行政總監(jiān)職務(wù)說明書

崗位編號：

編寫日期：

職位名稱：行政總監(jiān)

工資等級：

工資水平：

定員人數(shù)：1

所在部門：

直接上級：總裁

所轄人員〔人數(shù)、崗位名稱〕：3人，人力資源部部長，企業(yè)文化部部長、行政保衛(wèi)部部

編寫人：

審定人：

本職概述：

全面負責集團行政管理工作，參與集團重大決策的制定

職責一：工作方案的制定和實施

平均占工作時間百分比：

工作任務(wù)

序號

工作內(nèi)容

工作標準

制定工作方案安排，對部門年度和月度工作方案的審批

方案切實可行

檢查催促部門年度和月度工作方案的實施

保證方案按進度實施

序號

工作權(quán)限

工作責任

工作頻次

工作關(guān)系

內(nèi)部關(guān)系

外部關(guān)系

續(xù)1

制定和監(jiān)督

全部

一月一次

總裁，部長

續(xù)2

檢查和控制

全部

日常

部長

職責二：制定分管部門管理政策

平均占工作時間百分比：

工作任務(wù)

序號

工作內(nèi)容

工作標準

將集團的相關(guān)導向政策貫徹到分管部門

正確把握部門政策方向

對部門的專業(yè)管理制度進行審批

制度切實可行

序號

工作權(quán)限

工作責任

工作頻次

工作關(guān)系

內(nèi)部關(guān)系

外部關(guān)系

續(xù)1

控制權(quán)

全部

不定期

部長

續(xù)2

審批權(quán)

全部

不定期

部長

職責三：對下屬工作指導和對下屬的培養(yǎng)選拔

平均占工作時間百分比：

工作任務(wù)

序號

工作內(nèi)容

工作標準

工作指導和效勞

為部長提供寬松有利的工作條件和及時到位的效勞及幫助

對部長的培養(yǎng)和鼓勵

使部長工作積極主動，能力能充分發(fā)揮和不斷提高

對部長的任用、舉薦和淘汰

客觀公正，保證人與崗位相匹配

序號

工作權(quán)限

工作責任

工作頻次

工作關(guān)系

內(nèi)部關(guān)系

外部關(guān)系

續(xù)1

指揮協(xié)調(diào)

全部

日常

續(xù)2

獎懲權(quán)

全部

日常

續(xù)3

提名權(quán)或建議權(quán)

局部

不定期

職責四：關(guān)系協(xié)調(diào)

平均占工作時間百分比：

工作任務(wù)

序號

工作內(nèi)容

工作標準

協(xié)調(diào)分管部門的工作關(guān)系

工作配合協(xié)調(diào)順暢

協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門關(guān)系

保持良好關(guān)系，不因此影響工作的開展

序號

工作權(quán)限

工作責任

工作頻次

工作關(guān)系

內(nèi)部關(guān)系

外部關(guān)系

續(xù)1

指揮協(xié)調(diào)

全部

日常

財務(wù)總監(jiān)、其他職能部門、下屬事業(yè)部、公司

續(xù)2

全部

日常

人事局、社保局、勞動、媒體、新聞等相關(guān)業(yè)務(wù)單位

職責五：組織機構(gòu)調(diào)整和定崗定編

平均占工作時間百分比：

工作任務(wù)

序號

工作內(nèi)容

工作標準

組織結(jié)構(gòu)調(diào)整

使組織結(jié)構(gòu)與集團開展相適應(yīng)

定崗定編

精兵簡政，工作高效

序號

工作權(quán)限

工作責任

工作頻次

工作關(guān)系

內(nèi)部關(guān)系

外部關(guān)系

續(xù)1

建議權(quán)

局部

不定期

總裁，各部門

續(xù)2

建議權(quán)

局部

不定期

總裁，各部門

職責六：參與集團重大經(jīng)營決策

平均占工作時間百分比：

工作任務(wù)

序號

工作內(nèi)容

工作標準

參與集團年度經(jīng)營方案的制定

能提出專業(yè)性、建設(shè)性建議使方案符合集團實際

參與重大人事調(diào)整

客觀公正

參與制定集團重大規(guī)章制度和政策

切實可行

序號

工作權(quán)限

工作責任

工作頻次

工作關(guān)系

內(nèi)部關(guān)系

外部關(guān)系

續(xù)1

建議權(quán)

局部

一年一次

續(xù)2

建議權(quán)

局部

不定期

續(xù)3

建議權(quán)

局部

不定期

任職資格〔勝任本崗位工作的根本要求〕：

職業(yè)道德

品德高尚、老實信用、有強烈的事業(yè)心和責任感

教育水平、職稱

本科以上、中級職稱

參考專業(yè)

公共關(guān)系、經(jīng)濟管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗

5年以上大型企業(yè)相關(guān)管理經(jīng)驗，有豐富的實踐管理經(jīng)驗

相關(guān)知識

綜合管理知識、企業(yè)文化知識、人力資源專業(yè)知識

相關(guān)技能

有較強的領(lǐng)導水平，有較強的組織能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力，善于解決問題

身體條件

精力充分，身體健康

年齡條件

45歲以下

其它：

所需工具/設(shè)備

計算機、有交通、通訊便利，辦公設(shè)施齊全

工作環(huán)境

單獨辦公室，寬敞、明凈

工作時間特征

無明顯節(jié)假日

備注: