第一篇:對(duì)公路基建項(xiàng)目開(kāi)工前審計(jì)探討
公路基建項(xiàng)目開(kāi)工前審計(jì)探討
由于近幾年國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,國(guó)家采取了拉動(dòng)內(nèi)需,刺激國(guó)內(nèi)消費(fèi)的政策。因此全國(guó)上下興起了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)新高潮,其中以公路建設(shè)最為突出。交通部門(mén)在取得國(guó)家政策傾斜的基礎(chǔ)上,采取了中外合資作、企業(yè)內(nèi)聯(lián)、銀團(tuán)貸款等形式成立了一個(gè)又一個(gè)公路項(xiàng)目公司。但由于有些項(xiàng)目上馬倉(cāng)促,沒(méi)有嚴(yán)格按基建程序辦事,造成了較嚴(yán)重的后果:工期長(zhǎng)、超概嚴(yán)重、效益差等一系列問(wèn)題。下面就如何做好開(kāi)工前審計(jì)作些探討。
一、進(jìn)行公路基建項(xiàng)目開(kāi)工前審計(jì)必須解決的問(wèn)題;審計(jì)權(quán)限問(wèn)題。
目前由于公路基本建設(shè)項(xiàng)目的資金來(lái)源的多元化,形成多種形式的項(xiàng)目法人,歸納起來(lái)主要有以下幾種模式。
1、由公路建設(shè)基金、交通部車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)補(bǔ)助等建設(shè)的公路項(xiàng)目。
2、由公路建設(shè)基金、交通部車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)補(bǔ)助、高速公路基金作為項(xiàng)目資本金,以公路項(xiàng)目收費(fèi)經(jīng)營(yíng)權(quán)向銀行質(zhì)押貸款、建設(shè)的公路項(xiàng)目。
3、由公路建設(shè)基金、交通部車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)補(bǔ)助、高速公路基金作為項(xiàng)目資本金,其它資金由世界銀行貸款或其它境內(nèi)外銀行貸款建設(shè)的公路項(xiàng)目。
4、由國(guó)內(nèi)兩家或多家企業(yè)共同投資的公路項(xiàng)目。
5、中外合資作投資建設(shè)的公路項(xiàng)目。
二、審計(jì)的內(nèi)容及方法 公路建設(shè)項(xiàng)目從準(zhǔn)備到竣工交付使用,經(jīng)歷前期工作階段、建設(shè)階段和竣工交付使用階段,其中決定投資規(guī)模的是前期工作中的“立項(xiàng)”和“開(kāi)工前審計(jì)”。只有抓住這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),審計(jì)才能發(fā)揮宏觀調(diào)控作用。然而,過(guò)去所批準(zhǔn)建設(shè)的公路項(xiàng)目,從來(lái)不要進(jìn)行“立項(xiàng)審計(jì)”,而是由上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)后才進(jìn)行“開(kāi)工前審計(jì)”。所以,開(kāi)工前的審計(jì)從實(shí)質(zhì)上就包括了“立項(xiàng)審計(jì)”和“開(kāi)工前審計(jì)”的兩部份內(nèi)容。主要包括以下內(nèi)容:
(一)公路建設(shè)項(xiàng)目前期立項(xiàng)審計(jì)
公路建設(shè)項(xiàng)目前期工作,主要包括項(xiàng)目建議書(shū),可行性研究,設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和進(jìn)行初步設(shè)計(jì)等四個(gè)方面,著重應(yīng)審計(jì)兩方面:
1、對(duì)項(xiàng)目建設(shè)方案的審計(jì)、審查重點(diǎn)主要從經(jīng)濟(jì)的角度去審計(jì)建設(shè)方案是否經(jīng)濟(jì)、合理、可行。
2、對(duì)設(shè)計(jì)概算的審計(jì):審查重點(diǎn)主要是概算編制的依據(jù)是否符合國(guó)家規(guī)定;有無(wú)少算、漏算、重算或自行增加工程項(xiàng)目與費(fèi)用等情況;建筑安裝工程費(fèi)用的計(jì)算是否真實(shí)準(zhǔn)確;設(shè)備、工器具購(gòu)置費(fèi)的計(jì)算是否真實(shí)、準(zhǔn)確;基本建設(shè)其他費(fèi)用的計(jì)算是否真實(shí)正確;審查計(jì)劃列項(xiàng)的預(yù)留費(fèi)用是否正確等。
(二)公路建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前審計(jì)
1、對(duì)項(xiàng)目前期的審計(jì)
主要審查公路建設(shè)項(xiàng)目是否嚴(yán)格履行基本建設(shè)程序,有關(guān)審批和對(duì)外簽約是否相符,工程開(kāi)工前是否完成工程項(xiàng)目的所有前期工作。是否存在邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊”工程;建設(shè)項(xiàng)目是否納入國(guó)家下達(dá)的部門(mén)或地方的基本建設(shè)計(jì)劃,開(kāi)工前的審批手續(xù)是否合規(guī)、合法;具體包括以下審計(jì)內(nèi)容。
2、基本建設(shè)程序的審計(jì)
目前,國(guó)家基本建設(shè)前期工作程序主要包括:項(xiàng)目建議書(shū),可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、開(kāi)工報(bào)告等工作環(huán)節(jié)。每個(gè)工作環(huán)節(jié)只有在完成工作后方可轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié),除國(guó)家特別批準(zhǔn)外,任何單位和部門(mén)不得簡(jiǎn)化項(xiàng)目建設(shè)程序,基本建設(shè)程序?qū)徲?jì)的對(duì)象是項(xiàng)目法人,項(xiàng)目法人必須完善上述程序方可實(shí)施建設(shè)。
3、建設(shè)項(xiàng)目審批的審計(jì)
各級(jí)審批部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審批權(quán)限審批公路建設(shè)項(xiàng)目,任何單位和部門(mén)不得違規(guī)審批項(xiàng)目法人,也不得采取“化整為零”等方式來(lái)逃避上級(jí)主管部門(mén)的審批管理,該項(xiàng)審計(jì)對(duì)象主要是對(duì)各級(jí)審批部門(mén)。
4、對(duì)外簽約的審計(jì)
在項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)之前,不得擅自對(duì)外簽約。只有在建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告經(jīng)有權(quán)審批部門(mén)批準(zhǔn)后,方可對(duì)外正式簽訂貸款協(xié)議、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)合同、合作合同等。
對(duì)上述審計(jì)違規(guī)事項(xiàng),按國(guó)家計(jì)委的有關(guān)規(guī)定,對(duì)違反基本建設(shè)程序、違規(guī)審批和擅自對(duì)外簽約的基建項(xiàng)目,國(guó)家計(jì)委將追究有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重采取暫停審批項(xiàng)目等處罰措施。另按交通部《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》規(guī)定,對(duì)違規(guī)審批或擅自簡(jiǎn)化基建程序的,責(zé)令限期補(bǔ)辦手續(xù),可給予警告或通報(bào)批評(píng);造成嚴(yán)重后果的,暫停項(xiàng)目執(zhí)行或暫緩資金撥付,對(duì)直接責(zé)任人給予行政處分。
5、基本建設(shè)投資計(jì)劃審計(jì) 公路基本建設(shè)投資計(jì)劃是反映公路基本建設(shè)投資規(guī)模和投資分配比例的綜合性計(jì)劃,是以基本建設(shè)投資資金來(lái)源與運(yùn)用為對(duì)象進(jìn)行編制計(jì)劃,按照現(xiàn)行規(guī)定,初步設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后才能納入基本建設(shè)計(jì)劃。沒(méi)有納入年度基本建設(shè)計(jì)劃的項(xiàng)目,不能備料和施工。因此,作為基本建設(shè)投資計(jì)劃的審計(jì)。首先,應(yīng)審查其設(shè)計(jì)文件是否按照規(guī)定的基本建設(shè)程序和審批權(quán)限進(jìn)行審批,有無(wú)未經(jīng)審批或越權(quán)審批的情況。其次,應(yīng)審查建設(shè)項(xiàng)目是否納入國(guó)家下達(dá)的部門(mén)或地方基本建設(shè)計(jì)劃。屬于中央投資的項(xiàng)目,應(yīng)審查是否有交通部下達(dá)的基本建設(shè)計(jì)劃,地方計(jì)劃安排的項(xiàng)目,審查 或越權(quán)審批的情況。其次,應(yīng)審查建設(shè)項(xiàng)目是否納入國(guó)家下達(dá)的部門(mén)或地方基本建設(shè)計(jì)劃。屬于中央投資的項(xiàng)目,應(yīng)審查是否有交通部下達(dá)的基本建設(shè)計(jì)劃,地方計(jì)劃安排的項(xiàng)目,審查是否已納入省下達(dá)的地方國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。小型建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)有交通部或省交通主管部門(mén)下達(dá)的基本建設(shè)計(jì)劃,沒(méi)有納入基本建設(shè)計(jì)劃的項(xiàng)目,都不能開(kāi)工或復(fù)工。
6、工程投資及資金來(lái)源的審計(jì)
主要是審查工程投資是否已安排年度投資計(jì)劃,投資來(lái)源是否落實(shí),投資額度是否能夠滿(mǎn)足年度工程資金需要。建設(shè)資金的來(lái)源主要包括資本金、財(cái)政債券、企業(yè)債券和項(xiàng)目銀行貸款等部分。
1)資本金
按照國(guó)務(wù)院“關(guān)于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目試行資本金制度的通知”規(guī)定:“交通運(yùn)輸項(xiàng)目資本金比例為35%及以上”。目前我國(guó)公路項(xiàng)目的資本金構(gòu)成主要有:①各級(jí)人民政府的財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金、國(guó)家批準(zhǔn)的各種專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)基金、國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收入、地方人民政府按國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取的各種規(guī)費(fèi)及其它預(yù)算外資金。②國(guó)家授權(quán)的投資機(jī)構(gòu)及企業(yè)法人的所有者權(quán)益包括資本金、資本公積金、盈余公積和未分配利潤(rùn)、股票上市收益資金等企業(yè)折舊資金以及投資者按照國(guó)家規(guī)定從資金市場(chǎng)上籌措的資金。③社會(huì)個(gè)人合法所有的資金。④?chē)?guó)家規(guī)定的其它可以用作投資項(xiàng)目資本金的資金。因此,對(duì)開(kāi)工前資本金的審計(jì),主要審查資本金是否落實(shí),如對(duì)財(cái)政預(yù)算、預(yù)算外資金是否與交通部和地方下達(dá)的基本建設(shè)計(jì)劃中的預(yù)算數(shù)及預(yù)算外資金安排相符。對(duì)于國(guó)家授權(quán)投資機(jī)構(gòu)及企業(yè)法人的所有者權(quán)益,企業(yè)折舊資金及國(guó)家授權(quán)機(jī)構(gòu)從資金市場(chǎng)籌措的資金,主要是審查其取得資金的渠道是否合乎國(guó)家有關(guān)規(guī)定。 2)財(cái)政債券
目前通常是指國(guó)債,對(duì)于國(guó)債,主要是審查其是否列為基本建設(shè)計(jì)劃下達(dá),下達(dá)的指標(biāo)與項(xiàng)目法人基本建設(shè)計(jì)劃是否一致。3)企業(yè)債券
是指項(xiàng)目法人從資金市場(chǎng)募集的到期應(yīng)連本帶息歸還的資金,對(duì)于企業(yè)債券,主要是審查其是否經(jīng)過(guò)國(guó)家或地方計(jì)委批準(zhǔn)發(fā)行,發(fā)行指標(biāo)是否與批準(zhǔn)的計(jì)劃相符。 4)項(xiàng)目銀行貸款
現(xiàn)階段,我國(guó)公路基建項(xiàng)目貸款,主要從各商業(yè)銀行取得,開(kāi)工前基本建設(shè)項(xiàng)目貸款審計(jì)的內(nèi)容和方法主要有:
①是否有銀行下達(dá)的年度貸款指標(biāo),其指標(biāo)是否既列入國(guó)家信貸計(jì)劃,又列入國(guó)家基本建設(shè)計(jì)劃。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,兩個(gè)計(jì)劃缺一不可。②下達(dá)的貸款計(jì)劃指標(biāo)是否與項(xiàng)目法人的年度基本建設(shè)投資計(jì)劃相符。
③借款合同是否簽訂,其內(nèi)容是否符合規(guī)定。
另外,建設(shè)項(xiàng)目資金來(lái)源還有世界銀行貸款,亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款及日本海協(xié)基金貸款等,對(duì)于此類(lèi)境外借款的開(kāi)工前審計(jì)主要是審查其是否經(jīng)有權(quán)審批部門(mén)批準(zhǔn)并列入項(xiàng)目基本建設(shè)投資計(jì)劃。
7、項(xiàng)目征地拆遷審計(jì)
主要是審查項(xiàng)目法人是否到當(dāng)?shù)貒?guó)土部門(mén)辦理公路建設(shè)用地手續(xù),項(xiàng)目用地拆遷工作是否已經(jīng)完成。
8、項(xiàng)目施工單位選定的審計(jì)
主要是審查項(xiàng)目法人是否通過(guò)招投標(biāo)選擇施工單位。審查施工單位是否有資質(zhì)承包工程建設(shè),招標(biāo)工作是否按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;審查簽署的合同文件是否符合交通部頒布規(guī)范要求,是否明確雙方的責(zé)任;審查項(xiàng)目法人確定的標(biāo)段、工期及造價(jià)是否合理;審查承建單位與監(jiān)理單位是否隸屬于同一管理單位。
9、對(duì)監(jiān)理單位的審計(jì)
主要是審查監(jiān)理單位是否經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè),并持有交通行政主管部門(mén)核發(fā)的資質(zhì)證書(shū)的專(zhuān)職監(jiān)理企業(yè)。是否依照核定的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍,承擔(dān)公路基建項(xiàng)目的監(jiān)理業(yè)務(wù)和監(jiān)理責(zé)任。
10、對(duì)設(shè)計(jì)單位的審計(jì)
主要是審查其是否按資質(zhì)等級(jí)及業(yè)務(wù)范圍承擔(dān)相應(yīng)的勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù);是否建立健全設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系:是否健全復(fù)核、審核、會(huì)簽和批準(zhǔn)制度;是否明確各階段的責(zé)任人,并對(duì)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé);審查設(shè)計(jì)文件是否符合交通部頒布規(guī)范。
11、對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)辦理情況的審計(jì)
主要是審查建設(shè)單位在工程開(kāi)工前,是否按規(guī)定向質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。
12、審查是否存在違反國(guó)家政策的其他有關(guān)問(wèn)題。
三、開(kāi)工前審計(jì)的作用
通過(guò)對(duì)擬建公路基建項(xiàng)目的審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目開(kāi)工前的各項(xiàng)審批手續(xù)是否完備、合法;通過(guò)對(duì)擬建項(xiàng)目的審查,可以綜合評(píng)價(jià)該項(xiàng)目建設(shè)的必要性與可行性,從而發(fā)現(xiàn)擬建項(xiàng)目規(guī)模是否過(guò)大,等級(jí)是否過(guò)高;項(xiàng)目的設(shè)計(jì),采用的技術(shù)是否先進(jìn)和符合實(shí)際需要;工程量的計(jì)算是否有多計(jì)、重計(jì)、漏計(jì),是否存在計(jì)劃外工程;土地征用、拆遷是否真實(shí)準(zhǔn)確、合乎手續(xù);以及通過(guò)對(duì)項(xiàng)目資金來(lái)源及落實(shí)情況的審查,可以查明建設(shè)資金是否落實(shí),防止出現(xiàn)“半拉子工程”、“胡子工程”,有利于嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律和確保項(xiàng)目工 程建設(shè)順利完工。
四、開(kāi)工前審計(jì)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、擬建項(xiàng)目未能提供批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、資金來(lái)源不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,資金未按時(shí)到位或資資金不落實(shí)的審計(jì)部門(mén)可不受理其開(kāi)工前審計(jì)申請(qǐng)。
2、經(jīng)審計(jì)擬建項(xiàng)目審批程序和手續(xù)完備的,應(yīng)出具同意辦理開(kāi)工手續(xù)意見(jiàn)書(shū);否則應(yīng)出具不同意辦理開(kāi)工手續(xù)意見(jiàn)書(shū)。
3、對(duì)擬建項(xiàng)目開(kāi)工前審計(jì)發(fā)現(xiàn)的其他問(wèn)題可按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
4、開(kāi)工前審計(jì),審計(jì)部門(mén)應(yīng)集中力量,以最快的速度審?fù)瓴⒆鞒鼋Y(jié)論,以便項(xiàng)目法人報(bào)批早日開(kāi)工。
5、審計(jì)出具結(jié)論要求實(shí)事求是、客觀公正。應(yīng)嚴(yán)格控制造價(jià),切實(shí)核定項(xiàng)目工程投資總額,做到工程竣工,項(xiàng)目造價(jià)控制在批準(zhǔn)的概算之內(nèi)。
第二篇:基建項(xiàng)目審計(jì)小結(jié)
基建項(xiàng)目審計(jì)小結(jié)
通過(guò)對(duì)湘粵水電站以及快速通道項(xiàng)目的檢查,總結(jié)如下: 問(wèn)題高發(fā)區(qū):
1、無(wú)專(zhuān)職會(huì)計(jì)做賬的情況下一般是經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的高發(fā)區(qū),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)除了做賬的職能,更多的是管理和監(jiān)督,在財(cái)務(wù)工作缺少流程、規(guī)范的管理時(shí),會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,同時(shí)存在的問(wèn)題還包括工程管理人員不到位、工程管理臺(tái)賬不健全。
2、非正常營(yíng)業(yè)時(shí)包括關(guān)停、建設(shè)期在內(nèi)的,并且現(xiàn)金支付金額較大的時(shí)段為經(jīng)濟(jì)問(wèn)題高發(fā)時(shí)段。
3、在業(yè)務(wù)流程中接觸到現(xiàn)金的人都是經(jīng)濟(jì)問(wèn)題高發(fā)人群。存在的問(wèn)題類(lèi)型:
1、工程管理人員:工程量重復(fù)結(jié)算,一般出現(xiàn)在該業(yè)務(wù)流程中一人多崗的情況下,如工程量應(yīng)為A+B+C,工程管理人員與施工人員串通,則可能存在A+B報(bào)銷(xiāo)一次,A+C報(bào)銷(xiāo)一次甚至B+C再報(bào)銷(xiāo)一次。
檢查方法:(土建、安裝等)需要可以看懂圖紙計(jì)算工程量的人員協(xié)助,確定工程量中有無(wú)重復(fù),其他工程需要提供合同,具體根據(jù)合同約定來(lái)判斷。
2、財(cái)務(wù)人員:出納或者是出納與會(huì)計(jì) 借款與賬面重復(fù):
借款通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,會(huì)計(jì)在拿到轉(zhuǎn)賬憑證后已經(jīng)入帳,減少銀行存款,對(duì)方科目可能是往來(lái)或者資產(chǎn)、費(fèi)用類(lèi)科目;出納將借款的單據(jù)作為單獨(dú)的業(yè)務(wù)行為放在未入賬的單據(jù)中,作為白條抵庫(kù)。
賬面業(yè)務(wù)內(nèi)容重復(fù):同一筆業(yè)務(wù)的不同單據(jù)被人為的分割開(kāi)來(lái),與其他業(yè)務(wù)搭配著報(bào)銷(xiāo),比如A+B=5萬(wàn),報(bào)銷(xiāo)一次,又將A+C=6萬(wàn)報(bào)銷(xiāo)一次。捏造業(yè)務(wù)內(nèi)容:根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及手續(xù)捏造、自制收貨付款憑證。收款不入賬:一些核實(shí)不規(guī)范的外部單位直接以現(xiàn)金支付的形式退還押金、預(yù)付款等情況。判斷標(biāo)準(zhǔn):()
1、票據(jù)不齊全,自制、手寫(xiě)的白條等更作為懷疑的對(duì)象。
2、報(bào)賬時(shí)間與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間間隔過(guò)長(zhǎng),一般大于3個(gè)月。
3、同一項(xiàng)目中相同金額的支付款項(xiàng),且支付時(shí)間間隔較短但報(bào)賬時(shí)間間隔較長(zhǎng)的,也是需要進(jìn)一步查證的懷疑對(duì)象。
4、使用文具店自行購(gòu)買(mǎi)的空白票據(jù)。針對(duì)以上問(wèn)題檢查的方法以及杜絕的措施:
1、(建議工程量等由聶奇起草)。
2、出納不能保管會(huì)計(jì)憑證的財(cái)務(wù)檔案。
任何項(xiàng)目必須領(lǐng)用集團(tuán)公司編號(hào)印刷的票據(jù),包括調(diào)運(yùn)單、收據(jù)、出入庫(kù)單(待確定)。
3、任何工程項(xiàng)目涉及的款項(xiàng)支出需要在賬套中設(shè)置往來(lái)賬二級(jí)科目作為過(guò)渡。
4、工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)該分派不同的人員負(fù)責(zé)登記臺(tái)賬,并且根據(jù)項(xiàng)目長(zhǎng)短規(guī)定對(duì)賬時(shí)間間隔。
具體財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程中規(guī)定如下:
1、借款:外單位和非公司人員不能借款,即使有業(yè)務(wù)關(guān)系,也應(yīng)由業(yè)務(wù)人員來(lái)辦理借款,如果直接由非公司人員辦理要進(jìn)行處罰,員工借款憑證必須附在記賬憑證之后,收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借款副本,不得退還原借款收據(jù)。因?yàn)?,借款和還回借款,是互有聯(lián)系的兩項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在借款和還回借款發(fā)生時(shí),必須分別在會(huì)計(jì)賬目上獨(dú)自反映出來(lái),因此,借款收據(jù)和收還借款的收據(jù)都是原始憑證,必須予以保留,不能將原借款收據(jù)退還借款人,否則,將會(huì)使會(huì)計(jì)資料失去完整性。在檢查工資發(fā)放情況時(shí)就發(fā)生了這樣的情況:A員工借款1000元,應(yīng)發(fā)工資2000元,但是該員工辭工時(shí)顯示的領(lǐng)條是領(lǐng)工資1000元,按照證據(jù)顯示出納只支付了1000元的工資,另外1000元在將借條還給A員工后無(wú)法看到支付痕跡。
2附件的齊全、規(guī)范:第一種是公司外部取得的:必須蓋有填制單位的公章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章。從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。(這里所說(shuō)的“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、結(jié)算專(zhuān)用章等。不同的行業(yè)、單位對(duì)票據(jù)上的單位公章有不同的要求。這里尤其要強(qiáng)調(diào)的是自制的原始憑證,請(qǐng)注意一下要求內(nèi)容:必須有經(jīng)辦人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽名,如是匯總金額,則需附計(jì)算明細(xì),最好是統(tǒng)一格式。
3、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生。這段時(shí)間頻頻出現(xiàn)銀行支付出去的款項(xiàng)又拿來(lái)作為未入賬的現(xiàn)金支出憑證,金額不論大小,但是性質(zhì)惡劣。這需要我們的會(huì)計(jì)加強(qiáng)責(zé)任心來(lái)完成審核工作。
4報(bào)銷(xiāo)憑證如何填寫(xiě):封面填寫(xiě)要規(guī)范,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容加蓋收付訖,會(huì)計(jì)要根
據(jù)訖章核實(shí)其真實(shí)性,大寫(xiě)規(guī)范,注意小寫(xiě)數(shù)字要頂格寫(xiě),大寫(xiě)金額前應(yīng)做零記號(hào)封口,附件張數(shù)必須填寫(xiě),加蓋騎縫章,或者做其他記號(hào)以防附件遺失或被替換,報(bào)銷(xiāo)憑證一旦領(lǐng)導(dǎo)簽字后不得涂改;
5、銀行余額調(diào)節(jié)表填制的及時(shí)性:每月5日前必須填制調(diào)節(jié)表,我部門(mén)將隨機(jī) 抽查,每個(gè)賬戶(hù)100元/次樂(lè)捐;
6、盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)要將提供的資料清單進(jìn)行明細(xì)列示并簽字,因?yàn)闅v次盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金都出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果差異較大,后面又左補(bǔ)一張右補(bǔ)一張,如果是真實(shí)業(yè)務(wù)收支,為何不跟其他票據(jù)放在一起,而發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異后才拿出來(lái)呢?針對(duì)這種情況,我們將針對(duì)遺漏后補(bǔ)每單50元。
7、凡是熠暉實(shí)質(zhì)上控股的公司,全部以財(cái)務(wù)部要求的格式盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金、填列附表,每月必須按時(shí),公司間要注意核對(duì)往來(lái)以及借款,我公司曾出現(xiàn)過(guò)借A公司款抵本公司庫(kù)存現(xiàn)金的情況,而審核人員也沒(méi)有核對(duì)的意識(shí),差點(diǎn)釀成大錯(cuò)。
第三篇:基建審計(jì)
基本建設(shè)財(cái)務(wù)審計(jì)中常見(jiàn)的問(wèn)題
二、基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中常見(jiàn)的一些問(wèn)題:
中央部署安排從2009年7月至2011年底兩年半的《工程建設(shè)領(lǐng)域突出問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理工作》。重點(diǎn)對(duì)以下八個(gè)方面進(jìn)行排查治理:
1、工程建設(shè)項(xiàng)目決策是否依法合規(guī),是否存在違規(guī)審批、擅自調(diào)整投資計(jì)劃、未批先建、決策失誤造成重大損失等問(wèn)題;
2.土地使用權(quán)和礦業(yè)權(quán)管理是否規(guī)范,經(jīng)營(yíng)性用地和工業(yè)用地招標(biāo)拍買(mǎi)掛牌出讓制度是否落實(shí),是否存在非法批地、低價(jià)出讓土地以及違法違規(guī)審批和出讓探礦權(quán)、采礦權(quán)等問(wèn)題;
3.規(guī)劃許可是否規(guī)范,程序是否合法,是否存在違規(guī)變更規(guī)劃和改變土地用途等問(wèn)題;
4.招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是否規(guī)范,是否存在規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公、監(jiān)管不力等問(wèn)題;
5.工程建設(shè)實(shí)施和工程質(zhì)量的管理是否嚴(yán)格,是否存在轉(zhuǎn)包和違法分包、擅自改變項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模和內(nèi)容、施工監(jiān)理不到位、工程質(zhì)量低劣、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制不落實(shí)等問(wèn)題;
6.物資采購(gòu)和資金管理是否規(guī)范,是否存在物資采購(gòu)監(jiān)管薄弱、違規(guī)使用資金以及工程嚴(yán)重超概算等問(wèn)題;
7.工程建設(shè)項(xiàng)目信息是否公開(kāi)透明,招標(biāo)投標(biāo)違法行為公告制度是否建立并得到落實(shí);
8.有關(guān)投訴和舉報(bào)是否得到及時(shí)受理,工程建設(shè)領(lǐng)域違紀(jì)違法案件是否得到嚴(yán)肅查處。
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)收支中的問(wèn)題(22個(gè))
1、未按規(guī)定繳納印花稅等稅金XX萬(wàn)元。
2、未按項(xiàng)目單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。
3、違規(guī)用“其他應(yīng)收款”列收列支,用“其他應(yīng)付款”支 付工程款。
4、違反規(guī)定出借資金XX萬(wàn)元,并導(dǎo)致?lián)p失XX萬(wàn)元。
5、擠占挪用項(xiàng)目資金XX萬(wàn)元。
6、無(wú)計(jì)量清單(或無(wú)依據(jù))支付工程款XX萬(wàn)元。
7、違規(guī)預(yù)付工程款XX萬(wàn)元。
8、違規(guī)支付工程款XX萬(wàn)元(或工程款支付手續(xù)不合規(guī),支
付合同工程外的款項(xiàng),直接支付給掛靠單位)。
9、未按規(guī)定足額預(yù)留工程保留金XX萬(wàn)元(如15-20%審計(jì)準(zhǔn)備金)。
10、未按規(guī)定取得工程發(fā)票(或發(fā)票不符合要求:稅務(wù)代開(kāi)、鋼材水泥發(fā)票頂工程發(fā)票、虛假發(fā)票),涉及金額XX萬(wàn)元,導(dǎo)致偷稅XX萬(wàn)元。
11、罰款XX萬(wàn)元未沖減成本,長(zhǎng)期掛賬,其中XX萬(wàn)元發(fā)放獎(jiǎng)金等。(未按合同罰款)
12、建設(shè)單位管理費(fèi)超概算XX萬(wàn)元。
13、未經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)擅自收費(fèi)XX萬(wàn)元(如標(biāo)書(shū)等)。
14、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備XX萬(wàn)元未進(jìn)行政府采購(gòu)。
15、建設(shè)項(xiàng)目資金XX萬(wàn)元來(lái)源不符合有關(guān)規(guī)定。
16、虛報(bào)投資完成、虛列建設(shè)成本、隱匿結(jié)余資金。
17、工程未進(jìn)行驗(yàn)收就返還保函XX萬(wàn)元。
(二)工程造價(jià)中的問(wèn)題(3個(gè))
18、多計(jì)工程造價(jià)XX萬(wàn)元。
19、多付勘察設(shè)計(jì)費(fèi)XX萬(wàn)元。
20、多計(jì)項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)XX萬(wàn)元。
(三)工程質(zhì)量中的問(wèn)題(3個(gè))
21、項(xiàng)目質(zhì)量未達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。
22、項(xiàng)目質(zhì)量不合格,造成損失XX萬(wàn)元。
23、部分質(zhì)量不合格,未進(jìn)行返工補(bǔ)救。
(四)工程管理中的問(wèn)題(22個(gè))
24、不懂基建的人員進(jìn)行管理(包括不懂基建財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算)
25、未進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)合同金額XX萬(wàn)元。購(gòu)臵設(shè)備未進(jìn)行政府采購(gòu)。
26、未按規(guī)定進(jìn)行評(píng)標(biāo)、定標(biāo),使得不應(yīng)中標(biāo)單位中標(biāo)。
27、低價(jià)中標(biāo)后,違反規(guī)定,隨意變更單價(jià),或追加工作量。
28、施工單位現(xiàn)場(chǎng)人員(施工、監(jiān)理)與投標(biāo)書(shū)中的人員不符。
29、未按規(guī)定進(jìn)行交竣工驗(yàn)收。
30、交竣工驗(yàn)收后,現(xiàn)場(chǎng)糾正補(bǔ)做的問(wèn)題沒(méi)有完成。
31、擅自變更設(shè)計(jì),或上級(jí)未及時(shí)批復(fù)設(shè)計(jì)變更,影響工程造價(jià)的審核。
32、工程資料嚴(yán)重缺失,真實(shí)性無(wú)法認(rèn)定。
33、違規(guī)委托無(wú)資質(zhì)的設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位。
34、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更建設(shè)計(jì)劃(擴(kuò)大投資超概算、改變項(xiàng)目)
35、未按合同工期施工,工期嚴(yán)重滯后,并且未按合同約定進(jìn)行賠償損失和罰款XX萬(wàn)元。
36、由于設(shè)計(jì)的責(zé)任,造成大量變更和損失XX萬(wàn)元。
37、未及時(shí)編制竣工決算,未經(jīng)審計(jì)就進(jìn)行竣工驗(yàn)收?;蛭醇皶r(shí)組織竣工驗(yàn)收,資產(chǎn)無(wú)法移交。
38、重復(fù)計(jì)算監(jiān)理設(shè)施費(fèi)XX萬(wàn)元。
39、無(wú)資質(zhì)施工隊(duì)掛靠施工單位承攬工程(轉(zhuǎn)包)
40、不嚴(yán)格履行合同,且肢解工程進(jìn)行分包XX萬(wàn)元。
41、少交、未交各類(lèi)保證金、保函XX萬(wàn)元?;蚴杖】疹^支票作為保證金。
42、違反規(guī)定提前退還施工單位履約保函和履約保證金。
43、對(duì)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行核查。
44、征地中違反土地法規(guī)的問(wèn)題。
45、工程項(xiàng)目違反環(huán)境法規(guī)的問(wèn)題。
四、搞好單位財(cái)務(wù)收支與管 理工作的建議
1、要切實(shí)增強(qiáng)自覺(jué)遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)的意識(shí)。
2、要防止個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)存在的問(wèn)題:一是不熟悉財(cái)務(wù),二是不看財(cái)務(wù),三是不看數(shù)據(jù),四是不重視財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)人員要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
3、要重視審計(jì)工作,是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益的重要方面。
4、建章立制,管理好二、三級(jí)單位。
5、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),促進(jìn)財(cái)務(wù)和審計(jì)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
基建財(cái)務(wù)決算審計(jì)資料清單
一、財(cái)務(wù)資料:
1、基建竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表(包括建設(shè)項(xiàng)目概況表、財(cái)務(wù) 決算表、交付資產(chǎn)總表及明細(xì)表、待攤投資明細(xì)表);
2、工程項(xiàng)目全套會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)憑證及其它會(huì)計(jì)資料;
3、項(xiàng)目資金撥款明細(xì)表,撥款單、進(jìn)賬單復(fù)印件、支付工
程款、設(shè)備采購(gòu)款明細(xì)表,設(shè)備購(gòu)置發(fā)票復(fù)印件;設(shè)備購(gòu)置資金收支明細(xì)表,收支憑證;基建期間銀行對(duì)賬單復(fù)印件;
4、期末銀行存款余額對(duì)賬單,應(yīng)收款、應(yīng)付款明細(xì)表
二、基礎(chǔ)資料
一、工程決算
1、基建單位事業(yè)單位法人證書(shū)、組織代碼證
2、建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、可行性分析報(bào)告及批準(zhǔn)文件、工程施工圖、竣工圖、工程量計(jì)算資料。工程造價(jià)預(yù)(決)算書(shū),超預(yù)算批準(zhǔn)資料,工程概算批復(fù)文件復(fù)印件(如需經(jīng)財(cái)政評(píng)審的,需提供財(cái)評(píng)資料),工程造價(jià)審計(jì)報(bào)告;
3、開(kāi)工許可證、土地使用權(quán)證復(fù)印件;
4、工程招投標(biāo)文件復(fù)印件,中標(biāo)通知書(shū);
5、工程中標(biāo)單位資質(zhì),企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織代碼證。
5、工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、中介審計(jì)等委托合同復(fù)印件;
6、建筑、裝飾工程承包合同復(fù)印件;
7、工程結(jié)算審核確認(rèn)表;
8、工程竣工驗(yàn)收文件。
9、工程竣工決算書(shū)。
二、設(shè)備購(gòu)置
1、項(xiàng)目設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃書(shū)、預(yù)算書(shū);
2、項(xiàng)目設(shè)備購(gòu)置立項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù);
3、購(gòu)置如需要財(cái)政評(píng)審,提供財(cái)政評(píng)審資料;
4、設(shè)備購(gòu)置采購(gòu)招投標(biāo)相關(guān)資料,中標(biāo)單位的基本資料;
5、購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收入賬資料;
第四篇:基建審計(jì)
關(guān)于×××有限公司×××工程項(xiàng)目 竣工決算審核報(bào)告
基字[200×]第××號(hào)
×××有限公司:
我們接受委托,對(duì)貴公司建設(shè)的×××項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算審核?!痢痢劣邢薰荆ㄒ韵潞?jiǎn)稱(chēng)“×××”)的責(zé)任是合理編制并充分披露基本建設(shè)工程決算報(bào)告并保證相關(guān)資料的真實(shí)、合法、完整;我們的責(zé)任是按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算審核暫行辦法》、《國(guó)家基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審核工作要求(暫行)》等相關(guān)規(guī)定對(duì)×××項(xiàng)目出具基本建設(shè)工程竣工決算審核報(bào)告。在審核過(guò)程中,我們計(jì)劃和實(shí)施了審核工作,包括結(jié)合該工程的實(shí)際情況抽查會(huì)計(jì)記錄、查閱文件、合同等我們認(rèn)為必要的審核程序。現(xiàn)將有關(guān)審核結(jié)果報(bào)告如下:
一、建設(shè)項(xiàng)目基本情況
二、概算執(zhí)行情況
三、建設(shè)項(xiàng)目資金來(lái)源及使用情況
四、建筑安裝工程結(jié)算審核情況
五、資產(chǎn)交付使用情況
六、建設(shè)項(xiàng)目合規(guī)性審核
七、報(bào)告使用責(zé)任
本報(bào)告僅供貴公司辦理×××工程項(xiàng)目竣工決算時(shí)使用,不應(yīng)用作其他用途,如因使用不當(dāng)造成的后果,與注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在會(huì)計(jì)師事務(wù)所無(wú)關(guān)。
附件 :1.竣工工程概況表(竣建01表)
2.竣工工程決算一覽總表(竣建02表)3.其他費(fèi)用明細(xì)表(竣建03表)4.移交使用資產(chǎn)總表(竣建05表)5.竣工工程財(cái)務(wù)決算表(竣建06表)
[此頁(yè)無(wú)正文]
中國(guó)·北京 二○○×年×月×日
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:
第五篇:6.11開(kāi)工前審計(jì)的辦理
6.11開(kāi)工前審計(jì)的辦理 主管機(jī)關(guān)
1、北京市審計(jì)局(市審計(jì)局),負(fù)責(zé)下列項(xiàng)目的開(kāi)工前審計(jì):市屬黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位的建設(shè)項(xiàng)目,地方單位與中央或外省市單位合建的項(xiàng)目,商品房屋建設(shè)項(xiàng)目,以及各區(qū)、縣黨政機(jī)關(guān)的建設(shè)項(xiàng)目;
2、各區(qū)、縣審計(jì)局(區(qū)縣審計(jì)局),各區(qū)、縣下屬單位的建設(shè)項(xiàng)目,由項(xiàng)目所在區(qū)、縣審計(jì)局負(fù)責(zé)審計(jì);
3、北京市地方單位之間的和建項(xiàng)目,按申請(qǐng)計(jì)劃單位的隸屬關(guān)系,由北京市或者各區(qū)、縣審計(jì)局負(fù)責(zé)審計(jì)。相關(guān)各方
建設(shè)工程的建設(shè)單位,從事房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。工作內(nèi)容
1、開(kāi)工前審計(jì)的申請(qǐng):翻新開(kāi)工項(xiàng)目,建設(shè)單位均應(yīng)按照審計(jì)機(jī)關(guān)的權(quán)限分工向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)申報(bào)《基本建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工(緩建項(xiàng)目復(fù)工)審計(jì)表》,并提交相關(guān)文件、資料,提出開(kāi)工前審計(jì)申請(qǐng)。
2、開(kāi)工前審計(jì)的批準(zhǔn):審計(jì)機(jī)關(guān)接受建設(shè)單位的審計(jì)申請(qǐng)后對(duì)報(bào)送文件進(jìn)行審查,對(duì)建設(shè)資金情況進(jìn)行落實(shí),一般在20天內(nèi)向申請(qǐng)單位出具同意或不同意的審計(jì)證明,并在“開(kāi)工審批表”上簽字活該章。
3、開(kāi)工前審計(jì)的報(bào)送:審計(jì)機(jī)關(guān)將審計(jì)證明送市發(fā)展改革委、市建委、市建設(shè)銀行。工作要求 建設(shè)單位辦理開(kāi)工前身及時(shí),應(yīng)向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提交以下各項(xiàng)文件、資料:
1、項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù);
2、可行性研究報(bào)告批復(fù);
3、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》;
4、轉(zhuǎn)入正式計(jì)劃批件;
5、概預(yù)算書(shū);
6、項(xiàng)目開(kāi)工、復(fù)工報(bào)告;
7、開(kāi)工審批表;
8、資金來(lái)源和前期財(cái)務(wù)支出等有關(guān)財(cái)務(wù)資料。補(bǔ)充說(shuō)明
未經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)工前審計(jì)或?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)不同已開(kāi)工的項(xiàng)目,建委部批準(zhǔn)其開(kāi)工,建委不予核發(fā)施工許可證,銀行不予撥付工程款。相關(guān)法規(guī)
1、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)審計(jì)署、國(guó)家計(jì)委〈關(guān)于開(kāi)展基本建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前審計(jì)的聯(lián)合通知〉的通知》;1990/03/07;
2、《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)新該公建設(shè)項(xiàng)目資金來(lái)源審計(jì)的通知》;1993/07/14;審基發(fā)(1993)168號(hào)