行政副主管的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)主持園區(qū)行政工作，組織并督促部門(mén)人員全面完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2、負(fù)責(zé)固資管理、耗材管理，后勤等工作，能全面協(xié)調(diào)工作;

3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與管理;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定，維護(hù)、管理，運(yùn)營(yíng)部門(mén)后勤支持及服務(wù);

5、負(fù)責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對(duì)接等;

6、定期組織公司團(tuán)康等活動(dòng)，負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂，酒店預(yù)訂等其他行政類(lèi)工作。

行政副主管的職責(zé)21、負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購(gòu)庫(kù)存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀(guān)、安全的辦公環(huán)境

2、負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持，辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì)，提升員工滿(mǎn)意度

4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

5、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

行政副主管的職責(zé)31、辦公室租賃及改造;

2、辦公室籌備、運(yùn)營(yíng)等全流程的介入和執(zhí)行;

3、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理;

4、車(chē)輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);

5、各類(lèi)報(bào)告輸出。

行政副主管的職責(zé)4

1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度，并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;

2.負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政管理工作，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

3.協(xié)助維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;

4.協(xié)助組織、制定商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，并有效落地推進(jìn)，提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)各部門(mén)行政相關(guān)工作;

行政副主管的職責(zé)5

1)負(fù)責(zé)面試人員和家長(zhǎng)以及其他人員的接待工作

2)負(fù)責(zé)到訪(fǎng)客戶(hù)的市場(chǎng)資源登記，系統(tǒng)錄入

3)

進(jìn)行資源判定，按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對(duì)應(yīng)顧問(wèn)

4)

對(duì)接供應(yīng)商，進(jìn)行長(zhǎng)期的關(guān)系維護(hù)

5)

辦公物品的領(lǐng)用和登記;

6)收款、出合同、進(jìn)系統(tǒng)等;

7)

另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等

行政副主管的職責(zé)61、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費(fèi)用，制定部門(mén)預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。

2、日常行政管理工作，包括客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。

3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。

4、各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。

5、管理和維護(hù)各類(lèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備和相關(guān)耗材。

行政副主管的職責(zé)7

1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

___組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;

___組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門(mén)相關(guān)使用人員。

5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。

6.行政物資采購(gòu)及行政倉(cāng)庫(kù)管理。

7.食堂、清潔后勤管理。

8.客戶(hù)的接待安排。

9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。