第一篇：HR必知：年度職工工資性收入申報(bào)實(shí)務(wù)
年度職工工資性收入申報(bào)實(shí)務(wù)“十大問題”
本文來源12333 “又要申報(bào)工資基數(shù)了······” 每年的單位職工工資性收入申報(bào)工作，總成為年初各企事業(yè)單位人力資源部門與財(cái)務(wù)部門頭疼的一件事。
此項(xiàng)工作不僅關(guān)系到每一個(gè)職工的各項(xiàng)待遇，申報(bào)內(nèi)容也成為每年年中社保審計(jì)的主要審查對(duì)象，各個(gè)單位一直以來對(duì)年度職工工資申報(bào)工作不敢怠慢。隨著2011年7月起，《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》正式實(shí)施，單位職工平均工資性收入申報(bào)也將直接影響到單位職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)待遇水平，因此這項(xiàng)工作就顯得更加重要了。
在進(jìn)行單位職工工資性收入申報(bào)工作時(shí)，不少企業(yè)人力資源部門的“老法師們”也遇到了很多實(shí)務(wù)操作問題。今天將對(duì)其中一些關(guān)心的問題與大家來探討一番。
一、年度職工工資性收入申報(bào)的作用是什么？
一方面來說，本市單位職工新一個(gè)社保繳費(fèi)年度的繳費(fèi)基數(shù)是由上年度1月到12月的工資性收入來決定的。也就是說每年度的申報(bào)決定了新年度的繳費(fèi)基數(shù)。根據(jù)本市《關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知》（滬勞?；l(fā)【2006】7號(hào)）的規(guī)定：當(dāng)年個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)按職工本人上年月平均工資性收入確定。個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)的上限和下限，根據(jù)本市公布的上年度全市職工月平均工資計(jì)算，按四舍五入原則先進(jìn)到角在進(jìn)到元。
另一方面，2011年7月起，《社會(huì)保險(xiǎn)法》正式實(shí)施，其中第十七條規(guī)定：“參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人，因病或者非因工死亡的，其遺囑可以領(lǐng)取喪葬補(bǔ)助金和撫恤金；······所需資金從基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金中支付。”根據(jù)相關(guān)規(guī)定，在職職工的喪葬補(bǔ)助費(fèi)為所在企業(yè)2個(gè)月的上年度職工月平均工資。同時(shí)，《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十六條規(guī)定：“生育津貼按照職工所在用人單位上年度職工月平均工資計(jì)發(fā)?！庇纱?，我們也能夠發(fā)現(xiàn)，本次申報(bào)的職工上年度工資性收入將會(huì)直接影響到單位職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)待遇。
除此以外，每年度單位申報(bào)的職工上年度工資性收入情況，也會(huì)作為單位年中社保審計(jì)的對(duì)象，作為參保單位來說也應(yīng)當(dāng)做到提供的所有申報(bào)數(shù)據(jù)和資料真實(shí)、完整，不得提供虛假、偽造的數(shù)據(jù)和資料，或少報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)，否則將承擔(dān)由此引起的全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
二、哪些收入是計(jì)算為繳費(fèi)基數(shù)的工資性收入？
在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第三條中規(guī)定：“工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額?！惫べY總額的計(jì)算應(yīng)以直接支付給職工的全部勞動(dòng)報(bào)酬為根據(jù)。進(jìn)一步需要說明的是，在原勞動(dòng)保障部社保中心《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問題的通知》中，將可計(jì)算為繳費(fèi)基數(shù)的工資總額做了一個(gè)排他性的定義，“凡是國(guó)家統(tǒng)計(jì)局有關(guān)文件沒有明確規(guī)定不作為工資收入統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目，均應(yīng)作為社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)?！贝送?，還加上了兩個(gè)“不論”來做解釋，即“各單位支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬以及其他根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付的工資，不論是計(jì)入成本的還是不計(jì)入成本的，不論是按國(guó)家規(guī)定支付列入計(jì)征獎(jiǎng)金稅項(xiàng)目的還是未列入計(jì)征獎(jiǎng)金稅項(xiàng)目的，均應(yīng)列入工資總額的計(jì)算范圍?！痹诎盐展べY性收入的時(shí)候，我們可以遵從上述標(biāo)準(zhǔn)，具體來說我們可以將工資性收入分為：
一般的工資性收入包括：1.計(jì)時(shí)工資包括：基本工資、見習(xí)工資、假期比例工資、技能工資及崗位（職務(wù)）工資、個(gè)人按規(guī)定比例繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)關(guān)工作人員的職務(wù)工資、級(jí)別工資、基礎(chǔ)工資；工人的崗位工資、技術(shù)等級(jí)（職務(wù)）工資。2.計(jì)件工資；3.獎(jiǎng)金，包括：超產(chǎn)獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、安全（無事故）獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)（勞動(dòng)分紅）、各類節(jié)約獎(jiǎng)、勞動(dòng)競(jìng)賽獎(jiǎng)、其他從各項(xiàng)收入中以提成的名義發(fā)給職工的獎(jiǎng)金等；4.津貼，包括：各類崗位性津貼、保健性津貼、技術(shù)性津貼、年功能津貼、地區(qū)津貼等。5.補(bǔ)貼，包括副食品價(jià)格、補(bǔ)貼、糧、油、蔬菜等價(jià)格補(bǔ)貼等。6.加班加點(diǎn)工資；7，其他工資，如附加工資、保留工資以及調(diào)整工資補(bǔ)發(fā)的上年工資等。
除此之外，特殊項(xiàng)目構(gòu)成的工資性收入應(yīng)當(dāng)包括：發(fā)放到個(gè)人的住房補(bǔ)貼或房改補(bǔ)貼、單位發(fā)放的住房提租補(bǔ)貼、通信工具補(bǔ)貼、住宅電話補(bǔ)助、單位給職工個(gè)人實(shí)報(bào)實(shí)銷的職工個(gè)人家庭使用的固定電話話費(fèi)、職工個(gè)人使用的手機(jī)費(fèi)、職工個(gè)人購(gòu)買的服裝費(fèi)（不包括工作服）等各種費(fèi)用、為不休假的員工發(fā)放的現(xiàn)金或補(bǔ)貼、以下屬單位的名義給本單位職工發(fā)放的現(xiàn)金或?qū)嵨?、單位為職工繳納的各種商業(yè)型保險(xiǎn)、試行企業(yè)經(jīng)營(yíng)者年薪制的經(jīng)營(yíng)者，其工資正常發(fā)放部分和年終結(jié)算后補(bǔ)發(fā)的部分。
上述這些項(xiàng)目下的工資性收入，都應(yīng)當(dāng)作為每年申報(bào)的具體統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。
三、哪些收入不是計(jì)算為繳費(fèi)基數(shù)的工資性收入？
根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的相關(guān)規(guī)定，下列項(xiàng)目不計(jì)入工資總額，在計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)時(shí)應(yīng)予剔除。在單位中的薪資福利體系中，常見的不列入繳費(fèi)基數(shù)的有：
1.有關(guān)勞動(dòng)保險(xiǎn)和職工福利方面的費(fèi)用。職工保險(xiǎn)福利費(fèi)用包括醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)、職工死亡喪葬費(fèi)及撫恤費(fèi)，職工生活困難補(bǔ)助、文體宣傳費(fèi)、集體福利事業(yè)設(shè)施費(fèi)和集體福利事業(yè)補(bǔ)貼、探親路費(fèi)、計(jì)劃生育補(bǔ)貼、冬季取暖補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、“六一”兒童節(jié)給職工的獨(dú)生子女補(bǔ)貼、工作服洗補(bǔ)費(fèi)、獻(xiàn)血員營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助及其他保險(xiǎn)福利費(fèi)。
2.勞動(dòng)保護(hù)的各種支付與費(fèi)用。工作服。手套等勞動(dòng)保護(hù)用品，對(duì)接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)，高溫作業(yè)等五種工種所享受的有勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)開支的保健食品待遇等。
3.有關(guān)離休、退休、退職人員待遇的各項(xiàng)支出。
4.支付給外單位人員的稿費(fèi)、講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬。
5.出差補(bǔ)助、誤餐補(bǔ)助。
6.職工集資入股或購(gòu)買企業(yè)債券后發(fā)給職工的股息分紅、債券利息以及職工個(gè)人技術(shù)投入后的稅前收益分配。
7.勞動(dòng)合同制職工解除勞動(dòng)合同時(shí)由企業(yè)支付的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)以及一次性支付給職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
8.勞務(wù)派遣單位收取用工單位支付的人員工資以外的手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)。
9.支付給參加企業(yè)勞動(dòng)的在校學(xué)生的補(bǔ)貼。
10.由單位繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金。按照國(guó)家政策為職工建立的企業(yè)年金和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，其中單按政策規(guī)定比例繳納部分。
11.支付給從保安公司招用的人員的補(bǔ)貼。
上述的這些常見項(xiàng)目，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)在計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)的工資性收入時(shí)，予以剔除。
四、年度職工工資性收入申報(bào)范圍和內(nèi)容是什么？
本次申報(bào)的人員范圍和以往基本保持一致，但由于在2011年7月時(shí)，本市執(zhí)行了“綜保并軌”和“鎮(zhèn)保并軌”相關(guān)政策，因此申報(bào)統(tǒng)計(jì)的人員范圍也不同于以往。
具體來說，需要申報(bào)的人具體包括：1）2011年12月底前單位繳費(fèi)人員（含鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)為城保過渡繳費(fèi)人員和繳納“三險(xiǎn)”人員）；2）截至2011年12月底單位中正常繳費(fèi)人員和賬戶封存人員；3）截至2011年12月底已離開（指已辦理轉(zhuǎn)出、退休、終止、轉(zhuǎn)往外省市等變更）的人員。
2011年度工資性收入具體統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍是指自2011年1月1日起至2011年12月31日，發(fā)放的所有工資性的收入。需要注意的是，鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)為城保過渡繳費(fèi)人員和繳納“三險(xiǎn)”人員同樣需要做全年的統(tǒng)計(jì)算出月平均數(shù)據(jù)。而不僅僅是2011年7月后參加城保期間內(nèi)的工資性收入。另外。無論計(jì)薪的時(shí)間段是否是在這個(gè)期間，只要是在這個(gè)期間通過相關(guān)財(cái)務(wù)憑證給予發(fā)放的，均是統(tǒng)計(jì)的對(duì)象。特別是對(duì)于單位中存在隔月結(jié)算工資的情況。應(yīng)當(dāng)注意到這一點(diǎn)。
本次申報(bào)的主要內(nèi)容，是上述人員2011年度月平均工資性收入的具體數(shù)額，即這些人員的在單位繳費(fèi)期間的所有工資性收入除以參保月數(shù)所計(jì)算出的月平均數(shù)額。在計(jì)算平均數(shù)時(shí)，最多保留小數(shù)點(diǎn)后一位。
此外，根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定，除原規(guī)定申報(bào)的個(gè)人上年平均工資性收入之外，也新增兩項(xiàng)申報(bào)內(nèi)容：1）新增申報(bào)“單位上年度月平均工資”信息，單位應(yīng)同時(shí)申報(bào)上年度全部職工工資總額、上年度全部職工平均人數(shù)兩項(xiàng)輔助信息。職工工資總額在前述問題中，已經(jīng)做了詳細(xì)介紹，在此不再贅述。值得關(guān)注的是上年度全部職工平均人數(shù)的計(jì)算方法，應(yīng)當(dāng)是將上年度每個(gè)參保月的職工人數(shù)累計(jì)疊加后除以參保月數(shù)。例如某單位2011年5月起參保，5-12月每個(gè)月的參保人數(shù)分別為12人、16人、16人、16人、15人、15人、17人和18人，那么該單位的上年度全部職工平均人數(shù)為（12+16+16+16+15+15+17+18）÷8=15.6人。這項(xiàng)申報(bào)內(nèi)容將是統(tǒng)計(jì)單位是否符合每年度企業(yè)殘疾人保障金減征或免征的依據(jù)之一。2）根據(jù)本市“鎮(zhèn)保并軌”相關(guān)規(guī)定，對(duì)于原鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)入且選擇過渡辦法、在原單位未中斷繳費(fèi)的人員，將新增申報(bào)是否繼續(xù)選擇過渡辦法的信息內(nèi)容。特別要說明的是，由于單位上年度月平均工資信息在2012年1-3月份的養(yǎng)老和生育業(yè)務(wù)中均需即時(shí)使用，為確保參保職工相應(yīng)權(quán)益的及時(shí)保障，單位若尚未申報(bào)上年度月平均工資信息，在為其職工辦理相關(guān)養(yǎng)老、生育業(yè)務(wù)時(shí)已涉及到單位上年度月平均工資信息的，應(yīng)填寫《上海市城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)2011年度單位月平均工資申報(bào)表》，在柜面即行申報(bào)。
五。生育女職工月平均工資性收入怎么統(tǒng)計(jì)？
在以往的年度申報(bào)工作中，遇上生育女職工產(chǎn)假期間不發(fā)放工資的情形，在統(tǒng)計(jì)全年工資性收入的社會(huì)往往難以把握。由于生育女職工在產(chǎn)假期間由本人申請(qǐng)生育保險(xiǎn)金，單位一般不再發(fā)放工資，但產(chǎn)假期間同樣需要由單位來繳納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)。對(duì)于這樣的問題，我們認(rèn)為可以做相對(duì)靈活變通的處理。
舉例說明，某職工1-9月正常工作，單位對(duì)其發(fā)放工資性收入共計(jì)27000元，10-12月該職工休產(chǎn)假，單位未發(fā)放實(shí)際工資，而是由該職工產(chǎn)后申請(qǐng)生育保險(xiǎn)金15000元。對(duì)于該單位來說，按照“誰發(fā)放，誰統(tǒng)計(jì)”的原則，未發(fā)放工資的月份應(yīng)當(dāng)不能計(jì)入計(jì)算平均數(shù)的除數(shù)中，該職工的月平均工資性收入應(yīng)當(dāng)為27000÷9=3000元。但在實(shí)踐操作中，許多申領(lǐng)生育保險(xiǎn)金的女職工提出，申領(lǐng)的生育保險(xiǎn)金也是她們的工資收入，雖然不是由公司發(fā)放，但應(yīng)當(dāng)在計(jì)算平均數(shù)時(shí)給予統(tǒng)計(jì)。我們認(rèn)為，上述說法也是有一定的理論依據(jù)的。生育保險(xiǎn)金本身替代生育期間產(chǎn)假工資的一項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)制度，其具有職工工資性收入的性質(zhì)。雖然該部分費(fèi)用不是由單位發(fā)放，雖不能計(jì)入單位職工工資總額，但應(yīng)酌情考慮計(jì)入職工的月平均工資性收入中。對(duì)于上述例子來說，我們也可以酌情將該職工的月平均工資性收入計(jì)算為（27000+15000）÷12=35000元。
六、入職首月或離職末月不足月工作職工的月平均工資性收入如何統(tǒng)計(jì)？
對(duì)于入職首月或離職末月不足月工作的職工來說，很有可能存在著這樣的情況，入職首月或離職末月職工拿到的是非全月工資收入。對(duì)于這種情況下，很多用人單位往往采取了入職首月或者離職末月不予繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的做法。其實(shí)除了該職工的上一家工作單位或者下一家工作單位已經(jīng)繳納了相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)情形外，不予繳納這樣的做法是不正確的，也會(huì)相應(yīng)地給年度申報(bào)工資性收入帶來麻煩與困擾，我們進(jìn)一步舉例說明。
某職工1月25日入職某單位，1月份單位給其的應(yīng)發(fā)工資為1000元，2月份其應(yīng)發(fā)工資為1000元，2月份其應(yīng)發(fā)工資為4500元，該職工又于3月24日離職，3月份其應(yīng)發(fā)工資為3500元。由于該單位認(rèn)為其實(shí)際工作僅2個(gè)月，因此僅為其繳納了2月與3月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。但是在年度申報(bào)工資性收入時(shí)卻犯了愁，不知該怎樣統(tǒng)計(jì)。該單位經(jīng)辦人認(rèn)為，該職工繳費(fèi)月實(shí)際應(yīng)發(fā)放的總收入為4500+3500=8000元，除以繳費(fèi)的2個(gè)月數(shù)，因此該職工月平均工資性收入為4000元。其實(shí)這樣計(jì)算將會(huì)使得今后在社保年度審計(jì)中，實(shí)際發(fā)放工資總額與繳費(fèi)工資總額之間產(chǎn)生誤差。因?yàn)楦鶕?jù)繳費(fèi)基數(shù)來計(jì)算，該職工在該單位的工資總額應(yīng)當(dāng)為4000×2=8000元，而實(shí)際發(fā)放的為9000元。
對(duì)于上述情況，有兩種處理的辦法。第一種方法，若該職工之前工作的單位沒有為其繳納1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，該單位應(yīng)當(dāng)為其補(bǔ)繳1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，并將其月平均工資性收入申報(bào)數(shù)為9000÷3=3000元。第二種方法，若該職工之前工作的單位已經(jīng)為其繳納了1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，則不用重復(fù)繳納了1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，其月平均工資性收入也應(yīng)當(dāng)申報(bào)9000÷2=4500元。這樣才不會(huì)在日后的社保審計(jì)中出現(xiàn)誤差。
此外，在《關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知》（滬勞?；l(fā)【2006】7號(hào)）中，也明確規(guī)定了首次參加工作和變動(dòng)工作單位的繳費(fèi)個(gè)人，應(yīng)按新進(jìn)單位首月全月工資性收入確定月繳費(fèi)基數(shù)，這也是值得注意的一個(gè)方面。
七、實(shí)務(wù)中存在哪些申報(bào)工資性收入的誤區(qū)？
在年度申報(bào)工資性收入的工作中，往往還會(huì)出現(xiàn)關(guān)聯(lián)單位間代發(fā)工資，代繳社保，甚至是“掛靠繳費(fèi)”等不合理的情況。很多單位認(rèn)為，這些“代發(fā)工資”的人員，我們單位只是幫助關(guān)聯(lián)單位代發(fā)而已，并不需要由我們來繳納社保；還有一些單位認(rèn)為，既然只是“代繳社?！焙汀皰炜坷U費(fèi)”，并沒有實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系和工資發(fā)放，所以只要報(bào)一個(gè)最低工資或者最低基數(shù)即可。其實(shí)，上面這樣的認(rèn)識(shí)和操作也是進(jìn)入了申報(bào)工資性收入的一個(gè)誤區(qū)。
按照嚴(yán)格意義來說，不應(yīng)當(dāng)存在純粹意義上的“代發(fā)工資”和“代繳社?！?，誰發(fā)放工資就應(yīng)當(dāng)由誰來繳納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，并完成年度的工資性收入申報(bào)工作。但值得注意的是，根據(jù)《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問題的通知》的相關(guān)規(guī)定，使用勞務(wù)輸出機(jī)構(gòu)提供的勞務(wù)工，其人數(shù)和工資按照“誰發(fā)工資誰統(tǒng)計(jì)”的原則，如果勞務(wù)工的使用不直接支付勞務(wù)工的工資，而是向勞務(wù)工輸出方支付費(fèi)用，再由勞務(wù)輸出方向勞務(wù)工支付工資，應(yīng)由勞務(wù)輸出方統(tǒng)計(jì)工資和人數(shù)；如果勞務(wù)工的使用方直接向勞務(wù)工支付工資，則應(yīng)由勞務(wù)使用方統(tǒng)計(jì)工資和人數(shù)。輸出和使用勞務(wù)工單位的繳費(fèi)基數(shù)以誰發(fā)工資誰計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)的原則執(zhí)行。
八、今年的年度工資性收入申報(bào)應(yīng)當(dāng)怎樣操作？
前文已經(jīng)說到，今年的年度工資性收入申報(bào)有不同于以往的地方，不僅僅是指統(tǒng)計(jì)范圍上的，從申報(bào)程序與方法上也有不一樣的地方。凡2011年12月底單位繳費(fèi)人數(shù)在500人（含原城保參保人員及原綜保、鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)為參加城保人員）及以下的企業(yè)參保單位，今年將統(tǒng)一實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)。凡2011年12月底單位繳費(fèi)人數(shù)在500人以上的企業(yè)參保單位，可選擇網(wǎng)上申報(bào)或柜面電子化申報(bào)。
采用網(wǎng)上申報(bào)的參保單位，應(yīng)以“社保登記碼+組織機(jī)構(gòu)代碼”登錄指定網(wǎng)站（http://004km.cn/wsbs/wsbg/syb/syblogin.jsp），須由單位經(jīng)辦人員填寫《網(wǎng)上申報(bào)承諾書》，完整錄入相關(guān)申報(bào)信息后確認(rèn)提交。采用電子化申報(bào)的參保單位，應(yīng)攜U盤或移動(dòng)硬盤至所屬區(qū)（縣）的社保中心柜面取得電子化申報(bào)的初始信息，錄入完整后交由區(qū)（縣）社保中心柜面導(dǎo)入申報(bào)信息，同時(shí)提交《承諾書》。
同時(shí)，申報(bào)單位應(yīng)將申報(bào)表交職工簽名確認(rèn)，加蓋單位公章后留存?zhèn)洳椤?/p>
九、申報(bào)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤了怎么辦？
對(duì)于年度職工工資性收入統(tǒng)計(jì)來說，是一件工作量巨大，且需耐心、細(xì)致、專業(yè)的工作。在數(shù)據(jù)采集的過程中，難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或計(jì)算錯(cuò)誤。對(duì)于尚未確認(rèn)網(wǎng)上申報(bào)的單位來說，若是及時(shí)發(fā)現(xiàn)申報(bào)錯(cuò)誤，可以及時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行更正后保存。但若已經(jīng)確認(rèn)提交數(shù)據(jù)，則無法在網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)更改了。對(duì)此，采用網(wǎng)上申報(bào)的參保單位，若需調(diào)整個(gè)別人員的申報(bào)信息，應(yīng)通過網(wǎng)上打印空白的申報(bào)表一式二份，重新填寫相關(guān)人員的工資性收入信息后，由職工本人簽名，單位加蓋公章后持一份至柜面辦理申報(bào)手續(xù)，另一份由單位留存?zhèn)洳椤?/p>
采用電子化申報(bào)的參保單位，可按前述流程辦理調(diào)整申報(bào)手續(xù)，或重新提交完整的電子化申報(bào)信息重新導(dǎo)入。
十、單位未及時(shí)、真實(shí)申報(bào)職工工資性收入有哪些法律責(zé)任？
應(yīng)當(dāng)說，參保單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、真實(shí)地申報(bào)職工的工資性收入，這是參保單位應(yīng)盡的法定義務(wù)。根據(jù)本市《關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知》規(guī)定，繳費(fèi)單位應(yīng)當(dāng)按本單位上年度實(shí)際發(fā)生的工資總額，且經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)的年工資性收入，于每年的3月底前向區(qū)（縣）社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心辦理申報(bào)手續(xù)。區(qū)（縣）社保中心根據(jù)繳費(fèi)單位申報(bào)的有關(guān)資料和經(jīng)職工本人確認(rèn)的上年度工資性收入，核定其繳費(fèi)基數(shù)。
首先，應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)申報(bào)。為確保網(wǎng)絡(luò)暢通和申報(bào)工作順利，市社保中心對(duì)各參保單位辦理職工工資性收入網(wǎng)上申報(bào)的時(shí)間作了錯(cuò)時(shí)安排，各參保單位應(yīng)當(dāng)在具體送達(dá)的《通知書》制定期限內(nèi)辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)網(wǎng)上與柜面申報(bào)手續(xù)。其次，應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)申報(bào)，不少報(bào)、不漏報(bào)，應(yīng)保盡保。職工工資性收入的申報(bào)工作直接關(guān)系到參保職工的切身利益，根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》的相關(guān)規(guī)定，對(duì)于未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)申報(bào)的單位，將從2012年4月起，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將暫按單位上月繳費(fèi)額的110%確定應(yīng)當(dāng)繳納數(shù)額。
同時(shí)，上海市《關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知》也規(guī)定了，本市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)也將定期組織專項(xiàng)稽核。市人力資源和社會(huì)保障局將通過抽樣形式對(duì)單位申報(bào)的繳費(fèi)基數(shù)以及相關(guān)的繳費(fèi)人數(shù)等情況組織專項(xiàng)社保審計(jì)。
對(duì)于未及時(shí)、真實(shí)申報(bào)職工工資性收入的參保單位，《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》中也載明了具體的法律責(zé)任：“被稽核對(duì)象少報(bào)、瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)人數(shù)，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正；拒不改正的，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)保障部門依法處罰。被稽核對(duì)象拒絕稽核或偽造、變?cè)?、故意毀滅有關(guān)帳冊(cè)、材料遲延繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)保障行政部門依法處罰?！?/p>
希望上述的幾個(gè)問題能幫助您解決每年工資性收入申報(bào)工作中的實(shí)務(wù)問題，順利完成這一項(xiàng)每年年初的重頭工作。
第二篇：職工工資性收入申報(bào)實(shí)務(wù)
·勞動(dòng)論壇·職工工資性收入申報(bào)實(shí)務(wù)“十大問題”
“又要申報(bào)工資基數(shù)了…….”每年的單位職工工資性收入申報(bào)工作，總成為年初各企事業(yè)單位人力資源部門與財(cái)務(wù)部門頭疼的一個(gè)問題。
此項(xiàng)工作不僅關(guān)系到每一個(gè)職工的各項(xiàng)待遇，申報(bào)內(nèi)容也成為每年年中社保審計(jì)的主要審查對(duì)象，各個(gè)單位一直以來對(duì)職工工資申報(bào)工作不敢怠慢。隨著2011年7月起，《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》的正式實(shí)施，單位職工平均工資性收入申報(bào)也將直接影響到單位職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)待遇水平，因此這項(xiàng)2012年的年初工作就更加顯出其重要性了。
在進(jìn)行單位職工工資性收入申報(bào)工作時(shí)，不少企業(yè)人力資源部門的“老法師們”也遇到了很多實(shí)務(wù)操作問題。筆者今天將對(duì)其中一些關(guān)心的問題與大家來探討一番。
一、職工工資性收入申報(bào)的作用是什么？
一方面來說，本市單位職工新一個(gè)社保繳費(fèi)的繳費(fèi)基數(shù)是由上1月到12月的工資性收入來決定的，也就是說每的申報(bào)決定了新的繳費(fèi)基數(shù)。根據(jù)本市《關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知》（滬勞?；l(fā)【2006】7號(hào)）的規(guī)定：當(dāng)年個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)按職工本人上年月平均工資性收入確定。個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)的上限和下限，根據(jù)本市公布的上全市職工月平均工資的300%和60%相應(yīng)確定，其數(shù)值根據(jù)全市職工月平均工資計(jì)算，按四舍五入原則先進(jìn)到角再進(jìn)到元。
另一方面，2011年7月起，《社會(huì)保險(xiǎn)法》正式實(shí)施，其中第十七條規(guī)定：“參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人，因病或者非因工死亡的，其遺屬可以領(lǐng)取喪葬補(bǔ)助金和撫恤金；……所需資金從基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金中支付。”根據(jù)相關(guān)規(guī)定，在職職工的喪葬補(bǔ)助費(fèi)為所在企業(yè)2個(gè)月的上職工月平均工資。同時(shí)，《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十六條規(guī)定：“生育津貼按照職工所在用人單位上職工月平均工資計(jì)發(fā)。”由此，我們也能夠發(fā)現(xiàn)，本次申報(bào)的職工上工資性收入將會(huì)直接影響到單位職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)待遇。
除此以外，每單位申報(bào)的職工上工資性收入情況，也會(huì)作為單位年中社保審計(jì)的對(duì)象，作為參保單位來說也應(yīng)當(dāng)做到提供的所有申報(bào)數(shù)據(jù)和資料真實(shí)、完整，不得提供虛假、偽造的數(shù)據(jù)和資料，或少報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)，否則將承擔(dān)由此引起的全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
二、哪些收入是計(jì)算為繳費(fèi)基數(shù)的工資性收入？
在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第三條中規(guī)定：“工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額?！惫べY總額的計(jì)算應(yīng)以直接支付給職工的全部勞動(dòng)報(bào)酬為根據(jù)。進(jìn)一步需要說明的是，在原勞動(dòng)保障部社保中心《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問題的通知》中，將可計(jì)算為繳費(fèi)基數(shù)的工資總額做了一個(gè)排他性的定義，“凡是國(guó)家統(tǒng)計(jì)局有關(guān)文件沒有明確規(guī)定不作為工資收入統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目，均應(yīng)作為社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)?！贝送猓€加了上了兩個(gè)“不論”來做解釋，即“各單位支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬以及其他根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付的工資，不論是計(jì)入成本的還是不計(jì)入成本的，不論是按國(guó)家規(guī)定支付列入計(jì)征獎(jiǎng)金稅項(xiàng)目的還是未列入計(jì)征獎(jiǎng)金稅項(xiàng)目的，均應(yīng)列入工資總額的計(jì)算范圍?！痹诎盐展べY性收入的時(shí)候，我們可以遵從上述標(biāo)準(zhǔn)，具體來說我們可以將工資性收入分為：
一般的工資性收入包括：
1、計(jì)時(shí)工資，包括：基本工資、見習(xí)工資、假期比例工資、技能工資及崗位（職務(wù)）工資、個(gè)人按規(guī)定比例繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)關(guān)工作人員的職務(wù)工資、級(jí)別工資、基礎(chǔ)工資；工人的崗位工資、技術(shù)等級(jí)（職務(wù)）工資。
2、計(jì)件工資
3、獎(jiǎng)金，包括：超產(chǎn)獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、安全（無事故）獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)（勞動(dòng)分紅）、各類節(jié)約獎(jiǎng)、勞動(dòng)競(jìng)賽獎(jiǎng)、其他從各項(xiàng)收入中以提成的名義發(fā)給職工的獎(jiǎng)金等。
4、津貼，包括：各類崗位性津貼、保健性津貼、技術(shù)性津貼、年功能津貼、地區(qū)津貼等。
5、補(bǔ)貼，包括副食品價(jià)格補(bǔ)貼、糧、油、蔬菜等價(jià)格補(bǔ)貼，煤價(jià)補(bǔ)貼、水電補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、房改補(bǔ)貼等。
6、加班加點(diǎn)工資；
7、其他工資，如附加工資、保留工資以及調(diào)整工資補(bǔ)發(fā)的上年工資等。
除此之外，特殊項(xiàng)目構(gòu)成的工資性收入應(yīng)當(dāng)包括：發(fā)放到個(gè)人的住房補(bǔ)貼或房改補(bǔ)貼、單位發(fā)放的住房提租補(bǔ)貼、通信工具補(bǔ)貼、住宅電話補(bǔ)助、單位給職工個(gè)人實(shí)報(bào)實(shí)銷的職工個(gè)人家庭使用的固定電話話費(fèi)、職工個(gè)人使用的手機(jī)費(fèi)、職工個(gè)人購(gòu)買的服裝費(fèi)（不包括工作服）等各種費(fèi)用、為不休假的職工發(fā)放的現(xiàn)金或補(bǔ)貼、以下屬單位的名義給本單位職工發(fā)放的現(xiàn)金或?qū)嵨?、單位為職工繳納的各種商業(yè)性保險(xiǎn)、試行企業(yè)經(jīng)營(yíng)者年薪制的經(jīng)營(yíng)者，其工資正常發(fā)放部分和年終結(jié)算后補(bǔ)發(fā)的部分。
上述這些項(xiàng)目下的工資性收入，都應(yīng)當(dāng)作為每年申報(bào)的具體統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。
三、哪些收入不是計(jì)算為繳費(fèi)基數(shù)的工資性收入？
根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的相關(guān)規(guī)定，下列項(xiàng)目不計(jì)入工資總額，在計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)時(shí)應(yīng)予剔除。在單位中的薪資福利體系中，常見的不列入繳費(fèi)基數(shù)的有：
1、有關(guān)勞動(dòng)保險(xiǎn)和職工福利方面的費(fèi)用。職工保險(xiǎn)福利費(fèi)用包括醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)、職工死亡喪葬費(fèi)及撫恤費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助、文體宣傳費(fèi)、集體福利事業(yè)設(shè)施費(fèi)和集體福利事業(yè)補(bǔ)貼、探親路費(fèi)、計(jì)劃生育補(bǔ)貼、冬季取暖補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、“六一”兒童節(jié)給職工的獨(dú)生子女補(bǔ)貼、工作服洗補(bǔ)費(fèi)、獻(xiàn)血員營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助及其他保險(xiǎn)福利費(fèi)。
2、勞動(dòng)保護(hù)的各種支出與費(fèi)用。工作服、手套等勞動(dòng)保護(hù)用品，對(duì)接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)，高溫作業(yè)等五種工種所享受的有勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)開支的保健食品待遇等。
3、有關(guān)離休、退休、退職人員待遇的各項(xiàng)支出。
4、支付給外單位人員的稿費(fèi)、講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬。
5、出差補(bǔ)助、誤餐補(bǔ)助。
6、職工集資入股或購(gòu)買企業(yè)債券后發(fā)給職工的股息分紅、債券利息以及職工個(gè)人技術(shù)投入后的稅前收益分配。
7、勞動(dòng)合同制職工解除勞動(dòng)合同時(shí)由企業(yè)支付的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)以及一次性支付給職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
8、勞務(wù)派遣單位收取用工單位支付的人員工資以外的手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)。
9、支付給參加企業(yè)勞動(dòng)的在校學(xué)生的補(bǔ)貼。
10、由單位繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金。按照國(guó)家政策為職工建立的企業(yè)年金和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，其中單位按政策規(guī)定比例繳納部分。
11、支付給從保安公司招用的人員的補(bǔ)貼。
上述的這些常見項(xiàng)目，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)在計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)的工資性收入時(shí)，予以剔除。
四、職工工資性收入申報(bào)范圍和內(nèi)容是什么？
本次申報(bào)的人員范圍和以往基本保持一致，但由于在2011年7月時(shí)，本市執(zhí)行了“綜保并軌”和“鎮(zhèn)保并軌”相關(guān)政策，因此申報(bào)統(tǒng)計(jì)的人員范圍也不同于以往。
具體來說，需要申報(bào)的人員具體包括：1）2011年12月底前單位繳費(fèi)人員（含鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)為城保過渡繳費(fèi)人員和繳納“三險(xiǎn)”人員）；2）截至2011年12月底單位中正常繳費(fèi)人員和賬戶封存人員；3）截至2011年12月底已離開（指已辦理轉(zhuǎn)出、退休、終止、轉(zhuǎn)往外省市等變更）的人員。
2011工資性收入具體統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍是指自2011年1月1日起至2011年12月31日內(nèi)，發(fā)放的所有工資性的收入。需要注意的是，鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)為城保過渡繳費(fèi)人員和繳納“三險(xiǎn)”人員同樣需要做全年的統(tǒng)計(jì)算出月平均數(shù)據(jù)，而不僅僅是2011年7月后參加城保期間內(nèi)的工資性收入。另外，無論計(jì)薪的時(shí)間段是否是在這個(gè)期間，只要是在這個(gè)期間通過相關(guān)財(cái)務(wù)憑證給予發(fā)放的，均是統(tǒng)計(jì)的對(duì)象。特別是對(duì)于單位中存在隔月結(jié)算工資的情況，應(yīng)當(dāng)注意到這一點(diǎn)。
本次申報(bào)的主要內(nèi)容，是上述人員2011月平均工資性收入的具體數(shù)額，即這些人員的在單位繳費(fèi)期間的所有工資性收入除以參保月數(shù)所計(jì)算出的月平均數(shù)額。在計(jì)算平均數(shù)時(shí)，最多保留小數(shù)點(diǎn)后一位。
此外，根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定，除原規(guī)定申報(bào)的個(gè)人上年平均工資性收入之外，也新增兩項(xiàng)申報(bào)內(nèi)容：1）新增申報(bào)“單位上月平均工資”信息，單位應(yīng)同時(shí)申報(bào)上全部職工工資總額、上全部職工平均人數(shù)兩項(xiàng)輔助信息。職工工資總額在前述問題中，已經(jīng)做了詳細(xì)介紹，在此不再贅述。值得關(guān)注的是上全部職工平均人數(shù)的計(jì)算方法，應(yīng)當(dāng)是將上每個(gè)參保月的職工人數(shù)累計(jì)疊加后除以參保月數(shù)。例如某單位2011年5月起參保，5-12月每個(gè)月的參保人數(shù)分別為12人、16人、16人、16人、15人、15人、17人和18人，那么該單位的上全部職工平均人數(shù)為（12+16+16+16+15+15+17+18）÷8=15.6人。這項(xiàng)申報(bào)內(nèi)容將是統(tǒng)計(jì)單位是否符合每企業(yè)殘疾人保障金減征或免征的依據(jù)之一。2）根據(jù)本市“鎮(zhèn)保并軌”相關(guān)規(guī)定，對(duì)于原鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)入且選擇過渡辦法、在原單位未中斷繳費(fèi)的人員，將新增申報(bào)是否繼續(xù)選擇過渡辦法的信息內(nèi)容。
特別要說明的是，由于單位上月平均工資信息在2012年1—3月份的養(yǎng)老和生育業(yè)務(wù)中均需即時(shí)使用，為確保參保職工相應(yīng)權(quán)益的及時(shí)保障，單位若尚未申報(bào)上月平均工資信息，在為其職工辦理相關(guān)養(yǎng)老、生育業(yè)務(wù)時(shí)已涉及到單位上月平均工資信息的，應(yīng)填寫《上海市城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)2011單位月平均工資申報(bào)表》，在柜面即行申報(bào)。
五、生育女職工月平均工資性收入怎么統(tǒng)計(jì)？
在以往的申報(bào)工作中，遇上生育女職工產(chǎn)假期間不發(fā)放工資的情形，在統(tǒng)計(jì)全年工資性收入的時(shí)候往往難以把握。由于生育女職工在產(chǎn)假期間由本人申領(lǐng)生育保險(xiǎn)金，單位一般不再發(fā)放工資，但產(chǎn)假期間同樣需要由單位來繳納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)。對(duì)于這樣的問題，我們認(rèn)為可以做相對(duì)靈活變通的處理。
舉例說明，某職工1-9月正常工作，單位對(duì)其發(fā)放工資性收入共計(jì)27000元，10-12月該職工休產(chǎn)假，單位未發(fā)放實(shí)際工資，而是由該職工產(chǎn)后申領(lǐng)生育保險(xiǎn)金15000元。對(duì)于該單位來說，按照“誰發(fā)放，誰統(tǒng)計(jì)”的原則，未發(fā)放工資的月份應(yīng)當(dāng)不能計(jì)入計(jì)算平均數(shù)的除數(shù)中，該職工的月平均工資性收入應(yīng)當(dāng)為27000÷9=3000元。但在實(shí)務(wù)操作中，許多申領(lǐng)生育保險(xiǎn)金的女職工提出，申領(lǐng)的生育保險(xiǎn)金也是她們的工資收入，雖然不是由公司發(fā)放，但應(yīng)當(dāng)在計(jì)算平均數(shù)時(shí)給予統(tǒng)計(jì)。我們認(rèn)為，上述說法也是有一定的理論依據(jù)的。生育保險(xiǎn)金本身就是替代生育期間產(chǎn)假工資的一項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)制度，其具有職工工資性收入的性質(zhì)。雖然該部分費(fèi)用不是由單位發(fā)放，雖不能計(jì)入單位職工工資總額，但應(yīng)酌情考慮計(jì)入職工的月平均工資性收入中。對(duì)于上述例子來說，我們也可以酌情將該職工的月平均工資性收入計(jì)算為（27000+15000）÷12=3500元。
六、入職首月或離職末月不足月工作職工的月平均工資性收入如何統(tǒng)計(jì)？
對(duì)于入職首月或離職末月不足月工作的職工來說，很有可能存在著這樣的情況，入職首月或離職末月職工拿到的是非全月工資收入。對(duì)于這種情況下，很多用人單位往往采取了入職首月或者離職末月不予繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的做法。其實(shí)除了該職工的上一家工作單位或者下一家工作單位已經(jīng)繳納了相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)情形外，不予繳納這樣的做法是不正確的，也會(huì)相應(yīng)地給申報(bào)工資性收入帶來麻煩與困擾，我們進(jìn)一步舉例說明。
某職工1月25日入職某單位，1月份單位給其的應(yīng)發(fā)工資為1000元，2月份其應(yīng)發(fā)工資為4500元，該職工又于3月24日離職，3月份其應(yīng)發(fā)工資為3500元。由于該單位認(rèn)為其實(shí)際工作僅2個(gè)月，因此僅為其繳納了2月與3月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。但是在申報(bào)工資性收入時(shí)卻犯了愁，不知該怎樣統(tǒng)計(jì)。該單位經(jīng)辦人員認(rèn)為，該職工繳費(fèi)月實(shí)際應(yīng)發(fā)放的總收入為4500+3500=8000元，除以繳費(fèi)的2個(gè)月數(shù)，因此該職工月平均工資性收入為4000元。其實(shí)這樣計(jì)算將會(huì)使得今后在社保審計(jì)中，實(shí)際發(fā)放工資總額與繳費(fèi)工資總額之間產(chǎn)生誤差。因?yàn)楦鶕?jù)繳費(fèi)基數(shù)來計(jì)算，該職工在該單位的工資總額應(yīng)當(dāng)為4000×2=8000元，而實(shí)際發(fā)放的為9000元。
對(duì)于上述情況，有兩種處理的辦法。第一種方法，若該職工之前工作的單位沒有為其繳納1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，該單位應(yīng)當(dāng)為其補(bǔ)繳1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，并將其月平均工資性收入申報(bào)改為9000÷3=3000元。第二種方法，若該職工之前工作的單位已經(jīng)為其繳納了1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，則不用重復(fù)繳納1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，其月平均工資性收入也應(yīng)當(dāng)申報(bào)為9000÷2=4500元。這樣才不會(huì)在日后的社保審計(jì)中出現(xiàn)誤差。
此外，在《關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知》（滬勞?；l(fā)【2006】7號(hào)）中，也明確規(guī)定了首次參加工作和變動(dòng)工作單位的繳費(fèi)個(gè)人，應(yīng)按新進(jìn)單位首月全月工資性收入確定月繳費(fèi)基數(shù)，這也是值得注意的一個(gè)方面。
七、實(shí)務(wù)中存在哪些申報(bào)工資性收入的誤區(qū)？
在申報(bào)工資性收入的工作中，往往還會(huì)出現(xiàn)關(guān)聯(lián)單位間代發(fā)工資，代繳社保，甚至是“掛靠繳費(fèi)”等不合理的情況。很多單位認(rèn)為，這些“代發(fā)工資”的人員，我們單位只是幫助關(guān)聯(lián)單位代發(fā)而已，并不需要由我們來繳納社保；還有一些單位認(rèn)為，既然只是“代繳社保”和“掛靠繳費(fèi)”，并沒有實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系和工資發(fā)放，所以只要報(bào)一個(gè)最低工資或者最低基數(shù)即可。其實(shí)，上面這樣的認(rèn)識(shí)和操作也是進(jìn)入了申報(bào)工資性收入的一個(gè)誤區(qū)。
按照嚴(yán)格意義來說，不應(yīng)當(dāng)存在純粹意義上的“代發(fā)工資”和“代繳社?！?，誰發(fā)放工資就應(yīng)當(dāng)由誰來繳納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，并完成的工資性收入申報(bào)工作。但值得注意的是，根據(jù)《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問題的通知》的相關(guān)規(guī)定，使用勞務(wù)輸出機(jī)構(gòu)提供的勞務(wù)工，其人數(shù)和工資按照“誰發(fā)工資誰統(tǒng)計(jì)”的原則，如果勞務(wù)工的使用方不直接支付勞務(wù)工的工資，而是向勞務(wù)工輸出方支付費(fèi)用，再由勞務(wù)輸出方向勞務(wù)工支付工資，應(yīng)由勞務(wù)輸出方統(tǒng)計(jì)工資和人數(shù)；如果勞務(wù)工的使用方直接向勞務(wù)工支付工資，則應(yīng)由勞務(wù)使用方統(tǒng)計(jì)工資和人數(shù)。輸出和使用勞務(wù)工單位的繳費(fèi)基數(shù)以誰發(fā)工資誰計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)的原則執(zhí)行。
八、今年的工資性收入申報(bào)應(yīng)當(dāng)怎樣操作？
前文已經(jīng)說到，今年的工資性收入申報(bào)有不同于以往的地方，不僅僅是指統(tǒng)計(jì)范圍上的，從申報(bào)程序與方法上也有不一樣的地方。凡2011年12月底單位繳費(fèi)人數(shù)在500人（含原城保參保人員及原綜保、鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)為參加城保人員）及以下的企業(yè)參保單位，今年將統(tǒng)一實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)。凡2011年12月底單位繳費(fèi)人數(shù)在500人以上的企業(yè)參保單位，可選擇網(wǎng)上申報(bào)或柜面電子化申報(bào)。
采用網(wǎng)上申報(bào)的參保單位，應(yīng)以“社保登記碼+組織機(jī)構(gòu)代碼”登錄指定網(wǎng)站（http://004km.cn/wsbs/wsbg/syb/syblogin.jsp），須由單位經(jīng)辦人員填寫《網(wǎng)上申報(bào)承諾書》，完整錄入相關(guān)申報(bào)信息后確認(rèn)提交。采用電子化申報(bào)的參保單位，應(yīng)攜U盤或移動(dòng)硬盤至所屬區(qū)（縣）的社保中心柜面取得電子化申報(bào)的初始信息，錄入完整后交由區(qū)（縣）社保中心柜面導(dǎo)入申報(bào)信息，同時(shí)提交《承諾書》。
同時(shí)，申報(bào)單位應(yīng)將申報(bào)表交職工簽名確認(rèn)，加蓋單位公章后留存?zhèn)洳椤?/p>
九、申報(bào)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤了怎么辦？
對(duì)于職工工資性收入統(tǒng)計(jì)來說，是一件工作量巨大，且需耐心、細(xì)致、專業(yè)的工作。在數(shù)據(jù)采集的過程中，難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或計(jì)算錯(cuò)誤。對(duì)于尚未確認(rèn)完成網(wǎng)上申報(bào)的單位來說，若是及時(shí)發(fā)現(xiàn)申報(bào)錯(cuò)誤，可以及時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行更正后保存。但若已經(jīng)確認(rèn)提交數(shù)據(jù)，則無法在網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)更改了。對(duì)此，采用網(wǎng)上申報(bào)的參保單位，若需調(diào)整個(gè)別人員的申報(bào)信息，應(yīng)通過網(wǎng)上打印空白的申報(bào)表一式二份，重新填寫相關(guān)人員的工資性收入信息后，由職工本人簽名，單位加蓋公章后持一份至柜面辦理申報(bào)手續(xù)，另一份由單位留存?zhèn)洳?。采用電子化申?bào)的參保單位，可按前述流程辦理調(diào)整申報(bào)手續(xù)，或重新提交完整的電子化申報(bào)信息重新導(dǎo)入。
十、單位未及時(shí)、真實(shí)申報(bào)職工工資性收入有哪些法律責(zé)任？
應(yīng)當(dāng)說，參保單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、真實(shí)地申報(bào)職工的工資性收入，這是參保單位應(yīng)盡的法定義務(wù)。根據(jù)本市《關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知》規(guī)定，繳費(fèi)單位應(yīng)當(dāng)按本單位上實(shí)際發(fā)生的工資總額，且經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)的年工資性收入，于每年的3月底前向區(qū)（縣）社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心辦理申報(bào)手續(xù)。區(qū)（縣）社保中心根據(jù)繳費(fèi)單位申報(bào)的有關(guān)資料和經(jīng)職工本人確認(rèn)的上工資性收入，核定其繳費(fèi)基數(shù)。
首先，應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)申報(bào)。為確保網(wǎng)絡(luò)暢通和申報(bào)工作順利，市社保中心對(duì)各參保單位辦理職工工資性收入網(wǎng)上申報(bào)的時(shí)間作了錯(cuò)時(shí)安排，各參保單位應(yīng)當(dāng)在具體送達(dá)的《通知書》指定期限內(nèi)辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)網(wǎng)上與柜面申報(bào)手續(xù)。其次，應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)申報(bào)，不少報(bào)、不漏報(bào)，應(yīng)報(bào)盡報(bào)。職工工資性收入的申報(bào)工作直接關(guān)系到參保職工的切身利益，根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》的相關(guān)規(guī)定，對(duì)于未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)申報(bào)的單位，將從2012年4月起，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將暫按單位上月繳費(fèi)額的110%確定應(yīng)當(dāng)繳納數(shù)額。
同時(shí)，上海市《關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知》也規(guī)定了，本市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)也將定期組織專項(xiàng)稽核。市人力資源和社會(huì)保障局將通過抽樣形式對(duì)單位申報(bào)的繳費(fèi)基數(shù)以及相關(guān)的繳費(fèi)人數(shù)等情況組織專項(xiàng)社保審計(jì)。
對(duì)于未及時(shí)、真實(shí)申報(bào)職工工資性收入的參保單位，《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》中也載明了具體的法律責(zé)任：“被稽核對(duì)象少報(bào)、瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)人數(shù)，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正；拒不改正的，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)保障行政部門依法處罰。被稽核對(duì)象拒絕稽核或偽造、變?cè)?、故意毀滅有關(guān)帳冊(cè)、材料遲延繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)保障行政部門依法處罰?！?/p>
希望上述的幾個(gè)問題能幫助您解決每年工資性收入申報(bào)工作中的實(shí)務(wù)問題，順利完成這一項(xiàng)每年年初的重頭工作。
第三篇：上海市2012職工工資性收入申報(bào)經(jīng)驗(yàn)
上海市2012職工工資性收入申報(bào)經(jīng)驗(yàn)
本文是我在網(wǎng)上申報(bào)2011和2012平均工資時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)楹芏嗤性儐?，所以整理出來給大家參考。
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已辦理法人一證通數(shù)字證書（CA）的單位，安裝“法人一證通”光盤中的“證書助手”軟件后，插入U(xiǎn)SB-KEY，輸入密碼后進(jìn)入 “法人一證通”社會(huì)保險(xiǎn)自助經(jīng)辦平臺(tái)網(wǎng)站https://zzjb.12333sh.gov.cn/，成功登錄后，點(diǎn)擊“社會(huì)保險(xiǎn)”，再次輸入密碼。之后的操作界面與原社保辦事網(wǎng)大致相同。
未辦理法人一證通數(shù)字證書（CA）的單位在原社保辦事網(wǎng)申報(bào)，網(wǎng)站地址：http://004km.cn/wsbs/wsbg/syb/syblogin.jsp
用戶名為單位的社保登記碼（0開頭的8位數(shù)字），初始密碼為單位的組織機(jī)構(gòu)代碼（不包含橫杠“-”）。首次登錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求修改密碼，修改完畢后再用新密碼重登錄，會(huì)看到一份《申報(bào)承諾書》，點(diǎn)擊確定按鈕后就進(jìn)入申報(bào)頁面。如下圖所示：
申報(bào)內(nèi)容有兩項(xiàng)，第一項(xiàng)是單位員工2012年的平均工資，包括當(dāng)前在職員工和已離職或退休的員工，點(diǎn)擊“錄入”按鍵后網(wǎng)頁上會(huì)自動(dòng)列出人員名單，將每個(gè)員工2012年全年所得的勞動(dòng)報(bào)酬除以各自的繳費(fèi)月數(shù)就得到每人的平均工資，填入網(wǎng)頁上相應(yīng)的輸入框即可。填寫完成后一定要點(diǎn)擊右下方的“保存并計(jì)算”按鈕，錄入的數(shù)據(jù)才能保存。人數(shù)較多的單位要注意，如果人員名單不只一頁，那么每一頁填寫完成之后都要先點(diǎn)擊“保存并計(jì)算”按鈕后才能翻頁，否則前一頁的數(shù)據(jù)會(huì)丟失。另外，頁面的安全時(shí)間是30分鐘，如果30分鐘內(nèi)沒有做任何操作，頁面會(huì)失效，未保存的數(shù)據(jù)也會(huì)丟失。頁面如下圖所示，點(diǎn)擊右下角的“返回”文字鏈接可以回到第一個(gè)申報(bào)頁面：
第二項(xiàng)是單位2012月平均工資，有三個(gè)數(shù)值要錄入，分別是2012全部職工工資總額、2012全部職工平均人數(shù)、2012單位月平均工資，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)公式進(jìn)行數(shù)值校驗(yàn)，如果計(jì)算有誤，數(shù)據(jù)是無法提交的。
首先統(tǒng)計(jì)“2012全部職工工資總額”。它指的是2012直接支付給本單位全部員工的勞動(dòng)報(bào)酬總額，包括當(dāng)前在職員工和已離職員工，但離退休人員、協(xié)保人員、兼職業(yè)人員、勞務(wù)派遣人員的工資不統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。也就是說，只要該人員2012年1月至12月期間，曾與單位建立合法合法勞動(dòng)關(guān)系，領(lǐng)取勞動(dòng)報(bào)酬，此人員的工資就應(yīng)計(jì)入“2012全部職工工資總額”中。（例如：勞務(wù)派遣人員的工資雖然由單位支付，但與其建立勞動(dòng)關(guān)系的是勞務(wù)派遣公司，所以不計(jì)算在內(nèi)；員工的試用期也是合法勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期，該時(shí)段的工資應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。）注意：“2012全部職工工資總額”不僅包含每月工資，還包括獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、年終獎(jiǎng)，并且在計(jì)算中應(yīng)計(jì)稅前工資，而不是實(shí)得工資，也不是社保繳費(fèi)基數(shù)。最后計(jì)算“2012單位月平均工資”：
單位月平均工資=全部職工工資總額÷全部職工平均人數(shù)÷12，如果有小數(shù)，四舍五入到整數(shù)。
例如：某單位2012工資總額是218350元，平均人數(shù)是6人，則該單位的2012平均工資為218350÷6÷12=3032.6
三個(gè)數(shù)值錄入完成后點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”按鍵定完成申報(bào)”按鍵的按鍵，就像下面圖片中的樣子：，之后務(wù)必再點(diǎn)擊界面上的“確，才能申報(bào)成功。完成之后的界面上不再有任何可點(diǎn)擊
-申報(bào)成功后不能再修改，如果申報(bào)有誤，需要帶上單位2012年全年的工資單和公章到社保中心申請(qǐng)調(diào)整。
第四篇：齊齊哈爾市公積金職工工資性收入證明
職工工資性收入證明
齊齊哈爾市住房公積金管理中心：
茲證明
（身份證號(hào)碼）系我單位（正式
合同制）員工，月工資性收入為人民幣大寫：
元整（￥）。
特此證明
人事勞資部門聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 單位蓋章（公章）：
年 月
日
第五篇：職工工資的收入證明
職工工資的收入證明1
姓名xxx性別x,于20xx年xx月xx日參加工作，從事xx崗位，現(xiàn)年xx歲，系我單位職工（固定、非固定），該職工收入（穩(wěn)定、不穩(wěn)定、一般），每月應(yīng)發(fā)工資總額xxxx元，實(shí)發(fā)工資總額xxxx元。
我單位對(duì)其所開的《職工工資收入證明》有真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
單位公章：xxx
單位法人（負(fù)責(zé)人）：xxx
20xx年xx月xx日
職工工資的收入證明2
____________________分/支行：
茲證明____________同事為我單位職工，身份證號(hào)_________________，職務(wù)為：__________，月均收入為：___________（大寫金額）：_________________________________。該名同去在工作期間未受過刑事處分，且無不良記錄。上述情況我單位對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)，并且承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
特此證明。
社區(qū)公章：
街道人事部門印章：
經(jīng)辦人簽字：
點(diǎn)擊咨詢 