第一篇:班組管理團(tuán)隊建設(shè)模塊說明
班組管理團(tuán)隊建設(shè)
1、班組建設(shè)
什么是班組建設(shè)
概括地講,班組建設(shè)就是要把以班組長為核心的基層人員培養(yǎng)成為高效,團(tuán)結(jié),業(yè)務(wù)能力超強的卓越的管理團(tuán)隊。
班組長的工作直接與企業(yè)的發(fā)展緊密相連,所以,班組長的地位是至關(guān)重要的 2,班組建設(shè)的3個特點及6大作用: 2.1 班組長的特點:
基層的管理者:確保員工以高度的熱情、信心來完成任務(wù)。技術(shù)帶頭人:合理組織人力、財力與物力,以確保任務(wù)完成
員工培訓(xùn)的教練:能夠發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的不足,并及時提供指導(dǎo)與培訓(xùn),以改善他們的行動
2.2班組長的作用:
☆ 負(fù)責(zé)向上司請示匯報班組工作和向班組成員傳達(dá)上級的指示和工作部署?!?負(fù)責(zé)指揮本班組成員高效率地完成部門下達(dá)的各項任務(wù) ☆ 負(fù)責(zé)督促檢查班組成員嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)和部門班組各
項規(guī)章制度。
☆ 根據(jù)部門制定的績效考核,負(fù)責(zé)班組成員的考核工作 ☆ 及時掌握班組成員的思想動態(tài)和生活中的困難,調(diào)動
班組成員的工作積極性。
☆ 負(fù)責(zé)班組成員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高班組整體素質(zhì),增強班組 凝聚力和工作力。3 班組建設(shè)成功的7大技巧:
3.1 自我定位 3.2如何交流溝通 3.3工作藝術(shù)
3.4如何活用員工激勵 3.5如何工作布置與督導(dǎo) 3.6其他管理 3.7營造“無敵”團(tuán)隊 4 班組建設(shè)的常用工具:
xxx管理顧問公司主要采用的理論和工具是:從QCDES角度出發(fā),采用了5W1H法,PDCA循環(huán)法,5現(xiàn)手法等分析工具 班組建設(shè)的適用范圍: 適用于對人力集約型的制造業(yè),服務(wù)業(yè),倉儲業(yè),物流業(yè)等的現(xiàn)場管理,包括對人,機,料,法,環(huán)的管理。班組建設(shè)的咨詢流程:
? 接受委托:初步了解客戶的需求,和客戶進(jìn)行溝通,掌握客戶的基本情況;
? 項目評估:顧問老師到客戶現(xiàn)場實地進(jìn)行有償診斷,面談,并在7個工作日內(nèi)向客戶提交咨詢方案;
? 簽定合同:確定咨詢項目,計劃,工作日及相關(guān)負(fù)責(zé)人等內(nèi)容,并簽定合同; ? 咨詢實施:按照合同內(nèi)容前期準(zhǔn)備事項,方案實施,工作組進(jìn)駐 ? 結(jié)果報告:咨詢項目總結(jié),效果評價
? 后期維護(hù):客戶實施效果自檢,改善追蹤調(diào)查及后續(xù)項目合作等 6.2 咨詢時間:6個月
6.3 咨詢方式:項目經(jīng)理1名、駐廠顧問1名
6.4 咨詢工作日規(guī)劃:針對班組建設(shè)的項目,總計規(guī)劃60個工作日;
? 前臺咨詢(即在客戶現(xiàn)場咨詢):項目經(jīng)理20個工作日、駐廠顧問:40個工作日; ? 后臺咨詢(即通過遠(yuǎn)程方式對客戶項目之研究、準(zhǔn)備):10個工作日(免費)
7、班組建設(shè)咨詢費用預(yù)算:
4.1如下情況的企業(yè)報價一般為:9.8萬-19.8萬可接受!? 只做[班組建設(shè)]的獨立企業(yè); ? 月產(chǎn)值在2000萬-1億RMB; ? 規(guī)模在500人~2000人以內(nèi)等
4.2 其它特殊情況就必須視客戶情況而定;如:客戶需要通過班組建設(shè)項目作為試金石等; 4.3 該產(chǎn)品可與6S與現(xiàn)場管理、員工提案改善活動、TPM(全員生產(chǎn)性保全活動)、精益生產(chǎn)(消除浪費)等組合咨詢;
8、班組建設(shè)的輸出資料舉例:
5.1 附件1:活動推進(jìn)組織 5.2 附件2:活動推進(jìn)計劃 5.3 附件3:PPT培訓(xùn)教材 5.4 附件4:各級人才培訓(xùn)系統(tǒng); 5.5附件5:發(fā)表會制度 5.6附件6:獎懲制度
9、XXX管理顧問公司之班組建設(shè)項目(主要客戶):
1.佳能精機NISCA(深圳)有限公司(主要生產(chǎn)辦公自動化設(shè)備產(chǎn)品的日本知名企業(yè))
2.理光利城精機制造有限公司(理光深圳公司華南地區(qū)最大的復(fù)印機,打印機組件協(xié)力工廠)3.美陽塑膠制品(中國)有限公司(理光深圳公司亞太地區(qū)主要復(fù)印機,打印機注塑件協(xié)力工廠)4.廣東格美淇電器有限公司(中山市主要生產(chǎn)電熱水器和蓄電池產(chǎn)品的大型知名民營企業(yè))
第二篇:班組團(tuán)隊建設(shè)
班組團(tuán)隊建設(shè)季度活動總結(jié)
本季度組織班組成員開展和諧班組構(gòu)建活動,希望通過此次活動提升班組凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,使得每一個班組成員在平時的工作中充分發(fā)揮自己的能力,通過班組內(nèi)成員的互相配合,大大提高大家的工作效率。
首先,讓大家真正認(rèn)識團(tuán)隊這個詞,其本意是兩匹或者三匹馬同時拉一輛車,現(xiàn)在的含義引申為合作、共事、溝通、協(xié)調(diào)等。我認(rèn)為建設(shè)一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,大家為一個共同的目標(biāo)組建到一起,組織起來一起工作,為任務(wù)一起分擔(dān)責(zé)任,互相依靠,執(zhí)行大家共同的決定。
其次,打造一個品質(zhì)班組,不要忘了精神文明創(chuàng)建,也是我們班組建設(shè)的一個重要內(nèi)容。其中包括榮譽爭創(chuàng)、學(xué)習(xí)制度執(zhí)行、黨工團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工團(tuán)隊活動的開展、員工輔導(dǎo)與溝通、公司制度的執(zhí)行。在以上幾點中溝通是最基本的,要培養(yǎng)相互信任的精神,表明你既為自己也為團(tuán)隊的利益工作,用語言和行動來支持自己的團(tuán)隊,創(chuàng)造一個便于溝通的環(huán)境,端正溝通態(tài)度,毫無顧忌,開誠布公的說出你的感受,做到這些才會是一個良好的開端。
最后,班組建設(shè)的不同階段,采用不同的方法。第一組合階段:彼此陌生互相猜忌,對團(tuán)隊目標(biāo)和個人目標(biāo)不了解,花了力氣效果不好。第二摸索階段:信息不同出現(xiàn)混亂,調(diào)整工作內(nèi)容及角色,開放工作渠道共享信息,確定問題解決辦法。第三共識階段:執(zhí)行既定計劃,及時修正工作模式,建立團(tuán)隊忠誠。第四發(fā)揮階段:對隊員適當(dāng)鼓勵,保持團(tuán)隊效率,加強團(tuán)隊溝通,接受挑戰(zhàn)性任務(wù)。
希望通過大家共同的努力,構(gòu)建一個和諧優(yōu)秀的班組!
第三篇:班組建設(shè)與團(tuán)隊管理之我見
班組建設(shè)與團(tuán)隊管理之我見-創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊 班組建設(shè)最具有實質(zhì)性的內(nèi)涵——就是以人為本,強化職工素質(zhì)教育。我們結(jié)合“職工素質(zhì)工程”將學(xué)習(xí)型班組創(chuàng)建推向深入。推進(jìn)職工隊伍素質(zhì)由體能型、普通型向?qū)W習(xí)型、知識型、智能型和創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變,充分調(diào)動廣大職工學(xué)知識、學(xué)管理、學(xué)技術(shù)、學(xué)技能的積極性,培養(yǎng)造就一支德才兼?zhèn)?、品德第一,掌握較高勞動技能,又具備“精一門,會二門,懂三門”的新型職工隊伍。通過進(jìn)行深刻的宣傳教育,促使職工樹立這樣的觀念:在接到新的任務(wù)或指標(biāo)時,不是看原來有沒有干過,看能不能干,有沒有條件干,而是應(yīng)該想如何克服困難去干好。職工們堅信,辦法總比困難多,只要不斷的超越自我,肯動腦筋,總能實現(xiàn)自我超越,找到解決問題的辦法。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組要圍繞“安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科技進(jìn)步、民主管理、精神文明”這個中心,找到結(jié)合點,突出著力點,應(yīng)用學(xué)習(xí)型組織理論,全方位開展創(chuàng)新,讓學(xué)習(xí)型組織理論在班組綻放出絢麗之花。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),從思路上應(yīng)定位在“根在全員,花在機關(guān),果在班組”,所以在創(chuàng)建初期全員參與,營造氛圍的基礎(chǔ)上,用典型引路的方法還是有效的。在各車間推選創(chuàng)建中的先進(jìn)班組,并推廣先進(jìn)班組。同時分不同類型選樹和推廣先進(jìn)典型。通過對典型班組分類指導(dǎo),重點培育,以點帶面,大力推廣,形成了具有鮮明特色的班組建設(shè)。通過創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組在公司全面展開,增強團(tuán)隊凝聚力,提升了班組學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力。
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組5點注意事項:
1、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組根在全員,只有在全員導(dǎo)入理念,轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上,才能創(chuàng)新。
2、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組是一個系統(tǒng)工程,各個部門要齊抓共管,長期堅持。主要領(lǐng)導(dǎo)要親自倡導(dǎo),身體力行,發(fā)揮核心作用,并做好仆人、教練、設(shè)計師三個角色。
3、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組沒有固定模板,強調(diào)心靈的改善,強調(diào)創(chuàng)新,是班組管理的更高境界。
4、創(chuàng)建初期要有一個強制過程,要加強考核。
5、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組要重在培養(yǎng)個人和團(tuán)隊學(xué)習(xí)力。
同時我們認(rèn)為也存在諸多問題,如:全員學(xué)習(xí)理論的深度不夠,目前是個人學(xué)習(xí)多,團(tuán)隊學(xué)習(xí)少;班組創(chuàng)建狀況參差不齊,需進(jìn)一步加強區(qū)隊創(chuàng)建。提高自主創(chuàng)建能力;宣傳、咨詢、指導(dǎo)力度不夠,科學(xué)的評估機制尚未形成;學(xué)習(xí)型家庭、個人的創(chuàng)建工作才剛剛起步等。
第四篇:關(guān)于項目管理團(tuán)隊建設(shè)的情況說明
關(guān)于項目管理團(tuán)隊建設(shè)的情況說明
公司領(lǐng)導(dǎo):
我進(jìn)入公司以來,目睹和經(jīng)歷了地基公司的發(fā)展,一路走來,地基公司逐漸由打旋挖樁為主,擴展到了基坑支護(hù)及其他樁類,從安寧的第一個項目起動到現(xiàn)在的蓮花國際項目,由公司發(fā)展情況來看,公司逐漸進(jìn)入了多項目、多類別的發(fā)展方向,擴張公司業(yè)務(wù)(昆明周邊、多項目同時啟動)是順流之勢和必然趨勢,在這個關(guān)鍵的時候,我們的團(tuán)隊需要很多有能力的人員加入,組建“穩(wěn)定團(tuán)隊”已經(jīng)成為必然。就目前的情況來看,公司運作的項目不均勻聯(lián)系,項目下來后沒有“合適的人員“管理,或者項目過程管控能力弱,這些都成為了公司發(fā)展的不利因素。
公司也經(jīng)過了如網(wǎng)絡(luò)等途徑招聘了一些人員,但多數(shù)都未能留下,原因多為待遇和“工作環(huán)境“,做為公司的一員,我渴望公司高速度、持續(xù)的發(fā)展,希望項目運作“程序化”,走入正軌。針對出現(xiàn)的問題,我提出如下的建議,忘領(lǐng)導(dǎo)考慮:
1、調(diào)整目前管理人員的工資待遇;
2、適當(dāng)組織團(tuán)隊活動和學(xué)習(xí);
以上妥否,請領(lǐng)導(dǎo)明示!
2011-7-16
第五篇:高效班組團(tuán)隊建設(shè)
學(xué)習(xí)導(dǎo)航
通過學(xué)習(xí)本課程,你將能夠: ● 正確認(rèn)知團(tuán)隊的特點; ● 了解團(tuán)隊的核心力量; ● 知道高效團(tuán)隊的構(gòu)成要素; ● 學(xué)會解決團(tuán)隊沖突的方法。
高效班組團(tuán)隊建設(shè)
一、團(tuán)隊的正確認(rèn)知
威權(quán)時代已經(jīng)結(jié)束,建設(shè)高效團(tuán)隊、實現(xiàn)班組目標(biāo)最終要靠班組所有成員齊心協(xié)力共同完成班組的績效。
1.團(tuán)隊的定義
團(tuán)隊(team),是一個有明確目標(biāo)和明確分工、團(tuán)隊成員之間相互協(xié)作的有機整體。
2.團(tuán)隊的特點
團(tuán)隊的特點,可以將Team分為四個字母: T——Together
團(tuán)隊要有向心力、凝聚力。E——Each other
團(tuán)隊成員之間要相互協(xié)作、取長補短。A——Aim
團(tuán)隊、班組甚至每個員工都要有自己明確的工作目標(biāo)。M——More
團(tuán)隊有更多的追求。對于班組來說,就是要注意班組的文化建設(shè),讓員工在快樂中工作。
3.團(tuán)隊精神
團(tuán)隊管理是企業(yè)管理的一個核心問題,團(tuán)隊精神是企業(yè)真正的核心競爭力。在企業(yè)中,員工以一當(dāng)十并不難,難的是以十當(dāng)一。以十當(dāng)一是指員工的方向和目標(biāo)、工作步調(diào)保持高度一致,這是團(tuán)隊精神的核心內(nèi)容。
所以說,沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊。每個人都有缺點,但是形成團(tuán)隊以后,成員之間可以優(yōu)勢互補,最后才會達(dá)到完美的程度。4.發(fā)展團(tuán)隊的注意事項
人數(shù)不能太多
團(tuán)隊的人數(shù)很難定量,但是團(tuán)隊管理的幅度不要太大,否則會出現(xiàn)管理不到位、溝通不暢等問題。一般來說,班組的人數(shù)最好在10人左右。
要相互協(xié)作
團(tuán)隊之間要取長補短,相互協(xié)作,達(dá)到“1+1大于2”的效果。如果團(tuán)隊成員之間沒有協(xié)作,甚至與班組長對著干,就可能出現(xiàn)“1+1等于0”的效果。
有明確的領(lǐng)導(dǎo)
團(tuán)隊中要有明確的領(lǐng)導(dǎo),也就是說,班組成員要知道自己的直接上司是誰,班組長也要明確自己的直接上司是誰。在工作中,每個人都只對自己的直接上司負(fù)責(zé),聽從所有領(lǐng)導(dǎo)的話只會讓人無所適從。
有明確的目標(biāo)
團(tuán)隊成員要知道班組的目標(biāo)和個人的目標(biāo),就是QCD三方面。有明確的責(zé)任
通常而言,員工的工作內(nèi)容比較簡單、工作范圍比較小,可能沒有崗位說明書,班組長就要明確告訴員工應(yīng)該如何做、什么是好的或不好的狀態(tài)、工作要取得的預(yù)期結(jié)果、好產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)、符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品的狀態(tài)等內(nèi)容。
員工之間相互信任
只有班組成員之間相互信任,才能相處得愉快,協(xié)作更加和睦。團(tuán)隊成員之間善于溝通
很多人由于性格等方面的原因,不善于或不愿意和人溝通,這樣往往會導(dǎo)致一些問題。【案例】
白費力
美國曾經(jīng)投入近千萬美元研發(fā)在太空失重狀態(tài)下能夠?qū)懙贸鲎值墓P,歷盡千辛萬苦,這支筆終于光榮誕生了。后來,有一個人開始思考,蘇聯(lián)的宇航員已經(jīng)上天了,他們是如何解決這種水筆在太空中寫不出字的問題的呢?
當(dāng)聽到蘇聯(lián)的答案時,美國人很詫異、很后悔,因為蘇聯(lián)人說:“我們用的是鉛筆?!?由此可見,早溝通、多溝通可以及早解決問題。所以,團(tuán)隊成員要善于和人溝通,要向員工要智慧、向同事要智慧、向上級要方法,不能閉門造車。
有一個好領(lǐng)導(dǎo)
俗話說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,要想打造金牌班組,首先要有一個金牌班組長。確定班組長人選時,不但要借助領(lǐng)導(dǎo)的意見,有時也要實行民主管理,聽取員工的意見。
績效評估
團(tuán)隊實行績效管理,進(jìn)行績效評估,可以極大提高成員的工作積極性。
二、團(tuán)隊的核心力量——團(tuán)隊精神
團(tuán)隊精神包含三方面的內(nèi)容:團(tuán)隊凝聚力、團(tuán)隊合作、團(tuán)隊士氣。
1.團(tuán)隊凝聚力
凝聚力就是相互吸引的程度,例如員工的歸屬感。鍛造團(tuán)隊凝聚力需要做到以下幾方面: 強調(diào)團(tuán)隊而非個人
團(tuán)隊目標(biāo)的實現(xiàn)過程中,更多的是強調(diào)團(tuán)隊,而不強調(diào)個人。因為在很多情況下,成員是以團(tuán)隊的名義參與活動的。
增強領(lǐng)導(dǎo)的效能
管理者要多采用民主式管理,多給員工參與管理的機會,這樣可以增強團(tuán)隊精神,融洽團(tuán)隊關(guān)系。否則,管理者就是管理者,員工就是員工,二者之間水火不容,團(tuán)隊凝聚力就比較差。例如,管理者可以通過頭腦風(fēng)暴法讓員工參與到管理中,即使員工沒有提出有直接價值或借鑒意義的建議,員工的一些想法也能對管理者有所啟發(fā)。
強調(diào)集體的獎勵
保證成員和團(tuán)隊的目標(biāo)一致
員工的目標(biāo)是從班組目標(biāo)分解而來的,班組目標(biāo)對員工的目標(biāo)有指導(dǎo)作用,員工的目標(biāo)對班組目標(biāo)有支持和承接作用,兩者是相匹配的。
培養(yǎng)集體榮譽感
班組成員要通過一些獲獎或成功的經(jīng)歷,給班組增添榮譽??刂茍F(tuán)隊規(guī)模
如果團(tuán)隊規(guī)模太大,成員之間的溝通就容易受阻。
2.團(tuán)隊合作
互信 團(tuán)隊成員要互信,互信的前提之一是成員不僅知道自己的工作職責(zé),還要知道團(tuán)隊中其他成員的工作職責(zé),這就要求企業(yè)公示崗位職責(zé)說明書,讓團(tuán)隊成員知道班組中每個員工的分工。
雙贏的智慧
合作尋求的是雙贏?,F(xiàn)在有些人不愿意合作,因為他們害怕分享成果時會吃虧。其實即使合作吃虧,效果也比不合作要好。
整合資源
現(xiàn)代社會要善于整合資源。對于班組長來說,第一資源是員工。班組長要善于利用這些資源,經(jīng)常溝通。
建立團(tuán)隊規(guī)范
團(tuán)隊規(guī)范包括團(tuán)隊制度、作業(yè)方法等,班組長要用制度約束員工、解決團(tuán)隊中的問題。建立一套規(guī)范,管理者就會變得比較輕松。
3.團(tuán)隊士氣
培養(yǎng)團(tuán)隊士氣,要做到以下方面: 激發(fā)員工的工作激情
班組長要激發(fā)員工的工作熱情、積極性,使員工愿意付出、愿意做好。好的管理者
俗話說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,可見,好的管理者對于團(tuán)隊士氣、企業(yè)的發(fā)展也是非常重要的。
利益平衡
很多班組矛盾的產(chǎn)生是分配不公、利益不均衡造成的,所以班組長要學(xué)會平衡團(tuán)隊成員的利益。
權(quán)責(zé)匹配
權(quán)責(zé)匹配,意味著責(zé)任是義務(wù)、權(quán)力是資源,責(zé)任大,權(quán)力也要大、資源也要豐富,這樣才能實現(xiàn)其責(zé)任,否則成員之間就會產(chǎn)生矛盾。
建立一套明確的制度
制度是標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的、一視同仁的,用制度容易做到公平。形成一個和諧的關(guān)系
班組管理者要在班組中營造一個和諧的氛圍。凝聚感情 為了聯(lián)絡(luò)感情,班組長在工作以外也要付出一些東西,比如偶爾和下屬吃飯、聊天等。
要點提示
培養(yǎng)團(tuán)隊士氣:
① 激發(fā)員工的工作激情; ② 好的管理者; ③ 利益平衡; ④ 權(quán)責(zé)匹配;
⑤ 建立一套明確的制度; ⑥ 形成一個和諧的關(guān)系; ⑦ 凝聚感情。
三、高效團(tuán)隊的構(gòu)成要素
要做好團(tuán)隊有三點建議:公平公正、建立制度,績效考核,處理好團(tuán)隊之間的關(guān)系。三者的作用是:用制度實現(xiàn)公平公正,績效考核讓做得好的人得到相應(yīng)的回報,處理好團(tuán)隊之間的關(guān)系要求班組長學(xué)會做一個協(xié)調(diào)者。
所謂協(xié)調(diào)者,就是當(dāng)班組成員產(chǎn)生矛盾時,班組長要做中間人,協(xié)調(diào)、解決矛盾,增強班組的向心力。需要明白的是,員工有矛盾時要盡快解決,否則會影響工作績效。
【案例】
誰是領(lǐng)導(dǎo)?
在唐僧師徒這個團(tuán)隊中,最無能、專業(yè)能力最差的是唐僧,然而他卻能當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。簡單來講,主要有兩點原因:一是唐僧對企業(yè)的忠誠度高、使命感強,企業(yè)管理者都喜歡對企業(yè)忠誠度高的人;二是領(lǐng)導(dǎo)看重,唐僧的直接上司是觀音菩薩,最高上司是如來佛。
孫悟空的優(yōu)點是能力最強,但是缺點是好動,他牽不住馬,適合做開路先鋒。豬八戒好吃懶做,偶爾還好色,這種人沒有使命感,所以他適合牽馬,在唐僧眼皮子底下工作,需要時時監(jiān)督、處處監(jiān)督。
沙僧最任勞任怨,老實肯干,所以最苦的工作——挑重?fù)?dān)就落在了他的肩上,干不了其他的工作。
由此可見,好的團(tuán)隊就是把合適的人放在合適的位置做合適的事情。所以,如果團(tuán)隊中有成員有情緒,甚至想辭職,班組長可以考慮給他調(diào)職、變換崗位,以調(diào)動他的積極性,創(chuàng)造工作業(yè)績。比如,好動的員工適合做搬運工、領(lǐng)料員;特別內(nèi)向、不喜歡和人溝通的員工適合做質(zhì)檢人員。
四、如何構(gòu)建高效團(tuán)隊
1.有一個共同的目標(biāo)
團(tuán)隊要有共同的目標(biāo),使全體成員能夠共同奮斗。
2.通過培訓(xùn)完善成員的技能
班組長要根據(jù)現(xiàn)實需要,結(jié)合不同崗位做的工作,識別員工的能力需求,找出差距,通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等手段彌補員工技能的不足。通常而言,員工需要的能力有技術(shù)專業(yè)能力、解決問題的能力、解決沖突的能力。
培訓(xùn)需求調(diào)查是了解員工培訓(xùn)需求的手段之一,但往往效果不好。據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查統(tǒng)計,中國排名第一的企業(yè)培訓(xùn)需求是英語,然而從企業(yè)的角度分析,英語培訓(xùn)并不是企業(yè)最迫切的事情,所以班組長要結(jié)合能力需求、工作中的不足,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求。
3.權(quán)責(zé)明晰,明確分工
每個團(tuán)隊中都有管理者、監(jiān)督者、協(xié)調(diào)者,很多問題都是權(quán)責(zé)不明導(dǎo)致的。權(quán)責(zé)明晰、明確分工的好處在于:第一,明確分工后,成員會有壓力,進(jìn)而產(chǎn)生工作動力;第二,責(zé)任明確以后,如果出現(xiàn)問題,能夠很容易找到責(zé)任人。
4.建立一個信任的氛圍
團(tuán)隊成員的排列組合不同,結(jié)果就會不同。所以說,好的團(tuán)隊是好的排列組合,也就是把合適的人放在最合適的位置,讓他發(fā)揮最大的潛能。
5.建立積極激勵機制 建立積極的激勵機制,能夠激發(fā)員工的積極性。對于基層員工,班組長要多獎少罰,甚至用表揚代替批評,慎用經(jīng)濟處罰,可以用無聲的批評讓員工感到慚愧,慢慢覺醒。管理方法不能任性而為,有時稍微變化手段效果可能會更好。
在團(tuán)隊的形成期
在團(tuán)隊形成期,班組長應(yīng)盡量少授權(quán)、少放任,更多采用強權(quán)進(jìn)行控制型團(tuán)隊建設(shè)。在團(tuán)隊的凝聚期
在團(tuán)隊凝聚期,班組長可以開始授權(quán),讓有能力的員工參與管理或承擔(dān)一些比較簡單的事情,管理者開始做制度建設(shè)方面的工作,或者將管理經(jīng)驗制作成標(biāo)準(zhǔn)化文件。
在團(tuán)隊的激化期
在團(tuán)隊激化期,團(tuán)隊已經(jīng)發(fā)展得十分成熟,這時團(tuán)隊成員可以發(fā)表不同的意見,充分進(jìn)行民主管理,讓團(tuán)隊成員參與到管理中來。
在團(tuán)隊的收獲期
在團(tuán)隊收獲期,團(tuán)隊逐漸穩(wěn)固,制度趨于完善,并取得了一定成果,這時更多的是讓團(tuán)隊成員享受團(tuán)隊的成果,把好的做法、流程、方法形成文件,繼續(xù)維持班組管理。
五、如何解決團(tuán)隊沖突
1.團(tuán)隊沖突形成的原因
資源分配不公
資源分配不公,包括人員安排不合理、設(shè)備或工作場所分配不合理等,這些都會導(dǎo)致員工不滿,進(jìn)而產(chǎn)生沖突。
組織結(jié)構(gòu)方面
組織結(jié)構(gòu)方面的原因也會造成團(tuán)隊沖突,包括權(quán)責(zé)不明晰、職位不公平等。
2.解決團(tuán)隊沖突的策略
競爭策略
競爭策略,就是“賽馬不失馬”,明確班組成員該做的事情,并確定評價標(biāo)準(zhǔn)。在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟時期,優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者一般不說評,而往往說評選先進(jìn)工作者、先進(jìn)企業(yè)管理者,帶有主觀色彩,潛臺詞是“領(lǐng)導(dǎo)說了算”?,F(xiàn)在先進(jìn)管理者、先進(jìn)員工往往用數(shù)字說話,按制度行事,這樣就沒有矛盾,管理也比較輕松。
遷就策略 遷就策略,就是為了取得雙贏,可以犧牲一方而服從另外一方。對于犧牲誰、滿足誰的問題,要拋開個人感情色彩,從工作績效的角度——企業(yè)損失最小,獲得效益最大——進(jìn)行判斷;對于一些小問題,可以置之不理,采取冷處理,用時間解決問題。
合作策略
合作策略,就是把有沖突的員工聚在一起,開誠布公地談話,或者班組長作為中間協(xié)調(diào)者。使用合作策略要求班組長給員工公正的感覺,這樣才會有利于管理。
妥協(xié)策略
妥協(xié)策略,就是有矛盾的雙方各讓一步,解決問題。
3.不同類型員工的管理
“刺頭員工”
“刺頭員工”即難管的員工,班組長是要采用靈活的方式管理這些員工。
從員工的短處挖掘其長處。人的優(yōu)點和缺點是相對而言的,例如員工很愛動、坐不住,可能是一個缺點,但如果讓他做搬運工,這就變成了一個優(yōu)點。再如,員工不善于和人溝通,這是一個缺點,但是他責(zé)任心很強,如果讓他做檢驗工作,就挖掘出了優(yōu)點。
求全責(zé)備要不得。人們常說基層管理者是“婆婆的嘴,跑堂的腿”,管理者可以嘮叨,但是不能走極端。管理者要做到大事不糊涂,小事不計較,讓員工感覺到管理者的大度。在這里,小事是指與工作績效沒有直接關(guān)系的事情,如員工的著裝、說話方式;大事是指影響產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)成本的事情。
長短活用。也就是說要優(yōu)勢互補。例如,性格上互補的員工在一起工作比較和諧?!耙榜R員工”
“野馬員工”也是比較難管的員工,對于這類員工的管理建議是:
挖掘員工的才能。通常來說,員工不服從管理往往是由于領(lǐng)導(dǎo)沒有把他放在合適的位置,所以才會有抱怨。所以,班組長首先要挖掘員工的才能,把員工放在合適的位置。
開誠布公。針對有問題的員工,班組長不能視而不見,而是要和員工溝通,開誠布公地把問題說出來,共同尋找解決問題的辦法?,F(xiàn)在很多基層管理者在管理上沒信心,或者管理上不創(chuàng)新,員工犯錯以后只會簡單粗暴地打罵,這樣是沒有效果的。
創(chuàng)新管理。學(xué)習(xí)的第一步是模仿,管理者要敢于嘗試、敢于模仿。管理的本質(zhì)是實踐,管理者要多創(chuàng)新,和員工直率地溝通。
調(diào)職。俗話說“人挪活,樹挪死”,班組長要考慮員工調(diào)職的可能性。利用團(tuán)隊的影響力。團(tuán)隊要利用對員工的壓力以及其他人的影響力來影響員工。例如,如果團(tuán)隊本來是積極向上的,消極的人也會慢慢變得積極向上。
多褒少貶,尊重員工。對基層員工,管理者要多進(jìn)行表揚和批評。無論是表揚還是批評,如果不是重大功勞或重大錯誤,一般最好在背后進(jìn)行。
學(xué)會做員工的教練。班組長要做員工的教練,監(jiān)督員工的工作。特別是對于新員工、崗位問題比較多的員工,班組長要勤監(jiān)督、多發(fā)現(xiàn)問題。
老員工
加倍尊重。一般情況下,年齡較大、職位較高的人都希望得到他人的尊重。成為員工的榜樣和導(dǎo)師。老員工是企業(yè)最寶貴的資源,班組長將一些培訓(xùn)或指導(dǎo)工作授權(quán)給老員工,效果可能比較好。
桀驁不馴、自大的員工
對于自大、不知道自己到底能干什么的員工,班組長只進(jìn)行簡單批評是沒有效果的,只有通過一些現(xiàn)實問題才能讓他們清醒地認(rèn)識自己。因此,班組長要在適當(dāng)?shù)臅r機讓他們經(jīng)受挫折、接受困難的挑戰(zhàn)。
有能力、做得好的員工
對于做得好的員工,班組長要充分授權(quán)、重用。
俗話說“管人管兩端”,班組管理就要管理最好的和最差的,將最好的樹立為榜樣,讓其他員工向他學(xué)習(xí),起到拉動作用;將最差的危害講出來,讓大家引以為戒,起到推動作用。通過這兩種方式,就可以把中間大部分人管理好。
抱怨的員工
對于總是抱怨的員工,班組長的管理思路是要重視,不能視而不見,甚至花費一定的時間和他們深入交談,傾聽他們的呼聲,進(jìn)行真誠溝通。
其實,問題員工是管理者成長的動力。因為這些員工的成長欲望比較強,可以發(fā)現(xiàn)班組長工作中的不足,以及妨礙員工成長的地方,給班組長提出一些高要求、很難解決的困難,所以從這個角度講,問題員工能夠促進(jìn)管理者的成長。