第一篇：新員工入職手續(xù)辦理清單

北京華夏天天教育科技有限公司

新員工入職手續(xù)清單

歡迎您成為華夏天天的一員。為了使您順利地完成入職手續(xù)，我們將帶您按照以下流程辦理

一、人力資源部確認

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二、行政部確認

三、技術部支持

四、用人部門負責人確認

第二篇：新員工入職手續(xù)辦理清單

新員工入職手續(xù)辦理清單

姓名：_____________

部門：______________職位：________________

報到日期： ________________

匯報主管： __________________

請至下列各部門辦理報到手續(xù)，完畢后將此表交人力資源部。I.人力資源部

1、新員工需提供：

1.1離職證明*

1.2身份證（看原件留復印件）*

1.3本人身份證辦理的本地農(nóng)行卡復印件* 1.4畢業(yè)證書、資質證書（看原件，留復印件）*

2、新員工需填寫： 2.1入職登記表*

3、與新員工需簽訂： 3.1保密協(xié)議（按手?。? 3.2勞動合同

4、建立員工檔案、考勤卡

5、更新員工通訊錄

6、介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹領導、同事

7、將新員工移交給用人部門

已向人力資源部報到。簽字：II.行政部

幫助新員工申領常規(guī)辦公用品：

1、辦公電腦極其配件（臺式□/筆記本□）

2、辦公桌

3、辦公電話

4、筆記本

5、簽字筆

6、圓珠筆

7、鉛筆

8、回形針

已向行政部報到。簽字：

□ □ □ □□□ □ □ □ □ □

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日期：日期：

III.本部門

□

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□

□

□ A.帶新員工熟悉公司環(huán)境、設施，及向各部門及在部門內部介紹新員工 B.向新員工介紹本部門機構、職能、工作目標等 C.確認新員工工作職責，簽署工作說明書 D.安排辦公桌 E、部門認為重要的其他事項

已向本部門報到。簽字：日期：

IV.運行部

A.調試電腦 □

□

已向運行部報到。簽字：日期：

V.其他說明

注：*標志為辦理入職員工當場必備材料，其剩余材料則要求入職者在兩周內提供完整，超出者則視員工自動放棄企業(yè)錄用。

第三篇：入職手續(xù)辦理清單

新進員工入職手續(xù)的辦理流程相關說明

1、公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復印件、培訓情況等。

2、勞動人事關系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔（檔案原件）。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工，被正式入用轉為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供復印件即可。當勞動人事關系調入公司時，合同制以上職工檔案轉入勞動人事行政管理部門。

新員工：首先簽一年以上的勞動合同（合同經(jīng)鑒證），持員工登記表+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表（此表一式兩份，各地有可能不太一樣）+身份證復印件，到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險需要合同的復印件。

退保：持解除勞動合同證明書復印件+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表（同上），到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險大至相同。只是表格不一樣。

新員工入職時的檔案有：

1、大、中專學生檔案（包括畢業(yè)證書，看原件留復印件）或勞動部門、上級主管部門的介紹信；

2、招工表；

3、新員工入職登記表；

4、勞動合同；

勞動手冊的辦理：

關于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。

社會保險（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險）也就是填各一張“職工增減花名冊”；

職稱要到主管部門登記一下，時間在每年的十二月份都會有統(tǒng)計的，這個到時候勞資人員會主動問詢的。

公司新進員工的入職流程：

1.體檢:指定醫(yī)院,要求檢查項目

2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益)

3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學歷證書,資格證書等

4.辦理入職手續(xù):發(fā)放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續(xù),學習安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋。

具體的管理內容如下：

1、入職培訓；

2、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；

3、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據(jù)。

流程

（一）新員工進入前

1、負責通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關事項。

3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總經(jīng)理確認其職位。

4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張及底片；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定督導師，在入職當天和入職培訓中介紹。

（二）綜合辦公室辦理入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網(wǎng)絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

（五）滿月跟進

新員工入職將滿一個月時，由人事部對其進行跟進。

形式：面談。

內容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。

（六）轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù)。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。

第四篇：新員工入職手續(xù)辦理

新員工入職手續(xù)辦理流程

新員工入職前

1）建立新員工個人檔案

（將所有面試資料集中，裝入透明文件袋，文件袋上用白色長方形小貼紙寫上個人英文名字，按TEAM將員工資料放入）

2）安排座位/電腦/活動儲物桌（帶匙）

3）開通公司郵箱

a)先在263網(wǎng)站上增加新員工郵箱

b)在新員工個人電腦上開通郵箱

4）發(fā)放新員工入職通知給全體員工，通知內容如下：

-新員工姓名、性別、職務、加入日期、聯(lián)系方式（包括公司郵箱，個人手機號碼，Skype帳號）

5）通知相關客人/供應商新員工入職情況（業(yè)務人員新舊替換，應由舊業(yè)務人員通知相關客人/供應商新業(yè)務人員的到位情況）

-Direct Team 對客人的通知應由該組業(yè)務人員與常小姐商量后，合適時間通知

新員工入職后

1）開通新員工指紋門禁

2）發(fā)放辦公文具并告知文具存放地點

3）發(fā)放儲物柜及鑰匙

4）告知企業(yè)郵箱帳號、密碼及263外網(wǎng)登陸方式

5）介紹新員工給辦公室人員

6）單獨介紹新員工和準備交接工作的員工，準備工作交接

7）要求新員工提供以下入職資料：

a)個人身份證復印件

b)個人學歷證明復印件

c)戶口本戶主頁和個人信息頁復印件

d)上家雇主離職證明（非剛畢業(yè)人員）

e)個人銀行帳戶名、帳號及開戶行（中行）

8）要求新員工填寫以下資料：

a)雇員登記表

b)保密協(xié)議

c)

Esschert Design GZ Basic Office Rules

第五篇：新員工入職手續(xù)辦理細則

新員工入職手續(xù)辦理細則

第一條 目的規(guī)范員工入職與試用管理工作。

第二條 適用范圍

適用于公司新員工及試用期管理工作。

第三條 職責

1、辦公室負責員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

2、用人部門負責員工試用期間的督導、考核工作。

3、辦公室責員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督及試用期的考核工作。

4、公司總經(jīng)理/董事長負責員工入職轉正錄用的審批工作。

第四條 入職程序

1、入職前

①辦公室結合公司相關制度及時為新員工配備辦公用品。

②辦公室準備新員工入職所需資料和表單，并聯(lián)系大廈物業(yè)客服部為新員工制作工作牌。

2、報到

①新員工首先到辦公室報到，詳細填寫《員工入職信息表》、《入職承諾書》；并提交一張一寸免冠照片、身份證原件、真實有效的學歷證明原件、社會保險繳費明細查詢單、與前一工作單位解除勞動關系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的需填寫《承諾書》，另財務部人員還需提供戶口本原件）。

②辦公室安排新員工到所屬部門報到，由所在部門向新員工介紹公司同事，為其安排座位、申領辦公用品。

③所在部門經(jīng)理與新員工進行座談交流，雙方就“工作意向、職業(yè)規(guī)劃”等內容進行溝通了解。④辦公室在考勤機上設置新員工個人信息（當日開始考勤），并向新員工發(fā)放公司現(xiàn)有《制度匯編》，讓其對公司有一個初步的認識和了解。

3、入職后待辦事項

①辦公室將組織新員工入職培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面。

②所在部門經(jīng)理安排對新員工進行崗位培訓，培訓內容包括：部門職能、崗位職責、崗位技能等內容。

③經(jīng)過培訓后員工正式上崗，辦公室與所在部門經(jīng)理確定入職員工試用期及轉正后的工資等級，由總經(jīng)理/董事長同意后，告知新員工，并簽署《薪資確認單》。

④新員工試工期為一周，試用期3個月。試工期滿試用合格后轉入試用期，試用不合格者給予勸退處理。

⑤新員工入職滿一個月時，由辦公室與其面談，了解其所在部門對其工作的評價以及新員工對工作、所在部門、公司等各方面的看法，并讓其填寫《新員工試用月度報告表》。

4、轉正評估

①員工試用期滿，新員工將《新員工轉正申請表》提交給辦公室。

②辦公室安排轉正評估，員工對自己在試用期內的工作進行自評，由所在部門經(jīng)理對其專業(yè)技能、學習理解能力、反應溝通能力等進行評估。

③總經(jīng)理/董事長根據(jù)所在部門經(jīng)理、辦公室的評估意見對員工轉正進行審批。

附則:

1、本細則由辦公室制定，解釋權歸辦公室。

2、辦公室有權根據(jù)實際情況對本細則進行修訂。

3、本細則自頒布之日起開始執(zhí)行。

辦公室

2012年10月12日