第一篇:提高來客數(shù)方案
星光科技園提升來客數(shù)協(xié)議方案
目的: 快速提高來客數(shù),聚攏人氣,讓星光水產(chǎn)市場、國際商貿(mào)展銷中心在最短時間內(nèi)火起來
意義:人聚財聚,提高來客數(shù),客單價乘以來客數(shù),當(dāng)日業(yè)績提高,營業(yè)收入提高。
具體辦法:1.通過做各種活動,如新米上市促銷季,韓國生活用品展銷,俄羅斯商品買贈等一系列的活動,真正的打造永不落幕綠博會這樣一個品牌,周周有促銷,月月博覽會。
2.公司不再投入一分錢,在做廣告宣傳和提高來客數(shù)方面不再投入,達(dá)到讓顧客蜂擁而來的目的。
3.公司沒有投入的情況下,公司企業(yè)文化形象墻制作完成。塑造企業(yè)形象;員工服裝制作費用也一并省下。
合同期限:自合同簽訂之日起一年時間(2016.11.1截止)達(dá)成目標(biāo):
1三個月后,來客數(shù)日均超過一百人,業(yè)績?nèi)杖者^萬。2:整個園區(qū)來客提高運營活動由市場部前頭,全權(quán)負(fù)責(zé)。3為提高來客數(shù)公司所有宣傳諸如宣傳單,微信營銷宣傳,DM快報宣傳費用由市場部負(fù)責(zé)籌措解決。確保在廣告宣傳上讓更多的人了解,并能夠來公司考察合作及購物消費。
4各種所有設(shè)備LED屏幕,音響,舞臺,桌椅板凳市場部自行籌措自行解決。
5所有為商家提供廣告材料制作費用市場部自行籌措自行解決。6三個月內(nèi),公司所有企業(yè)文化上墻,宣傳欄,宣傳板制作完畢。7為賣場主要接待顧客員工至少十人制作標(biāo)準(zhǔn)服裝。8一年內(nèi)市場部公關(guān)禮品自行解決。具體實施辦法
1.市場部根據(jù)商貿(mào)展銷中心內(nèi)部和外墻體廣告位招商。招商來的費用用于廣告宣傳和公司文化墻服裝等投入。剩余部分作為市場部搞活園區(qū),提高來客數(shù)的獎勵。
2.市場部招商禮儀慶典公司廣告公司合作招商,舉辦各種文化展銷促銷商品博覽等活動,達(dá)到聚攏人氣,提高銷售業(yè)績的目的。所有參展企業(yè)交納的參展費用由市場部與相關(guān)協(xié)辦單位協(xié)商分配后。剩余部分市場部自行分配。
3.與廠商合作,不論是廣告還是展銷活動,因為我們現(xiàn)有客觀條件的限制,招商以現(xiàn)金形式的方式合作困難度很大,會以商品置換的形式進(jìn)行合作。抵賬商品作為參展費用或者廣告費用。這些商品除了作為市場部公關(guān)費用和一部分領(lǐng)導(dǎo)送禮以外,由市場部自行處理。備注:
1.公司承諾廣告位提供時間為2015.11.1-20.16.11.1一年時間。屆時公司收回任何形式的廣告位。市場部簽訂廣告投放合同
必須在此時間限定范圍內(nèi),同時廣告合同一式三份,公司備案。合同以獎勵合作,回饋供應(yīng)商等字樣,免費提供廣告為一年。
2.市場部舉辦各種促銷,展銷活動期間,展廳必須全力配合,人工,商品陳列等一系列活動的籌備,在不影響賣場營運的情況下,展廳工作人員出人協(xié)助整個活動的完成。
綜上所述,市場部在公司不投入任何費用情況下,自行招商,自行組織各種活動。并根據(jù)公司現(xiàn)有條件為廠商提供廣告位,宣傳媒體上品牌打造(在宣傳星光農(nóng)業(yè)科技園的前提下)。達(dá)到提高來客數(shù),提升業(yè)績的目標(biāo)。
批準(zhǔn)人:
2015.10.16
第二篇:來客接待注意事項
一、目的為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約”的原則。
二、客戶來訪前的準(zhǔn)備
1、負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員在接到客戶來訪預(yù)約時,應(yīng)了解客戶基本情況:客戶職務(wù)、客戶訪具體時間、人數(shù)、逗留日期、來訪意愿、意向機(jī)型等。
2、負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶情況按計劃通知參加來訪接待的協(xié)助人員,(接待人至少兩人)落實客戶來訪時間(約定時間距離實際來訪時間比較長的,提前一天宇客戶確認(rèn)),布置會晤場所。
3、確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔。
4、準(zhǔn)備好公司的有關(guān)資料(公司的宣傳資料、證書)、紙筆、水杯、咖啡。
三、接待禮儀:
1、儀表:面容清潔,衣著得體。
2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。
3、言語:語氣溫和、禮貌文雅。
4、態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。
四、具體實施
1、與王哥的配合。
1.1,王哥出發(fā)前通知負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)人員。
1.2, 負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)人員在接到王哥通知后,在客戶到達(dá)公司之前,提前10分鐘做好接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員到一樓門口準(zhǔn)備,其他人員在三樓門口站成一排迎接客戶。
2、客戶到達(dá)公司門口之后,由業(yè)務(wù)人員接待并迎領(lǐng)客戶直接到三樓(二樓的們最好關(guān)上),到達(dá)三樓之后,三樓門口迎接人員集體致歡迎詞,等客戶和負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)人員進(jìn)入辦公室隨后進(jìn)入。
3、負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)人員給客戶安排入座給客戶提供公司資料并進(jìn)行交流,(背對門的座位為宜)協(xié)助接待人員按客戶的喜好端水泡咖啡。
4、負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)人員做好客戶來訪紀(jì)錄。(客戶信息、意向產(chǎn)品、疑問、需要提供的資料、報價等)
5、洽談結(jié)束提前10~15分鐘叫出租車96103叫車熱線。
6、與客戶前臺合影留戀。
7、負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)人員送客戶至出租車,跟出租車司機(jī)交待好客戶所在酒店
位置。并告知客戶付款時按計價器付費同時需多付6元RMB,其中3元為叫車費,3元為燃油附加費。招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。
五、來訪記錄信息的整理
接待人員當(dāng)天務(wù)必完成客戶來訪時的筆錄整理。并存檔。客戶整理檔案需記錄客戶詳實的聯(lián)絡(luò)方式及合作意向。重點記錄現(xiàn)場報價記錄及關(guān)于機(jī)器配置說明以備日后銷售核查。并記錄來訪中客戶提到的同行情況及客戶的特定要求,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息。
第三篇:來客接待制度
來客接待制度
為規(guī)范我局來客接待,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》有關(guān)要求,制定本制度。
一、機(jī)關(guān)單位來客接待統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。
二、按照對等對口公務(wù)接待原則,機(jī)關(guān)單位來客由相應(yīng)接待股室報告局辦公室,由辦公室請示單位領(lǐng)導(dǎo)后再作安排。
三、招待來客一般吃工作餐,其標(biāo)準(zhǔn)掌握在每人每天不超過35元。工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得提供高檔菜肴和用野生動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
四、對來客實行對口接待,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
五、接待來客不得以任何名義贈送禮金、有價證劵、紀(jì)念品和土特產(chǎn)等。
六、外地來客原則上不安排住宿。
七、外出聯(lián)系工作確需請客者,應(yīng)事先向單位領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后,費用方可報銷。
八、接待費用報銷手續(xù)必須齊備,報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。
九、局財務(wù)應(yīng)當(dāng)定期匯總單位公務(wù)接待情況,并報公務(wù)接待管理部門、財政部門、審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)備案。
第四篇:來客茂微信全年活動方案
微信全年推廣方案
購物的現(xiàn)代化,從線下發(fā)展到線上,線上的發(fā)展主題可以分為幾點: 第一次發(fā)展:電子商務(wù)平臺,這就類似于淘寶,京東等B2B電子商務(wù)平臺; 第二次發(fā)展:個體商務(wù)官方網(wǎng)站的發(fā)展,利用于電子商務(wù)平臺與自身官網(wǎng)的鏈接,實現(xiàn)流量的轉(zhuǎn)變;
第三次發(fā)展:官方微博的生成,主流大眾利用官方微博的建立,從而引來了大批量的流量,最終實現(xiàn)線上流量轉(zhuǎn)變?yōu)榫€下客流;
第四次發(fā)展:公共微信的發(fā)展,公共微信是一個很好的大眾平臺,從2011年起的800萬注冊用戶到2012年過兩億的注冊用戶,基數(shù)是極為龐大的,因此很多商家逐漸將步伐轉(zhuǎn)移到了公共微信的平臺上來;
第五次發(fā)展:從智能機(jī)的出現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)流量逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿踊ヂ?lián)網(wǎng),你可以沒有電腦,可是你不能手機(jī),因此現(xiàn)在更多的商家是將目光投上了移動端APP,這也是現(xiàn)在線上發(fā)展的一個必然趨勢!!
而我們現(xiàn)在發(fā)展微信的主體目標(biāo)基本分為四點:
1,結(jié)合實體店宣傳微信,通過微信、微博將線下客人定向集合到線上來,用定向的方式提供客人更好的服務(wù)。
2,做好微信的推送內(nèi)容,讓顧客真正感受到內(nèi)容的實用、受惠,實時的關(guān)注來客茂。(內(nèi)容可以是優(yōu)惠資訊、新品推薦等)
3,微信是一個直接面對顧客的意見箱,有助于投訴、反饋、監(jiān)督,可以提升公司服務(wù)、形象,更好的服務(wù)于大眾。
4,運營可直接運用于商用,結(jié)合實體店來營銷,運作得好會給公司帶來利益。
5,實現(xiàn)微信電子商務(wù),即微信平臺上的O2O模式,案例:深圳天虹百貨,中國第一家http://
根據(jù)微信各個階段微信用戶數(shù)量的不一樣,應(yīng)此,將微信全年推廣方案以季度來劃分,一共分為四個階段,而每一階段的目標(biāo)性為:
第一階段 第一階段的推廣方案:
主要以提高用戶對于微信的粘合度為主,其每日主要工作是:
1.每日發(fā)送最新的推廣信息,根據(jù)微信的屏幕大小,因為推廣信息以四個層次為最合適。而四個層次從上而下依次分為:
(1)來客茂最新的活動信息,微信微博的活動信息;(2)來客茂商城內(nèi)最新的促銷信息;(3)每日的天氣信息以及相關(guān)的關(guān)懷性話語;(4)幽默話語,調(diào)節(jié)用戶的心情。
此推廣信息適宜在下午五點到六點左右期間發(fā)送,此時間段為下班時間,無論是人們以什么樣的方式回家或者出去游玩,都會刷微信,推送成功率在80%左右。而最后的幽默話語則是為了調(diào)節(jié)用戶一天工作的緊張心情的。
2.微信參與活動:
1月份活動:
“元旦活動”:
活動時間:12月30日~1月1日
活動內(nèi)容: 在微博微信上發(fā)布來客茂內(nèi)某個商戶店鋪內(nèi)景圖片一張,由用戶來進(jìn)行競猜
“春節(jié)活動”: 活動時間:1月15日~1月21日
活動內(nèi)容:發(fā)送你最喜歡的一副對聯(lián)或者對你親人所說的一句祝福語到來客茂公共微信 2月份活動: “元宵活動”
活動內(nèi)容:和“來客茂”一起鬧元宵,元宵節(jié)當(dāng)天@來客茂官方微博微信上傳你認(rèn)為最美的花燈,從中抽取共10名 3月份活動: “婦女節(jié)活動”
活動內(nèi)容:人生最快樂的事之一,就是和一群聊得來的三八在三八!這個婦女節(jié),來和幸福女人一起“八”出你的幸福!,你可以曬一曬“那些年,我們曾經(jīng)三八過的人和事”!這個婦女節(jié),一起#三八快樂#!
參與方式:
活動一:發(fā)送#三八快樂#+你曾經(jīng)三八過的人和事。
第二階段推廣計劃
第二階段的推廣在增加用戶的粘合度的同時,需要添加新的功能已實現(xiàn)更為編輯的功能。
因此在第二階段,應(yīng)相對應(yīng)的進(jìn)行微信會員機(jī)制。所有微信的用戶即可成為來客茂微信會員,將在來客茂每次購物的小票或者發(fā)票等拍照上傳,即可獲得相對應(yīng)的積分,微信會員累積到一定的分?jǐn)?shù)即可換取相對應(yīng)積分的獎品。
每日發(fā)送最新的推廣信息,根據(jù)微信的屏幕大小,因為推廣信息以四個層次為最合適。而四個層次從上而下依次分為:
來客茂最新的活動信息,微信微博的活動信息; 來客茂商城內(nèi)最新的促銷信息; 每日的天氣信息以及相關(guān)的關(guān)懷性話語; 幽默話語,調(diào)節(jié)用戶的心情。
此推廣信息適宜在下午五點到六點左右期間發(fā)送,此時間段為下班時間,無論是人們以什么樣的方式回家或者出去游玩,都會刷微信,推送成功率在80%左右。而最后的幽默話語則是為了調(diào)節(jié)用戶一天工作的緊張心情的。
第二階段活動: 4月份活動 “清明活動” 活動介紹:清明節(jié)是我國二十四節(jié)氣之一?!痘茨献印份d:“春分后十五日,斗指乙為清明?!标P(guān)于“清明”兩字的來歷,《歲時百問》說“萬物生長此時,皆清潔而明凈,故稱“清明”。作為我國的傳統(tǒng)節(jié)日,清明承繼著許多約定俗稱的習(xí)慣和活動,催發(fā)著無數(shù)詩人騷客的詩情雅興。留下了許多膾炙人口的名篇佳句。
參與方式:征集和上傳古典、現(xiàn)代清明節(jié)古詩詞句。我們更加歡迎原創(chuàng)佳作?。。ㄍ陡鍟r間:3月24日~3月30日)
投票時間:4月1日~4月5日
獎項設(shè)置:由微博粉絲進(jìn)行評選,選出最具境界詩歌、最受歡迎詩歌、最美詩歌三個獎項。
5月份活動 “五一活動”: 活動一;五一勞動節(jié)就要來了,你是一個熱愛勞動的同學(xué)嗎?身為家里乖孩子的你,會主動幫父母分擔(dān)家務(wù)活嗎?身為甜蜜夫婦的你們,會和對方一起享受干家務(wù)帶來的幸福感嗎?快來參與最愛/最討厭干的家務(wù)活的活動吧!
參與辦法:發(fā)微信 #最愛/最討厭干的家務(wù)活#+內(nèi)容,參與話題的網(wǎng)友,將有機(jī)會獲得精美獎品一份,每天抽出10名幸運者。
活動二:
在每一個崗位上都有辛勤勞動的一個人,而每一個崗位上都會有一個最美的勞動者。
參與方式:拍攝自己或工友、他人的勞動場景,并通過發(fā)微信到蘇州來客茂官方微信提交參賽的照片以及相關(guān)信息。
獎項設(shè)置,分別設(shè)置一等獎、二等獎、三等獎三個獎項
“母親節(jié)活動” 活動一:
2014年微信十大母親評選開始啦!我們尋找各種特色的母親與母愛,可以簡述與母親之間的動人故事,可以推薦自己媽媽的美麗瞬間,可以推薦自己母親的精湛廚藝,手藝等等均可!如果已為人母,歡迎自薦!參與方式:發(fā)微信#十大母親推薦#+內(nèi)容(配圖配文均可)。豪華母親節(jié)大禮包就等你來拿啦!
活動二: 活動內(nèi)容:
在每個孩子的眼里,母親都是幸福的使者;但每個母親,其實也是折翼的天使——她把灼灼韶華獻(xiàn)給了孩子,卻把自己曾經(jīng)的夢想埋在了往日??如今,已長大的你,是否理解了那份點點滴滴的愛。母親節(jié)到了,來吧,用一句話說出你對母親的愛,最好是能曬曬你和媽媽的照片哦。
參與方式:
發(fā)微信到蘇州來客茂官方微信表達(dá)你對媽媽的愛。六月份活動: 端午節(jié)活動 活動內(nèi)容:
在微信尚“這個活動我有話說”上發(fā)布各地端午節(jié)習(xí)俗(圖文),或是,在自己微博中發(fā)布各地端午節(jié)習(xí)俗(圖文),就有機(jī)會獲得獎勵!
父親節(jié)活動
父親節(jié)之際,也許你有很多話想對父親說,但又無法一口氣說完;也許你對父親的愛,不好意思面對他直白的表達(dá)。那么,請寫一封“情書”給父親,不需要華麗的辭藻,只需真摯、樸實地寫出你們一路走來的愛!參與方式:關(guān)注@蘇州來客茂官方微博,寫一封“情書”發(fā)送至@蘇州來客茂官方微博
第三階段推廣:
第三階段,在前期預(yù)先與騰訊、天虹等方面了解微信O2O平臺如何實現(xiàn),第三階段主要以這個為主。
第三階段,微信O2O平臺的實現(xiàn),將微信與網(wǎng)站相連通,實現(xiàn)商城網(wǎng)絡(luò)化。每日發(fā)送最新的推廣信息,根據(jù)微信的屏幕大小,因為推廣信息以四個層次為最合適。而四個層次從上而下依次分為:
來客茂最新的活動信息,微信微博的活動信息; 來客茂商城內(nèi)最新的促銷信息; 每日的天氣信息以及相關(guān)的關(guān)懷性話語; 幽默話語,調(diào)節(jié)用戶的心情。
此推廣信息適宜在下午五點到六點左右期間發(fā)送,此時間段為下班時間,無論是人們以什么樣的方式回家或者出去游玩,都會刷微信,推送成功率在80%左右。而最后的幽默話語則是為了調(diào)節(jié)用戶一天工作的緊張心情的。
第三階段活動: “清涼一夏” 活動內(nèi)容:
炎炎夏日中,什么樣的消暑方式才是最有效而又最節(jié)約成本的呢?發(fā)送你認(rèn)為最佳的消暑方式以及相對應(yīng)的費用@蘇州來客茂官方微博。
“七夕活動” 活動內(nèi)容:
七夕,你要為你的TA做些什么? 對你心儀的另一半說出你的心里話并@他和你的微博好友,一起來見證你的甜蜜時刻,將有機(jī)會贏得新貴特別為你們送上的七夕浪漫禮物
獎品:Bvlgari寶格麗花舞輕盈紫晶純香女士淡香水
“教師節(jié)活動” 活動內(nèi)容:
HOLD住中秋大場面!這個中秋,借月光之力,#一秒變XX#!給你一次變身的機(jī)會,月圓之夜你要變成誰?是嫦娥、是月兔、是桂樹、是月餅,還是吳剛?曬出你的變身的圖片、視頻,來微博hold住全場!
參與方式:
關(guān)注@蘇州來客茂官方微博,參與話題#一秒變XX#+內(nèi)容(照片、文字、視頻等等)發(fā)送至@蘇州來客茂官方微博,并@你的家人和好友。
第四階段推廣
每日發(fā)送最新的推廣信息,根據(jù)微信的屏幕大小,因為推廣信息以四個層次為最合適。而四個層次從上而下依次分為:
來客茂最新的活動信息,微信微博的活動信息; 來客茂商城內(nèi)最新的促銷信息; 每日的天氣信息以及相關(guān)的關(guān)懷性話語; 幽默話語,調(diào)節(jié)用戶的心情。
此推廣信息適宜在下午五點到六點左右期間發(fā)送,此時間段為下班時間,無論是人們以什么樣的方式回家或者出去游玩,都會刷微信,推送成功率在80%左右。而最后的幽默話語則是為了調(diào)節(jié)用戶一天工作的緊張心情的。
國慶節(jié)、重陽節(jié)活動: 活動內(nèi)容: 國慶、重陽雙節(jié)同祝福,往年重陽總是因上班而無法陪伴父母左右,今年國慶重陽在一起了,你是否又陪伴你的父母一起出去游玩呢?@蘇州來客茂官方微博,上傳旅途中的全家福,曬一曬屬于你一家人的幸福吧!
獎項設(shè)置:
將上傳圖片進(jìn)行投票選擇,最終排名出一等獎、二等獎、三等獎
“雙十一活動”
“雙十一”瘋狂大搶購,貨美價廉誰都喜歡,又或者是無良商家以次充好,欺騙消費者,你是否有過這樣的經(jīng)歷呢?關(guān)注@蘇州來客茂官方微博,發(fā)送你認(rèn)為最好或者最差的商品,拍照上傳,即有機(jī)會獲得好禮哦?。?/p>
“圣誕節(jié)活動” 活動內(nèi)容:
一年的最后幾天,你對你過去的一年是否有什么感概,而新的一年你是否又有什么新的計劃,關(guān)注@蘇州來客茂官方微博,發(fā)送你對舊一年的感慨或者新一年的希望,將會有機(jī)會獲得來客茂所贈送的圣誕好禮
獎品:DIY愛麗絲夢幻古城堡
第五篇:進(jìn)一步規(guī)范來客接待
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范來客接待申請流程的通知
為進(jìn)一步規(guī)范來客接待申請,保障接待工作的有序落實,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、出車申請注意事項:
凡公司任何部門來客接待,需要公司派車接送,請直接致電保衛(wèi)科長,詳細(xì)對接來客接送時間、地點、聯(lián)系方式等,由保衛(wèi)科長安排具體司機(jī)和車輛負(fù)責(zé)接送。
部門與保衛(wèi)科長對接后,可將《出車申請單》交前臺,前臺代為轉(zhuǎn)交保衛(wèi)科長。前臺不代為向保衛(wèi)科長申請。
為避免后期環(huán)節(jié)出錯,經(jīng)辦人應(yīng)與出車司機(jī)取得聯(lián)系,跟蹤后期接送事宜。
二、就餐申請注意事項:
公司來客就餐原則上安排在歐博特餐廳包廂。來客需在包廂就餐的,相關(guān)部門至少提前一天填寫《來客就餐通知單》(附點菜單),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,交前臺轉(zhuǎn)小食堂安排。
為避免《來客就餐通知單》在傳遞過程中出錯或延緩,經(jīng)辦人在填寫《來客就餐通知單》時,應(yīng)直接致電小食堂,詳細(xì)對接就餐時間、人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn),通過電話或編輯短信、照片形式預(yù)先點菜,方便食堂提前準(zhǔn)備。
二、住宿申請注意事項:
來客需要安排酒店住宿的,申請部門需填寫《酒店預(yù)定申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,交前臺,由前臺負(fù)責(zé)電話預(yù)定。前臺預(yù)訂后將確認(rèn)號發(fā)申請人。酒店住宿登記時,必須使用來客本人的身份證,不能用公司陪同人員的身份證代替,否則相關(guān)費用不予報銷。
四、會議室申請注意事項: 會議室申請嚴(yán)格按照《會議室管理規(guī)定》執(zhí)行,申請部門填寫《會議室使用申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字交前臺。需準(zhǔn)備糕點、水果、音響、話筒服務(wù)等至少提前一天申請;需要提供橫幅、桌牌等至少提前2天申請。
附件:
附表一:附表二:附表三:附表四:附表五:
行政管理部2015年11月27日《出車申請單》《來客就餐申請單》《酒店預(yù)定申請單》《歐博特客房入住申請單》《會議室使用申請單》