第一篇：秘書寫作基礎知識復習資料

第一章 秘書寫作基礎

1.公文的定義：公文有廣義和狹義之分。廣義公文指國家機關、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公務的具有特定格式的文件。它是與私人文書相對而言的。比公文更廣泛的一個概念是文書，文書一般包括公務文書（廣義公文）和私人文書兩大類。2.我國社會組織的機關單位，可以分為三大類型: ? 政權機關（包括立法機關體系、行政機關體系、司法機關體系、軍事機關體系、政協(xié)機關體系）、? 團體機關（中國共產黨機關體系、各民主黨派機關）、? 實體機關（事業(yè)單位機關和企業(yè)單位機關）。

3.行政公文的作用：實施領導(最基本的作用)、布政明法、聯系公務、宣傳教育、記錄憑證。4.行政公文的特點：

1）鮮明的政治性

2）法定的作者、權威性及現行效用 3）明確的目的和特定的閱讀對象 4）嚴格的時限性

5）規(guī)范的體式和行文程序：發(fā)文一般要經過草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序；收文要經過簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序

第二章

1.明確主題的原則：

秘書公文寫作步驟

1）深刻領會本單位領導的發(fā)文意圖。領導的發(fā)文意圖構成了公文的主題，它包括三個方面：領導下達任務的精神實質（主旨）、行文目的、行文要求。

2）正確選用文種。一看行文目的，根據行文目的選用文種。二看行文關系，是上級、平級、下級，還是不相隸屬機關。比如請示、請批函和議案的選用。三看級別，有些公文如公告、命令等，只有高級行政機關才有資格用。四看輕重，比如命令、決定、通報都有用于嘉獎有關單位、人員的功能，要根據級別和事情的輕重恰當選用。

2.公文主題的表現形式：

1）利用公文標題表現主題。

2）利用公文的開頭或結尾表現主題。（常用方式）3）利用公文層次或段落的開頭從不同側面表現主題。3.公文主題的要求：

1）正確：①主題要符合黨的路線、方針、政策和國家現行法規(guī)。

②主題要符合上級機關及有關業(yè)務部門下達的指示意圖與政策規(guī)定。③主題要注意與本機關既定政策、規(guī)定相協(xié)調或相銜接。④主題還要準確反映客觀現實的本質。

2）務實：①主題要有切實的針對性，反對文犢主義和形式主義。

②公文提出的政策、措施，必須切實可行。

3）集中：一篇公文只能反映一個中心思想，不能出現兩個以上的中心。

①要意在筆先。

②公文主題必須單一，除綜合性報告外，一般都要遵行一文一事制度。③公文的重點內容要突出，不能不分輕重主次，面面俱到。

4）鮮明：公文的中心思想和基本觀點要突出明確。

①必須做到態(tài)度明朗、旗幟鮮明。②必須能夠抓住問題的實質。

③公文中提出的措施和要求具體可行，這也是一種鮮明。

第三章 公文語言的基本特征

1.公文語言的表達方式：在一篇公文中，說明、敘述、議論這三種表達方式，常常水乳交融，無法絕然分開，有時又各有側重。2.公文表達方式特點：

1)簡要說明：最基本的表達方式，每一篇公文中均有完整的說明文字。常用于交代事件的背景、緣由，介紹有關人員、單位基本情況，說明目的、依據、法規(guī)條文、事項、措施、要求等。公文中說明的具體要求：①用語確切客觀，不能摻雜主觀因素。②表述簡明清晰。③語言樸實無華，切勿使用晦澀難懂的詞語或艱深的專業(yè)術語。

2)概括敘述：常見的一種表達方式。反映人物事跡或事件的來龍去脈。公文中敘述的基本要求：①在敘述典型事件時應要素齊全：時間、地點、當事人(或有關單位)、起因、過程、結果——六要素。②在敘述程度上以概述為主。③在敘述線索上以順敘為主:調查報告、工作總結、簡報等個別公文，偶爾用倒敘。3)簡潔議論：用議論的形式來闡明道理，表明發(fā)文機關的觀點和主張。①議論方式處于從屬地位。②議論方式重在就事論事。③說理切忌主觀武斷。

3.公文語言的語體及語體特征：

主要采用事務語體，同時根據文種和表達的需要，也會滲透一些科技語體、政論語體和文藝語體的特征。事務語體的特點：①用詞準確規(guī)范，有明確的單義性；一般不用語氣詞、感嘆詞、兒化詞；一般不用描繪性、形象性詞語；排斥口語詞和方言詞。②句式嚴密，介賓短語較為常用；普遍使用陳述句、祈使句，一般不用倒裝句。③要求語氣恰當，切合文種和對象，還要切合行文的目的。④還有特別的程式化語言、慣用語言。

4.公文語言的基本特征：準確、簡明、莊重、樸實

1）準確：精細地辨析詞義。認識要透徹。

2）簡明： 簡潔（去蕪雜，抓中心；去粉飾，刪廢話；使用約定俗成的簡縮詞語）

明確（思想確定，態(tài)度明朗；句義顯豁，不生歧義；）

3）莊重：語言得體（①根據收發(fā)文雙方各自的地位、職能及其相互關系，選用恰當的語氣和詞語。②根據公文文種，確定不同的語言表達風格。）；語言嚴密；褒貶適當；避免詼諧；使用書面語；重視專語

4）質樸：主要采用消極修辭，少用、適當使用積極修辭。5.公文的修辭手法：

消極修辭（以準確、清晰、簡潔、嚴密地說明事物并使人理解為目的的修辭。為了達到此目的而“煉字”、“煉句”就是消極修辭。）

1）準確、嚴密性修辭（①模糊語的運用：準確、靈活 “進一步”“一定比例”；②大量使用介詞結構：準確、嚴密“鑒于”“為了”）

2）簡明性修辭（①“進解法” ：明確 “即”、“也就是說”；② “濃縮”修辭：簡練 “四項基本原則”“雙擁”；③無主句運用繁多：簡潔）

積極修辭（指在消極修辭的基礎上，進一步做到生動、形象，使人讀后受到觸動，屬于形象、具體、感性的表達方式。）

1）權威性、氣勢性修辭（①引用；②排比；③頂針；④層遞 ；⑤層遞）2）生動性修辭（①比喻：暗喻、借喻較多；②借代；③換字；④析詞）

第四章

1.公文用紙：采用A4型紙

公文格式最新國家標準

其成品幅面尺寸為： 2l0mm×297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm； 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm； 版心尺寸為：156mm×225mm。

2.公文中圖文顏色：除發(fā)文機關標識、眉首的反線和發(fā)文機關印章為紅色外，其余未作說明的圖文顏色均為黑色。

3.三要素：眉首、主體、版記

1）眉首的要素最多時包括： ①公文份數序號、②秘密等級和保密期限、③緊急程度、④發(fā)文機關標識、⑤發(fā)文字號、⑥簽發(fā)人。

2）主體的要素最多時包括：①公文標題、②主送機關、③正文、④附件說明、⑤成文時間、⑥印章、⑦附注。

3）版記的要素包括：①主題詞、②抄送機關、③印發(fā)機關④印發(fā)時間。

上行文

版記1.主題詞 2.抄送機關 3.印發(fā)機關和印發(fā)日期

4.眉首部分：

1）公文份數序號（簡稱份號）。用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。2）秘密等級和保密期限。分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。

①用3號黑體字將秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；②同時標識秘密等級和保密期限時，兩字之間不空字，秘密等級和保密期限之間用 “★”隔開。如：機密★5年。

3）緊急程度。分為急件、特急兩級。

①3號黑體字頂格標識在版心右上角第l行，兩字之間空1字； ②如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第l行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4）發(fā)文機關標識。公文作者的標志。一般由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字組成（文頭、版頭），字體為紅色。

文頭部分：①一種是用于平行文或下行文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm;②第二種僅限于上行文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯合行文情況：①應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布； ②如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文?？蓪⒉糠职l(fā)文機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，不得將正文擠出首頁；③也可將發(fā)文機關字號縮小，行距縮小，直至保證公文首頁顯示正文為止。

5）發(fā)文字號。

組成：①發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。②年份用四位阿拉伯數碼標全稱，外加六角括號“〔〕”；③序號不編虛位(即1不編為001)，不加 “第”字。

位置：發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；發(fā)文字號下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。上行文因有簽發(fā)人標識，則發(fā)文字號不再居中，而是居左空1字，簽發(fā)人則右空1字，二者同處一行。聯合行文時只標注主辦單位的發(fā)文字號。

6）簽發(fā)人。①平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。②如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。

5.主體部分：

1）公文標題。一般由發(fā)文機關名稱、事由、文種三部分構成。

①紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布； ②正文不得被擠出首頁。

2）主送機關。指公文的主要受理機關，即對公文承擔辦理或答復責任的機關。

①標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格； ②最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

3）公文正文。核心部分。行政公文的正文包括緣由、事項和結尾三部分。

①正文標識于主送機關下一行，每自然段左空2字。②數字、年份不能回行。

4）附件與附件說明。公文如有附件，應當注明附件順序和附件名稱。附件應注明附件的序號、標題、份數等。

①正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。②附件不止一件時，應使用阿拉伯數碼標上序號。③附件名稱后不加標點符號。

5）成文時間。指公文生效的時間。必須使用漢字，將年、月、日標全，不得用“零”（應為“〇”）。如：“二〇〇八年九月五日”

6）公文生效標識（印章）。包括發(fā)文機關印章和簽署兩種形式。

① 單一印發(fā)機關，成文時間右空4字;加蓋印章應端正、居中，上距正文2mm~4mm，下壓成文時間。印章用紅色。

② 聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7個字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

③ 加蓋三個以上的印章時，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

7）附注。①名詞術語②公文的閱讀范圍、使用方法，③聯系人及聯系電話等，通常置于附注中加以說明。③用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

6.版記部分：

1）主題詞。主題詞通常應從本系統(tǒng)或本單位制定的主題詞表中選用，不宜隨意標注。應遵循《國務院公文主題詞表》的有關規(guī)定。

①一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。

②先標類別詞，再標類屬詞。先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。如： 農業(yè) 水土保持 通知

③詞表中找不出時，可適當選擇。教育 學生 就業(yè)? 通知

④“主題詞”三字用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。2）抄送機關。使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

①在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標識 “抄送”； ②抄送機關用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;③在最后一個抄送機關后標句號。3）印發(fā)機關和印發(fā)時間。

①印發(fā)機關和印發(fā)時間位于抄送機關之下(無抄送機關時在“主題詞”之下)占1行位置； ②用3號仿宋體字；

③印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字； ④ 印發(fā)時間用阿拉伯數字標識。

4）頁碼。用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行；數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。

第五章

1.國家機關塊塊條條關系：

行文規(guī)則

2.行文關系和行文方向：組織關系有四種：上下級關系、平級關系、隸屬關系、非隸屬關系。行文方向有：上行、下行、平行、泛行。3.行文方式：

1）從行文對象分：

①逐級行文：向直接的上級或下級行文。②越級行文：越過直接的上級或下級。

③多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉非直接下級行文 ④普發(fā)行文：向所屬各機關、部門、單位行文。

⑤通行行文：向隸屬機關和非隸屬機關、群眾一次性泛行行文。2）從發(fā)文機關數量分：單獨行文；聯合行文。3）從行文對象主次分：主送；抄送。

第二篇：秘書寫作

關于召開秘書專業(yè)實訓教學研討會的通知

各高校文秘專業(yè)：

為了促進全國高校文秘專業(yè)教學經驗的進一步交流，以及文秘教學事業(yè)的發(fā)展，由上海大學XX教授組織發(fā)起的由全國高校文秘專業(yè)主任及任課老師參加的秘書專業(yè)實訓教學研討會擬于10月26日至28日在上海市X學院召開?，F就會議具體事項通知如下：

一、會議具體內容包括：大學聽取專家、學者之間關于秘書學專業(yè)方面的報告；參與者介紹本校開展秘書課程的具體情況；同行之間就秘書專業(yè)實訓情況進行分組討論；參觀實訓大樓。

二、會議集合時間：10月25日15:00；

會議集合地點：上海市X學院XX會議室。

三、會議過程中食宿問題均由高校秘書專業(yè)實訓教學研討會會務組解決。

四、聯系人：XXX聯系電話：XXXXXX傳真：XXXXXX

希望與會人員做好會前準備并請準時出席。

高校秘書專業(yè)實訓教學研討會會務組

2012年10月16日

第三篇：秘書寫作

填空

1．_______主要指公文標題以上的有關格式成分。

2．完整的公文標題由_______、____、_____三要素構成。3．公文的成文時間，一般應以______的日期為準

4．行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有_______和________的文書。5．2000年8月頒布的《 __________________ 》規(guī)定行政公文有13種。6．2000年8月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》，自__________施行。7．公文版記由______、抄送機關、______、印發(fā)時間項目組成。8．下行文指具有隸屬關系的_____機關發(fā)給_____機關的公文。9．上行文必須要有_____。

10．_________是行政公文最后生效的標志。

11．聯合行文標注發(fā)文機關時，標在前面的機關是______ 12．公文的發(fā)文字號一般包括_______、______、______三項內容。

13．公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，一般應標明發(fā)文機關和公文種類,除________________外，一般不加______。

14． 《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定行政公文有_____種。15.按行文方向劃分，行政公文分為_____、_____、_____ 16.請示適用于向上級機關請求____、_____。

17.請示應當

_____；一般只寫一個____，需要同時送其他機關的，應當用_____ 形式，但不得抄送其

_____機關 18.報告不得夾帶

_____。

19.一般不得越級_____和________。

22.通報適用于_____，_____，傳達重要精神或者情況。

23.通知適用于__________ 的公文，轉發(fā)上級機關和

________的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位____ 或者________的事項，_____人員。

24.函適用于

_______機關之間_____工作，詢問和_____ 問題；

______和答復審批事項。25．《××大學關于×××同志任職的_______》

26．通知可用于_____上級機關公文，_____下級機關公文。

27．在一定的范圍內，公布人們應當遵守或周知的事項，需用_____。28．通報的類型有__________、_________、_______。

29.某市環(huán)保局對一年工作做出總結，擬用書面形式向省環(huán)保局匯報，應選用_____行文。30．情況緊急的請示可以______請示。

31．公文聯合行文的成文時間，以_________________為準。

32.各級行政機關一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送____________。33.傳達交流重要情況和信息，讓人們了解好的苗頭或不良傾向、引起注意、指導工作，用_____。

34.函從內容上分類，可分為______、問答函、_____、____。

35.某市文化局請求市財政局撥給職工住宅部分修建款，應用_______。

36.某市公安局擬購置一批警用裝置，需一筆款項，請求市政府撥給，應用______行文。37.某單位因施工需要，須砍伐單位內的幾株梧桐樹，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時，宜用_____。判斷題

1.主送機關是指同公文內容相關，需要了解公文內容的機關。_____ 2.上級政府部門與下級政府可以聯合行文。______ 3.只有下行公文有簽發(fā)人______。

4.附注是用來說明公文正文不便說明的材料名稱的件數與名稱。_____ 5.所有的公文在落款處均應加蓋印章。_____ 6.幾個單位聯合行文，主辦單位要排列最前。______ 7.行政公文的緩急程度要求分為“特急”、“緊急”、“急件”三個等級______。8.只有上行公文有簽發(fā)人______。

9.報告一般在事后行文，但也可在工作進行中行文。_____ 10．××市教育局關于召開××同志任職的通知。_____ 11．級別低的機關可以和級別高的機關聯合行文。____ 12．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關_____。13.批復和請示一樣，也應一文一事。______ 14.上行文必須要有簽發(fā)人。______ 15.通知可以“特此通知”結尾，也可以發(fā)出號召、抒發(fā)感情。_____ 16.××學院關于招收IBM研究生的通告。____ 17.上行公文的主送機關只能有一個，下行公文的主送機關可以根據需要確定一個或幾個_____。

18.××市電信局關于安裝私人電話的公告。_____ 19.國家稅務總局關于個體工商戶必須依法納稅的通告。____ 20．××商場大型服裝展銷公告。_____ 21．公文的成文時間，一般以文件發(fā)放的日期為準____ 22.××縣稅務局通知建筑稅納稅的有關事項，用公告。_____ 23．中共××市紀律檢查委員會公布關于嚴肅黨紀、杜絕“走后門”等不正之風的有關規(guī)定，用通告。____ 24．雙重或多重領導的單位，視請示內容，可以有兩個以上主送機關。_____ 25．報告一般不需要上級答復。____ 26．情況緊急可以越級請示。_____ 27．有些情況下，批復不必依賴請示而存在。_____ 28．集團公司擬行文到某大學了解本公司員工進修情況，應該使用函行文。____ 29．批復是針對有關單位的請求作出的答復。______ 30．向有關主管機關請求批準用“請示” _____。31.《鄭州市電子產品銷售中心開獎公告》_____。

32．上級機關向下級機關布置指示性和事務性的事項用通知_____。33．《××等七個單位關于自費出國留學的請示》_____ 34．向有關主管部門請求批準用“函” _____。

35．會議紀要是一個單位對本單位發(fā)生的大事要事進行記錄的文體。_____ 36．《××等七個單位關于有關人員出國留學的請示報告》____。37．會議紀要是記錄會議內容的順時結構的文體_____。38．《湖北省人民政府關于國徽懸掛問題給國務院的函》______。39．會議紀要是在會議記錄的基礎上加工整理而成的____ 40．對請示的回復，上級領導機關可授權其辦事機構用“復函”形式答復。______ 41．某縣工業(yè)局所屬機械廠向縣建設銀行請求貸款，應用“請示”行文_______。42．凡是請示上級機關批準和指示后才能辦理的公務，都可用“請示”行文。______ 43．某廠用報告向市工業(yè)局匯報該廠鍋爐爆炸的事故及處理情況。_____ 44．會議記錄是記載和傳達會議情況和議定事項的公文_____。45．《哈爾濱市稅務局批轉財政部、國家稅務總局〈關于股票所得暫不征收個人所得稅的通知〉的通知》_____。

46．哈藥總發(fā)（2003）3號_____。選擇題

1.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當這樣處理______。

A.寫明主送機關和抄送機關

B.主送一個上級機關

C.報送兩個上級機關

D.主送并抄送兩個上級機關 2.聯合行文的機關應該是_______。

A.兩個以上的機關

B.兩個以上的同級機關

C.上下級機關

D.不相隸屬的兩個機關 3.公文標題中除法規(guī)、____名稱加書名號外，一般不用標點符號。

A.規(guī)章

B.指令

C.公告

D.決定 4.公文的緊急程度分為_______。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急 5.發(fā)文字號應當包括機關代字和_______。

A.年份

B.序號

C.簡稱

D.全稱 6.公文在以下情況_______可以聯合行文。

A.同級政府 B.同級政府各部門 C.各級政府D.政府與同級黨委 7．公文的附件說明應該位于_______。

A．發(fā)文機關名稱之前，正文之后

B．附注之后，抄送之前

C．正文之后，附注之前

D．正文之后，成文日期之前 8．下列公文結構要素屬于選擇項目的是_______。

A.發(fā)文字號

B.生效標識

C.簽發(fā)人

D.發(fā)文機關 9．下列有關公文說法正確的有______。

A．平行文、下行文也要有簽發(fā)人

B．報告一般行文于事后或事中

C．公文的標題中不存在標點符號

D．公文的成文日期只可大寫 10．行政公文的發(fā)文字號包括______。

A．發(fā)文機關代字

B．發(fā)文機關的簡稱

C．年份

D．順序號

11.公文標題一般由作者加事由加文種構成，在一定條件下，公文標題可以______

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文種

D.省略作者和事由

E.省略事由和文種

12．在行政公文的發(fā)文機關標識中，發(fā)文機關要用______。

A．全稱

B．全稱或簡稱

C．規(guī)范化簡稱

D．全稱或規(guī)范化簡稱 13．在聯合發(fā)文時發(fā)文字號用_______。

A ．所有發(fā)文機關的 B．用主辦單位的C．領導機關的D．上級機關的

14.受雙重領導的單位，需請求批準事項時，除向有權批準該事的機關請示還應______

A.向另一機關抄送

B.向另一機關報告

C.向另一機關通報

D.向另一機關通知 15.兩個以上的機關或部門聯合下發(fā)的公文，聯合行文的各機關部門_____

A.僅主辦者蓋章

B.僅承辦者蓋章

C.都要蓋章

D.請上級部門蓋章 16．______是公文正文的印證性、說明性

或以備查考的附帶性材料，常見的如有關的圖表、統(tǒng)計資料等。

A.公章

B.抄送機關

C.附件

D.主題詞

17.抄送機關指______。

A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內容的機關

D.必須送達的機關 18.幾個機關聯合發(fā)文，只能標明_____

A.主辦機關的發(fā)文字號 B.所有機關的發(fā)文字號

C.至少兩個機關的發(fā)文字號 D.根據情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 19.一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是_______ A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文 20.主送機關是______ A.有隸屬關系的上級機關 B.受理公文的機關

C.收文機關 D.需要了解公文內容的機關 21.可用來任免干部的文種有______

A.公告 B.通告

C.通報 D.通知 22.在“請示”的行文中應當做到______

A.一文一事 B.一般只寫一個主送機關

C.應直接送達上級機關的領導人

D.不得在報告中夾帶請示事項

E.可同時抄送給下級機關

23.向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用_____。

A.公告

B.通告

C.通報

D.決定

24.向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問時用___。

A.報告

B.決定

C.總結

D.請示 25.不相隸屬機關之間請求批準，用______。

A.請示

B.報告

C.函

D.批復

26．××省交通廳以加強交通管理為內容的公文，要使全省周知執(zhí)行，適宜使用的文種是______。

A.通知

B.通報

C.決定

D.通告

27．______是各級人民政府按照法律程序向同級人大或人大常委會提出的審議事項時使用的一個文種。

A．通告

B．通報

Ｃ．議案

D．請示 28．內涵基本相同，而外延不同的文種有______。

A．公告、報告

B．通報、通告

C．公告、通告

D．通知、公告 29．______應當在首頁注明簽發(fā)人姓名。

A．命令

B． 公告

C．請示

D．報告

30．××省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財政部關于嚴格控制各級行政機關、事業(yè)單位發(fā)放獎金的緊急通知》，應用______。A．指示性通知

B．批轉性通知

C．轉發(fā)性通知

D．一般性通知 31．××市關于幾起重大交通事故的______。

A.通知

B.通報

C.通告

D.公告 32．下列公文屬指令性的有_______

A．決定

B．通知

C．批復

D．請示 33.向平級的有關主管部門請求批準某事項應使用______。

A.請示

B.報告

C.請示報告

D.函 34.江蘇省國家稅務局向江蘇省財政廳制發(fā)的公文屬于______。

A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、呈請性文件 35．下列情況可用通知這種文種的是______。

A．轉發(fā)、批轉文件

B．與兄弟單位協(xié)商

C．匯報、反映情況

D．任免下級機關的領導人 36．向有關主管部門請求批準時用______

A．報告

B．請示

C．通知

D．函 37．向國內外宣布重要事項或者法定事項時用_____。A．布告

B．通告

C．公告

D．通報 38．下面可以用通知行文的情況是______。A．新公章的啟用

B．與有關單位協(xié)商事項 C．轉發(fā)公文

D．任免和聘用干部

39.電信部門就本地區(qū)電話升位事項發(fā)文，宜用_____

A.通知

B.公告

C.通告

D.公報 40.公文的作者是_____。

A、執(zhí)筆撰稿人

B、辦公室（廳）負責人

C、法定的機關單位及其領導人

D、黨政機關

41.某公司對某項征稅政策不清楚，擬向轄區(qū)稅務局詢問，應用______行文；轄區(qū)稅務局回答某公司詢問又用_____行文。

A.報告批復

B.請示批復

C.函復函

D.請示復函

42．向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用_____。

A.請示

B.報告

C.請示報告

D.函 43．對重要事項或重大行動做出安排，要用______。

A．決定 B．決議 C．通知 D．通告 44.轉發(fā)的對象包括______。

A．上級文件 B．下級文件 C．平級文件 D．不相隸屬機關的文件 45.工作報告的內容包括______。

A．經常性常規(guī)工作情況

B．偶發(fā)性的特殊情況

C．向上級匯報的工作進程，總結的工作經驗

D．對上級機關的查詢做出答復 46.下列文種中，_____必須有主送機關。

A．公告

B． 批復

C．請示

D．報告

47．哈爾濱市工商行政管理局要進行2003的工商營業(yè)執(zhí)照年檢，在報上刊登文告，應使用______。

A．布告

B．公告

Ｃ．通告

Ｄ．通知 48．綏化市農村信用合作社聯社欲向黑龍江省信用合作總社申請儲蓄門柜業(yè)務軟件序列號活動碼，使用的文種應該是______

Ａ．請示

Ｂ．報告

Ｃ．函

Ｄ．通報 49．《江蘇省衛(wèi)生廳______〈南京市衛(wèi)生局關于加強醫(yī)療服務市場管理的意見〉的通知》

Ａ．轉發(fā)

Ｂ．批轉

Ｃ．印發(fā)

Ｄ．發(fā)布

50．大慶市農村信用合作社聯社向黑龍江省信用合作社總社上報2003年《2005年上半年工作計劃》應使用_______。

Ａ．通知

Ｂ．報告

Ｃ．函

Ｄ．意見 51．______是各級人民政府按照法律程序向同級人大或人大常委會提出的審議事項時使用的一個文種。

A．通告

B．通報

Ｃ．議案

D．請示 52．××省教育廳要將制定的《關于示范專業(yè)建設實施辦法》以文件的形式發(fā)給省屬各高校，應該用______行文。

A．通知

B．通報

C．決定

D．意見

53．我國政府決定在某海域試驗發(fā)射通訊衛(wèi)星，告知相關人員本海域及相關領空禁航，將用______行文。

A．布告

B．通告

C．公告

D．通報

54．某校欲建一座教學實驗樓，須向市土地管理部門申請土地使用權，發(fā)出的公文用______

A.通知

B.請示

C.報告

D.函

55.××市財政局就港務局所問關于“速遣費”收入應否征收工商稅問題的答復，應使用的文種是_____

A.批復

B.指示

C.函

D.決定 56.不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用_____

A.通報 B.通知 C.函 D.意見 57.下列“請示”的結束語中得體的是_____

A.以上事項，請盡快批準

B.以上所請，如有不同意，請來函商量

C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復

D.以上所請，妥否?請批復

58.公文的主送機關是直接上級機關的，下列文種可使用的有_____

A.報告 B.請示

C.決定 D.通報

E.函 寫購銷合同

2010年5月10日，××化肥廠向××礦場購買含磷25％以上（含）的磷礦石100噸，每噸90元。雙方商定：××礦場在10日內將磷礦石運到××化肥廠，××化肥廠收到貨3天內將貨款匯至××礦場工行12345號賬戶，如遇特殊情況要變更合同，應提前30天通知對方，經協(xié)商同意，才能修改合同。違約方需賠償損失，并罰貨款的5 ％。磷礦石購銷合同

××化肥廠（甲方）

法人代表：王××

地址： ××市××大道××號

××礦場（乙方）

法人代表：張××

地址： ××市××大道××號

經雙方協(xié)商簽訂本合同，并共同信守下列條款：

一、甲方向乙方購買100噸磷礦石。磷礦石含磷25％以上（含）。每噸90元人民幣。

二、乙方負責在10日內將磷礦石運到甲方。甲方收到貨3天內將貨款匯至乙方工行12345號賬戶。

三、雙方如遇特殊情況要變更合同，應提前30天通知對方，經協(xié)商同意，才能修改合同。

四、違約方需賠償對方損失，并罰貨款的5 ％。

五、本合同在履行中發(fā)生爭議，由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成時，甲、乙雙方同意向× ×人民法院起訴。

六、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。雙方簽訂蓋章之日起生效。

甲方：××化肥廠（公章）

法人代表：王××

乙方：××礦場（公章）

法人代表：張××

二0一0年五月十日

房屋租賃合同

出租方（甲方）：唐××

性別：________地 址：_________________ 郵碼：__________ 電話：_______________ 承租方（乙方）：王××

性別：________地 址：_________________ 郵碼：__________ 電話：_______________ 甲、乙雙方就下列房屋的租賃達成如下協(xié)議：

第一條

房屋基本情況。

甲方房屋（以下簡稱該房屋）座落于黃岡市黃州區(qū)開發(fā)區(qū)新港二路148號；位于第3層。

第二條

房屋用途。

該房屋用途為居住。

除雙方另有約定外，乙方不得任意改變房屋用途。

第三條

租賃期限。

租賃期限自2013年7月3日至2010年9月3日止。

第四條

租金。

該房屋月租金為（人民幣）800元整

租賃期間，如遇到國家有關政策調整，則按新政策規(guī)定調整租金標準；除此之外，出租方不得以任何理由任意調整租金。

第五條

付款方式。

乙方應于本合同生效之日向甲方支付定金（人民幣）500元整。租金按月結算，由乙方于每月第三日交付給甲方。

第六條

交付房屋期限。

甲方應于本合同生效之日起5日內，將該房屋交付給乙方。

第七條

甲方對房屋產權的承諾。

甲方保證在交易時該房屋沒有產權糾紛；除補充協(xié)議另有約定外，有關按揭、抵押債務、稅項及租金等，甲方均在交付房屋前辦妥。交易后如有上述未清事項，由甲方承擔全部責任，由此給乙方造成經濟損失的，由甲方負責賠償。

第八條

維修養(yǎng)護責任。

租賃期間，甲方對房屋及其附著設施每隔1（月）檢查、修繕一次，乙方應予積極協(xié)助，不得阻撓施工。

正常的房屋大修理費用由甲承擔；日常的房屋維修費用由乙承擔。

因乙方管理使用不善造成房屋及其相連設備的損失和維修費用，由乙方承擔并責任賠償損失。

租賃期間，防火安全，門前三包，綜合治理及安全、保衛(wèi)等工作，乙方應執(zhí)行當地有關部門規(guī)定并承擔全部責任和服從甲方監(jiān)督檢查。

第九條

關于裝修和改變房屋結構的約定。

乙方不得隨意損壞房屋設施，如需改變房屋的內部結構和裝修或設置對房屋結構影響的設備，需先征得甲方書面同意，投資由乙方自理。退租時，除另有約定外，甲方有權要求乙方按原狀恢復或向甲方交納恢復工程所需費用。

第十條

關于房屋租賃期間的有關費用。

在房屋租賃期間，以下費用由乙方支付，并由乙方承擔延期付款的違約責任：

１．水、電費；

２．煤氣費；

３．供暖費；

在租賃期，如果發(fā)生政府有關部門征收本合同未列出項目但與使用該房屋有關的費用，均由乙方支付。

第十一條

租賃期滿。

租賃期滿后，如乙方要求繼續(xù)租賃，甲方則優(yōu)先同意繼續(xù)租賃，則續(xù)簽租賃合同。

第十二條

因乙方責任終止合同的約定。

乙方有下列情形之一的，甲方可終止合同并收回房屋，造成甲方損失，由乙方負責賠償；

1．擅自拆改承租房屋結構或改變承租房屋用途的； 2．拖欠租金累計達2個月；

3．利用承租房屋進行違法活動的； 4．故意損壞承租房屋的；

第十三條

提前終止合同。

租賃期間，任何一方提出終止合同，需提前半年書面通知對方，經雙方協(xié)商后簽訂終止合同書，在終止合同書簽訂前，本合同仍有效。

如因國家建設、不可抗力因素或出現本合同第十條規(guī)定的情形，甲方必須終止合同時，一般應提前三個月書面通知乙方。乙方的經濟損失甲方不予補償。

第十四條

登記備案的約定。

自本合同生效之日起2日內，甲、乙雙方持本合同及有關證明文件向有關房屋管理部門申請登記備案。

第十五條

違約責任。

租賃期間雙方必須信守合同，任何一方違反本合同的規(guī)定，按須向對方交納租金的50％作為違約金。乙方逾期未交付租金的，每逾期一日，甲方有權按月租金的10％向乙方加收滯納金。

第十六條因不可抗力原因導致該房屋毀損和造成損失的，雙方互不承擔責任。

第十七條本合同未盡事項，由甲、乙雙方另行議定，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同不一致的，以補充協(xié)議為準。

第十八條本合同之附件均為本合同不可分割之一部分。本合同及其附件內，空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。

本合同及其附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事項，均遵照中華人民共和國有關法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

第十九條 甲、乙一方或雙方為境外組織或個人的，本合同應經該房屋所在地公證機關公證。

第二十條本合同在履行中發(fā)生爭議，由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成時，甲、乙雙方同意由黃岡市仲裁委員會仲裁。（甲、乙雙方不在本合同中約定仲裁機構，事后又沒有達成書面仲裁協(xié)議的，可向黃岡市中級人民法院起訴。）

第二十一條本合同連同附表共1頁，一式2份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，均具有同等效力。

甲方（簽章）：唐× ×

乙方（簽章）：王× ×

2013年6月30日

行政起訴狀

原告馬××，女，27歲，四川省××市人，四川省××市××醫(yī)院護士，住四川省××市××區(qū)××路甲13號。

被告四川省××市衛(wèi)生局，地址四川省××市××區(qū)××東大街64號。

法定代表人劉××，局長。

訴訟請求

1、依法撤銷被告（2003）×衛(wèi)字第4號行政處罰決定。

2、判決被告承擔本案訴訟費用。

事實與理由

2003年1月27日，患者栗××到我院治病，需注射青霉素。當日下午4時30分，栗××到注射室，恰遇原告值班，原告由于急于去托兒所接孩子，并考慮到患者栗××多次在我院注射青霉素，從未見異常，故沒有給栗××做皮下試驗，即注射了一針青霉素。15分鐘后，栗××出現異常反應，我院立即組織搶救，但30分鐘后栗××死亡。同年1月31日，我市衛(wèi)生醫(yī)療事故技術鑒定委員會作出鑒定結論，認為原告的行為為醫(yī)療事故。原告對此鑒定結論無異議。

2003年3月4日，被告依據《醫(yī)療事故處理辦法》第22條的規(guī)定，對原告作出如下行政處理：（1）原告給予死者家屬經濟補償費8000元；（2）吊銷原告的行醫(yī)資格。對此行政處理決定，原告表示不服。理由如下：

1、被告適用法律錯誤。

《醫(yī)療事故處理辦法》第22條規(guī)定：個體開業(yè)的醫(yī)務人員所造成的醫(yī)療事故，由當地衛(wèi)生行政部門根據事故等級、情節(jié)、本人態(tài)度，除責令其給病員或其親屬一次性經濟補償外，還可以處1年以內的停止或吊銷營業(yè)執(zhí)照。第18條規(guī)定：確定為醫(yī)療事故的，可以根據事故等級、情節(jié)和病員的情況給予一次性經濟補償。醫(yī)療事故的補償費，由醫(yī)療單位支付給病員或家屬。

從以上規(guī)定可以看出，在醫(yī)療事故發(fā)生的情況下，給予病員或其家屬經濟補償費的主體應當是個體開業(yè)的醫(yī)務人員或醫(yī)療單位。原告是××醫(yī)院的護士，而不是個體開業(yè)的醫(yī)務人員，所從事的醫(yī)務活動均以××醫(yī)院的名義，因此，原告出現的醫(yī)療事故所引起的經濟補償費應由所在的××醫(yī)院支付。被告適用《醫(yī)療事故處理辦法》第22條規(guī)定，作出責令原告支付經濟補償費處理決定，屬于適用法律錯誤，應當適用該辦法第18條的規(guī)定。

2、被告作出吊銷原告行醫(yī)資格的行政處罰決定不當。

根據《醫(yī)療事故處理辦法》第20條的規(guī)定，對造成醫(yī)療事故的直接責任人員，由醫(yī)療單位根據其事故等級、情節(jié)輕重、本人態(tài)度和一貫表現，給予行政處分。這一規(guī)定明確了應由醫(yī)療單位對其造成醫(yī)療事故的工作人員按照行政隸屬關系，分不同情況給予相應行政處分，而不是由被告作出處罰決定，更不存在吊銷行醫(yī)資格的處罰辦法。被告在無法可依的情況下擅自作出的對原告的處罰決定應予以糾正。

綜上所述，根據《行政訴訟法》第54條第2項的規(guī)定，原告認為被告適用法律錯誤，作出的處罰決定不當，特請求人民法院依法作出撤銷被告行政處罰決定的判決。

民事起訴狀

原告：鄒某，男、1969年5月28日生，漢族，農民，住長沙縣黃興鎮(zhèn)金鳳村聯華組。電話：135151108

訴訟代理人：劉大華，湖南萬和聯合律師事務所律師，電話：6681490

被告：湖南省長沙高興房地產開發(fā)有限公司，地址：長沙市曙光中路22號

法人代表：王××

職務：經理

電話：5455888

訴訟請求：

1、判令被告雙倍返還購房（成約）定金四萬元整。

2、判令被告承擔本案原告律師費四千元整。

事實與理由：

2002年9月30日，原、被告雙方簽訂了“名都花園商品房認購書（以下簡稱認購書）”，約定雙方在十日內簽署正式購房合同，被告同時收取了原告定金兩萬元整。當原告依約去簽署合同時發(fā)現，被告尚未得建筑工程規(guī)劃許可證、施工許可證和商品房預售許可證，不符合預售商品房的法定要求，因此不同意違法簽訂購房合同，要求被告在辦好相關證件后簽約。被告直至2003年5月16日才辦齊上述許可證，而此時，被告卻以房價已上漲為由拒絕簽訂合同，并不同意退還原告的定金。

原告認為，雙方簽訂的認購書具有法律效力，原告所交兩萬元是“成約定金”，因被告的原因導致主合同不能成立，當然由被告承擔違約責任，依法應雙倍返還定金。

此案因被告違反民法的“誠信”原則，利用優(yōu)勢地位坑害消費者所致，為保護消費者依法維權的積極性，為更好地維護和發(fā)揚“誠信”的社會風尚，應當保護消費者的維權成本，所以請求判令被告承擔原告的律師費。

證據和證據來源，證人姓名和住址

名都花園商品房認購書

此致

長沙市雨花區(qū)人民法院

附：本起訴狀副本一份。

起訴人：鄒××

×年×月×日

刑事自訴狀

自訴人楊×英，女，73歲，漢族，文盲，××市××縣××鎮(zhèn)××村農民。

被告人牛×珠，女，37歲，漢族，小學畢業(yè)，××市××縣××鎮(zhèn)××村農民。

案由和訴訟請求

被告人牛×珠犯虐待家庭成員罪，請依法從嚴懲處。

事實和理由

自訴人楊×英與被告人?！林橄灯畔标P系。被告人由于好吃懶做，愛打麻將，受到了自訴人批評后，便懷恨在心，虐待自訴人，讓自訴人吃剩飯剩菜，甚至不讓吃飽，將魚肉等菜藏起來不讓吃。現在發(fā)展到用兇器毆打自訴人。1997年就三次動手打自訴人，其中11月11日這一次打得比較重。這天中午，被告人命令自訴人吃剩飯，自訴人不聽，盛了一碗新煮的米飯吃，被告人大為惱火，上前就打了自訴人兩個耳光，還揪住自訴人的頭發(fā)，把自訴人的頭往墻上撞了兩下，正巧鄰居張××大嬸來借東西，前去勸解，才制止住被告人行兇。

1998年2月6日早上，自訴人的兒子離家外出后，被告人即命令自訴人打掃室內外衛(wèi)生，而她自己卻去打麻將，輸了錢拿自訴人出氣，借口打掃不干凈，對自訴人破口大罵。自

訴人批評說：“罵人不對?！北桓嫒苏f：“你還敢頂嘴，看我怎么收拾你這個老東西！”于是被告人便順手操起掃把亂打自訴人七八下，接著又撿起一根約三尺長的小木棍，使勁打自訴人的頭部，結果打得頭破血流，幸虧這時村長王××、治保主任趙××路過當事人家門口，他們上前制止了被告人的暴力傷人行為，才使自訴人免遭更重的虐待。村長派人送自訴人到鎮(zhèn)醫(yī)院治療，頭部傷口約4厘米長，縫了8針。

自訴人認為，被告人不僅從生活上、精神上虐待自訴人，而且連續(xù)數次毆打自訴人，其虐待行為情節(jié)惡劣，觸犯了《中華人民共和國刑法》第260條第1款之規(guī)定，已構成虐待家庭成員罪，且手段兇狠，后果比較嚴重。自訴人為了維護自身的合法權益，特向法院提起訴訟，請依法嚴懲。

證據和證據來源，證人姓名和住址

1、證人王××，村長；證人趙××，治保主任；各書寫一份證明材料，證明被告人打破自訴人頭部屬實。以上二位證人住址與自訴人相同。

2、××鎮(zhèn)醫(yī)院診斷書一份，證明自訴人頭部被木棍打傷。

3、鄰居張××大嬸證明材料一份，證明1997年11月11日被告人毆打自訴人。

此致

×××縣人民法院

附：本自訴狀副本一份。

自訴人楊×英

1998年2月16日

第四篇：秘書寫作初稿

秘書寫作

秘書寫作的特點：

1、職責性

秘書從事公務寫作，正是在承擔秘書自身的職務、責任。

2、目的性

秘書寫作具有鮮明的目的性，主要表現在針對性強和對象明確兩個方面。

3、應用性

秘書工作的性質，決定了他所選擇的寫作體裁范疇，只能是以邏輯推導為主體

思維形式的應用寫作。

4、時效性

公文等實用文種正是因它的時效價值而使人們受益，時效是公文的生命。秘書寫作的作用：

1、秘書寫作是展示機關形象的窗口

2、秘書寫作是上級機關實施管理的工具

3、秘書寫作是溝通各機關信息的橋梁

4、秘書寫作是記載公務活動的憑證與依據 什么是材料：

材料是指作者為著某一寫作目的收集、攝取以及寫入或者未寫入文章之中的一系列事實或者依據。

所謂“事實或依據”，包括事件、現象或數據、理論根據、公認的原則、科學公理等。取材的要求：

1、要支持主題。從根本上說就是根據表現主題的需要來決定對材料的取舍。

2、要選擇典型。

要選擇那些深刻揭示了事物本質，具有廣泛代表性和強大說服力的材料。

3、要符合文體。要根據文章體式選擇適合的材料。

4、要真實，有可信度。要把握第一手材料，核對第二手材料，有根據、有出處，實事求是，尊重藝術的真實和生活的真實。

5、材料要有魅力。要選擇新穎生動、寓意深刻的材料，挖掘舊材料的新價值，饒有興味，讓讀者感到親切。什么是立意：

“意”是文章的宗旨、意圖，“立意”，就是確立一篇文章的旨意。立意的要求：

1、正確。要符合事實、道理或者某種公認的標準。

2、深刻。文章的主題要能反映工作的本質。

3、新穎?！皠?chuàng)意造言，皆不相師”。文章主題要能反映工作中的新思想、新見解。

4、集中?！耙舛喽s出之”。文章主題只能表現某一種思想或某一種主張。

5、完整。文章主旨要是一個整體，不能零碎或斷層。什么是布局：

布局，指布置文章的格局，是對材料的組織和安排。布局的要求：

1、標題。要確切、精煉、醒目、獨創(chuàng)。

2、開頭。開篇入題要接觸中心，簡潔明了，新穎別致，吸引讀者。

3、結尾。要強化主題，明確任務，已達到預期的寫作目的。

4、段落層次。要注意結構單位的停頓與間歇，有層次地反映文章思想內容。

5、段的銜接與照應。形式上運用銜接詞、過渡詞、過渡段。內容上要遵循內在意脈和邏

輯關系相互照應，前有交代，后有著落。

6、段的變化。要波瀾起伏，“文似看山不喜平”。用詞的要求：

1、純粹、規(guī)范

?創(chuàng)造新詞要慎重 ②使用現成詞，遵守規(guī)則 ③不濫用簡稱

④合理使用舊詞 ⑤妥當使用方言詞 ⑥合理使用外來詞 ⑦避免使用粗俗詞語

2、準確 要結合內容、問題、語體特征

3、平易 要平實自然，明白易懂，語淺而意深

4、生動 要生動新穎，新鮮活潑 造句的要求：

1、完整 句子成分沒有殘缺的現象。

2、通順 遵循語法，合乎邏輯和語言習慣。

3、簡明 要熔煉詞語，節(jié)約用字，刪繁就簡，擠壓水分。

4、變化 用不同的詞匯或句式表達相同的意思，避免重復。行政公文的特點：

1、鮮明的政策性。行政公文體現了行政機關的意志、意圖和主張，內容不然鮮明地表現

國家的方針政策，以實現有效的行政管理目的。

2、法定的權威性。主要體現在三個方面：具有強制力、具有規(guī)范性、具有法定約束力。

3、嚴格的規(guī)范性。主要體現在：公文處理工作要規(guī)范、公文撰寫的體式應該規(guī)范。

4、突出的時效性。公文的效用具有一定的時間性，因此，公文注重發(fā)布與施行時間，要

求處理處理速度，講究運轉程序。公告：

概念：公告是向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。

特點：①發(fā)布內容重大 ②發(fā)布范圍廣泛 ③行文莊重嚴肅 ④作者特殊，發(fā)文機關級別高 注意事項：①嚴謹認真，用語規(guī)范

②內容明確具體，不能含糊其詞

③語言通順、簡明 通告：

概念：在一定范圍內向關方面公開發(fā)布應當遵守或周知的事項的公文。特點：①具有一定的法規(guī)性 ②內容上具有廣泛普遍性 分類：事項性（告知性）制約性 注意事項：①符合相關政策法規(guī)

②觀點鮮明，要求具體

③語言通俗易懂 通告與公告的區(qū)別：

①發(fā)文單位不同。公告發(fā)文機關級別更高。

②適用范圍不同。范圍上公告大于通告，公告面向國內外，通告有一定地區(qū)性。

③宣布事項不同。宣布事項上公告大于通告，公告用以宣布國家重要事項或法定事項，通告 用以宣布人們應當遵守或周知的具體事項。

④發(fā)布方式不同。公告通過廣播、電視、報刊等，通告主要以張貼形式公布。通知：

概念：通知是用于發(fā)布規(guī)章、布置任務、傳達指示、任免干部的下行公文。特點：①適用面廣 ②內容單純 ③告知性強 ④使用頻率高 ⑤時效性強 分類：頒轉類、指示類、告知類 注意事項：①脈絡清晰，邏輯嚴密 通知與通告的區(qū)別：

①受文對象不同。通知的對象是下級機關，通告的對象是一般社會公眾。②行文要求不同。通知除需周知外，有的還需辦理或執(zhí)行，而通告則要求遵守或周知。③行文內容不同。通告可以使社會公眾廣泛知曉，而通知則局限于機關內部。通報：

概念：通報是用于表彰先進事跡人物，批評教育嚴重錯誤，傳達溝通重要情況的公文。特點：①嚴肅性。是對典型事件的是非曲直的評價、認定。

②典型性。事件影響較大或帶有某種傾向。

③傳遞性（時效性）。傳遞信息、推動工作，及時反映新情況、新問題。

④用事實說話。用事實數據來表達觀點，以敘述為主，議論點到為止。分類：①表彰通報：事項、決定、號召

②批評通報：緣由、事項、分析、要求

③情況通報：事項、現狀、要求 注意事項：①事件要真實

②分析要準確

③重點要突出

④通報要及時 報告：

概念：報告是向上級匯報工作、反映情況，答復上級詢問、提出意見或建議的公文。特點：①匯報性 報告是用來向上級機關匯報工作或情況的。

②陳述性 屬于陳述性公文，只能用敘述和說明來匯報事項。

③屬于備案性質。匯報工作，反映情況，讓上級知曉，不需要回復。

④行文時間靈活。

分類：按內容分為工作報告和情況報告。注意事項：①實事求是，切忌浮夸

②重點突出，中心明確

③簡明扼要，詳略得當

④報告內容要具有信息價值

⑤注意點面結合

⑥及時匯報，講求時效

⑦匯報不能夾帶請示事項 請示：

概念：請示是向上級機關對某項工作或問題作請示、答復或批準的公文。特點：①超前性 事前呈送

②請求性 向上級發(fā)出請求

③反饋性 請批對應

④單一性 必須一文一事

分類：①求示性請示 請求上級對請示問題給予政策、認識上的指示。

②求批性請示 請求上級機關對請示事項給予批準認可。注意事項：①理由要充分

②事項要明確

③請示要單一

④語氣要謙和

⑤不得越級請示 報告與請示的區(qū)別：

①行文目的不同 ②行文時間不同 ③內容含量不同 ④公文的處理不同 ⑤主送機關的數量不同 會議紀要：

概念：會議紀要是記載傳達會議情況、議定事項、主要精神，要求與會單位共同遵守執(zhí)行

的公文。

特點：①概括性 ②紀實性 ③系統(tǒng)性 ④具有一定的約束力

分類：按會議內容或方式：工作會議紀要、座談會議紀要、辦公會議紀要、聯席會議紀要

按會議性質分：決議性會議紀要、情況信息性會議紀要 注意事項：①要做好會議記錄 ②要突出重點 ③要言簡意明 會議記錄：

概念：會議記錄是隨著會議的實際進程記錄下來的原始情況和具體內容。特點：①客觀原始 ②完整詳盡 ③及時準確 分類：按時間：例會記錄、非例會記錄等

按內容：工作會議記錄、座談會議記錄、表彰（批評）會議記錄等

按形式：詳式會議記錄、簡式會議記錄 注意事項：①尊重事實，實事求是

②善于歸納，突出重點

③完整詳盡，有始有終 會議紀要、會議記錄與會議報道：

會議紀要是對整體情況的綜合概括，往往在會議結束后撰寫； 會議記錄是對會議的原始記載，供內部使用，在會議結束后撰寫；

會議報道可以在會議的不同階段捷星，是會議的一般性反映，用以傳遞信息。寫作：

請示、通告（選擇合適的文種）

第五篇：秘書寫作~

條據文書。★便條留言條請假條，特點：方便靈活，格式固定。寫作要求：內容明確，遵守

禮儀。結構：標題+稱謂+正文+署名+日期。

★收條，是收到他人或單位錢物時寫給對方的字據。領條，從上級或相關部門領

取錢物時寫下的字據。借條，向他人或單位借用錢物時寫給對方的字據。欠條，是向他人或單位借用錢物后先歸還一部分，尚欠一部分時寫給對方的字據。也可

用于向他人或單位借用錢物事后補寫的字據。代收條，是向他人或單位歸還所欠

錢物時，當事人不在，由別人代收時所寫的字據。（都是借還或收領錢物時所寫的憑證性條據）特點:具有法律效力，手續(xù)完備。結構:標題正文署名日期。寫作

要求：寫作慎重規(guī)范，本人手寫手簽。

演講文書。★講話稿，是在會議上或某個特定范圍內進行宣講、鼓動或表態(tài)時所用的文稿。

特點：主題鮮明，層次簡明，語言真誠明朗。結構：標題署名日期稱謂正文。寫

作要求：內容明確富于鼓動性，結構簡潔明了，語言適應口頭表達需要。

★開幕詞閉幕詞，開，活動開始時所做的闡明宗旨、目的，提出要求、希望的致

辭。閉，活動結束時所做的總結性致辭。特點：開幕詞對整個活動具有指導性，閉幕詞對整個活動具有總結性。結構：標題署名日期稱謂正文。要求：簡潔精要

禮儀周到，語言明快富于感染力。---『歡迎歡送------要求;情緒飽滿，措辭得體。

★歡迎詞歡送詞，迎，指對來賓或即將加入團體的新成員表示歡迎的致詞。送，對將要離開的客人或團體工作人員表示送別之意的致詞。特：感情真摯，簡短精

煉?！镒Ｔ~答謝詞，祝，在節(jié)日慶典宴請迎送等正式場合表示良好祝愿的禮儀性

致詞。答謝，在慶典宴請迎送等正式場合表示感謝的禮儀性致詞。特：概括性禮

節(jié)性。結構：標題署名日期稱謂正文。要求：文詞典雅遵守程式。

商務約據文書。★意向書，是協(xié)作各方經過協(xié)商而達成初步意向的文書。不能取代合同，不

具有法律效力。特點：臨時性，協(xié)商性，一致性。結構：標題（事由+文中、合作項目+文種、合作單位+合作項目+文種）正文落款日期。要求：對意向書作輪

廓性表述，對意向書作原則性表述，對意向書作嚴謹表述。

★訂貨單，是供需雙方訂購產品和貨物的單據，又叫訂單。不是合同，特：協(xié)商

性，嚴肅性，靈活性。要求：訂貨條款應具體，注意訂貨單與訂貨合同的區(qū)別。

★合同，是平等主體的自然人法人、其他組織之間的設立變更、終止民事權利義

務關系的協(xié)議。作用：合同是實現國家宏觀經濟規(guī)劃的客觀保證，2是企業(yè)加強

生產經營管理，提高經濟效益的有效手段，3通過合同緊密聯系供、產、銷關系。

特點：具有法律的效力，合同內容必須符合國家相關要求，訂立合同必須貫徹平

等公平協(xié)商等價有償誠實信用的原則，訂立合同的當事人必須有履行合同的能力類型：按形式分（表格式合同、條款式和表格條款式相結合的合同）期限分(長

期、中期、短期)按合同是否立即交付標的劃分（諾成合同和實踐合同—即訂立

合同后不馬上交付標的的合同，如建設工程合同，承攬ht，實踐ht，即立即交

付標的的合同如租賃ht，借款ht）按合同的性質劃分：轉移財產合同，完成工

作合同，提供勞務合同。按合同的內容分：買賣ht，供用，贈與，借款，租賃，融資租賃，承攬，建設工程，運輸，技術，保管，倉庫，委托，行紀，居間。

條款：1當事人的名稱或者姓名和住所。（名稱是指法人的名稱，即簽訂合同單

位的法定名稱。姓名：指自然人的姓名。住所：指法人或自然人真實的住址.）

2標的：就是合同當事人各方權利和義務所共同指向的對象。3數量：是標的多

少輕重大小的表示。4質量：指標的的物理、化學、生物、機械性能素質和外觀

狀態(tài)標準。5價款或者報酬：是指合同一方當事人向交付標的的另一方當事人以

貨幣形式支付的代價。6履行期限、地點、和方式（期限是指交付標的和支付價

款或報酬的時間界限。地點是指交貨服務付款等地點。履行方式是指合同當事人

以什么方式履行合同義務7違約責任：是指除不可抗力的原因外，由于合同當事

人有過錯而造成合同不能履行或者不能完全履行要承擔的經濟責任或法律責任。

8解決爭議的方法。結構：標題約首正文約尾。要求：合法合理合乎款式要求。

商務報告文書。市場調查報告，是對市場調查所獲得的信息資料，進行整理，得出結論后撰

寫的書面報告。又叫市場調查。特：針對性，真實性，時效性。類型：1商品情

況調查報告2消費者情況調查報告3消費情況調查報告4市場競爭情況調查報告

結構：標題正文落款成文日期。要求：正確掌握文種性質和表達方式2實事求是?？尚行匝芯繄蟾?，就是在擬辦重大建設項目之前，對其興辦條件市場需求經濟效

益等進行全面系統(tǒng)的調查報告分析論證，而判斷其可能性和有效性的書面報告。

作用：1項目投資決策的依據2主管部門審批的依據3與協(xié)商部門訂立合同的依

據4向銀行貸款的依據。類型：按擬建項目大小分（小型建設項目kxxyjbg和大

中型??）按擬建項目的性質分（興建項目kxxyjbg，擴建項目?，技術改造?，引進先進技術和設備kxxyjbg）按研究分析論證結果分（可行性研究報告和彌補

性研究報告）研究內容：1必要性研究2可能性研究3效益研究4不確定因素研

究<盈虧平衡分析，概率分析，敏感分析>。研究步驟：1機會可行性研究2初步?

3最終?結構：標題主體附件落款成文日期（主體：1總說明2承辦企業(yè)情況3

市場預測和生產規(guī)模4物料供應5技術和設備方案6項目設計方案7“三廢”治

理與安全保護8廠址選擇9企業(yè)組織勞務定員和人員培訓10項目實施計劃11

總投資的估算及人員培訓12經濟分析..要求：論證科學合理，格式規(guī)范語言簡潔

商務告啟類文書。廣告：通過一定的傳播媒介，公開而廣泛地向公眾傳遞某一信息或宣傳某

一事項所使用的文書。作用：1傳播信息服務于社會2溝通產銷渠道促進商品銷

售3引導消費4鼓勵競爭促進生產發(fā)展5促進國際經濟交流擴大對外貿易6裝點

市容美化環(huán)境。類型：按廣告內容分（商品廣告，勞務，企業(yè)）按商品經濟生命

周期（開拓期，競爭期，維持期）按廣告產生效果快慢（速效性，預示性）按訴

求方式（理性，感性）按覆蓋區(qū)域分（全球性,全國性，地區(qū)性）按媒介（報紙，雜志，傳單，包裝，電臺，路牌）按廣告體式分（自述式，議論式，說明，對話，標語，成語，寓言，童話，動畫，小品，散文，詩歌，快板，相聲，歌曲）按廣

告性質分（營利性，非營利性）結構：標題正文要求：真實性,科學,針對,時效

商品說明書：是對商品的性能用途使用和保養(yǎng)方法以及注意事項等作書面介紹的文書又叫產品說明書。特：指導性，科學性，說明性。類型：按表達方式（文字

說明書，文字圖像）傳播方式（外包裝和內裝）功能（商品性能sms，使用，安

裝，技術）結構：標題正文落款。要求：語言簡潔通俗，重點突出詳略得當。

招標書：招標方通過公開招標方式，征招承包者或合作者的文書。又叫招標說明

書，招標通告，招標公告，招標啟事，招標廣告，招標通知書。特：競爭性緊迫

性公開性。類型：按時間（長期—短期）范圍（國內國際）內容（工程建設<是

招標方就工程建設項目擇優(yōu)選定建筑企業(yè)承包方的文書>，大宗商品交易<選購

物美價廉的大宗商品>，企業(yè)經營承包<就企業(yè)經營承包項目>，技術引進或轉讓，完成科研項目）。結構：標題正文落款成文日期。要求：招標內容明確具體，測

算數字、評估款項科學合理。

投標書：指投標放為了中標，根據招標放提出的招標條件而提交的方案性文書。

特點：競爭性，基礎性，約束性。類型：按時間（長期投標書、短期）按范圍（國

內國際）按投標人員組成情況（個人投標書、合伙、集體、全員和企業(yè)）按內容

（工程建設<投標方對工程建設項目應招的文書>、大宗商品交易<投標方對大宗

商品交易項目應招的文書>、企業(yè)經營承包、企業(yè)租賃、技術引進或轉讓、勞務投標書完成科研項目等）結構:標題+主送單位+正文+落款+成文日期。要求：針對性，實事求是，內容合理合法。