第一篇：數(shù)字化環(huán)境下高職院校大學(xué)英語課堂生態(tài)探討

數(shù)字化環(huán)境下高職院校大學(xué)英語課堂生態(tài)探討

摘要：數(shù)字化教學(xué)環(huán)境的介入，為大學(xué)英語課堂提供了良好的外部環(huán)境，但對于教師和學(xué)生這兩大課堂主體而言，在教與學(xué)的效果上并未產(chǎn)生質(zhì)的改變，師生之間的和諧互動關(guān)系反而被信息化技術(shù)所“遮蔽”。影響當(dāng)前數(shù)字化教學(xué)環(huán)境下高職院校大學(xué)英語課堂生態(tài)平衡的因素，成為擺在一線教師面前的一大難題。針對目前高職院校大學(xué)英語課堂生態(tài)功能和現(xiàn)況，從生態(tài)的視角提出重構(gòu)大學(xué)英語課堂生態(tài)的原則、路徑和實(shí)踐策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化環(huán)境;高職院校;大學(xué)英語;課堂生態(tài)

隨著多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于大學(xué)英語教學(xué)以后，大學(xué)英語教學(xué)的各教學(xué)要素、教學(xué)環(huán)節(jié)以及教學(xué)要素之間的關(guān)系都發(fā)生了很大的變化，最終影響到了大學(xué)英語教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量?；谛畔⒒拇髮W(xué)英語教學(xué)改革已經(jīng)經(jīng)歷了十一個年頭，大學(xué)英語課堂也從傳統(tǒng)課堂拓展到了空中課堂和網(wǎng)絡(luò)虛擬課堂，基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的課堂教學(xué)以及基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生自主學(xué)習(xí)已成為大學(xué)英語教學(xué)的重要組成部分。信息技術(shù)豐富了教學(xué)資源的表現(xiàn)形式，并有望變革課堂的教學(xué)方式和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式，以及教學(xué)評價方式?？梢哉f，數(shù)字化教學(xué)方式下的教學(xué)環(huán)境發(fā)生了變化，教學(xué)主體和環(huán)境之間的關(guān)系所形成的課堂生態(tài)也隨之發(fā)生改變。運(yùn)用教育生態(tài)學(xué)的理論研究大學(xué)英語教學(xué)成為一種研究趨勢，但是運(yùn)用主體與環(huán)境之間的平衡理論來研究數(shù)字化教學(xué)環(huán)境下大學(xué)英語課堂生態(tài)的研究較少。本研究是建立在教育生態(tài)學(xué)等理論的基礎(chǔ)上，結(jié)合前人的研究成果，通過對大學(xué)英語課堂的實(shí)地考察，將采用描述性研究的方法，從生態(tài)學(xué)和系統(tǒng)科學(xué)的視角考察大學(xué)英語課堂生態(tài)的失衡現(xiàn)象，其目的在于研究如何利用生態(tài)學(xué)的平衡原理有效構(gòu)建大學(xué)英語課堂的生態(tài)化環(huán)境。

一、大學(xué)英語課堂生態(tài)的內(nèi)涵

“課堂生態(tài)論”這個概念最早由美國教育學(xué)者沃勒（Waller）提出。對課堂進(jìn)行生態(tài)學(xué)的考察成為教育生態(tài)學(xué)研究的新領(lǐng)域。李森，王牧華，張家軍在《課堂生態(tài)論：和諧與創(chuàng)造》一書中以“課堂生態(tài)”作為研究對象，探索了課堂生態(tài)的內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)、基本規(guī)律和理論框架等，并對課堂生態(tài)建設(shè)提出了實(shí)踐策略。通過對課堂生態(tài)的全面考察，建構(gòu)了課堂生態(tài)理論，豐富了教育生態(tài)學(xué)理論，為如何有利于課堂生態(tài)環(huán)境的優(yōu)化與可持續(xù)發(fā)展提供了理論的引領(lǐng)。根據(jù)教育生態(tài)學(xué)中主體與環(huán)境的角度來分析，課堂生態(tài)指的是作為課堂教學(xué)的主體，即教師和學(xué)生與教學(xué)環(huán)境之間的相互關(guān)系。生態(tài)式的課堂是一個有機(jī)的生態(tài)整體，各主體之間的關(guān)系是動態(tài)的、共生的、可持續(xù)發(fā)展的。大學(xué)英語課堂生態(tài)也是一個微觀的生態(tài)系統(tǒng)，其課堂環(huán)境包括了硬環(huán)境（教學(xué)中所用的多媒體設(shè)備等）和軟環(huán)境（良好的師生關(guān)系以及適合口語交際的會話情景等）。

網(wǎng)絡(luò)和多媒體教學(xué)手段介入下的數(shù)字化大學(xué)英語教學(xué)環(huán)境，使得學(xué)生的個性化學(xué)習(xí)成為可能，但沒能改變英語教學(xué)現(xiàn)狀，反而成為了影響大學(xué)英語課堂教學(xué)的限制因子。數(shù)字化環(huán)境下的大學(xué)英語課堂生態(tài)，既強(qiáng)調(diào)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教師對于外部環(huán)境的適應(yīng)，又強(qiáng)調(diào)學(xué)生在這種和諧環(huán)境下與教師之間的共生。包括教師和學(xué)生在內(nèi)的教學(xué)主體與周圍物理環(huán)境和文化環(huán)境在內(nèi)的各種要素之間的良好、互動的共生關(guān)系是大學(xué)英語課堂生態(tài)的本質(zhì)所在。

二、高職院校大學(xué)英語課堂生態(tài)功能失衡現(xiàn)象考察

數(shù)字化教學(xué)環(huán)境下的多媒體手段，給大學(xué)英語教師帶來更多的便利。海量的信息資源以及各種英語教學(xué)或?qū)W習(xí)的平臺及軟件的出現(xiàn)，都為學(xué)生開口說英語提供了優(yōu)越的硬環(huán)境。然而，仍存在教與學(xué)的課堂生態(tài)功能失衡的現(xiàn)象。

（一）主體間關(guān)系失衡

英語對于高職院校的學(xué)生來說，仍是“心向往之”，卻“心有余而力不足”。大學(xué)英語教學(xué)仍是以教師為主，學(xué)生參與其中的課堂態(tài)勢。教師以知識的實(shí)用性或知識點(diǎn)在考試中的重要性作為激勵學(xué)生學(xué)習(xí)的主要手段，這種外生型的學(xué)習(xí)動力無法調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。而學(xué)生則是消極地應(yīng)付考試，通過課程考試，而在課堂上回答問題，與老師進(jìn)行互動，其內(nèi)生型學(xué)習(xí)需求的動力缺乏。盡管某些高職院校已將大學(xué)英語教學(xué)的目標(biāo)定位為使學(xué)生“讀得懂，聽得懂，說得出，學(xué)得會”，可是學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性仍然缺乏。課堂中設(shè)計(jì)的視頻節(jié)選，課堂角色扮演，小組活動等課堂活動也只能激發(fā)少數(shù)人的學(xué)習(xí)興趣，教學(xué)主體間的關(guān)系仍處于一種不和諧的局面。

（二）英語課堂學(xué)習(xí)環(huán)境失衡

在一項(xiàng)有關(guān)“你理想的大學(xué)英語課堂”的描述性訪談中，一位學(xué)生回答：

老師上課的時候能用英文和我們對話，學(xué)生回答問題的時候也盡量用英語，然后氣氛很活躍，不要采取一板一眼的做法。我側(cè)重的主要是口語練習(xí)，覺得開口說英語很洋氣。

大多數(shù)的學(xué)生都希望提高自己的英語口語表達(dá)能力，如另一位學(xué)生的描述：

類似于趣味學(xué)習(xí)，讓課堂的氣氛十分活躍，通過游戲等活動來使我們逐漸的深入語境。讓不會英語的人可以愛上英語，充滿樂趣的英語課堂是我們所期待的。

無論在課堂上，還是在實(shí)際交際場景中，學(xué)生首先害怕說英語。在高職院校的大學(xué)英語課堂中，盡管有的教師在盡量用英語表達(dá)，可在遭遇學(xué)生用中文回答，或禮貌的回答“Sorry，I don’t know”時，教師們便失去了堅(jiān)持的勇氣，由“全英文教學(xué)――半英文半中文――大部分為中文”的教學(xué)方式轉(zhuǎn)變。大學(xué)英語教學(xué)的課堂失去了其應(yīng)有的語境創(chuàng)設(shè)空間。

（三）課堂的空間生態(tài)位不協(xié)調(diào)

教室是教學(xué)主體（教師與學(xué)生）與周圍環(huán)境相互作用的互動的主要場所。教室的布置與座位的編排是教室環(huán)境的主要因素，直接影響學(xué)生的態(tài)度以及教室中的各種交往活動。[1]數(shù)字化教學(xué)環(huán)境下的大學(xué)英語課堂，教師坐在教師機(jī)前面，學(xué)生每人面對一臺電腦，大部分的時間是由教師在操控主控臺，或鎖定學(xué)生電腦，或?qū)W生間在進(jìn)行模擬情景會話，教師與學(xué)生間的交流受限。信息化手段給課堂教學(xué)帶來了便利的同時，使得師生間的心靈溝通的空間縮小。課堂生態(tài)位的不協(xié)調(diào)不利于課堂教學(xué)軟環(huán)境的創(chuàng)設(shè)。

三、高職院校大學(xué)英語課堂生態(tài)失衡的影響因子

教育生態(tài)學(xué)主要考察教育主體與周圍環(huán)境的動態(tài)關(guān)系。主體與環(huán)境之間的相互關(guān)系使得教育生態(tài)系統(tǒng)處于不平衡――平衡――新的平衡的動態(tài)、發(fā)展的狀態(tài)。導(dǎo)致大學(xué)英語課堂生態(tài)失衡的影響因子既有來自外部環(huán)境的，也有來自主體的內(nèi)在因素，但其限制因子主要來自于內(nèi)部因素對外部環(huán)境的改變。

（一）數(shù)字化外部環(huán)境下的“花盆效應(yīng)”

數(shù)字化環(huán)境提供了便利的資源，且為學(xué)生的課堂教學(xué)環(huán)境的創(chuàng)設(shè)提供了平臺，能促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的提高。而對于高職院校的學(xué)生來說，將來工作中可能用到的英語才能吸引學(xué)生參與到學(xué)習(xí)當(dāng)中。甚至，有的學(xué)生認(rèn)為教師考什么，就學(xué)什么，對于英語能力的提高“漠不關(guān)心”。這種學(xué)生對于教師的過分依賴和教師對于學(xué)生學(xué)習(xí)的過度干預(yù)都是大學(xué)英語課堂教學(xué)中“花盆效應(yīng)”的體現(xiàn)。[2]學(xué)生在學(xué)習(xí)動力缺乏的情況下，對于數(shù)字化外部環(huán)境的依賴使學(xué)生一旦離開這種教學(xué)環(huán)境，沒有教師的引導(dǎo)，便無法進(jìn)行有效的自主的學(xué)習(xí)，更談不上自如地使用英語進(jìn)行自由交談了。

（二）教師對課堂教學(xué)環(huán)境的適應(yīng)

長期以來，中國的學(xué)生對于英語的學(xué)習(xí)，是依靠教師對于語法知識的外部輸入來影響學(xué)生對于英語的習(xí)得。英語學(xué)習(xí)很大程度上依賴于課堂的英語教學(xué)環(huán)境，學(xué)生的課外英語多以應(yīng)付考試為主。學(xué)生普遍對英語閱讀、寫作等應(yīng)付技能比較重視，以致造成“啞巴英語”、“聾子英語”現(xiàn)象的普遍存在。高職院校的學(xué)生中，英語能力較好的同學(xué)極少，即使學(xué)生英語素養(yǎng)較好，在進(jìn)入高職學(xué)校后，缺乏適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)，英語學(xué)習(xí)能力“退化”。教師在這種現(xiàn)狀下，并沒有深入挖掘?qū)W生英語學(xué)習(xí)能力差的原因，只是在外部條件下通過多媒體影視等多種手段來改變上課的方式。目前，絕大部分的大學(xué)英語課堂教學(xué)采取的是“計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)”或“多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)”，傳統(tǒng)的“黑板加粉筆”的課堂模式在高職英語課堂中比較少見。但過度的使用多媒體教學(xué)，將演變?yōu)橄到y(tǒng)的限制因子，嚴(yán)重影響學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和師生關(guān)系。[3]教師應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境，從教學(xué)方法等方面做出相應(yīng)的改變，才能更好地幫助學(xué)生進(jìn)入到英語學(xué)習(xí)情景中來。否則，數(shù)字化教學(xué)環(huán)境下的信息技術(shù)會成為影響課堂教學(xué)環(huán)境的限制因子。

（三）學(xué)生對課堂教學(xué)環(huán)境的適應(yīng)

教學(xué)主體與環(huán)境相互依存、良性循環(huán)是生態(tài)課堂的根本特征。它強(qiáng)調(diào)師生之間、生生之間、師生與環(huán)境之間的動態(tài)平衡，是關(guān)注人性、充滿活力和以人為本的課堂，是教師、學(xué)生和文本之間的對話過程。[4]生態(tài)化的大學(xué)英語課堂旨在通過和諧的課堂生態(tài)環(huán)境的建構(gòu)來幫助學(xué)生充分表達(dá)自我，讓學(xué)生最大程度地體驗(yàn)英語會話與交流的魅力，在語言與文化的交融中感悟到教師教學(xué)的生命意義，從而使大學(xué)英語教學(xué)課堂本身的意義得以最大程度的發(fā)揮。

高職學(xué)生從高中階段的課堂中進(jìn)入大學(xué)的課堂，同樣也有一個適應(yīng)的過程。基礎(chǔ)教育的課堂，學(xué)生自我表達(dá)的機(jī)會相對較少，而大學(xué)英語教學(xué)主要是以口語教學(xué)、情景交流為主。學(xué)生的口語表達(dá)能力成為畢業(yè)后勝任工作崗位的關(guān)鍵能力之一，因此，學(xué)生是否能盡快適應(yīng)高職院校的英語課堂教學(xué)環(huán)境也成為目前大學(xué)英語課堂生態(tài)失衡的關(guān)鍵因子。師生之間良好積極的互動是一種共生互利的生態(tài)關(guān)系。[5]教師的個性化教學(xué)模式能為學(xué)生的積極表達(dá)提供和諧互動的生態(tài)課堂環(huán)境。學(xué)生在這種氛圍下更能發(fā)揮其主觀能動性，由被動接受教師提問，變成樂于開口說英語，從而成為課堂真正的主體。

四、高職院校大學(xué)英語課堂生態(tài)重構(gòu)的實(shí)踐策略

通過對數(shù)字化教學(xué)環(huán)境下的教學(xué)活動這一主體與課堂教學(xué)環(huán)境之間的關(guān)系的探索來發(fā)現(xiàn)并解決高職院校大學(xué)英語教學(xué)中出現(xiàn)的問題，指導(dǎo)我們?nèi)绾胃行У貛椭鷮W(xué)生提高學(xué)習(xí)語言和運(yùn)用語言的能力，發(fā)掘?qū)W生的學(xué)習(xí)潛能，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能動性，進(jìn)一步促進(jìn)教育信息化的可持續(xù)發(fā)展。

（一）創(chuàng)設(shè)開放的課堂生態(tài)系統(tǒng)，優(yōu)化課堂生態(tài)位

有效地維持教學(xué)生態(tài)環(huán)境的平衡，讓學(xué)生在一種自然、簡單、平衡、開放的生態(tài)系統(tǒng)中學(xué)習(xí)，[6]能使學(xué)生克服外界要素對自身的影響，減少“害怕出錯”等心理壓力，從而激發(fā)學(xué)生積極表達(dá)自我的欲望，在不斷的自由表達(dá)中實(shí)現(xiàn)口語交際能力的提升?，F(xiàn)代化的設(shè)備不應(yīng)該束縛學(xué)生的自由表達(dá)，而應(yīng)該使學(xué)生從傳統(tǒng)的教學(xué)環(huán)境中解放出來。教師也不要拘泥于教師的操控臺，而應(yīng)該加入到學(xué)生當(dāng)中，參與學(xué)生的小組討論，拉近師生之間的距離。和諧的師生關(guān)系，與優(yōu)良的課堂生態(tài)化，是開放式課堂生態(tài)系統(tǒng)的外部條件，為和諧的課堂教學(xué)氛圍的創(chuàng)設(shè)提供了有利條件。教師和學(xué)生在課堂中的角色，是課堂生態(tài)位的內(nèi)在表現(xiàn)，多樣化的數(shù)字化環(huán)境為其提供了空間的生態(tài)位，而真正發(fā)揮作用的是師生在課堂教學(xué)中的各自提升。獨(dú)特的教學(xué)方式和個性化的教學(xué)有利于學(xué)生成為“他想成為的人”。高職院校的大學(xué)英語教學(xué)課堂除了培養(yǎng)其口語表達(dá)能力之外，英語文化及英語素養(yǎng)的習(xí)得也成為了日后勝任工作崗位的重要營養(yǎng)之一。因此，生態(tài)位的優(yōu)化是開放的課堂生態(tài)系統(tǒng)的首要任務(wù)。

（二）建立生態(tài)化課堂教學(xué)理念，優(yōu)化課堂教學(xué)模式

通過微觀的課堂生態(tài)的考察，我們發(fā)現(xiàn)其非生態(tài)化、不平衡的現(xiàn)象，教師教學(xué)方式的改變能使這種非生態(tài)課堂現(xiàn)象局面地得到緩解。然而，要使這種狀況根本改變，必須從宏觀的教學(xué)模式和教學(xué)理念上加以革新。生態(tài)化課堂教學(xué)理念，要求教師和學(xué)生秉承“讓學(xué)生學(xué)會了什么”，而不是“教師”教了什么?！皾M堂灌”的課堂，關(guān)注了教師的“教”，可是再精彩的講解也只是對語言知識的輸入過程，學(xué)生“學(xué)會了什么”才是檢測學(xué)生對于語言輸出的重要階段。在教學(xué)過程中，我們不僅要關(guān)注主體即教師與學(xué)生之間的互動關(guān)系，更要關(guān)注主體之間在語言和行為上相互平等、相互理解和融合、雙向互動、主動對話。[7]師生平等的教學(xué)觀念，能豐富“生本理念”的內(nèi)涵，以和諧教學(xué)環(huán)境的創(chuàng)設(shè)為根本目標(biāo)，培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)環(huán)境的能力，規(guī)避“花盆效應(yīng)”，讓學(xué)生在面對真實(shí)對話場景中能自由進(jìn)行表達(dá)與交流。教學(xué)理念的改變能使教師和學(xué)生在新的教學(xué)手段、教學(xué)環(huán)境下不斷適應(yīng)與調(diào)整，保持課堂教學(xué)各生態(tài)因子之間的活躍狀態(tài)，使物質(zhì)的輸入與能量的流動渠道暢通，產(chǎn)生課堂教學(xué)生態(tài)的“活水效應(yīng)”。

（三）創(chuàng)新課堂教學(xué)評價模式，優(yōu)化課堂教學(xué)環(huán)境

課堂教學(xué)評價模式是改變課堂失衡現(xiàn)象的“指揮棒”。若還是以傳統(tǒng)的學(xué)業(yè)成績來判斷教師是否“教得好”，學(xué)生是否“學(xué)得好”，應(yīng)試化的課堂現(xiàn)象成為一種必然。對于教師的教學(xué)考核不在于教師使用了什么樣的教學(xué)方法，教學(xué)設(shè)計(jì)是否科學(xué)，而是在于教師是否以學(xué)習(xí)活動為主體，以創(chuàng)設(shè)適合學(xué)生交際的情景環(huán)境來促進(jìn)學(xué)生語言表達(dá)能力的提高，以“教會了什么”作為評價教師的重要標(biāo)準(zhǔn)。而對于學(xué)生的評價，也不是以學(xué)生學(xué)業(yè)成績的提高，而是以參與活動的積極性，以及表達(dá)能力是否提高，學(xué)生“學(xué)會了什么”作為評價的標(biāo)準(zhǔn)。不同水平的學(xué)生對于知識的輸入――轉(zhuǎn)換――輸出的周期是不同的，因此在對教學(xué)學(xué)習(xí)水平進(jìn)行考核或評價時，可以采取水平分級認(rèn)定――分級評估的方式來進(jìn)行，關(guān)注學(xué)生在課堂教學(xué)活動中的“過程性考核”效果，而不是只關(guān)注學(xué)生期末的“終結(jié)性考核”結(jié)果。

五、結(jié)

語

從教育生態(tài)學(xué)這一新的視角，結(jié)合高職院校大學(xué)英語一線教師的教學(xué)體驗(yàn)，通過對數(shù)字化環(huán)境下如何建立和諧高效的外語課堂進(jìn)行分析，旨在為我們高職院校外語教學(xué)提供一種新的研究思路，啟發(fā)我們在英語教學(xué)中可以利用學(xué)生學(xué)習(xí)過程的動態(tài)性及學(xué)生的學(xué)習(xí)心理創(chuàng)新性地開展“教”與“學(xué)”。大學(xué)英語課堂生態(tài)是一個微觀的生態(tài)系統(tǒng)，它的和諧、健康發(fā)展離不開以教師和學(xué)生作為主體的生態(tài)因子和其生態(tài)環(huán)境之間的相互促進(jìn)。數(shù)字化環(huán)境給大學(xué)英語教學(xué)提供了豐富的資源與信息的平臺，但它不能作為阻礙師生建立互動、交流的限制因子。大學(xué)英語教師，應(yīng)充分尊重學(xué)生的主體地位，努力探索當(dāng)前形式下課堂生態(tài)失衡的因子，進(jìn)一步開啟新的大學(xué)英語教學(xué)模式，創(chuàng)設(shè)和諧互動的課堂生態(tài)環(huán)境。

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基金項(xiàng)目：湖南省教育科學(xué)規(guī)劃課題大學(xué)英語專項(xiàng)課題“高職院校數(shù)字化英語課件標(biāo)準(zhǔn)的研究與應(yīng)用”（Xjk12yyb049）

作者簡介：胡立（1983-），女，博士，湖南高爾夫旅游職業(yè)學(xué)院講師，研究方向：高等教育學(xué)和英語教學(xué)。

第二篇：淺談如何建設(shè)高職院校生態(tài)心理健康教學(xué)環(huán)境論文

【摘 要】教學(xué)環(huán)境是高職院校生態(tài)心理健康教育環(huán)境的重要組成部分，本文從教學(xué)管理、課堂教學(xué)、教學(xué)場所及校園文化等方面對高職院校生態(tài)心理健康教育教學(xué)環(huán)境的建設(shè)進(jìn)行研究與探討。

【關(guān)鍵詞】生態(tài)心理健康 教學(xué)環(huán)境 校園文化

生態(tài)心理健康由個體生理、個體心理、生態(tài)外環(huán)境三部分內(nèi)容構(gòu)成，它包括個體心理內(nèi)部的平衡、個體心理內(nèi)部與生態(tài)環(huán)境的平衡及個體生理與心理的平衡。生態(tài)環(huán)境對個體心理健康的影響是巨大的，對于學(xué)生來說，教學(xué)環(huán)境對他們心理健康的影響尤為突出。

一、加強(qiáng)建設(shè)高效的高職院校生態(tài)心理健康教育的教學(xué)管理機(jī)構(gòu)

1.在日常教學(xué)管理中加強(qiáng)生態(tài)心理健康教育的意識

院一級的管理層應(yīng)將心理健康教育納入日常的管理工作中，采取自上而下的辦法，在二級院（系）主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由教研室在開展教研活動中采用集體備課的方法，將心理健康教育內(nèi)容動態(tài)地揉入具體的教學(xué)過程中。

2.加強(qiáng)心理健康教育機(jī)構(gòu)中教學(xué)管理的輔助作用

要發(fā)揮心理健康教育機(jī)構(gòu)中教學(xué)管理的輔助作用，首先，應(yīng)考慮科學(xué)設(shè)置高職學(xué)生心理健康教育機(jī)構(gòu)。目前，我國高職院校學(xué)生心理健康教育主要參考本科院校宏觀型的做法，注重思政的宏觀管理，但忽略了系部乃至年級、班的微觀層次的管理，忽略了教學(xué)管理的輔助作用。

其次，是要建設(shè)一支高素質(zhì)的心理健康教育隊(duì)伍。目前，高職院校心理健康教育隊(duì)伍師資比較薄弱，我們應(yīng)采取以下措施：一是在教師隊(duì)伍中選拔聘任和培養(yǎng)專、兼職心理輔導(dǎo)人員，讓這些專、兼職教師接受系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練，并考取心理咨詢師的資格證書；二是培訓(xùn)年級政治輔導(dǎo)員，增強(qiáng)輔導(dǎo)員的學(xué)生心理輔導(dǎo)意識，使輔導(dǎo)員真正成為學(xué)生學(xué)習(xí)的導(dǎo)師，生活的益友，心理的醫(yī)生；三是對教師進(jìn)行心理健康教育的全員培訓(xùn)，將心理健康教育揉和到具體的教學(xué)活動中。

3.充分發(fā)揮高職院校教師在學(xué)生心理健康教育中的作用

要發(fā)揮高職院校教師在學(xué)生心理健康教育中的作用，一是應(yīng)加強(qiáng)教師隊(duì)伍的心理健康教育。教師在工作、學(xué)習(xí)、生活上面臨著知識更新、社會輿論、競爭等方面的重大壓力，在這些壓力之下，不可避免地會產(chǎn)生各種心理問題，教師必須要調(diào)整好自己的心理狀態(tài)，才能引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展個人的智力和培養(yǎng)個人的健康心理。二是要提高教師“育人”的意識，明確育心理健康之人的重要性。三是要加強(qiáng)教師的心理健康教育技術(shù)的培訓(xùn)，要求教師掌握心理健康教育的技能，并將心理健康教育的理念融合到具體的教學(xué)過程中。

二、在具體課堂教學(xué)中加強(qiáng)生態(tài)心理健康教育

1.開設(shè)心理健康課程。心理素質(zhì)的提高離不開相應(yīng)知識的掌握，高職院校的心理健康教育課程應(yīng)作為一門公共必修課，讓每個學(xué)生都能系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識，掌握一定的心理調(diào)節(jié)方法，增強(qiáng)自我教育的能力。

2.將心理健康教育融入課堂教學(xué)中，特別是社會科學(xué)方面課程如基礎(chǔ)文科類課程、管理類課程、公共關(guān)系學(xué)類課程、禮儀課程等。

3.充分利用現(xiàn)代化的教學(xué)手段，在課堂教學(xué)中發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、多媒體教學(xué)的作用，將心理健康教育滲透到具體課程的網(wǎng)絡(luò)資料和多媒體課件中，使學(xué)生在課程學(xué)習(xí)過程中潛移默化地接受良好的心理暗示，從而培育出健康的心理。

三、努力建設(shè)生態(tài)心理健康教育的教學(xué)場所環(huán)境

加強(qiáng)教學(xué)場所環(huán)境的建設(shè)，做到讓學(xué)生在明亮整潔的教室中學(xué)習(xí)，在設(shè)施先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室中做實(shí)驗(yàn)，在雅靜寬敞的圖書館中閱讀，在優(yōu)美謐靜的校園中漫步這些良好的環(huán)境因素，會在潛移默化中熏陶學(xué)生的情感，使學(xué)生保持愉悅的心境，對學(xué)生健康心理的培育發(fā)揮著重大的作用。

1.教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書閱覽場所的建設(shè)

采用現(xiàn)代教育技術(shù)手段，在教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書閱覽場所建立“三個網(wǎng)絡(luò)，一個系統(tǒng)”?！叭齻€網(wǎng)絡(luò)”，是指以衛(wèi)星電視和校園電視臺為中心，建設(shè)雙向閉路電視有線網(wǎng)絡(luò)；以中心機(jī)房為中心，建設(shè)各系（部）、各教研室、教室、電子備課室、電子閱覽室等室聯(lián)網(wǎng)的校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；以音頻電臺為中心，建設(shè)語音室及無線、有線自動廣播網(wǎng)絡(luò)?！耙粋€系統(tǒng)”是指“三個網(wǎng)絡(luò)”在“網(wǎng)絡(luò)中心”匯合，構(gòu)成一個真正的“多體媒體智能雙向控制教育系統(tǒng)”，整個系統(tǒng)中的信息和資源都將共享，教師可通過網(wǎng)絡(luò)檢索信息，學(xué)生可以在計(jì)算機(jī)室，電子閱覽室或教室利用校園網(wǎng)或雙向閉路電視進(jìn)行“主動式”、“交互式”學(xué)習(xí)，也可在網(wǎng)上接受遠(yuǎn)程教育。在這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境下，學(xué)生必定心情愉悅。2.校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)環(huán)境建設(shè)

高職院校培養(yǎng)的是實(shí)用型的人才，在教學(xué)課時安排上理論與實(shí)踐的比例是1∶1，而校外的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的重要環(huán)節(jié)，所以，校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)和諧的環(huán)境建設(shè)，是學(xué)生實(shí)習(xí)期間心理健康的重要保證。具體心理環(huán)境建設(shè)主要包括：一是實(shí)習(xí)前對學(xué)生進(jìn)行心理動員，讓學(xué)生以積極的心態(tài)迎接實(shí)習(xí)過程中的意志、知識、技能等方面的挑戰(zhàn)；二是實(shí)習(xí)過程中使學(xué)生在校內(nèi)帶隊(duì)教師與指導(dǎo)教師、基地管理人員與師傅的共同引導(dǎo)和指導(dǎo)下完成心理與技能的調(diào)整——適應(yīng)——平衡的過程；三是實(shí)習(xí)結(jié)束后，在總結(jié)的基礎(chǔ)上及時對學(xué)生進(jìn)行心理疏導(dǎo)工作。這三個階段的順利完成，是學(xué)生心理健康的生態(tài)調(diào)整的一個完整過程，這一過程的完成為學(xué)生進(jìn)入社會打下了良好的生態(tài)心理基礎(chǔ)。

四、發(fā)展有利于生態(tài)心理健康的學(xué)習(xí)型校園文化

營造一個蓬勃向上的學(xué)習(xí)型校園文化氛圍，是高職學(xué)生生態(tài)心理健康教育教學(xué)環(huán)境的重要組成部分，具體包括以下幾個方面：

1.建設(shè)美麗校園，營造優(yōu)雅的學(xué)習(xí)與生活環(huán)境。

2.高職院校的制度文化應(yīng)體現(xiàn)以人為本、育人為本的理念，學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度要為教師的專業(yè)化發(fā)展提供廣闊的舞臺，為學(xué)生的成長提供最佳的教育教學(xué)服務(wù)，為學(xué)生的心理健康教育提供制度保障。

3.充分利用學(xué)校的校報?？熬W(wǎng)頁、校園廣播來營造校園的學(xué)習(xí)型的精神文化氛圍。

4.引導(dǎo)與支持學(xué)生成立心理社團(tuán)，發(fā)揮社團(tuán)的群體效應(yīng)作用。

綜上所述，管理嚴(yán)謹(jǐn)、教學(xué)手段先進(jìn)、教學(xué)氣氛融洽、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)場所和諧的教學(xué)環(huán)境有利于高職學(xué)生健康心理的培育，也就是說，要實(shí)施高職學(xué)生生態(tài)心理健康教育就必須抓好教學(xué)環(huán)境的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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第三篇：信息數(shù)字化環(huán)境下如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理

信息數(shù)字化環(huán)境下如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理

[摘 要]工程項(xiàng)目檔案是建筑領(lǐng)域不可缺少的重要內(nèi)容和組成部分，記錄和存儲了建筑施工的全過程，通過管理工程項(xiàng)目檔案可以較好地總結(jié)和反思行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。在當(dāng)前信息化、數(shù)字化的背景下，信息化對工程項(xiàng)目檔案管理產(chǎn)生了巨大的影響，企業(yè)有必要充分認(rèn)識到工程項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)，把握工程項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)的必要性，全面分析信息數(shù)字化環(huán)境下工程項(xiàng)目檔案管理存在問題和不足，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際積極探索切實(shí)有效的信息化、數(shù)字化方法，從而較好地提升工程項(xiàng)目檔案管理的效果。

[關(guān)鍵詞]信息化；數(shù)字化；工程項(xiàng)目；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2018.06.079

[中圖分類號]TP311.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）06-0-02

在物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)普及應(yīng)用的背景下，工程項(xiàng)目檔案管理作為工程建設(shè)中的重要組成部分，也開始向信息化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變。為了更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理工作有序進(jìn)行，企業(yè)有必要創(chuàng)新工程項(xiàng)目檔案管理的模式和手段，使之成為工程科學(xué)決策的重要依據(jù)，更好地推動工程項(xiàng)目的建設(shè)和發(fā)展。信息化環(huán)境對工程項(xiàng)目檔案管理的影響

工程項(xiàng)目檔案是建設(shè)領(lǐng)域中不可或缺的重要組成部分和內(nèi)容。由于工程項(xiàng)目涉及較多的參與單位，建設(shè)周期較長、投資額度較大，為此，要將工程項(xiàng)目檔案管理工作貫穿于工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，使之成為工程項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的重要依據(jù)和參考。

當(dāng)前，在信息化、數(shù)字化普及的環(huán)境下，檔案信息資料傳遞具有快速、高效的傳播特征，且檔案信息資料的存儲方式也發(fā)生了較大的改變，出現(xiàn)了電子郵件傳輸、圖片、音頻、視頻和軟件等，對工程項(xiàng)目檔案管理產(chǎn)生了巨大的影響，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。一是對工程項(xiàng)目檔案管理內(nèi)容的影響。在信息化、數(shù)字化的背景之下，工程檔案管理工作的內(nèi)容發(fā)生了較大的改變，它不僅局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)工程項(xiàng)目檔案資料，還包括不同類型的信息化文檔資料，如工程建設(shè)施工中的圖像、照片、工程設(shè)計(jì)圖紙和圖像處理文件等。這些信息化、電子化的檔案信息極大地豐富了工程檔案管理內(nèi)容，必須要對其加以系統(tǒng)、規(guī)范的整理、存儲和利用。二是對工程項(xiàng)目檔案管理方法的影響。由于原有的與施工項(xiàng)目同步采集的方式會造成人力、物力資源的極大浪費(fèi)，而在施工竣工之后的統(tǒng)一檔案資料采集又明顯存在檔案資料不夠完整的問題。因此，在信息化、數(shù)字化的背景下，工程項(xiàng)目檔案管理也需要采用遠(yuǎn)程自動控制技術(shù)和方法，較好地實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目檔案的自動化、信息化采集和整理，確保工程項(xiàng)目檔案資料的及時性、完整性和統(tǒng)一性。三是對工程項(xiàng)目檔案管理重心的影響。信息技術(shù)極大地轉(zhuǎn)變了工程項(xiàng)目檔案管理的重心，通過計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)計(jì)算方式，可以全面獲取工程的施工狀態(tài)、企業(yè)盈利情況等，也使工程施工參與人員能夠更好地挖掘自己所需的檔案信息資源，為自身的進(jìn)步和個人成長提供助力。由此可見，信息化、數(shù)字化背景下的工程項(xiàng)目檔案管理重心已經(jīng)由檔案整理存儲轉(zhuǎn)向管理服務(wù)。工程項(xiàng)目檔案管理中存在的問題

工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)和管理可以較好地確保工程項(xiàng)目檔案的完整和統(tǒng)一，為工程項(xiàng)目決策提供良好的數(shù)據(jù)支撐，減少工程決策的失誤現(xiàn)象。然而，在工程項(xiàng)目檔案管理逐步走向開放的信息化建設(shè)進(jìn)程中，還暴露出一些管理問題。

2.1 工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的意識不強(qiáng)

當(dāng)前，我國大多數(shù)工程項(xiàng)目檔案管理人員的信息化建設(shè)意識還不強(qiáng)，制約了工程項(xiàng)目檔案的信息化建設(shè)。具體來說，很多檔案管理人員并不十分了解工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)，對于信息技術(shù)在工程項(xiàng)目檔案管理中的應(yīng)用也不夠熟練，對于工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的具體流程、建構(gòu)方法并不清晰。

2.2 工程項(xiàng)目檔案管理的技術(shù)和手段有待改善

當(dāng)前，大多數(shù)工程項(xiàng)目檔案管理的信息化技術(shù)和手段有待改善。一些檔案管理工作人員還是采用傳統(tǒng)的檔案管理方法和手段，僅僅將檔案管理工作視為資料保管工作，也沒有采用先進(jìn)的工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)技術(shù)，導(dǎo)致工程項(xiàng)目檔案管理的效率低下。

2.3 工程項(xiàng)目檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)還停留在初級階段

隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的普及，一些大型工程單位也配置了計(jì)算機(jī)裝置和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并將其應(yīng)用于企業(yè)的檔案管理工作之中。然而，受到諸多因素的限制和影響，許多工程企業(yè)的檔案信息化建設(shè)還停留在制表、文檔處理和查閱等初期階段，并沒有建設(shè)工程項(xiàng)目檔案信息數(shù)據(jù)庫的意識，導(dǎo)致工程項(xiàng)目檔案的信息不夠完整和準(zhǔn)確，不利于推動工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)步。

2.4 工程項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范性欠缺

目前，在工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)和管理的過程中，由于缺乏完整的工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度體系，導(dǎo)致許多工程項(xiàng)目檔案管理工作存在很多不規(guī)范現(xiàn)象。例如，工程項(xiàng)目電子檔案的存儲和利用環(huán)節(jié)就存在不規(guī)范的現(xiàn)象和問題，導(dǎo)致工程項(xiàng)目檔案容易出現(xiàn)丟失和毀損。

2.5 工程項(xiàng)目檔案信息化人才匱乏

在信息化、數(shù)字化的背景下，工程項(xiàng)目檔案信息化人才還十分匱乏。由于大多數(shù)企業(yè)的工程項(xiàng)目檔案管理人員存在知識結(jié)構(gòu)不合理、文化素養(yǎng)不高等問題，導(dǎo)致企業(yè)缺乏既懂檔案管理知識、又熟悉先進(jìn)信息檔案管理技術(shù)的高素質(zhì)人才，加之企業(yè)沒有對工程項(xiàng)目檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，造成工程項(xiàng)目檔案信息化管理相對滯后。信息數(shù)字化環(huán)境下工程項(xiàng)目檔案管理的措施探索

3.1 健全信息數(shù)字化環(huán)境下的工程項(xiàng)目檔案管理制度

為適應(yīng)信息化、數(shù)字化的發(fā)展環(huán)境，工程項(xiàng)目檔案管理工作首先要從自身的制度體系著手，確保工程項(xiàng)目竣工文件移交時能夠統(tǒng)一，通過工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等各個環(huán)節(jié)的合同簽訂，較好確定工程項(xiàng)目檔案的數(shù)量、質(zhì)量、移交時間，通過各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度固化工程項(xiàng)目檔案管理的行為模式。企業(yè)需要制定工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度，包括《工程項(xiàng)目檔案月度檢查制度》《工程項(xiàng)目檔案安全保密制度》《工程項(xiàng)目檔案信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)》《信息系統(tǒng)運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)》等，確保工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。同時，企業(yè)還要提高工程項(xiàng)目檔案制度的執(zhí)行力和各?⒂氳ノ壞牡蛋覆斡牖?極性，并嚴(yán)格要求工程項(xiàng)目檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時間、案卷分類及整編等，并加強(qiáng)相關(guān)制度執(zhí)行的考核檢查力度。此外，企業(yè)要在單位月、周例會上通報工程項(xiàng)目檔案管理的執(zhí)行狀況，及時解決和協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目檔案執(zhí)行中存在的問題，確保工程項(xiàng)目檔案管理制度落實(shí)到位。

3.2 實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案信息的數(shù)字化

（1）做好工程項(xiàng)目檔案信息數(shù)字化的硬件平臺建設(shè)。為了更好地提升管理效率，企業(yè)有必要建立局域網(wǎng)或無線網(wǎng)，鏈接業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位、勘察設(shè)計(jì)單位各方，形成立體化的、相互聯(lián)系的工程項(xiàng)目檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。同時，企業(yè)還要配置工程項(xiàng)目檔案信息數(shù)字化建設(shè)必備的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，建設(shè)工程項(xiàng)目檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，更好地為工程項(xiàng)目檔案的信息化開發(fā)和利用提供硬件基礎(chǔ)平臺。

（2）做好工程項(xiàng)目檔案信息數(shù)字化的軟件平臺建設(shè)。企業(yè)有必要開發(fā)應(yīng)用“客戶端/服務(wù)器（C/S）”模式下的工程項(xiàng)目檔案管理軟件，建立廣域網(wǎng)信息平臺，安裝“瀏覽器/服務(wù)器（B/S）”模式的協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外網(wǎng)的物理隔離。

（3）做好工程項(xiàng)目檔案管理的數(shù)字化工作。企業(yè)要加強(qiáng)對工程項(xiàng)目檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)對非數(shù)字化目標(biāo)的搜集、整理、加工和錄入，使之與數(shù)據(jù)庫架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一，形成結(jié)構(gòu)化、共享的數(shù)字化資源。同時，企業(yè)需要做好檔案的分類，將不同的工程項(xiàng)目檔案固化于不同的管理軟件之中，由各參與單位相互協(xié)作、分工合作，依照規(guī)定的流程和步驟進(jìn)行工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化建設(shè)，使之具有較好的靈活性，能夠更好地提升工程項(xiàng)目檔案的服務(wù)質(zhì)量。

3.3 全面架構(gòu)工程項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)

信息化背景下，工程項(xiàng)目檔案管理必須全面考慮勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位的具體情況，實(shí)現(xiàn)全方位、多層面的檔案管理。企業(yè)有必要建設(shè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的工程項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，包括工程項(xiàng)目檔案機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理、工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)化管理、工程進(jìn)度監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)化管理等，在這些一體化的工程項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)條件下，使之成為社會的共享資源，更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的服務(wù)功能。

3.4 應(yīng)用先進(jìn)的信息數(shù)字化技術(shù)

在工程項(xiàng)目檔案管理的過程中，企業(yè)要采用高科技含量的現(xiàn)代多媒體軟件和信息數(shù)字化技術(shù)，更好地推動工程項(xiàng)目檔案的信息數(shù)字化建設(shè)。同時，企業(yè)還要利用統(tǒng)一查找技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對信息數(shù)字化檔案的全文搜索、歸檔管理、目錄管理等。另外，企業(yè)還要加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的安全保密工作，從操作權(quán)限、查閱密級、備查申請和多層結(jié)構(gòu)等方面入手，做好工程項(xiàng)目檔案的信息數(shù)字化管理。

3.5 培育高素質(zhì)的工程項(xiàng)目信息化檔案管理人才

為積極應(yīng)對信息化建設(shè)給檔案管理人員帶來的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)的工程項(xiàng)目信息化檔案管理人才。第一，加強(qiáng)對檔案工作者的培訓(xùn)和再教育，為工程項(xiàng)目提供專業(yè)化、信息化的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，并納入單位的人才培養(yǎng)規(guī)劃中，接受跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的人才培訓(xùn)，使原先知識單一的檔案工作者成為既懂檔案管理又能熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。第二，全面提升工程項(xiàng)目檔案管理人員的信息獲取能力和服務(wù)能力，加快檔案信息化建設(shè)步伐。結(jié) 語

在信息數(shù)字化環(huán)境下，工程項(xiàng)目檔案管理工作涉及面較廣，也是工程建設(shè)不可缺少的重要組成部分。企業(yè)要全面認(rèn)識到工程項(xiàng)目檔案管理信息化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢，?鬧貧忍逑?、平?建設(shè)、人才培訓(xùn)和技術(shù)應(yīng)用等方面，加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理，更好地推動工程項(xiàng)目檔案管理的科學(xué)化、信息化和數(shù)字化。

主要參考文獻(xiàn)

[1]梅龍.淺析企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)[J].中小企業(yè)管理與科技，2016（12）.[2]王艷齊，潛江偉，宋哲旭.工程項(xiàng)目檔案信息數(shù)字化管理應(yīng)用研究[J].信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化，2014（7）.[3]王云.試論數(shù)字時代大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2011（10）.[4]唐俊.工程項(xiàng)目檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)與能力[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（13）.[5]林麗云.關(guān)于工程項(xiàng)目檔案“單元?dú)w檔”的思考與實(shí)踐[J].浙江檔案，2016（8）.

第四篇：高職院校信息化環(huán)境建設(shè)和應(yīng)用策略

高職院校信息化環(huán)境建設(shè)和應(yīng)用策略

［摘要］隨著先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的日新月異，教育信息化建設(shè)已不再是一個遙不可及的夢，而成為一個觸手可及的現(xiàn)實(shí)。當(dāng)前，教育信息化建設(shè)已經(jīng)成為一股不可阻擋的潮流。雖然高職院校信息化環(huán)境建設(shè)在不斷完善，但其中仍然存在許多不容忽視的問題。文章指出目前高職院校信息化環(huán)境建設(shè)所存在的各種問題，并且針對存在的問題，提出正確的解決方案，以促進(jìn)我國高職院校信息化環(huán)境建設(shè)的發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］高職院校信息化環(huán)境建設(shè)應(yīng)用策略

［作者簡介］翁愛萍（1966-），女，浙江永嘉人，南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院，助理研究員，研究方向?yàn)楦呗汓h建、思想政治教育。（廣西南寧530008）

［中圖分類號］G717［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1004-3985（2014）18-0048-02

在21世紀(jì)這個信息化大爆炸的時代，在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，如果學(xué)校的教育環(huán)境沒有改善，教師的信息化教育意識沒有形成，那么學(xué)校必定落后于時代發(fā)展?，F(xiàn)在大多數(shù)高職院校都在努力進(jìn)行信息化環(huán)境建設(shè)，許多高職院校的信息化環(huán)境也有了很大的改善，但在這信息化環(huán)境建設(shè)過程中也存在許多問題，建設(shè)方向也有些偏差，值得我們重視。本文將針對高職院校信息化環(huán)境建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行探討，并提供一些切實(shí)可行的解決方案，以期為我國各高職院校的信息化環(huán)境建設(shè)以及教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

一、高職院校信息化環(huán)境建設(shè)存在的問題

1.教育思維落后，對信息化教育的認(rèn)識不足。雖然大街小巷隨處可見各種各樣的電子產(chǎn)品，但還有很多人只知道有這樣的產(chǎn)品以及產(chǎn)品的大致用途，卻不清楚這個產(chǎn)品的具體用途。學(xué)校也是如此，雖然學(xué)校的各種信息化基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)很完善了，但仍有很多老師沒有運(yùn)用這些電子設(shè)備進(jìn)行教學(xué)，在課堂教學(xué)中，還習(xí)慣采用一支粉筆、一個黑板來進(jìn)行教學(xué)。即使有些老師運(yùn)用了多媒體教室來進(jìn)行教學(xué)，也沒有充分發(fā)揮多媒體教室的功能，對這些先進(jìn)信息設(shè)備的認(rèn)識還不足，還不能運(yùn)用自如，甚至有些教師把使用這些先進(jìn)的信息化設(shè)備當(dāng)作麻煩，不愿與時俱進(jìn)。

2.資金投入比例不協(xié)調(diào)。如今，各大高職院校對信息化環(huán)境建設(shè)越來越關(guān)注，也了解信息化環(huán)境建設(shè)的重要性，因此，許多高職院校都加大了對信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的投入。誠然，高職院校加大對信息化環(huán)境建設(shè)的投入是很有必要的，因?yàn)殡S著科技的發(fā)展，信息化教育環(huán)境是當(dāng)代教育最好的環(huán)境，但他們卻忽視了一點(diǎn)，那就是資金投入比例不協(xié)調(diào)。許多高職院校為了快速建成高效的信息化教育環(huán)境，把資金都集中投入到信息化硬件設(shè)施設(shè)備中，忽略了許多軟件開發(fā)項(xiàng)目的投入，信息化硬件基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的投入過大，軟件開發(fā)投入很少，導(dǎo)致投入比例的嚴(yán)重失調(diào)，不利于構(gòu)建完善的高職院校信息化環(huán)境。

3.先進(jìn)的信息化設(shè)備使用率低，浪費(fèi)嚴(yán)重。在許多高職院校特別是一些比較發(fā)達(dá)的東部地區(qū)的高職院校，由于所處地理位置的優(yōu)越性以及擁有雄厚的資金，從而擁有其他地區(qū)難以比擬的非常完善的信息化環(huán)境。雖然擁有了一流的信息化設(shè)備，但令人驚訝的是，這些高職院校的先進(jìn)信息化設(shè)備卻只被少數(shù)人使用，除了教師平時授課時使用外，其他大多數(shù)時間都處于閑置狀態(tài)，沒有真正發(fā)揮這些設(shè)備的功能，這無疑是一種極大的浪費(fèi)。

4.缺乏對社會服務(wù)的意識，高職院校信息化設(shè)施設(shè)備為社會服務(wù)效益低。現(xiàn)在許多高職院校都普遍缺乏為社會服務(wù)的意識，在他們看來，學(xué)校與社會外界沒有太大的關(guān)聯(lián)，即使要為社會服務(wù)，那也是學(xué)生畢業(yè)以后，學(xué)校為社會提供一些急需的人才就是為社會服務(wù)。他們沒有意識到，把教學(xué)與為社會服務(wù)結(jié)合起來，在教學(xué)的過程中也能為社會服務(wù)。眾所周知，學(xué)校是人才最集中的地區(qū)，特別是一些高職院校，有許多社會所需要的專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的人才，尤其是計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才，如果他們能夠利用學(xué)校完善的信息化設(shè)施設(shè)備為社會服務(wù)，那么社會化效益肯定非常顯著。但是，當(dāng)前大多數(shù)高職院校缺乏這種積極主動為社會服務(wù)的意識，思想比較狹隘，使得學(xué)生在校期間使用信息化設(shè)備為社會服務(wù)的社會化效益比較低。

二、針對的問題提出的解決策略

1.改善思維方式，創(chuàng)新思維，加強(qiáng)各教職員工對信息化教育的認(rèn)識。許多高職院校教師的教育思想、教育方式還比較傳統(tǒng)，還無法接受這些具有創(chuàng)新性的教學(xué)方式。在這種情況下，校方有責(zé)任為這部分教師提供一些有針對性的培訓(xùn)，以緩解先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對他們的沖擊，主要是要加強(qiáng)對教職員工教育觀念的轉(zhuǎn)變，使他們靈活掌握這些先進(jìn)的信息化設(shè)施設(shè)備，并且加強(qiáng)這些教職員工對使用這些先進(jìn)的信息化設(shè)施設(shè)備的認(rèn)識，讓他們意識到在信息大爆炸的21世紀(jì)，不會或不使用這些先進(jìn)的信息化設(shè)備來進(jìn)行教學(xué)是落后的，最重要的是讓他們充分認(rèn)識到使用這些信息化化設(shè)備的好處，以及這些信息化設(shè)備能夠?yàn)榻逃虒W(xué)帶來怎樣的幫助。

2.正確投資，使投入與產(chǎn)出成正比。由上文我們可以知道，許多高職院校都能夠與時俱進(jìn)，跟隨潮流，加強(qiáng)對校園信息化環(huán)境的建設(shè)，也明白建設(shè)信息化環(huán)境的重要性，不同程度地加大了對信息化設(shè)施設(shè)備建設(shè)的投入，但他們卻對投資內(nèi)容的認(rèn)識出現(xiàn)了偏差。在這種情況下，學(xué)校在保障一定的硬件設(shè)施設(shè)備的情況下，要加大對軟件建設(shè)的力度，如要確定硬件設(shè)備的先進(jìn)性、成熟性、標(biāo)準(zhǔn)性、安全性和實(shí)用性。具體而言，可以建設(shè)一些虛擬的實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、人工智能實(shí)驗(yàn)室，等等。對軟件的建設(shè)，則要實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的集成和數(shù)據(jù)的共享，如學(xué)校應(yīng)該配備建設(shè)管理、教學(xué)、科研、財務(wù)管理、數(shù)字圖書館、視頻會議等這些軟件的建設(shè)。只有把硬件建設(shè)投資和軟件建設(shè)投資結(jié)合起來，才能夠?qū)崿F(xiàn)完善校園信息化環(huán)境建設(shè)的目標(biāo)，也才能實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出成正比。

3.培養(yǎng)新型人才，充分利用校園信息化設(shè)施設(shè)備。建設(shè)信息化環(huán)境，并不是簡單引進(jìn)一些先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，而要進(jìn)行一系列的改革，如改變教學(xué)觀念，并相應(yīng)改變教學(xué)方法、教學(xué)方式以及教學(xué)模式。在這種情況下，為了能夠圓滿完成這種改革，就必須培養(yǎng)改革需要的人才，這樣的人才必須能夠擺脫傳統(tǒng)思想的束縛，有創(chuàng)新的思想，對先進(jìn)的信息化設(shè)備具有一定的駕馭能力，能夠積極進(jìn)行應(yīng)用信息技術(shù)的改革，能夠充分認(rèn)識到新信息化設(shè)備的重要性，并且能夠充分利用信息化設(shè)備為學(xué)校、社會服務(wù)。具體的人才培養(yǎng)策略是：首先，學(xué)?？芍贫ㄒ恍┐胧瑢處熯M(jìn)行正確的引導(dǎo)，如舉辦各種關(guān)于使用信息化設(shè)施設(shè)備的評比活動。其次，學(xué)?？梢园研畔⒓夹g(shù)的使用與具體課程結(jié)合起來，構(gòu)建新的教學(xué)模式，提高教師運(yùn)用新技術(shù)設(shè)備的能力。最后，可以有意識地培養(yǎng)科研人才。加強(qiáng)教師的科研能力，不僅能夠培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，還可以提高他們的教學(xué)能力，這樣不僅有利于教師的進(jìn)步，而且有利于學(xué)生接受更好的教育，更有利于一所學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展，因?yàn)橐凰鶎W(xué)校能否得到很好的發(fā)展，不僅需要優(yōu)質(zhì)的校園環(huán)境和雄厚的資金投入，還要擁有高質(zhì)量的教師團(tuán)隊(duì)。因此，各高職院校必須加強(qiáng)對創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，促使教師充分使用信息化設(shè)備。

4.積極主動為社會服務(wù)。學(xué)校可積極主動地多開設(shè)一些遠(yuǎn)程教育課程，利用學(xué)校完善的信息化設(shè)備和豐富的人才資源，面向生產(chǎn)第一線，為社會中的各種企業(yè)進(jìn)行服務(wù)，這樣不僅能夠?yàn)樯鐣鲐暙I(xiàn)，更重要的是加強(qiáng)了學(xué)生與社會的緊密聯(lián)系，使學(xué)生未走出校園就得到了鍛煉，了解了社會對人才的需求，積累了關(guān)于本專業(yè)的一些社會經(jīng)驗(yàn)，并能夠?qū)W以致用，從而在畢業(yè)后能夠輕松、順利地找到適合自己的工作崗位。學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量提高了，也有利于促進(jìn)各高職院校的快速發(fā)展。

三、高職院校建設(shè)信息化環(huán)境的現(xiàn)實(shí)意義

1.提高教學(xué)效率和教學(xué)效果。把網(wǎng)絡(luò)資源引用到日常的教學(xué)當(dāng)中，不僅能夠提高教學(xué)的效率，還能夠提升教學(xué)的效果。因?yàn)檫@種使用網(wǎng)絡(luò)資源的教學(xué)模式具有的優(yōu)勢是顯而易見的，它不僅方便、快捷，還能在最短的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，使得授課的內(nèi)容更加生動有趣，也更能吸引學(xué)生的眼球。學(xué)生產(chǎn)生了學(xué)習(xí)的興趣，學(xué)習(xí)的效率自然提高，學(xué)習(xí)成績也相應(yīng)提高，改變了傳統(tǒng)教學(xué)模式沉悶、枯燥的特點(diǎn)，調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。這種網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式融合了許多調(diào)動學(xué)生興趣的內(nèi)容，因而更能夠吸引學(xué)生，從而提高教學(xué)效率。

2.促進(jìn)各高職院校的管理、教學(xué)、發(fā)展模式的改革。傳統(tǒng)高職學(xué)校的管理、教育、發(fā)展模式，不僅成本高而且效率低。各高職院校實(shí)行信息化的管理、教育、發(fā)展模式，不僅有助于提高學(xué)校管理的效率，也有利于克服各種教育傾向與教育方式的缺陷，從而建立起一個比較科學(xué)、規(guī)范的教育體系，實(shí)現(xiàn)各種教育資源的合理配置，在一定程度上促進(jìn)了各高職院校的管理、教學(xué)、發(fā)展模式的改革。

3.有利于學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展和國家綜合實(shí)力的提高。學(xué)校引進(jìn)信息化的網(wǎng)絡(luò)教育、管理模式，使得各高職院校在教育方式和管理模式方面都有了飛躍發(fā)展，這是學(xué)校要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展而必經(jīng)的一次重大改革。學(xué)校只有實(shí)現(xiàn)信息化校園環(huán)境與時代發(fā)展的同步，才能不落后于時代，為社會適時提供社會需要的人才。而一所學(xué)校的正確改革，必定能為社會和國家提供一批有用的人才，進(jìn)而增強(qiáng)國家的綜合國力，從而有利于提高我國在國際上的地位。

隨著經(jīng)濟(jì)與科技的進(jìn)步，世界各國之間的競爭也日趨激烈，完善高職院校信息化環(huán)境建設(shè)的重要性日益凸顯，因?yàn)楫?dāng)今世界各國之間的競爭歸根到底是人才的競爭，而成為人才的一個必要條件就是必須懂得使用新技術(shù)，并且必須具有掌握、運(yùn)用和獲取信息的能力。高職院校建設(shè)信息化環(huán)境，不僅有利于人才的培養(yǎng)，也能夠?yàn)樯鐣陌l(fā)展貢獻(xiàn)力量。本文探究了目前各高職院校在建設(shè)信息化環(huán)境時存在的各種問題，如教育思維的落后、各教職員工對信息化環(huán)境認(rèn)識的不足、在資金投入方向的錯誤以及各高職院校缺乏主動為社會服務(wù)的意識等，并針對這些存在的問題提出了切實(shí)可行的方案，如對教職員工進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，提高他們運(yùn)用信息化設(shè)施設(shè)備的熟練程度，幫助他們創(chuàng)新教學(xué)思維，把硬件建設(shè)的投資與軟件建設(shè)的投資結(jié)合起來。此外，還要鼓勵各高職學(xué)校主動為社會服務(wù)，提高信息社會化的社會效益等。這些有針對性的解決方案，有助于完善高職院校信息化環(huán)境的建設(shè)，也有利于促進(jìn)人才的培養(yǎng)，更重要的是能夠增強(qiáng)我國的綜合實(shí)力和國際競爭力，為中華民族的偉大復(fù)興貢獻(xiàn)力量。

［參考文獻(xiàn)］

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第五篇：信息化背景下高職院校行政管理探討論文（推薦）

摘要：自從２０世紀(jì)中期計(jì)算機(jī)出現(xiàn)以來，隨著其普及程度的不斷提高，使得原本枯燥的信息，在處理能力、傳播速度、應(yīng)用等各方面取得了關(guān)鍵性的技術(shù)突破。信息時代的來臨，無論是工作還是日常生活，信息已經(jīng)和人們緊密融合、且居于重要位置。尤其是在科技發(fā)展迅猛的當(dāng)下，固有的工作模式已經(jīng)逐漸被網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及數(shù)字化的現(xiàn)代信息技術(shù)所替代，在給人們的生活和工作帶來深刻體驗(yàn)的同時，也必將引領(lǐng)人們進(jìn)入更具時代特色的信息革命潮流中。在信息化大背景下，其不但使社會進(jìn)步程度迅速，同時更開創(chuàng)了高等職業(yè)教育行政管理新途徑。

關(guān)鍵詞：信息化；高職院校；行政管理；新途徑

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，以及普及程度的不斷提高，為高職院校在行政管理模式與手段方面提出了具體化要求。既要確保學(xué)院信息化建設(shè)符合社會的整體形勢，又要結(jié)合自身實(shí)際情況，制定一系列綜合性管理策略。

一、信息化背景下高職院校行政管理狀況

（一）高職院校行政管理現(xiàn)狀分析

２０世紀(jì)末，隨著高職教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，也相應(yīng)的帶動了高職院校在行政管理方面信息化的發(fā)展。不但能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行及時的處理，而且也提高了對復(fù)雜信息的應(yīng)對及解決能力。然而，即使這樣，也不能在短期內(nèi)改變固有的行政管理形式和內(nèi)容，信息流通仍然較差，對于資源的浪費(fèi)現(xiàn)象也尤為嚴(yán)重，這就直接導(dǎo)致了辦公效率停滯不前、并有持續(xù)下降趨勢，在很大程度上嚴(yán)重制約了信息時代高職院校自身的建設(shè)和發(fā)展。尤其是高職院校為了順應(yīng)時代發(fā)展，而對自身布局做出的一系列調(diào)整，多校區(qū)辦學(xué)化的興起與發(fā)展，更要求其在行政管理模式上的提高。顯而易見的，傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法符合管理信息化的需要。當(dāng)下，只有建立行政管理與之相關(guān)的信息化體系，才可以使得大且雜的管理類信息得到有效的處理，才能真正的提高辦公效率，優(yōu)化布局結(jié)構(gòu)，使信息化的行政管理在高職院校中真正的落到實(shí)處。

（二）高職院校加強(qiáng)行政管理的重要性

從目前來看，由于各高職院校在管理模式、規(guī)模程度、自身建設(shè)等存在諸多差異，致使其行政管理在信息化建設(shè)方面水平不一。鑒于傳統(tǒng)管理模式的根深蒂固，致使諸多行政管理人員，缺乏一整套行之有效的信息理念與方法。不能對信息在收集整理與傳遞應(yīng)用等環(huán)節(jié)，加以整合和優(yōu)化。由于其自身欠缺專業(yè)化的技能和素養(yǎng)，不能對自身加以完善和提高，只滿足于簡單的人工或者半人工化信息處理的工作模式，對于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只停留在簡單操作層面。從整體而言，行政管理的主體是人，任何高科技手段的實(shí)施，同樣離不開管理人員素質(zhì)與技能的提高。所以，除了引入專業(yè)性信息化人才，還要加大對行政管理人員的培養(yǎng)力度，只有這樣，才能真正的推動高職院校在信息化背景下行政管理工作的進(jìn)展程度和發(fā)展水平，加快信息化進(jìn)程。

二、信息化背景下高職院校行政管理新途徑

（一）信息化條件下，高職院校行政管理在方法上的創(chuàng)新

從目前來看，加快高職院校行政管理層面的發(fā)展，主要在管理方法上進(jìn)行創(chuàng)新和突破，主要做到如下幾點(diǎn)：第一，建立與行政管理相配套的信息服務(wù)系統(tǒng)。增加社會認(rèn)識與了解大學(xué)的途徑，不但能夠?qū)Υ髮W(xué)熱門學(xué)科以及校園建設(shè)進(jìn)行關(guān)注，還能積極參與大學(xué)在教育以及文化等各方面的建設(shè)和發(fā)展。隨著中國教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)即ＣＥＲＮＥＴ的創(chuàng)立，校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)基本上覆蓋了全國各大高職院校。但由于管理人員技能有限，導(dǎo)致其內(nèi)容和形式過于貧乏；再加上更新速度較慢，給使用帶來極大不便。因此，基于以上網(wǎng)絡(luò)利用率較低的狀況，應(yīng)該加大對互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的引入程度，網(wǎng)頁由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動態(tài)建設(shè)服務(wù)頁，實(shí)時發(fā)布最新的教育類咨詢，結(jié)合當(dāng)下熱點(diǎn)及時進(jìn)行更新，并將相關(guān)技術(shù)引入到實(shí)際的行政管理工作中?？梢岳眯@網(wǎng)絡(luò)開設(shè)專門的建議板塊，收集來自學(xué)生、社會人員等各行業(yè)的不同反饋意見，從而更加完善行政管理工作，也是推動教育教學(xué)模式創(chuàng)新的重要渠道。第二，在信息化條件下，重視對院校歷史數(shù)據(jù)的分類整理，通過先進(jìn)的聯(lián)機(jī)分析和處理技術(shù)，建立強(qiáng)大且完善的數(shù)據(jù)庫資源，從而更加便于對歷史數(shù)據(jù)的充分利用和查詢。尤其是對于院校領(lǐng)導(dǎo)層而言，通過歷史數(shù)據(jù)可以清楚直觀的看到教育、教學(xué)、文化建設(shè)以及科研成果等諸多方面存在的不足，從而對今后工作方向和策略有所調(diào)整。還能夠?qū)υ谛姓芾韻徫簧?，表現(xiàn)突出的相關(guān)管理人員予以表彰，激發(fā)其工作更高的熱情和積極性。第三，在信息化條件下，為了更加方便信息的互通互聯(lián)和行政工作的協(xié)同化管理，應(yīng)該從院校行政管理工作整體出發(fā)，建立集成化的院校信息管理系統(tǒng)。通過對教育相關(guān)信息的采集和編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一定義，利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫最新技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，最大化的提高工作效率。

（二）建立監(jiān)督化行政管理效能評估體系

在信息化條件下，科學(xué)化的效能評估體系能夠?qū)ο嚓P(guān)人員的行政管理工作進(jìn)行合理監(jiān)督和控制。利用互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)，在其內(nèi)網(wǎng)設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督板塊，是考核其行政管理能力的有力方式。根據(jù)高職院校自身情況，建立一套適合其行政管理模式的效能評估體系，能夠進(jìn)一步提升行政管理水平。通過一系列獎罰措施，能夠調(diào)動管理人員積極參與工作的積極性，并不斷完善其管理手段，豐富管理內(nèi)容，促使管理更加高效。首先，建立一套科學(xué)化的行政管理效能評估體系，要定義科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn)和判定原則。對于絕大多數(shù)的高職院校而言，其行政管理效能的評估和判定，應(yīng)該遵循為行政管理服務(wù)的原則，在實(shí)際工作中以方便院校開展具體工作為指導(dǎo)方向。也可以利用網(wǎng)絡(luò)建議板塊收集不同的建設(shè)意見，進(jìn)而對體系加以很好的完善，不斷深化效能評估體系的建設(shè)。其次，制定的判定標(biāo)準(zhǔn)要具有可操作性，同時兼具量和質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。量的標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在具體的行政管理活動中對于各種資源的損耗程度，例如，人、物、財力以及時間等因素的考察標(biāo)準(zhǔn)，則需要將行政管理效果放在院校的整體運(yùn)行中去把握。以院校的整體利益和廣大教職工要求為考核的具體點(diǎn)，也可以利用內(nèi)網(wǎng)投票方式進(jìn)行考核，例如細(xì)分的考核點(diǎn)，管理協(xié)調(diào)性、靈活度、有效性以及滿意度等等，能夠?qū)芾硇苓M(jìn)行綜合評估和分析，更具有參考價值。再次，要采取具體有效的效能判定方法。主要包括：

１．費(fèi)用判定法。準(zhǔn)確核算在行政管理過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，例如人、財、物等相關(guān)資源，根據(jù)節(jié)約程度以及產(chǎn)出比來進(jìn)行科學(xué)判定，分析管理效能高低程度。

２．時效判定法。根據(jù)完成某項(xiàng)具體工作實(shí)際所用的時間來進(jìn)行評估，顯然，在同等條件下，所用時間越長則表示效能越低下。

３．協(xié)調(diào)判定法。根據(jù)行政活動反應(yīng)的靈敏度、矛盾和沖突狀況以及人、財、物配置的合理性來對行政管理活動效能進(jìn)行判定。

４．民意判定法。在信息化條件下，可以通過網(wǎng)上調(diào)查問卷的形式聽取各人員意見，從而作為參考建議對管理活動效能進(jìn)行判定。當(dāng)然，對于高職院校在行政管理方面效能的評估，一定要結(jié)合院校自身的實(shí)際情況，遵循服務(wù)原則，經(jīng)過實(shí)踐活動不斷對體系加以完善，建立與之相配套的策略和方法，有步驟的推動行政管理效能的提升。

（三）信息化背景下注重對高職院校行政管理人員的培養(yǎng)

１．增強(qiáng)行政管理人員信息化服務(wù)意識

在信息化條件下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與應(yīng)用，有力的帶動了高職院校在信息化建設(shè)方面的發(fā)展，并隨著其在行政管理層面程度的提高，也為信息傳播帶來前所未有的便捷。在目前情況下，由于多校區(qū)辦學(xué)化的興起與規(guī)?；l(fā)展，導(dǎo)致信息處理量越來越大，直接增加了高職院校行政人員在行政管理過程中的工作量。因此，相關(guān)行政人員必須注重提升自身的信息化服務(wù)意識，即使工作量較大的情況下，也依然能夠充分利用信息化手段和信息資源，為行政管理服務(wù)，主動搜集與工作及教育教學(xué)相關(guān)的信息資源，增強(qiáng)對傳統(tǒng)媒體以外的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體的關(guān)注程度，并不斷提高工作效率。

２．增強(qiáng)行政管理人員信息化方面的道德規(guī)范

信息化時代在進(jìn)入上個世紀(jì)末時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起與廣泛應(yīng)用，更要求人們在信息活動中增強(qiáng)自身的道德規(guī)范，并且此規(guī)范隨著信息技術(shù)的不斷變革，而具有豐富的時代性特征。在享受信息化便利的同時，也必然面臨相應(yīng)的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。例如，信息的共享與獨(dú)占之間的矛盾，社會化的監(jiān)督和個人隱私自由之間的沖突等問題，這給傳統(tǒng)道德帶來了不小的沖擊。因此，基于當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)的開放性，以及虛擬空間溝通的隱私性等特征，高職院校行政管理人員必須樹立正確的信息道德觀念，自覺用道德規(guī)范為標(biāo)尺對自身加以管理，堅(jiān)決抵制垃圾信息并防止有害信息的干擾。用相關(guān)的信息法律武器武裝自己的頭腦，增強(qiáng)法律意識，自覺維護(hù)信息安全與保密制度。同時，也要加強(qiáng)抵御計(jì)算機(jī)病毒的水平，堅(jiān)決打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪，做一名合格的信息化行政管理人員。

３．增強(qiáng)行政管理人員信息處理方面的能力

在信息化條件下，信息的溝通與決策作用日益明顯。面對量多且雜的信息，這就要求高職院校的行政管理人員，必須提高自身對信息的把握與處理能力。第一，通過利用多渠道與綜合性的信息采集機(jī)制，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)媒體和技術(shù)工具。在保證信息準(zhǔn)確性的同時，不斷培養(yǎng)自身獲取與工作相關(guān)信息源的能力。第二，通過對信息的科學(xué)分析，增強(qiáng)自身在信息整理與辨別及篩選等方面的能力，進(jìn)一步強(qiáng)化信息對實(shí)際工作管理的價值與重要性。第三，也要具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，例如對ＯＦＦＩＣＥ軟件的熟練運(yùn)用，提高工作效率。

三、結(jié)語

隨著信息化時代的來臨，信息已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要因素。因此，對當(dāng)下高職院校開展行政管理工作時，必須首先強(qiáng)化作為主體的行政人員的能力及素質(zhì)，除了遵守黨和國家的方針政策，也要以信息規(guī)范做為道德準(zhǔn)則。以行政服務(wù)為宗旨，結(jié)合院校的實(shí)際情況開展相關(guān)工作，并不斷對自身加以完善，為做一名合格的高校行政管理人員而努力。

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