期間的工作、學(xué)習(xí)、生活，了解他們的優(yōu)缺點(diǎn)，才能給聘用單位作出正確的人才聘用。由于各種因素的影響，導(dǎo)致高校檔案管理存在許多漏洞，直接影響著高校師生未來(lái)的工作及生活。本文針對(duì)高校檔案管理現(xiàn)狀及其對(duì)策進(jìn)行探討。

一、高校檔案管理的必要性

每個(gè)高校都建立自己的檔案管理，主要記錄了高校師生在校期間的學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)歷，記錄了高校師生的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)人才選拔、升遷有著非常重要的意義。每個(gè)師生在校期間，參加的各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，獲得的各種國(guó)家認(rèn)可的獎(jiǎng)勵(lì)，考取的各種證件，都給他們未來(lái)的工作做好準(zhǔn)備，而這些事跡都要靠高校檔案來(lái)管理記錄。眾多高校檔案記錄著教職工的每個(gè)先進(jìn)教學(xué)及奮斗事跡，為學(xué)校的教學(xué)做榜樣，給其他師生起到模范的作用，促進(jìn)了高校教學(xué)和檔案管理工作的發(fā)展。

二、高校檔案管理現(xiàn)狀

（一）重視度不夠

現(xiàn)今的國(guó)家就業(yè)政策呈現(xiàn)多樣化，這給高校師生就業(yè)帶來(lái)很多機(jī)遇，對(duì)高校檔案的管理則帶來(lái)了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。很多高校只是重視學(xué)校的教育教學(xué)管理，忽視了對(duì)學(xué)校師生的檔案管理，忽略了高校檔案管理對(duì)高校師生升遷、就業(yè)的重要意義。對(duì)高校師生在校期間只記錄教學(xué)、學(xué)習(xí)，未對(duì)師生的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)、考核，致使大多師生只是死讀書，無(wú)法應(yīng)用書本專業(yè)知識(shí)。此外，因高校的重視度不夠，致使部分高校師生在離校好長(zhǎng)時(shí)間后，仍不了解自己檔案存放在何處，更不知道具體去向，影響了高校師生今后參與的招聘、定級(jí)、提職及工作調(diào)動(dòng)等。

（二）高校檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低

許多高校的檔案管理人員都是一些準(zhǔn)備退休或者不宜教學(xué)的老師，他們要么是年齡大，要么是孕婦，要么是特殊照顧人員。這些人員對(duì)高校檔案管理的業(yè)務(wù)不熟練，管理方式老化，對(duì)先進(jìn)管理方式的學(xué)習(xí)能力差，嚴(yán)重制約了高校檔案管理工作的發(fā)展。

（三）管理制度落后、設(shè)施簡(jiǎn)陋

一些高校的檔案管理還停留在手寫記錄階段，對(duì)高校檔案管理的制度不完善，制度落后，導(dǎo)致高校檔案材料隨意存放，容易丟失。而檔案保存設(shè)施簡(jiǎn)陋，檔案室的防火、防潮、防霉、防盜保護(hù)措施不齊全，致使檔案存放時(shí)間久后出現(xiàn)記錄模糊、檔案丟失、檔案錯(cuò)亂等現(xiàn)象，對(duì)高校檔案管理工作的開展加大難度。

（四）檔案更新不及時(shí)

隨著高校的不斷發(fā)展，高校的人數(shù)有增無(wú)減，加大了高校檔案管理的工作量。隨著新學(xué)期的開始，新生的入學(xué)，畢業(yè)生的離校，教師工作崗位的變化，不管是退休、升遷、工作調(diào)動(dòng)，都需要在檔案里做好記錄。工作量的增加，使得高校只做好新生檔案的建立，忽略了離校生及教師檔案的更新，未能及時(shí)通知畢業(yè)生就業(yè)后檔案的轉(zhuǎn)移，制約了檔案管理工作的發(fā)展。

三、高校檔案管理現(xiàn)狀的改進(jìn)對(duì)策

（一）建立健全的高校檔案管理體制

結(jié)合高校檔案管理的工作量，及國(guó)家對(duì)高校檔案工作的要求，建立健全的符合本校的檔案管理體制，在日常檔案管理工作過(guò)程中，不斷完善體制，保證高校檔案的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，為高校師生今后招聘、評(píng)級(jí)、調(diào)動(dòng)做好保障。

（二）檔案管理方法的改進(jìn)

隨著高校的不斷發(fā)展，現(xiàn)有的檔案管理方法無(wú)法跟上高校發(fā)展的步伐，而且單單紙質(zhì)的記錄容易造成檔案的丟失。在現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)上，增加電腦檔案的錄入、保存，再打印成紙質(zhì)保存，可以提高檔案的管理水平，又可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳閱檔案，減少檔案管理的工作量。

（三）檔案管理人員素質(zhì)的提高

隨著高校發(fā)展的需求，檔案管理人員的專業(yè)技能要求越來(lái)越嚴(yán)格，熟練程度要越來(lái)越高。為了保證高校檔案管理工作的開展，高校要結(jié)合國(guó)家對(duì)高校檔案管理的要求，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，增加管理人員對(duì)檔案工作的熟練度，促進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展。優(yōu)秀的高校檔案管理人員必須具有較高的素質(zhì)及職業(yè)修養(yǎng)，做到業(yè)務(wù)精通。而且高校的檔案管理人員要求穩(wěn)定，通過(guò)積極的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及檔案專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)，提高檔案管理人的綜合素質(zhì)，并運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)及先進(jìn)設(shè)備技術(shù)，提高檔案管理水平，使高校檔案管理自動(dòng)化。

（四）全員參與，及時(shí)更新檔案信息

高校的檔案信息，可以給高校教學(xué)帶來(lái)指導(dǎo)，這就要求高校的全體師生都要參與到高校檔案管理中來(lái)。通過(guò)全體師生的宣傳，舉辦相關(guān)檔案管理的活動(dòng)，來(lái)提高全體師生對(duì)學(xué)校檔案管理工作的認(rèn)知及配合，促使教職工積極將有價(jià)值的教學(xué)實(shí)例歸檔到檔案中，對(duì)師生參與的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)及時(shí)歸檔。完整的高校檔案，可以促進(jìn)高校師生今后的發(fā)展，以及高校的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

高校檔案管理工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作，對(duì)高校歷史發(fā)展有著巨大的記載意義，給學(xué)校未來(lái)的人員起到激勵(lì)作用。隨著高校的發(fā)展，檔案管理工作要不斷的科學(xué)化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，使檔案充分體現(xiàn)高校師生的價(jià)值，促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展。

第五篇：關(guān)于高校教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考

關(guān)于高校教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考

摘 要：高等院校教學(xué)管理的聯(lián)通至關(guān)重要，教學(xué)秘書就在其中扮演著重要的角色。本文通過(guò)探討教學(xué)秘書工作的重要性和目前教學(xué)秘書隊(duì)伍中存在的問(wèn)題，提出解決辦法。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書；重要性；存在問(wèn)題；解決辦法

在我國(guó)的高等教育和高等學(xué)校規(guī)模都得到巨大發(fā)展的社會(huì)背景下，教學(xué)秘書也逐漸凸顯出自己在教學(xué)管理中的重要作用。教學(xué)秘書工作的重要性

目前，各高校是以院系為基本的辦學(xué)單位，院系的教學(xué)活動(dòng)的正常開展直接關(guān)系到能否舉辦好學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)秘書主要服務(wù)于組織好平時(shí)的教學(xué)內(nèi)容、完成領(lǐng)導(dǎo)分配下來(lái)的任務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)中的管理奉獻(xiàn)自己的力量。多而雜是教學(xué)秘書任務(wù)的主要特點(diǎn)，一邊要組織執(zhí)行與教學(xué)相關(guān)的活動(dòng)，一邊又要參與有關(guān)教學(xué)管理的各項(xiàng)會(huì)議。目前，大學(xué)都增加了更多的專業(yè)，在校人數(shù)也不斷上升，更要接受各方面的評(píng)估壓力，教學(xué)秘書在其中起到的關(guān)鍵作用越為凸顯。但是，由于各種原因，目前教學(xué)秘書隊(duì)伍中存在很多問(wèn)題，既制約了這個(gè)崗位的發(fā)展，也不利于高校教學(xué)管理水平更上一層樓。教學(xué)秘書團(tuán)體中不可忽視的缺陷

（一）教學(xué)秘書團(tuán)體在文化水平方面等方面表現(xiàn)不佳。教學(xué)秘書的任務(wù)內(nèi)容很多并且相當(dāng)關(guān)鍵，想圓滿結(jié)束這些任務(wù)，以此促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的發(fā)展，這就要求教學(xué)秘書在職業(yè)技能和文化水平方面有所造詣，并非所有人都可以完成的。教學(xué)秘書的文化水平普遍偏低，主要集中在本科學(xué)歷，更甚于大專和中學(xué)學(xué)歷；有關(guān)知識(shí)的組成部分，教學(xué)秘書也在專業(yè)知識(shí)上敗陣。秘書團(tuán)體的文化水平偏低，不能填滿如今教學(xué)管理的空洞，在很大程度上阻礙了教學(xué)管理方面的發(fā)展。

（二）團(tuán)體還沒有鞏固好，有能力的人員大多轉(zhuǎn)業(yè)。如今大學(xué)教學(xué)秘書團(tuán)體還沒有鞏固好，此現(xiàn)象著重在教學(xué)秘書的轉(zhuǎn)業(yè)率嚴(yán)重和信心動(dòng)搖兩個(gè)方向。教學(xué)秘書從業(yè)者大多不滿意這份職業(yè)，大都有放棄現(xiàn)在的工作另謀高就的傾向，教學(xué)秘書團(tuán)體的信心嚴(yán)重動(dòng)搖。由于任務(wù)多、工資少、沒有發(fā)展前景，這就導(dǎo)致了教學(xué)秘書人才的轉(zhuǎn)業(yè)。損害了教學(xué)管理有條有理、高效進(jìn)行的根本保證。工作繁重、待遇低、工作沒前途是教學(xué)秘書對(duì)工作不滿意原因以及轉(zhuǎn)崗的三大主要原因。

（三）團(tuán)體訓(xùn)練匱乏，在專業(yè)知識(shí)方面有所缺陷。為了促進(jìn)教學(xué)秘書學(xué)會(huì)對(duì)時(shí)間的利用和專業(yè)水平的認(rèn)知，有必要按部就班的讓教學(xué)秘書接受訓(xùn)練。事實(shí)是教學(xué)秘書接受訓(xùn)練也有諸多矛盾：首先在于教學(xué)秘書能夠進(jìn)行訓(xùn)練的時(shí)機(jī)少之又少。其次訓(xùn)練缺少系統(tǒng)，這么久的時(shí)間大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)從創(chuàng)立屬于層次鮮明的管理體系，大學(xué)培訓(xùn)管理人員的時(shí)候一邊使用專業(yè)管理的形式，一邊又融合進(jìn)國(guó)家行政管理的形式，使得管理人員分叉于行政職務(wù)與專業(yè)技術(shù)職務(wù)之間，很難立足于某個(gè)確定的方向。解決辦法

（一）改進(jìn)工作設(shè)計(jì)，增強(qiáng)職業(yè)吸引力

教學(xué)秘書對(duì)工作任務(wù)太多尤為不滿，實(shí)際上也成為很多教學(xué)秘書轉(zhuǎn)業(yè)的導(dǎo)火索。教學(xué)秘書歸根是一份工作，既然得不到青睞，一定會(huì)喪失大批人才。所以說(shuō)，鞏固好教學(xué)秘書團(tuán)體的根基，一定要實(shí)行積極的方案，扭轉(zhuǎn)基層教學(xué)工作量大、工作不愉快的情況。提高這份工作的誘惑力，吸納并且粘住能力超高的職工，使教學(xué)秘書團(tuán)體變大變強(qiáng)。

（二）逐步完備業(yè)績(jī)組織系統(tǒng)和工資組織體系

樹立科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績(jī)組織系統(tǒng)。業(yè)績(jī)管理是人力資源管理的基本組成，給職工的獎(jiǎng)賞、升職、加薪、訓(xùn)練等展現(xiàn)科學(xué)公正的證據(jù)。正確的業(yè)績(jī)管理指明了每一個(gè)職位的任務(wù)宗旨，為職員的工作成績(jī)答出毫無(wú)偏私的評(píng)定，而且把業(yè)績(jī)考察情況和工資多少聯(lián)系起來(lái)，這樣任何職位的優(yōu)秀人員都可以得到更多的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)賞和薪資，可使教學(xué)秘書更加熱愛自己的職務(wù)，促進(jìn)大學(xué)教學(xué)秘書團(tuán)體的生機(jī)與推陳出新的戰(zhàn)斗力；可以發(fā)揚(yáng)大學(xué)教學(xué)秘書團(tuán)體的獨(dú)立性，讓他們打破傳統(tǒng)管理目的和個(gè)人考察圍墻的束縛，獨(dú)立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，而且兼具大學(xué)和管理人員的雙向提高；可以提高大學(xué)管理團(tuán)體對(duì)自己的約束力，以此來(lái)開闊自我的能力范圍，獲得永不失業(yè)的武器。

（三）推動(dòng)教學(xué)秘書團(tuán)體向?qū)I(yè)化前進(jìn)

大眾化高等教育已經(jīng)悄然走進(jìn)我國(guó)，大學(xué)向前的腳步也踏著多種多樣的姿勢(shì)，加上教育方式的不斷創(chuàng)新，大學(xué)管理工作內(nèi)容的困難度和專業(yè)化也有所上升，也就更需要了解教學(xué)理念的專職人才參與管理任務(wù)。教學(xué)秘書團(tuán)體向?qū)I(yè)化前進(jìn)的目標(biāo)是能夠扶持出更多深諳教育理念、有能力管理的教學(xué)管理人員，這樣推動(dòng)了專業(yè)化的前進(jìn)以后，教學(xué)秘書團(tuán)體的服務(wù)效率和創(chuàng)造本領(lǐng)會(huì)有很大的改善，強(qiáng)有力的促進(jìn)教學(xué)管理的發(fā)展。專業(yè)化的效果異常明顯，一定會(huì)引起人們對(duì)于教學(xué)秘書的改觀，也有助于教學(xué)秘書的薪資和名望的升級(jí)，提高該職位的誘惑力，吸納更多的人才，以此快速推動(dòng)教學(xué)秘書團(tuán)體專業(yè)化的征程。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉正遠(yuǎn)，王洪來(lái)，王義明.關(guān)于加強(qiáng)高校教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2008.