接待管理補充規(guī)定

一、規(guī)范客情報送范圍

中央、國家機關和省級黨政機關副廳級及以上領導、軍隊副師職以上首長蒞校檢查指導工作的;

地市級以上黨委、人大、政府、政協(xié)派出的綜合性的調研組、督查(檢查)組蒞校檢查指導工作的;

地市級以上黨政代表團或兄弟高校校級領導蒞校參觀考察的;

知名教授、學者來校開會、考察或參加重大活動的。

二、規(guī)范運行規(guī)則

(一)客情報送

所有客情由牽頭聯(lián)系或對口接待的相關部門、二級院系負責上報，并需按照統(tǒng)一格式，將時間、地點、來賓情況、活動安排及本單位聯(lián)系人、聯(lián)系方式等內容，完整清晰、簡明扼要地形成紙質報告并加蓋單位公章后，報送黨委辦公室(院長辦公室)綜合科。

(二)客情報告辦理

黨委辦公室(院長辦公室)綜合科收到客情報告單后，對來單單位符合客情報告相關規(guī)定的予以登記辦理，提出擬辦意見報送辦公室主要負責人審批后，報分管或聯(lián)系的校領導審閱，待校領導批示后再將批示內容予以分發(fā)。

(三)客情接待

1.中央、國家機關和省級黨政機關副廳級及以上領導、軍隊副師職以上首長，地市級以上黨委、人大、政府、政協(xié)派出的綜合性的調研組、督查(檢查)組，地市級以上黨政代表團或兄弟高校校級領導蒞校參觀指導工作的由黨委辦公室(院長辦公室)牽頭負責，相關單位配合做好校領導通知、來賓接待、車輛調配等工作。

2.知名教授、學者來校開會、考察或參加重大活動的由牽頭聯(lián)系或對口接待的部門、二級學院牽頭負責，黨委辦公室(院長辦公室)做好指導、協(xié)調等工作。

三、規(guī)范接待行為

(一)住宿安排：住宿標準按有關規(guī)定執(zhí)行。

(二)餐飲安排：嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定和接待紀律，科學合理安排飲食，不奢侈、不浪費。

菜肴安排要體現(xiàn)泰州特色，不上高檔菜。

(三)陪同人員：堅決貫徹從簡原則，切實減少陪同人員，黨委辦公室(院長辦公室)負責把關，相關部門、二級學院配合做好相關工作。

1.中央、國家機關和省級黨政機關副廳級以上領導、軍隊副師職以上首長來校的，學校主要領導可同時陪同，分管或聯(lián)系校領導參加陪同。

2.地市級以上黨委、人大、政府、政協(xié)派出的綜合性的調研組、督查(檢查)組，地市級以上黨政代表團或兄弟高校校級領導來校的，由分管或聯(lián)系校領導陪同，主要領導視情況參加。

3.知名教授、學者來校開會、考察或參加重大活動的，由校領導視情況參加。

四、有關要求

(一)進一步強化溝通聯(lián)系，確保第一時間傳遞信息。

要做好客情信息預報工作，避免錯報、漏報、重報，凡舉辦各種重大活動，邀請知名教授、學者參加的，在發(fā)出邀請的同時，相關部門、二級學院要按照客情報送要求向黨委辦公室(院長辦公室)報送客情，在實施過程中要加強情況的溝通聯(lián)系，客情一經(jīng)確定，要立即報送正式客情報告，并經(jīng)同意后實施。

(二)進一步強化統(tǒng)籌協(xié)調，確保接待工作安排有序。

日常接待工作中，黨委辦公室(院長辦公室)牽頭做好校領導接待統(tǒng)籌協(xié)調工作，相關部門、二級學院配合做好相關工作。

(三)進一步強化制度建設，確保接待工作規(guī)范有序。

要堅決執(zhí)行中央、省、市有關文件要求，注重接待工作制度化、規(guī)范化、正?；?，避免奢侈浪費現(xiàn)象發(fā)生。在日常接待工作中，要從泰州實際和工作實際出發(fā)，做到熱情周到、規(guī)范高效、務實節(jié)儉，努力展示我校發(fā)展的最新成果和最新動態(tài)，客觀反映中央和省市的路線、方針、政策在學校貫徹落實的情況，有效地爭取各級各方對學校工作的關心和支持。