第七章 領(lǐng)導(dǎo)決策與現(xiàn)代智庫
一、領(lǐng)導(dǎo)決策的含義與特征
1.領(lǐng)導(dǎo)決策的含義
領(lǐng)導(dǎo)決策是指領(lǐng)導(dǎo)者為了達到某種領(lǐng)導(dǎo)目的,而選擇一種最佳途徑或方案的行為過程。決策不是靜態(tài)的,也不是一次完成的,而是一個不斷地從對象或環(huán)境中獲取決策依據(jù),從而不斷地修正、調(diào)整目標與行為的動態(tài)過程。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策的特征
(1)目標性;(2)預(yù)見性;(3)選擇性;(4)實施性。
二、領(lǐng)導(dǎo)決策的類型
1.按決策問題的出現(xiàn)概率劃分,領(lǐng)導(dǎo)決策可分成程序性決策和非程序性決策。
2.按決策的層級劃分,領(lǐng)導(dǎo)決策可分成宏觀決策、中觀決策和微觀決策。
3.按決策本身所依據(jù)的條件劃分,領(lǐng)導(dǎo)決策可分成確定型決策、風(fēng)險型決策和非確定型決策。
4.按決策主體的決策方式不同劃分,領(lǐng)導(dǎo)決策可分成經(jīng)驗決策和科學(xué)決策。
5.按決策目標的多少劃分,領(lǐng)導(dǎo)決策可分成單目標決策和多目標決策。
三、領(lǐng)導(dǎo)決策的要素與模型
1.領(lǐng)導(dǎo)決策要素
領(lǐng)導(dǎo)決策一般由決策者、決策信息、決策目標、決策備選方案、決策環(huán)境、決策后果六個要素組成。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策模型
領(lǐng)導(dǎo)決策模型隨著決策理論的發(fā)展,大致經(jīng)歷了傳統(tǒng)的理性決策模型、赫伯特·西蒙的有限理性決策模型、查爾斯·林德布洛姆的漸進決策模型和阿米泰·埃特奧尼的綜合掃描決策模型四個階段。
(1)傳統(tǒng)的理性決策模型
傳統(tǒng)的理性決策模型,也稱科學(xué)決策模式。該模式的理論主要源自弗雷德里克·溫斯洛·泰勒。傳統(tǒng)的理性決策模式深受古典經(jīng)濟學(xué)理論的“經(jīng)濟人”假設(shè)的影響,古典經(jīng)濟學(xué)理論認為“經(jīng)濟人”知道全部可能的行動,知道哪一種行動能得到最大的效果,知道從所有的行動中選擇最好的方案。決策者始終是理性的,整個決策過程都是理性化的。從根本上說,傳統(tǒng)的理性決策模型是“機械”模型,忽視了人的因素與環(huán)境的因素,一個設(shè)計完美的機器就是一個決策過程的縮影。
(2)有限理性決策模型
有限理性決策模型是美國赫伯特·西蒙創(chuàng)建的。由于他對決策理論的突出貢獻,獲得1978年諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎。
赫伯特·西蒙認為,每一項決策的制定,都要受到?jīng)Q策者的主觀認識、信息處理能力和特定客觀條件的限制,從而使決策制定經(jīng)常處于變動狀態(tài)并且表現(xiàn)出沖突特征。因此決策不可能達到一種理想化的模式,而只能在現(xiàn)實中追求有限理性,他提出用滿意原則代替最佳原則。赫伯特·西蒙還重視決策過程本身,并提出決策過程理論,把決策過程分為情報活動、設(shè)計活動、抉擇活動、審查活動四個階段。
(3)漸進決策模型
漸進決策模型是由美國查爾斯·林德布洛姆教授,在批判傳統(tǒng)理性決策模型缺陷的基礎(chǔ)上,提出的一套極有特色的政策制定模型。
林德布洛姆認為,現(xiàn)實政治是漸進的,很難有大的變革;技術(shù)上的困難及現(xiàn)行政策的巨額成本決定決策是漸進的。漸進決策的過程實際是不斷地摸索和實驗、不斷地學(xué)習(xí)和反饋、不斷地協(xié)調(diào)和調(diào)節(jié)的一個穩(wěn)健的連續(xù)決策過程。
其主要特點:漸進主義;積小變大;穩(wěn)中求變。
(4)綜合掃描決策模型
綜合掃描決策模型是美國阿米泰·埃特奧尼提出的,旨在同時避免傳統(tǒng)的理性決策模型和漸進決策模型的缺陷的一種決策模型。
埃特奧尼認為,傳統(tǒng)的理性決策模型對決策要求過于理想化,而漸進決策模型只反映了社會強勢群體的利益,沒有把那些弱勢群體的利益考慮進去。
綜合掃描決策模型的基本內(nèi)容,是先運用漸進決策模型分析一般性的決策要素,然后在此基礎(chǔ)上運用傳統(tǒng)的理性決策模型。這樣既可以避免忽視基本的決策目標,又可以對最重要的問題做出深入的科學(xué)分析。
四、領(lǐng)導(dǎo)決策的體制與原則
1.領(lǐng)導(dǎo)決策體制的含義
領(lǐng)導(dǎo)決策體制是指在決策過程中承擔(dān)決策的機構(gòu)和人員所形成的組織形式。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策體制的結(jié)構(gòu)
領(lǐng)導(dǎo)決策體制在宏觀上完整的結(jié)構(gòu),一般由以下五大系統(tǒng)組成:第一,決策中樞系統(tǒng);第二,智囊系統(tǒng);第三,信息系統(tǒng);第四,執(zhí)行系統(tǒng);第五,監(jiān)督系統(tǒng)。
3.領(lǐng)導(dǎo)決策的原則
(1)信息原則;(2)預(yù)測原則;(3)系統(tǒng)原則;(4)優(yōu)化原則;(5)智囊原則;(6)動態(tài)原則;(7)求實創(chuàng)新原則;(8)公正原則。
五、領(lǐng)導(dǎo)決策的程序
決策程序就是把整個決策過程劃分成若干前后銜接的基本步驟,也就是把決策行為階段化、規(guī)范化、條理化,形成一整套嚴謹?shù)目茖W(xué)步驟,避免因決策過程無序性而產(chǎn)生混亂,從而造成決策效能的降低與決策成本的增加??茖W(xué)決策程序主要包括以下環(huán)節(jié):
1.發(fā)現(xiàn)問題
問題是決策的邏輯起點,決定了決策所涉及的范圍及其基本性質(zhì)。能否及時發(fā)現(xiàn)真實的問題是領(lǐng)導(dǎo)者能否進行正確決策的首要前提。因此,為了能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,從而進行有效的決策,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)自己的問題意識,并且要學(xué)會尋找、界定和篩選問題的方法。
2.確立目標
決策目標要具備以下基本條件:第一,明確性;第二,期限性;第三,可行性;第四,具體性;第五,層次性。
3.?dāng)M訂方案
決策目標確定后,提出若干行動方案以備選擇是決策不可缺少的環(huán)節(jié)。備選方案在2~7個為宜,且方案之間必須是排他的。
4.分析、評估與優(yōu)選
備選方案擬制出來后,還要委托各種專家和咨詢機構(gòu)對備選方案進行全面的分析、評估,在對各種方案的優(yōu)劣與得失進行比較后,選擇一個理想的方案。
5.慎重實施
任何決策的實施都是一定成本的投入,為此,決策實施必須慎重,不能搞所謂的“遍地開花”“全面上馬”,應(yīng)該在重大決策普遍實施之前,進行局部試驗,以驗證其可靠性。通過試點,如果確實可行再進行推廣。
6.追蹤決策
追蹤決策,就是對決策方案付諸實施后的情況進行嚴密的監(jiān)控,隨時檢查其發(fā)展趨勢是否與預(yù)定目標相一致。要是出現(xiàn)實施結(jié)果與預(yù)期目標發(fā)生偏差,應(yīng)對原方案或目標進行及時修正或再決策。決策實施過程中可能出現(xiàn)的情況有:第一,方案錯誤;第二,目標錯誤;第三,環(huán)境變量。
六、領(lǐng)導(dǎo)決策的方法
1.頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法又稱專家會議決策法,是指依靠一定數(shù)量專家的創(chuàng)造性邏輯思維對決策對象未來的發(fā)展趨勢及其狀況做出集體判斷的方法。這種方法充分發(fā)揮若干專家所組成的團體宏觀智能結(jié)構(gòu)效應(yīng),在會上通過專家們之間的信息交流和相互啟發(fā),引發(fā)思維共振,從而在較短的時間里得到更多新的創(chuàng)意。
2.德爾斐法
德爾斐法是一種對傳統(tǒng)專家會議法的面對面方式的改進和發(fā)展。德爾斐法采用匿名通信和反復(fù)征詢意見的形式,通過書面的方式向?qū)<覀兲岢鏊A(yù)測的問題,得到專家不同意見的答復(fù)后,將意見集中整理和歸納,然后匿名反饋給專家,再次征詢意見和反饋。被征詢的專家在互不知曉、彼此隔離的情況下不斷交換意見,經(jīng)過多次循環(huán),最終得到一個比較一致的預(yù)測結(jié)果。德爾斐法具有如下特點:第一,匿名性;第二,多輪反饋溝通;第三,預(yù)測結(jié)果的統(tǒng)計特征。
3.模擬決策法
模擬決策法是人們?yōu)槿〉脤δ撤N客觀事物的準確認識,通過建立一個與所研究對象的結(jié)構(gòu)、功能相似的微型模型,即同態(tài)模型,然后運行該模型,并對各種不同條件下的模擬運行結(jié)果進行評價、分析和優(yōu)選,從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.“決策樹”法
“決策樹”法是風(fēng)險決策的一般性方法,即把決策過程用樹狀圖來表示。樹狀圖一般由決策點(常用方塊表示)、方案枝(常用細線表示,一個方案枝代表一個方案)、狀態(tài)結(jié)點(常用圓點表示)、概率枝(常用細線表示,每條概率枝代表一種自然狀態(tài))、結(jié)果點(收益值或損失值)幾個關(guān)鍵部分組成。決策樹的分析步驟是:第一,繪制決策樹圖;第二,計算收益期待值;第三,修枝。
七、危機的含義及研究趨勢
1.危機的含義與特征
危機是威脅決策者的核心價值或根本利益的,迫使決策者在信息不充分和事態(tài)發(fā)展高度不確定的情況下,迅速決策的不利情勢的集合。
危機通常都具有以下特點:一是危機的突發(fā)性;二是危機的高度不確定性;三是核心價值受到威脅;四是危機的顛覆性;五是危機的獨特性、無序性;六是決策的時效性。
2.危機研究的趨勢
危機研究有一個逐漸發(fā)展的過程。從發(fā)展趨向來看,其研究范圍逐漸從理論概念向?qū)嶋H操作層面擴展;從只關(guān)注政府間的沖突行為向重視非國家行為體對國家安全影響的方向發(fā)展;從傳統(tǒng)安全領(lǐng)域向非傳統(tǒng)安全領(lǐng)域擴展;從政治領(lǐng)域向社會領(lǐng)域延伸。
八、危機決策的含義與體系構(gòu)建
1.危機決策的含義
危機決策是指一種決策情勢,在這個情勢中,組織決策者所認定的基本利益和核心價值面臨著嚴重威脅或挑戰(zhàn),突發(fā)事件以及不確定前景造成高度的緊張與壓力,為使組織在危機中得以生存,并將危機所造成的損失限制在最低限度內(nèi),決策者必須在相當(dāng)有限的時間內(nèi)對事件做出關(guān)鍵性的決策和應(yīng)對措施。
2.危機決策的體系建構(gòu)
一般而言,危機發(fā)展的過程可以分為以下階段:一是前兆階段;二是爆發(fā)階段;三是持平階段;四是危機解決階段。
危機決策過程可以分成以下階段:
(1)危機預(yù)警階段
危機預(yù)警是危機決策的第一個階段,目的是為了有效預(yù)防和避免危機事件的發(fā)生。避免危機是最好的危機管理。有效避免危機的方法:動態(tài)預(yù)測;樹立危機意識;構(gòu)建危機應(yīng)對機制。
(2)危機識別階段
危機識別就是通過危機監(jiān)測系統(tǒng)或信息系統(tǒng)認識與辨別出危機潛伏期的各種癥狀。在危機識別階段會出現(xiàn)一些零星的沖突跡象,或突發(fā)事件已經(jīng)發(fā)生,但還沒有上升到危機的程度。這時候如果領(lǐng)導(dǎo)者能夠及時處理的話,則整個危機局勢仍可以轉(zhuǎn)危為安。
(3)危機控制階段
危機事件進入緊急階段,直至全面爆發(fā),必然有一個危機的升級過程,因此,在不同的階段,要啟動不同的應(yīng)急機制,爭取在最短的時間內(nèi)控制危機使其不再升級,將危機造成的損失降到最低程度。
(4)危機消除階段
危機控制后,并不意味著危機決策過程已經(jīng)結(jié)束,只是領(lǐng)導(dǎo)危機決策進入了一個新階段——危機消除,即危機善后處理。危機消除是可以為組織“提供一個至少能彌補部分損失和糾正混亂的機會”。
九、危機與契機
1.辯證地認識“危機”
危機并不是絕對的壞事,危機有時會蘊藏巨大的機會。所以,出現(xiàn)危機不可怕,可怕的是面對危機不思進取,面對危機再犯同樣的錯誤。危機具有雙重性,它有破壞的一面,也有積極的一面。后者即“危險中的機會”,指由一定事態(tài)帶來的某種轉(zhuǎn)折變化的機緣,也就是所謂的“契機”。
2.組織的契機
危機對組織來講有可能是一個契機,是組織命運“轉(zhuǎn)機與惡化的分水嶺”,從組織管理的角度來看,危機可以暴露出舊模式中的弊端,并渲染著改革的迫切性,管理者可以通過解決危機使組織獲得進步。對于組織來講,危機本身也是一種契機,對改善組織結(jié)構(gòu)、完善管理機制、提高領(lǐng)導(dǎo)效能起到了重要的促進作用。
3.領(lǐng)導(dǎo)者的契機
有效地處理危機可以使領(lǐng)導(dǎo)人得到更高的權(quán)威,也有助于領(lǐng)導(dǎo)人在今后的工作中更好地貫徹自己的理念。富有改革精神的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)不失時機地推行自己的改革理念,使那些在常規(guī)情況下難以解決的問題得到解決。
十、智庫的含義與構(gòu)成1.智庫的含義
智庫是不依附于任何組織或個人的、自主運行、不以經(jīng)濟利益為取向的非營利組織,其成員以影響決策為主要目的,以公共政策作為主要研究對象,或從事基礎(chǔ)性學(xué)術(shù)研究,為應(yīng)用性政策研究提供支持,以增進公共利益作為基本價值取向。
2.智庫的構(gòu)成要素與類型
(1)智庫的構(gòu)成要素:研究者、營銷者與管理者。
(2)智庫的基本類型:官方智庫;民間智庫和高校/企業(yè)智庫。
十一、智庫的功能及其在決策中的作用
1.智庫的功能
(1)為政府提供戰(zhàn)略服務(wù);
(2)對社會的引導(dǎo)和教育功能;
(3)人才的儲備庫。西方的“旋轉(zhuǎn)門”機制指的就是這種智庫為政府和企業(yè)培育和輸送人才的功能。精英薈萃的思想庫源源不斷地為政府儲備和輸送人才,不斷使政府的觀念得到更新,管理水平得到提升。
2.智庫在決策中的作用
(1)發(fā)現(xiàn)并提出前瞻的政策問題;
(2)收集匯總信息,并進行科學(xué)分析;
(3)激發(fā)創(chuàng)造性思維;
(4)制訂可行性方案;
(5)政策推行的輿論引導(dǎo)。
十二、我國智庫的現(xiàn)狀及發(fā)展管理
1.我國智庫的現(xiàn)實困境
(1)內(nèi)容與渠道的矛盾。智庫除了要關(guān)注研究成果的質(zhì)量,還必須努力拓展聯(lián)系決策層的渠道,進而增加觀點被采納的機會。最理想的狀態(tài)當(dāng)然是內(nèi)容與渠道兩者齊頭并進,而一旦“魚與熊掌不可兼得”,則要面臨偏重內(nèi)容還是偏重渠道的選擇。長此以往將陷入呈遞渠道越拓越寬,而內(nèi)容質(zhì)量越做越差的困境。
(2)建議與參考的矛盾。在網(wǎng)絡(luò)時代,為了應(yīng)對信息超載,信息接受者往往傾向于依賴其固有的思路來處理信息。智庫作為信息供給方,自然而然地產(chǎn)生了投其所好的偏好選擇,以增加自己的觀點在信息過濾機制下“幸存”的概率。在這種情況下,將如何分辨到底是智庫在為決策者提供參考建議,還是決策者在為智庫提供研究方向?
(3)基礎(chǔ)與應(yīng)用的矛盾。雖然從事基礎(chǔ)研究不是智庫的主要工作,研究成果也不是智庫的最終產(chǎn)品,但是對基礎(chǔ)研究的積累決定了應(yīng)用研究的價值。因此,對從事基礎(chǔ)研究的智庫成員的激勵就成為一個問題,同時,這一對矛盾也模糊了智庫與科研院所的邊界。
(4)市場與立場的矛盾。智庫影響力是智庫存在的基礎(chǔ),但是智庫的政策影響力與社會影響力卻不能統(tǒng)一,某種程度上兩者之間甚至存在一種“蹺蹺板”效應(yīng)。因此,政策影響力的極大化有可能造成社會影響力的極小化。作為相對獨立運行的機構(gòu),缺乏社會影響力將難以獲得可持續(xù)的資金注入與人才供給;而單純依靠政府或某個機構(gòu)的全額撥款,其價值中立又將難以體現(xiàn)。
2.現(xiàn)階段我國智庫的發(fā)展管理
(1)準確定位智庫性質(zhì)。
(2)理順政府與智庫的關(guān)系,確保智庫的獨立性和公正性。
(3)建立健全有關(guān)法律法規(guī),保障智庫的建設(shè)有法可依、有序推進。
(4)進一步推動智庫的內(nèi)部管理體制建設(shè),提高智庫的專業(yè)化程度。