第一篇:禮賓工作職責(zé).
禮賓部學(xué)習(xí)資料
禮賓部崗位職責(zé)及工作程序,禮賓部的地位和功能
禮賓部是前臺(tái)部的一個(gè)分部門,它直接負(fù)責(zé)代表酒店迎送每一位客人,為客人搬運(yùn)行李及行李的寄存服務(wù),此外,還負(fù)責(zé)客人車輛的安排,整理客人的郵件及整個(gè)酒店的報(bào)紙和郵件的派送。
禮賓部的工作滲透于其他各項(xiàng)服務(wù)之中,缺少這項(xiàng)工作,會(huì)直接影響到酒店內(nèi)部溝通以及酒店對(duì)外的聲譽(yù)與形象??腿巳胱【频甑谝粋€(gè)接觸的部門便是禮賓部,而離店時(shí)最后所接觸的也是禮賓部,所以,禮賓部是酒店前臺(tái)的門面,它的言行、舉止都直接代表著酒店
一、為客人開車門的應(yīng)知:
開車門時(shí)首先要給客人護(hù)頂,如果客人是上車要等客人完全進(jìn)入車內(nèi),才能關(guān)門,特別要注意客人的手是否把在門上,客人的衣服是否還沒放到車?yán)锩妫蝗绻腿耸窍萝?,等客人下車后,要看看車上是否有客的遺留物,并為坐出租車的客人開具出租車小票。(佛教人士,切記用手在客人頭頂上做遮擋)
二、寄存物品的須知、團(tuán)隊(duì)行李的處理:
寄存物品
1、了解寄存需求:
(1)禮貌詢問(wèn)客人房號(hào),確定客人是否為住店客人;
(2)如非住店客人,則表示歉意,禮貌地說(shuō)明此服務(wù)僅限于住店客人;
(3)如是住店客人,詢問(wèn)寄存物類別;
a.對(duì)于易碎的物品,建議客人自己保存;
b.貴重物品或易燃、易爆、化學(xué)腐蝕劑、劇毒品、槍支彈藥等不能寄存。
2、辦理手續(xù):
(1)如客人需要,需要檢查物品是否完好元損;
(2)向客人介紹《行李寄存單》上所需填寫的項(xiàng)目,請(qǐng)客人填寫;
(3)詢問(wèn)客人行李所需寄存的天數(shù),提醒客人行李寄存最多不能超過(guò)三個(gè)月;
(4)在《行李寄存單》上簽名,撕下下聯(lián)交給客人,并提醒客人憑此卡提取行李。
3、存放客人行李:
(1)將存放半天或一天的短期存放行李存入行李柜外,以便于提取;長(zhǎng)期存放的行李
存入行李柜內(nèi);
(2)如一位客人寄存多件行李,用行李繩連起以免錯(cuò)拿;
(3)對(duì)寄存的易碎品應(yīng)打印一張“小心輕放”標(biāo)志,粘在顯眼的位置上;
(4)在《行李寄存登記表》上詳細(xì)記錄所存行李情況,標(biāo)明位置。
4、提取行李:
(1)收取客人存行李的《行李寄存單》,詢問(wèn)客人行李的特征、行李件數(shù);
(2)根據(jù)《行李寄存單》查找行李,核實(shí)《行李寄存單》的上下聯(lián)號(hào)碼、行李件數(shù)、房間號(hào)碼是否一致;
(3)確認(rèn)無(wú)誤后,把行李上的《行李寄存單》解下,將行李送到前臺(tái);
(4)當(dāng)面請(qǐng)客人清點(diǎn)行李件數(shù),在《行李寄存登記表》上注銷行李并簽字,將《行李寄存單》統(tǒng)一存檔;
(5)如客人《行李寄存單》丟失,核實(shí)客人身份后,請(qǐng)客人寫出“行李已取”的證明,方可領(lǐng)??;
(6)如不是客人本人領(lǐng)取行李,請(qǐng)代領(lǐng)人出示證件,并在《行李寄存登記表》上做好記錄。
團(tuán)隊(duì)行李
1、接收行李:
(1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)行李到店時(shí),由主管同團(tuán)隊(duì)陪同人員清點(diǎn)行李件數(shù),檢查行李有無(wú)破損;
(2)在《團(tuán)隊(duì)行李登記表》上做好記錄,并請(qǐng)陪同人員簽字;
(3)如有行李破損,須在“備注”欄內(nèi)記錄,并請(qǐng)陪同人員簽字證明;
(4)整齊擺放行李,全部系上《行李寄存單》放在指定的地方,用行李網(wǎng)罩住。
2、分檢行李:
(1)根據(jù)《團(tuán)隊(duì)分房表》分檢行李,并在《行李寄存單》上寫上房號(hào);
(2)將行李按樓座分開,然后送往樓座的房間;
(3)如發(fā)現(xiàn)行李丟失或件數(shù)不夠,馬上告訴主管,幫助查找。
3、派送行李
(1)將行李送至各樓座,注意不要損壞客人的行李物品;
(2)進(jìn)入樓層后,先按三下門鈴,時(shí)間間隔1秒鐘,征得客人同意后,方可進(jìn)入;
(3)客人開門后,主動(dòng)向客人問(wèn)候,將行李送到行李柜或客人指定的地方,待客人確認(rèn)后方可離開;
(4)對(duì)于破損的和無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的行李,請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)或陪同幫助解決。
4、行李登記:
(1)送完行李后將送入每個(gè)房間的行李件數(shù)準(zhǔn)確登記在《團(tuán)隊(duì)行李登記表》上,并核對(duì)總件數(shù)是否同剛?cè)氲陼r(shí)一致;
(2)將《團(tuán)隊(duì)行李登記表》存檔備查。
三、差使服務(wù)
1、接到差使服務(wù)要求:
(1)客人提出合理服務(wù)要求,而酒店現(xiàn)有資源內(nèi)不能滿足,但可以由差使服務(wù)來(lái)解決的,可以提供差使服務(wù);
(2)差使服務(wù)項(xiàng)目包括:代沖膠卷、代購(gòu)急需物品、陪同客人看病等;
(3)差使服務(wù)對(duì)象僅限于來(lái)酒店消費(fèi)的客人;
(4)提供差使服務(wù)之前告訴客人收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2、提供差使服務(wù):
(1)請(qǐng)客人到前臺(tái)收銀處付款;
(2)接受主管安排立即外出為客人服務(wù);
(3)完成差使后,第一時(shí)間給客人答復(fù)。
四、派送留言、調(diào)房須知:
1. 送留言時(shí):首先要與臺(tái)班確認(rèn)客人是否在房間,其次是要與臺(tái)班確認(rèn)客人的姓名,以防止寫錯(cuò)房號(hào),然后找臺(tái)班簽寫確認(rèn);
2. 調(diào)房:從前臺(tái)拿房卡后,確定客人是否在房間,到客人房間后如果是酒店原因造成客人需要調(diào)房的,要先向客人道歉,并幫客人拿行李,一定要仔細(xì)查找,以防有漏拿的東西,給客人以不便,其次是在臺(tái)班自將房單取回,送到所調(diào)房間的樓座臺(tái)班處,并讓臺(tái)班在調(diào)房單上簽字。
五、為客人介紹房間的設(shè)施項(xiàng)目:
1、進(jìn)入房間前,先按門鈴,再敲門;
2、確認(rèn)房間內(nèi)無(wú)人后,再用鑰匙開門;
3、開門后,將鑰匙插入匙孔,立即退出房間,請(qǐng)客人先進(jìn);
4、客人入房后,如對(duì)房間不滿意,要求換房時(shí),應(yīng)立即與前臺(tái)接待聯(lián)系;
5、待客人進(jìn)房后,將客人行李放在行李架上或放在客人要求的地方;
6、打開窗簾,向客人介紹房間設(shè)施和各種設(shè)施的使用方法:
a.介紹房間的順序?yàn)椋盒【瓢傻氖褂梅椒?,電視開關(guān),電話指南,留言燈,請(qǐng)勿打擾燈等床頭控制開關(guān)的使用方法,電源插座,空調(diào)控制,棉被位置,洗衣服務(wù),送餐服務(wù),衛(wèi)生間冷熱水開關(guān),餐廳位置等;
b.介紹房間應(yīng)按客人要求,靈活掌握;
7、房間介紹完畢后,將《歡迎卡》次給客人,詢問(wèn)客人是否有其它要求,如有需求,設(shè)法盡快為客人解決;
8、向客人道別,??腿司幼∮淇?,馬上離開,將房門輕輕關(guān)上。
第二篇:禮賓處工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接待中央有關(guān)部門安排來(lái)地方訪問(wèn)、過(guò)境的外國(guó)元首、首腦和外國(guó)政府、議會(huì)、政黨等官方代表團(tuán)及其他外國(guó)高級(jí)代表團(tuán)和政要。
2.受理、接待外國(guó)駐華外交官來(lái)訪事宜。
3.審核本省及中央駐地單位主辦的國(guó)際會(huì)議及外事禮賓活動(dòng)的計(jì)劃。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)駐地外國(guó)金融、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、商社、企業(yè)與本省政府間非業(yè)務(wù)性的交往等事宜。
5.負(fù)責(zé)省領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)涉外活動(dòng)的協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)禮賓安排。
6.負(fù)責(zé)審核邀請(qǐng)外國(guó)副部長(zhǎng)以上政要及與我未建交國(guó)家官員訪問(wèn)的有關(guān)事宜。
7.負(fù)責(zé)審核外國(guó)人人出境的禮遇規(guī)格并出具相關(guān)的聯(lián)檢證明。
第三篇:酒店禮賓部工作職責(zé)
酒店禮賓部工作職責(zé)
1.直接對(duì)前廳部經(jīng)理和大堂副理負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行前廳部經(jīng)理和大堂副理的指令,參加部門例會(huì),認(rèn)真執(zhí)行部門會(huì)議的指示;
2.完成上級(jí)下達(dá)的所有指令,制定本部工作計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)本部的排班及考勤工作,檢查所屬員工的儀容儀表,工作表現(xiàn)等情況,確保下屬的日常工作,培訓(xùn)下屬,使他們明白酒店的規(guī)章制度并按制度去做好自己的本職工作,酒店禮賓部工作職責(zé)。進(jìn)行定期評(píng)估,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度;
4.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助行李員和門僮完成其工作任務(wù);
5.確保抵、離店客人及時(shí)得到優(yōu)質(zhì)良好的行李服務(wù),管理制度《酒店禮賓部工作職責(zé)》。特別注重貴賓和??偷姆?wù);
6.對(duì)抵、離店客人分別表示歡迎和歡送,必要時(shí)為客人提供行李等各種服務(wù);
7.向接待處查詢當(dāng)日預(yù)到、預(yù)離客人名單,向前臺(tái)收銀處查詢客人結(jié)帳情況,以便安排;8.為預(yù)到團(tuán)體做好必要準(zhǔn)備工作;
9.督促行李員認(rèn)真做好行李的搬運(yùn)、寄存/領(lǐng)取的服務(wù)與記錄工作;
10。為客人提供各種力所能及的幫助;
11.引導(dǎo)客人參觀房間設(shè)施;
12.適時(shí)地向客人推銷酒店的其它設(shè)施與服務(wù)項(xiàng)目;
13.重視客人的投訴,并把這些投訴轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門,以便迅速解決;
14.每天檢查行李部設(shè)施,確保良好的工作狀態(tài);
15.做好行李部設(shè)備的保管、清潔和保養(yǎng)工作;
16.留意大廳內(nèi)其它布告,保持其正常放置及布告內(nèi)容的時(shí)效性;關(guān)注大廳的出現(xiàn)的異常情況,及時(shí)向大堂副理或保安部、前廳部經(jīng)理匯報(bào)。
17.認(rèn)真檢查、填寫交接-班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時(shí)間和姓名;
18.執(zhí)行和完成上司分派的相關(guān)工作。
禮賓主管管理著酒店的整體形象,一定要為酒店的形象和工
(004km.cn ■)
第四篇:禮賓工作內(nèi)容
禮賓部早、中班工作內(nèi)容
早班
1、接班:
1)必須提前10分鐘到崗,自查儀容儀表;
2)看交接班本,是否有需要跟辦的事情及需要關(guān)注的事宜; 3)開啟大堂區(qū)域燈光、音樂及旋轉(zhuǎn)門; 4)根據(jù)《行李物品寄存登記表》,清點(diǎn)行李房?jī)?nèi)寄存的物品是否正常; 5)清點(diǎn)未發(fā)出的郵件、報(bào)刊等;
6)清點(diǎn)團(tuán)隊(duì)寄存行李的數(shù)目,并檢查是否有破損、清點(diǎn)禮賓部固定資產(chǎn)及辦公用品是否齊全、完好。
7)當(dāng)班人員必須在交接班本上簽字,以示接班完畢。
2、檢查是否有昨日中班準(zhǔn)備好的離店團(tuán)隊(duì)出行李資料,如果有則確認(rèn)出行李時(shí)間,提前5分鐘趕到團(tuán)隊(duì)房樓層,按工作程序做好出行李及交接行李的工作。
3、團(tuán)隊(duì)行李寄存在大堂時(shí),必須有專人看護(hù),直到與團(tuán)隊(duì)陪同或旅行社行李員交接完畢,如果禮賓員有事需離開行李,必須請(qǐng)大堂副理看護(hù)行李。
4、打掃區(qū)域衛(wèi)生。包括:行李房、禮賓臺(tái)、行李車、傘架等。要求10分鐘內(nèi)完成。
5、在大門處為客人提供開關(guān)車門、提行李等服務(wù)。要求:必須保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,不能有倚、靠、抖腿、挖鼻子等不雅動(dòng)作,保證旋轉(zhuǎn)門正常運(yùn)作;
6、保證本班次郵件、報(bào)刊的準(zhǔn)確收發(fā)工作。收到郵件、特快專遞、包裹、匯款單等應(yīng)及時(shí)核對(duì)是否為本酒店應(yīng)收,如果不是,應(yīng)該直接退給郵遞員。接收?qǐng)?bào)紙5分鐘、分報(bào)紙15分鐘、送報(bào)紙40分鐘內(nèi)完成。
7、整理大堂宣傳冊(cè)架及報(bào)架。補(bǔ)充宣傳品(酒店簡(jiǎn)介、房?jī)r(jià)表)和刊物、報(bào)紙,原則上不允許有空格出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)宣傳品不足時(shí)應(yīng)及時(shí)申領(lǐng)補(bǔ)充。
8、配合前臺(tái)做好內(nèi)部單據(jù)、客人留言、客人遺留物品等的傳送工作。
9、負(fù)責(zé)客人臨時(shí)寄存行李的收發(fā)工作。收發(fā)行李都要有相應(yīng)的記錄,經(jīng)手人要簽字,交接不清楚的,由第一經(jīng)手人負(fù)全責(zé)。
10、做好客人的問(wèn)訊和委托代辦工作。如果遇見較難、較重要或者有風(fēng)險(xiǎn)的委托代辦事情,必須通知房務(wù)部總監(jiān)或大堂副理決定,不可自做主張。11、10:30根據(jù)工作情況交替用餐。原則上門口有人在崗時(shí)方可用餐,每人用餐時(shí)間為30分鐘。
12、根據(jù)接待交來(lái)的“預(yù)期到達(dá)團(tuán)隊(duì)房間安排表”,準(zhǔn)備當(dāng)天即將抵達(dá)團(tuán)隊(duì)的行李接收資料,并在交接班本中注明;
13、認(rèn)真完成填寫交接班本的工作并口頭說(shuō)明。
注:遇下雨天,及時(shí)把雨傘和傘套搬至大堂內(nèi)側(cè)門口 中班
1、接班:
1)必須提前10分鐘到崗,自查儀容儀表;
2)看交接班本,并且詢問(wèn)上班次人員,是否有需要跟辦的事情及需要關(guān)注的事宜;
3)根據(jù)《行李物品寄存本》,清點(diǎn)行李房?jī)?nèi)寄存的物品是否正常; 4)清點(diǎn)未發(fā)出的郵件、報(bào)刊等;
5)當(dāng)面清點(diǎn)團(tuán)隊(duì)寄存行李的數(shù)目,并檢查是否有破損、清點(diǎn)禮賓部固定資產(chǎn)及辦公用品是否齊全、完好。如果有異常情況,應(yīng)立即詢問(wèn)早班并記錄在交接班本上,如果接班時(shí)沒有檢查出物品的缺失、損壞等問(wèn)題,則接班員工要負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
6)接班后,所有當(dāng)班人員必須在交接班本上簽字,以示接班本內(nèi)容看過(guò),內(nèi)容明確,如出現(xiàn)情況有當(dāng)班負(fù)責(zé),交接完成后,早班方可下班。
2、查看早班所準(zhǔn)備的預(yù)期團(tuán)隊(duì)行李交接資料,在團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)行李到來(lái)時(shí),有順序地按工作程序做好團(tuán)隊(duì)行李交接工作,并確保行李完好地送入房間,如果有異常情況,必須及時(shí)通知房務(wù)部總監(jiān)或當(dāng)班大堂副理。
3、在大門處為客人提供開關(guān)車門、提行李等服務(wù)。要求:必須保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,不能有倚、靠、抖腿、挖鼻子等不雅動(dòng)作,保證旋轉(zhuǎn)門正常運(yùn)作。
4、整理大堂宣傳冊(cè)架及報(bào)架。補(bǔ)充宣傳品(酒店簡(jiǎn)介、房?jī)r(jià)表)和刊物、報(bào)紙,原則上不允許有空格出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)宣傳品不足時(shí)應(yīng)及時(shí)申領(lǐng)補(bǔ)充。
5、配合前臺(tái)做好內(nèi)部單據(jù)、客人留言、客人遺留物品等的傳送工作。
6、負(fù)責(zé)客人臨時(shí)寄存行李的收發(fā)工作。收發(fā)行李都要有相應(yīng)的記錄,經(jīng)手人要簽字。做好客人的問(wèn)訊和委托代辦工作。如果遇見較難、較重要或者有風(fēng)險(xiǎn)的委托代辦事情,必須通知前廳部經(jīng)理或大堂副理決定,不可自做主張。7、16:30根據(jù)工作情況交替用餐。原則上門口有人在崗時(shí)方可用餐。每人用餐時(shí)間為30分鐘。8、22:00關(guān)閉大堂區(qū)域音樂,下班之前關(guān)于大堂區(qū)域所有燈光及旋轉(zhuǎn)門。
9、認(rèn)真完成填寫交接班本的工作。
注:遇下雨天,及時(shí)把雨傘和傘套搬至大堂內(nèi)側(cè)門口
第五篇:禮賓部主管工作職責(zé)
禮賓部領(lǐng)班工作職責(zé)
在物業(yè)部經(jīng)理的指導(dǎo)和管理下,全面負(fù)責(zé)禮賓部的管理工作,檢查和控制禮賓部的工作程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),檢查、督導(dǎo)并帶領(lǐng)全體禮賓員為客人提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立優(yōu)秀的形象
*直屬上司:物業(yè)部經(jīng)理、物業(yè)部主管
*協(xié)助部門:銷售、物業(yè)各部門崗位
*職責(zé)規(guī)范:
1.直接對(duì)物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管的指令,參加部門例會(huì),認(rèn)真執(zhí)行部門會(huì)議的指示;
2.完成上級(jí)下達(dá)的所有指令和本部工作計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)本部的崗位安排工作,檢查所屬員工的儀容儀表,工作表現(xiàn)等情況,確保下屬的日常工作,培訓(xùn)下屬,使他們明白公司的規(guī)章制度并按制度去做好自己的本職工作。
4.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助禮賓員完成其工作任務(wù);
5.確保抵、離樓盤的客人及時(shí)得到優(yōu)質(zhì)良好的服務(wù)。特別注重貴賓和常客的服務(wù);
6.對(duì)抵、離樓盤的客人分別表示歡迎和歡送,必要時(shí)為客人提供指引等各種服務(wù);
7.為預(yù)到的團(tuán)體做好必要準(zhǔn)備工作;
8.督促禮賓員認(rèn)真做好各崗位的工作;
9.為客人提供各種力所能及的幫助;
10.重視客人的投訴,并把這些投訴轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門,以便迅速解決;
11.每天檢查崗位設(shè)施,確保良好的工作狀態(tài);
12.留意銷售大廳內(nèi)其它布告,保持其正常放置及布告內(nèi)容的時(shí)效性;關(guān)注大廳出現(xiàn)的異常情況,及時(shí)向物業(yè)部經(jīng)理或物業(yè)部主管匯報(bào)。執(zhí)行和完成上司分派的相關(guān)工作。
13.認(rèn)真檢查、填寫交接班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時(shí)間和姓名。