第一篇：對(duì)辦公室綜合協(xié)調(diào)職能的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

對(duì)辦公室綜合協(xié)調(diào)職能的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

李朗朗

（2006年10月20日）

綜合協(xié)調(diào)是辦公室三大職能之一，是辦公室發(fā)揮服務(wù)作用的重要工作，體現(xiàn)在辦公室辦文、辦會(huì)、辦事各個(gè)方面。隨著我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的日益深入，國家與國家、國家與地區(qū)、地區(qū)與地區(qū)之間，以及部門之間的交流合作進(jìn)一步密切，對(duì)辦公室綜合協(xié)調(diào)職能提出了新的要求。

辦公室在一個(gè)單位或部門、企業(yè)中處于中樞的位置，在日常工作中承擔(dān)著溝通上下，協(xié)調(diào)左右的重要職責(zé)。一項(xiàng)工作落實(shí)的好壞很重要的一條就取決于辦公室的綜合協(xié)調(diào)。比如：在職能交叉的部門之間，如何協(xié)調(diào)關(guān)系，區(qū)分主次責(zé)任，共同把工作干好，就取決于該單位辦公室行文的協(xié)調(diào)；再比如：大型會(huì)議中，涉及到一些參于部門，也需要辦公室以文件或其它方式進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；還有一些互不隸屬部門之間日常事務(wù)往來同樣需要辦公室代表機(jī)關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，等等。雖然目前行政機(jī)關(guān)的職能越分越細(xì)，職責(zé)越來越明確，但是辦公室綜合協(xié)調(diào)職能作用不僅沒有因?yàn)椴块T、單位職責(zé)的細(xì)化而削弱，反而進(jìn)一步增強(qiáng)了，辦公室由以前的事前、事中、事后的協(xié)調(diào)服務(wù)演變成全程系統(tǒng)性協(xié)調(diào)服務(wù)，層次、水平越來越高。比如：一個(gè)會(huì)議，從會(huì)議開始前議程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿準(zhǔn)備、會(huì)場布置、參會(huì)人員的通知，到會(huì)議中間的服務(wù)，包括：人員簽到、會(huì)議記錄、辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)等，再到會(huì)議結(jié)束后，協(xié)調(diào)、反饋落實(shí)情況，時(shí)時(shí)處處都體現(xiàn)綜合協(xié)調(diào)“牽一發(fā)動(dòng)全身”的重要作用。如果哪個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)不到位，就會(huì)影響整個(gè)會(huì)議的召開。因此，提高辦公室綜合協(xié)調(diào)水平，是辦公室一項(xiàng)重要工作。

在新的歷史條件下，辦公室綜合協(xié)調(diào)職能要著重向?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)和人民群眾全程系統(tǒng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。要通過提高綜合協(xié)調(diào)服務(wù)能力，帶動(dòng)單位或者部門公共服務(wù)水平。-1-

一是進(jìn)一步提高辦文綜合協(xié)調(diào)水平。辦理公文是辦公室的基礎(chǔ)性工作，對(duì)公文的起草、審核把關(guān)是辦公室義不容辭的職責(zé)。協(xié)調(diào)公文起草或批轉(zhuǎn)單位，對(duì)起草公文的依據(jù)、措施、方法等，進(jìn)行審核把關(guān)，是保證公文質(zhì)量，樹立機(jī)關(guān)整體形象的重要保證。因此，加強(qiáng)辦文綜合協(xié)調(diào)就要樹立高度的政治責(zé)任感，以對(duì)黨和人民事業(yè)負(fù)責(zé)的高度，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)辦文綜合協(xié)調(diào)的重要作用，切實(shí)抓好公文起草和辦理各環(huán)節(jié)，使公文要求事項(xiàng)得到更好的貫徹落實(shí)。

二是進(jìn)一步提高辦會(huì)的綜合協(xié)調(diào)水平。會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)精神、安排部署工作、了解各方面情況的有效載體，也是單位和部門貫徹落實(shí)工作的重要手段。會(huì)務(wù)工作好不好，質(zhì)量高不高，都事關(guān)會(huì)議能否順利召開。因此，加強(qiáng)辦會(huì)協(xié)調(diào)就要樹立高度的責(zé)任心，從關(guān)系到單位和部門整體形象的角度，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)辦會(huì)綜合協(xié)調(diào)的重要意義，切實(shí)抓好會(huì)務(wù)籌備協(xié)調(diào)和服務(wù)協(xié)調(diào)，確保會(huì)務(wù)工作圓滿，參會(huì)人員滿意。

三是進(jìn)一步提高辦事綜合協(xié)調(diào)水平。“辦公室無小事”，日常事務(wù)繁多，既要處理日常的瑣碎雜事，也要辦理好領(lǐng)導(dǎo)交辦的專門事項(xiàng)，要具體問題具體分析，分清輕重緩急，抓住主要矛盾，做到急事急辦，小事快辦，盡量超前，既不能“眉毛胡子一把抓”，也不能“光撿西瓜丟芝麻”，要統(tǒng)籌兼顧，合理安排，否則就會(huì)造成工作被動(dòng)。因此，加強(qiáng)辦事綜合協(xié)調(diào)就要樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，認(rèn)真尋求處理事務(wù)的科學(xué)方式方法，不斷提高單位或部門辦事的效率和服務(wù)水平。

總之，發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)職能既是對(duì)辦公室工作的要求，也是促進(jìn)工作的需要。辦公室工作的同志必須充分認(rèn)識(shí)綜合協(xié)調(diào)職能的作用，進(jìn)一步加強(qiáng)思想政治理論水平的學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉，胸懷大局，求真務(wù)實(shí)，努力提高綜合協(xié)調(diào)服務(wù)的本領(lǐng)，為促進(jìn)辦公室整體工作而勤奮工作。

第二篇：辦公室綜合協(xié)調(diào)工作四大職能

努力發(fā)揮四大職能 不斷提高辦公室工作水平

辦公室是一個(gè)單位或部門的“大腦”和“窗口”，是溝通上下的“咽喉”，聯(lián)系左右的“紐帶”，也是機(jī)關(guān)的參謀中心、指揮中心、信息中心和服務(wù)中心。辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局工作能否順利開展和各項(xiàng)工作任務(wù)能否按時(shí)保質(zhì)完成。而辦公室工作是綜合性、整體性極強(qiáng)的工作，職能涉及到方方面面。大體來說，辦公室應(yīng)主要發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督辦督查、服務(wù)保障四大職能。這“四大職能”是辦公室工作的核心，是衡量一個(gè)單位辦公室工作成績的主要標(biāo)志。如何充分發(fā)揮好這“四大職能”，是新形勢下做好辦公室工作，不斷提高辦公室工作水平必須要認(rèn)真思考和不斷總結(jié)的中心內(nèi)容。

一、“參謀助手”要謀高度

辦公室作為一個(gè)單位最重要的輔助決策機(jī)構(gòu)，必須要立足不斷發(fā)展變化的新情況和出現(xiàn)的新問題，多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意，不斷提高輔助決策的能力和參謀助手的高度。這就要求辦公室要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。多謀才能善斷，作為□□機(jī)關(guān)辦公室而言，要注重從一下幾個(gè)方面扮演好“參謀助手”的角色，不僅要“參的進(jìn)”，還要“參得準(zhǔn)、參得高”。一是加強(qiáng)研究，不斷提高輔助決策的層次和高度。作為教委辦公室，必須要在認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、掌握黨和國家關(guān)于□□的一系列方針、政策以及□□發(fā)展的前沿理論知

值的高層次信息。

二、“綜合協(xié)調(diào)”要謀全局

辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位置，肩負(fù)著保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。因此，辦公室一個(gè)很重要的職能就是溝通聯(lián)系上級(jí)部門，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)部科室，確保政令統(tǒng)一，形成工作合力。發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)職能的關(guān)鍵在于要有全局觀念和統(tǒng)率意識(shí)，通過綜合協(xié)調(diào)全面推進(jìn)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作。一是協(xié)調(diào)要周密。辦公室要把握好協(xié)調(diào)工作的原則性、系統(tǒng)性、藝術(shù)性，溝通各方面的信息，理順各方面的關(guān)系，化解各方面的矛盾，處理好各方面的問題，力求做到上下左右都滿意。在處理涉及多個(gè)方面和單位的工作時(shí)，要充分發(fā)揮辦公室的牽頭作用，調(diào)動(dòng)機(jī)關(guān)內(nèi)部各科室和全體工作人員以及基層校園的工作積極性，把大家擰成一股繩，事往一處想，勁往一處使，努力形成“相互幫助、相互配合、精誠合作”的良好工作局面，避免“雞犬之聲相聞，老死不相往來”的現(xiàn)象。二是協(xié)調(diào)要有力。作為辦公室，不但要協(xié)調(diào)好各項(xiàng)日常工作，對(duì)一些大事和難度較大的工作也要敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào)，當(dāng)好總調(diào)度、總調(diào)節(jié)，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在這里拖延，不讓正在處理的文件在這里積壓，不讓各種差錯(cuò)在這里發(fā)生，不讓機(jī)關(guān)形象在這里受到影響，盡最大努力滿足和適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求，為領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間、精力抓大事。三是要通過制度建設(shè)來加強(qiáng)協(xié)調(diào)。辦公室要認(rèn)真研究制定機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作制度，落實(shí)工作職責(zé)，強(qiáng)化工作責(zé)任，通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序和工作規(guī)則，使每項(xiàng)工作都有章可循，“梗阻點(diǎn)”時(shí)一定要有捅“馬蜂窩”的精神，“敢”字當(dāng)頭，敢查、敢辦，敢于抓住不落實(shí)的事，追究不落實(shí)的人，一抓到底，務(wù)求落實(shí)。要善于在督辦中學(xué)會(huì)抓住那些對(duì)決策落實(shí)起阻礙、延緩、誤導(dǎo)作用的問題進(jìn)行專項(xiàng)督辦或跟蹤督辦，及時(shí)發(fā)現(xiàn)決策實(shí)施過程中的各種問題，認(rèn)真分析原因，有針對(duì)性地采取得力措施，確保督辦事項(xiàng)得到快速、準(zhǔn)確、全面地落實(shí)。三要抓實(shí)“空白點(diǎn)”，就是抓領(lǐng)導(dǎo)未特別強(qiáng)調(diào)、未明確要求的工作點(diǎn)。要圍繞機(jī)關(guān)中心工作，善于主動(dòng)出擊，拓寬督察領(lǐng)域，延伸督察“觸角”，推動(dòng)工作全面落實(shí)。

四、“服務(wù)保障”要重質(zhì)量

辦公室服務(wù)保障工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到機(jī)關(guān)能否正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，辦公室不但要當(dāng)好“參謀助手”，同時(shí)也要當(dāng)好“服務(wù)員、后勤兵”。作為教委辦公室，在服務(wù)保障職能方面又有其特殊性，除了做好領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的服務(wù)保障工作之外，還要為基層校園和廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一是要為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。辦公室除了要為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)之外，還要為領(lǐng)導(dǎo)的日常工作服務(wù)。如領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)，所需的文件、材料等都要及時(shí)提醒，切實(shí)做到大事不誤，小事不漏。二是為機(jī)關(guān)服好務(wù)。為機(jī)關(guān)服務(wù)主要體現(xiàn)在后勤保障方面。辦公室要進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)后勤保障工作質(zhì)量，如不斷提高食堂飲食質(zhì)量，及時(shí)維修更換電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，做好機(jī)關(guān)保潔工作等，為機(jī)關(guān)同志提供更加整潔美觀的辦公條件和質(zhì)量更高的飲食條件，當(dāng)好同志們的的“后勤保障員”。三是為基層校園服好務(wù)。要加強(qiáng)對(duì)基層校園的幫助，6-

第三篇：綜合辦公室職能

主要責(zé)任

一、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；

二、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

三、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

四、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

五、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

六、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

七、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

八、公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；

九、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核；

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)企業(yè)信息化、綜合管理、資料室管理、企管等綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)：

一、信息化：

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控、辦公電話安裝維修

2、負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理

3、技術(shù)加密系統(tǒng)、辦公設(shè)備日常軟硬件故障解決

4、廠區(qū)監(jiān)控、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)的建設(shè)

5、平面設(shè)計(jì)及圖片處理

6、影像圖片資料的拍攝及保管

二、綜合管理：

1、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、寢室備品的計(jì)劃、采購、入庫、發(fā)放、出庫等工作。

2、負(fù)責(zé)食堂管理及食堂主副食的采購、點(diǎn)收、采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要

3、負(fù)責(zé)公車、通勤的維護(hù)、車輛的調(diào)派及車輛費(fèi)用的管理工作

4、集團(tuán)V網(wǎng)小號(hào)辦理

5、庫房管理與公司固定資產(chǎn)實(shí)物調(diào)度、管理和維修

6、負(fù)責(zé)辦公飲用水的管理工作

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各辦公室、車間的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)溝通傳遞信息，做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。

8、組織并做好來客來訪接待工作

9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室的管理

10、負(fù)責(zé)公章及介紹信等的管理和使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行使用審批制度

11、負(fù)責(zé)本部門員工考勤

12、通訊錄更新

13、報(bào)銷審核

14、快遞報(bào)刊收發(fā)

15、補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)

16、員工名片印刷

17、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、管理和存檔工作

18、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料，做好往來文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管

19、公告

20、廠區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)管理

21、廠區(qū)與辦公樓內(nèi)衛(wèi)生以及消防安全工作

22、廠區(qū)內(nèi)及辦公樓內(nèi)綠化

23、文體活動(dòng)組織策劃

24、鍋爐及供暖相關(guān)工作管理

25、宿舍管理

三、資料管理

1、資料室、曬圖室管理（制度建立、歸檔借閱管理、分類編號(hào)打圖曬圖等）

2、打印復(fù)印傳真管理

3、負(fù)責(zé)資料的訂購、收集、保管、借閱

四、企管組

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程

2、企業(yè)文化宣貫

3、企業(yè)經(jīng)營工作分析報(bào)告

4、辦公室5S策劃及推廣

5、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要

6、新聞稿件及其他文稿的編寫

7、規(guī)章制度執(zhí)行檢查

8、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核

9、完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作并配合其他部門做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

第四篇：綜合辦公室--職能說明書

云南盤紅煤業(yè)（集團(tuán)）有限公司

云南盤紅煤業(yè)集團(tuán)綜合辦公室職能

第五篇：綜合辦公室的職能

綜合辦公室的職能：

綜合辦現(xiàn)在的工作分六塊：財(cái)務(wù)、人事、行政、宣傳、商務(wù)、采購、安防、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、禮品設(shè)計(jì)開發(fā)、其他（應(yīng)急事件）

一、財(cái)務(wù)的職能：

1.嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)； 2.組織編制公司成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況；

3.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度，督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行；

4.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，搞好會(huì)計(jì)決算工作；

5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。會(huì)同相關(guān)部門，辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù)，正確計(jì)提折舊，定期組織盤點(diǎn)，做到賬、物相符；

6.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。會(huì)同相關(guān)部門，定期組織清查盤點(diǎn)，做到賬物相符；

7.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法，正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法，逐步推行公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算方式，指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作，力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化；

8.負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；

9.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；

10.負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核，采購貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外，還需經(jīng)分管主管或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意，方可支付；

二、人事：

1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的起草、修訂、實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的招聘、錄用。

3.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的勞動(dòng)合同簽署、人事二級(jí)檔案的建立及管理。

4.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的薪資、社保與福利管理。5.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的試用期管理。

6.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的異動(dòng)、離職管理，依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機(jī)制。7.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的培訓(xùn)管理，制定培訓(xùn)計(jì)劃，并安排落實(shí)。組織員工活動(dòng)及節(jié)日福利物資的發(fā)放。

8.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的考勤管理，制定績效考核方案，并安排落實(shí)。

9.負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行積極溝通，促進(jìn)公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展，處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動(dòng)糾紛。

10.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的人員分配。

11.研究和分析國家、地區(qū)人力資源類相關(guān)政策、法規(guī)，保障公司政策合法性；與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)（當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)保障局、社保中心、職介服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)）建立良好的關(guān)系。

12.負(fù)責(zé)人力資源配置與戰(zhàn)略信息搜集，為相關(guān)決策提供支持。13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、行政

1、日常行政事務(wù)

（1）文明接聽電話并作好相關(guān)記錄，及時(shí)處理或傳達(dá)電話內(nèi)容。熱情接待來訪客人，樹立良好企業(yè)形象。

（2）文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)，并負(fù)責(zé)文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查。

（3）組織好公司例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要。

（4）日常制度監(jiān)管：加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效的實(shí)施行政制度及監(jiān)管。

2、行政管理工作

（1）根據(jù)公司發(fā)展情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，收集合理化建議，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行的提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。（2）準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達(dá)工作。保持與其它部門的充分溝通，協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)開展工作。

3、外部溝通

（1）外聯(lián)工作，做好證照年檢及資質(zhì)審核工作，與館方的溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)助辦理相關(guān)外部事務(wù)。

（2）與合作伙伴（客戶）溝通，準(zhǔn)確理解對(duì)方意圖，幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，處理問題時(shí)以公司利益為重。

（3）維護(hù)與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系，在各類節(jié)日期間，贈(zèng)送禮品或賀卡維護(hù)關(guān)系。

4、后勤工作

（1）做好行政后勤物資的采購、管理及發(fā)放工作（包括工作餐、工服、辦公用品等），控制好辦公成本。

（2）負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。（3）負(fù)責(zé)公司各部門員工的名片印制工作。

5、公章管理： 公司目前有公章共5枚、合同章一枚，要妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

四、宣傳1、2、3、做好企業(yè)文化的宣傳，確定公司的企業(yè)文化內(nèi)涵，統(tǒng)一公司標(biāo)識(shí)，搞好宣傳標(biāo)語；

撰寫公司宣傳文稿；

做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

五、商務(wù)

1.2.3.4.5.負(fù)責(zé)公司投標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)書的制作和應(yīng)答；

負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展的規(guī)劃及可行性方案的制定及執(zhí)行；

協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展市場競爭對(duì)手、產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)研工作；

負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同的保管、查詢、建立合同檔案； 定期檢查合同執(zhí)行情況，不斷完善合同的各項(xiàng)條款。

六、安防

1.2.3.4.負(fù)責(zé)中心各個(gè)區(qū)域的安全防火培訓(xùn)、文檔制作工作； 負(fù)責(zé)中心各個(gè)區(qū)域的安防檢查工作； 負(fù)責(zé)配合市區(qū)各級(jí)消防部門的檢查工作； 負(fù)責(zé)各部門安防員的培訓(xùn)及管理工作。

七、采購

1.2.3.負(fù)責(zé)各個(gè)部門的辦公用品采購；

負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門專業(yè)物品的詢價(jià)和采購； 負(fù)責(zé)采購合同的起草、付款、發(fā)票等。

八、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

1.2.3.負(fù)責(zé)中心與館方、其他合作單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通； 負(fù)責(zé)中心一切對(duì)外的文檔制作工作及歸檔管理； 負(fù)責(zé)中心承攬的禮品和項(xiàng)目開發(fā)的執(zhí)行；

九、其他

1.