1.目的:
規(guī)范員工正確發(fā)放、管理粉末,確保粉末儲藏安全及性能穩(wěn)定性。
2.適用范圍:
本規(guī)程適用于粉末倉儲所有員工
3.職責(zé)權(quán)限:
3.1倉庫管理員為第一管理責(zé)任人,主要負(fù)責(zé)物料接收和發(fā)放
3.2倉庫組長/主管為第二責(zé)任人,主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理員管理倉庫和培訓(xùn)員工
3.3倉庫管理員必須持有上崗證,方可接收發(fā)放粉末,以防止錯(cuò)收錯(cuò)發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生
3.4領(lǐng)料所有單據(jù)由倉管員保存,以便公司月、季、年清查和盤點(diǎn)
4.粉末管理規(guī)范:
因粉末是外購件,送貨單上所有粉末必須注明訂單、編碼、批次,所以倉庫有以下流程及規(guī)范:
4.1對于供應(yīng)商來料,首先核對送貨單的采購訂單是否正確,根據(jù)送貨單核對實(shí)物重量。
4.2在收貨對過程中供應(yīng)商和送貨人員有以下要求:
4.2.1來料粉末型號及物料描述要有標(biāo)示(我們公司的物料編碼);
4.2.2供應(yīng)商送粉末時(shí)出現(xiàn)多種批次,立即要求送貨人員分開擺放,如果不按要求做,拒絕收貨;
4.2.3供應(yīng)商來料必須注明生產(chǎn)日期及有效期(如生產(chǎn)日期2014/08/05至有效期2015/08/05);到我司收貨時(shí)剩余有效期不能低于9個(gè)月。
4.2.4供應(yīng)商來料外包裝上要有使用說明書,儲存狀況和要求,還有標(biāo)示注意事項(xiàng)等;
4.3粉末入庫后立即報(bào)檢,品檢須在24H回給出結(jié)果,分為合格品、不合格品,合格品發(fā)放給生產(chǎn)使用,發(fā)放過程中要做到先進(jìn)先出的原則。
4.4不合格物料依據(jù)品質(zhì)判定的品質(zhì)對策書執(zhí)行。
4.5溫濕度管控要求依據(jù)物料制造商提供的儲存溫濕度參考標(biāo)準(zhǔn)。
4.6倉儲溫濕度必須滿足儲存物料的溫濕度要求(按照所儲存物料的最嚴(yán)格要求執(zhí)行,但要保證最嚴(yán)格溫濕度要求能涵蓋所有物料要求。比如A物料溫度要求為0℃-28℃,濕度要求30%-90%;
B物料溫度要求為0℃-24℃,濕度要求40%-80%;溫濕度管控按照B物料要求執(zhí)行)。
4.7溫濕度點(diǎn)檢要求:倉庫第一責(zé)任人負(fù)責(zé)點(diǎn)檢,溫濕度點(diǎn)檢上午和下午各一次,通過調(diào)節(jié)空調(diào)滿足儲存溫濕度要求。
4.8
存儲室內(nèi)保持清潔,不得靠近火源、暖氣,避免陽光直射,嚴(yán)禁露天堆放。
4.9倉庫每月至少排查一次有效期物料,隔離剩余有效期小于一個(gè)月的物料。
4.10倉庫負(fù)責(zé)人將過期物料提報(bào)給品質(zhì)部門處理。
5.注意事項(xiàng):
5.1轉(zhuǎn)序員必須持產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量及烤漆粉末用量方可領(lǐng)取物料,如不能滿足兩點(diǎn)的,管理員可暫時(shí)拒絕發(fā)放物料
5.2轉(zhuǎn)序員不得在倉庫內(nèi)私自拿取物料,所有物料的備料和登記須由管理員一人完成5.3倉庫管理員在備完物料后,轉(zhuǎn)序員須核對粉末的規(guī)格及數(shù)量,無誤后須在管理員的發(fā)放單據(jù)上簽字。
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抄送:□總經(jīng)理□市場部□工藝技術(shù)部□計(jì)劃部□采購部□生產(chǎn)部□品質(zhì)部□人力資源部□財(cái)務(wù)部□文控中心
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