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      圍繞四大維度,讓文本解讀更高效

      時(shí)間:2019-05-13 03:57:00下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《圍繞四大維度,讓文本解讀更高效》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)還可以找到更多《圍繞四大維度,讓文本解讀更高效》。

      第一篇:圍繞四大維度,讓文本解讀更高效

      圍繞四大維度,讓文本解讀更高效

      [摘 要]高效的文本解讀是教學(xué)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),更是課堂教學(xué)實(shí)施的有效保障。教師要著眼文本題眼,為整體把握課文鋪設(shè)通道;依托文本文眼,為直逼內(nèi)涵核心搭建階梯;緊扣表達(dá)方法,為提升語(yǔ)用能力提供范例;遵循文體特征,為合理選擇內(nèi)容奠定基礎(chǔ)。

      [關(guān)鍵詞]文本解讀 文眼 表達(dá)方法

      [中圖分類號(hào)] G623.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-9068(2015)16-072

      隨著課程改革的不斷深入,語(yǔ)文閱讀教學(xué)對(duì)教師的文本解讀提出了更高的要求。面對(duì)教材文本,應(yīng)該選擇怎樣的教學(xué)內(nèi)容和策略?這對(duì)教師文本解讀是嚴(yán)峻的考驗(yàn)。應(yīng)該怎樣進(jìn)行文本解讀,并將解讀的成果付諸課堂教學(xué)實(shí)踐?

      一、著眼文本題眼,為整體把握課文鋪設(shè)通道

      一篇文章的題目,就是文章的眼睛。有的題目能夠概括課文的大意,有的則提煉出文章的核心價(jià)值,有的是文章創(chuàng)作的情感線索,有的則是作者情感的積聚點(diǎn)。緊扣文章的題目,進(jìn)行文本解讀,就為教師找到了一個(gè)很好的切入口,為整篇課文的解讀提供一個(gè)良好的通道。

      例如,《司馬遷發(fā)憤寫(xiě)》這篇課文的題目,就已經(jīng)把課文要講述的事呈現(xiàn)出來(lái)――有人物,有情感,有結(jié)果。這就要求教師在根據(jù)題目進(jìn)行引導(dǎo)時(shí),務(wù)必緊扣題目中的核心詞語(yǔ)“發(fā)憤”進(jìn)行深入思考:這篇課文主要講述了什么?司馬遷為什么要發(fā)憤?他又是怎樣發(fā)憤的?發(fā)憤的結(jié)果是什么?這樣抓住課文的題目,引導(dǎo)學(xué)生從事件的起因、經(jīng)過(guò)、高潮、結(jié)果等幾個(gè)維度感知課文,從整體上把握課文的主要內(nèi)容,明晰教學(xué)的基本方向。

      二、依托文本文眼,為直逼內(nèi)涵核心搭建階梯

      文眼是作者蘊(yùn)藏在文本中的情感聚集點(diǎn),更是作者選擇材料、整合素材的中心。在閱讀教學(xué)過(guò)程中,如果能夠緊扣文章的文眼進(jìn)行教學(xué),就能起到牽一發(fā)而動(dòng)全身的妙用。

      例如,在教學(xué)《李時(shí)珍夜宿古寺》這篇課文時(shí),教師緊緊圍繞一個(gè)“苦”字引導(dǎo)學(xué)生從住宿之苦、食物之苦、工作之苦三個(gè)方面,充分感受李時(shí)珍工作的艱苦環(huán)境。緊接著,教師引導(dǎo)學(xué)生從課文的對(duì)話描寫(xiě)入手,讓學(xué)生感受到李時(shí)珍以苦為樂(lè)、不畏艱苦的精神。

      縱觀整個(gè)案例,教師始終圍繞著課文的文眼――“苦”進(jìn)行教學(xué)。在文本解讀時(shí),扣住文眼,就如同扣住了文本的魂魄,就能夠找到解開(kāi)文章表達(dá)的密碼,探尋到文章的本質(zhì)內(nèi)涵,成功地與作者進(jìn)行心靈的對(duì)話。

      三、緊扣表達(dá)方法,為提升語(yǔ)用能力提供范例

      傳統(tǒng)教學(xué)中,教師一味地關(guān)注課文的內(nèi)容信息,而很少關(guān)注文章的表達(dá)特點(diǎn)。葉圣陶先生說(shuō):“文本無(wú)非是個(gè)例子?!边@個(gè)“例子”,所起到的作用是向?qū)W生展現(xiàn)文本語(yǔ)言表達(dá)的魅力,為學(xué)生言語(yǔ)表達(dá)提供良好的示范。因此,在文本解讀的過(guò)程中,教師要從關(guān)注內(nèi)容向言語(yǔ)關(guān)注表達(dá)轉(zhuǎn)變,將關(guān)注的重心聚焦在課文所采用的表達(dá)方法上、修辭手法上,從而為閱讀教學(xué)提供更為有效的教學(xué)資源。

      例如,鄭振鐸的《燕子》這篇課文在描寫(xiě)春天景色的時(shí)候,運(yùn)用了大量擬人、比喻等修辭手法,向讀者展現(xiàn)春天絢爛無(wú)比的熱鬧場(chǎng)景。在教學(xué)這一段時(shí),就不能僅僅引導(dǎo)學(xué)生體會(huì)春天的美好,還要關(guān)注作者運(yùn)用了什么表達(dá)方法,從而使閱讀教學(xué)實(shí)現(xiàn)由“教課文”向“教語(yǔ)文”的轉(zhuǎn)變。

      入選教材的課文都是文質(zhì)兼?zhèn)涞牡浞吨?,值得學(xué)生借鑒模仿的語(yǔ)言價(jià)值點(diǎn)非常多。教師切不可貪多求全,面面俱到,應(yīng)該緊扣文本和學(xué)生的實(shí)際,選擇最具代表性的表達(dá)技巧,在一課一得的理念下實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言表達(dá)能力的提升。

      四、遵循文體特征,為合理選擇內(nèi)容奠定基礎(chǔ)

      傳統(tǒng)語(yǔ)文教學(xué)中,教師無(wú)視課文的文體特點(diǎn),不管是文本體裁都采用統(tǒng)一的模式進(jìn)行教學(xué)。事實(shí)上,文體不同,語(yǔ)言表達(dá)的風(fēng)格、結(jié)構(gòu)的安排、材料的選擇都有不同的特點(diǎn)。小學(xué)語(yǔ)文教材中包含了記敘文、議論文、說(shuō)明文等形式不同的文體。這些不同的文體也造就了閱讀教學(xué)內(nèi)容的不同。因此,文本解讀必須緊扣文體特點(diǎn),選出切合這一文體的教學(xué)內(nèi)容,從而有針對(duì)性地進(jìn)行教學(xué),提升教學(xué)的整體效率。

      例如,教學(xué)《埃及的金字塔》這篇課文,教師緊緊抓住課文的文體,將解讀的重心放在說(shuō)明方法上,關(guān)注作者是怎樣借助說(shuō)明方法將埃及金字塔的特點(diǎn)說(shuō)明清楚的。這樣的解讀思路,就為閱讀教學(xué)提供了良好的保障。教學(xué)實(shí)踐中,教師始終引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注說(shuō)明方法的運(yùn)用,在體會(huì)、提煉、比較、辨析的過(guò)程中,讓學(xué)生切身體會(huì)說(shuō)明方法所起到的表達(dá)作用。

      整個(gè)教學(xué)過(guò)程,教師要緊緊圍繞說(shuō)明方法讓學(xué)生提煉、感知,并相機(jī)利用說(shuō)明方法進(jìn)行練筆,凸顯說(shuō)明文教學(xué)的特點(diǎn)。

      教師只有多從文本的題眼、文眼、表達(dá)特征以及文體特點(diǎn)等多種視角潛心解讀文本,探尋語(yǔ)言的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)文本的表達(dá)秘密,才能扎實(shí)有效地進(jìn)行教學(xué),才能得心應(yīng)手地駕馭課堂,為語(yǔ)文閱讀教學(xué)效率的整體提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (責(zé)編 莫彩鳳)

      第二篇:如何讓家長(zhǎng)會(huì)更高效

      如何讓家長(zhǎng)會(huì)更高效

      如何讓家長(zhǎng)會(huì)更高效

      為什么要談這個(gè)題目呢?因?yàn)槲覀冮_(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的目的不是為了完成任務(wù),或者走形式,更不是為了找個(gè)機(jī)會(huì)給學(xué)生告狀。而是為了激發(fā)學(xué)生的興趣,調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)的積極性,對(duì)整個(gè)班集體的建設(shè)起積極促進(jìn)的作用。下面我談兩點(diǎn):

      一、多做家教輔導(dǎo)

      每位家長(zhǎng)都是望子成龍,然而很多父母由于方法不當(dāng)卻把本應(yīng)該成為龍的孩子培養(yǎng)成了蟲(chóng),面對(duì)這樣的結(jié)局,每一個(gè)旁觀者都會(huì)很無(wú)奈,尤其是與孩子朝夕相處的班主任更會(huì)痛心疾首,因此,為了少出現(xiàn)這樣的結(jié)局,歷屆,我從接

      班后第一次家長(zhǎng)會(huì)開(kāi)始,就做系列的家庭教育講座,為家長(zhǎng)們拋磚引玉,讓他們?cè)诿鎸?duì)孩子時(shí)更有方法、更有信心。但是,作為班主任要想講的到位、講的有理就必須學(xué)習(xí),要不然就成了紙上談兵,因此,這些年我利用休息時(shí)間閱讀了蘇霍姆林斯基、魏書(shū)生、李鎮(zhèn)西、陶行知、盧勤等古今中外教育名家的幾十本教育著作,有的書(shū)讀了數(shù)遍,對(duì)我的幫助非常大。

      下面列舉幾個(gè)標(biāo)題,每個(gè)標(biāo)題下面的每一小點(diǎn)都會(huì)引經(jīng)據(jù)典的展開(kāi)敘述:

      1、希望家長(zhǎng)做到四不:不打麻將、不玩游戲、不嘮叨、不把工作時(shí)的麻煩帶回家。

      2、希望家長(zhǎng)處理好四個(gè)關(guān)系:夫妻關(guān)系、與長(zhǎng)輩的關(guān)系、與鄰居的關(guān)系、與學(xué)生本人的關(guān)系。

      3、向家長(zhǎng)介紹孩子最反感的4件事:

      (而這些事是孩子與父母對(duì)抗的原因之一)

      做父母的總是拿自己的孩子與別人家的孩子比較

      總在吃飯時(shí)嘮嘮叨叨、或者陰沉著臉

      總是看不到孩子的進(jìn)步

      總在外人面前數(shù)落自己的孩子

      4、重大考試后家長(zhǎng)要做的四點(diǎn)

      (1)鼓勵(lì),少潑涼水

      (2)減壓,應(yīng)多安慰

      (3)問(wèn)題,共同解決

      (4)細(xì)心,要多觀察

      如果說(shuō)幾次講座就能讓家長(zhǎng)的教育方法發(fā)生翻天覆地的變化是不可能,但起到的作用卻是潛移默化的,很多孩子都曾經(jīng)告訴我她父母開(kāi)完家長(zhǎng)會(huì)后發(fā)生了哪些喜人的變化,看到孩子的神情我也由衷的高興。

      二、抓住教育契機(jī),讓家長(zhǎng)會(huì)不再是頒獎(jiǎng)會(huì)或者批斗會(huì)

      我在歷次的家長(zhǎng)會(huì)之前都會(huì)反復(fù)回憶前一段時(shí)間發(fā)生的事情,從中篩選一兩個(gè)典型的、有教育意義的,然后加

      工,最后在家長(zhǎng)會(huì)上以出其不意的形式展現(xiàn),掀起了一個(gè)又一個(gè)的高潮。

      在2011年11月17號(hào),初二2班全體同學(xué)和家長(zhǎng)共同參與了我接班后的第一次家長(zhǎng)會(huì),家長(zhǎng)會(huì)熱烈而祥和,我對(duì)期中進(jìn)步的同學(xué)進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)并進(jìn)行了合影留念,陳佳歡同學(xué)屬于退步的同學(xué),他屬于不受獎(jiǎng)勵(lì)的范圍,我事先沒(méi)有征得陳佳歡的同意就把他在QQ空間中寫(xiě)的內(nèi)容公布給同學(xué)和家長(zhǎng)。內(nèi)容如下“名次不重要,那已成為歷史,我的成績(jī)起起落落,就像生活一樣,同樣是起起落落,但是我相信,只要努力,就能成功,下一次考試成績(jī)一定會(huì)上去的,加油!”當(dāng)我讓孩子站在講臺(tái)上問(wèn)他是否有信心時(shí),孩子眼含熱淚,大聲的連續(xù)說(shuō)了三聲“有”,場(chǎng)面很感人,教室內(nèi)靜得出奇,同時(shí)到會(huì)的陳佳歡父母更是熱淚盈眶。在陳佳歡的感染下,很多沒(méi)有受到獎(jiǎng)勵(lì)的同學(xué)挺起了胸,在他們的眼神中我看到了自信。而剛剛結(jié)束的期中考試,陳佳歡在年級(jí)取得了進(jìn)步39名的好成績(jī)。

      由于時(shí)間關(guān)系,以上我介紹了自己的兩點(diǎn)做法,下面我用十六個(gè)字結(jié)束今天的發(fā)言,這十六個(gè)字也是我要求自己要做到的:用心思考,大膽實(shí)踐,勇于創(chuàng)新,善于總結(jié)。

      第三篇:如何讓家長(zhǎng)會(huì)更高效-家長(zhǎng)會(huì)

      如何讓家長(zhǎng)會(huì)更高效

      為什么要談這個(gè)題目呢?因?yàn)槲覀冮_(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的目的不是為了完成任務(wù),或者走形式,更不是為了找個(gè)機(jī)會(huì)給學(xué)生告狀。而是為了激發(fā)學(xué)生的興趣,調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)的積極性,對(duì)整個(gè)班集體的建設(shè)起積極促進(jìn)的作用。下面我談兩點(diǎn):

      一、多做家教輔導(dǎo)

      每位家長(zhǎng)都是望子成龍,然而很多父母由于方法不當(dāng)卻把本應(yīng)該成為龍的孩子培養(yǎng)成了蟲(chóng),面對(duì)這樣的結(jié)局,每一個(gè)旁觀者都會(huì)很無(wú)奈,尤其是與孩子朝夕相處的班主任更會(huì)痛心疾首,因此,為了少出現(xiàn)這樣的結(jié)局,歷屆,我從接班后第一次家長(zhǎng)會(huì)開(kāi)始,就做系列的家庭教育講座,為家長(zhǎng)們拋磚引玉,讓他們?cè)诿鎸?duì)孩子時(shí)更有方法、更有信心。但是,作為班主任要想講的到位、講的有理就必須學(xué)習(xí),要不然就成了紙上談兵,因此,這些年我利用休息時(shí)間閱讀了蘇霍姆林斯基、魏書(shū)生、李鎮(zhèn)西、陶行知、盧勤等古今中外教育名家的幾十本教育著作,有的書(shū)讀了數(shù)遍,對(duì)我的幫助非常大。

      下面列舉幾個(gè)標(biāo)題,每個(gè)標(biāo)題下面的每一小點(diǎn)都會(huì)引經(jīng)據(jù)典的展開(kāi)敘述:

      1、希望家長(zhǎng)做到四不:不打麻將、不玩游戲、不嘮叨、不把工作時(shí)的麻煩帶回家。

      2、希望家長(zhǎng)處理好四個(gè)關(guān)系:夫妻關(guān)系、與長(zhǎng)輩的關(guān)系、與鄰居的關(guān)系、與學(xué)生本人的關(guān)系。

      3、向家長(zhǎng)介紹孩子最反感的4件事:

      (而這些事是孩子與父母對(duì)抗的原因之一)

      做父母的總是拿自己的孩子與別人家的孩子比較

      總在吃飯時(shí)嘮嘮叨叨、或者陰沉著臉

      總是看不到孩子的進(jìn)步

      總在外人面前數(shù)落自己的孩子

      4、重大考試后家長(zhǎng)要做的四點(diǎn)

      (1)鼓勵(lì),少潑涼水

      (2)減壓,應(yīng)多安慰

      (3)問(wèn)題,共同解決

      (4)細(xì)心,要多觀察

      如果說(shuō)幾次講座就能讓家長(zhǎng)的教育方法發(fā)生翻天覆地的變化是不可能,但起到的作用卻是潛移默化的,很多孩子都曾經(jīng)告訴我她父母開(kāi)完家長(zhǎng)會(huì)后發(fā)生了哪些喜人的變化,看到孩子的神情我也由衷的高興。

      二、抓住教育契機(jī),讓家長(zhǎng)會(huì)不再是頒獎(jiǎng)會(huì)或者批斗會(huì)

      我在歷次的家長(zhǎng)會(huì)之前都會(huì)反復(fù)回憶前一段時(shí)間發(fā)生的事情,從中篩選一兩個(gè)典型的、有教育意義的,然后加工,最后在家長(zhǎng)會(huì)上以出其不意的形式展現(xiàn),掀起了一個(gè)又一個(gè)的高潮。

      在2011年11月17號(hào),初二2班全體同學(xué)和家長(zhǎng)共同參與了我接班后的第一次家長(zhǎng)會(huì),家長(zhǎng)會(huì)熱烈而祥和,我對(duì)期中進(jìn)步的同學(xué)進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)并進(jìn)行了合影留念,陳佳歡同學(xué)屬于退步的同學(xué),他屬于不受獎(jiǎng)勵(lì)的范圍,我事先沒(méi)有征得陳佳歡的同意就把他在QQ空間中寫(xiě)的內(nèi)容公布給同學(xué)和家長(zhǎng)。內(nèi)容如下“名次不重要,那已成為歷史,我的成績(jī)起起落落,就像生活一樣,同樣是起起落落,但是我相信,只要努力,就能成功,下一次考試成績(jī)一定會(huì)上去的,加油!”當(dāng)我讓孩子站在講臺(tái)上問(wèn)他是否有信心時(shí),孩子眼含熱淚,大聲的連續(xù)說(shuō)了三聲“有”,場(chǎng)面很感人,教室內(nèi)靜得出奇,同時(shí)到會(huì)的陳佳歡父母更是熱淚盈眶。在陳佳歡的感染下,很多沒(méi)有受到獎(jiǎng)勵(lì)的同學(xué)挺起了胸,在他們的眼神中我看到了自信。而剛剛結(jié)束的期中考試,陳佳歡在年級(jí)取得了進(jìn)步39名的好成績(jī)。

      由于時(shí)間關(guān)系,以上我介紹了自己的兩點(diǎn)做法,下面我用十六個(gè)字結(jié)束今天的發(fā)言,這十六個(gè)字也是我要求自己要做到的:用心思考,大膽實(shí)踐,勇于創(chuàng)新,善于總結(jié)。

      第四篇:如何讓數(shù)學(xué)課堂更高效

      如何讓數(shù)學(xué)課堂更高效

      張瀟竹

      3月16日,有幸參加了“課堂教學(xué)改進(jìn)行動(dòng)研究開(kāi)放周”活動(dòng)。聽(tīng)取了育才中學(xué)胡艷梅老師和張雪梅老師的兩節(jié)數(shù)學(xué)課,兩位老師扎實(shí)有效的課堂使我受益匪淺。

      兩位老師的課堂有著共同的優(yōu)點(diǎn),那就是課堂教學(xué)組織嚴(yán)密,知識(shí)結(jié)構(gòu)條理清晰,學(xué)生活動(dòng)積極有效。尤其是張老師的課堂:先讓學(xué)生自主預(yù)習(xí),再利用學(xué)生的預(yù)習(xí)結(jié)果讓學(xué)生探究新知,并且進(jìn)行了學(xué)習(xí)成果的展示和針對(duì)性的訓(xùn)練,整節(jié)課中教師適時(shí)恰當(dāng)?shù)狞c(diǎn)撥起到了畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,達(dá)到了良好的教學(xué)效果。

      課后我不禁反思,如何使我的課堂更高效,怎樣落實(shí)常規(guī)更有效?聽(tīng)課后受到了一些啟發(fā),總結(jié)如下(其實(shí)是老生常談,但我認(rèn)為只要符合教學(xué)實(shí)際,就得談):

      第一、精心備好課是實(shí)施數(shù)學(xué)高效課堂的一個(gè)前提。

      備課時(shí)要做到兩個(gè)吃透:“吃透教材”,“吃透學(xué)生”。對(duì)于教材,還要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況大膽創(chuàng)新實(shí)踐。本學(xué)期我們初一數(shù)學(xué)組在開(kāi)學(xué)集體備課時(shí)就對(duì)新教材進(jìn)行整合,并對(duì)授課順序進(jìn)行了調(diào)整。例如,上學(xué)期的最后一章是一元一次方程,本學(xué)期期中考試前的最后一章二元一次方程組,考慮到知識(shí)點(diǎn)聯(lián)系密切,我們就提到第一章學(xué)習(xí),兩周后感覺(jué)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果不錯(cuò)。

      第二、提高預(yù)習(xí)質(zhì)量,用好學(xué)生的預(yù)習(xí)結(jié)果是讓數(shù)學(xué)課堂高效的一個(gè)關(guān)鍵。針對(duì)我們的學(xué)生整體素質(zhì)較高的情況,學(xué)習(xí)過(guò)程中要讓學(xué)生通過(guò)自主預(yù)習(xí)對(duì)新知識(shí)有個(gè)初步的了解,這樣上課時(shí),學(xué)生在面對(duì)新知識(shí)之前就有了一個(gè)充分的知識(shí)與心理準(zhǔn)備。課堂上學(xué)生會(huì)講的讓學(xué)生講,學(xué)生會(huì)做的讓學(xué)生做,學(xué)生能完成的讓學(xué)生自己完成。這樣課堂的教學(xué)重點(diǎn)就放在了學(xué)生存在的疑難和困惑的問(wèn)題上。使教師在教學(xué)過(guò)程中做到了有的放矢,既提高了數(shù)學(xué)的學(xué)習(xí)效率,又調(diào)動(dòng)了學(xué)生參與的積極性。

      第三、精講多練是實(shí)施數(shù)學(xué)高效課堂的一個(gè)保證。

      對(duì)于每節(jié)的重要知識(shí)點(diǎn)和學(xué)生的易錯(cuò)點(diǎn)、易忽略點(diǎn)以及課本例題要精講,要 多騰出時(shí)間讓學(xué)生多做課堂練習(xí),數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)過(guò)程中對(duì)于每個(gè)知識(shí)點(diǎn)如果不強(qiáng)化訓(xùn)練或是練習(xí)不充分,是不會(huì)取得好的教學(xué)效果的。

      第四、關(guān)注每一位學(xué)生是實(shí)施數(shù)學(xué)高效課堂的根本。

      一節(jié)課的教學(xué)設(shè)計(jì)再好,教師講得再精彩,如果學(xué)生不能真正的參與其中,那算不上是高效的課堂,“課堂是學(xué)生表現(xiàn)的地方,不是教師表演的地方”。因此,要想盡一切辦法讓學(xué)生愿意上你的課,讓他們主動(dòng)參與課堂,愿意學(xué)數(shù)學(xué)。

      總之,要提高數(shù)學(xué)課堂效率,就要正確理解教師的教和學(xué)生的學(xué),把握學(xué)情,及時(shí)進(jìn)行教學(xué)反思,不斷提高自身素質(zhì),把教師教學(xué)的能力轉(zhuǎn)化為學(xué)生學(xué)習(xí)的能力,真正能讓課堂因?qū)W生而精彩。

      第五篇:如何讓酒店會(huì)議更高效

      如何讓酒店會(huì)議更高效

      如果問(wèn)員工,你最煩什么?他十有八九會(huì)說(shuō):開(kāi)會(huì)!但是開(kāi)會(huì)又是管理中不得不進(jìn)行的一種管理方式,因?yàn)橹挥虚_(kāi)會(huì)才能布置工作任務(wù)、傳達(dá)企業(yè)精神,解決管理問(wèn)題。

      因此,如何高效開(kāi)會(huì),讓員工不煩,成為管理中的“頭等大事”。

      開(kāi)會(huì)的目的本來(lái)是指引工作方向,使工作更有效率地開(kāi)展,但實(shí)際上會(huì)議繁雜而無(wú)效是很多員工經(jīng)常抱怨的話題。如何有效地提高開(kāi)會(huì)質(zhì)量呢?高效的會(huì)議會(huì)短時(shí)間內(nèi)達(dá)到交流信息、解決問(wèn)題和作出決策的目的,而失敗的會(huì)議只會(huì)成為例行公事,成為領(lǐng)導(dǎo)和員工的負(fù)擔(dān),如何高效開(kāi)會(huì)呢?

      確定開(kāi)會(huì)的必要性

      如果會(huì)議內(nèi)容只是單方面的信息傳遞,那么以文件、電話或網(wǎng)絡(luò)等通知形式即可,沒(méi)必要大動(dòng)干戈組織開(kāi)會(huì)。如果是決策性會(huì)議,要首先權(quán)衡開(kāi)會(huì)需要達(dá)到的目標(biāo)跟參與開(kāi)會(huì)的人涉及的工作影響程度之間的利弊得失。要做到“若非必要,絕不開(kāi)會(huì)”,堅(jiān)決不開(kāi)“老鼠會(huì)議”。

      充分做會(huì)前準(zhǔn)備

      很多公司在開(kāi)會(huì)的時(shí)候?qū)懙煤芎茫航裉煸缟祥_(kāi)會(huì),9:30會(huì)議室集合。但是從來(lái)沒(méi)有人寫(xiě)幾點(diǎn)結(jié)束。問(wèn)題出在哪里?主要是會(huì)議資料不應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)閱讀,而應(yīng)該在開(kāi)會(huì)前發(fā)放并閱讀,一到會(huì)場(chǎng)就直接討論和表決,開(kāi)會(huì)就是為了馬上把結(jié)果做出來(lái)。擬定好會(huì)議流程,包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),初步估算開(kāi)會(huì)將持續(xù)的時(shí)間,并將會(huì)議的重點(diǎn)議題列出,提前發(fā)放給員工,好讓他們提前準(zhǔn)備,安排好手中的工作。提前將與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言大約持續(xù)時(shí)間告知員工,讓他們靈活掌握自己的發(fā)言時(shí)間。這樣才能快速表決,快速達(dá)到會(huì)議效果。

      靈活掌握會(huì)議進(jìn)程

      會(huì)議主持人是會(huì)議是否成功的重要因素。一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)議主持人要掌握會(huì)議的進(jìn)程,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。要讓每一位員工時(shí)刻圍繞會(huì)議的中心議題進(jìn)行討論,做到“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直奔主題”。主持人可以定下一條“鐵律”,一切以“能夠解決問(wèn)題”為原則,也就是說(shuō)一切不能解決問(wèn)題的意見(jiàn),無(wú)需討論,討論了也沒(méi)有意義,及時(shí)整頓會(huì)議秩序,將跑題的人員拉回到會(huì)議討論的主題上。這就體現(xiàn)出了會(huì)議的本質(zhì),即會(huì)議就是為了解決問(wèn)題而開(kāi)。

      有的酒店專門(mén)在會(huì)議中設(shè)置把關(guān)員,負(fù)責(zé)把關(guān)主題。在進(jìn)行討論時(shí),把關(guān)員要隨時(shí)提醒員工確保討論主題不會(huì)離題。當(dāng)有好的議題出現(xiàn),會(huì)議把關(guān)員先記錄下來(lái),但仍要回到原先主題討論。

      另外,為了開(kāi)會(huì)不讓員工溜號(hào),不打呼嚕,就請(qǐng)記住以下幾點(diǎn):

      主講人條理清楚,層次分明。會(huì)議的幾個(gè)議題要清晰,層次要分明,不能混淆。

      掌握語(yǔ)速與節(jié)奏。過(guò)快過(guò)慢的語(yǔ)速都會(huì)影響聽(tīng)會(huì)人的情緒。節(jié)奏適中,語(yǔ)速要有所變化。

      適當(dāng)穿插些輕松的詞語(yǔ)。在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,用一些小典故、小笑話調(diào)解一下會(huì)場(chǎng)的氣氛。

      如非必要,就不要準(zhǔn)備會(huì)議材料,只列議題即可。會(huì)議材料的準(zhǔn)備,既浪費(fèi),也會(huì)對(duì)參加會(huì)議的人造成一種依賴心理。

      選擇恰當(dāng)時(shí)間

      首先,會(huì)議不要定在員工饑腸轆轆或快下班的時(shí)間,應(yīng)該選在員工有充分時(shí)間和精力的時(shí)段,避免了員工沒(méi)有心思參會(huì)的問(wèn)題。其次,會(huì)議應(yīng)該嚴(yán)格遵守時(shí)間限制,比如說(shuō)一個(gè)小時(shí)結(jié)束,就應(yīng)該控制在一個(gè)小時(shí)之內(nèi),否則會(huì)讓員工產(chǎn)生會(huì)議沒(méi)有終點(diǎn)的心理,因此討論問(wèn)題也會(huì)由于失去了時(shí)間的壓力而變得不積極,而以后會(huì)議中,他們也會(huì)對(duì)會(huì)議時(shí)間置若罔聞,很難遵守了。有的酒店設(shè)置計(jì)時(shí)員,在會(huì)議的每個(gè)階段計(jì)時(shí)員會(huì)依照會(huì)議通知規(guī)定的每人報(bào)告時(shí)間,提出警告,以免會(huì)議延遲。

      確定發(fā)言順序

      如果會(huì)議非常希望知道下屬的意見(jiàn),可以采用隔離發(fā)言的方式:先讓職位最低者進(jìn)入會(huì)場(chǎng),進(jìn)行發(fā)言;然后他們退場(chǎng),再由職位高的員工進(jìn)入會(huì)場(chǎng)發(fā)言,以此類推。這樣,員工發(fā)言時(shí)就不會(huì)因?yàn)轭櫦深I(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)而不能暢所欲言了。

      抓好落實(shí)

      開(kāi)會(huì)的時(shí)候會(huì)有一個(gè)好笑的現(xiàn)象,“各位,我們的會(huì)議到這里結(jié)束”,門(mén)一打開(kāi),嘩,都跑掉了。知道為什么嗎?因?yàn)檫@個(gè)會(huì)不是我負(fù)責(zé)的。因此,必須在門(mén)打開(kāi)以前要宣布會(huì)議結(jié)果的執(zhí)行人、追蹤人。

      只開(kāi)會(huì),不落實(shí),會(huì)讓會(huì)議變得失去意義,這同樣是開(kāi)會(huì)效率不高的體現(xiàn)。會(huì)議結(jié)束后,要有指定的人負(fù)責(zé)整理會(huì)議的最終結(jié)論,由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,通知部門(mén)或?qū)H素?fù)責(zé)落實(shí),要明確責(zé)任,規(guī)定期限,限定好執(zhí)行時(shí)間和匯報(bào)總結(jié)的時(shí)間,并指定人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查決策的落實(shí)情況。

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