采購主管崗位說明書

崗位

名稱

采購

主管

所在部門

采購部

直接

上級

總經(jīng)理

直接

下級

采購員

內(nèi)部協(xié)作

生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉儲部、物流部

外部協(xié)作

供應(yīng)商

工作職責：負責執(zhí)行各種采購任務(wù)，保證生產(chǎn)物料的供應(yīng)

職責與工作內(nèi)容

職責一

供應(yīng)商信息的收集

工作

內(nèi)容

查詢各種專業(yè)媒體、報刊雜志中登載的相關(guān)物料或產(chǎn)品信息

收集相關(guān)物料或產(chǎn)品的規(guī)格、等級和價格

按照國家標準或行業(yè)標準對物料或產(chǎn)品等級進行分類

每類物料或產(chǎn)品選擇5家以上供應(yīng)商，并存檔備案

及時更新供應(yīng)商信息

職責二

按計劃執(zhí)行采購任務(wù)

工作

內(nèi)容

經(jīng)總經(jīng)理審批后，與供應(yīng)商簽訂采購合同

到財務(wù)部辦理貨款手續(xù)

按訂單條款執(zhí)行采購任務(wù)

貨到后，配合生產(chǎn)部進行質(zhì)量驗收，清點數(shù)量

驗收合格后辦理入庫手續(xù)

如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，與供應(yīng)商聯(lián)系，進行退換貨

職責三

負責物料或產(chǎn)品驗收后相關(guān)事務(wù)處理

工作

內(nèi)容

當所采購的物料或產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時，立即停止繼續(xù)采購和支付貨款，并辦理退貨手續(xù)

做好財務(wù)預(yù)算，有效控制物料或產(chǎn)品的采購成本

任職資格

1.專業(yè)及教育水平：建筑材料專業(yè)、國際貿(mào)易等專業(yè)，本科以上學歷

2.工作經(jīng)驗：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

3.技能要求：

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熟練制定本部門的采購目標和操作方案

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有效計劃、組織、控制各采購環(huán)節(jié)

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宏觀規(guī)劃與控制人員、采購、質(zhì)量、成本等方面工作

l

準確接受上級任務(wù)，具體執(zhí)行本部門工作計劃

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傳達上級的任務(wù)要求，并做出詳細說明

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代表采購部與其他部門協(xié)調(diào)溝通，促進部門間的合作