第一篇：如何規(guī)避入職手續(xù)辦理風險

以上手續(xù)辦理要求繁瑣而細致，要確保有序合理地細心安排，否則，稍有不慎，即存隱患并留下不必要的法律風險。具體怎樣做得更好并如何規(guī)避這些風險，結(jié)合我公司做法與個人經(jīng)驗，分享如下：

面試合格并經(jīng)審批通過才發(fā)offer。道理很簡單，面試合格不一定全是你說了算，得由公司相關領導點頭同意或?qū)徟嗣嬖囋u估表后，才可安排通知錄用，發(fā)了offer又不要他顯然是有損企業(yè)聲譽和形象的。（尤其是有駐外子公司/分公司的機構(gòu)，需要總部相關人員先確認再錄用的，更應注意這一點，否則領導追究下來不同意那就要自己買單啦?。?/p>

Offer設計要規(guī)范。一份好的offer包含錄用結(jié)論、具體報到時間、擔任崗位、崗位職責和任職資格（有的還有試用期考核要求）、入職報到準備事宜及所需資料等內(nèi)容。Offer在員工辦理入職時也要由其簽名確認存檔，以防后患（員工被證明試用期不合格又沒簽其它文件時，它就有用啦）。

為了穩(wěn)妥起見，錄用前的背景調(diào)查對于重要崗位來說是少不了的（我們公司是經(jīng)理級以上人員和財務人員），通過背景調(diào)查進一步核實新員工的真實身份、了解其是否已與原單位解除勞動關系、是否有簽競業(yè)避止、工作經(jīng)歷及所取得的業(yè)績、是否有嚴重違紀行為、人品和職業(yè)道德如何等等。身份、工作經(jīng)歷或人品不符者一律不予入職。注意在背景調(diào)查前一定要針得員工本人的同意，否則有侵犯隱私之嫌（一般在面試結(jié)束前跟員工說會有這道程序，并要求其提供相關人員的真實姓名與聯(lián)系方式等），而背景調(diào)查范圍不局限于其所提供的人員進行360度調(diào)查會更全面和真實。

入職體檢建議還是要做（乙肝兩對半我們的不檢），主要是胸透和常規(guī)體檢，有高血壓、糖尿病或傳染病的人員不予入職（以其它理由委婉拒絕）。

學歷驗證是必須的（現(xiàn)在造假太多、太方便了），我們一般會在入職前了解到員工的畢業(yè)證號和畢業(yè)年限在學信網(wǎng)上查詢，查詢不到的再要求其到人才大市場去做學歷驗證，還是不行的我們會打電話到其原畢業(yè)學校了解其學籍情況，查驗是否有此人，是否合格畢業(yè)，畢業(yè)證書號等。再不行的，那就自己看著辦吧。（像我們公司原則上驗證不了學歷是不予入職的，不過曾經(jīng)有一名45歲的高工因其畢業(yè)時間久，其學校早被合并，未能驗證學歷，但其經(jīng)驗技能經(jīng)考核后確實很不錯，我們就申請總經(jīng)理特批招進來了）

身份證用二代，有條件可與當?shù)嘏沙鏊?lián)網(wǎng)排查，杜絕虛假身份及犯罪人員入職（像我們一個月會與其對一次新員工身份證信息）。原單位離職證明是需要員工入職時提供并查驗是否有蓋其公章，如未能提供的（有的中小企業(yè)還真沒提供）要求其寫一份聲明，聲明中包含“未能取得離職證明，特此聲明已與原單位解除勞動關系、沒有競業(yè)避止限制、如與原單位發(fā)生任何經(jīng)濟糾紛由本人負責并全額承擔，與XX公司無關”等核心內(nèi)容，并要求員工簽名、寫日期和按手印。

入職登記表填寫一定要規(guī)范，字跡清晰，該填的一定要填，如個人基本信息、教育培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，證明人要寫清楚真實姓名和聯(lián)系方式（最好是辦公座機），那些填寫潦草或過于簡單的要求其重寫或補充完整，免責承諾書可單獨制作或在入職登記表中體現(xiàn)，并要讓員工簽名。

及時簽訂勞動合同（我們是入職當天就簽，發(fā)放合同有簽收登記表）、及時培訓員工手冊和規(guī)章制度（重點是考勤制度、獎懲制度、嚴重違紀行為規(guī)定等）并要求員工簽名確認。及時購買社保/公積金（入職一個月內(nèi)，我們以15號為界）和即時購買意外險等就不多說了。員工入職時提供的代發(fā)工資銀行卡、社?？ê凸e金卡等復印后要讓員工在旁邊重新抄寫一份其號碼并簽字確認，以免除企業(yè)的相關責任（如冒用他人卡片等）。

最后，與員工確認簽署保密協(xié)議/競業(yè)避止協(xié)議（重要崗位）、崗們職責說明書、薪資核定表、試用期工作要求和轉(zhuǎn)正考核評估標準等。

總之，該調(diào)查的要調(diào)查、該查驗的要驗、該告知的要告知、該簽署的要簽，多留個心眼，把更多防范風險工作做在入職前或辦理手續(xù)時，可減少許多不必要的麻煩和法律風險。

第二篇：入職手續(xù)辦理

入職準備

1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》

2、用人部門助理負責依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作：--用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話；--行政辦負責發(fā)放辦公用品；--信息組負責開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設備等。

編輯本段入職報到

1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：

--員工填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；

身份證原件或戶口復印件；

學歷、學位證明原件；

資歷或資格證件原件；

與原單位解除或終止勞動合同的證明；

體檢合格證明

--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書

--建立員工檔案、考勤卡、--介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事

--將新員工移交給用人部門；

--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；

--制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程[1]。編輯本段入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

編輯本段入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

編輯本段轉(zhuǎn)正評估

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù)。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。編輯本段入職結(jié)束

新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結(jié)束時，將此表簽字后，歸檔人力中心[2]。

新員工入職流程

1、行政人事部給新錄用員工發(fā)錄用通知書（通知入職時間，報到時需提交的證件）。

2、行政人事部在新員工入職前為其辦理好公司郵箱地址。

3、新員工到公司報到提交（身份證、畢業(yè)證、離職證明、照片等）個人資料并填寫《入職登記表》。

4、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

5、給員工發(fā)放《員工手冊》并由人事行政部門進行培訓。

6、與新員工簽訂《試用期勞動合同》。

7、更新員工通訊錄并通過 E-mail 告知公司員工。

8、新員工試用期滿，填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，交由部門經(jīng)理進 行審核。

9、社保及檔案移轉(zhuǎn)的相關資料提交給人力資源。

10、簽訂《勞動合同》《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》。

新員工入職流程

一、新員工未報到之前： 1.確認新員工報到日期； 2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；3.通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。

二、新員工正式報到：（入職手續(xù)辦理）1.新員工提交所需資料及合格的體檢報告，復印員工入職所需資料； 2.新員工編號，填寫新員工入職的一系列表單。3.確認新員工公司郵箱的開通及工牌制作。4.帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領導。5.按照《新員工入職手續(xù)清單》巡簽； 6.更新員工花名冊；7.將新員工加入集團通訊錄。

三、員工所在部門辦理： 1.部門行政確認座位、辦公用品、辦公電話；2.部門直接領導為其入職引導人，帶領參觀部門，介紹部門情況、部門人員。

四、新員工入職培訓： 1.人力資源部主管、培訓專員對新員工進行入職培訓，內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。2.其他專業(yè)內(nèi)容培訓、崗位技能培訓。

五、新員工試用期： 1.招聘專員跟進，進行面談2.進行員工試用期評估。

六、新員工轉(zhuǎn)正： 1.招聘專員進行轉(zhuǎn)正評估。

第三篇：如何規(guī)避新員工入職風險

我們公司的新員工辦理入職手續(xù)的流程大致是這樣的：

1、面試結(jié)束填寫面試評估表，合格的在公司內(nèi)部走完錄用審批流程。

2、發(fā)錄用通知書（offer），重要崗位在錄用前還會做背景調(diào)查。

3、發(fā)offer時通知其在入職前到指定的醫(yī)院做好入職體檢、到協(xié)議照片館照好一寸彩色照2張（一張貼于入職登記表上，另一張備用）

4、新員工如期報到，接待、并協(xié)助其辦理相關入職手續(xù)：

如實詳細按要求填寫入職登記表，并簽名確認

提供合格的體檢表或健康證明（三個月內(nèi)的）

提供身份證/畢業(yè)證等證件原件以備查驗并復印

提供原單位離職證明或?qū)懗兄Z書

簽訂勞動合同

提供銀行卡（或填寫開戶申請）/社?？?公積金卡等原件并復印要求新員工簽名

做好購買社保/公積金/商業(yè)意外險等的身份登記

仔細閱讀員工手冊并簽字確認

簽署職位說明書、薪資確認表和試用期轉(zhuǎn)正考核方案或工作目標

辦理工牌、登記考勤指紋、領用辦公用品、安排辦公室和座位等

5、介紹導師，并由導師帶其熟悉辦公環(huán)境和介紹同事認識。

6、開始安排系統(tǒng)的三級入職培訓（公司級、系統(tǒng)或部門級、崗位級）。

7、開始上崗工作，進入試用期考核階段??

以上手續(xù)辦理要求繁瑣而細致，要確保有序合理地細心安排，否則，稍有不慎，即存隱患并留下不必要的法律風險。具體怎樣做得更好并如何規(guī)避這些風險，結(jié)合我公司做法與個人經(jīng)驗，分享如下：

面試合格并經(jīng)審批通過才發(fā)offer。道理很簡單，面試合格不一定全是你說了算，得由公司相關領導點頭同意或?qū)徟嗣嬖囋u估表后，才可安排通知錄用，發(fā)了offer又不要他顯然是有損企業(yè)聲譽和形象的。（尤其是有駐外子公司/分公司的機構(gòu)，需要總部相關人員先確認再錄用的，更應注意這一點，否則領導追究下來不同意那就要自己買單啦?。?/p>

Offer設計要規(guī)范。一份好的offer包含錄用結(jié)論、具體報到時間、擔任崗位、崗位職責和任職資格（有的還有試用期考核要求）、入職報到準備事宜及所需資料等內(nèi)容。Offer在員工辦理入職時也要由其簽名確認存檔，以防后患（員工被證明試用期不合格又沒簽其它文件時，它就有用啦）。

為了穩(wěn)妥起見，錄用前的背景調(diào)查對于重要崗位來說是少不了的（我們公司是經(jīng)理級以上人員和財務人員），通過背景調(diào)查進一步核實新員工的真實身份、了解其是否已與原單位解除勞動關系、是否有簽競業(yè)避止、工作經(jīng)歷及所取得的業(yè)績、是否有嚴重違紀行為、人品和職業(yè)道德如何等等。身份、工作經(jīng)歷或人品不符者一律不予入職。注意在背景調(diào)查前一定要針得員工本人的同意，否則有侵犯隱私之嫌（一般在面試結(jié)束前跟員工說會有這道程序，并要求其提供相關人員的真實姓名與聯(lián)系方式等），而背景調(diào)查范圍不局限于其所提供的人員進行360度調(diào)查會更全面和真實。

入職體檢建議還是要做（乙肝兩對半我們的不檢），主要是胸透和常規(guī)體檢，有高血壓、糖尿病或傳染病的人員不予入職（以其它理由委婉拒絕）。

學歷驗證是必須的（現(xiàn)在造假太多、太方便了），我們一般會在入職前了解到員工的畢業(yè)證號和畢業(yè)年限在學信網(wǎng)上查詢，查詢不到的再要求其到人才大市場去做學歷驗證，還是不行的我們會打電話到其原畢業(yè)學校了解其學籍情

況，查驗是否有此人，是否合格畢業(yè)，畢業(yè)證書號等。再不行的，那就自己看著辦吧。（像我們公司原則上驗證不了學歷是不予入職的，不過曾經(jīng)有一名45歲的高工因其畢業(yè)時間久，其學校早被合并，未能驗證學歷，但其經(jīng)驗技能經(jīng)考核后確實很不錯，我們就申請總經(jīng)理特批招進來了）

身份證用二代，有條件可與當?shù)嘏沙鏊?lián)網(wǎng)排查，杜絕虛假身份及犯罪人員入職（像我們一個月會與其對一次新員工身份證信息）。原單位離職證明是需要員工入職時提供并查驗是否有蓋其公章，如未能提供的（有的中小企業(yè)還真沒提供）要求其寫一份聲明，聲明中包含“未能取得離職證明，特此聲明已與原單位解除勞動關系、沒有競業(yè)避止限制、如與原單位發(fā)生任何經(jīng)濟糾紛由本人負責并全額承擔，與XX公司無關”等核心內(nèi)容，并要求員工簽名、寫日期和按手印。

入職登記表填寫一定要規(guī)范，字跡清晰，該填的一定要填，如個人基本信息、教育培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，證明人要寫清楚真實姓名和聯(lián)系方式（最好是辦公座機），那些填寫潦草或過于簡單的要求其重寫或補充完整，免責承諾書可單獨制作或在入職登記表中體現(xiàn)，并要讓員工簽名。及時簽訂勞動合同（我們是入職當天就簽，發(fā)放合同有簽收登記表）、及時培訓員工手冊和規(guī)章制度（重點是考勤制度、獎懲制度、嚴重違紀行為規(guī)定等）并要求員工簽名確認。及時購買社保/公積金（入職一個月內(nèi)，我們以15號為界）和即時購買意外險等就不多說了。

員工入職時提供的代發(fā)工資銀行卡、社?？ê凸e金卡等復印后要讓員工在旁邊重新抄寫一份其號碼并簽字確認，以免除企業(yè)的相關責任（如冒用他人卡片等）。

最后，與員工確認簽署保密協(xié)議/競業(yè)避止協(xié)議（重要崗位）、崗們職責說明書、薪資核定表、試用期工作要求和轉(zhuǎn)正考核評估標準等。

總之，該調(diào)查的要調(diào)查、該查驗的要驗、該告知的要告知、該簽署的要簽，多留個心眼，把更多防范風險工作做在入職前或辦理手續(xù)時，可減少許多不必要的麻煩和法律風險。

第四篇：入職手續(xù)辦理流程

1、入職手續(xù)辦理流程（詳見附圖3）

⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意，手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應聘人員登記表》。（簽字不全退回招聘主管）

⑵ 根據(jù)應聘人員崗位，提前一天準備新員工入職資料：員工登記表（表LVC—HR—06）、勞動合同（表LVC—HR—07）、員工到職通知單（表LVC—HR—08）、新員工培訓試題（表LVC—HR—09）、保險事宜確認書（表LVC—HR—10）、甲乙雙方關于工作情況的約定（表LVC—HR—11）。

⑶ 審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、學位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明，其它能證明自己特長及能力的相關證件。

⑷ 要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫完整）、簽訂勞動合同。

⑸ 提供給員工相關資料：①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓試題輔導材料 ④工服押金交納通知（營銷體系員工）

⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。

⑺ 處理入職員工資料：

① 錄入員工信息庫

② 錄入員工通訊錄

③ 將員工卡片插入員工簿。

⑻ 員工資料歸檔：

① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時督促其交齊入職資料。

② 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料，否則緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。

⑼ 通知培訓主管安排新員工入職培訓。

第五篇：新員工入職手續(xù)辦理

新員工入職手續(xù)辦理流程

新員工入職前

1）建立新員工個人檔案

（將所有面試資料集中，裝入透明文件袋，文件袋上用白色長方形小貼紙寫上個人英文名字，按TEAM將員工資料放入）

2）安排座位/電腦/活動儲物桌（帶匙）

3）開通公司郵箱

a)先在263網(wǎng)站上增加新員工郵箱

b)在新員工個人電腦上開通郵箱

4）發(fā)放新員工入職通知給全體員工，通知內(nèi)容如下：

-新員工姓名、性別、職務、加入日期、聯(lián)系方式（包括公司郵箱，個人手機號碼，Skype帳號）

5）通知相關客人/供應商新員工入職情況（業(yè)務人員新舊替換，應由舊業(yè)務人員通知相關客人/供應商新業(yè)務人員的到位情況）

-Direct Team 對客人的通知應由該組業(yè)務人員與常小姐商量后，合適時間通知

新員工入職后

1）開通新員工指紋門禁

2）發(fā)放辦公文具并告知文具存放地點

3）發(fā)放儲物柜及鑰匙

4）告知企業(yè)郵箱帳號、密碼及263外網(wǎng)登陸方式

5）介紹新員工給辦公室人員

6）單獨介紹新員工和準備交接工作的員工，準備工作交接

7）要求新員工提供以下入職資料：

a)個人身份證復印件

b)個人學歷證明復印件

c)戶口本戶主頁和個人信息頁復印件

d)上家雇主離職證明（非剛畢業(yè)人員）

e)個人銀行帳戶名、帳號及開戶行（中行）

8）要求新員工填寫以下資料：

a)雇員登記表

b)保密協(xié)議

c)

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