職位說明書
一、職位名稱:出口部長
二、所屬部門:營銷中心
三、直接上級:總經(jīng)理
四、直接下級:部門所屬員工
五、內(nèi)部聯(lián)系:公司內(nèi)各部門
六、外部聯(lián)系:政府相關(guān)職能部門及商業(yè)部門、外商等〔進(jìn)出口公司、商檢局、公安局、外運(yùn)公司等〕。
七、主要職責(zé):
帶著本部人員努力做好企業(yè)產(chǎn)品的外銷工作,完成企業(yè)交結(jié)的外貿(mào)工作任務(wù),對本部門各項(xiàng)工作開展負(fù)責(zé)。
八、工作內(nèi)容:
1、協(xié)助企業(yè)運(yùn)用多種方式收集國際市場信息,尋求商機(jī)開拓國際市場,并做好信息的整理和反應(yīng)工作,供決策時(shí)參考;
2、做好原有國外市場,加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系,并提供滿意的效勞;
3、做好出口業(yè)務(wù)的洽談、接待、資料翻譯、簽訂合同及定單的跟進(jìn)等工作;
4、根據(jù)客戶需要,組織相關(guān)人員協(xié)助解答和解決出口設(shè)備技術(shù)質(zhì)量問題;
5、辦理出口業(yè)務(wù)及人員出國手續(xù),并做好相關(guān)資料管理工作;
6、負(fù)責(zé)對所屬員工的管理,確保每位員工對企業(yè)的開展都起到該起的作用,在為企業(yè)作出奉獻(xiàn)的同時(shí),得到相應(yīng)的回報(bào);
7、強(qiáng)化對資產(chǎn)和各類資料的管理,保證其平安和發(fā)揮最大效用;
8、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交工作方案和工作匯報(bào);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
九、主要權(quán)限:
1、有權(quán)了解公司各部門工作情況和進(jìn)度;
2、有權(quán)反應(yīng)和處理客戶對產(chǎn)品需求及使用信息;
3、有權(quán)跟進(jìn)所需產(chǎn)品完成進(jìn)度;
4、有權(quán)對所屬員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和考核。
十、任職資格:
1、身心健康,對工作壓力具有一定的承受能力;
2、品德高尚,作風(fēng)正派,處事公正;
3、大專以上學(xué)歷,英語六級以上,英語口語、粵語、普通話流利;
4、從事外貿(mào)或出口工作3年以上;
5、有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
6、有一定的溝通談判技巧。