第一篇：新員工入職手續(xù)辦理細則

新員工入職手續(xù)辦理細則

第一條 目的規(guī)范員工入職與試用管理工作。

第二條 適用范圍

適用于公司新入職員工及試用期管理工作。

第三條 職責

1、辦公室人事專員負責新員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

2、用人部門負責人負責員工試用期間的督導、考核工作。

3、辦公室主任負責新員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督及試用期的考核工作。

4、公司總經(jīng)理負責員工轉正錄用的審批工作。

第四條 入職程序

1、入職前

①辦公室行政專員結合公司相關制度及時為新員工配備辦公用品，填寫《行政手續(xù)辦理清單》。

②辦公室人事專員準備新員工入職所需資料和表單。

2、報到

①新員工首先到辦公室報到，詳細填寫《員工信息登記表》、《入職承諾書》；并提交四張一寸免冠照片、身份證原件及真實有效的學歷證明原件以及與前一工作單位解除勞動關系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫《承諾書》）。

②辦公室負責人依據(jù)面試情況及公司薪酬方案確定入職員工試用期及轉正后的工資等級，告知新員工，并簽署《薪資確認單》。

③辦公室負責人安排新員工到所屬部門報到，由部門負責人安排人員為新員工申領辦公用品，并讓新員工在《行政手續(xù)辦理清單》上簽字確認。

④部門負責人與新員工進行座談交流，雙方就“工作意向、職業(yè)規(guī)劃”等內容進行溝通了解。

⑤辦公室人事專員在考勤機上錄入新員工個人信息（當日開始考勤），并向新員工發(fā)放公司現(xiàn)有制度匯編，讓其對公司有一個初步的認識和了解。

3、入職后待辦事項

①辦公室將組織新員工入職培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面。

②所在部門負責人安排對新員工進行崗位培訓，培訓內容包括：部門職能、崗位職責、崗位技能等內容。

③新員工入職后，試用期為3個月（另有約定或公司另有規(guī)定的除外）。新員工入職滿3個月時，由行政人事部與其面談，了解其所在部門負責人對其工作的評價以及新員工對工作、所在部門、公司等各方面的看法，并讓其填寫《新員工試用期報告表》。

4、轉正評估

①員工試用期滿，新員工將轉正申請?zhí)峤唤o辦公室。

②辦公室安排轉正評估，員工對自己在試用期內的工作進行自評，由所在部門負責人對其專業(yè)技能、學習理解能力、反應溝通能力等進行評估，詳細填寫《新員工試用期評估報告》。所在部門負責人的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性作用。

③總經(jīng)理根據(jù)所在部門負責人、辦公室負責人的評估意見對員工轉正進行審批。

附則：

1、本細則由辦公室制定，解釋權歸辦公室。

2、辦公室有權根據(jù)實際情況對本細則進行修訂。

3、本細則自頒布之日起開始執(zhí)行。

辦公室

2014年2月22日

附件：

1、《行政手續(xù)辦理清單》

2、《新員工薪資確認單》

3、《員工信息登記表》

4、《新員工試用期報告表》

5、《新員工入職手續(xù)辦理細則》

6、《入職承諾書》

7、《承諾書》

第二篇：新員工入職手續(xù)辦理

新員工入職手續(xù)辦理流程

新員工入職前

1）建立新員工個人檔案

（將所有面試資料集中，裝入透明文件袋，文件袋上用白色長方形小貼紙寫上個人英文名字，按TEAM將員工資料放入）

2）安排座位/電腦/活動儲物桌（帶匙）

3）開通公司郵箱

a)先在263網(wǎng)站上增加新員工郵箱

b)在新員工個人電腦上開通郵箱

4）發(fā)放新員工入職通知給全體員工，通知內容如下：

-新員工姓名、性別、職務、加入日期、聯(lián)系方式（包括公司郵箱，個人手機號碼，Skype帳號）

5）通知相關客人/供應商新員工入職情況（業(yè)務人員新舊替換，應由舊業(yè)務人員通知相關客人/供應商新業(yè)務人員的到位情況）

-Direct Team 對客人的通知應由該組業(yè)務人員與常小姐商量后，合適時間通知

新員工入職后

1）開通新員工指紋門禁

2）發(fā)放辦公文具并告知文具存放地點

3）發(fā)放儲物柜及鑰匙

4）告知企業(yè)郵箱帳號、密碼及263外網(wǎng)登陸方式

5）介紹新員工給辦公室人員

6）單獨介紹新員工和準備交接工作的員工，準備工作交接

7）要求新員工提供以下入職資料：

a)個人身份證復印件

b)個人學歷證明復印件

c)戶口本戶主頁和個人信息頁復印件

d)上家雇主離職證明（非剛畢業(yè)人員）

e)個人銀行帳戶名、帳號及開戶行（中行）

8）要求新員工填寫以下資料：

a)雇員登記表

b)保密協(xié)議

c)

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第三篇：新員工入職手續(xù)辦理細則

新員工入職手續(xù)辦理細則

第一條 目的規(guī)范員工入職與試用管理工作。

第二條 適用范圍

適用于公司新員工及試用期管理工作。

第三條 職責

1、辦公室負責員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

2、用人部門負責員工試用期間的督導、考核工作。

3、辦公室責員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督及試用期的考核工作。

4、公司總經(jīng)理/董事長負責員工入職轉正錄用的審批工作。

第四條 入職程序

1、入職前

①辦公室結合公司相關制度及時為新員工配備辦公用品。

②辦公室準備新員工入職所需資料和表單，并聯(lián)系大廈物業(yè)客服部為新員工制作工作牌。

2、報到

①新員工首先到辦公室報到，詳細填寫《員工入職信息表》、《入職承諾書》；并提交一張一寸免冠照片、身份證原件、真實有效的學歷證明原件、社會保險繳費明細查詢單、與前一工作單位解除勞動關系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的需填寫《承諾書》，另財務部人員還需提供戶口本原件）。

②辦公室安排新員工到所屬部門報到，由所在部門向新員工介紹公司同事，為其安排座位、申領辦公用品。

③所在部門經(jīng)理與新員工進行座談交流，雙方就“工作意向、職業(yè)規(guī)劃”等內容進行溝通了解。④辦公室在考勤機上設置新員工個人信息（當日開始考勤），并向新員工發(fā)放公司現(xiàn)有《制度匯編》，讓其對公司有一個初步的認識和了解。

3、入職后待辦事項

①辦公室將組織新員工入職培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面。

②所在部門經(jīng)理安排對新員工進行崗位培訓，培訓內容包括：部門職能、崗位職責、崗位技能等內容。

③經(jīng)過培訓后員工正式上崗，辦公室與所在部門經(jīng)理確定入職員工試用期及轉正后的工資等級，由總經(jīng)理/董事長同意后，告知新員工，并簽署《薪資確認單》。

④新員工試工期為一周，試用期3個月。試工期滿試用合格后轉入試用期，試用不合格者給予勸退處理。

⑤新員工入職滿一個月時，由辦公室與其面談，了解其所在部門對其工作的評價以及新員工對工作、所在部門、公司等各方面的看法，并讓其填寫《新員工試用月度報告表》。

4、轉正評估

①員工試用期滿，新員工將《新員工轉正申請表》提交給辦公室。

②辦公室安排轉正評估，員工對自己在試用期內的工作進行自評，由所在部門經(jīng)理對其專業(yè)技能、學習理解能力、反應溝通能力等進行評估。

③總經(jīng)理/董事長根據(jù)所在部門經(jīng)理、辦公室的評估意見對員工轉正進行審批。

附則:

1、本細則由辦公室制定，解釋權歸辦公室。

2、辦公室有權根據(jù)實際情況對本細則進行修訂。

3、本細則自頒布之日起開始執(zhí)行。

辦公室

2012年10月12日

第四篇：新員工入職離職手續(xù)辦理流程

新員工入職離職手續(xù)辦理流程

通過明確有序的引導，幫助新員工融入到組織中來，文化氛圍，形成公司認可的工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎。

管理內容

1、向新員工介紹其工作內容、工作時間（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30）

工作環(huán)境及相關事項，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；

2、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據(jù)。

流程

（一）新員工進入前

1、人事文員負責通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關事項（工作證、簽訂試用期合同、參觀公司辦公環(huán)境）。

3、由其所在部門直接負責人確認其崗位。

4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張；畢業(yè)證書、身份證等原件及復印件。

5、行政部網(wǎng)絡管理員為辦公室工作的新員工，入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定新員工負責跟進人，在入職當天和入職培訓中介紹，按照《新工人試用期跟進進度表》執(zhí)行。

（二）部門對新工人辦理入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網(wǎng)絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，工程師以上的要介紹給部各門最高負責人或部門負責人。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司周早會向全公司員工介紹。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓、試用期及轉正標準

1、每月底組織一次新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等 方面的培訓（培訓時間由行政部根據(jù)實際情況發(fā)出培訓通知）。

試用期

入職開始起進入試用期，一般崗位試用期為1－6個月，具體時間視崗位而定；根據(jù)員工的個人能力及崗位要求，可適當縮短試用期。

公司對聘用人員實行試用制，以考察其實際工作能力。

試用期考核：公司會對試用期員工的日常管理制度遵守、公司文化執(zhí)行、崗位所需技能、知識等進行考核，具體涉及到以下幾個方面：紀律性、價值觀、工作態(tài)度、責任心、團隊合作、崗位技能、工作業(yè)績、學習能力。

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試用結束處理

試用期有下列情況之一者﹐直接停止試用﹐解除勞動合同：

根據(jù)崗位要求，綜合考核標準，考核確實不能勝任工作者；

試用期內受記過及以上的處分者；

試用期內無故曠工﹐或試用期內1個月遲到早退超過3次者；

經(jīng)調查發(fā)現(xiàn)入職前所提供的材料不相符合，有不良記錄者；

患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者；

違反勞動合同規(guī)定，情節(jié)嚴重，構成辭退條件者；

其它應予辭退之事實者；

符合試用轉正條件的員工，由員工本人提出申請，經(jīng)部門負責人逐級審核，經(jīng)公司批準后方可轉正。

轉正流程

由部門負責人從人事部領取《轉正申請表》，員工需詳細填寫試用期工作報告，公平、公正地對自己試用期內的表現(xiàn)進行自評，并提交部門負責人審批；

部門負責人根據(jù)其試用期表現(xiàn)，公平、公正的按評估要求進行評估，并確定評估人員的轉正薪資，提交人事部審定批準；

公司結合員工的試用期表現(xiàn)、培訓考試、個人業(yè)績做出最終評估；

員工轉正申請批準后，享受轉正工資及福利。

（五）職員工離職手續(xù)辦理流程

1、離職分類及定義

離職類型可分為：辭職、辭退

?辭職：

由員工個人原因提出離開公司者為辭職

2、離職流程

?離職申請期限

? 試用期內的職工（不含未滿一周員工）

普通員工：提前3天提交《離職申請單》

技工、文員：離職需提前7天提交《離職申請單》

技師、組長、主管/經(jīng)理：離職需提前10-15天提交《離職申請單》

特殊崗位人員（財務、司機、采購）：離職需提前20天提交《離職申請單》

? 試用期滿職工（含在職工）

普通員工：提前15天提交《離職申請單》

技工、文員：離職需提前30天提交《離職申請單》

技師、組長、主管/經(jīng)理：離職需提前30天提交《離職申請單》

特殊崗位人員（財務、司機、采購）：離職需提前30天提交《離職申請單》

? 被辭退人員不受以上時間約束，即辭即走

3、離職手續(xù)辦理

? 試用期滿以上職員工離職，辭職由本人提前填寫《離職申請單》，并詳細注明辭 職原因，經(jīng)部門負責人審核，最高負責人復核簽字后，交至行政部主管處，行政部 主管對辭職理由的真實性進行面談、了解，并提交審批意見，呈公司總經(jīng)辦批準，離職起始日期為批準之日起生效。對獲批準的辭職申請單，由人事文員保存到辭職 期滿之日，再由人事文員通知辦理離職手續(xù)，辭職人員應自已計算好提前辭職日期。若即辭即走的，公司根據(jù)勞動法扣出相應天數(shù)的工資作為補償，離職應提前天數(shù)按

離職申請期限時間要求進行辦理

? 試用期員工未做滿10天離職的不計工資;

做滿10天離職才計工資。試用期員工入職十個工作日（含十個工作日）以上者必須按離職申請期限對應流程提出離職。經(jīng)總經(jīng)辦領導批準，才能及時結算工資，但必須按公司制度和流程辦理手續(xù)，并將工作移交完整，否則，不予辦理

? 辭退由公司相關部門負責人填寫《離職申請單》，并詳細注明辭退原因（要有具 體的事例），經(jīng)部門最高負責人審核簽字后交行政部主管處，行政部主管對辭退理由的真實性進行調查，并提交審批意見，呈公司總經(jīng)辦批準。對獲批準的辭退人員，由人事部即時通知辦理離職手續(xù)。

4、離職工作交接事項:

? 填寫《離職工作交接流程單》，辦理工作交接，相關職位人員還需提交未完成工 作事項清單，經(jīng)交接人簽名確認；

? 按《離職工作交接流程單》相關要求，退還公司的公物、報銷公司賬目，并歸還公司欠款、辦公工具及設備等；

5、員工離職部門需辦理事項:

?確定員工離職日期及薪資結算日期;

a)普通員工級人員離職日期及薪資結算日期：經(jīng)總經(jīng)辦領導批準日期為正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續(xù)后，財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間。

b)職員級人員離職日期及薪資結算日期：經(jīng)總經(jīng)辦領導批準正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續(xù)后將離職人員考勤交財務部，考慮到職員級崗位特殊性，為預防工作交接方面還有需要接洽、核對的，凡職員級人員離職薪資結算都需在人事文員將考勤及工資表交財務部一周內結算。

c)計件人員離職日期及薪資結算日期：經(jīng)總經(jīng)辦領導批準正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續(xù)后，人事文員將離職人員計件工資核算完畢后還需扣除計件工資的10%作為“工作質量保證金”，其計件工作質量保證金于離職后1年視情況予以發(fā)放（計件員工離職需要提供銀行卡帳號，以便將工作質量保證金到時存進銀行卡號內）。財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間。

d)特殊離職人員薪資結算日期：若即辭即走的，公司根據(jù)勞動法對離職人員扣出相應天數(shù)的工資（滿1個月的則扣除半個月工資，不滿1個月但已滿15天的則扣除7天工資，不滿15天的則不作扣款處理）作為對公司人力資源需缺之補償，由人事文員辦理好相關離職人員手續(xù)及工資后交財務核算無誤后即時結算工資

e)自離人員：連續(xù)曠工3天或1月內累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者按自動放工資，不予結算工資處理

? 協(xié)助離職員工處理工作交接事宜；

? 監(jiān)督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。

6、員工離職后續(xù)工作

1）人事文員應檢查提交的離職手續(xù)是否齊全，計算考勤；

2）停止勞動保障及醫(yī)療保險、住房公積金的購買；

3）修改公司人力資源花名冊(將離職員工信息移至離職員工列表中)；

4）離職手續(xù)歸檔，作好備檔工作。

?辭退：

◎員工有下列情形之一者，公司可單方解除合同并保留對其訴諸法律的權利，無需事先通知，也不對其做任何賠償，如違規(guī)者對工作造成嚴重損失的，公司有權追究其法律責任?！蜻`反國家法紀法規(guī)，依法追究刑事責任的；

◎貪污、盜竊、挪用公款、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分的；◎無故曠工超過3天（含3天）、一年內累計曠工超過5天；

◎不能勝任本職工作，并且經(jīng)過培訓或調換工作崗位后仍不能勝任的；

◎勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響經(jīng)規(guī)勸，仍拒不改正的；

◎弄虛作假，欺騙公司，如提供虛假應聘資料或其他證明材料，虛報、謊報財務費用等；

◎因工作失誤，造成公司名譽或經(jīng)濟重大損失（損失額人民幣1000元以上）；◎嚴重違反單位規(guī)章制度的；

◎辭職未獲批準即擅自離開公司；

◎有其他嚴重問題而不宜在本公司工作的；

（六）、相關表單

1《辭職申請單》

2《考勤卡》

3《離職工作交接流程單》

第五篇：新員工入職手續(xù)辦理清單

北京華夏天天教育科技有限公司

新員工入職手續(xù)清單

歡迎您成為華夏天天的一員。為了使您順利地完成入職手續(xù)，我們將帶您按照以下流程辦理

一、人力資源部確認

北京華夏天天教育科技有限公司

二、行政部確認

三、技術部支持

四、用人部門負責人確認