第一篇:入職手續(xù)詳細辦理流
入職手續(xù)詳細辦理流
1、員工辦理入職手續(xù)當日下午4點前到廠報到;保安通知人事部并將《員工手冊》、《安全
手冊》、廠級安全試題交予員工閱讀及做題。
2、人事到培訓(xùn)室員工開始辦理入職手續(xù)時需帶以下物品:數(shù)碼相關(guān)性、員工入職明細表文
件夾。
3、開始給予辦理:首先給員工簽訂《自愿書》、《協(xié)議書》及《新員工試用須知》,再于《員
工》內(nèi)登記。按員工級別收取冬裝/夏裝工衣費、工帽費,發(fā)放相關(guān)工衣、工帽給員工并要求員工簽收。登記是否需要在廠里用餐及住宿。
4、登記員工本人的農(nóng)村商業(yè)銀行賬號或卡號,暫且收回身份證,驗證健康證并收回(身份
證與健康證收回后復(fù)印,于1周后交還員工)。要求員工提交一張1寸彩照相片貼于《員工檔案表》內(nèi)。
5、給新入職員工照數(shù)碼相辦理廠牌。
6、辦理員工入職手續(xù)完畢。資料整理:先于《員工入職明細表》內(nèi)按順序給予編排工號并
寫于《員工求職檔案表》內(nèi)。
7、將新員工的檔案表、安全培訓(xùn)記錄與員工培訓(xùn)記錄表一起放于保安部(技術(shù)員、文員級
以上不需將“員工求職檔案表”交還部門),下午下班前通知相關(guān)部門主管次日上班人數(shù),并要求其文員次日上班前到保安部領(lǐng)取《員工求職檔案表》并帶領(lǐng)員工回車間報到。
8、員工上班第一天,各部門審批完成《員工求職檔案表》后應(yīng)及時交還人事部,人事于上
午下班前在人事系統(tǒng)內(nèi)錄入新員工個人相關(guān)資料,并辦理廠牌。
9、每周六統(tǒng)計本周新入職員工名單并填寫《勞動合同》,安排發(fā)放到部門給予員工簽訂。
收回簽訂好的合同書交廠長簽章。整理一份合同存入合同管理文件夾內(nèi),另外發(fā)放一份給員工,并要求員工于《合同備案表》內(nèi)簽由。
10、每半月或一個月(可視新員工人數(shù)來定)統(tǒng)計新入職員工安排新員工〈廠級教育培
訓(xùn)〉,提前出通知,定于周六晚進行培訓(xùn)。培訓(xùn)完成整理相關(guān)資料。如果〈員工培訓(xùn)檔案表〉部門與車間沒有簽名的,將〈員工培訓(xùn)檔案表〉交于各部門,安排車間和班組培訓(xùn)后簽名,最后交還人事部存檔。
11、新員工入職相關(guān)工作完成。
離職手續(xù)詳細辦理流程
1、收到員工辭職申請單:將該員工檔案移至“離職人員檔案”文件夾內(nèi)→于人事管理系統(tǒng)內(nèi)錄入離職資料,到交接當日將員工狀態(tài)改為離職狀態(tài)→人員合同檔案表內(nèi)將員工狀態(tài)改為離職→于“人事相片”內(nèi)將該員工相片移至“離職人員相片”→于“行政文員工作項目”內(nèi)員工的用餐及住宿資料內(nèi)做標識,注明員工的離職狀態(tài)→輸入完成后員工
第二篇:入職手續(xù)辦理
入職準備
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》
2、用人部門助理負責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作:--用人部門負責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;--行政辦負責(zé)發(fā)放辦公用品;--信息組負責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。
編輯本段入職報到
1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):
--員工填寫《員工登記表》,并交驗各種證件:
一寸免冠照片3張;
身份證原件或戶口復(fù)印件;
學(xué)歷、學(xué)位證明原件;
資歷或資格證件原件;
與原單位解除或終止勞動合同的證明;
體檢合格證明
--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書
--建立員工檔案、考勤卡、--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事
--將新員工移交給用人部門;
--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄
2、用人部門負責(zé)的工作
--負責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。編輯本段入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
編輯本段入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
編輯本段轉(zhuǎn)正評估
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。編輯本段入職結(jié)束
新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將此表簽字后,歸檔人力中心[2]。
新員工入職流程
1、行政人事部給新錄用員工發(fā)錄用通知書(通知入職時間,報到時需提交的證件)。
2、行政人事部在新員工入職前為其辦理好公司郵箱地址。
3、新員工到公司報到提交(身份證、畢業(yè)證、離職證明、照片等)個人資料并填寫《入職登記表》。
4、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
5、給員工發(fā)放《員工手冊》并由人事行政部門進行培訓(xùn)。
6、與新員工簽訂《試用期勞動合同》。
7、更新員工通訊錄并通過 E-mail 告知公司員工。
8、新員工試用期滿,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,交由部門經(jīng)理進 行審核。
9、社保及檔案移轉(zhuǎn)的相關(guān)資料提交給人力資源。
10、簽訂《勞動合同》《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》。
新員工入職流程
一、新員工未報到之前: 1.確認新員工報到日期; 2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;3.通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。
二、新員工正式報到:(入職手續(xù)辦理)1.新員工提交所需資料及合格的體檢報告,復(fù)印員工入職所需資料; 2.新員工編號,填寫新員工入職的一系列表單。3.確認新員工公司郵箱的開通及工牌制作。4.帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)。5.按照《新員工入職手續(xù)清單》巡簽; 6.更新員工花名冊;7.將新員工加入集團通訊錄。
三、員工所在部門辦理: 1.部門行政確認座位、辦公用品、辦公電話;2.部門直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)參觀部門,介紹部門情況、部門人員。
四、新員工入職培訓(xùn): 1.人力資源部主管、培訓(xùn)專員對新員工進行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。2.其他專業(yè)內(nèi)容培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)。
五、新員工試用期: 1.招聘專員跟進,進行面談2.進行員工試用期評估。
六、新員工轉(zhuǎn)正: 1.招聘專員進行轉(zhuǎn)正評估。
第三篇:入職手續(xù)辦理流程
1、入職手續(xù)辦理流程(詳見附圖3)
⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意,手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。(簽字不全退回招聘主管)
⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準備新員工入職資料:員工登記表(表LVC—HR—06)、勞動合同(表LVC—HR—07)、員工到職通知單(表LVC—HR—08)、新員工培訓(xùn)試題(表LVC—HR—09)、保險事宜確認書(表LVC—HR—10)、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定(表LVC—HR—11)。
⑶ 審查入職資料:身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明,其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件。
⑷ 要求入職員工填寫入職資料:員工登記表(各項均須填寫完整)、簽訂勞動合同。
⑸ 提供給員工相關(guān)資料:①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料 ④工服押金交納通知(營銷體系員工)
⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。
⑺ 處理入職員工資料:
① 錄入員工信息庫
② 錄入員工通訊錄
③ 將員工卡片插入員工簿。
⑻ 員工資料歸檔:
① 入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的,統(tǒng)一放置,及時督促其交齊入職資料。
② 入職資料欠缺的,納入缺資料人員檔案夾,通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料,否則緩發(fā)工資,直至資料交齊為止。
⑼ 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。
第四篇:新員工入職手續(xù)辦理
新員工入職手續(xù)辦理流程
新員工入職前
1)建立新員工個人檔案
(將所有面試資料集中,裝入透明文件袋,文件袋上用白色長方形小貼紙寫上個人英文名字,按TEAM將員工資料放入)
2)安排座位/電腦/活動儲物桌(帶匙)
3)開通公司郵箱
a)先在263網(wǎng)站上增加新員工郵箱
b)在新員工個人電腦上開通郵箱
4)發(fā)放新員工入職通知給全體員工,通知內(nèi)容如下:
-新員工姓名、性別、職務(wù)、加入日期、聯(lián)系方式(包括公司郵箱,個人手機號碼,Skype帳號)
5)通知相關(guān)客人/供應(yīng)商新員工入職情況(業(yè)務(wù)人員新舊替換,應(yīng)由舊業(yè)務(wù)人員通知相關(guān)客人/供應(yīng)商新業(yè)務(wù)人員的到位情況)
-Direct Team 對客人的通知應(yīng)由該組業(yè)務(wù)人員與常小姐商量后,合適時間通知
新員工入職后
1)開通新員工指紋門禁
2)發(fā)放辦公文具并告知文具存放地點
3)發(fā)放儲物柜及鑰匙
4)告知企業(yè)郵箱帳號、密碼及263外網(wǎng)登陸方式
5)介紹新員工給辦公室人員
6)單獨介紹新員工和準備交接工作的員工,準備工作交接
7)要求新員工提供以下入職資料:
a)個人身份證復(fù)印件
b)個人學(xué)歷證明復(fù)印件
c)戶口本戶主頁和個人信息頁復(fù)印件
d)上家雇主離職證明(非剛畢業(yè)人員)
e)個人銀行帳戶名、帳號及開戶行(中行)
8)要求新員工填寫以下資料:
a)雇員登記表
b)保密協(xié)議
c)
Esschert Design GZ Basic Office Rules
第五篇:入職手續(xù)辦理指南
XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
入職手續(xù)辦理指南
歡迎您加盟XXXXXX大家庭。請打印并攜帶以郵件形式發(fā)送的錄用通知書到人事行政部報到,并按以下指引辦理入職手續(xù):
1、交驗相關(guān)證件及證明:
? 畢業(yè)證、學(xué)位證的原件和復(fù)印件
? 職稱證書或技能證書原件和復(fù)印件(如有)
? 身份證原件和復(fù)印件
? 離職證明原件和復(fù)印件
? 體檢合格單(三甲以上醫(yī)院)
?
2、簽定勞動合同和保密及競業(yè)限制合同。
3、4、辦理XXXX銀行借記卡一張,入職時將賬號名及賬號交給人事專員。
5、咨詢電話:XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
人事行政部