公司內(nèi)勤崗位說(shuō)明書

崗

位

名

稱

內(nèi)

勤

崗

位

編

號(hào)

HQJ-ZG-003

直

屬

上

級(jí)

綜合管理部部長(zhǎng)

所

屬

部

門

綜合管理部

工作內(nèi)容：

1、應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng)；

3、負(fù)責(zé)辦公室及經(jīng)理班子考勤，按時(shí)核實(shí)全廠考勤，并將考勤情況每月5日前遞交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資；當(dāng)日監(jiān)督檢查保衛(wèi)科巡更記錄；

4、按“以舊換新”的制度負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放，各部門日常辦公消耗品按實(shí)際需要領(lǐng)用；

5、負(fù)責(zé)廢舊物資處理的開票及監(jiān)督管理；

6、負(fù)責(zé)當(dāng)日職工食堂采購(gòu)的監(jiān)督驗(yàn)收，審核職工食堂飯費(fèi)補(bǔ)貼；

7、負(fù)責(zé)職工宿舍的管理及安排；

8、接收電話做好即時(shí)記錄、重要電話內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)、傳真件及時(shí)通知給相關(guān)部門；

9、按照辦公用品購(gòu)置審批程序，按時(shí)按量采購(gòu)或報(bào)銷日常辦公用品及大宗、高級(jí)辦公用品

10、每個(gè)工作日負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室日常清理工作。

工作責(zé)任：

1、對(duì)所接觸的公司各類文件、資料，接聽的各類電話的保密性負(fù)責(zé)；

2、對(duì)所核實(shí)的公司考勤的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)；

3、對(duì)所管理的食堂宿舍的整潔性、安全性負(fù)責(zé)。

工作權(quán)限：

1、有權(quán)對(duì)各部門在考勤、辦公用品領(lǐng)用等事項(xiàng)中不合理不真實(shí)的要求提出異議；

2、有權(quán)根據(jù)員工在食宿方面的意見反饋向部門領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

溝通方式：

對(duì)外溝通：無(wú)

對(duì)內(nèi)溝通：

1、與上級(jí)溝通：綜合管理部部長(zhǎng)

2、與同級(jí)溝通：與本崗位工作相關(guān)的其他部門。

3、對(duì)下級(jí)溝通：

無(wú)

任職要求：

1、教育背景：高中以上學(xué)歷。

2、工作經(jīng)驗(yàn)：2年以年辦公室工作經(jīng)歷；

3、專業(yè)技能：具備簡(jiǎn)單的收支賬務(wù)處理能力；

4、素質(zhì)能力：具有耐心細(xì)致的個(gè)性特點(diǎn)和高度的責(zé)任心。