“行政總監(jiān)〞職務(wù)描述

職務(wù)名稱：行政總監(jiān)

直接上級:

總經(jīng)理

直接下級：行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

本職工作：統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、平安保衛(wèi)、內(nèi)部效勞與對外聯(lián)絡(luò)工作。

工作責(zé)任：

一、業(yè)務(wù)職責(zé)

1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤效勞工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時催促做好糾正和預(yù)防措施工作。

5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火平安、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司平安。

8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反應(yīng)意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

二、管理職責(zé)

1、組織建設(shè)

〔1〕、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu)；

〔2〕、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)；

〔3〕、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

〔1〕、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn)；

〔2〕、確認(rèn)直接下級提交的用人需求〔含崗位職責(zé)和任職資格〕，并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

B、面試

〔1〕、進(jìn)行直接下級崗位的初試；

〔2〕、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試，并做最后確定；

〔3〕、組織參與面試的人員。

C、不合格員工處理

〔1〕、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

〔2〕、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

3、培訓(xùn)

〔1〕、提出對直接下級的培訓(xùn)方案，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

〔2〕、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)方案，提交人力資源部。

4、績效考評

〔1〕、提出直接下級的績效考評原那么，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

〔2〕、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原那么，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法；

〔3〕、對直接下級進(jìn)行考評，并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。

5、工作溝通

〔1〕、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

〔2〕、負(fù)責(zé)將公司的政策、原那么、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級；

〔3〕、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。

6、鼓勵

〔1〕、提議下級部門和直接下級的鼓勵原那么，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

〔2〕、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的鼓勵原那么，與人力資源部經(jīng)理商討并確定鼓勵方法。

7、經(jīng)費(fèi)審核與控制

〔1〕、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性；

〔2〕、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報。

8、工作報告

〔1〕定期將自己的各項(xiàng)工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

〔1〕、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

〔2〕、有方法提升下級的工作效果和工作效率；

〔3〕、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

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