第一篇:酒店經理日常工作管理
酒店總經理一天工作內容
“一日之際在于晨”,總經理每天早晨上班后,堅持對飯店的巡視檢查工作十分重要。通過巡視工作,可以了解飯店各部門各崗位員工的工作狀況,還可以檢查各崗位員工是否工作到位、精神飽滿。經常接觸各部門的員工,可為大家留下對總經理的美好印象,同時在巡視過程中發(fā)現(xiàn)的問題為每日的工作晨會提供了素材。8:00-8:30 案頭批閱工作
A.案頭工作之一是閱讀報刊,了解和掌握國內外當天及近期重大新聞和有關信息,為總經理提供一個外界信息思想源。特別是國內外一些旅游市場信息和飯店管理服務方面的信息,這樣有助于為總經理決策經理提供思路。B.另一項案頭工作是閱讀各類飯店運轉管理方面的經營報告,了解飯店的經營運轉情況??偨浝砻刻煲喿x的報告有:每日營業(yè)日報;每日出租率報告;每日水電氣的能耗日報;每日餐飲成本報告;當日抵店客情預報;當日抵店的VIP客情報告;營運質檢(大堂、餐飲、安全、設備狀況)報告;一周客情預報;一周VIP客人報告;一周宴會計劃;一周會議計劃;一周團隊安排計劃;一周重大接待活動情況報告。
C.案頭工作還包括閱讀批署各類工作文件。通知各類文函往來,各部門與總經理及時溝通信息。一些重要的事情和工作,一定要通過書面行文上報、總經理簽字批署意見后下發(fā)執(zhí)行,這充分體現(xiàn)了飯店運轉管理的規(guī)范化和程序化。
D.最后一點時間是留給大堂副理的工作晤談。大堂副理出示每日的工作日志,經總經理閱批,尋求解決問題的辦法和對策。
8:30-9:00每日工作晨會
從某種意見上說,飯店日常運轉管理工作,是從晨會開始的。通過晨會的召開,完成各相關部門通報(財務/前廳/銷售/工程/保安/其他)→各部門提出部門整體運作協(xié)調事宜→總經理做出相應工作指令→部門跟進措施的晨會工作程序。
9:00-9:30部門碰頭會
根據(jù)晨會遺留事宜隨機召集相關部門主管討論決定有關事宜,有關跟進措施在第一時間出臺。9:30-11:00 根據(jù)每日工作晨會和部門碰頭會的內容,總經理做相應案頭處理工作,及時布置實施。主要內容是前次晨會未盡事宜和當日晨會提交事宜。11:00-11:30 在做完案頭工作后,約見總門主管,處理其部門承辦/跟進/協(xié)調事宜。11:30-12:00 巡視飯店對客營運服務系統(tǒng)(餐廳/案會/會議/前廳/大堂/其他營運區(qū)域)。這段時間是飯店營運的高峰,住店和非住店客人消費相對集中,此時正是檢查飯店各主要營運部門服務質量的契機。12:00-13:00午餐/休息 13:00-13:30案頭工作 根據(jù)中午巡視者視所掌握到的第一手信息資料下達相關工作指令。13:30-15:00參加部門系統(tǒng)運轉會議
總經理可選擇性地參加系統(tǒng)運轉重要會議??偨浝韰⒓语埖暧嘘P系統(tǒng)運轉會議,通過對各部門互通情況,發(fā)現(xiàn)、協(xié)調、解決各相關部門協(xié)調上的問題與矛盾,總經理當場解決部際協(xié)調事宜,但不宜作為會議主持者下達工作指令。部門系統(tǒng)運轉會議須形成紀要,備忘在案。15:00-16:30對外聯(lián)絡工作,拓展業(yè)務
飯店總經理,有時還要起到公關宣傳及促銷的作用。拜訪當?shù)卣陀嘘P主管部門,通報飯店經營管理情況,征得各方面的支持和協(xié)作。并走訪當?shù)貥I(yè)界及企業(yè),與特殊客戶增進友誼和感情,宣傳飯店產品,取得一定的社會影響。
16:30-17:30 案頭工作或在飯店公共消費區(qū)域做休閑式作晤談。這段時間是總經理與飯店行政人員溝通和增進感情交流的最佳時期,以幫助和解決他們思想上、工作上的問題。17:30-18:30 拜訪、約見住店VIP客戶。飯店經理經常拜訪、約見重要客人,讓他們感到有被人重視的感覺,起到了推銷、公關的作用。18:30-20:30 誠邀VIP客人共進晚餐??偨浝斫哟龝娍腿?,當然是有重點、有范圍的。禮節(jié)性的拜訪、會見,如VIP賓客抵、離店時的迎來送往,主動看望VIP客人;促銷性的拜訪、會見和接待,與海內、外旅行社經理及代理商交談,就屬于這一類;征求意見、改進服務管理工作的拜訪會見,如主動征求常住客人和團隊陪同意見等。20:30-23:00案頭工作
夜深人靜正是思想的火花迸發(fā)之時,最適合文字工作的撰寫。繁忙的一天過去了,總結一天的工作是為了更好的拓展包括明天的未來工作。23:00-24:00飯店夜間巡視
總經理一天的工作日程安排從早晨巡視開始到夜間巡視結束。此時的巡檢工作以飯店后臺為主,以安全為重。
第二篇:大堂經理日常工作
一、大堂經理工作職責
1、受理網點客戶咨詢、問題解釋、需求登記,指導客戶辦理業(yè)務。
2、負責客戶識別,有效疏導和分流客戶,維護營業(yè)場所的正常秩序。
3、積極主動地向客戶營銷我行的金融產品和服務。
4、及時發(fā)現(xiàn)潛在優(yōu)質客戶,并積極拓展成為我行的貴賓客戶。
5、利用大堂服務陣地,廣泛收集市場信息和客戶信息,充分挖掘重點客戶資源,建立客戶資源信息簿,記錄重點客戶服務信息,采取適當?shù)姆绞脚c重點客戶建立長期穩(wěn)定的關系。定期歸納分析市場信息、客戶信息、客戶需求及客戶對本網點產品營銷、優(yōu)質服務等方面的意見,提出改進的建議,并定期向個人部和網點負責人報告(遇重大問題隨時報告)。
6、負責處理營業(yè)場所內的投訴糾紛,應對突發(fā)事件。維持正常的營業(yè)秩序,密切關注營業(yè)場所動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,維護銀行和客戶的資金及人身安全。
7、大堂經理是網點自助設備管理維護的第一責任人,負責監(jiān)測自助設備的運行情況,出現(xiàn)問題及時報修,主動營銷并指導客戶正確使用機具。
8、負責網點大廳環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。
9、負責對網點的標識、利率牌、宣傳牌、告示牌、意見簿、宣傳資料、便民設施等擺放和維護。
10、負責接待貴賓客戶,做好客戶服務工作。
二、大堂經理的工作內容
1、營業(yè)前,做好各項準備工作。
(1)檢查柜臺及填單臺簽字筆能否正常使用,各類單據(jù)是否齊全、充足。
(2)檢查叫號機及自助設備、電子顯示屏是否正常運行,95599自助電話線路是否通暢。(3)檢查宣傳海報、展架是否按規(guī)定正確擺放,折頁品種是否齊全、數(shù)量是否充足。(4)檢查飲水機的飲用水是否需要更換,水杯是否充足;客戶座椅是否有損壞;消防設備是否合規(guī)擺放。
(5)檢查告示欄內容是否過期需要更新;檢查客戶意見簿、意見箱。(6)檢查網點大廳、接待臺、網點門前是否干凈整潔。
(7)檢查辦公用品(名片、大堂經理工作日志、客戶需求登記簿、產品說明書等)是否齊全。
2、營業(yè)中,工作積極主動、文明禮貌。
(1)熱情、文明地迎送進出網點的客戶。從客戶進門時起,大堂經理應主動上前迎接客戶。(2)識別、分流和引導客戶。大堂經理通過主動詢問客戶需求,引導客戶取號,指導客戶選擇交易渠道(柜臺、自助設備、電話銀行)辦理業(yè)務;指導客戶填寫單據(jù),引導客戶到等候區(qū)等候。
(3)大堂經理應主動巡視。對于等待區(qū)的客戶,大堂經理要主動詢問客戶是否有飲水、書報、雜志等瀏覽需要;主動介紹我行金融產品,向客戶遞上相關宣傳材料,對感興趣的客戶給予進一步的深度講解。
(4)回答客戶業(yè)務咨詢時,要語言流暢、吐字清晰,微笑服務、耐心細致。在交談中,仔細觀察客戶行為舉止,認真聆聽并記錄客戶意見和需求,從中獲取客戶信息,發(fā)現(xiàn)潛在優(yōu)質客戶。
(5)大堂經理要努力做好潛在客戶的拓展工作,向其推薦我行的貴賓服務。及時將自己或柜臺人員發(fā)現(xiàn)的潛在客戶引見給個人客戶經理,并說明客戶需求,由客戶經理與客戶進行單獨溝通,促使之成為我行的貴賓客戶。對暫時不接受我行貴賓客戶服務的,要向客戶遞送名片,若客戶愿意提供姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等信息,要認真記錄,立即通知客戶經理做好后續(xù)營銷服務工作。
(6)貴賓客戶到網點辦理業(yè)務時,應請客戶出示貴賓卡,引導客戶到貴賓服務區(qū)或貴賓窗口辦理業(yè)務。如上筆業(yè)務未辦結,客戶不能立即辦理業(yè)務時,應引導客戶到貴賓休息區(qū),請客戶稍待,并提供茶飲、雜志等,主動介紹我行金融產品,向客戶遞上相關宣傳材料,對感興趣的客戶給予進一步的深度講解。貴賓客戶業(yè)務辦結后,大堂經理應上前詢問,是否還有其他需求并給予協(xié)助。客戶離開時要送至門口,并向其道別。(7)做好大廳設施使用情況的巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。
(8)有效疏導分流客源,指導查詢、小額取款、代繳費的客戶到自助設備辦理業(yè)務,緩解柜臺壓力。
(9)發(fā)生糾紛時,要立即上前勸阻,調查原因,快速妥善地處理客戶批評意見,避免發(fā)生爭執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴。
(10)對于急需幫助辦理業(yè)務的客戶或年齡較大行動不便的老年客戶,應根據(jù)情況安排在“綠色通道”提前辦理。
(11)建立《大堂經理工作日志》,對客戶提出的問題不能解釋的要及時記錄,注意檢查客戶登記需求,及時向客戶反饋信息。
(12)對無故長期滯留的可疑人員,應上前詢問原因,勸其離開。對尋釁滋事的不法分子,要在保證人身安全的前提下,對其安撫穩(wěn)住,并提示同事及時報警。
3、營業(yè)結束后。
(1)檢查大廳設備運行情況。
(2)關閉電子顯示屏、飲水機等設備電源。
(3)查看客戶意見簿、意見箱,及時處理客戶意見及建議,經上級研究同意后,對提供聯(lián)絡方式的客戶,應提供反饋意見。
(4)填寫大堂經理工作日志,總結當日服務情況,對重點客戶信息及市場動態(tài),分析整理上報。
第三篇:銷售經理日常工作
銷售經理日常工作巡視情況
為完善各經理每天的工作情況,請如實填寫下表: 如完成,請在“口”確認,每日3次巡查。售樓部:
售樓部天花 口 口 口 地面整潔度 口 口 口 墻角位置 口 口 口 售樓部音樂 口 口 口 電視顯示正???口 口 垃圾桶衛(wèi)生口 口 口 樓盤裝飾物整齊 口 口 口
銷售人員精神面貌、禮儀、形象 口 口 口 晨會、午會、晚會、主管會 口 口 口 口
前臺區(qū):
電話線與電話機 口 口 口 臺椅整齊度 口 口 口 衛(wèi)生 口 口 口 燈光 口 口 口 空 調 口 口 口 宣傳單張 口 口 口 樓書資料 口 口 口 置業(yè)手冊 口 口 口 來訪、電話文件口 口 口 客流統(tǒng)計表的填寫情況 口 口 口 洽談區(qū):
臺椅整齊度 口 口 口 煙灰盅干凈 口 口 口 空 調 口 口 口 燈光 口 口 口 衛(wèi) 生 口 口 口
水巴區(qū):
物料充足 口 口 口 飲用水份量 口 口 口 水機電源 口 口 口 紙杯量 口 口 口 托盤衛(wèi)生 口 口 口 水吧人員儀容儀表口 口 口 臺椅整齊度 口 口 口 模型:
電 路 口 口 口 燈光亮度 口 口 口 射 燈 口 口 口 衛(wèi) 生 口 口 口 臺 坐 口 口 口 清潔度 口 口 口 辦公區(qū):
整潔度 口 口 口 臺椅數(shù)量 口 口 口 物品擺放整齊 口 口 口 臺面整齊 口 口 口 空 調 口 口 口 客服人員精神面貌、禮儀、形象 口 口 口 通道:
整潔度 口 口 口 包 裝 口 口 口 指示牌 口 口 口 花草鮮艷 口 口 口 插 件 口 口 口 道路平整情況 口 口 口 漬水已清 口 口 口
樣板房:
整潔度 口 口 口 整齊度 口 口 口 家私光亮度 口 口 口 燈 光 口 口 口 窗 戶 口 口 口 空 調 口 口 口 地 面 口 口 口 射 燈 口 口 口 窗 簾 口 口 口 銷售人員及客服人員精神面貌 口 口 口
其它事項:
市場訊息更新 口 客流數(shù)據(jù)統(tǒng)籌 口 銷售人員狀態(tài)調整 口 合同簽約情況、首期款項進度 口
補充:
早會內容
銷售人員形象 口 人員精神狀態(tài) 口 銷售方法技巧 口 各組別銷售進度 口 各組簽約交款進度 口 項目現(xiàn)場最新情況 口 銷售策略的調整 口 發(fā)展商要求 口
政策、市場、對手的最新動態(tài) 口
銷售與策劃溝通
銷售目標進度 口 執(zhí)行中的工作進度 口 宣傳策略的變更及安排 口 市場、對手的最新動態(tài) 口
發(fā)展商現(xiàn)場主管溝通
工作進度 口 最新安排及要求 口 傭金流程進度 口 工程進度 口 現(xiàn)場需要執(zhí)整的地方 口
晚會內容
客流情況 口 可跟進客戶情況 口 客戶情況反饋 口 當天出現(xiàn)的問題及解決辦法 口發(fā)展商意見及要求 口 次日的工作安排 口 需要發(fā)展商改善的問題 口
主管會議
銷售進度 口 已安排工作的進度 口 客戶簽約交款情況 口 發(fā)展商要求跟進 口 訊息更新 口
銷售經理每周工作事項
管轄所在項目:
1、信息更新及發(fā)布
2、與發(fā)展商開總體協(xié)調、決策會議
3、每周部門總結及總結會議
4、銷售人員培訓
5、公司內部統(tǒng)籌、總結及計劃會議
6、制定銷售目標及可行的方法
7、調整銷售流程
8、每周工作匯報及計劃
9、每周一9:00前上報數(shù)據(jù)表格《 周工作匯報 》、《 最新銷控 》、《 客戶跟進表 》、《欠款情況表》
銷售主管工作事項
1、信息更新及發(fā)布
2、每周銷售總結及總結會議
3、每周工作計劃及匯報
4、銷售人員排班
5、銷售案場衛(wèi)生檢查
6、協(xié)助銷售經理的工作
客服主管工作事項
1、跟進客戶簽約并按規(guī)定回款
2、追收欠款
3、每周客服工作總結及總結會議
4、跟進銀行按揭事項
5、協(xié)助銷售經理的工作
第四篇:銷售經理日常工作
銷售經理日常工作
一、人員管理工作
1、組織架構調整
? ? ? ? 銷售經理負責案場日常工作
設立兩個銷售小組,相互之間業(yè)績比拼。組長潘菲主要負責直銷,韓忠玉負責按揭。設立尖刀組,負責攻堅及客戶接待。
2、日常管理
? ? ? ? 召開銷售早晚會,安排每日工作內容。
巡場,檢查案場情況(衛(wèi)生、妝容、銷售準備情況)。與開發(fā)商現(xiàn)場經理進行溝通,協(xié)調各種事宜。向公司匯報銷售及現(xiàn)場情況。
3、人員招聘
? ? 按照公司崗位要求面試應聘人員。
依據(jù)銷售業(yè)績及表現(xiàn)情況進行人員調崗、淘汰及更新。
4、人員培訓
? ? 對新人進行崗前培訓。
進行銷售培訓(銷售知識、技巧、標準化動作、企業(yè)文化及職業(yè)道德等)。
5、人員考核
? ? ? 對銷售人員進行業(yè)績考核。崗位標準化銷售動作考核。根據(jù)考核結果進行人員調整。
二、報表管理
1、日報
? ? ? 統(tǒng)計每日來電來訪及成交情況,累計當月銷售情況及有效客戶累積情況。匯報當日銷售動作及與開發(fā)商溝通情況。
對當日來電來訪及銷售情況進行分析,對明日銷售及管理工作進行安排。
2、周報
? ? ?
3、月報
? ? ? 統(tǒng)計每月來電來訪及成交情況,累計當月銷售情況及有效客戶累積情況。匯報當月銷售動作及與開發(fā)商溝通情況。
對當月來電來訪及銷售情況進行分析,對下月周銷售及管理工作進行安排。統(tǒng)計每周來電來訪及成交情況,累計當月銷售情況及有效客戶累積情況。匯報當周銷售動作及與開發(fā)商溝通情況。
對當周來電來訪及銷售情況進行分析,對下周銷售及管理工作進行安排。
三、客戶管理
1、客戶級別卡管理
? ? ? ? 定期不定期檢查和抽查置業(yè)顧問客戶級別卡情況。了解意向客戶情況,給出約訪及談客建議。了解客戶級別變化,D類客戶及時進行歸檔整理。意向客戶根據(jù)實際需要,適時調整追訪置業(yè)顧問。
2、客戶來電來訪登記臺帳管理
? ? 檢查來電來訪表是否及時登記。掌握案場客戶總量及有效客戶總量。
? 督促案場助理對客戶情況及時歸檔整理。? 分析各階段來電來訪情況。
3、成交客戶登記臺帳管理
? ? ? 掌握成交客戶交款情況,督促置業(yè)顧問通知客戶按時簽約付款。掌握按揭辦理進度情況,協(xié)調溝通按揭辦理情況。
整理大定未簽約于按揭辦理進度不暢客戶情況,每周反饋開發(fā)商,寄催款及撻定通知書。
4、老客戶檔案管理
? ? 對老業(yè)主進行認購及簽約材料進行歸檔。
掌握搖錢樹型老業(yè)主,督促置業(yè)顧問進行約訪,老帶新。
第五篇:前廳部經理的日常工作與管理
前廳部經理的日常工作與管理
部日常工作的管理
直接責任:
1.主持前廳部的日常工作負責向客房部經理匯報工作,建議任免領班。
2.編制部門預算,制訂本部門工作計劃,向客房部經理作部門季度、總結匯報。
3.主持前廳部例會,傳達客房部例會工作要點,聽取匯報、布置工作,解決難題。
4.熟悉酒店客房數(shù)量、性質、前廳部所有設施的服務功能,通過對客房出租的有效控制及住房比例的合理分配,達到最高出租率,獲得最佳收入。
5.負責溝通本部門與酒店各部門的聯(lián)系。協(xié)調平衡本部門各崗位之間所出現(xiàn)的工作爭議。
6.檢查落實接待重要賓客的所有細節(jié)。
7.重視對員工的培訓工作,提高其職業(yè)水準、知識程度、操作技能、應變能力,強化現(xiàn)代化酒店的概念。
8.督導檢查本部門的安全及消防工作。
9.按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求。
10.制定前廳部工作目標和工作計劃,按月做出預算及月度工作計劃,經批準后執(zhí)行。
11.負責前廳部的工作程序和規(guī)章制度的制定,經批準后執(zhí)行。
12.制定直接下級的崗位描述,并界定其的工作范圍。
13.定期與直接下級述職,并對其做出工作評定。
14.根據(jù)工作需要調配直接下級的工作崗位,報直接上級批準后實行,轉人力資源部備案。
15.監(jiān)督檢查下屬人員工作執(zhí)行情況,以便及時調整各項工作部署。
16.及時對下級工作中的爭議做出裁決。
17.關心所屬下級的思想、工作、生活。
18.根據(jù)權限,按照程序規(guī)定填寫直接下級過失單和獎勵單。
19.受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
20.必要時向直接下級授權。
21.按工作程序簽批直接下級上報的工作計劃。
22.負責前廳部領班的工作程序培訓和執(zhí)行情況的檢查檢查。
23.制定前廳部崗位技能培訓計劃,協(xié)助培訓部實施、考核。
24.了解前廳部工作情況和相關數(shù)據(jù)。
領導責任:
1.對前廳部工作目標的完成情況負責。
2.對前廳部給企業(yè)造成的影響負責。
3.對前廳部預算開支的合理支配負責。
4.對前廳部工作程序的正確執(zhí)行負責。
5.對前廳部負責監(jiān)督檢查的規(guī)章、制度的執(zhí)行情況負責。
6.對前廳部所掌管的企業(yè)秘密安全負責。
主要權利:
1.有對直接下級崗位調配的建議權和任用提名權。
2.對直接下級的工作有監(jiān)督權,檢查權。
3.對直接下級的工作爭議的裁決權。
4.對直接下級有獎懲的建議權。
5.對直接下級的業(yè)務水平有考核權。
6.對限額資金有支配權。
管轄范圍:
1.前廳部所屬員工。
2.前廳部所屬辦公場所及辦公設施、設備。
3.前廳部衛(wèi)生責任區(qū)。更多【前廳管理】資料