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      客房部日常案例培訓(xùn)

      時間:2019-05-13 08:34:59下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《客房部日常案例培訓(xùn)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《客房部日常案例培訓(xùn)》。

      第一篇:客房部日常案例培訓(xùn)

      客房部日常案例培訓(xùn)

      一、發(fā)現(xiàn)客人用鑰匙卡開門時,卻總也打不開,應(yīng)該如何處理?

      客房服務(wù)員阿WAY剛從1902房做房出來,發(fā)現(xiàn)一位客人正站在1901房門口,用鑰匙卡開了幾次門沒有打開,她應(yīng)該如何處理這件事?

      打不門的原因?

      1、客人不會使用鑰匙。

      2、客人走錯了房間。

      3、前臺做的鑰匙不能用。

      4、客人的鑰匙已過期。

      5、非住客準(zhǔn)備做案。應(yīng)該怎樣做?

      1、問候,引起客人的注意,并提供幫助。

      “您好,讓我來幫你,好嗎?”

      2、主動提問,提醒客人是否走錯房間,或沒有辦續(xù)手續(xù)。

      “您是剛?cè)胱?901房的客人吧?”

      3、如果是客人不會使用鑰匙:

      “您剛才使用的方法錯了,應(yīng)該-------”

      4、如果發(fā)現(xiàn)客人走錯了房間:

      “不好意思,這是1901房,你的是XXXX房在------,我?guī)ズ脝???/p>

      5、如果發(fā)現(xiàn)客人沒有辦續(xù)住手續(xù):

      “對不起,您的鑰匙已過了期限,你只需到前臺辦理續(xù)住手續(xù),就可以有一把新的鑰匙,你稍等,我?guī)湍颓芭_聯(lián)系一下,好嗎/

      6、如果是前臺制鐵鑰匙不能用(鑰匙打不開房門,但客人能提供正確的房卡):

      “對不起,您的鑰匙是在制作的時候出了一些故障,您先進(jìn)房,我請行李員馬上為您重新做一結(jié),好嗎?

      7、如果發(fā)現(xiàn)客人是非住客,有做案的企圖(來者神情緊張,說話前言不搭后語): “你稍等,我?guī)湍闩c大堂副理聯(lián)系一下(穩(wěn)住來者)。

      去工作間或客人不在的地方,立即和大堂副理聯(lián)系,說明情況(以免來者懷疑)

      二、客人入住時,發(fā)現(xiàn)前臺開重了房,你剛好在現(xiàn)場,應(yīng)該如何處理?

      客房服務(wù)員MARY正在做房,突然聽見樓道里有人正在大發(fā)脾氣,她趕緊放下手中的工作,關(guān)上房門出去,準(zhǔn)備看看發(fā)生了什么事,原來,2311的客人剛?cè)胱?,但?dāng)他一打開門,卻發(fā)現(xiàn)房內(nèi)已有一名客人正在休息,結(jié)果兩人都受到驚嚇,她應(yīng)該怎么辦? 她應(yīng)該如何處理?

      1、首先,立刻向雙方客人道歉,穩(wěn)住客人的情緒。

      “對不起,這是我們的失誤?!?/p>

      2、馬上告訴客人你將怎樣幫助他們:

      “我馬上幫你們聯(lián)系大堂副理,您(指后來的客人)可不可以和我一起先去電梯間等一會呢?”

      3、再次向客人道歉,幫客人關(guān)好門,帶后來的客人到客梯間打電話給前臺。

      “對不起打擾您了,如果有什么需要的,請和客房部聯(lián)系,我們的電話是“55”

      4、當(dāng)著客人的面打電話給前臺,說明原因:

      “您好,我是23樓服務(wù)員,2311房分重了房間,請大堂副理馬上上來一下好嗎?”

      5、陪客人等待大堂副理上來,盡量穩(wěn)定客人的情緒: “非常不好意思,我們很快會為你重分一間房的--------”

      6、記住將這件事向你的上級匯報,并在你的工和表上(一個負(fù)責(zé)任的服務(wù)員會將所有發(fā)生的事情都做好記錄的)

      三、清潔房間時,發(fā)現(xiàn)客人將酒店物品損壞,應(yīng)該如何處理?

      客房服務(wù)員LILY在做2512房的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)客人將房間的地毯燙了幾個煙洞,她應(yīng)該怎樣處理呢?

      她應(yīng)該怎樣做?

      1、馬上停下手中的工作,通知給領(lǐng)班或主管:

      “XXX,2512房的客人將地毯燙了壞了,您過來看一下,好嗎?”

      2、領(lǐng)班或主管在接到電話后,應(yīng)馬上趕到。

      3、觀察現(xiàn)場,將具體的損壞情況報告大堂副理。

      4、大堂副理在查看過損壞情況后,會與客人聯(lián)系,商討賠償事宜。

      5、領(lǐng)班或主管應(yīng)按程序報維修,待客人賠償后進(jìn)行修補,以免下次誤報。

      6、如客人損壞都要賠償?shù)奈锲罚诖筇酶崩頌楝F(xiàn)場觀察時,應(yīng)盡量保護(hù)好現(xiàn)場。

      四、清潔住客房時,發(fā)現(xiàn)房內(nèi)有大量的現(xiàn)金或其它貴重物品,或危險物品,如何處理?

      客房服務(wù)員ANNIE在做1418房的清潔時,發(fā)現(xiàn)客人的保險箱沒有鎖,里面有一個黑色的小包,她知道是不能隨便動客人的物品,于是將保險箱的門推上(沒有鎖),并將衣柜門拉好,繼續(xù)做房,她這樣做對嗎? 回答:是不對的。

      為什么?

      1、首先,ANNIE沒有動客人的東西是完全正確的。

      2、其次,客人放要保險箱內(nèi)的物品一般都會是貴重的東西,沒有關(guān)門,一定是忘記了,如果不幫其妥善保管,客人可能會認(rèn)為物品被人動過,引起不必要的投訴。應(yīng)該怎樣做?

      1、服務(wù)員在清潔房間時,只要是發(fā)現(xiàn)以下物品,都應(yīng)該馬上停下工作,第一時間通知給領(lǐng)班或主管。------錢包

      ------大量現(xiàn)金------手機(jī)

      ------金銀手飾,珠寶------槍支,彈藥------毒品

      2、領(lǐng)班和主管應(yīng)通知大堂副理,保安主管一起到現(xiàn)場,當(dāng)面點清客人的物品,由大堂副理保存在前臺,并給客人留言,請客人回來后與大堂副理聯(lián)系,對于槍支,彈藥,毒品等危險物品則保安部主管根據(jù)其部門的規(guī)定做出處理。

      3、在得到大堂副理的許可后,服務(wù)員才可以重新再做房。

      4、在未得到處理前,任何服務(wù)人員避免單獨進(jìn)入此房。

      五、接到客人查詢遺留物品的電話,如何處理?

      文員小王接到一個電話,是一位已經(jīng)離店的客人,他稱自己剛剛退房,遺失了一支手表在房間里,想問一下服務(wù)員有沒有看到,小王連忙CALL樓層服務(wù)員詢問。服務(wù)員查達(dá)房過后,說沒有看到,小王便將結(jié)果告訴客人。誰知,客人非常確定是退房時留在了房間,不相信小王的話,讓小王非常難受。

      小王在這件事上的處理有問題嗎?應(yīng)該如何正確處理這樣的事情呢?

      回答:小王處理這件事的時候的確有一此不妥,導(dǎo)致客人沒能及時查詢到自己遺失的物品的下落。

      應(yīng)該怎樣做?

      1、接到客人查詢遺留物品的電話時,首先應(yīng)該詢問以下信息------客人入住時的房號------客人離店時間

      ------客人姓名

      ------客人物品的大致特征。

      2、如果客人非當(dāng)日退房的,應(yīng)查詢遺留物品登記本,看是否有記錄,并將結(jié)果告訴客人。

      3、如果客人是剛退房的,應(yīng)請客人稍等,立即傳呼相應(yīng)樓層的領(lǐng)班與服務(wù)員至少兩人以上同時進(jìn)入房內(nèi),仔細(xì)檢查家具下面,家具后面,布草內(nèi),抽屜內(nèi)等物品可能存在的地方。

      4、如果找到客人的物品,可問客人如何將閃物歸還。

      5、如果未能找到客人的物品,可幫助客人回想物品可能放置的地方,盡可能地幫客人。

      6、如果仍未能找到,要向客人表示遺憾和歉意,并請客人有任何需求可與我們聯(lián)系。

      六、清潔住客房時,客人回來,如何處理/

      客房服務(wù)員MARY正在清潔1516房,一位身著西裝,風(fēng)度的男子直徑走進(jìn)來,主動和她問好:“一邊說,一邊走到書桌前,將放在書桌上的手提電腦,手機(jī)拿起就走了。MARY見客人這樣勿忙,不好意思打擾客人,就回答“好的”,然后繼續(xù)工作。

      下午5:00左右,MARY正準(zhǔn)備下班,卻被思到辦公室,原來,1516的客人回來后,發(fā)現(xiàn)自己的手提電腦,手機(jī)全部不見了。進(jìn)過這此房的MARY自然要被問話了。到現(xiàn)在MARY才知道,早上進(jìn)入1516房的那個人根本不是客人,而是一個小偷假扮客人行竊。

      你認(rèn)為MARY是什么地方做得不對,讓小偷有機(jī)可趁呢?

      應(yīng)該怎樣做?

      1、清潔客房時,一定要將工作車擋好大門,防止有不良企圖的人進(jìn)入房間。

      2、工作時應(yīng)多注意門外動靜,一要只顧做事,面對其他事一無所知。

      3、如果你見過住客,當(dāng)住客回來時應(yīng)該主動問候客人,詢問客人是否可以繼續(xù)清潔房間,并根據(jù)客人的要求工作即可。

      4、如果你未見過住客,當(dāng)有人欲進(jìn)房間時,應(yīng)先主動問候,并請來者出示房卡或鑰匙,“先生/小姐,請問我能看一下你的鑰匙(房卡)嗎?檢查房卡的內(nèi)容或試一下鑰匙是否能打開房門(應(yīng)注意動作應(yīng)迅速,不亦過大,以免客人不滿),如檢查無誤,還給客人,同時感謝客人的合作。

      5、如果客人生氣,不耐煩,應(yīng)耐心和客人解釋”對不起,麻煩您了,但我們這樣做是為了您的安全,不會耽誤您太多時間的。

      6、如果真的碰到有監(jiān)控器看得到的地方,讓保安部的同事看到你的處境。

      7、在工作中,要隨時保持高度的警惕性,不要被有不良居心的人的外表或熱情所迷惑。

      七、客人整日都在房間內(nèi),你又必須進(jìn)房去清潔房間,應(yīng)該如何處理?

      1、選擇適當(dāng)時間去詢問客人。(如在上午收取客衣的時候)

      2、按正確的進(jìn)門方式敲門,等候客人答復(fù)。

      3、告知客人你的來意,“你好,你是客房服務(wù)員,現(xiàn)能為您打掃房間嗎?”

      4、如果客人同意你進(jìn)去做房,你應(yīng)該嚴(yán)格按清潔標(biāo)準(zhǔn)清潔房間,動作迅速輕盈,避免在房間揚起過大的灰塵或影響客人的休息或工作。

      5、清潔過程中,如果進(jìn)行搬動家具,吸塵等應(yīng)工作時,應(yīng)該先征求客人的意見:“對不起,先生/小姐,我可以給房間吸塵嗎?”,然后根據(jù)客人的要求工作。

      6、清潔完畢后,應(yīng)向客人詢問:“先生/小姐,不要意思打擾您了,您的房間已經(jīng)清潔好了,請問還有什么可以幫助您的嗎?”

      7、離開客房時,注意面向客人退出,并輕輕關(guān)好房門。

      8、如果客人不需要當(dāng)時做房,應(yīng)該主動向客人詢問具體的清潔時間,以免再次打擾客人:“不好意思打擾了,請問什么時候方便為您打掃房間呢?”

      9、如果你到快下班時碰到這種情況,而客人又不能告訴你準(zhǔn)確的時間,你可以告訴客人如果你需要打掃房間時,請與客房辦公室聯(lián)系,我們隨時為你服務(wù),避免告訴客人需要整理時再掛牌。

      八、收洗衣時,發(fā)現(xiàn)客人沒有填寫洗衣單,應(yīng)該如何處理?

      1、以下的洗衣,客人沒有填寫洗衣單,我們也可收?。?/p>

      ------客人將洗衣放在洗衣袋內(nèi),并掛在門上。

      ------客人將臟的衣服放在浴室的布草框內(nèi)。

      ------長住客的洗衣,根據(jù)客人的要求或習(xí)慣。即使沒有填寫洗衣單,也可以收取。

      2、其它情況應(yīng)該這樣處理:

      ⑴將客人的衣服擺放在明顯的地方,如床尾處,將“提醒洗衣”的客信擺放在上面,以提醒客人及時通知我們收洗衣。

      ⑵將此事告訴文員,若客人打電話過來,可以及時給客人答復(fù)并安排人員收洗衣。⑶將此事記錄在工作表上。

      九、過了收洗衣的時間,客人要求洗衣,應(yīng)該如何處理?

      下午5點鐘,1251的客人告訴服務(wù)員小張,他有些衣服需要想在第二天早上他8點鐘離店時取回,客人的要求并不符合酒店的洗衣收送時間的規(guī)定,但如果拒絕了客人,不僅使酒店少收了一筆洗衣費用,還讓客人覺得酒店的服務(wù)不夠完善,收入客人的洗衣,又不能確定是否能在客人要求的時間內(nèi)送回,小張應(yīng)該如何去處理這件事。

      1、洗衣房的工作時間是8:00AM—7:00PM,根據(jù)酒店的規(guī)定。

      ⑴12:00PM之前收出的普通洗衣,或在當(dāng)日7:00PM之前返回。

      ⑵12:00PM之后,12:00AM之前收出的普通洗衣,可在第二日2:00PM之前返回。⑶4:00PM之前收出的加快洗衣,可在收到洗衣后4小時之內(nèi)返回,客人需加付50%的加快費用。

      ⑷4:00PM之后,第二日8:00AM之前收出的加快洗衣,可在第二日12:00PM之前返回,客人需加付50%的加快費用。

      ⑸7:00PM之前收出的凈燙衣服,可在收到衣服2小時之內(nèi)返回。

      ⑹7:00PM之后,第二日8:00AM收出的凈燙衣服,可在第二日10:00AM之前返回。

      2、在上述的這種情況下,小張應(yīng)該先向客人解釋,將酒店的有關(guān)規(guī)定告訴客人:“對不起,先生/小姐,我們在下午4:00PM之后收到的加快洗衣,是在第二天中午12:00返回的。如果您不介意稍等一會,我?guī)湍銌栆幌孪匆路?,看他們能否想辦法盡量在您退房之前將您的衣服返回?!?/p>

      3、打電話給洗衣房,將客人的要求告訴洗衣房的員工,如果洗衣房能夠滿足客人的要求,及時將確認(rèn)返回的具體的時間告訴客人:“先生/小姐,您好,我已經(jīng)和洗衣房確認(rèn)過了,他們將專門安排人員將您的衣服洗出來,并在X點之前給您返回,您看可以嗎?

      4、如果洗衣房不能滿足客人的要求,可以詢問一下,最遲可以在幾點之前返回,這樣還可以給客人一個機(jī)會,然后將結(jié)果告訴客人:“先生/小姐,非常對不起,您的衣服最快可以在明天上午10:00返回,您看是否還需要送洗呢?”

      6、如果客人需要的是凈燙服務(wù),洗衣房也無法滿足客人時,可以建議客人使用燙斗:“先生/小姐,如果你不介意的話,我們有備用的燙斗和燙板可以借給您用。

      十、發(fā)現(xiàn)客人在房內(nèi)爭吵,應(yīng)該如何處理?

      1、在門外看房內(nèi)大致情況,(如是男客人還是女客人,大概有多少人,是否打架等),為確保安全,請不要敲門進(jìn)入。

      2、立即通知領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管聯(lián)系大堂副理和保安主管,一起到達(dá)現(xiàn)場解決問題。

      3、如有客人受到驚嚇或打擾,應(yīng)主動向客人解釋:“不好意思打擾您了,XX房的客人可能與他的朋友有些爭執(zhí),我們已經(jīng)通知大堂副理,很快就會沒事了?!?/p>

      4、員工不要圍觀,做好自己的工作。

      十一、客人在房內(nèi)大聲喧嘩,引起其他客人的設(shè)投訴,如何處理?

      1、首先安慰影響的客人:“對不起,打擾您了,我會馬上通知大堂副理來解決的?!?/p>

      2、立即與領(lǐng)班或主管聯(lián)系,由領(lǐng)班或主管通知大堂副理。

      3、員工不要圍觀。

      4、待大堂副理解決之后,再觀察一下情況是否有所改善,客人有沒有再爭吵。

      5、再去問候一下影響的客人,看客人是否有別的要求。

      十二、發(fā)現(xiàn)客人醉酒,如何處理?

      1、不要擅自一人為客人服務(wù),通知領(lǐng)班或主管至少兩人以上同進(jìn)去幫助客人。

      2、將客人扶到床上,蓋上被子或毛毯。

      3、詢問客人的狀況,并準(zhǔn)備一杯濃茶,一杯溫水,供客人解酒及漱口。

      4、準(zhǔn)備垃圾筒入在床邊,以免客人嘔吐時沒有物品用。

      5、準(zhǔn)備一條潮濕的小方巾放在床頭,以供客人使用。

      6、若客人將布草等弄臟,及時更換或待客人離開后第一時間更換出來,并做特別處理。

      7、若客人將地毯臟,及時除去污漬,并在客人離開時,第一時間抽洗地毯。

      8、離開房間,關(guān)好房門,領(lǐng)班將客人情況及處理結(jié)果告之大堂副理和部門經(jīng)理。

      9、做好交班記錄,提醒別的班次的員工留意客人的需要。

      十三、發(fā)現(xiàn)客人醉酒,在樓層吵鬧,如何處理?

      1、不要獨自一人去勸解客人。

      2、立即通知領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管通知大堂副理及保安主管。

      3、維護(hù)現(xiàn)場秩序,安慰受驚嚇或打擾的其它客人。

      4、協(xié)助大堂副理,保安主管勸服客人。

      5、收拾現(xiàn)場,及時對可能被客人弄臟的地面,地毯,布草等做處理。

      6、報告部門經(jīng)理,并做好交班,提醒其他班次員工留意并防止類似情況出現(xiàn)。

      十四、樓層突然停電,如何處理?

      1、保持冷靜,使自己盡快熟悉黑暗的環(huán)境。

      2、小心行動,盡快找到最近的光源。

      應(yīng)急燈----分布在走廊的四個角落。

      手電筒----放在每個工作間的工作臺上。

      3、打電話給辦公室,報告情況,并詢問原因。

      4、辦公室文員立即通知工程部,或?qū)⑺赖耐k娫蚋嬖V樓層員工。

      5、借助光源,巡查一遍自己所轄區(qū)域的情況,安慰受影響的客人向客人解釋原因,并告訴客人維修好的時間。

      6、不要擅自離開工作崗位,等待工程人員上來維修。

      7、待工程部維修好之后,將應(yīng)急燈,手電筒等物品應(yīng)回原位,以備下次使用。

      8、再次檢查所管轄區(qū)域的情況,保證一切恢復(fù)正常。

      9、再次檢查房內(nèi)時鐘及時調(diào)整過來,并檢查是否有燈具等爆破。

      10、在工作表上做好記錄。

      11、如停電正好被困在電梯內(nèi),請不要驚慌,即按報警按鈕。

      12、安靜在電梯內(nèi)等待保安人員來救援,不要吵鬧,以免消耗體力及氧氣。

      13、如停電時,你正在工作,應(yīng)將工作車及吸塵器放到工作間,鎖好門,避免客人撞倒。

      十五、收到停電通知,如何做好準(zhǔn)備?

      1、事先確保樓層應(yīng)急燈及工作間的手電筒能正常使用,如不能,應(yīng)急時通知工程部來維修。

      2、將事先準(zhǔn)備好的“停電通知”按要求放入客房,如遇“DND”房或“DL”房可以從門縫內(nèi)塞入。

      3、停電前十分鐘左右,就不要再使用電梯。

      4、停電后,不要到處亂下走,使用事先準(zhǔn)備好的照明用具巡查自己所管轄區(qū)域,解決突發(fā)事件。

      5、停電結(jié)束后,及時調(diào)整床頭柜鬧鐘,并檢查房間內(nèi)是否有燈具爆破。

      6、收回“停電通知”。

      7、將應(yīng)急燈,手電筒等放回原處,以備下次使用。

      十六、樓層突然停水,如何處理?

      1、立即打電話給辦公室,報告情況,并詢問原因。

      2、辦公室文員立即通知工程部,或?qū)⒅赖耐K脑蚋嬖V樓層員工。

      3、巡查自己所管轄的區(qū)域,安慰、幫助無準(zhǔn)備的客人。

      4、如果有客人急需,可送少許的免費礦泉水給客人。

      5、待工程部維修好后,及時檢查水質(zhì)情況,保證水管內(nèi)無混濁的水流。

      6、在工作表上做好記錄,將因“DND”或“DL”而沒有檢查過的房間號交給下個班的同事,以免不能為客人及時解決問題。

      十七、收到停水通知,如何做好準(zhǔn)備?

      1、將事先準(zhǔn)備好的“停水通知”按要求放入客房,如遇“DND”或“DL”可以從門縫內(nèi)塞入。

      2、在工作間準(zhǔn)備充足的水源。

      3、停水后,若接到客人需要用水的要求,及時將備用水源送給客人,并安慰客人。

      4、停水結(jié)束后檢查房間各龍頭內(nèi)的水質(zhì)有無問題,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時將混水放掉。

      5、在工作表上做好記錄,若因“DND”或“DL”而沒有檢查過的房間號交給下個班次的同事,以免不能為客人及時解決問題。

      十八、發(fā)現(xiàn)客人生病,如何處理?

      1、員工在工作時,如發(fā)現(xiàn)客人無精打采,表情難受,痛苦或房間內(nèi)放有大量藥品時,應(yīng)主動問候客人,詢問客人是否需要幫助,如是否需要多增加一床毛毯,多送一壺?zé)崴取?/p>

      2、當(dāng)?shù)弥腿松『?,首先安慰客人,請客人好好休息,并及時報告領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管通知大堂副理及部門經(jīng)理。

      3、服務(wù)員應(yīng)選擇客人不在房內(nèi)或與客人確認(rèn)過的比較適當(dāng)?shù)臅r間去做房間清潔,在做房間清潔時,特別是客人在房內(nèi)的時候,速度要快,動作要輕,以免影響客人休息。

      4、做好交班,告訴其他班次的員工客人的情況,多關(guān)心客人的病情。

      5、將情況告訴辦公室,如果客人有任何要求,優(yōu)先安排人員為其服務(wù)。

      6、除非客人指定需要某種藥品,不要擅自為客人提供藥物。

      7、酒店醫(yī)務(wù)室通常不對客人開放(特殊情況除外)如客人要求,應(yīng)由大堂副理進(jìn)行安排。

      8、客人退房后,應(yīng)將房間內(nèi)棉織品全部送洗,地毯進(jìn)行抽洗,房間開窗換氣,保證房間內(nèi)的衛(wèi)生。若客人得的是傳染性疾病,還應(yīng)通知防疫站對房間進(jìn)行消毒。

      十九、發(fā)現(xiàn)客人受傷,如何處理?

      1、安慰客人,并將客人扶到床上或椅子上休息,若是腰部受傷的情況,不要隨便移客人,以免意外。

      2、立即通知領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管通知大堂副理及部門經(jīng)理第一時間趕到現(xiàn)場。

      3、大堂副理根據(jù)情況,聯(lián)系駐店醫(yī)生進(jìn)行治療。

      4、服務(wù)員應(yīng)選擇客人不在房間或與客人確認(rèn)的情況下比較適當(dāng)?shù)臅r間去做房間清潔,在做房間清潔時,特別是客人在房內(nèi)的時候,速度要快,動作要輕,以免影響客人的正常休息。

      5、做好交班,告訴其他班次的員工客人的情況,多關(guān)心客人的傷情。

      6、將情況告訴辦公室,如果客人有任何要求,優(yōu)先安排人員為其服務(wù)。

      二十、發(fā)現(xiàn)客人死亡,如何處理?

      1、不要隨便移動客人,保護(hù)現(xiàn)場,第一時間通知領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管聯(lián)系大堂副理,保安主管,部門經(jīng)理到達(dá)現(xiàn)場。

      2、不要圍觀,喧嘩,議論,根據(jù)安排幫手或繼續(xù)自己的工作。

      3、不要在公共場合議論,或擅自向外宣傳事情的經(jīng)過。

      4、事情解決后,應(yīng)將房間內(nèi)棉織品全部送洗,地毯進(jìn)行抽洗,房間開窗換氣,保證房間內(nèi)的衛(wèi)生,若客人是因病死亡,還應(yīng)通知防疫站對房間進(jìn)行消毒。

      十一、不慎將客人的物品扔掉,該如何處理?

      1、立即通知領(lǐng)班或主管。

      2、安慰客人,向客人道歉,并承諾客人馬上派人為其尋找。

      3、由服務(wù)員和領(lǐng)班或主管一起去工作間,垃圾房,洗衣房等所有可能的場所尋找。

      4、如果找到了,而且沒有被損壞的話,可根據(jù)物品的種類,材質(zhì)和弄臟的情況請洗衣房或有關(guān)部門幫助清潔,消毒。

      5、將物品包裝好由領(lǐng)班或主管送還給客人,若是VIP客人,則由部門經(jīng)理親自送還。

      6、再次向客人道歉。

      7、如查無法找到,或已損壞,由領(lǐng)班或主管,若是VIP客人則由部門經(jīng)理向客人解釋,道歉,并詢問客人是否可接受我們?yōu)槠滟I回相同的物品以做賠償。

      十二、如果其他員工需要進(jìn)入你管轄區(qū)域的房間,如何處理?

      1、禮貌地詢問對方進(jìn)房的原因。

      2、放下手中的工作為其門,不得將鑰匙給他人自行使用。

      3、不要讓他人獨自留在房內(nèi),陪其一起完成工作,關(guān)好房門退出。若自己沒有時間陪同長時間,可通知領(lǐng)班或主管尋求幫助。

      4、在工作表上做好記錄。

      十三、不慎將客人的物品損壞,如何處理?

      1、保護(hù)現(xiàn)場被損壞的物品,立即通知領(lǐng)班或主管。

      2、由領(lǐng)班或主管,若是VIP客人則部門經(jīng)理向客人解釋,道歉,并詢問客人是否可以接受我們?yōu)橘I想同類型的物品作做賠償。

      3、絕對避免隱瞞,或帶有逃避的心態(tài)。

      二十四,客人投訴房內(nèi)有蚊蟲,如何處理?

      1、立即趕到客人房內(nèi),安慰客人,并向客人道歉。

      2、征求客人的意見,先用滅火蚊蟲的藥水先對客房進(jìn)行初步滅蟲處理。

      3、收拾現(xiàn)場,保持房間干凈,無異味。

      4、告訴客人,酒店第二天后安排人員對房間再進(jìn)行特別處理。

      5、如果客人還是不滿意,可建議客人換房,:“非常對不起,我?guī)湍愫痛筇酶崩砺?lián)系一下,給你換一間房,好嗎?”然后及時聯(lián)系領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管與在大堂副理聯(lián)系。

      6、將事情報告給上級,由主管聯(lián)系殺蟲公司,盡快對房間進(jìn)行滅蚊蟲處理。

      十五、客人需要服務(wù),客房服務(wù)員前去卻發(fā)現(xiàn)房間掛有“請勿打擾”,如何處理?

      1、服務(wù)員在接到客人的需要的電話,需要在10分鐘之內(nèi)趕到客人的房間,或?qū)⒖腿艘奈锲匪偷健?/p>

      2、如果發(fā)現(xiàn)客人房間掛有“請勿打擾”牌或亮有“請勿打擾”打擾燈,應(yīng)上通知辦公室文員,請文員與客人聯(lián)系?!?/p>

      3、文員在接到服務(wù)員的電話后,應(yīng)及時與客人聯(lián)系,詢問客人是否可以進(jìn)房為其服務(wù)。

      4、根據(jù)客人的服務(wù)要求,通知服務(wù)員進(jìn)入房間或另安排時間為客人服務(wù)。

      十六、客人需要服務(wù),客人服務(wù)員前去卻發(fā)現(xiàn)客人不在房間內(nèi),如何處理?

      1、服務(wù)員在接到客人需要的電話,需要最遲一超過10分鐘內(nèi)趕到客人的房間,可將客人要的物品送到。

      2、如果發(fā)現(xiàn)客人不在房間,應(yīng)馬上與辦公室文員聯(lián)系,核對一下收到的信息是否正確。

      3、如果是客人交待,可進(jìn)房提供服務(wù)。

      4、如果是送物品,可將物品放在明顯的地方,以提醒客人使用,如果是毯子,被子等物品,應(yīng)為客人鋪好。

      5、如果需要其它部門的員工進(jìn)去的話,應(yīng)客人服務(wù)員的陪同,并盡快完成。

      6、如需要使用較長的時間才能完成的工作,應(yīng)通知領(lǐng)班或主管,派人協(xié)助,盡快完成,不要單獨在客人房間內(nèi)逗留過長的時間。

      7、做完服務(wù)后應(yīng)告訴文員,由文員與客人確定他的要求是否滿意。

      十七、放在床頭柜上的10元錢是小費嗎?

      1、所有的員工必須清楚,不允許向客人索取,或向客人暗示給小費。

      2、如果退房客人放在床頭柜上的、枕頭上或枕頭下,數(shù)額較小(10元左右)的錢,或由負(fù)責(zé)樓層和服務(wù)員或清潔房間的服務(wù)員拿取。

      3、客人主動給費用或以做為小費拿取,并還感謝客人。

      4、對于零亂的放在房內(nèi)的散錢。

      5、明確客人給做房的服務(wù)員。

      二十八、來訪者要進(jìn)入房間,如何處理?

      1、首先主動向來訪者問候,詢問來意:“您好,請問有什么可以幫助您的嗎?

      2、如果來訪者需要控訪住店客人,而住店客人不在時,應(yīng)禮貌地請來訪者去前臺等待,并建議來訪者給客人留言:“不好意思,你要找的客人現(xiàn)在不在房間,您可以去酒店的一樓的大堂吧等待,這樣他回來的時候就可以看見他了,或者您可以到膠臺去給做留言,讓他回來與聯(lián)系。

      3、如果來訪者接受你的建議,應(yīng)帶客人去乘電梯,送別客人。

      4、如果來訪者堅持要進(jìn)入房間,可告訴客人:“不好意思,我沒有得到客人的同意或特別交待,所以不能讓其他人進(jìn)入他的房間?!叭魜碓L者還是不聽,可立即與領(lǐng)班或主管聯(lián)系,由領(lǐng)班或主管與大堂副理聯(lián)系解決。

      十九、來訪者要將物品帶入客房內(nèi),如何處理?

      1、為了保證住店客人的財產(chǎn),人身安全,在沒有住店客人特別要求的情況下,不可以將任何其他人送來的物品放入房間。

      2、首先禮貌地請來訪者到前臺禮賓部辦理物品暫存手續(xù):“對不起,我們沒有得到客人的特別交待,所以不可以將任何物品放入他的房間,您可以去前臺禮賓部辦理物品暫存手續(xù),等客人回來的時候,我們會第一時間將您送來的物品轉(zhuǎn)給他的。

      3、幫客人與前臺禮賓部聯(lián)系,并送客人坐電梯。

      十、發(fā)現(xiàn)客人在無煙樓層(房間)內(nèi)吸煙,如何處理?

      1、及進(jìn)將發(fā)現(xiàn)的情況報告給的你的領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管與大堂副理聯(lián)系采取與客人換房等措施。

      2、若因為是沒有房間才讓吸咽客人入住,應(yīng)將備用煙灰缸取出,供客人使用,以免客人燙壞房內(nèi)設(shè)施。

      3、如果是客人的朋友在抽煙,可以禮貌地和客人解釋:“對不起先生/小姐,這是無煙房間,我可以帶你們?nèi)ゴ筇冒桑湍呐笥芽梢栽谀抢锪奶?,那里的環(huán)境也很不錯的?!?/p>

      4、客人退房后,立即開窗或?qū)⒖照{(diào)開支最大,并噴灑除煙劑,使房間內(nèi)的煙味盡快除去。

      5、如果房內(nèi)煙味過大,應(yīng)將房間內(nèi)的布草送洗,并按排清洗地毯。

      第二篇:客房部投訴案例

      案例一:1月19日,入住519房的張先生致電大堂副理臺投訴:他所住的房間發(fā)現(xiàn)有螞蟻。張先生對此種情況覺得非常不可思議。

      處理:向客人致歉并安撫客人,馬上通知樓層服務(wù)員做好清理及預(yù)防工作。

      預(yù)防及處理:客房部應(yīng)保證客房衛(wèi)生、清潔質(zhì)量,并及時做好蚊蟲的防滅工作。對客人提出的問題和異議要高度重視,及時做出處理和上報。

      案例二:1月24日,816房客向大堂副理反映:他在前臺開房后,房卡打不開門,在樓層找到服務(wù)開門,服務(wù)員稱此房為維修房,不能開門??腿水?dāng)即要求退房,并不出房費。經(jīng)了解,房門無法打開,是門鎖出現(xiàn)故障。因客人開房時設(shè)置了保密服務(wù)。樓層在致電總臺詢問時未自報身份,總臺接待員以為是店外客人查詢,所以稱其為維修房,結(jié)果造成客人誤解和不滿。

      處理:在向客人道歉后,客人仍竭力要求退房,故同意免收房費讓客人退房離開。并再次向客人表示歉意。建議客房部對員工進(jìn)行培訓(xùn),通過考核后方可上崗。加強(qiáng)對總臺員工判斷能力的培訓(xùn)。

      預(yù)防及分析:

      1、樓層服務(wù)員的電話操作不規(guī)范,是造成客人不滿的主要原因。打電話時最基本的要求就是自報部門;

      2、房卡打不開門的情況下,樓層服務(wù)員可以查看客人歡迎卡資料確認(rèn);

      3、樓層服務(wù)員在不確認(rèn)客人身份的情況下,可以拿客人的房卡至前臺讀?。?/p>

      4、前臺接待員判斷力要加強(qiáng),要從電話中的聲音斷定是客人還是內(nèi)部同事,并進(jìn)行確認(rèn)。從此次投訴可以看出樓層服務(wù)員對業(yè)務(wù)操作極其不熟練,有待加強(qiáng)培訓(xùn)。

      案例三:2月15日,619房客退房,樓層報查房OK,待客人結(jié)完帳欲走時,樓層報說少了一個便簽夾,客人堅持說沒有拿,AM與客人一起上房尋找,此時樓層又報已找到,造成客人意見極大,其他服務(wù)人員也陷入尷尬境地。

      處理:向客人表示歉意,建議客房部查房一定要認(rèn)真、細(xì)致,以免造成客人投訴。分析及預(yù)防:

      客房部要在提高查房速度的同時要注意質(zhì)量,認(rèn)真執(zhí)行查房程序,工作要更細(xì)致化,增強(qiáng)責(zé)任心。

      前臺收銀員在接到樓層關(guān)于客房有不見物品的通知時,應(yīng)委婉地提醒客人,幫助客人回憶,并可提醒服務(wù)員仔細(xì)尋找,避免此類尷尬發(fā)生。

      案例四:11月13日,803房退房時,服務(wù)員報收銀,稱客人動用了威哥王和藍(lán)嘴白沙各一盒,客人質(zhì)疑,要求復(fù)查。稍后,服務(wù)員又報藍(lán)嘴白沙沒動用,由于客人對服務(wù)員前后所報結(jié)果產(chǎn)生懷疑,拒絕買803酒水單。

      處理:經(jīng)查為803房原本未配藍(lán)嘴和白沙,因交班不清導(dǎo)致誤報。已向客人致歉,威哥王由樓層服務(wù)員賠償。

      分析及處理:客房部應(yīng)提高服務(wù)員查房的速度和質(zhì)量,OK房在報出之前必須保證客用品配

      備齊全,當(dāng)班管理人員要進(jìn)行檢查,合格后方可通過。若確因客觀原因配不齊全的,各班次應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范作好交接,服務(wù)員在查房之前一定要仔細(xì)閱讀交班本,也要避免忙中出錯。

      案例五:11月21日,會議客人908房客致電大堂副理,由于服務(wù)員操作失誤,導(dǎo)致其遺留在客房的剃須刀丟失,客人很失望。

      處理:向客人誠意致歉后,客人表示不予追究,大副知會客房部制訂遺留物品的處理程序和制度。

      分析及處理:大廈客人的遺留物品應(yīng)統(tǒng)一歸客房部房務(wù)中心保管。服務(wù)員在檢查退房時應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)遺留物品首先應(yīng)電告總臺通知客人取走,若客已離去,應(yīng)立即交至房務(wù)中心。房務(wù)中心必須設(shè)置專柜用來保管遺留物品,并在遺留物品登記本上登記遺留物品的時間、房號、物品名稱、房主姓名、拾物人等項目,做到規(guī)范管理。

      案例六:10月28日905房設(shè)置為臨時掛帳,收銀通知樓層查房間是否有行李時,服務(wù)員說“無人無行李”,晚上客人回來時,服務(wù)員又告知客人此房已退房,導(dǎo)致客人大發(fā)雷霆。(實際上房內(nèi)有一個行李袋

      處理:向客人致歉,重新恢復(fù)入住。

      分析及處理:服務(wù)員在接到收銀“查行李”的通知后,應(yīng)仔細(xì)檢查房間,將房間有無客人、房卡、行李等情況詳細(xì)告知收銀,便于收銀作出判斷。在收銀作掛帳處理后,客人回來要求開門時,服務(wù)員應(yīng)婉言告訴客人去前臺續(xù)房,不能直接說房間已退了。

      案例七:9月19日,620客人回房時發(fā)現(xiàn)房門未關(guān),房間又無人,遂向大副投訴,房內(nèi)有行李怎可如此輕率行事,不關(guān)門若有遺失怎么辦?

      處理:經(jīng)查為實習(xí)生在查房間有無行李時未將門關(guān)緊。已向客人致歉,并對服務(wù)員作出批評。分析及預(yù)防:新員工或?qū)嵙?xí)生未經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)不能獨立上崗操作,上崗必須有熟練員工陪同。服務(wù)員在關(guān)門時應(yīng)順手推一下檢查房門是否已關(guān)緊,客房服務(wù)員和管理者應(yīng)經(jīng)常巡視樓層,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時處理。

      案例八:10月2日,803投訴由于隔壁房間太吵鬧睡不著。

      處理:經(jīng)查為國慶當(dāng)晚,815房客人為了好玩,帶VCD進(jìn)入客房狂歡到深夜兩三點,已向客人致歉,并為其換了一間房。

      分析及預(yù)防:客房是客人的休息場所,講究安靜,客房服務(wù)員應(yīng)多巡視樓層,多關(guān)注樓層動態(tài),若能及早發(fā)現(xiàn)805太吵,予以勸阻,即可避免此投訴發(fā)生。

      案例九:12月9日,607反映有人上門推銷。

      處理:立即致電監(jiān)控室,查實為兩個推銷員上門推銷,已與保衛(wèi)部一同將其請出大廈。預(yù)防及分析:客房部和保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常巡視樓層,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時上報。時下常有慣盜以推銷為借口,上門踩點,尋機(jī)作案,我們應(yīng)把客人的安全工作放在首位。

      案例十:11月22日,入住913房的陳洪文先生晚上退房時,樓層查房報房內(nèi)消費了一包香煙、兩副撲克、一盒方便面,客人質(zhì)疑:除了一盒方便面,其他東西都沒用過。于是

      自己到房間去看,此時服務(wù)員又報說查錯了,香煙和撲克原本沒有配到房間,客人意見很大。處理:向客人表示歉意,并說明在以后的工作中會多注意。

      預(yù)防及分析:

      此投訴原因主要是樓層交接班不清,因誤報造成客人投訴。服務(wù)員一定要加強(qiáng)責(zé)任心,跟辦及注意事項要做好記錄,不能因一時疏忽而影響客人對酒店的印象。

      另房務(wù)中心對于此類問題要核查是否有酒水補漏嫌疑。

      案例十一:6月12日大副接810房客人電話:客人今日在房間內(nèi),晚上回來時發(fā)現(xiàn)房間未整理,他馬上通知服務(wù)員去房間做衛(wèi)生,等了近半個小時仍不見服務(wù)員前去。處理:大副馬上向客人道歉,并立即安排服務(wù)員到房間做衛(wèi)生,將此事知會樓層主管。經(jīng)調(diào)查,白天服務(wù)員曾致電房間,無人接聽,服務(wù)員用房卡開門,但門被反鎖,故未做衛(wèi)生。分析預(yù)防:從本案例可以看出,我們服務(wù)人員的服務(wù)操作還停留在機(jī)械執(zhí)行階段,沒有認(rèn)真去考慮怎樣做好服務(wù)工作。

      在許多情況下,我們在為客人服務(wù)時會碰到不同的問題,會迫使我們暫時停止服務(wù),但并不意味著我們的服務(wù)就終止了,而是應(yīng)該采取相應(yīng)措施來完成服務(wù),保證服務(wù)的到位和連貫性。如案例中的情況,白天服務(wù)人員未能做房間衛(wèi)生,那么應(yīng)該做好相關(guān)記錄,在下午或中班時要及時跟進(jìn),將房間衛(wèi)生做好。

      第三篇:案例分析(客房部)

      關(guān)于3118房淋浴噴頭斷工程維修問題

      事情經(jīng)過:

      樓層領(lǐng)班于2011年4月28日13:53 將3118倪捷明房的淋浴噴頭斷報給賓客服務(wù)中心,賓客服務(wù)中心員工將信息記錄在“工程維修記錄本”上,由于話務(wù)量較多,處理其他事情而忘記及時將信息錄入工程維修系統(tǒng),也忘記電話通知工程部。中班于19點左右檢查“維修記錄本”時,發(fā)現(xiàn)3118的工程未下單,故于19:34分下單做了補充。最后工程部于當(dāng)日21點左右修好。由于一時疏忽未及時跟進(jìn),導(dǎo)致該房的工程問題長達(dá)6小時沒有人去維修,也沒有人關(guān)注。給客人留下了不好的印象,使酒店的服務(wù)口碑受到了一定的影響。

      分析原因:

      1、客人的問題未得到第一時間解決,未引起足夠的重視。

      2、由于話務(wù)量較多,話務(wù)員在處理其他事情后忘記了該房間的工程未報修,同時未按照要求和流程去做一個最后確認(rèn)是否還有未完事項。

      如何避免:

      1、要求嚴(yán)格按照:記錄在“來電信息本”上的工程,不管急單還是普通單一定要寫在工程維修

      記錄本上,并及時下系統(tǒng)單,遇到急單第一時間下系統(tǒng)單(保證在5分鐘內(nèi)下系統(tǒng)),并電話通知工程部(一定要記錄接單人姓名),同時要在20分鐘內(nèi)跟進(jìn)結(jié)果。下班前務(wù)必檢查記錄本上信息,確保各項任務(wù)的落實。

      2、關(guān)于住客房工程問題,樓層領(lǐng)班和服務(wù)員需及時做進(jìn)一步跟進(jìn)和確認(rèn)。

      第四篇:客房部案例分析

      客房部案例

      1、結(jié)賬退房以后??

      一位住客當(dāng)天中午乘火車回鄉(xiāng),提早在某飯店總服務(wù)臺辦好結(jié)帳退房手續(xù),他認(rèn)為雖然結(jié)了帳,但在中午十二時以前客房的住用權(quán)仍是屬于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房內(nèi),沒有向樓層服務(wù)員打招呼,就出去買東西逛街了。過了一個多小時,那位客人回到飯店準(zhǔn)備取行李離店,誰知進(jìn)入原住客房一看,已經(jīng)有新住客在房間內(nèi)喝茶,而他的行李已不知去向。當(dāng)找到樓層服務(wù)員以后才知道他的行李已送到總臺去了,樓層服務(wù)員反而責(zé)怪他為什么在結(jié)帳后不和樓層聯(lián)系??腿寺犃艘院蠛苌鷼猓盎鼐础绷藥拙浔愕娇偡?wù)臺提意見,誰知總臺人員不記得他已結(jié)賬,還不肯馬上把行李交還給他。經(jīng)過與樓層服務(wù)員聯(lián)系的反復(fù)折騰,客人離店時已經(jīng)快中午了??腿伺R行時說了句:“如果下次再來這個城市,我發(fā)誓不住你們這里!”

      [評析]: 客人辦理結(jié)帳退房以后并未最后離館的情況并非罕見。通過以上案例,可以看出該飯店在客房服務(wù)的程序方面存在漏洞。有些飯店把房間鑰匙交給客人保管使用,比較方便,當(dāng)客人結(jié)帳時即把鑰匙交回,如果需要寄存行李也應(yīng)交給總臺,不再回客房了。該飯店是采用由樓層服務(wù)員為客人開房門的辦法,由于總服務(wù)臺和樓層服務(wù)臺之間配合得不好,無法掌握客人的行蹤去向,造成服務(wù)混亂無章。正確的做法是樓層服務(wù)員心中應(yīng)當(dāng)對客人退房離店的時間有個數(shù),主動和客人聯(lián)系以安排打掃客房接待新來的客人的有關(guān)事宜。如果客人不通過樓層服務(wù)員而直接到總臺結(jié)帳,總臺人員也應(yīng)該同時和樓層服務(wù)員聯(lián)系,如果客人不馬上離店,那么房間也不可急于打掃,總臺也不可把新客人安排入住該房間。假如客人想再進(jìn)房間,而已把行李寄放到總臺,那就另當(dāng)別論了。上述案例中飯店的最大失誤之處,在于客人雖已辦理結(jié)帳退房手續(xù),但行李仍放在房間內(nèi),本人尚未最后離店。在客房未重新整理打掃好之前,馬上又安排新的客人入住,這顯然是錯誤的,因為這間客房還不夠重新出租的條件。

      2、客人離店被阻

      北方某賓館。一位四十來歲的客人陳先生提著旅行包從512房間匆匆走出,走到樓層中間拐彎處服務(wù)臺前,將房間鑰匙放到服務(wù)臺上,對值班服務(wù)員說:“小姐,這把鑰匙交給您,我這就下樓去總臺結(jié)帳?!眳s不料服務(wù)員小余不冷不熱地告訴他:“先生,請您稍等,等查完您的房后再走。”一面即撥電話召喚同伴。李先生頓時很尷尬,心里很不高興,只得無可奈何地說:“那就請便吧。”這時,另一位服務(wù)員小趙從工作間出來,走到陳先生跟前,將他上下打量一番,又掃視一下那只旅行包,陳先生覺得受到了侮辱,氣得臉色都變了,大聲嚷道:“你們太不尊重人了!” 小趙也不答理,拿了鑰匙,徑直往512號房間走去。她打開房門,走進(jìn)去不緊不慢地搜點:從床上用品到立柜內(nèi)的衣架,從衣箱里的食品到盥洗室的毛巾,一一清查,還打開電控柜的電視機(jī)開關(guān)看看屏幕。然后,他離房回到服務(wù)臺前,對陳先生說:“先生,您現(xiàn)在可以走了?!标愊壬缇偷鹊貌荒蜔┝?,聽到了她放行的“關(guān)照”,更覺惱火,待要發(fā)作,或投訴,又想到要去趕火車,只得作罷,帶著一肚子怨氣離開賓館。

      [評析]: 服務(wù)員在客人離店前檢查客房的設(shè)備、用品是否受損或遭竊,以保護(hù)賓館的財產(chǎn)安全,這本來是無可非議的,也是服務(wù)員應(yīng)盡的責(zé)職。然而,本例中服務(wù)員小余、小趙的處理方法是錯誤的。在任何情況下都不能對客人說“不”,這是酒店服務(wù)員對待客人一項基本準(zhǔn)則??腿艘x房去總臺結(jié)帳,這完全是正常的行為,服務(wù)員無權(quán)也沒有理由限制客人算帳,阻攔客人離去。隨便阻攔客人,對客人投以不信任的目光,這是對客人的不禮貌,甚至是一種侮辱。正確的做法應(yīng)該是第一,樓層值臺服務(wù)員應(yīng)收下客人鑰匙,讓他下樓結(jié)帳,并立即打電話通知總服務(wù)臺,X號房間客人馬上就要來結(jié)帳??偱_服務(wù)員則應(yīng)心領(lǐng)神會,與客人結(jié)帳時有意稍稍拖延時間,或與客人多聊幾句,如:“先生,這幾天下榻賓館感覺如何?歡迎您提出批評?!薄皻g迎您下次光臨!”;或查電腦資料放慢節(jié)奏,如與旁邊同事交談幾句,似乎在打聽有關(guān)情況;或有電話主動接聽,侃侃而談,等等。第二,客戶服務(wù)員也應(yīng)積極配合,提高工作效率,迅速清點客房設(shè)備、用品,重點檢查易攜帶、供消費的用品,如浴巾、冰箱內(nèi)的飲料、食品等,隨即將結(jié)果告訴樓層服務(wù)臺,值班服務(wù)員則應(yīng)立即打電話轉(zhuǎn)告樓下總臺。第三,總臺服務(wù)員得到樓上服務(wù)臺“平安無事”的信息,即可與客人了結(jié)離店手續(xù)

      3、訪客時間已過

      墻上的掛鐘在嗒嗒地越過12點,四周一片寂靜,夜已深。服務(wù)員皺著眉,看看掛鐘又看看腕上的手表。[鏡頭] 服務(wù)臺,服務(wù)員盯著電話。[假想] 對不起,黃先生,我們酒店規(guī)定的訪客時間已經(jīng)過了,請您協(xié)助,提醒您的訪客離開。黃先生提著話筒:“催什么催,住酒店又不是蹲大獄,盯那么緊干什么,真是花錢買罪受!” [鏡頭] 服務(wù)員拎著話筒:“您好,黃先生,我是9樓服務(wù)員,打擾您很抱歉,只是酒店規(guī)定的訪客時間已過,您的訪客該離開了,我怕您不知道,特地提醒您”,停頓一下,見對方沉默不語?!芭叮赡苣€有事沒談完,您再談一會吧,過一會我再給您來電話。” 由于語氣平和,并給了對方一個余地,對方已一時無言。[旁白] 訪客不愿離店,一般有兩種情況,一是想留宿,二是確有事情商談。[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒??時針跨過一點半。服務(wù)員撥電話?!澳愫?,黃先生,歡迎您的訪客來我店,只是現(xiàn)在酒店規(guī)定的訪客時間已過了,如果您還要繼續(xù)會談,歡迎您和您的朋友到我們樓下的咖啡廳,它將24小時為您提供服務(wù)?!鳖D一頓,““如果您的訪客要留宿,我們很歡迎,請您的朋友到總臺辦理好登記手續(xù)?!?[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒??時針越過兩點,咖啡廳,僅有兩人在談話,不是黃先生他們。服務(wù)員撥電話:“您好,黃先生,看來您的訪客是想留宿了,我們很歡迎,如果您不方便我通知總臺上門為您的朋友辦理手續(xù)行嗎?” [鏡頭] 客人收起東西,出了酒店。[旁白] 服務(wù)員的環(huán)環(huán)緊扣法,最終總能奏效,因為訪客往往不想辦理住宿手續(xù)。為了酒店和客人的安全,飯店必須堅持夜間清房制度,而這項專門的服務(wù),需要智謀,需要語言藝術(shù),這,對服務(wù)員是一種考驗

      4、跟蹤服務(wù)無處不在

      (一)某賓館906房間。推門而入的是遠(yuǎn)道而來的潘教授和當(dāng)?shù)亟哟块T的杜處長?!袄w塵不染,杜處長,看來這里的管理和服務(wù)很不錯?!迸私淌诔鲇诼殬I(yè)的習(xí)慣,隨手抹了一把寫字臺的桌面看了一看說道。兩人剛坐下休息,一位面帶微笑的服務(wù)員敲門進(jìn)來。她的手上端著盤子,上有兩杯剛沏好的茶,親切地說:“先生路上辛苦了,請用茶?!痹捯粑绰?,緊隨其后又來了一位服務(wù)員,送上的是兩塊熱毛巾。“先生一定累了,請擦一下臉,再好好休息一下,有事情請吩咐?!眱晌恍〗阃顺龊螅私淌诤投盘庨L一邊擦臉一邊不約而同地稱道毛巾的香水味。“潘教授是飯店管理專家,感謝您這次來對我們的指導(dǎo)?!倍盘庨L對潘教授說。潘教授與杜處長親切交談著。(二)有兩位造訪者來,他們是潘教授在當(dāng)?shù)氐膬晌焕吓笥?。一陣寒喧未了,“先生用茶”,“先生請用熱毛巾”,面含笑意的服?wù)員漸次而至。潘教授連忙向服務(wù)員致謝,趁機(jī)詢問這里的服務(wù)何以如此熱情周到。服務(wù)小姐回答:“ 欠客房部強(qiáng)調(diào)人到,茶到,毛巾到。不僅我們對住店的客人如此,對客人的客人也是如此,對客人的客人的客人還是如此。來的都是客,我們一律提供最好的服務(wù)?!迸私淌谫澰S地點頭。(三)客房窗外,天色漸淡。杜處長提醒大家該是用晚餐的時候了。大家起座,步出房門。樓層服務(wù)員見狀已經(jīng)搶先為潘教授一行按了電梯。待電梯門開后,服務(wù)員又輕聲細(xì)語地關(guān)照:“請慢走,請當(dāng)心?!碑?dāng)他們來到底樓,一陣歡迎光臨餐廳的聲音迎面而來。(四)晚餐用畢,潘教授一行離開餐廳時,又聽到先前那位小姐客氣的告別詞。潘教授一行乘電梯回到了9樓,電梯門開,服務(wù)員小姐熱情地說,這是9樓,對旁邊手提行李的新客連忙介紹:“這是9樓,歡迎來到9樓?!睂ε私淌谝恍姓f:“你們回來了,請休息。” 回到客房后,潘教授對杜處長等人說:“這里的服務(wù)果真名不虛傳。會不會因為有您杜處長在,或者服務(wù)員知道我是他們總經(jīng)理的客人而享受特別優(yōu)待呢?”潘教授決定再察看一番。(五)潘教授獨自一人乘電梯下了樓,再轉(zhuǎn)身乘上電梯,從8樓起,每層停一下,但見先走出的客人腳才踏上走廊,服務(wù)小姐便一邊致歡迎詞,一邊在前引路,為客人開門,而在10米遠(yuǎn)處,另一位服務(wù)員已捧起熱水瓶在沏茶了,一切都是那么自然,那么連貫。層層樓面都一樣規(guī)范。(六)潘教授送走了客人,走到寫字臺旁坐下,他扭亮臺燈,鋪開文稿紙,若有所思,手中的筆落下。文稿上一行字跡清晰可見:論優(yōu)質(zhì)服務(wù)的精髓——“親” ——兼談接待型管理在轉(zhuǎn)軌中的特色保留(七)清晨,電話鈴響,潘教授打開床頭柜上的臺燈,掀開被子接聽電話:“先生,早上好,您不是今天一早要動身嗎?我怕您睡過頭,所以特意打了電話給您?!彪娫捘穷^是樓層服務(wù)員小姐親切的聲音。(八)潘教授離房告辭,樓層服務(wù)員小姐熱情相送,并再三關(guān)照:“請下次再來我們賓館,再來9樓住宿?!?/p>

      5、春節(jié)的訪客

      傍晚?;疖囌尽M跸壬鷶y妻抵達(dá)。驅(qū)車至A酒店入住807房間。次日,大年初一,8樓服務(wù)臺。兩位服務(wù)員小姐談笑風(fēng)生,喜氣洋洋。墻壁掛鐘指針正對著9:30。一位先生衣著樸素來到服務(wù)臺。劉先生:我姓劉,我找807房間王先生。服務(wù)員:(拎起電話)喂,王先生,有位姓劉的先生找您。王先生穿戴不整地推開房門,探出半個身體。王先生:老劉新年好。沒想到您這么準(zhǔn)時駕到。朱萍還在更衣,請先在大廳休息一下。劉先生走到大廳的沙發(fā)邊坐下,一邊抽著香煙,一邊環(huán)顧華麗的裝飾和山水風(fēng)景畫。劉先生面帶微笑。兩位服務(wù)員小姐來到休息大廳中央,把各自懷抱的床單、枕巾、被套之類扔在地上,然后一件件分類。兩人各拉著床單、被套的一邊上下抖動著,再對疊起來,作送洗衣房的準(zhǔn)備。明媚的陽光,透過大幅玻璃窗斜射進(jìn)來。從劉先生的沙發(fā)位置望去,兩位小姐正好逆著陽光,愈發(fā)顯出年輕秀美。在他們的周圍,清楚可見棉織物纖維和細(xì)碎粉塵紛紛揚揚,彌散開去。劉先生:(大口吸煙,自語)我坐在這兒他們怎么視而不見。太不夠意思了,煞風(fēng)景。劉先生起座,走到安全通道口中“通風(fēng)”??吹絼⑾壬x去的背影,兩位小姐相互做了個怪臉,卻不停止手中的操作。王先生來到大廳。見狀急停,緊鎖雙眉,避之唯恐不及。兩位小姐住手,面露歉意。服務(wù)員:今天是春節(jié),住客特別少,您不會介意吧? 劉先生聞聲復(fù)出,與王先生寒喧的同時疾步走向807房間。807房間。朱萍從盥洗室出。王先生準(zhǔn)備給劉先生泡茶。朱萍:老王,把昨天在杭州馮經(jīng)理送的那盒高級茶拿出來打開,給老劉嘗嘗。王先生取茶、裝杯、倒水。水溫不熱。遂開門喚服務(wù)員小姐,要求換水。服務(wù)員小姐送水。水溫仍不夠熱。王先生搖頭,表情遺憾。劉先生不悅,走出房外。劉先生:小姐,你們怎么搞的,難道大年初一燒不出熱水?(提高嗓門)服務(wù)員:知道了,對不起。如果水溫不夠熱的話我們馬上再送。劉先生轉(zhuǎn)身欲回房間,邊走邊喃喃自語:“什么叫‘如果水溫不夠熱’,這什么話兒?!贝丝?,身后飄來了小姐的抱怨:“訪客怎么這樣不客氣,還反客為主了。”劉先生聽擺搖頭。807房間。劉先生:真對不起。這家酒店牌子夠老的了,交通也便利,老虎再三就把你們介紹到這里。沒有想到服務(wù)質(zhì)量會這樣。換一家酒店吧? 朱萍:就聽老劉的,換店。劉先生:換一個店,我請你們吃早茶,我盡地主之誼。王先生:哪里哪里,今日為了我卻得罪了您,所以早茶我作東。人去室空。茶幾上,三杯未泡開的茶,茶葉浮在水面上。8樓服務(wù)臺墻上的鐘指著9:30。數(shù)日后。A酒店會議室。客房部經(jīng)理正在進(jìn)行每周質(zhì)量講評。經(jīng)理:??我想利用大家最后一點時間,再強(qiáng)調(diào)一下關(guān)于接待訪客的問題。今年我們這座城市的大型民俗活動節(jié)日特別多。據(jù)公關(guān)銷售部提供的信息,屆時將會有鄰近各省市許多企事業(yè)單位組團(tuán)前來觀光瀏覽。他們在住店的同時,會探親訪友,也會有許多訪客來探望他們。因此,要強(qiáng)化對訪客的服務(wù)意識,樹立起“訪客也是賓客”的經(jīng)營思想,站在入住客人的立場上,為訪客提供更加周全、更加細(xì)致的服務(wù)。訪客對酒店的感覺會左右住客的情緒;訪客也是我們酒店潛在的住客。散會。服務(wù)員們紛紛走向會議室大門。最后離場的是8樓服務(wù)臺的那兩位小姐。她們神情嚴(yán)肅,似有所悟。

      6、一根頭發(fā)

      一位中年男子一身東南亞商人打扮,在兩位當(dāng)?shù)卣賳T的陪同下走向某飯店大廳。商人在總臺登記時,一位陪同與總臺服務(wù)員說:“錢先生是市政府請來的貴賓,按貴賓規(guī)格接待。” 錢先生和兩位官員走出電梯,來到套房,放下行李。一位陪同說:“錢先生一路辛苦,稍稍休息一下,六點鐘市長將來餐廳設(shè)宴為錢先生洗塵?!?錢先生:“市長客氣了,只要你們這兒的投資環(huán)境好,回國后,一定組織一批工商團(tuán)來貴市考察,洽談投資??” 晚宴后,錢先生來到客房,感到很疲勞,淋浴后準(zhǔn)備就寢,掀起床被,剛想睡下,發(fā)現(xiàn)枕頭上有一根長發(fā)。他自言自語道:“連床單也沒換?太臟了。”撥通服務(wù)員電話?!靶〗?,我是911房客人,請你來一下?!?“我是服務(wù)員。”篤篤的敲門聲。錢先生穿了外套開了門?!跋壬阌惺裁词聠??” “哦,小姐,我房間衛(wèi)生沒打掃,床單沒換?!?“先生,這不可能,床單肯定換的?!?“你看枕頭上有頭發(fā),換了怎么會有?” “先生這不會是你的吧?”“不可能,我頭發(fā)沒這么長?!?“對不起,可能早上服務(wù)員鋪床掉下的,我?guī)湍隳玫簟!狈?wù)員伸手把頭發(fā)拿了。“這不行,必須換掉?!?服務(wù)員拿了兩只枕套進(jìn)來,把枕套換了。錢先生壓制著一肚怒火。“必須全部換掉?!?“只有枕頭上有頭發(fā),枕套換了。床單明天一定再換。”服務(wù)員邊說邊向客房外走。錢先生怒不可遏,撥通總臺值班電話。“先生,我是911的錢先生,請給我準(zhǔn)備一輛車回S城。” 錢先生來到總臺退房?!癒市要吸引外資,必須要有好的投資環(huán)境,必須先從你們飯店做起,先從服務(wù)員做起。”錢先生如是說。小車載著錢先生離開了飯店。總臺值班員還在那兒發(fā)呆。第二天,那位客房服務(wù)員再也不用到飯店上班了。

      7、在受挑剔的客人面前

      一位臺灣客人入住江南某市一家賓館。當(dāng)行李員幫他把行李送進(jìn)客房剛剛退出,服務(wù)員小湯即已提著一瓶開水走進(jìn)房間,她面帶微笑,把暖瓶輕輕放在茶幾上,主動詢問客人:“先生,您有什么事需要我做嗎?”臺灣客人說:“小姐,請給我一條毛巾?!薄昂玫摹?。小湯滿口答應(yīng),馬上出去,一會兒便用盆子端著一條干凈的毛巾,來到客人面前,用夾子夾住毛巾,遞給客人說:“先生,請用?!睕]想到客人卻很不高興,責(zé)備道:“我不要舊的,我要沒有用過的新毛巾!”小湯心里一楞,卻不動聲色,即對客人表示:“對不起,我給您拿錯了?!闭f完便出去換了一條新毛巾來,客人這才滿意。臺灣客泡上一杯茶——由于他喜歡喝濃茶,就用兩袋茶葉泡一杯茶,并打開閉路電視,一邊喝茶,一邊看電視。茶喝過后再加水味道稍淡,他又把剩下的兩袋茶葉另泡一杯。當(dāng)他覺得茶味又不夠時,發(fā)現(xiàn)茶葉沒有了。于是,客人打電話給樓層服務(wù)臺,請服務(wù)員再送一些茶葉來。小湯很快就拿了幾包同樣的茶葉進(jìn)來送給客人,沒想到他大為不滿地抱怨:“我不要這種綠茶,我要喝濃一點的紅茶!”這時小湯心里很感委屈,但她絲毫沒有流露,再次向客人道歉說:“對不起,我又給您拿錯了?!苯又秩Q了幾包紅茶來送給客人。此刻,客人很受感動,他發(fā)覺自己剛才兩次對服務(wù)員發(fā)火太過份了,不由連聲的向小湯道謝:“小姐,謝謝你!”臉上露出愧疚的神色。

      [評析]: 以上實例中的客人顯然是錯了,因為他既沒有說清楚要用新毛巾,也沒有明確交代要換紅茶。而小湯對客人的服務(wù)并沒有錯。小湯主動向客人認(rèn)“錯”,說明她對“客人永遠(yuǎn)是對的”這句飯店服務(wù)的座右銘有著正確的認(rèn)識,并具有服務(wù)員出色的素質(zhì)和修養(yǎng),值得稱贊。具體表現(xiàn)在兩個方面: 第一、從換毛巾到調(diào)茶葉,可以看出這位臺灣客人是一個愛挑剔的客人。然而,小湯卻周到、妥貼地“侍候”好了這位愛挑剔的客人,表現(xiàn)了充分的忍耐心、足夠的心理承受能力,和無可挑剔的服務(wù)質(zhì)量,這是服務(wù)員一種很高的素質(zhì)和修養(yǎng),難能可貴。第二、無論是新、舊毛巾之別,還是紅、綠茶之分,客人一次又一次地?zé)o端指責(zé)小湯,這對小湯確實是非常不公的,而小湯卻能自覺地承受委屈,用自己的委屈換取客人的滿意,這正是服務(wù)員應(yīng)努力達(dá)到的一種高尚的境界。我們十分贊成國內(nèi)一些飯店的服務(wù)中開展“委屈獎”的評比活動,小湯獲得“委屈獎”是當(dāng)之無愧的。

      第五篇:客房部日常流程工作安排

      客房部日常流程工作安排 A班:客房服務(wù)員

      早上8:00---17:00各班人員提前10鐘到辦公室簽到進(jìn)行交接工作

      (1)清掃前的準(zhǔn)備

      (2)準(zhǔn)備器具用品

      (3)簽領(lǐng)工作鑰匙和樓層客房、房態(tài)表

      (4)核實房態(tài)狀況

      (5)確定清掃順序

      一、做VAC空干凈房

      1、先做樣榜房、接著做VAC房,每天開門、窗檢查有無異常。(可根據(jù)住房情況來定)開窗透氣:設(shè)備除塵,連空幾天需吸塵、放臟水,毛巾硬化需更換

      二、做0CC住人房

      一般的清掃順序是:VIP先打掃

      先打掃(1)掛著“請即打掃”牌子的房間

      (2)客人口頭提出要求打掃的房間

      (3)服務(wù)臺指示房間

      (4)走客房C/O(退房)

      (5)普通的住房,最后做“DND”房(請勿打擾牌)

      (7)如果有維修事項及時通知服務(wù)中心及工程部并做好記錄。

      (8)客衣的收洗工作

      (9)對房間客人耗酒水,食品情況的匯報,負(fù)責(zé)有關(guān)向客人提供的服務(wù)回收,借入借出必須有完整的記錄交回辦公室

      (10)退房:在最短時間內(nèi)查房,將查房情況及時通知打電話通知總臺結(jié)帳,結(jié)清所有費用。

      (11)客房清潔員共4人,分為2組、每組2人加領(lǐng)班1人,每天需打掃23間客房,如領(lǐng)班不算,服務(wù)員平均每天做11—12間 ≈最后做收尾工作,做完房間回來每天必須收清好工具并留好。

      客房部:玉川

      2008年5月23日

      客房部日常流程工作安排

      客房部領(lǐng)班的工作流程:

      ——領(lǐng)班上班時間:15:00-------------第二天下午16:00 A班值班

      ——早上07:50:前,著裝符合要求后,到辦工室簽到。進(jìn)行交接工作,清點鑰匙記錄。查閱離店房號、住房情況。每日做好值班室保持辦公室衛(wèi)生清潔。

      ——每日與前廳部核實房態(tài)并做房態(tài)表用OA系統(tǒng)傳給其他部門?!才畔聦俟ぷ?,分配任務(wù),嚴(yán)格控制房間及其他部門的鑰匙管理。

      ——檢查服務(wù)員的儀表、儀容、著裝、精神面貌行為規(guī)范及出勤情況,對前日工作總結(jié)對出現(xiàn)的問題提出新的要求。

      ——每天檢查員工的名單,每天來工作的員工名單、員工的事假、病假或者換工作休息日。

      ——每天固定的檢查房間,先檢查樣榜房和空房,檢查預(yù)定房、VIP房,協(xié)助清潔員的各項工作。

      負(fù)責(zé)清點臟布草送洗,檢查服務(wù)員做好公共區(qū)域衛(wèi)生并檢查匯報 ——檢查維修記錄,如有維修事項及時通知工程部報寫維修單,并做好記錄、用OA系統(tǒng)分發(fā)給;唐總、陳主任、財物室陳經(jīng)理、王經(jīng)理,直到維修項目合格驗收,下班前尚未解決注明下班跟班。

      ——客衣的收取工作,先填洗衣單,然后仔細(xì)核對登記,并送洗,次日上午10:00點收洗。——接受樓層服務(wù)員對房間客人耗用酒水品

      情況的報帳,并統(tǒng)一登記,與結(jié)帳處保持密切聯(lián)系。領(lǐng)取酒水、食品,交服務(wù)員補入房間。

      ——負(fù)責(zé)有關(guān)向客人提供的服務(wù)設(shè)施保管、回收、借入、借出必須有完整的記錄。

      ——負(fù)責(zé)客房鑰匙的點收、控制、保管、嚴(yán)格執(zhí)行借出和歸還制度,對因工作過失造成的鑰匙遺失負(fù)完全責(zé)任。

      ——查看當(dāng)日酒水、食品記錄、了解掌握本區(qū)域當(dāng)天物品消耗情況。向經(jīng)理匯報當(dāng)天的工作,簽退后下班。

      ——客人遺失物品的登記、保管、發(fā)放

      ——A在遺失記錄本上詳細(xì)、清晰、記錄備案,并由辦公室經(jīng)辦人員及撿拾人共同清點強(qiáng)簽字。

      ——B、遺失貴重物品直接交于保安部或大堂經(jīng)理(副理)、價值在1000元以上:并記錄。

      ——C、在確認(rèn)是客人物品準(zhǔn)確無誤時,查驗客人有效證件。

      ——D、客人遺失物品嚴(yán)格按酒店規(guī)定執(zhí)行,及時通知部門與客人取得聯(lián)系,無人認(rèn)領(lǐng)的物品根據(jù)價值部門經(jīng)理決定。

      ——填寫工作單和交班日,做好與下一班的交接班工作。B班值班

      ——做好交接班記錄

      ——接著檢查早班未做完的事項

      ——負(fù)責(zé)清點各項需用物品,負(fù)責(zé)清點送回布少草

      ——檢查員工清潔單,并簽名,做好每日工作安排及各項分配任——— 與總臺核實房態(tài),做好第二日工作安排

      ——做好與下一班交班工作

      注意和要求:

      1、認(rèn)真布置和檢查計劃衛(wèi)生落實情況。

      2、不許本段服務(wù)員脫崗。

      3、認(rèn)真做好每日棉織清點工作。

      4、將檢查房間的情況和時間寫在服務(wù)員的工作報表上。

      5、堅持每日檢查所管轄樓層的每間客房(包括空房和維修房)。

      客房部:玉川

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