第一篇：行政部會議制度

行政部例會

一、行政部月會

1、會議主持人：行政經(jīng)理

2、會議參加人：丁總、各廠主要負責人、行政部各級干部；

3、會議內(nèi)容：a:上月行政部工作總結(jié)與匯報；

b:本月工作計劃與實施細則；

c:各廠對行政部工作的問題呈報和具體要求；

d:行政部所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；

e:丁總明確行政部工作在公司整體運作中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃指導。

4、會議記錄：人資專員

5、會議時間：時間為每月2日晚上20:00，如有更改另行通知。

二、行政部周會

1、會議主持人：行政經(jīng)理

2、會議參加人：行政部所有人員；

3、會議內(nèi)容：a:總務課長做上周總務課工作總結(jié)和本周工作計劃；

b: 人資專員做上周人事課工作總結(jié)和下周工作計劃； c: 宿舍管理員做上周宿舍相關(guān)工作總結(jié)和下周工作計劃； d: 電工做上周電工相關(guān)工作總結(jié)和下周工作計劃

e: 車間門禁崗做上周車間門禁相關(guān)工作總結(jié)和下周工作計劃

4、會議記錄：人資專員

5、會議時間：時間為每周6日晚上20:00。

三、行政部晨會

1、會議主持人：行政經(jīng)理

2、會議參加人：總務課長、人資專員、宿舍管理、電工；

3、會議內(nèi)容：a:各分管主管匯報昨日工作成果及當天工作安排；

b:行政經(jīng)理做工作總結(jié)和當天工作安排；

4、會議記錄：人資專員

5、會議時間：每天早上8:10-8:20

四、行政部專項會議

1、會議主持人：行政經(jīng)理

2、會議參加人：行政部所有人員及專項會議相關(guān)部門人員

3、會議內(nèi)容：a:專項會議召開的目的和原因；

b:專項會議所屬事項的問題討論和處理結(jié)果； c:專項會議達成結(jié)果的執(zhí)行計劃；

4、會議記錄：人資專員

5、會議時間：根據(jù)專項會議的緊急程度，最少提前4小時通知各與會人員。

行政部

第二篇：行政部會議制度（范文模版）

行政部例會制度

第一章：總則

第一條：為提高行政部整體工作效率，保證行政部日常工作正常、有序、高

效的進行，結(jié)合實際制定勤工助學中心會議制度。

第二條：行政部例會由行政部經(jīng)理或員工提議召開，行政部員工不得無故遲

到、早退、缺席，如因特殊情況，須向行政部經(jīng)理請假批準。

第二章：行政部例會的內(nèi)容

1、每周召開一次，具體由行政部經(jīng)理在會前2-7天內(nèi)通知。

2、行政部各員工匯報本周工作，并提出本周個人工作存在的問題。

3、討論并解決行政部工作現(xiàn)存的問題。

4、經(jīng)理總結(jié)本周工作，計劃并布置下周工作任務。

5、行政部經(jīng)理作最后的總結(jié)。

第三章：會議要求

第一條：部門例會涉及本部門的工作情況，與會人員應在時間和精力上予以保證。

第二條：注意會風，講究實效。行政部經(jīng)理要負責整頓會風，每次會議議

題不宜太多，會議時間不宜過長，與會人員不得議論與會議無關(guān)的內(nèi)容，會議期間將手機關(guān)機或調(diào)為靜音。

第三條：行政部會議上決策的事項，除按規(guī)定履行職責及受權(quán)傳達外，其他一律保密。

第四條：行政部例會應有行政部的專人記錄，會議記錄屬中心所有，外人不

許查閱。

第三篇：行政服務中心會議制度

一、黨委會制度。黨委會一般每月召開一次，遇有緊急、重要情況隨時召開。會議由書記或副書記主持，主要是組織“一班人”學習黨的路線、方針、政策、上級的有關(guān)文件精神；討論和決定本單位各項工作的重大問題。召開黨委會必須有半數(shù)以上的委員到會，討論干部時，要有三分之二以上委員參加表決。

二、黨委民主生活會。每半年召開一次，每次民主生活會要從本單位實際出發(fā)，委員之間交心通氣，積極開展批評與自我批評，努力提高黨委班子建設。

三、辦公會。辦公會一般每月召開一次，由主任或副主任主持，主要傳達上級指示，聽取各科室的工作落實情況和工作打算，研究安排當月的工作任務。

四、科務會制度?？苿諘话忝恐芤簧衔缯匍_，由科長主持，主要是聽取本科人員對分管的上周業(yè)務工作的落實情況和本周工作打算，分配工作任務，研究本科業(yè)務工作的落實措施。

五、支部大會制度。支部大會一般每月召開一次，由支部書記或副書記主持，主要是對黨員進行形勢、政策教育，傳達上級黨組織的指示和通報。討論和決定本支部的重大問題，講評黨員發(fā)揮模范作用的情況，圍繞本單位中心工作及時向黨員提出要求。

六、支部委員會制度。支委會一般每月召開一次，由支部書記或副書記主持，主要是研究對上級黨組織的指示貫徹情況，本部黨員的學習、思想、作風、紀律和生活情況，研究加強和改進支部工作的措施，及時向黨委輸送意見和建議，積極配合部黨委開展工作。

七、黨小組會議制度。黨小組會一般周五下午召開，每月召開不少于二次。由黨小組長主持，主要是組織黨員學習黨的路線、方針、政策，上級的有關(guān)規(guī)定和黨的基本知識。黨員匯報自己學習、思想、作風紀律和生活情況，互相開展批評與自我批評。

八、安全形勢分析會。安全形勢分析會一般每周召開一次，由安全領(lǐng)導小組組長主持，安全領(lǐng)導小組成員參加，主要學習上級有關(guān)規(guī)定、分析干部職工的思想狀況，查找安全隱患，講評各種安全防范措施的落實情況，制定改進措施。

第四篇：《醫(yī)院行政會議制度》

醫(yī)院行政會議制度

一、院長辦公會議

院長辦公會議是院行政領(lǐng)導成員集體研究、解決全院行政業(yè)務重要問題的決策性會議。內(nèi)容包括：

1、會議研究事項：

(1)研究制訂貫徹落實上級衛(wèi)生行政部門的重要指示、重要部署、重要決策的意見。

(2)根據(jù)上級有關(guān)方針、政策、規(guī)定，研究和制訂醫(yī)院工作有關(guān)的規(guī)定、制度。

(3)研究制定醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和總結(jié)，以及醫(yī)院財務預算及調(diào)整事項。

(4)醫(yī)院行政、技術(shù)、人員編制和機構(gòu)的設置與調(diào)整、專業(yè)技術(shù)人員的競聘上崗，人員招聘等。

(5)醫(yī)院基本建設方面的重要問題，重大設備的投資及大型器械的添置等。

(6)討論、分析醫(yī)院階段性工作情況，研究確定主要對策和措施并作出部署。

(7)需要向上級衛(wèi)生主管部門請示報告的重要事宜。

(8)其它需要院長辦公會議討論的重要事項。

2、會議程序：

(1)會議由院長召集和主持。院長不在崗時，如有急需研究的問題可委托一名副院長召集和主持會議，院辦公室主任記錄。

(2)會議每周一上午召開，特殊情況可隨時召開，全體院領(lǐng)導及指定有關(guān)職能科室負責人參會，也可根據(jù)實際悄況，召開擴大的院長辦公會。

(3)會議貫徹民主集中制原則，對討論的每一個問題，允許與會人員充分發(fā)表意見。形成決議后，持不同意見者可以保留意見，但行動上必須堅決貫徹執(zhí)行。

(4)對討論的問題一般由主持者根據(jù)討論情況作出決定意見，如果對議題意見明顯不統(tǒng)一，可暫緩討論。特殊情況下或必須作出明確意見時，院長有權(quán)作出決定。

(5)與會者必須按時參加會議，因故不能到會時，應向會議主持人請假。

(6)嚴格執(zhí)行會議保密紀律，凡會議研究決定事項在未公開期間，與會人員要嚴守秘密，涉密文件資料須妥善保管，對會議討論中有不同的意見不得在會后向外散布。

3、決議貫徹：

(1)會議決定的事項，按照領(lǐng)導分工組織實施。

(2)會議決定的事項，應做到件件落實，重要事項的貫徹落實情況應由分管責任人按時向院長和院長辦公會議報告。

(3)醫(yī)院辦公室要認其做好會議決議的催辦、督辦工作，適

時予以檢查考評并向分管院領(lǐng)導報告。

二、院周會

1、院周會內(nèi)容主要包括傳達上級會議精神及文件、院長辦公會議的決定，通報近期工作情況及安排部署現(xiàn)階段重點工作等，是將上級工作精神及院長辦公會決策傳達給全院職工的重要媒介。

2、會議由院長主持，醫(yī)院辦公室召集。每周召開1次，一般在每周一下午舉行，特殊情況可隨時召開。全體院領(lǐng)導、各科室負責人及指定的有關(guān)人員參會。

3、凡參加會議的人員應準時到會，辦公室做好人員考勤。開會時，通訊設備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。

4、認真做好會議記錄，由科主任及時傳達會議精神，并對所部署的工作切實貫徹落實。

5、原則上不得請假，如有急診手術(shù)等特殊情況不能出席會議的，要向院長請假，向辦公室報備。公差（包括學習、培訓）除外。

6、科室負責人不能參會的，要派科里其他人員參加，聽取會議精神。

7、違反會議紀律者，按照醫(yī)院規(guī)定處理。

三、科務會

1、科務會內(nèi)容主要包括傳達院周會精神，通報科室近期工作并就下階段重點工作進行部署等，是科室負責人行使管理職責、推進科室工作的主要媒介。

2、會議由科室負責人主持，科室內(nèi)全體人員參會，安排專人記錄。一般在院周會召開后1天內(nèi)舉行，特殊情況可隨時召開。

3、凡參加會議的人員應準時到會，開會時，通訊設備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。

4、參加院周會的人員要真實、完整地向科室人員傳達院周會精神?？剖邑撠熑藢υ褐軙才诺纳婕氨究剖业膬?nèi)容，要在科務會上認真部署，切實落實。對科室工作中出現(xiàn)的問題要重點強調(diào)。

5、會議原則上不得請假，如有特殊情況不能出席會議的，要向科室負責人請假。公差（包括學習、培訓）除外。

6、違反會議紀律者，各科室按照醫(yī)院規(guī)定處理。

四、多部門聯(lián)席會議（協(xié)調(diào)會）

1、多部門聯(lián)席會議是為完成臨時性任務或解決醫(yī)院出現(xiàn)的、需要多個部門合作完成的任務而設置。

2、多部門聯(lián)席會議要有明確的議題，有明確的牽頭部門及牽頭負責人。牽頭部門或醫(yī)院辦公室負責通知各部門負責人按時參會，各部門任務明確。

3、多部門聯(lián)席會議一般隨時召開，不固定時間。

4、會后牽頭部門負責人會后總結(jié)，交院辦公室留存。

5、各部門負責人因事不能參會者，要安排科室人員參會，確保所負責任務落實到位。

6、違反會議紀律者，按照醫(yī)院規(guī)定處理。

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END

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第五篇：公司行政會議制度

公司行政會議制度

一、總則

1、會議是貫徹民主集中制原則的重要方法，是充分發(fā)揚民主，發(fā)揮各級行政領(lǐng)導班子、職能部門的整體功能，提高辦事效率，保證科學決策，政令暢通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，加強集體領(lǐng)導和內(nèi)部溝通，提高會議質(zhì)量和決策效率，根據(jù)公司各級行政工作的實際情況，特制定本制度。

2、公司行政會議制度本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運行。

3、嚴格控制會議經(jīng)費支出。各類會議的主辦單位（部門）須在計劃中提出全年會議費用預算，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準后遵照執(zhí)行。各單位財務部門應加強對會議開支預算方案的審核，減少不合理費用，并確保合理經(jīng)費及時到位。

二、會議紀律

1、行政工作會議原則上參會人員一律不得請假，應按時到會，如遇緊急公務或特殊情況不能出席會議，應事先向會議主持人請假并得到同意；

2、會議期間，參會人員必須做好相關(guān)記錄，討論問題要嚴肅認真，發(fā)表意見應圍繞主題簡明扼要，并敢于表達真實意見；

3、嚴格遵守會議保密制度，會議內(nèi)容不允許私下散布，更不允許將不同意見擴散。需要公開的問題，按組織程序和正常途徑向內(nèi)外宣布；

4、會議執(zhí)行簽到制度和回避制度，參會人員不得無故缺席或遲到，凡會議內(nèi)容涉及到與會人員時，本人應主動回避。

5、會議期間，個人通訊工具務必處于關(guān)閉或震動狀態(tài)，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關(guān)的其他事宜。

三、會議實施與監(jiān)督

1、會議必須貫徹民主集中制原則，經(jīng)集體討論決定的事項，任何個人無權(quán)改變，更不能各行其是，各單位（部門）必須無條件執(zhí)行，如有不同意見可按組織程序反映；

2、重大、重要問題決策前，行政領(lǐng)導和有關(guān)部門要充分開展調(diào)查研究，吸取各方面的意見與建議，先形成主導意見，再提交會議決定；如對討論議題分歧較大，應暫緩決定，待充分醞釀后再議，必要時可采取票決方式。

3、涉及討論企業(yè)重大問題和政策性意見，堅持“少數(shù)服從多數(shù)”的原則，必須經(jīng)半數(shù)以上的參會人員通過；同時要考慮實際情況，決定是否提交公司黨委會議或職工代表大會討論、審議通過；

4、因緊急公務或特殊情況，臨時決定或已經(jīng)實施，但需要經(jīng)過總經(jīng)理辦公會議討論的事項，必須提交會議補議，否則臨時決定或決策的事項無效；

5、因故未能參加會議的同志，應在會前書面或委托其他參會人員表述對相關(guān)議題的個人意見，供會議參考。會后由主管領(lǐng)導或公司辦公室向應參會而未參會人員轉(zhuǎn)達會議精神；

6、參會各單位、各部室必須發(fā)揮好“指導、檢查、督促、糾正、服務”的功能，緊密結(jié)合工作實際，顧全大局，理性思考存在的問題，提出切實可行的改進措施，確保執(zhí)行落到實處。

7、各級辦公室協(xié)助主要領(lǐng)導認真檢查會議貫徹落實情況，督辦督查會議的決定事項；其他領(lǐng)導按職能分工獨立負責抓好主管工作的落實，并加強溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合。

四、機關(guān)行政會議(一)工作會議

1、會議的主要議題

① 公司行政、黨委、經(jīng)營開發(fā)、施工生產(chǎn)、技術(shù)管理、標后管理工作講話；

② 安排全公司工作重點，下達生產(chǎn)、經(jīng)營計劃； ③ 表彰先進及考核兌現(xiàn)有關(guān)承包合同； ④ 簽訂有關(guān)責任書等。

2、會議的準備

①工作會議的會務組織、服務工作主要由公司辦公室、黨委辦公室共同負責，行政管理部、生活服務分公司協(xié)助；

②會議主持人和會務承辦、協(xié)辦部門分別做好有關(guān)準備工作。(包括擬好會議議程、會議資料的編撰發(fā)放、會場布臵、茶具茶水，參會人員行程安排、住宿、生活安排等)；

③公司辦公室負責下發(fā)會議通知，并做好與會人員的簽到工作。

3、會議出席人員范圍

①公司機關(guān)：公司領(lǐng)導，副三總師、工會副主席、紀委副書記，各部門正副職；

②項目經(jīng)理部：項目經(jīng)理、黨工委書記（專職黨工委副書記）、總工程師、工委主任；

③分公司：經(jīng)理、黨工委書記、總工程師、工委主任； ④辦事處：主任； ⑤醫(yī)院：院長、書記。

4、會議管理及程序

①工作會議每年召開1次，一般在元月中下旬或2月上旬召開；

②會議主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理、公司黨委書記或副書記； ③公司辦公室、黨委辦公室共同負責會議記錄及錄音，整理、編寫領(lǐng)導講話及會議紀要，黨委宣傳部負責會議的攝像、照相及宣傳工作；

④會議記錄屬企業(yè)秘密，由公司辦公室、黨委辦公室負責保管，凡需查閱會議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記批準；

⑤公司辦公室、黨委辦公室負責會議資料整理、立卷、歸檔。

（二）總經(jīng)理辦公會議

1、會議的主要議題

①研究貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法； ②研究決定重大改革方案、經(jīng)營方針、生產(chǎn)目標，中、長期發(fā)展規(guī)劃，、季度生產(chǎn)計劃；

③研究決定施工組織管理方案，經(jīng)營開發(fā)重要決策； ④通報公司財務狀況、預算執(zhí)行情況；

⑤研究決定重大投資方案、小型基建、技改項目、設備更新改造、合資及計劃外投資項目等重大問題；

⑥研究決定資金使用方案、薪酬調(diào)整方案、員工培訓計劃及福利等方面的重大問題；

⑦研究決定企業(yè)重組、結(jié)構(gòu)調(diào)整、定員定編、重要規(guī)章制度、管理辦法的建立、修改和廢止，項目經(jīng)理部、分公司、辦事處、機關(guān)各職能部門的成立、合并與撤消等管理問題；

⑧研究決定行政管理人員的任免、調(diào)整和獎懲；

⑨研究決定公司表彰和報上級表彰的先進集體及優(yōu)秀個人； ⑩研究需報送上級機關(guān)的重要請示、情況報告及其它問題。

2、會議的準備

①公司辦公室負責會議的會務組織、服務工作。議題由公司辦公室提前征求與會人員的意見，并負責收集、整理、匯總后由總經(jīng)理審定；

②公司辦公室負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

3、會議出席人員范圍

①總經(jīng)理辦公會議參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師； ②總經(jīng)理辦公會議列席人員為：公司黨委書記、副書記，公司工會主席、副主席，公司紀委書記、副書記，公司副三總師和行政有關(guān)部門負責人。

4、會議管理及程序

①總經(jīng)理辦公會原則上每季度召開一次，根據(jù)需要可隨時召開，但必須超過半數(shù)的副總經(jīng)理及以上行政領(lǐng)導參加，否則會議無效；

②總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持，或由受委托的副總經(jīng)理主持； ③提交總經(jīng)理辦公會議討論的議題，原則上應事先形成書面材料，內(nèi)容包括匯報要點、需討論決定的事項，以及對所提問題解決辦法的建議或方案、已起草的文件或工作報告等；行政各部門需提交上會的議題書面材料應提前3天時間送交公司辦公室匯總。

公司辦公室按以下要求審核把關(guān)：

A、凡涉及幾個部門的問題，應事先充分聽取各方意見，盡可能協(xié)商一致；當發(fā)生意見分歧時，應如實說明，并提供處理的依據(jù)；

B、需決策的重大問題，應充分調(diào)查研究，提交單位（部門）要提供法律、法規(guī)和政策依據(jù)，實際情況以及有關(guān)方面的論證意見等，必要時還要提供比選方案，以便領(lǐng)導決策；

C、傳達上級重要會議精神，應簡明扼要、重點突出，并結(jié)合本單位實際提出切實可行的貫徹意見；

D、提交討論的工作部署、工作計劃和措施等，應突出需要研究的主要問題，并加以說明。討論議題時，涉及到主辦部門的，原則上由相關(guān)部門主要負責同志到會匯報；

④公司辦公室負責會議記錄或錄音，整理、起草會議紀要，由總經(jīng)理簽發(fā)，并通過公司OA系統(tǒng)發(fā)布至全公司各單位（部門）；

⑤總經(jīng)理辦公會議記錄及相關(guān)資料屬企業(yè)機密，由公司辦公室負責保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理批準；

⑥公司辦公室負責會議資料的整理、立卷、歸檔。

（三）各類專業(yè)會議

專業(yè)會議系全公司性的業(yè)務會議，主要包括：生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議、經(jīng)營開發(fā)例行分析會議、財務狀況分析會議、安全質(zhì)量管理委員會會議、經(jīng)濟活動分析會議等。專業(yè)會議由分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務部室負責組織、承辦。

1、生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議（1）會議的主要議題

①通報上次生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議決定的有關(guān)事宜，及領(lǐng)導工作指令的執(zhí)行情況；

②總結(jié)、分析、通報全公司生產(chǎn)、經(jīng)營及管理工作情況； ③聽取各參會單位、部室的工作匯報及計劃安排； ④討論解決各單位、機關(guān)各部室工作中存在的問題，制訂切實可行的措施，布臵下一步生產(chǎn)經(jīng)營管理的工作重點；

⑤根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，合理調(diào)配公司人、財、機、物等資源；

⑥研究、分析全公司安全、質(zhì)量、工期、效益等方面的問題； ⑦研究其他急需解決的問題。（2）會議的準備

①生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議由公司工程管理部、企業(yè)發(fā)展部共同承辦；

②公司工程管理部負責通知參會人員，并做好與會人員的簽到工作；

③會議承辦部門、各參會單位（部門）必須提前準備好需要上會的有關(guān)資料，承辦部門要有書面匯報材料；各參會單位（部門）要準備好本單位、部室的工作匯報及下階段工作計劃。

（3）會議出席人員范圍

公司領(lǐng)導、副三總師、工會副主席、紀委副書記、各部門負責人、長沙片區(qū)各分公司負責人。

（4）會議管理及程序 ①生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議定于每月6日、16日、26日上午8：30召開，6日、16日由工程管理部承辦，26日由企業(yè)發(fā)展部、工程部共同承辦，如遇雙休日或節(jié)假日，順延至次日召開；

②生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，或由受其委托的其他公司領(lǐng)導主持；

③公司工程管理部負責編寫各單位月、旬、日生產(chǎn)進度表以及重大施工生產(chǎn)問題的情況介紹，編寫月度生產(chǎn)簡報。會議指定由部長匯報全公司施工生產(chǎn)情況；

④公司工程管理部負責6日、16日會議記錄整理和編寫會議紀要，企業(yè)發(fā)展部負責26日會議記錄整理和編寫會議紀要，會議紀要在一個工作日內(nèi)完成，由會議主持人或出席會議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布。同時工程部調(diào)度室將會議主要精神和生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)情況以短信方式發(fā)送副三總師以上領(lǐng)導。

2、經(jīng)營開發(fā)例行分析會議（1）會議的主要議題

①聽取經(jīng)營開發(fā)工作情況匯報，總結(jié)經(jīng)營開發(fā)工作中取得的經(jīng)驗與教訓；

②分析經(jīng)營開發(fā)工作面臨的形勢，討論研究經(jīng)營開發(fā)工作面臨的新問題，提出解決的辦法和措施；

③安排和部署下階段的經(jīng)營開發(fā)工作，明確任務指標。（2）會議的準備

①公司經(jīng)營開發(fā)部負責會議的會務組織、服務工作，及時準備會議場所、會議文件或資料；

②會議議題由經(jīng)營開發(fā)部負責提前征集，匯總后交主管經(jīng)營工作的公司領(lǐng)導審定；

③公司經(jīng)營開發(fā)部負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

（3）會議出席人員范圍

經(jīng)營開發(fā)例行分析會議的參會人員為：公司領(lǐng)導；各經(jīng)營性辦事處主任、公司辦公室、人力資源部、項目合同管理部、經(jīng)營開發(fā)部負責人以及經(jīng)營開發(fā)部全體員工。（4）會議管理及程序

①會議原則上每季度召開一次，一般在季度末召開； ① 會議由主管經(jīng)營開發(fā)工作的公司領(lǐng)導主持；

③公司經(jīng)營開發(fā)部負責會議記錄整理和編寫會議紀要；會議紀要由主管經(jīng)營開發(fā)工作的公司領(lǐng)導（或其委托的其他公司領(lǐng)導）簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布；

④經(jīng)營開發(fā)例行分析會議記錄屬公司秘密，由經(jīng)營開發(fā)部指定專人保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，需經(jīng)主管經(jīng)營工作的副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導批準。

3、安全質(zhì)量管理委員會會議（1）會議的主要議題

①通報階段公司安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理工作情況，總結(jié)安全質(zhì)量管理工作經(jīng)驗教訓；分析安全質(zhì)量面臨的形勢，肯定成績，揭露問題，查找分析安全質(zhì)量隱患，研究確定防范措施；

②討論、分析安全質(zhì)量事故(問題)，通報事故經(jīng)過，查找事故原因，追究事故責任，按照事故處理“四不放過”原則，遵循國家及公司有關(guān)規(guī)定，研究處理方案，決定改進措施。（2）會議的準備

①公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責會議的會務組織、服務工作，提前準備會議場所、會議文件或資料；

②會議議題由安全質(zhì)量監(jiān)察部負責提前征集，匯總后交公司安全質(zhì)量管理委員會主任審定；

③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

（3）會議出席人員范圍

安委會參會人員為：公司領(lǐng)導、安全質(zhì)量管理委員會全體成員。

（4）會議管理及程序

①會議原則上每半年召開1次，也可根據(jù)具體情況增加會議次數(shù)；

②會議由公司安全質(zhì)量管理委員會主任主持；

③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責會議記錄整理和起草會議紀要； ④安委會記錄屬公司秘密，由安全質(zhì)量監(jiān)察部指定專人保管，任何單位、部門和個人查看會議記錄，需經(jīng)公司安委會主任批準。

4、經(jīng)濟活動分析會議

1、會議的主要議題

①通報上季度公司成本控制情況，開展成本費用分析考核； ②分析上季度各項目工程數(shù)量完成情況、開累盈虧情況； ③分析各項目人工安排、材料消耗、機械費用等情況； ④通報各項目資料上報情況及存在的問題； ⑤通報各項目下季度預算成本及預算收入情況； ⑥對各項目成本分析、資料報送等考核結(jié)果給予獎懲； ⑦對各項目部費用控制提出整改要求、解決措施。

2、會議的準備

①公司合同管理部負責會議的會務組織、服務工作，提前準備會議場所、會議文件或資料；

②公司所屬各項目必須于每季度首月10日前將經(jīng)濟活動分析資料上報至經(jīng)濟活動分析領(lǐng)導小組辦公室；

③公司合同管理部負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

公司副三總師以上領(lǐng)導；公司辦公室、內(nèi)控審計部、人力資源部、項目合同管理部負責人以及財務會計部有關(guān)人員。

4、會議管理及程序

①公司經(jīng)濟活動月旬分析會原則上每季度召開一次； ②會議由分管標后經(jīng)營的副總經(jīng)理主持；

③合同管理部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要； ④會議記錄內(nèi)容屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（五）專題工作研究會議

1、會議的主要議題

①根據(jù)施工生產(chǎn)、經(jīng)營開發(fā)工作需要，專題研究決定公司所屬各單位及各職能部門的重要工作，針對存在的問題，商討解決的辦法，制定有針對性的措施；

②研究決定對內(nèi)、對外經(jīng)營開發(fā)的重要問題； ③其它因工作需要專題研究的問題。

2、會議的準備

①專題工作研究會議多屬不可預見的臨時性會議，對此類會議須按“一會一報”原則審批（公司領(lǐng)導交辦的會議除外）；

②會議遵循系統(tǒng)管理原則，由專題會議內(nèi)容相關(guān)的部門主辦；公司辦公室協(xié)助會場和設備服務；

③對不定期的重要會議，主辦部門應提出召開會議的“請示”，該“請示”應包括：會議名稱、時間、地點、會議主要議程及出席人員（名單）、接待工作說明、（可能）存在的問題、解決方案及要求、會議籌備時間進度表等。該“請示”由主辦部門提交公司主管領(lǐng)導批準后方可執(zhí)行；

④會議主辦部門、各參會單位（部門）必須提前準備好需要上會的有關(guān)資料，承辦部門要有書面匯報材料；

⑤會議主辦部門將得到批準的召開會議“請示”送公司辦公室。屬綜合性的會議，由公司辦公室負責提前通知會議出席人員；屬專業(yè)性的會議，由主辦部門負責提前通知會議出席人員，并做好簽到工作。

3、出席會議人員范圍

根據(jù)會議內(nèi)容需要，參會人員由主持人確定。

4、會議管理及程序

①專題工作研究會議可根據(jù)需要隨時召開； ②會議由與專題工作主管領(lǐng)導或會議召集人主持； ③全公司綜合性的專題工作會議，由公司辦公室負責記錄整理和起草會議紀要；部門主辦的專題工作會議，由主辦部門負責記錄整理和起草會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)公布或分發(fā)至相關(guān)單位、部門和個人。

（六）機關(guān)部室部務會議

1、會議的主要議題

①傳達上級的重要指示和決定，貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法；

②通報全公司有關(guān)工作情況；

③聽取部門員工工作匯報，總結(jié)本月部門工作，檢查一月內(nèi)本部門人員的思想、工作、學習、生活、紀律等情況，安排布署下月工作重點；

④學習國家有關(guān)政策法規(guī)及局、公司有關(guān)規(guī)章制度和辦法，加強部門業(yè)務學習，增進崗位工作交流。

2、出席會議人員范圍

本部室全體員工，必要時可以邀請部門主管領(lǐng)導參加會議。

3、會議管理及程序

①部務會議原則上每月召開一次，根據(jù)需要可增加會議次數(shù)； ②部務會議議題及具體召開時間，由各部室負責人確定； ③部務會議由各部室負責同志主持，或委托部門副職主持； ④各部室應指定專人負責會議記錄。

五、項目經(jīng)理部（分公司）行政會議制度

項目經(jīng)理部（分公司）行政會議主要包括：領(lǐng)導班子會、生產(chǎn)計劃會、經(jīng)濟活動分析會、分包領(lǐng)導小組會、安全質(zhì)量環(huán)保檢查會、業(yè)務考核專題會、驗工計價會簽會、交班會等。

項目經(jīng)理部（分公司）的任何行政會議，均無權(quán)否決公司對某個事項作出的決定或決議，也不得超越公司所賦予的權(quán)限。會議決策或決定事項，必須符合公司相關(guān)辦事程序，不得違背公司制定的政策及規(guī)章制度，否則視為無效。

（一）領(lǐng)導班子會議

1、會議的主要議題

①研究討論項目重要事情的處理、決策； ②班子成員之間互相通氣，交流工作情況；

③總結(jié)近段時間工作進展情況，安排部署下一階段重點工作。

2、會議的準備

會議由項目綜合部負責通知及會務組織。

3、會議出席人員范圍

項目領(lǐng)導班子全體成員，綜合部長及及其他相關(guān)人員。

4、會議管理及程序

①原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開； ②會議由項目經(jīng)理主持；

③綜合部（辦公室）負責做好會議記錄整理；

④會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（二）項目生產(chǎn)計劃會議

1、會議的主要議題

①通報上月完成生產(chǎn)計劃情況（含實物指標），總結(jié)經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

②下達本月施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量計劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務的保證措施；

③通報已完工程項目質(zhì)量情況及安全生產(chǎn)情況，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

2、會議的準備

①綜合部(辦公室)負責會議的會務組織、服務工作，工程部協(xié)助做好會務組織工作；

②工程部負責總結(jié)上月生產(chǎn)任務完成情況，編發(fā)本月生產(chǎn)計劃；

③綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

生產(chǎn)計劃會議的參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導、各部門負責人、項目經(jīng)理部（分公司）所轄架子隊領(lǐng)導。

4、會議管理及程序

①生產(chǎn)計劃會議每月召開一次，原則要求在每月的26日召開；

②會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持（不能出席會議時，由總工程師主持）；

③綜合部（辦公室）負責做好會議記錄整理和起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至有關(guān)單位和職能部門；

④生產(chǎn)計劃會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（三）項目經(jīng)濟活動分析會議

1、會議的主要議題

①通報上月本單位成本控制情況（主要通報上月的成本、收入、驗工、支付、攤銷等情況，由財務部部長負責），總結(jié)經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標及方案； ②分析本單位上月驗工計價情況、業(yè)主撥款情況，查找存在問題，提出解決措施；

③分析上月生產(chǎn)投入成本和實際收入情況； ④分析單位資金周轉(zhuǎn)情況和財務支出情況；

⑤分析變更設計占用成本數(shù)量與驗工計價的差額情況； ⑥分析項目工程分包和勞務承包的計量情況；

⑦分析物資供應、機械租賃對成本的影響，提出優(yōu)化方案及控制辦法；

⑧分析項目施工組織方案、生產(chǎn)進度對成本的影響，查找工程進度與成本控制的內(nèi)在關(guān)系；

⑨檢查、分析上月各部門管理費支出情況，查找存在問題，提出解決措施，確定下月管理費控制的目標及范圍。

2、會議的準備

①合同部負責會議的會務組織、服務工作，財務部、綜合部協(xié)助做好會務組織工作，并準備好與會議相關(guān)的文件或資料；

②綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

項目（分公司）成本分析會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導、各部門負責人。

4、會議管理及程序

①項目（分公司）經(jīng)濟活動分析會原則上每月召開一次，一般在每月底召開；另外也可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；

②會議由經(jīng)理主持，或由受委托的副經(jīng)理主持； ③合同部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要；會議紀要由經(jīng)理簽發(fā)后分發(fā)至相關(guān)部門及作業(yè)隊；

④經(jīng)濟活動分析會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（四）勞務分包領(lǐng)導小組會議

1、會議的主要議題

①結(jié)合項目實際情況，研究、選擇滿足公司相關(guān)規(guī)定和要求的合格的勞務分包隊伍；

②根據(jù)分包隊伍資質(zhì)情況、施工能力等方面安排相應的分包任務；

③在公司合同部測算出的單價基礎上，確定合理的分包單價，并報公司合同部備案；

④根據(jù)實際情況，對不合理的單價進行調(diào)整，調(diào)整方案報公司審批，等審批通過后方可簽訂單價調(diào)整補充協(xié)議；

⑤討論分包協(xié)議。

2、會議的準備

①項目合同部負責會議的組織工作，并準備好與會議相關(guān)的文件或資料；

②項目綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

項目（分公司）分包領(lǐng)導小組會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）分包領(lǐng)導小組成員。

4、會議管理及程序 ①項目（分公司）分包領(lǐng)導小組會原則上每季召開一次，也可根據(jù)實際情況不定期召開；

②會議由組長主持，或由受委托的副組長主持； ③合同部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要； ④分包領(lǐng)導小組會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（五）項目安全質(zhì)量環(huán)保專題會

1、會議的主要議題

①通報上月本單位安全、質(zhì)量、環(huán)保工作情況，查找存在的隱患及問題，制定切實可行的整改措施；

②研究處理在安全、質(zhì)量、環(huán)保工作中存在較大問題和隱患的單位、部門及個人，提出整改目標及要求；

③在職權(quán)范圍內(nèi)，分析研究、處理本單位發(fā)生安全、質(zhì)量事故的有關(guān)責任單位、部門及個人；

④檢查、落實所屬各單位、部門執(zhí)行有關(guān)安全、質(zhì)量、環(huán)保文件和規(guī)章制度、管理辦法的情況；

2、會議的準備

①安質(zhì)部門負責會議的會務組織工作，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會務組織和服務；

②綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

安全、質(zhì)量檢查會議的參會人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導、各部門負責人。

4、會議管理及程序

①安全、質(zhì)量、環(huán)保檢查會原則上在每月召開一次，根據(jù)需要也可隨時召開；另外也可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；

②會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領(lǐng)導主持；

③安質(zhì)部門負責做好會議記錄整理，起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關(guān)部門、作業(yè)隊；

（六）業(yè)務考核專題會

1、會議的主要議題

對項目部各部門的業(yè)務工作開展情況進行考核。

2、會議的準備

綜合部負責會議的組織工作，做好參會人員的通知及簽到和服務等工作。

3、會議出席人員范圍

項目部領(lǐng)導班子成員，各部門負責人。

4、會議管理及程序

①業(yè)務考核專題會每年召開一次，也可視具體情況召開； ②會議由項目經(jīng)理主持；

③綜合部做好會議記錄，并按照公司相關(guān)要求將考核的資料及時上報公司相關(guān)部門。

（七）驗工計價會簽會

1、會議的主要議題

審核各類驗工計價資料、臺賬，確認并進行簽認。

2、會議的準備 會議資料由項目合同部負責準備。

3、會議出席人員范圍

項目部班子成員、相關(guān)部門負責人。

4、會議的管理及程序

①驗工計價會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；

②會議由項目經(jīng)理主持，項目經(jīng)理不在時可由受項目經(jīng)理委托的副經(jīng)理或項目總經(jīng)濟師主持；

③合同部負責做好會議記錄及紀要的整理。

（八）項目交班會

1、會議的主要議題

①檢查、分析一周內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；

②檢查、分析一周內(nèi)勞動力配備、材料消耗及機械設備運轉(zhuǎn)、使用情況，查找存在的問題，提出加強和改進的措施；

③檢查前一周部署的各項工作落實情況；

2、會議的準備

①調(diào)度負責會議的會務組織，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會務服務；

②各參會人員必須提前準備好需要上會的有關(guān)資料，尤其要準備好本周的工作匯報；

③調(diào)度負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

交班會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導、各部門負責人。

4、會議管理及程序

①交班會原則上每周召開一次，根據(jù)需要也可隨時召開； ②會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領(lǐng)導主持；

③調(diào)度負責做好會議記錄整理，起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關(guān)單位、部門；

六、架子隊行政會議制度

架子隊行政會議主要包括：領(lǐng)導班子會、生產(chǎn)計劃會、成本分析會、驗工計價會簽會、班組工資考核分配專題會、交班會等。

（一）架子隊領(lǐng)導班子會

1、會議的主要議題

①研究討論本隊重要事情的處理、決策； ②班子成員之間互相通氣，交流工作情況；

③總結(jié)近段時間工作進展情況，安排部署下一階段重點工作。

2、會議出席人員范圍

架子隊領(lǐng)導班子全體成員，以及其他相關(guān)人員。

4、會議管理及程序

①原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開； ②會議由隊長主持；

③會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（二）架子隊生產(chǎn)計劃會議

1、會議的主要議題

①通報上月完成生產(chǎn)計劃情況（含實物指標），總結(jié)經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

②下達本月施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量計劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務的保證措施；

2、會議出席人員范圍

生產(chǎn)計劃會議的參加人員為：架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。

3、會議管理及程序

①生產(chǎn)計劃會議每月召開一次，可與經(jīng)濟活動分析會議合并召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

（三）架子隊成本分析會議

1、會議的主要議題

①通報上月本單位成本控制情況，總結(jié)經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標及方案；

②分析上月生產(chǎn)投入成本和實際收入情況； ③分析各班組承包的計量情況；

2、會議出席人員范圍

架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。

3、會議管理及程序

①架子隊經(jīng)濟活動分析會原則上每月召開一次，可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

（四）架子隊驗工計價會簽會

1、會議的主要議題 確認各類驗工計價資料、臺賬，并進行簽認。

2、會議的準備

會議資料由架子隊核算員負責準備。

3、會議出席人員范圍

架子隊領(lǐng)導班子、相關(guān)負責人及班組長。

4、會議的管理及程序

①驗工計價會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；

②會議由隊長主持；

③核算員負責做好會議記錄及資料的整理和上報。

（五）架子隊班組工資考核分配專題會

1、會議的議題

審核本隊各班組的工資分配方案及其它有關(guān)獎勵方案。

2、會議出席人員范圍 架子隊領(lǐng)導班子，核算員。

3、會議管理及程序

①會議原則上每月召開一次； ②會議由隊長主持；

③核算員負責做好會議的記錄和資料的整理及上報工作。

（六）架子隊交班會

1、會議的主要議題

①總結(jié)分析一天內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；

②總結(jié)分析一天內(nèi)勞動力配備、材料消耗及機械設備運轉(zhuǎn)、使用情況，查找存在的問題，提出加強和改進的措施；

③部署安排當天各項工作；

2、會議出席人員范圍

交班會參加人員為：架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。

3、會議管理及程序

①交班會原則上每周天開一次，一般在早上點名時召開，根據(jù)需要也可隨時召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

七、附則

（一）本制度由公司辦公室負責解釋。

（二）本制度自公布之日起施行。