第一篇:辦公室職能與重要性
辦公室材料
辦公室是一個(gè)綜合部門,協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,工作千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。辦公室的主要職責(zé)是“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”。辦公室主任是一個(gè)單位的“總管家”,如何當(dāng)好辦公室主任,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,筆者根據(jù)自己的工作實(shí)踐談一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識。
一、要樹立“一種理念”,增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感
今年以來受國際市場價(jià)格的影響,國內(nèi)物價(jià)呈上漲趨勢,物價(jià)管理部門的工作任務(wù)更加繁重。新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作提出了新的、更高的要求。為適應(yīng)新的形勢和任務(wù),必須樹立辦公室就是服務(wù)部、辦公室主任就是服務(wù)員,辦公室工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)的新理念。怎樣才能做好服務(wù)工作呢?
一要有責(zé)任意識。要做好辦公室工作,必須有高度的責(zé)任心,樹立“零距離服務(wù)”和“零差錯(cuò)服務(wù)”的理念。辦公室工作無小事,如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),就會牽一發(fā)而動全身,影響全局的工作。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來都是小事,但件件事關(guān)全局,耽誤了就是大事,就會貽誤工作。高度的責(zé)任心是做好辦公室工作的前提。作為辦公室主任,必須保持高度負(fù)責(zé)的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),認(rèn)真對待和切實(shí)抓好每一項(xiàng)工作,以保證全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二要有真誠情感。要牢固樹立真誠服務(wù)的理念,對外要熱誠,對來單位辦事的人要熱情接待、禮貌待人,即 “一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一片赤誠待人”,杜絕“門難進(jìn)、臉難看,話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。對內(nèi)要真誠,大家在一起共事,是事業(yè)的需要,也是一種難得的緣分,要互相關(guān)心,互相愛護(hù), 互相幫助,互相理解,互相尊重。要在辦公室著力營造一種團(tuán)結(jié)和諧、溫馨融洽的氛圍,要加強(qiáng)品德修養(yǎng),顧全大局,謙讓包容。要多看他人之長,常思自己之短;以責(zé)人之心責(zé)己,以恕己之心恕人。充滿真誠之心,滿懷真摯情感是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵,服務(wù)要熱情誠懇、耐心細(xì)致,要多聯(lián)系、多商量、多協(xié)調(diào)、多溝通,堅(jiān)持以誠待人、以理服人、以情感人。
三要有效率觀念。要樹立時(shí)不我待、只爭朝夕的理念,要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作過夜。要切實(shí)推行首問責(zé)任制和限時(shí)結(jié)辦制,立說立行,急事急辦,特事特辦,要事快辦,按時(shí)按量、保質(zhì)保效完成各項(xiàng)任務(wù)。要注重探索和把握辦公室工作的特點(diǎn)和規(guī)律,形成辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機(jī)制。
二、要找準(zhǔn)一個(gè)定位,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手
辦公室是參謀部、“智囊團(tuán)”,是信息中心,是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。作為辦公室主任,必須找準(zhǔn)自己的定位。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,這就是一個(gè)辦公室主任的準(zhǔn)確定位。如何當(dāng)好參謀和助手,必須做到以下幾點(diǎn):
(一)勤于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析。辦公室主任要圍繞中心工作,協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。在工作中注重把握分寸,做到責(zé)任到位不失職,工作主動不越位,這既是一條工作原則,也是一個(gè)工作方法問題。要學(xué)會在繁忙緊張的工作中調(diào)查研究,勤于資料積累,善于總結(jié)分析,及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息、資料,充分發(fā)揮工作的主動性,多出點(diǎn)子、想辦法。要深刻把握黨和國家的方針政策,把握不斷變化的國際國內(nèi)形勢,把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,留心領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)在不同場合的講話和對一些具體問題的看法,善于將領(lǐng)導(dǎo)零零散散的思路進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)和歸納,從中把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏和思維走向,從而有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供針對性的服務(wù),做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,幫領(lǐng)導(dǎo)之所需,把辦公室工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)到當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策參謀這一高層次的服務(wù)上。通過經(jīng)常性的調(diào)查研究,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供有效信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。
(二)善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。辦公室主任要始終站在全局的高度,堅(jiān)定地貫徹上級精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。一是服務(wù)不添亂。要盡力為領(lǐng)導(dǎo)減少瑣碎性事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力想大事抓大事。在處理日常事務(wù)中,要依法依理、中規(guī)中矩,攬事不攬權(quán)、到位不越位、補(bǔ)臺不拆臺、幫忙不添亂。二是解難不添憂。注重增強(qiáng)工作的預(yù)見性,防范可能出現(xiàn)的問題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態(tài),不能一有問題就上交,一有困難就繞道,要敢于面對矛盾,要善于化解矛盾,為領(lǐng)導(dǎo)遮風(fēng)擋雨、分憂解愁。三是成事不誤事。辦公室主任必須胸懷大局、心細(xì)如發(fā),學(xué)會“彈鋼琴”,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)安排,致力辦公室工作管理的規(guī)范化、制度化,切實(shí)做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏,各項(xiàng)工作井井有條,環(huán)環(huán)相扣。
(三)敢于抓好督查,推動工作落實(shí)。督辦工作是確保領(lǐng)導(dǎo)決策落到實(shí)處的重要一環(huán),是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,敢于督辦、善于督辦是辦公室主任的基本職責(zé)和要求。如何抓好督查工作,主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是要突出重點(diǎn)。圍繞縣委、政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的工作部署,緊貼全局重點(diǎn),工作方式應(yīng)從被動性向主動性轉(zhuǎn)變,工作重點(diǎn)應(yīng)從重布置向重督查抓落實(shí)轉(zhuǎn)變。不要不分輕重緩急,本未倒置,眉毛胡子一把抓。要善于抓住主要矛盾,找準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到主次分明,條理清晰,提綱契領(lǐng),帶動全局。二是要完善機(jī)制。沒有規(guī)矩不成方圓。要建立健全各項(xiàng)工作制度,做到工作有規(guī)可依、有章可循,明確工作職責(zé)。要認(rèn)真制定工作目標(biāo)和計(jì)劃,做到年初有方案,每月有安排,每季有通報(bào),年終有總評。三是要嚴(yán)格考核。按照人員分工,將每個(gè)人的工作目標(biāo)進(jìn)行量化考核,根據(jù)考核情況提出獎懲建議和完善機(jī)制、推進(jìn)工作的意見。加強(qiáng)全局性工作的督查,做到事前有預(yù)案,事中有跟蹤,事后有反饋。堅(jiān)持不懈地抓好督查,抓好工作落實(shí),針對工作落實(shí)中存在的問題,提出解決辦法。
三、要強(qiáng)化一種素質(zhì),充分發(fā)揮辦公室的綜合效能
當(dāng)好辦公室主任,做好辦公室工作,關(guān)鍵在于自身的綜合素質(zhì),這是充分發(fā)揮辦公室綜合效能的基礎(chǔ)和前提。
一要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。首先要勤學(xué)。把“要我學(xué)”的被動消極行為轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”的自覺主動行為,堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)法律法規(guī),學(xué)習(xí)方針政策,學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)知識,學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識。通過學(xué)習(xí),拓展視野,更新知識,不斷提升參謀服務(wù)水平。其次要活學(xué)。學(xué)習(xí)要有計(jì)劃、有重點(diǎn),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和針對性。為解決工作忙、事務(wù)多的矛盾,可采取化整為零、見縫插針的方式擠時(shí)間學(xué);要誠懇向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),虛心向同行學(xué);向報(bào)刊學(xué),向典型學(xué)。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)用結(jié)合,勤學(xué)多思,通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的日積月累,聚沙成塔、聚腋成裘、積少成多,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。辦公室主任必須不斷提高敏銳發(fā)現(xiàn)問題、辯證思考問題、科學(xué)解決問題的能力,要不斷強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)能力,文稿起草要有精品意識,努力克服空洞、呆板、冗長的文風(fēng),力求思路新、角度新、意境新,增強(qiáng)文稿的政策性、生動性,努力提高辦文質(zhì)量和效率。鍛造高尚的人格,具有豐富的知識,掌握高超的協(xié)調(diào)藝術(shù),這是當(dāng)好辦公室主任的基本要求。
二要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,搞好后勤服務(wù)。辦公室工作不僅瑣碎忙亂,而且處于上下左右的夾縫之中,既有來自上面的批評,又有來自下面的埋怨,眾口難調(diào)。為此,辦公室主任必須從思想上增強(qiáng)甘當(dāng)后勤部長的服務(wù)意識,不計(jì)名利、任勞任怨的無私奉獻(xiàn)意識和腳踏實(shí)地、勤勤懇懇的務(wù)實(shí)作風(fēng)。要把握工作的前瞻性,明確該干什么,不該干什么;先干什么,后干什么;要有所為,有所不為;要把握分寸,適時(shí)適度。要學(xué)會藝術(shù)性地傳話,注意針對不同的對象和不同的情形采取不同的表達(dá)方式,務(wù)必客觀公正、堅(jiān)持原則,態(tài)度親切、語氣和藹、語意明確,從而達(dá)到協(xié)調(diào)關(guān)系、促進(jìn)團(tuán)結(jié),增進(jìn)合作、化解矛盾、改進(jìn)工作的目的。
三要加強(qiáng)廉潔自律,樹立良好形象。要把“公正辦事、干凈干事” 作為自己的基本準(zhǔn)則。辦公室主任本身不是單位領(lǐng)導(dǎo),本身沒有權(quán)力,但由于身處領(lǐng)導(dǎo)周圍,身處各種利益關(guān)系的中心,往往被人高看一眼、厚愛一分。對此,要時(shí)刻保持清醒的頭腦,注重加強(qiáng)黨性和品行修養(yǎng),嚴(yán)于律己,不貪不占,清正廉潔,以身作則,不斷淡化領(lǐng)導(dǎo)身邊這個(gè)“崗位”帶來的光環(huán),強(qiáng)化“崗位”賦予的責(zé)任,抵制不良風(fēng)氣,自覺接受監(jiān)督,筑起拒腐防變的牢固防線,樹立良好形象。一是要敢于開展自我批評、誠懇接受他人批評。樂于接受批評,才有自知之明,才能正確認(rèn)識自己,明確工作中的差距。只有經(jīng)常剖析自己,才能修正不足,彌補(bǔ)差距,才能不斷提高自身素質(zhì)。二是要保持銳意創(chuàng)新的高昂斗志。要不斷解放思想,努力開拓創(chuàng)新、克難奮進(jìn)。始終保持良好的精神狀態(tài)。在面臨繁重工作壓力、面對困難和挫折的時(shí)候,不后退、不畏縮,勇往直前,充滿堅(jiān)定的信念、充滿樂觀的心態(tài),充滿勝利的希望。三是要淡泊名利。辦公室工作任務(wù)重、要求高、責(zé)任大,辛辛苦苦、忙忙碌碌,辦公室主任要有甘于清貧、甘于奉獻(xiàn)、甘于吃苦的精神境界,要看淡權(quán)位、看淡名利、看淡榮譽(yù)、看淡得失,吃得起苦、吃得起虧,心態(tài)平和、寬容大度,把“工作一絲不茍、精益求精,作風(fēng)一塵染、清正廉明”作為自己的座右銘。
第二篇:辦公室工作職能與崗位職責(zé)
辦公室工作職能與崗位職責(zé)
辦公室職能
1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算等工作。
4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作,適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。
6、負(fù)責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作和重要活動的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)
崗位名稱:辦公室主任
主要職責(zé)
1、主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。
2、參加處辦公會、支委會,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。
3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。
8、負(fù)責(zé)本辦的效能建設(shè),搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、組織相關(guān)人員,按照上級要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、依據(jù)各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。
4、根據(jù)黨和國家的方針、政策,結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際,草擬工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
5、審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
6、按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。
7、協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、對違反本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。
5、認(rèn)真細(xì)心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;組織制訂的工作計(jì)劃,符合政策法規(guī)和上級的要求,可操作性強(qiáng)。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。
崗位名稱:辦公室副主任
主要職責(zé)
1、協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。
4、協(xié)助主任做好有關(guān)會議的組織工作和重要活動的安排。
5、分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。
7、協(xié)助主任搞好本辦效能建設(shè),提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目標(biāo)責(zé)任制和服務(wù)規(guī)范,完善辦公室內(nèi)部管理。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算、報(bào)銷及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。
3、審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作;對來訪者熱情、熱忱,認(rèn)真聽取意見或建議,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。
6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。
7、主任不在崗時(shí),負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、進(jìn)出款項(xiàng)明確,帳目清晰、明確,財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。
4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較高的財(cái)務(wù)管理能力,掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟練使用財(cái)務(wù)軟件。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
崗位名稱:辦公室總務(wù)兼人事勞工管理
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。
2、負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、負(fù)責(zé)本處人員勞動工資的管理工作。
4、負(fù)責(zé)本處安全和值班安排工作。
5、負(fù)責(zé)本處車輛的油料使用的登記工作。
6、負(fù)責(zé)交通戰(zhàn)備工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時(shí)期的值班人員與時(shí)間安排。
2、每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時(shí)添置短缺物品。
3、按時(shí)做好本處報(bào)刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞動工資表,并依照實(shí)際情況及時(shí)更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細(xì)登記備案。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、完成工資報(bào)表要及時(shí)、準(zhǔn)確,與實(shí)際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時(shí),詳細(xì)登記進(jìn)出情況。
4、值班排期要及時(shí),兼顧公平。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。
崗位名稱:辦公室出納兼文檔管理
主要職責(zé)
1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。
3、按時(shí)將原始憑證交付會計(jì),每月與會計(jì)核對及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記,避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時(shí),避免遺失。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
崗位名稱:辦公室秘書
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。
2、負(fù)責(zé)本處黨政會議記錄及大事記編寫。
3、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、紀(jì)檢、宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)本處《航管動態(tài)》的編輯工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、根據(jù)安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作計(jì)劃、相關(guān)會議紀(jì)要、總結(jié)、專報(bào)等的草擬。
2、主動收集、整理有關(guān)水運(yùn)行業(yè)信息,編寫《廈門航管動態(tài)》;配合網(wǎng)絡(luò)制作負(fù)責(zé)人,及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)文字信息。
3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。
4、按時(shí)收取黨費(fèi),保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關(guān)資料。
5、保持與媒體單位的聯(lián)系,通過報(bào)刊、電視向公眾傳遞傳達(dá)行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息,做好對外宣傳工作。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好紀(jì)檢工作計(jì)劃及總結(jié)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
8、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準(zhǔn)確,主題突出,辭句規(guī)范,符合領(lǐng)導(dǎo)意圖和公文寫作規(guī)范。
3、會議記錄完整、詳實(shí)、客觀。
4、全面、準(zhǔn)確地掌握本處大事要事的基本情況。
5、黨務(wù)及紀(jì)檢工作到位,按實(shí)際需要及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料,準(zhǔn)確反映情況。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、具有一定的政治理論水平及較強(qiáng)的文字水平。
崗位名稱:辦公室電腦管理員
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的管理和維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)本處計(jì)算機(jī)的管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、協(xié)助主任做好政工及考核工作。
4、負(fù)責(zé)本處請銷假管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、提出發(fā)展網(wǎng)站新思路,定期對本處網(wǎng)站從形式和內(nèi)容上進(jìn)行更新,頁面設(shè)計(jì)新穎,功能完善,信息發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本處工作人員考核的統(tǒng)計(jì)錄入工作。
4、對各科室工作人員的請假、銷假、公休的具體時(shí)間進(jìn)行登記,按要求統(tǒng)計(jì)出結(jié)余時(shí)間。
5、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
6、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、精通計(jì)算機(jī)相關(guān)知識,能及時(shí)處理計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站方面的故障。
3、在確保網(wǎng)站正常運(yùn)作的前提下,具有創(chuàng)新意識,為推進(jìn)本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。
4、在進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì)中,應(yīng)做到公正客觀,實(shí)事求是。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟練掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識,熟悉網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理及維護(hù)。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
崗位名稱:辦公室駕駛員(班長)
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全處車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
2、負(fù)責(zé)辦理本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)。
3、協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作
4、參與對駕駛員考核工作。
5、負(fù)責(zé)組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的保潔工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作,并定期檢查,確保車輛內(nèi)外清潔且車況良好。
2、嚴(yán)格按照辦公室的車輛調(diào)派,確保工作人員用車安全、及時(shí)。
3、準(zhǔn)備本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)所需材料,并及時(shí)辦理;對需維修的車輛提出意見,并負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
4、對駕駛班人員進(jìn)行合理分配,分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作,并不定期檢查。
5、在每次的駕駛員考核工作中,提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等,為考核提供切實(shí)依據(jù)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、以身作則,大膽管理,當(dāng)好駕駛班班長。
3、明確出車任務(wù)后,要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,按時(shí)到位;行車過程中,確保安全行車。
4、在駕駛員考核中,做到公正客觀,實(shí)事求是。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、持有車輛駕駛執(zhí)照,駕駛技術(shù)嫻熟。
2、具有一定的水路行業(yè)管理知識,了解本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、具有一定的管理與協(xié)調(diào)能力。
第三篇:車間主任的職能與修養(yǎng)
車間主任的職能與修養(yǎng)
車間主任是公司發(fā)展和進(jìn)步的重要力量;是傳達(dá)和傳播公司精神的主要渠道;是反映下屬員工對公司要求及建議的直接關(guān)系人。所以車間主任的工作是十分重要和必要的。為了明確其職能,提高自身素養(yǎng),各車間主任應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、車間主任要起到模范帶頭作用,為人正派,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。大局意識強(qiáng)、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、團(tuán)結(jié)同志、樂于助人。
2、車間主任要為公司開源節(jié)流,控制成本,避免不必要的浪費(fèi)。
3、車間主任應(yīng)有較強(qiáng)的安全責(zé)任意識,及時(shí)發(fā)現(xiàn)將會發(fā)生的,會造成人身安全及公司財(cái)產(chǎn)損失的事故,防患于未然。對已經(jīng)發(fā)生的事故,要及時(shí)作出相應(yīng)的處理方案,對無法自行處理的,要及時(shí)上報(bào)上級以待處理。
4、車間主任應(yīng)充分了解各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的不足,并做好防范措施,將潛在的不安全因素,扼殺在萌芽狀態(tài)。比如:在生產(chǎn)過程中,一些可以避免的質(zhì)量事故。
5、車間主任應(yīng)精確掌握所屬人員的思想動向,并及時(shí)做好人員協(xié)調(diào)及思想溝通,主動為有困難的下屬員工排憂解難。
6、車間主任應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)人員,將自己所屬的生產(chǎn)及公共區(qū)域,按“6S”要求進(jìn)行合理整治,并使其保持下去。(“6S”整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)
6、車間主任應(yīng)協(xié)調(diào)好工作分配,及時(shí)調(diào)整工作策略,努力提升產(chǎn)品品質(zhì),提高生產(chǎn)效率。
7、車間主任應(yīng)樹立主人翁思想。對內(nèi)應(yīng)以主人翁精神參與公司建設(shè)的各項(xiàng)工作;對外應(yīng)以公司利益為重,不講不利于公司的話、不做不利于公司的事,努力維護(hù)公司形象。
一個(gè)優(yōu)秀的車間主任,可以提升這個(gè)車間的整體凝聚力,而一群優(yōu)秀的中層管理人員,可以提升一個(gè)公司的整體形象及生產(chǎn)力。所以各車間主任要明確自身職責(zé),努力提高自身素質(zhì),為成為一個(gè)優(yōu)秀的管理人員而努力。
第四篇:??崎T診的職能與范圍
造口傷口失禁專科門診的職能與范圍
造口傷口失禁門診的服務(wù)宗旨是為患者提供連續(xù)、優(yōu)質(zhì)、高效的專業(yè)化服務(wù)。
1、治療長期臥床及其他原因引起的壓力性潰瘍(壓瘡)。
2、手術(shù)切口感染及脂肪液化的傷口。
3、糖尿病足潰瘍。
4、下肢血管性潰瘍的傷口。
5、體表膿腫切開術(shù)后傷口。
6、燒傷傷口的護(hù)理。
7、肛瘺術(shù)后傷口護(hù)理。
8、腫瘤傷口、放射性治療引起的慢性傷口。
9、化療藥物外滲傷口。
10、長期留置引流管引起的皮膚問題。
11、處理其他各類慢性傷口(如慢性感染傷口、瘺管形成等)。
12、造口術(shù)前定位,術(shù)后定期復(fù)查,指導(dǎo)患者自我護(hù)理造口。
13、處理胃造口、結(jié)腸造口、泌尿造口及造口周圍的并發(fā)癥。
14、提供和幫助造口病人選擇造口用品。
15、為造口人士及家屬提供心理咨詢,開展陽光之家、造口聯(lián)誼會活動,提高造口者的生活質(zhì)量。
16、提供結(jié)腸造口灌洗及咨詢服務(wù)。
17、預(yù)防和處理各類大小便失禁后引起的失禁性皮炎,為大小便失禁患者提供咨詢,選擇失禁用品和指導(dǎo)其使用方法。
第五篇:技術(shù)部職能與工作職責(zé)
技術(shù)部管理職能
工程技術(shù)部負(fù)責(zé)公司開發(fā)技術(shù)項(xiàng)目、技術(shù)管理工作,其工作范圍如下:
1、參與項(xiàng)目前期的開源論證,協(xié)助手續(xù)辦理工作,并負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持。
2、組織編制設(shè)計(jì)委托書,組織規(guī)劃、建筑、設(shè)備方案的技術(shù)評審,提供專業(yè)技術(shù)支持工作。
3、組織編報(bào)、季度施工計(jì)劃,及時(shí)編制、呈報(bào)施工預(yù)算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)和有關(guān)資料。審核設(shè)計(jì)文件、組織施工調(diào)查、辦理交接樁和復(fù)核測量,提報(bào)改變設(shè)計(jì)意見和建議。
4、負(fù)責(zé)開工前臨水、臨電手續(xù)辦理及實(shí)施,并負(fù)責(zé)現(xiàn)狀地塊接管、地上建筑物的拆除、地下障礙物及管線的清查和拆除或保護(hù)、樁點(diǎn)的保護(hù)移交工作。
5、編報(bào)技術(shù)部的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),制定保證工程質(zhì)量施工安全、提高效率、降低造價(jià)的施工技術(shù)措施,搞好技術(shù)交底。
6、負(fù)責(zé)主辦設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、提供材料和設(shè)備、分包工程等招標(biāo)工作,并配合工程部簽訂相關(guān)合同;建立合同臺帳,負(fù)責(zé)合同履約的跟蹤檢查;負(fù)責(zé)組織對合作單位的跟蹤評審工作。協(xié)助招投標(biāo)部建立合同檔案管理制度,合同統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編號保存。
7、負(fù)責(zé)辦理施工許可證及配合辦理相關(guān)建設(shè)前期手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)編制工程進(jìn)度計(jì)劃、工程資金使用計(jì)劃。配合工程部進(jìn)行項(xiàng)目工程目標(biāo)成本計(jì)劃的編制。
9、負(fù)責(zé)建設(shè)工程的設(shè)計(jì)管理工作,組織圖紙會審及設(shè)計(jì)交底并負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場簽證的評審、收集、整理、傳遞等工作,并負(fù)責(zé)動態(tài)成本跟蹤、反饋、糾偏。
10、負(fù)責(zé)工程相關(guān)新材料、新工藝、新技術(shù)的調(diào)研、分析、整理、應(yīng)用、總結(jié)。
11、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場內(nèi)公路工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全的管理工作,協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場內(nèi)外關(guān)系,確保工程按計(jì)劃目標(biāo)完成。
12、配合工程部審核工程量。配合招投標(biāo)部編制修改招標(biāo)文件以及施工投標(biāo)文件的二次審核,配合材料部產(chǎn)品的推廣工作和專利的申請。
13、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部工程用地和生活用地的布置等工作。
14、配合實(shí)驗(yàn)室對各項(xiàng)材料和工程用水進(jìn)行試驗(yàn),負(fù)責(zé)各種試件的制作、保養(yǎng)和送檢工作。整理匯總各項(xiàng)試驗(yàn)資料的記錄,辦理移交工作。
15、負(fù)責(zé)測量儀器的管理、請領(lǐng)、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。
16、負(fù)責(zé)對重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源的評價(jià),制定目標(biāo)、指標(biāo),配合安檢室編寫應(yīng)急預(yù)案。
17、負(fù)責(zé)主辦施工、監(jiān)理及材料、設(shè)備、分包單位的付款申請及款項(xiàng)支付工作。
18、協(xié)助工程部審核工程預(yù)、結(jié)算,負(fù)責(zé)收集結(jié)算資料。
19、負(fù)責(zé)組織單位工程配套工程的竣工驗(yàn)收及備案工作。
20、會同物業(yè)、銷售辦理房屋交接手續(xù)。并負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)所有工程保修實(shí)
施事宜。
21、負(fù)責(zé)對本部門所有工作資料、合同、手續(xù)、單據(jù)、圖紙、文件等資料、文書進(jìn)行收集、整理、保管和歸檔工作;及時(shí)、準(zhǔn)確地為其他部門提供相關(guān)資料。
22、負(fù)責(zé)公司外聘技術(shù)專家顧問組的組建及專家評審的組織協(xié)調(diào)。
23、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì),可行性研究階段的準(zhǔn)備工作和完工后的檢查測試工作。針對項(xiàng)目收集相關(guān)的資料,提出合理化建議。相關(guān)資料有:自然環(huán)境資料,工程技術(shù)資料,配合材料部進(jìn)行外部協(xié)作取證及實(shí)驗(yàn)工作。
24、組織各部門工程技術(shù)人員的會議及學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,并做好協(xié)調(diào)各部門之間的合作。
25、確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn),參加工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)大檢查。
26、組織竣工檢查驗(yàn)收,編制竣工文件,辦理竣工移交工作。
27、認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算定額,提出參考和補(bǔ)充意見。
28、組織開展技術(shù)革新活動,總結(jié)和推廣行之有效的“四新”(新技術(shù),新工藝,新設(shè)備,新材料)技術(shù),組織編寫施工技術(shù)總結(jié)。
技術(shù)部崗位職責(zé)
工程技術(shù)部經(jīng)理
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,直接對公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
2、擬訂部門階段工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作,實(shí)施部門員工管理與業(yè)績考核,提出部門員工配置與獎罰意見,指導(dǎo)并督促部門員工工作,保證正常工作進(jìn)度。
3、會同公司有關(guān)職能部門根據(jù)工程開發(fā)量情況合理安排部門崗位數(shù)量及人員分工調(diào)整,并進(jìn)行督促指導(dǎo)、檢查與考核。
4、參加公司開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃研究并提出相關(guān)專業(yè)建議。
5、協(xié)調(diào)工程建設(shè)中公司與建設(shè)單位、監(jiān)理單位之間,公司部門之間、階段與階段之間、工程部與外界有關(guān)單位間的關(guān)系,提高工作效率。
6、加強(qiáng)工程質(zhì)量的管理力度,組織人員對質(zhì)量進(jìn)行事前控制和實(shí)時(shí)檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)采取措施加以整改。
7、檢查整體及分項(xiàng)工程的計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度情況,協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場管理中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量、材料、外觀、協(xié)調(diào)等問題,采取有利措施保證工期的按時(shí)完成。
8、抓現(xiàn)場安全管理,實(shí)施建設(shè)工程雙標(biāo)化管理。
9、組織隱蔽工程、結(jié)構(gòu)主體、安裝工程的竣工驗(yàn)收;組織項(xiàng)目工程的綜合驗(yàn)收。
10、組織人員對項(xiàng)目提供開發(fā)成本控制測算服務(wù)。
11、組織部門及項(xiàng)目工程部(公司)工程技術(shù)人員的會議及學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,并指導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。
12、組織材料的招標(biāo)、采購、供應(yīng)、驗(yàn)收工作。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
工程技術(shù)部副經(jīng)理
1、協(xié)助經(jīng)理做好本部的各項(xiàng)管理工作,對管理中存在的問題提出解決辦法或建議。
2、協(xié)助經(jīng)理檢查督促各項(xiàng)工作的落實(shí)。
3、協(xié)助經(jīng)理做好本部員工的勞動紀(jì)律管理以及其它行政事務(wù)的管理工作。
4、協(xié)助做好員工的業(yè)績考評,并對獎罰提出意見。
5、兼任受聘的專業(yè)技術(shù)職責(zé),負(fù)責(zé)本專業(yè)的技術(shù)決策。
6、協(xié)助經(jīng)理做好本部與其它部門之間的協(xié)調(diào)工作。
7、當(dāng)經(jīng)理不在崗時(shí),全面負(fù)責(zé)本部的工作。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
旅游規(guī)劃師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、參與項(xiàng)目考察及前期調(diào)研工作,并進(jìn)行相關(guān)資料的收集與整理。
3、進(jìn)行項(xiàng)目總體策劃和規(guī)劃、專題策劃、專題研究、案例研究等工作。
4、協(xié)助其他部門完成項(xiàng)目規(guī)劃和策劃工作。
5、及時(shí)完成上級交待的其它工作任務(wù)。
建筑設(shè)計(jì)師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、參與項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作。
3、及時(shí)將當(dāng)天工作進(jìn)展情況匯報(bào)給部門經(jīng)理;
3、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下完成項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖等圖紙的繪制以及項(xiàng)目相關(guān)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
4、協(xié)調(diào)好各個(gè)項(xiàng)目之間關(guān)系,確保以總進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目為主,其他資源配置項(xiàng)目對總進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目起到保證作用。
5、及時(shí)完成工作任務(wù)和上級交待的其它工作。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,接受上級監(jiān)督和管理。景觀設(shè)計(jì)師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、掌握國家有關(guān)景觀設(shè)計(jì)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),熟悉景觀設(shè)計(jì)有關(guān)合同要求。
3、明確項(xiàng)目景觀規(guī)劃的策劃方向,以及景觀設(shè)計(jì)風(fēng)格,定期提交相應(yīng)的報(bào)告。
4、做好設(shè)計(jì)前資料準(zhǔn)備;如圖紙準(zhǔn)備、基地現(xiàn)場資料收集整理以及歸納。
5、掌握公司景觀設(shè)計(jì)的各種工作制度、操作流程和績效考核,明確工作范圍和工作內(nèi)容。
6、參與項(xiàng)目景觀規(guī)劃方案初步設(shè)計(jì),協(xié)助或參與景觀空間規(guī)劃初步設(shè)計(jì)的平面圖和效果圖等圖件制作。與公司策劃部門以及相關(guān)設(shè)計(jì)公司保持有效溝通,確保各種有關(guān)于項(xiàng)目景觀規(guī)劃的工作有效地進(jìn)行。
7、參與設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審。
8、深入施工現(xiàn)場檢查和修正施工圖紙中存在的設(shè)計(jì)問題及組織處理工程施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計(jì)變更洽商手續(xù)。
9、將設(shè)計(jì)資料、項(xiàng)目資料等文件、素材進(jìn)行系統(tǒng)歸檔管理和保管。
10、制定上級安排的工作計(jì)劃,確保工作高效完成。
11、及時(shí)完成上級交待的其它工作任務(wù)。
土建工程師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益
2、負(fù)責(zé)對其承擔(dān)的工程管理工作,學(xué)習(xí)研究施工圖紙,熟悉尺寸、標(biāo)高、質(zhì)量要求和材料規(guī)格,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范操作規(guī)程及施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或向上級反映,請示解決。
2、參與單位工程設(shè)計(jì)交底、圖紙會審,對有特殊要求的分部分項(xiàng)工程,應(yīng)向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底,并做好記錄。
3、按工程管理制度要求進(jìn)行工程巡視并做好記錄,做好重要部位的技術(shù)復(fù)核工作,參與隱蔽工程的驗(yàn)收,并及時(shí)進(jìn)行簽證。未經(jīng)驗(yàn)收簽證的,不得進(jìn)行下道工序施工,并會同有關(guān)單位的人員對各單位工程進(jìn)行分部分項(xiàng)的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收和評級工作。關(guān)鍵工序的施工,必須跟蹤管理。
4、對進(jìn)入施工現(xiàn)場的各種原材料進(jìn)行檢查,監(jiān)督施工單位的材料送樣檢測,對有懷疑的要督促施工單位重新進(jìn)行抽樣檢測。
5、組織協(xié)調(diào)解決分管單位工程中各工種的技術(shù)配合問題。
6、寫好施工日記和工程巡查管理記錄,做到完整、真實(shí)、簡明、準(zhǔn)確。經(jīng)辦的各項(xiàng)原始記錄和技術(shù)資料要及時(shí)整理并提交分管人員進(jìn)行上報(bào)歸檔。
7、按照審核通過后的工程總進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)劃,對工程進(jìn)度進(jìn)行全過程的控制。
8、嚴(yán)格審查各種工程變更聯(lián)系單和簽證,按公司規(guī)定報(bào)各級審批后及時(shí)予以簽證并下發(fā);
9、督促施工單位做好施工現(xiàn)場安全防范、文明施工等工作,努力創(chuàng)建標(biāo)化工地。
10、認(rèn)真審核施工單位送審的工程量周、月報(bào)表和施工組織方案、施工進(jìn)度計(jì)劃表,提出處理意見。
11、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場“三通一平”工作,參與建筑物的定位、驗(yàn)線工作。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
給排水工程師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益
2、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目在本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收接管的技術(shù)工作。
3、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善房屋、市政給排水圖紙資料及維修檔案供歸檔。
4、負(fù)責(zé)給排水設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
5、制定給排水設(shè)施大中修計(jì)劃,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)給排水設(shè)施維修保養(yǎng)的技術(shù)指導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部與給排水設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。
8、負(fù)責(zé)由工程部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗(yàn)收及結(jié)算。
9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)供水計(jì)量、節(jié)約用水的技術(shù)管理,努力降低供水損耗
10、負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、審核和經(jīng)濟(jì)分析。
11、組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
12、兼管管道煤氣工程跟蹤、資料完善工作。
13、負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
14、在必要時(shí)協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費(fèi)用控制。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
電氣工程師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目在本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收接管的技術(shù)工作。
3、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善公司所需要的電氣圖紙資料及維修檔案的歸檔。
4、負(fù)責(zé)電氣設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)電氣設(shè)施維修保養(yǎng)的技術(shù)指導(dǎo)。
6、制定電氣設(shè)施大中修計(jì)劃、方案及預(yù)算,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)供電計(jì)量、節(jié)約用電的管理,努力降低供電損耗。
8、負(fù)責(zé)組織制定和完善公司內(nèi)部與電氣設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。
9、負(fù)責(zé)由工程部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗(yàn)收及結(jié)算。
10、負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、審核和經(jīng)濟(jì)分析。
11、組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
12、負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
13、在必要時(shí)協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費(fèi)用控制。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
弱電工程師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目在本專業(yè)的圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收接管的技術(shù)工作。
3、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善弱電系統(tǒng)圖紙資料及維修檔案供歸檔。
4、負(fù)責(zé)弱電系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
5、制定弱電系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施大中修計(jì)劃,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)各個(gè)管理區(qū)域內(nèi)弱電系統(tǒng)(如對講、監(jiān)控及其它設(shè)備的弱電控制部分)的技術(shù)維護(hù)和管理,按質(zhì)量要求制定管理辦法和運(yùn)行維護(hù)規(guī)范,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各個(gè)管理區(qū)域內(nèi)運(yùn)行管理班組對弱電設(shè)備、線路的維護(hù)保養(yǎng)工作。
7、負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部與弱電系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。、負(fù)責(zé)由工程部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗(yàn)收及結(jié)算。
9、負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、審核和經(jīng)濟(jì)分析。
10、組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備及辦公軟件的技術(shù)維護(hù)和管理,保障電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行。
12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司內(nèi)職員對電腦設(shè)備的使用,及時(shí)指導(dǎo)解決電腦操作運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。
13、負(fù)責(zé)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備配置的統(tǒng)籌安排工作。
14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及社區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。
15、配合人力資源部組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
16、負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
17、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
預(yù)決算工程師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、負(fù)責(zé)擬定并完善公司工程結(jié)算管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。
3、進(jìn)行工程成本分析。
4、負(fù)責(zé)審定征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建安、市政、監(jiān)理等工程的結(jié)算工作;負(fù)責(zé)對計(jì)算工程師所做土建、裝修、水電等工程結(jié)算進(jìn)行審核。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程計(jì)算工作與相關(guān)部室的關(guān)系;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同管理,招、投標(biāo),預(yù)、結(jié)/決算工作過程中與相關(guān)部室的關(guān)系。
6、參與工程招投標(biāo)工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計(jì)劃管理員
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、參與編制工程建設(shè)總體規(guī)劃及項(xiàng)目工程立項(xiàng)計(jì)劃。
2、編審工程預(yù)決算、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好工程項(xiàng)目概算工作。
3、參與編制工程招投標(biāo)書的技術(shù)件,參與工程招投標(biāo)工作。
4、統(tǒng)計(jì)和編報(bào)各類工程報(bào)表、負(fù)責(zé)工程的綜合統(tǒng)計(jì)。
5、掌握與控制工程建設(shè)總進(jìn)度、認(rèn)真審核工程進(jìn)度款的撥付。
6、控制工程總投資,參與簽訂工程施工經(jīng)濟(jì)合同,并進(jìn)行合同管理工作,負(fù)責(zé)解決合同執(zhí)行中的有關(guān)問題。
7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙,技術(shù)資料的收發(fā)和檔案管理。
8、參與辦理基建項(xiàng)目開工前的有關(guān)審批手續(xù)。
9、參與施工圖紙會審及工程竣工驗(yàn)收工作。
10、負(fù)責(zé)工程竣工圖紙資料的管理。
11、參加固定資產(chǎn)的移交工作
12、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
報(bào)建員
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目報(bào)建報(bào)批計(jì)劃,向發(fā)改委、國土局、規(guī)劃局、房產(chǎn)管理局等相關(guān)政府部門進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)和申報(bào)工作;辦理各類證書、批文,完善各類手續(xù),保證開發(fā)計(jì)劃順利實(shí)施。
3、協(xié)助科長做好項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)和設(shè)計(jì)評審、審查的對外聯(lián)系、接待工作以及施工過程中的設(shè)計(jì)變更處理。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系工程項(xiàng)目竣工后規(guī)劃、消防等專業(yè)部門的驗(yàn)收簽證工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系,確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項(xiàng)目的需要,組織有關(guān)部門完成市政配套設(shè)計(jì),完善項(xiàng)目的各種市政配套設(shè)施。
6、維護(hù)并發(fā)展同政府部門的公共關(guān)系,保持良好的工作關(guān)系,樹立企業(yè)品牌形象,確保所屬項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展。
7、根據(jù)國家、各省市有關(guān)房地產(chǎn)等政策法規(guī)的更新,及時(shí)掌握并傳達(dá)有關(guān)政策的調(diào)整或變動,并對政策變化對各項(xiàng)目開發(fā)的影響進(jìn)行評估,提出建設(shè)性的建議。
8、協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)地塊信息和公司市場開發(fā)戰(zhàn)略進(jìn)行全面的市場調(diào)查研究。
9、參與有關(guān)部門及單位的經(jīng)濟(jì)合同的談判,并及時(shí)整理已完成的合同。
10、收集項(xiàng)目相關(guān)報(bào)建報(bào)批資料并整理歸檔和妥善保管。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
12、接受上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理。
文員
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、熟悉工程管理及項(xiàng)目管理基本流程。
3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常事務(wù)性及一般文字處理工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好內(nèi)部
管理,以及與其它部門的信息傳遞和溝通工作。
4、負(fù)責(zé)本部門文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。
5、協(xié)助部門相關(guān)人員收集資料及起草各種工程文案、核定工程預(yù)算等文本。
6、負(fù)責(zé)做好工程部內(nèi)部會議記錄,并寫好會議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打?。ù蛴∥募鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)批示分輕重緩急,并做好登記)送審、送批工作。
8、完成部門內(nèi)部信息的上傳下達(dá)工作。
9、及時(shí)完成上級交待的其他工作。接受上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理。
項(xiàng)目管理師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、參與策劃投資建設(shè)項(xiàng)目和投資機(jī)會研究。
3、進(jìn)行投資建設(shè)項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評估,對投資決策提出建議。
4、參與研究并提出建設(shè)項(xiàng)目的融資方案;制定建設(shè)項(xiàng)目管理制度和工作程序。
5、通過招標(biāo)方式選擇工程咨詢、工程勘察設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、建筑施工、設(shè)備安裝、設(shè)備和材料供應(yīng)等單位,并依法制定合同文本和簽訂合同。
6、進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的信息管理、合同管理、工程質(zhì)量、工期和投資管理及控制,實(shí)現(xiàn)投資建設(shè)項(xiàng)目預(yù)期的質(zhì)量、工期、投資、安全、環(huán)保等目標(biāo)。
7、組織生產(chǎn)運(yùn)營準(zhǔn)備工作和制定相關(guān)員工培訓(xùn)方案。
8、組織建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作和建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后移交生產(chǎn)運(yùn)營的相關(guān)工作。
9、進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目總結(jié)評價(jià)工作。
10、及時(shí)完成上級交待的其他工作。
11、接受上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理。
園林工程師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、項(xiàng)目實(shí)施前制定好工作計(jì)劃。
2、熟悉工程設(shè)計(jì)文件和合同要求,參與施工圖紙會審并督促整理好會審記錄。
3、對工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工進(jìn)行檢查和督促,做好施工日誌記錄。
4、及時(shí)對隱蔽工程進(jìn)行檢查,承擔(dān)設(shè)計(jì)變更的辦理、落實(shí)和簽證等現(xiàn)場全過程管理。
5、參加工地協(xié)調(diào)會議,積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系,監(jiān)督各方嚴(yán)格執(zhí)行工程規(guī)范。
6、參與重要材料設(shè)備的看樣訂貨、進(jìn)場材料的驗(yàn)收及材料相關(guān)證明文件的檢查工作;督促施工方按規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢,確保工程質(zhì)量。
7、參與工程項(xiàng)目分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收和整體工程驗(yàn)收交用;依據(jù)合同及其他有效文件和現(xiàn)場情況對工程量進(jìn)行結(jié)算簽證;督促各方將工程資料及時(shí)歸檔。
8、負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)工程質(zhì)量跟蹤服務(wù),受理并協(xié)調(diào)承包商與用戶(使用單位)的保修事宜,保修期滿提交保修情況報(bào)告。
9、配合其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、以上工作都要接受上級的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo),并符合公司合同審批制度。
資料員(兼計(jì)劃)
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、按照公司規(guī)定和部門經(jīng)理意愿,制定部門工作人員每日工作流程及月度工作計(jì)劃,并于月底提交該月工作成果。
3、搜集本部門所需要的各種文字和圖片資料,并將資料進(jìn)行挑選、歸類、整理,提煉出對本項(xiàng)目有用的信息。
4、負(fù)責(zé)本部門機(jī)要和保密工作,做好部門檔案收集、整理工作。
5、正確傳達(dá)部門經(jīng)理的任務(wù)和工作分配情況。
6、代表部門與策劃部進(jìn)行工作對接。
7、記錄部門發(fā)生的重要事件,并整理歸檔。
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
9、組織本部門人員定期學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,安排集體文體娛樂活動,營造和諧健康的人事和工作氛圍,培養(yǎng)員工忠誠感和責(zé)任心。
10、統(tǒng)計(jì)部門人員每月考勤并留底記錄。
11、制定上級安排的工作計(jì)劃,確保工作高效完成。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
13、接受上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理。s