第一篇：深圳南油(集團)有限公司行政業(yè)務印章管理規(guī)定

深圳南油（集團）有限公司

行政業(yè)務印章管理規(guī)定

一、總則

第一條為加強對集團行政業(yè)務印章的管理，根據(jù)集團的實際情況，制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定將納入集團管理范圍的印章界定為以下三類：

1．集團公司印章：指印章內(nèi)容冠有集團公司法定名稱的各類印章，包括法人印章（行政章）和授權各部室掌管的各種業(yè)務專用章以及用于銀行印鑒的總經(jīng)理私章；

2．部室印章：指印章內(nèi)容冠有部室名稱、代表集團行使管理職能的印章；

3．二級公司印章：指印章內(nèi)容冠有全資公司、控股公司法定名稱的各類印章，包括法人印章和各種業(yè)務專用章以及用于銀行印鑒的經(jīng)理私章。

第三條本規(guī)定對集團公司印章的使用范圍界定如下：

1．法人章（行政章）：適用于以集團名義對外行文以及必須以集團名義出具的各類證明文件；

2．合同章：適用于以集團名義簽訂的各類經(jīng)濟合同（含國內(nèi)貿(mào)易合同、國際貿(mào)易合同以及其他經(jīng)濟類合同）；

3．報批專用章：適用于以集團名義向政府部門申報各類物資、設備進口的文件；

4．報關專用章：適用于辦理以集團名義進出口貨物的通關手續(xù)；

5．業(yè)務專用章：適用于以集團名義從事進出口貿(mào)易時，在提供給外商的單據(jù)上使用；

6．用地專用章：適用于劃出的用地范圍圖、藍線圖及紅線圖；

7．土地合同專用章：適用于土地的臨時租賃、轉讓、劃撥等有關土地方面的合同；

8．土地管理專用章：適用于有關違法占地拆遷或違章建筑拆遷、開山、填海造地、岸線，港口、碼頭等地政管理方面的通知、公告、公函等；

9．規(guī)劃管理專用章：適用于有關規(guī)劃設計方面（含臨建）的報批、報建、各階段的規(guī)劃設計圖紙的批復、規(guī)劃設計要點的批復等有關規(guī)劃管理批件；

10．房地產(chǎn)專用章：適用于以集團名義開發(fā)的項目的房產(chǎn)銷售合同及提供有關資料、證明材料等；

11．房產(chǎn)財務結算專用章：適用于開具以集團名義開發(fā)項目售房收款收據(jù)、付清房款證明書及辦理房產(chǎn)證手續(xù)、給施工單位出具申報納稅有關證明等。

第四條印章管理工作包括印章的刻制、使用、保管、繳銷及管理責任等事項。南油集團系統(tǒng)印章的管理工作，由集團總經(jīng)理辦公室主管，秘書科承辦。

第五條本規(guī)定適用于集團公司、機關部室、全資公司和控股公司的印章管理。

二、印章刻制

第六條各單位因新成立或更改名稱或因印章磨損等原因，需要刻制印章時，需向總經(jīng)理辦公室提出書面申請，經(jīng)秘書科進行刻章登記后自行辦理。登記簿的欄目包括：日期、印章名稱、刻章事由、批準人、承辦人。

第七條各單位在啟用印章前，須向有關單位發(fā)出啟用印章的通知（附上印模）。

三、印章管理

第八條印章實行分級管理。集團公司印章由總經(jīng)理辦公室集中統(tǒng)一保管，其中授權各部室掌管的專用印章實行分級管理：合同專用章、用地專用章、土地合同專用章、業(yè)務專用章、報批專用章、報關專用章收歸總辦統(tǒng)一保管：房地產(chǎn)專用章、房產(chǎn)財務結算專用章、規(guī)劃管理專用章、土地管理專用章仍由原授權部室掌管。部室印章、二級公司印章由各單位自行保管。

第九條印章必須由各單位辦公室指定專人統(tǒng)一集中保管，加鎖存放在辦公室保險箱內(nèi)，每次用印完畢，立即放回原處。如因工作需要須攜章外用的，必須經(jīng)單位主要負責人批準，由保管人員攜章同行。

第十條各單位印章管理人員必須品行良好，無不良記錄。從事

業(yè)務的與管理印章的必須分開，聘用人員不得掌管印章。

第十一條如因工作需要更換印章管理人員，必須同時更換印章。

四、用印程序

第十二條用印必須經(jīng)過嚴格審批。沒經(jīng)過審批程序，任何人無權私自用印。

第十三條集團公司印章的使用由用印單位填寫用印申請表，單位領導簽署意見，報集團分管領導審批，由總辦審核實施。凡內(nèi)容涉及集團重大事項，對全局有重要影響的，必須報總經(jīng)理審批，由總辦審核辦理。

第十四條授權各部室代為保管的集團公司專用章，按業(yè)務審批程序確定用印程序。凡根據(jù)有關規(guī)定或額度須由分管領導審批的，其用印必須報分管領導審批；授權各部室自行審批的，其用印由各部門主要負責人批準。

第十五條機關部室、二級公司印章必須經(jīng)本單位主要負責人簽署意見后方可用印。

第十六條嚴格控制各單位因外單位掛靠等原因使用印章。如確有特殊情況，必須報集團公司分管領導審核，由總經(jīng)理審批。

第十七條每次用印，保管人員應在印章使用登記簿上記錄備考。

五、印章繳銷

第十八條 因機構變動、名稱更改、印章磨損、印章管理人員更換等原因停止使用的印章，由各單位填寫《上交印章登記表》一式兩份，一份單位自存，一份交總辦備查，并將停止使用的印章一并上交總辦秘書科。

第十九條 秘書科收到各單位停止使用的印章后，開列《銷毀印章登記表》，經(jīng)總辦主任審批同意后，制定專人監(jiān)督銷毀。

六、管理責任

第二十條印章管理，責任重大。審批人員、保管人員、辦事人員都要認真把關，嚴格按規(guī)定程序辦事。對違反本印章管理規(guī)定，給公司造成損失和不良影響的，根據(jù)情節(jié)追究當事人的行政責任、經(jīng)濟責任直至法律責任。

七、附則

第二十一條 本規(guī)定由集團公司總經(jīng)理辦公室負責解釋，自發(fā)文之日起施行。

第二篇：XX集團有限公司印章管理規(guī)定

XXXX集團有限公司印章管理規(guī)定

一、印章的刻制

1、集團公司的印章經(jīng)集團主管領導批準后由集團企管部負責刻制。

2、集團所屬各行政職能部門和下屬未辦理營業(yè)執(zhí)照的非獨立法人單位需刻制印章時，必須提出書面申請并附印章式樣報集團企管部，經(jīng)企管部審核、報集團主管領導批準后，由集團企管部指定人員到公安機關辦理有關手續(xù)，送公安機關指定的刻字社刻制。

3、集團投資設立的獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位，單位負責人書面報告所需刻制印章的種類，報集團企管部審核、主管領導審批后，并指定專人到當?shù)毓矙C關指定的刻字社刻制公章、合同專用章、財務專用章等印章。

4、凡由企管部直接負責刻制的各類印章，由企管部將印章、印章刻制審批材料送集團檔案室留取印模和保存，與檔案室辦理交接手續(xù)。凡由獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位直接負責刻制的印章，在印章刻制完成后五個工作日內(nèi)由獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位將印章和審批材料復印件送至企管部留取印模和保存，由企管部統(tǒng)一將印模和印章刻制審批材料移交給集團公司檔案室。

二、印章的使用

（一）使用原則

1、使用集團印章必須“先審批，后使用?！笔褂糜≌碌膶徟秶c批準人的職責相一致，無論何種材料需加蓋集團印章時，都必須經(jīng)過相應的領導批準，并履行用印登記手續(xù)。

2、為盡可能規(guī)避風險，要盡可能多使用有用途限定的各種專用章，凡是使用集團專用章可以辦理的事項均須使用專用章辦理。

（二）使用辦法

1、使用集團印章時須先填寫《集團公司印信使用審批單》（使用公章、法人章也可在網(wǎng)上提交用印申請）。每項用印必須先經(jīng)過使用單位負責人批準后，才能按照印章使用審批流程由集團總部部門負責人或分管領導或主管領導逐級審批。印信管理辦公室（以下簡稱“印信室”）用印前的復核以終審領導的審批簽字為準：

① 集團公章、合同專用章（無數(shù)字下標）使用審批流程見附件1；

② 集團總部市場部及京外分公司投標用印審批流程見附件2；

③ 京內(nèi)分公司投標用印審批流程見附件3；

④ 集團部門專用章和集團各部門內(nèi)部專用章使用審批流程見附件4；

⑤ 合同專用章（2）、合同專用章（3）按照《關于全面啟用造價管理子系統(tǒng)的相關事宜通知》執(zhí)行；

⑥ 集團法定代表人手簽章的使用，按照《關于印發(fā)〈集團公司法定代表人手簽章使用管理辦法〉的通知》執(zhí)行；

⑦ 集團法定代表人名章的使用，隨用印材料所用的公章或合同專用章（含帶數(shù)字下標的）一同審批；

⑧ 集團其他領導名章的使用，必須經(jīng)領導本人批準。

2、提交用印申請（包括網(wǎng)上申請和書面申請）時必須詳細填寫“用印材料名稱”一欄，不能只寫用途，也不能用×××資料概括，而要逐一寫清用印材料的標題。如果“用印材料名稱”一欄填寫不夠詳細，使用單位負責人在審核時應讓經(jīng)辦人員補充完整后再簽字。

3、京內(nèi)分公司須指定專人到集團公司辦理用印手續(xù)。

4、集團總部部門負責人在審批證明材料和調(diào)查材料時應注明要說明事項的具體內(nèi)容。例如：收入證明應注明“收入×××元”，住房調(diào)查應注明“無住房”或“有×××平方米住房”。

5、負責審批的集團領導因事不在集團公司時，可由相關領導代審批。若主管領導都不在集團公司，而使用單位又確有急事需要辦理時，應由使用單位負責人向集

團辦公室負責人說明情況，由辦公室負責人協(xié)助處理。

6、凡用印申請單中用印材料名稱填寫不詳細、不完整的；用印材料無法與審批事項對應的；工程名稱、用印日期未填寫的，不論是否已通過審批，印信室均有權拒絕辦理。

7、凡空白表格、介紹信、獎狀、證件等一律不予用印。

8、凡涉及金額的合同或協(xié)議均須加蓋合同專用章（含帶數(shù)字下標的）。下屬單位的合同或協(xié)議需要加蓋集團法定代表人名章時，必須有使用單位主管在委托代理人處簽字后方可使用。

9、因承攬工程需要在非工作時間使用印章時，須在工作時間內(nèi)通知印信室。

三、用印材料的存檔

1、各種承諾書、備忘錄、協(xié)議、合同、會議紀要等必須留印信室一份原件存檔；授權委托書留辦公室一份原件存檔；集團公司市場部的所有用印材料由部門自己先行保管，待工程承接完畢后，整理成套移交檔案室存檔。

2、凡我方先用印，甲方后用印的資料，經(jīng)辦人要進行未歸檔資料登記，并負責在一個月內(nèi)將資料歸還印信室。超期不能歸還的，要由使用單位寫出書面情況說明并經(jīng)本單位主管簽字后報印信室，超過二個月仍不能歸

還的，印信室將本著“前不清后不辦”的原則暫停該單位使用集團公司印章。

四、印章的保管

集團公司印章原則上不得拿出印章保管處，如有特殊情況需由印信管理人員帶章外出時，須經(jīng)辦公室主任批準。

五、印章的管理

1、集團公章、鋼印、合同專用章、法定代表人名章、總經(jīng)理名章、副董事長名章、各種專用章、總部各部門（財務、黨、工、團、紀除外）內(nèi)部專用章，由印信室負責管理使用。

2、集團法定代表人手簽章，由辦公室負責管理使用。

3、集團合同專用章（4），由西北分公司負責管理使用。

4、集團合同專用章（5），由檔案室負責保管（未啟用）。

5、集團財務印章由財務部負責保管使用。

6、集團黨委印章，由黨委工作部負責管理使用。

7、集團團委印章，由團委負責管理使用。

8、集團紀委印章，由紀監(jiān)辦負責管理使用。

9、集團工會印章，由工會工作部負責管理使用。

10、集團下屬各單位印章，由各單位指定專人負責管理使用。

11、各單位要建立健全本單位的印章使用和管理制度，并報集團辦公室備案，加強用印管理，嚴格用印審批手續(xù)，作好用印登記。

12、印章因機構撤消、業(yè)務暫停等各種原因停止使用時，集團辦公室要及時收繳、封存。

13、銷毀由集團公司制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)企管部部長和辦公室主任審核簽字，并報集團主管領導批準后，兩人監(jiān)銷。銷毀由下屬單位制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)制發(fā)單位負責人、企管部部長和辦公室主任審核簽字，并報集團主管領導批準后，兩人監(jiān)銷。

第三篇：集團印章管理規(guī)定

集團印章管理規(guī)定

一、總則

1.為規(guī)范集團及下屬子公司的印章管理，防范經(jīng)營管理風險，結合工作實際，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于集團及房地產(chǎn)類子公司。

3.本規(guī)定中的印章是指集團及子公司的公章、合同章、法人代表名章、董事會章和部門章。財務印章（財務專用章、法定代表人印章、發(fā)票專用章及各類結算專用章等）的管理按集團財務管理心的相關規(guī)定執(zhí)行。

4.印章由集團總裁辦公室（以下簡稱“總裁辦”）、各子公司行政部門負責管理，集團總裁辦對集團及下屬子公司的印章管理工作實施統(tǒng)一制度建設、人員培訓、督察考核等常規(guī)管理。

二、印章管理員

1.印章管理員是履行印章管理職責的主要責任人，負責印章的日常管理和使用。財務人員不得兼任印章管理員。

2.印章管理員實行“AB角”制度，即在印章管理員因出差或其他原因離開崗位較長時間時，由備選人員擔任臨時印章管理員，行使印章管理員的職責。

3.印章管理員平時應對臨時印章管理員做好印章管理制度和操作流程的培訓。印章管理員對臨時印章管理員的印章管理及使用承擔連帶責任。

4.印章管理員及臨時印章管理員由各公司選報，各公司行政、人力資源部門填寫《印章管理員選報審批表》（附表一）后逐級上報，由集團董事長批準。子公司不得自行任命或撤換印章管理員。

5.印章管理員及臨時印章管理員須在《印章管理員選報審批表》上與集團簽訂責任狀以明確其職責，印章管理員上崗前應學習本辦法及其他相關規(guī)章制度，接受總裁辦開展的崗前培訓。

6.印章管理員辦理離職手續(xù)時，應向公司行政、人力資源部門做出書面承諾，對其在擔任印章管理員期間未記錄于《印章使用登記簿》的用印，愿意承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。離任和接任的印章管理員應在《印章使用登記簿》封面上簽名交接，并注明交接日期。

三、印章的刻制和繳銷

1、嚴格按照《印章刻制、繳銷申請表》（附表二）的要求，寫明印章刻制的原因、使用范圍、樣式、尺寸等內(nèi)容后逐級報批。

2、總裁辦將經(jīng)逐級審批的《印章刻制、繳銷申請表》報集團董事長批準。

3、經(jīng)董事長批準的印章刻制、繳銷，由總裁辦負責辦理，并填寫《印章管理檔案表》（附表三）報總裁辦備案。

4、各公司行政部門向集團總裁辦申領有集團標記的《印章使用登記簿》（另發(fā)），印章可啟用?！队≌率褂玫怯洸尽酚杉瘓F統(tǒng)一制作下發(fā)，不得使用其他文本代替，其領用實行“以舊換新”原則，使用完畢的《印章使用登記簿》應上交總裁辦保管。

5.印章刻制過程中如有以下情況的，集團將嚴格追究其經(jīng)濟、行政和法律責任：

5.1未按照國家及公安部法律法規(guī)規(guī)定的程序刻制印章的； 5.2未經(jīng)批準擅自刻制印章的； 5.3偽造印章的。

6.因機構撤銷、合并、更名，或由于印章樣式改變，印章久用致使字跡不清等原因停用印章時，應辦理繳銷手續(xù)，其程序為：

6.1各公司行政部門及時填寫《印章刻制、繳銷申請表》并逐級報批； 6.2集團總裁辦將經(jīng)逐級審批的《印章刻制、繳銷申請表》報集團董事長核準；

6.3印章繳回總裁辦封存或銷毀，印章應由兩人以上共同銷毀。任何公司和個人都不得私自保留廢棄印章。

四、印章的保存和管理

1.公章、合同章、部門章、法人章、董事會章由印章管理員統(tǒng)一保管。

2.印章的用印批準人和印章保管人不得為同一人。公章、合同章與財務印章的保管人不得為同一人。

3.印章管理員應注意印章的日常保養(yǎng)及清潔，延長印章的使用壽命，保持印跡清晰。

4.印章管理員對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，離開或不用時必須將印章收存鎖好，有條件的應存放于保險柜中，以防丟失，若丟失應立即向總裁辦報告。

五、印章的使用 1.用印必須登記，除《印章使用登記簿》之外，根據(jù)用印文件的不同情況，可分別使用《印章使用申請單》（附表四）、《合同會簽審批單》、《發(fā)文稿紙》等作為用印依據(jù)，經(jīng)批準的用印，申請人用印時應在《印章使用登記簿》上登記備案，但批準人不需在《印章使用登記簿》上簽字。

2.合同用印與其他類別用印應分別登記，同一公司可登記在一本《印章使用登記簿》上，根據(jù)工作實際需要以標簽注明合同類、發(fā)文類、其它類等不同類別。

3.印章管理員必須親自用印，用印前應當按照批準人的審批意見，審查用印文件的審批流程、文件內(nèi)容、格式等，確認無誤后方可用印。用印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，騎年壓月處），對兩頁以上的文件原則上應加蓋騎縫章。

4.印章原則上不得外借，如有特殊情況確需借用，須由借章人員填寫《印章外借申請表》（附表五），經(jīng)總裁辦報集團董事長核準。

一般情況下印章管理員應作為監(jiān)管人與借章人員一并辦理印章外借期間的用印事項，由于特殊情況印章管理員不能作為監(jiān)管人時，則由公司委派一名人員作為監(jiān)管人，印章由監(jiān)管人保管，用印時監(jiān)管人與借章人員應同時在場，對印章的使用內(nèi)容予以審核。借章人員與監(jiān)管人對印章外借期間的用印風險承擔一切責任。

印章外借使用完畢后，應及時辦理歸還手續(xù)。印章管理員須督促借章人員按時歸還外借的印章。

5.印章管理員對下列用印申請，應當拒絕或暫緩辦理：

5.1未經(jīng)批準人簽字核準的； 5.2批準人越權審批的； 5.3超出規(guī)定的使用范圍的； 5.4規(guī)章制度未作出規(guī)定的。

對于上述情況的用印申請，印章管理員應立即向總裁辦報告。

六、使用范圍及審批權限

1.紅頭文件用印按照集團《公文管理條例》的規(guī)定履行報批手續(xù)，以經(jīng)公司董事長簽發(fā)的發(fā)文稿紙作為用印依據(jù)。2.合同用印按照集團《合同管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行，以《合同會簽審批單》作為用印依據(jù)。合同履行過程中對合同權利義務產(chǎn)生影響的文件用印，審批程序與合同用印一致。

3.訴訟、仲裁、行政處罰等法律文書、行政文書用印，經(jīng)法務部、法律顧問審核后，由集團副總裁核準。

4.辦理企業(yè)設立、變更、注銷登記等工商事務用印，按照集團《工商事務辦理規(guī)定》的要求履行報批手續(xù)，以集團董事長簽發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部工作底稿》及簽署的工商登記材料作為用印依據(jù)。

5.向政府有關部門報送的文件用印，由各部門分管領導核準。但對于具備下列條件之一的文件由集團董事長核準：

5.1涉及對外承諾的；

5.2可能導致集團、子公司承擔經(jīng)濟、法律責任的； 5.3對項目運營帶來較大影響的；

5.4子公司總經(jīng)理無法承擔由此帶來的后果的。

6.對外出具的具有擔保性質(zhì)的文件用印，經(jīng)法律顧問審核后逐級報批，報集團董事長核準。

7.辦理銀行開、銷戶、變更手續(xù)需用印的，按照集團《財務管理制度（試行）》中關于銀行存款管理的相關規(guī)定履行報批手續(xù)，以集團董事長批準的《單位銀行賬戶開/銷戶/變更申請表》作為用印依據(jù)。

8.對外出具財務報表（包括對外提供有關資料）需用印的，逐級報批至集團財務負責人核準。

9.工程招投標、工程結算審價等文件用印，按照集團《工程招投標、采購管理辦法》及《成本控制管理制度》規(guī)定的審批程序履行報批手續(xù)，由分管領導核準。

其他工程建設相關文件、表單、工程資料的用印，按照集團工程管理相關制度的規(guī)定履行報批手續(xù)，由分管領導核準。

10.辦理人力資源工作（包括錄用、退工、養(yǎng)老金、公積金申報等）需用印的，由人力資源部經(jīng)辦，由分管領導核準。涉及用印批準人自身的人力資源相關事務用印須報上一級主管領導核準，不得自行批準用印。涉及董事會任免的人員由董事會核準，涉及集團統(tǒng)一任免人員由集團董事長核準。11.外出聯(lián)系工作需開具公司證明、介紹信的用印，履行審批手續(xù)，經(jīng)分管領導審核后，由總裁辦核準。

12.員工辦理公派或因私出國（境）手續(xù)用印，履行審批手續(xù)，經(jīng)分管領導審核后，由總裁辦核準。

13.員工因私開具有關證明用印，履行審批手續(xù)，經(jīng)分管領導同意，證明所涉及內(nèi)容之專業(yè)分管領導審批，由總裁辦核準。涉及用印批準人需因私開具有關證明的應報上一級主管領導核準，不得自行批準用印。不得開具與事實不符的證明。

14.車輛辦理檢車、保險等相關手續(xù)的用印，由總裁辦分管領導核準。

15.不得在空白紙張、證明、表格上用印，不得在內(nèi)容殘缺可能引發(fā)事端的文件上用印。不得開具空白證明或介紹信。

16.董事會章僅限處理股東會、董事會事務使用，由集團董事長核準用印。17.部門章嚴格限于在集團內(nèi)部的工作聯(lián)系或對外辦理一般事務性工作，絕對不可用于對外簽訂具有經(jīng)濟內(nèi)容的任何形式的委托書、意向書、合同或其他任何具有行政效力、法律后果的文件。

18.日常工作中應盡量減少印章的使用頻率，可以簽名確認的文件應避免使用印章。

七、檔案管理

1.集團總裁辦及各公司行政部門應如實填寫《印章管理檔案表》，記錄本單位各類印章的刻制、使用、繳銷等情況，并及時報集團總裁辦備案。

總裁辦應建立集團及各公司印章管理員管理檔案，記載印章管理員選報、獎懲、離任等信息。

2.印章管理員應妥善保管《印章使用登記薄》及其他用印依據(jù)（《印章使用申請單》、《合同會簽審批單》、《發(fā)文稿紙》等），以備核查。

印章管理員應在每月5日前將上個月的《印章使用申請單》、《合同會簽審批表》、《發(fā)文稿紙》等其他用印依據(jù)分類裝訂管理、備查。

《印章使用登記簿》的領用實行“以舊換新”原則，使用完畢的《印章使用登記簿》應上交總裁辦統(tǒng)一存檔。

3.用印文件按照集團《檔案管理制度》的要求由相關部門負責存檔，印章管理員應記錄用印文件的存檔情況，以便查詢。

八、管理責任 1.印章管理員、用印批準人必須嚴格按本規(guī)定操作執(zhí)行，違者將根據(jù)情節(jié)輕重給予扣罰相當3個月考核工資或一個月工資以上金額的經(jīng)濟處罰或記大過以上直至辭退的處分，并承擔因過失或過錯而造成的全部經(jīng)濟損失，性質(zhì)特別嚴重觸犯刑律的，將依法追究法律責任。印章管理員對不符合用印條件仍違規(guī)操作，或明知他人違規(guī)用印而未加以有效制止的，或對用印申請人所提交的材料未盡職審查而草率用印的，不論是否造成實際損失均應接受上述處分、處罰；造成集團或子公司損失的，由印章管理員負責賠償一切損失。

2.各公司至少每半年開展一次印章管理自查，并將自查情況報總裁辦。總裁辦每年對各單位印章管理情況開展1-2次檢查評比，集團將對“印章管理先進單位”和“印章管理先進個人”的業(yè)績納入考核中。

3.各公司印章管理工作納入單位以及單位負責人的業(yè)績考核體系，印章管理工作被評為不合格的，不得參評當集團的任何榮譽獎項，并對責任人酌情處理。

九、附則

各子公司參照本規(guī)定制定相關管理細則，報集團總裁辦備案，本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原印章管理相關規(guī)定同時廢止。

本規(guī)定由集團總裁辦公室負責解釋。

第四篇：集團電子印章使用和管理規(guī)定

集團電子印章使用和管理規(guī)定

一、電子印章的使用

1、在全集團范圍內(nèi)用于內(nèi)部往來的正式文件和函件使用的電子印章與實物公章具有同等的法律效力。

2、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書、工作介紹信等信函或資料中使用。

3、電子印章的簽署流程與實物印章的加蓋流程一致。

二、電子印章的管理

1、集團所屬公司、集團各部門所需使用的電子印章由集團總裁辦公室負責統(tǒng)一制作、變更或銷毀工作，并負責電子印章的備案工作。

2、電子印章與實物印章必須同等管理。集團及集團所屬公司的電子印章與實物印章的管理模式等同；集團各部門的電子印章須指定工作責任心強、保密意識強、工作嚴謹?shù)娜藛T妥善管理。

3、集團、集團所屬公司及集團各部門的電子印章管理人員須嚴格按照集團有關規(guī)定妥善保管電子印章，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團及集團所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時，必須經(jīng)各單位總經(jīng)理（總裁）批準。集團各部門電子印章管理人員確需他人代理管理時，必須經(jīng)各部門負責人批準。

4、集團、集團所屬公司及集團各部門的電子印章必須由電子印章管理人員在專用的計算機上使用，并且必須在第一次使用電子印章時修改印章密匙密碼，不得使用初始密碼進行簽章。

5、集團所屬公司總經(jīng)理及集團各部門負責人須對本單位電子印章的管理負全責。若因管理不慎造成后果，集團將嚴肅追究電子印章使用單位主要領導、分管領導及保管人員的責任。

三、電子印章的安全管理要求

1、電子印章的管理與實物印章的管理相同，均須嚴格按照集團印章管理相關制度妥善保管，不得帶離指定的辦公場所。

2、集團所屬公司、集團各部門若需新增電子印章須專題上報集團，經(jīng)集團審核批準后，由集團總裁辦公室具體辦理電子印章的制作等手續(xù)。

3、集團所屬公司、集團各部門若需變更或注銷本單位電子印章的，須由使用單位提出書面申請報集團同意后，向集團一并交回電子印章軟件、密鑰盤（key）及密鑰盤密碼，并由集團總裁辦公室辦理變更或注銷。

4、由于操作失誤或其它原因導致電子印章?lián)p壞的，須上報集團，并由集團總裁辦公室負責重新辦理制發(fā)電子印章手續(xù)。

5、電子印章丟失時，應立即匯報集團總裁辦公室，進行確認及印章掛失。并根據(jù)本單位出具的書面證明重新補辦密鑰盤。

6、集團總裁辦公室將定期對集團各單位電子印章的使用及安全狀況進行檢查。

四、集團所屬公司、集團各部門電子印章于2010年7月1日起正式啟用。

第五篇：XX大學行政印章管理規(guī)定

**大學行政印章管理規(guī)定

第一章

總 則

第一條 為規(guī)范學校行政印章管理,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)[1999]25號）等有關文件精神，結合學校實際情況，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所指的行政印章包括：

（一）法定名稱章，指“**大學”印章（以下簡稱“學校印章”）、“**大學”鋼?。ㄒ韵潞喎Q“學校鋼印”）；

（二）校長簽名章；

（三）冠以法定名稱的業(yè)務專用章及鋼印（以下簡稱“業(yè)務專用章及鋼印”）；

（四）院、系、所、中心公章，行政部、處公章（以下簡稱“單位公章”）；

（五）其它經(jīng)學校許可使用的印章。

第三條 校長辦公室是學校各類行政印章的綜合管理部門，統(tǒng)一審核各類行政印章的刻制，并監(jiān)督使用。

第二章 印章的式樣

第四條

學校印章為圓形，中間刊五角星，五角星上部自左而右環(huán)行字樣為“**大學”。

學校鋼印為圓形，外圈為點狀環(huán)紋，中間為篆體“**”字樣，外套圓圈，上部自左而右環(huán)形字樣為“**大學”，下部自左而右環(huán)行字樣為“FUDAN UNIVERSITY”。第五條 校長簽名章的字樣為當任校長的姓名，字體為校長本人的手寫體。第六條 業(yè)務專用章及鋼印為圓形，中間刊五角星，五角星上部自左而右環(huán)行字樣為“**大學”，五角星下部自左而右橫刊印章名稱，字樣為“XXX專用章”。第七條

單位公章為圓形，中間刊五角星，五角星上部自左而右環(huán)行字樣為“**大學”，五角星下部自左而右橫刊單位名稱。

第八條

印章所刊漢字，除本規(guī)定另有規(guī)定外，一般使用國務院公布的簡化字，字體為宋體。

第九條

本規(guī)定所指的行政印章應在校長辦公室登記備案，并留存印模。

第三章 印章的使用范圍

第十條

學校印章代表**大學，在以學校名義開展的事項上使用。

學校鋼印主要用于學校頒發(fā)的各類證件和證書的照片壓印，不能獨立使用。第十一條 校長簽名章代表印章字樣指示的當任校長，在校長以學校職務身份簽署的事項上使用。

第十二條

業(yè)務專用章對外具有代表學校的效力，在學校以法人身份參與的、與印章名稱相適應的業(yè)務中使用。

業(yè)務專用鋼印主要用于與鋼印名稱相適應的學校頒發(fā)的證件和證書的照片壓印，不能獨立使用。

第十三條

單位公章代表隸屬學校的教學、科研單位或行政部門，主要用于一般工作聯(lián)系。未經(jīng)學校授權，不得對外簽署合同或協(xié)議。

第十四條

其它經(jīng)學校許可使用的印章，在許可使用時應明確印章的使用范圍。第四章 印章的使用和管理

第十五條

學校行政印章的使用和管理必須堅持嚴格、安全的原則，各單位行政負責人對本單位印章或被授權管理的印章負首要責任。

第十六條 各印章的使用和管理部門應該制定各印章的使用和管理辦法，報校長辦公室備案。

第十七條 非實體的單位不刻制公章，已刻制的公章應清理和繳銷。若工作需要，可蓋所屬（掛靠）單位的印章。

第十八條 學校印章、校長簽名章的使用，應遵守下列規(guī)定：

（一）送印單位填寫《**大學印章使用登記表》進行申請或者在學校電子公務系統(tǒng)（OA）進行公文流轉，經(jīng)主管校領導批準后，方可用??；

（二）上報上級部門的重大事項，必須經(jīng)校長批準，方可用??；

（三）在緊急情況下，如果主管校領導無法簽署用印意見，但不立刻加蓋印章將會延誤事項或產(chǎn)生不利的后果，可以報校長或常務副校長簽批用印；

（四）需要主管校領導簽批的部門日常工作用印，經(jīng)校領導書面授權，可以由部門負責人批準后用印。

第十九條 學校將部分業(yè)務專用章授權相關職能部門管理和使用，被授權的職能部門負責人簽批用印。第二十條 單位公章由單位的負責人簽批用印。

第二十一條 印章的使用要堅持安全規(guī)范的原則，應遵守下列規(guī)定：

（一）嚴格按照印章的使用范圍、使用程序用章。

（二）印章管理單位或部門，應制定和完善相應的用章管理制度。印章的存放地點要求安全保險，由專人進行保管和使用，不得攜帶印章離開辦公地點。

（三）嚴禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。

第二十二條 學校行政印章的保管人員應忠于職守，用印時應仔細閱讀用印內(nèi)容，核實用印數(shù)量，檢查留存材料是否齊全。用印要規(guī)范，印章端正、清晰、美觀，落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。

第二十三條 違反學校規(guī)定使用印章的，學校對部門負責人進行批評，根據(jù)事件嚴重程度追究部門責任人的相應責任。

第五章

印章的刻制和繳銷

第二十四條

新印章的刻制由校長辦公室統(tǒng)一管理，任何單位和個人不得擅自刻制。

第二十五條 刻制新公章須向校長辦公室遞交請示，寫明新公章的使用范圍、責任人、保管人、保管方式等內(nèi)容，由校長辦公室審批后確定印章規(guī)定規(guī)格并出具介紹信，刻印單位憑**大學機構成立原件及介紹信到單位所在地的公安分局辦理審批手續(xù)，再憑公安分局批件到公安部門指定刻字社統(tǒng)一刻制。

第二十六條 印章刻制完成后，刻印單位持新印章到校長辦公室留存印模，并由校長辦公室發(fā)文啟用。因印章磨損更換印章的不再發(fā)啟用通知。

第二十七條 已經(jīng)使用的印章，如因機構變動、印章磨損或其它原因停止使用時，應將原印章繳回校長辦公室，由學校封存或銷毀。

第六章 附 則

第二十八條

本條例由校長辦公會負責解釋。

校長辦公會可授權校長辦公室對本規(guī)定進行解釋并制定實施細則。第二十九條 本條例自公布之日起滿30日施行。