第一篇:企業(yè)信息化:ERP以后是什么?
企業(yè)信息化的概念從引入中國(guó),到現(xiàn)在已經(jīng)有二十多個(gè)年頭了,從MRP,到MRPII,再到ERP,信息化作為現(xiàn)代企業(yè)必需的管理工具,已經(jīng)深入人心。從企業(yè)高管,到管理中層,再到基層員工,信息化已經(jīng)深刻地影響著他們的工作方式,運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制、工作效率的提升、產(chǎn)品成本的降低等等都和信息化密不可分。
如何解決不同系統(tǒng)的協(xié)同,不同應(yīng)用系統(tǒng)的用戶管理及單賬號(hào)登錄的問(wèn)題,這不得不提到協(xié)同軟件(Collaboration Software)。所謂協(xié)同軟件,按注明IT市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)Gartner的定義,指以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具,主要包括群組協(xié)作管理,如:OA、工作流管理、項(xiàng)目管理等等;各種通信軟件,如E-Mail、即時(shí)通信、VoIP等。據(jù)Gartner的統(tǒng)計(jì),從2003年開(kāi)始,全球范圍協(xié)同軟件已成為用戶應(yīng)用軟件采購(gòu)最大熱點(diǎn),位居信息化應(yīng)用軟件首選,到2006年協(xié)同軟件市場(chǎng)規(guī)模已趕超ERP。
近年來(lái),國(guó)內(nèi)辦公軟件市場(chǎng)發(fā)展迅速。雖然國(guó)外著名的信息化產(chǎn)品商如Oracle、SAP、Microsoft等都推出了協(xié)同軟件,但它們的協(xié)同軟件對(duì)于應(yīng)用核心都偏向于自己的產(chǎn)品或平臺(tái),對(duì)于第三方應(yīng)用軟件的支持并不太好。而國(guó)內(nèi)企業(yè)的信息化平臺(tái)現(xiàn)狀,基本上很少有綁定在一家開(kāi)發(fā)應(yīng)用平臺(tái)上面的,對(duì)于協(xié)同軟件的要求提出了更多本地化的需求。國(guó)內(nèi)的協(xié)同軟件,從技術(shù)平臺(tái)的先進(jìn)性、應(yīng)用的穩(wěn)定性以及可定制擴(kuò)展性而言,首推通達(dá)科技的OA2010版及T9平臺(tái)。和國(guó)內(nèi)其它協(xié)同軟件不同(比如金蝶),通達(dá)科技從成立之初就一直專注于協(xié)同軟件領(lǐng)域,不像其它廠商有自己的ERP或財(cái)務(wù)軟件平臺(tái),這使得通達(dá)OA2010擁有更好的第三方軟件系統(tǒng)兼容性。因?yàn)閷W⑺詫I(yè),這是通達(dá)協(xié)同軟件給筆者的印象,無(wú)論是軟件構(gòu)架、可定制性、接口穩(wěn)定性、跨平臺(tái)能力,還是通達(dá)技術(shù)和顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目實(shí)施、整合能力,都是國(guó)內(nèi)協(xié)同軟件行業(yè)的No.1。
通達(dá)OA2010版,因?yàn)樵摴驹诠P者公司所在地(四川綿陽(yáng))有開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),所以有所接觸,筆者了解到新版本的創(chuàng)新特性很多,主要涉及界面與交互方式創(chuàng)新、辦公工具與通訊工具的新技術(shù)應(yīng)用、電子文件智能管理、集成專業(yè)企業(yè)管理套件、專業(yè)安全解決方案、應(yīng)用軟件與SaaS服務(wù)整合等方面有著新的亮點(diǎn)。2010版支持系統(tǒng)門(mén)戶概念,并提供了形象化的門(mén)戶快速切換界面,用戶可以很方便的進(jìn)入自己常用的子系統(tǒng)門(mén)戶,在每個(gè)門(mén)戶頁(yè)面中,所有子功能一覽無(wú)余。特別需要說(shuō)明的是,這些門(mén)戶入口都是可以自定義的;還可以為用戶定制設(shè)計(jì)符合自身特色的門(mén)戶頁(yè)面,實(shí)現(xiàn)在OA系統(tǒng)中架設(shè)個(gè)性化內(nèi)部網(wǎng)站、專有業(yè)務(wù)門(mén)戶等需求。從網(wǎng)絡(luò)角度,通達(dá)OA解決了異地互通、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的問(wèn)題。從軟件角度,解決了權(quán)限多極、數(shù)據(jù)分級(jí)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)總部與分公司之間的統(tǒng)分結(jié)合,既保證總部的集中控制權(quán),又給分公司一定的管理權(quán)限和內(nèi)部事務(wù)的私有空間。目前,這種數(shù)據(jù)大集中、管理分多極的應(yīng)用模式,已開(kāi)始在新東方教育科技集團(tuán)逐步推進(jìn),最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)上萬(wàn)人規(guī)模的集中式應(yīng)用。
企業(yè)信息化,從來(lái)都是以搭積木的方式漸進(jìn)完善,ERP推進(jìn)成功后,如何進(jìn)行應(yīng)用軟件系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流進(jìn)行協(xié)同發(fā)揮各種系統(tǒng)的最大功效,是CIO們和協(xié)同軟件需要共同解決的問(wèn)題。
第二篇:企業(yè)信息化:ERP采購(gòu)建議及導(dǎo)購(gòu)
企業(yè)信息化:ERP采購(gòu)建議及導(dǎo)購(gòu) 目前,ERP是一類高度集成的軟件,在信息化的歷程中起著十分重要的作用。起初,一些大型企業(yè)采用ERP系統(tǒng)成功之后,帶動(dòng)了大中小企業(yè)對(duì)ERP信 息化的向往。ERP進(jìn)入中國(guó)已經(jīng)有20多個(gè)年頭了,也有無(wú)數(shù)的企業(yè)采用了這個(gè)的系統(tǒng)。但是,企業(yè)在采購(gòu)ERP時(shí)也會(huì)存在迷茫的心情,不知道需要從哪些方面 來(lái)判定自己的企業(yè)需要采購(gòu)哪家公司的ERP。
個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)對(duì)ERP的采購(gòu)需要特別關(guān)注幾點(diǎn),他們分別是:
1、品牌。知名度的樹(shù)立靠長(zhǎng)期的積累、用戶的認(rèn)可、高品質(zhì)的軟件產(chǎn)品。
2、規(guī)模。人員規(guī)模是廠商實(shí)力的象征之一,一般情況下,企業(yè)規(guī)模越大,其實(shí)力就越強(qiáng)。
3、產(chǎn)品線。不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通變得越來(lái)越重要了,在選擇廠商時(shí),可以考慮一下其是否有上下游的產(chǎn)品線,可以避免采用多家公司帶來(lái)的數(shù)據(jù)集成和交換的問(wèn)題。
4、專業(yè)性。這一點(diǎn)是最重要的,華而不實(shí)都是沒(méi)用的,還是要根本上去了解產(chǎn)品,是否易用、構(gòu)架靈活個(gè)穩(wěn)定等等。
5、價(jià)格。采用信息化系統(tǒng)的成本是較高的,對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)沒(méi)有太多的顧慮,但是中小企業(yè)卻要更多考慮價(jià)格的問(wèn)題。
6、服務(wù)能力。對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō),三分產(chǎn)品、七分實(shí)施。再好的產(chǎn)品,沒(méi)有完善的實(shí)施,也只是一個(gè)空殼。
主要面向中型企業(yè),提供了財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理和商業(yè)智能等等集成化的功能,提供了多個(gè)行業(yè)的解決方案,包括機(jī)械、電子、汽配、服裝、化工、食品、制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等。
二、微軟件ERP系統(tǒng)
微軟ERP管理系統(tǒng)是一套財(cái)務(wù)管理軟件,面向不同的服務(wù)群體有不同類別的軟件,主要有企業(yè)管理軟件、協(xié)同管理軟件、政府非盈利組織管理軟件。企業(yè)管理軟件提 供了面向各種規(guī)模企業(yè)的ERP系統(tǒng)。分別是:面向大型集團(tuán)企業(yè)的金蝶EAS、面向中型企業(yè)的金蝶K/
3、面向小型企業(yè)的微軟件ERP。
第三篇:企業(yè)信息化
企業(yè)信息化
企業(yè)信息化建設(shè)是通過(guò)IT技術(shù)的部署來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)維效率,從而降低經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
第四篇:企業(yè)信息化
企
業(yè)
信
息
化
企業(yè)信息化
摘要:本文講述了企業(yè)信息的概念和企業(yè)信息化的內(nèi)容以及作用,用企業(yè)信息化在企業(yè)中開(kāi)展的實(shí)例,講述如何開(kāi)展企業(yè)信息化以及企業(yè)信息化在企業(yè)中的意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化
一、企業(yè)信息化的概念
企業(yè)信息化(Enterprises informatization),企業(yè)信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開(kāi)發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部或外部的,企業(yè)可能得到和利用的,并與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的各種信息,以便及時(shí)把握機(jī)會(huì),做出決策,增進(jìn)運(yùn)行效率,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平和經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。
二、企業(yè)信息化的內(nèi)涵
1.目標(biāo):企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是“增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力”。
2.手段:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
3.涉及的部門(mén):企業(yè)的各個(gè)部門(mén),包括:企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等職能 部門(mén)。
4.支持層:高級(jí)經(jīng)理層(決策層)、中間管理層(戰(zhàn)略層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(戰(zhàn)術(shù)層)。
5.功能:進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。
6.組成:企業(yè)信息化是一個(gè)機(jī)合一的系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備(如數(shù)控機(jī)床等)。
三、信息化的內(nèi)容包括:
1.合理構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程,完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理制度等;
2.建立企業(yè)的總體數(shù)據(jù)庫(kù);
3.建立相關(guān)的各種自動(dòng)化及管理系統(tǒng);
4.建立Intranet(局域網(wǎng)),達(dá)到企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置;
5.接通Internet(互聯(lián)網(wǎng)),獲得與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息,充實(shí)自己信息資源。
四、企業(yè)信息化的作用1.企業(yè)信息化,能提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有助于企業(yè)決策的進(jìn)一步 科學(xué)化。
2.企業(yè)信息化,能促使企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的 快速反應(yīng)能力。
3.企業(yè)信息化,能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用,使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到 最佳利用效果,從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。
4.企業(yè)信息化能給企業(yè)提供一個(gè)的強(qiáng)大、快捷的信息交流平臺(tái),有助于我們緊緊跟蹤一 些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和成果,從而有助企業(yè)的發(fā)展,提高員工的創(chuàng)新能力。
五、企業(yè)信息化的目的企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、品種競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進(jìn)程,一邊步入信息時(shí)代,這種種競(jìng)爭(zhēng)的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時(shí)代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競(jìng)爭(zhēng),把生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)充滿活力。一般說(shuō)來(lái),技術(shù)進(jìn)步會(huì)從以下幾個(gè)方面對(duì)企業(yè)產(chǎn)生直接的影響:
1.技術(shù)的進(jìn)步有助于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高;
2.技術(shù)的進(jìn)步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開(kāi)發(fā);
3.技術(shù)的進(jìn)步可以改進(jìn)生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有 效的生產(chǎn)工具應(yīng)用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。
企業(yè)只有不斷地進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持強(qiáng)勁有 力的態(tài)勢(shì),使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。
六、企業(yè)信息化的意義
在如今信息化的時(shí)代,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),有著無(wú)限的機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息化業(yè)務(wù)更是有著非比尋常的意義。
1.有利于企業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)。加入WTO以后,企業(yè)將更直接地面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制,特別是跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的重要前提。
2.有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)改革與脫困目標(biāo)。在綜合運(yùn)用好國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)的各項(xiàng)政策的同時(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù),有效地開(kāi)發(fā)和利用信息資源,有助于改善企業(yè)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
3.有利于抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機(jī)遇。我們正處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起,全球信息化迅速發(fā)展的時(shí)代。對(duì)信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,也成為決定國(guó)家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素。
4.現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為我們開(kāi)發(fā)和利用信息提供了有力的技術(shù)支持。只有實(shí)現(xiàn)信息化,企業(yè)才有可能抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
5.企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。其中,運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化是基礎(chǔ),決策智能化是頂峰。
6.增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展,增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力;增加企業(yè)間的技術(shù)流通,總體提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平。
從宏觀上而言,企業(yè)信息化可以為企業(yè)帶來(lái):
1.有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的要求。
2.有利于理順和提高企業(yè)的管理,實(shí)現(xiàn)管理的井井有條;
3.提高設(shè)計(jì)效率,縮短設(shè)計(jì)周期,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量;
4.降低企業(yè)的庫(kù)存,節(jié)約占用資金,節(jié)約生產(chǎn)材料,降低生產(chǎn)成本;
5.縮短企業(yè)的服務(wù)時(shí)間和提高企業(yè)的客戶滿意度,并可及時(shí)的獲取客戶需求,實(shí)現(xiàn)按
訂單生產(chǎn);
6.加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)有效的利用;
7.加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用;
8.加速知識(shí)在企業(yè)中的傳播,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有知識(shí)的及時(shí)更新和應(yīng)用;
從微觀上看,企業(yè)信息化可以為使用人員帶來(lái):
1.降低技術(shù)人才的勞動(dòng)強(qiáng)度,用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)繁雜、重復(fù)的簡(jiǎn)單體力勞動(dòng),從而提升技
術(shù)人才的腦力價(jià)值;
2.可以改善職工的工作環(huán)境;
所以說(shuō),企業(yè)的決策者們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)發(fā)展的宏觀戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)該將信息系統(tǒng)的建設(shè)放在重要的位置。從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的角度,把企業(yè)的信息化當(dāng)作經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“倍增器”來(lái)抓。
七、案例分析
韶關(guān)鋼鐵集團(tuán)公司(下稱韶鋼)創(chuàng)建于1966年,至1994年,已發(fā)展成為一個(gè)年產(chǎn)70萬(wàn)噸鋼的鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。1995年后,廣東省政府對(duì)韶鋼實(shí)行國(guó)有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營(yíng),至2002年上半年累計(jì),實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入280億元,實(shí)現(xiàn)利稅32億元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)17億元,實(shí)現(xiàn)社會(huì)貢獻(xiàn)總額76億元,上交國(guó)家財(cái)政21億元。現(xiàn)在,韶鋼已發(fā)展為一個(gè)年產(chǎn)250萬(wàn)噸鋼規(guī)模的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。韶鋼之所以能在困境中崛起,在挑戰(zhàn)中奮進(jìn),在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展,靠的是對(duì)思想觀念、技術(shù)裝備和管理體制的“三個(gè)脫胎換骨”,靠的是扎扎實(shí)實(shí)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),是結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)升級(jí)的必由之路;引進(jìn)現(xiàn)代管理方式,是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)再顯生機(jī)活力的必然選擇。特別是隨著企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施,運(yùn)用現(xiàn)代手段改革,傳統(tǒng)國(guó)企管理,不僅帶來(lái)了效益、提高了效率,更重要的是帶來(lái)了新的管理理念,引進(jìn)了新的管理方式。
1.抓好基礎(chǔ)管理,是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
韶鋼信息化建設(shè)起步早、工作比較扎實(shí),首先就體現(xiàn)在抓好基礎(chǔ)管理上。企業(yè)管理可分為三個(gè)層次l一是高層管理——實(shí)施戰(zhàn)略管理,即對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和資源在整體上的一種把握和控制,包括組織架構(gòu)、資源配置和企業(yè)戰(zhàn)略等。二是中層管理——實(shí)施業(yè)務(wù)管理中的具體設(shè)計(jì)、組織協(xié)調(diào),決定了企業(yè)各種業(yè)務(wù)是否能有效開(kāi)展。三是基層管理——實(shí)施對(duì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程管理。分布在基層管理中但又跨越三層管理,能夠影響企業(yè)全局的管理活動(dòng)和事務(wù),就是基礎(chǔ)管理。它是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)、最根本的部分,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)依據(jù)。因此,韶鋼在管理思想上,十分重視基礎(chǔ)管理;在工作部署上,不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。1994年,韶鋼就進(jìn)行了全面清產(chǎn)核資,初步摸清了企業(yè)家底,為組建股份公司奠定了基礎(chǔ);1997年,以不到3個(gè)月的時(shí)間,順利地完成了集團(tuán)公司資產(chǎn)重組和股份制改造工作,并以股份公司設(shè)立為契機(jī),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,把集團(tuán)公司改造為現(xiàn)代化大企業(yè)集團(tuán);1998年,實(shí)施全面預(yù)算管理,完善了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度體系,建立起控制機(jī)制和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制;2000年,進(jìn)一步進(jìn)行清產(chǎn)核資,確定授權(quán)經(jīng)營(yíng)范圍和考核基數(shù);2001年,實(shí)施計(jì)量、物資、財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理和會(huì)計(jì)委派制度,理順了計(jì)量、物資、財(cái)務(wù)管理流程,減少了管理環(huán)節(jié),增加了基礎(chǔ)管理透明度,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)控力度。強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化、程序化,是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),并及時(shí)用信息化手滑過(guò)渡。韶鋼從1995年實(shí)施會(huì)計(jì)電算化至今,已積累了大量的會(huì)計(jì)信息資源,經(jīng)過(guò)與金蝶公司一起進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),組織開(kāi)發(fā)了通用歷史數(shù)據(jù)移植接口程序,將韶鋼的歷史數(shù)據(jù)自動(dòng)移植到新系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平滑過(guò)渡。利用K/3系統(tǒng)的查詢功能,可以方便地查詢到歷年的歷史資料。在數(shù)據(jù)查詢效率、方法和效果方面,均較舊系統(tǒng)有了質(zhì)的提高。
2.韶鋼信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和主要成效
韶鋼信息化建設(shè)起步較早,1985年便開(kāi)始計(jì)算機(jī)的應(yīng)用工作;1988年成立信息中心,專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化建設(shè);1998年全面實(shí)施企業(yè)信息化,把企業(yè)信息化建設(shè)放到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,推動(dòng)了信息化建設(shè)的快速發(fā)展。目前有22個(gè)子系統(tǒng)投入使用,并取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。韶鋼在實(shí)施信息化建設(shè)中,非常重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)?,F(xiàn)已建成90多公里光纜和160多公里雙絞線的千兆三層網(wǎng)絡(luò),形成覆蓋全公司每個(gè)工作點(diǎn)的高速信息辦公網(wǎng)絡(luò)和近萬(wàn)戶家庭的職工小區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò);由4臺(tái)小型機(jī)和多臺(tái)超級(jí)PC服務(wù)器構(gòu)成的近千個(gè)工作站的信息平臺(tái);其軟件系統(tǒng)架構(gòu)為C/B/S三層結(jié)構(gòu),大型數(shù)據(jù)庫(kù)ORACLE為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的平臺(tái)。同時(shí),還非常重視信息化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一接口的前提下,主要依靠韶鋼自身的力量,按照ERP的思想,開(kāi)發(fā)了全新的22個(gè)子系統(tǒng),即辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)、備件管理系統(tǒng)、工程設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng)、質(zhì)量檢測(cè)判定系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、運(yùn)輸調(diào)度及貨運(yùn)管理系統(tǒng)、ISO質(zhì)量體系系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)、物資供應(yīng)系統(tǒng)、鋼坯管理系統(tǒng)以及物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)的運(yùn)用,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了重要作用。今年上半年,又和金蝶軟件集團(tuán)公司合作,成功開(kāi)發(fā)應(yīng)用了K/3網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),同樣取得了滿意的效果。
韶鋼信息化建設(shè)水平的不斷提高,使企業(yè)的管理模式發(fā)生了根本性的變化,管理效能產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。同時(shí),也取得了以下顯著經(jīng)濟(jì)效益:一種新的管理方式,需要人們?cè)诶砟詈托袆?dòng)上做好充分準(zhǔn)備。只要從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要和增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力這個(gè)第一要?jiǎng)?wù)出發(fā),夯實(shí)基礎(chǔ)、抓住關(guān)鍵、營(yíng)造氛圍、以人為本、腳踏實(shí)地的將企業(yè)信息化建設(shè)落到實(shí)處,韶鋼就能在新一輪激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。
參考文獻(xiàn)
[1]曾德新.談?wù)剬?duì)企業(yè)信息化的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
第五篇:企業(yè)信息化
企業(yè)信息化
企業(yè)信息化(Enterprises Informatization)是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開(kāi)發(fā)和利用其信息資源,及時(shí)地把握機(jī)會(huì),做出決策,增進(jìn)運(yùn)行效率,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平的過(guò)程。
企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以做出有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)信息化建設(shè)的意義
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國(guó)企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理方式的變革,企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè),才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持強(qiáng)勁有力的態(tài)勢(shì),使企業(yè)立于不敗之地。
1、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)決策效率。通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,從而使企業(yè)管理工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,可以進(jìn)一步提升企業(yè)基礎(chǔ)管理能力,縮短決策時(shí)間,全面提升企業(yè)管理水平與決策效率。
2、推動(dòng)業(yè)務(wù)流程重組,促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。企業(yè)管理信息化過(guò)程中,通過(guò)建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè),可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡(jiǎn)化,使得信息流動(dòng)更為順暢,從而全面提高企業(yè)管理決策的效率和水平。
3、全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)內(nèi)信息化的應(yīng)用范圍涉及整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它可以直接影響企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu),減低企業(yè)內(nèi)部消耗。對(duì)外信息技術(shù)可以使企業(yè)迅速、準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)動(dòng)向,快速響應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng),全面與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌。
二、企業(yè)信息化建設(shè)的范圍
企業(yè)信息化是一個(gè)很廣泛的概念,總的來(lái)說(shuō)就是廣泛利用信息技術(shù),使企業(yè)
在生產(chǎn)、管理等方面實(shí)現(xiàn)信息化。具體可以分為五個(gè)層次。
1.設(shè)備自動(dòng)化層:是面向生產(chǎn)設(shè)備的,主要實(shí)施設(shè)備檢測(cè)和控制的基礎(chǔ)自動(dòng)化系統(tǒng),負(fù)責(zé)執(zhí)行上層指令,收集生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并及時(shí)向上一層傳送。包括嵌入式系統(tǒng),可編程控制 器(PLC),分布式控制器(DCS)等;
2.生產(chǎn)自動(dòng)化層:負(fù)責(zé)生產(chǎn)線或生產(chǎn)機(jī)組的過(guò)程控制和物料跟蹤,包括數(shù)學(xué)模型計(jì)算、優(yōu)化控制、數(shù)據(jù)采集等;
3.生產(chǎn)管理層:利用制造執(zhí)行系統(tǒng)(manufacturing execution system,簡(jiǎn)稱MES),對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理,從根本上解決生產(chǎn)過(guò)程中事件的多變性和不確定性問(wèn)題。企業(yè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、信息化;
4.企業(yè)管理層:利用企業(yè)資源計(jì)劃(英文全稱:Enterprise Resource Planning,簡(jiǎn)稱ERP)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源綜合管理及生產(chǎn)規(guī)劃;
5.決策支持層:高層次的輔助管理、輔助決策系統(tǒng),包括企業(yè)門(mén)戶、決策支持系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)及電子商務(wù)平臺(tái)等都是用來(lái)輔助管理、輔助決策的,這是更高層次的信息化。
三、企業(yè)信息化的重點(diǎn)與難點(diǎn)
企業(yè)信息化的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于企業(yè)管理信息化。什么是企業(yè)管理信息化?簡(jiǎn)而言之,就是企業(yè)為了適應(yīng)生存和發(fā)展的需要,不斷地引進(jìn)信息技術(shù)并由此持續(xù)地推動(dòng)管理變革的總和。信息技術(shù)與管理變革,可謂企業(yè)信息化建設(shè)的左右兩翼,缺一不可。
企業(yè)信息化實(shí)施起來(lái),重點(diǎn)和難點(diǎn)又可以概括為以下五個(gè)方面。
1、規(guī)劃先行,明確的信息化目標(biāo)。信息化工程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),不可盲目建設(shè),一定要規(guī)劃先行。企業(yè)要根據(jù)自身管理水平、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、資金能力、人員素質(zhì)等方面綜合考慮,認(rèn)真研究,確定合適的規(guī)劃和階段目標(biāo)。清晰的明確信息化目標(biāo),不可貪大求全、急于求成、盲目建設(shè)。要在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,分布建設(shè),有條不紊、踏踏實(shí)實(shí)地做好企業(yè)信息化建設(shè)工作。
2、業(yè)務(wù)主導(dǎo),準(zhǔn)確的把握業(yè)務(wù)需求。信息化建設(shè)絕不是一項(xiàng)單純的技術(shù)工作,是架構(gòu)在企業(yè)管理之上、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理理念的系統(tǒng)工程,在信息化建設(shè)過(guò)程中,管理風(fēng)險(xiǎn)往往要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)信息化建設(shè)全面服務(wù)于企業(yè)核心業(yè)
務(wù),在方案制訂、實(shí)施的過(guò)程中,如果吃不透企業(yè)內(nèi)部流程,不了解企業(yè)的真正需求,就談不上流程的改造與實(shí)施,也難以真正達(dá)到企業(yè)信息化的目標(biāo)。從企業(yè)信息化的案例中可以發(fā)現(xiàn),凡是以需求為導(dǎo)向的信息化方案,其成功的概率就比較大。
3、一把手工程,企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)際上的重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)流程的重組或者資源的重新整合,必將引起管理制度、企業(yè)機(jī)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制的深層次變革,引發(fā)企業(yè)全面創(chuàng)新,導(dǎo)致既得利益的重新分配。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)一定要親自參與總體規(guī)劃的設(shè)計(jì)和重大工程項(xiàng)目的決策,并對(duì)信息化建設(shè)中涉及到的方方面面進(jìn)行企業(yè)協(xié)調(diào)。
4、全員參與。與“一把手工程”相對(duì)應(yīng),全員參與也十分重要。特別是對(duì)于大型集團(tuán)化企業(yè),業(yè)務(wù)的開(kāi)展涉及到多人、多部門(mén)、多公司的協(xié)同,只有全員都對(duì)信息化有正確的理解、達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)、積極參與到信息化建設(shè)中,信息化才能真正發(fā)揮其加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同、提升管理水平的作用。
5、標(biāo)準(zhǔn)先行。企業(yè)信息化建設(shè)要與強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,信息化建設(shè)更是強(qiáng)調(diào)企業(yè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息,才是科學(xué)決策的可靠依據(jù)。推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),從強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理這一源頭抓起,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性和科學(xué)性,才能使信息化發(fā)揮出更大的效用。企業(yè)信息化建立在基礎(chǔ)管理規(guī)范的基礎(chǔ)上,才能保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性,從而為分析和利用數(shù)據(jù)、信息提供充分的依據(jù),最終支持管理決策。
隨著國(guó)際化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈及信息化與工業(yè)化的高度融合,企業(yè)信息化的深入,將對(duì)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮良好的作用。(2100字,可以發(fā)兩至三期)