第一篇：美錦能源集團(tuán)有限公司勞動(dòng)用工規(guī)定管理規(guī)定

美錦能源集團(tuán)有限 公司勞動(dòng)用工管理制度

1、招聘錄用員工必須符合國(guó)家規(guī)定的用工年齡，嚴(yán)禁錄用未成年人和智障人員。

2、確定錄用員工必須是經(jīng)體檢合格后方可錄用，3、在簽訂勞動(dòng)合同前，必須向人力資源部門出示所需的有效證件。不合格的取消錄用資格。

4、新錄用員工都要與本單位人事部門簽訂勞動(dòng)合同，試用期按勞動(dòng)合同法執(zhí)行。

5、勞動(dòng)合同的簽訂，終止與解除按照勞動(dòng)合同法和勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。

6、各單位嚴(yán)禁招用距法定退休年齡不足五年的老人，如因生產(chǎn)工作特殊需要，需經(jīng)單位經(jīng)理同意后，本人需持有健康證書和相應(yīng)的資格證，人事部門方可錄用。

7、凡各子公司或集團(tuán)本部不辦手續(xù)自動(dòng)離廠，或被開除，違紀(jì)辭退的員工，各子公司不得重新錄用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退，并對(duì)用工的人事部門酌情處理。

解職

分為合同期滿，辭退，辭職，退休與退職，經(jīng)濟(jì)性裁員

一、合同期滿

勞動(dòng)合同到期不再續(xù)約的，員工從到期之日后的7日內(nèi)辦理離職手續(xù)進(jìn)行工作移交。

二、辭退

1、員工有勞動(dòng)合同法第三十九條所列內(nèi)容其中之一的應(yīng)予辭退；

2、工作中多次不服從分配，經(jīng)批評(píng)教育無效的；

3、聚眾鬧事，打架斗毆嚴(yán)重影響公司工作秩序和聲譽(yù)的；

4、連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天的。

三、辭職

1、員工辭職應(yīng)提出書面申請(qǐng)，由所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意，分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辭職；經(jīng)批準(zhǔn)后將書面申請(qǐng)遞交人力資源部門，由該部門開具離廠巡回簽字單，辦理完畢后，方可離廠。

2、辭職人員提出辭職申請(qǐng)后，在審批期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅離職守；

3、員工有下列情形不得辭職

（1）公務(wù)尚未處理完畢，辭職后可能對(duì)工作造成嚴(yán)重影響者；（2）由于違法造成經(jīng)濟(jì)損失正在接受審查者；

（3）因其辭職有可能對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大損失者；（4）辭職的員工一經(jīng)批準(zhǔn)后，三年之內(nèi)該單位不得重新錄用。

四、退休、退職

1、達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，又符合退休條件的應(yīng)為其辦理退休手續(xù)；

2、雖達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，但不符合退休條件的，應(yīng)為其辦理退職手續(xù)，離開工作崗位；

3、其它嚴(yán)重喪失工作能力，又無法勝任其它工作的應(yīng)退出與企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系；

4、達(dá)到退休、退職年齡的，但工作確又離不開的，可在為其辦理手續(xù)后經(jīng)單位主管經(jīng)理同意后，由人事部返聘，并辦理手續(xù)。

五、經(jīng)濟(jì)性裁員：

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難或轉(zhuǎn)產(chǎn)、或難以維系、被迫裁員被裁員下的員工，應(yīng)終止勞動(dòng)關(guān)系。

上述五種人員退出企業(yè)，企業(yè)的人事部門應(yīng)停交各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)，應(yīng)負(fù)責(zé)辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的配合勞動(dòng)部門辦理。

考核

考核的目的意義在于實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，使各級(jí)各類員工都有使命感、創(chuàng)造力、使優(yōu)者在其位，劣者有壓力，并形成向上動(dòng)力，使企業(yè)目標(biāo)在人的作用下得以順利實(shí)現(xiàn)，為此必須加強(qiáng)考核。

考核對(duì)象：分工人、工程技術(shù)人員、各級(jí)管理人員。

考核內(nèi)容：根據(jù)各自所處的崗位職務(wù)不同分別制定考核內(nèi)容，但較為

通用的是工作職責(zé)，目標(biāo)任務(wù)的完成，工作能力與態(tài)度，遵守紀(jì)律?？己说姆诸悾悍衷囉闷诳己?、年終考核、特殊不定期考核?？己说姆椒ǎ焊鶕?jù)工作內(nèi)容設(shè)置表格采取百分制，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你所領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行考核或本部門本班內(nèi)部人員進(jìn)行互相考核，或吸收職工代表實(shí)行民主考核，同時(shí)考核也要與考試相結(jié)合。

具體組織：各級(jí)人事部門和行政部門結(jié)合進(jìn)行。

對(duì)員工考核結(jié)果都要建立檔案，作為員工的加薪、晉級(jí)任用的主要依據(jù)，也作為獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)。

美錦集團(tuán)人事部 二0一0年一月一日

第二篇：勞動(dòng)用工管理規(guī)定

企業(yè)管理制度

一 目的為建立規(guī)范、合理、動(dòng)態(tài)的勞動(dòng)用工管理程序，確保企業(yè)的正常運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)精神，特制定本規(guī)定。

二 適用范圍

公司全體員工，包括試用人員。

三 職責(zé)

本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)實(shí)施。

四 正文

1.聘用原則

1.1適合崗位工作要求原則；

1.2公開、公正、公平原則；

1.3競(jìng)爭(zhēng)上崗，擇優(yōu)聘用原則；

1.4先內(nèi)后外原則，即在公司系統(tǒng)內(nèi)招聘不到或不足的，可向社會(huì)公開招聘。

2.崗位劃分

公司除董事、監(jiān)事外，總裁及以下工作人員均稱為公司員工，并依據(jù)工作性質(zhì)分為管理崗位、生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位等。

---管理崗位分為： 總裁、副總裁、總裁助理、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、專員、員工；---生產(chǎn)崗位分為： 車間主任、副主任、工藝員、班組長(zhǎng)、員工；

---技術(shù)崗位分為： 高級(jí)職稱、中級(jí)職稱、助理級(jí)職稱、員級(jí)職稱；

3.招聘程序

3.1計(jì)劃申請(qǐng)：部門需要增加人員時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《任用員工申請(qǐng)表》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批；需要補(bǔ)充人員的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后由人力資源部門負(fù)責(zé)實(shí)施

招聘管理人員提前30日申請(qǐng)；招聘生產(chǎn)、服務(wù)人員提前20日申請(qǐng)，特殊需要亦應(yīng)提前3日申請(qǐng)。

3.2內(nèi)部招聘

3.2.1根據(jù)部門用工需求情況，由人力資源部門在公司內(nèi)部公示招聘信息，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行登記和匯總，并根據(jù)應(yīng)聘人員的歷史工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷、基礎(chǔ)教育等情況結(jié)合用工部門進(jìn)行評(píng)價(jià)，經(jīng)面試、考試和考評(píng)合格者予以調(diào)配。

3.2.2 人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部招聘人員辦理內(nèi)部人事變動(dòng)手續(xù)。

3.3外部招聘

3.3.1 發(fā)布招聘信息。通過公告欄、新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)、委托中介機(jī)構(gòu)發(fā)布招聘信息，或在人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直接招聘。招聘信息應(yīng)明確招聘人員條件和要求，未滿18周歲的未成年人、1未與原單位解除勞動(dòng)合同者、未畢業(yè)的學(xué)生不得招聘。

3.3.2 招聘登記。應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘登記表》，人力資源部門對(duì)應(yīng)聘信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核實(shí)，并及時(shí)對(duì)人才庫(kù)進(jìn)行更新。

3.3.3初步確定面試對(duì)象。人力資源部門會(huì)同用工部門負(fù)責(zé)人共同確定面試對(duì)象和面試日期，由人力資源部門采用書面、電話、電郵等形式負(fù)責(zé)向面試對(duì)象發(fā)出通知。外地人員（非濮陽地區(qū)）來公司面試，公司可以提供食宿，報(bào)銷單程路費(fèi)。

3.3.4面試人員組成。由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成。招聘公司中高層管理人員由總裁面試，人力資源部門協(xié)助。

3.3.5面試內(nèi)容。面試首先由人力資源部門組織基本能力的筆試測(cè)試，再按順序進(jìn)行詢問式面試，在交談過程中主試人員應(yīng)對(duì)面試對(duì)象的情況進(jìn)行記錄，并填寫《招聘面試表》。對(duì)于應(yīng)聘專業(yè)較強(qiáng)崗位的可以安排專業(yè)筆試，試題由用工部門提前準(zhǔn)備。

3.3.6初步確定錄用人員。人力資源部門對(duì)面試、筆試成績(jī)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，會(huì)同用工部門經(jīng)理共同擬定錄用人員，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3.3.7體檢。人力資源部門通知錄用人員到公司定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行體檢（費(fèi)用自理）。體檢合格后予以錄用。

3.3.8 資格調(diào)查。體檢合格人員備齊以下資料到公司報(bào)到：a身份證原件及復(fù)印件；b學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件；c專業(yè)技術(shù)職務(wù)或崗位操作資格證書原件及復(fù)印件；d原工作單位解除勞動(dòng)合同證明；e健康體檢合格表；f一寸免冠照片3張；g公司規(guī)定的其他資料。以上資料經(jīng)人力資源部門審核確認(rèn)合格后，辦理錄用手續(xù)。身份證、學(xué)歷學(xué)位證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)或崗位操作資格證書原件退還本人，復(fù)印件及解除勞動(dòng)合同證明、體檢單等留存人力資源部門員工檔案內(nèi)。

3.3.9錄用。新聘員工一律填寫《員工錄用核準(zhǔn)表》，確定崗位、工資、試用期限等，部門負(fù)責(zé)人簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁批準(zhǔn)。

4.勞動(dòng)合同簽定

4.1公司正式錄用員工必須簽訂書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。簽訂勞動(dòng)合同的甲方，應(yīng)由公司法人代表簽字，或由法人代表委托人員簽字，并加蓋公章，勞動(dòng)合同的乙方應(yīng)由員工本人簽字。

4.2勞動(dòng)合同期限：

一般人員為1年；中層管理人員為3年；高級(jí)管理人員、高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員及其他有特殊專長(zhǎng)的人員，由公司總裁辦公會(huì)研究決定。

4.3公司出資引進(jìn)、培訓(xùn)或者提供其他特殊待遇的員工，應(yīng)簽訂相應(yīng)的服務(wù)期限勞動(dòng)合同。員工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

4.4對(duì)負(fù)有保守企業(yè)秘密責(zé)任的員工，除簽訂勞動(dòng)合同外，企業(yè)與員工必須簽訂《保密協(xié)議書》和《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》。人力資源部門應(yīng)建立保密人員臺(tái)賬。員工違反保密和競(jìng)業(yè)限制約

定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

4.5 勞動(dòng)保護(hù)

4.5.1 公司為員工提供適合崗位要求的工作環(huán)境。

4.5.2根據(jù)員工所在崗位不同，公司為員工配備不同的勞動(dòng)防護(hù)用品。員工應(yīng)該按照公司要求佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品。

4.5.3公司根據(jù)不同的崗位可以安排不同的體檢周期和體檢項(xiàng)目。

4.6人力資源部門應(yīng)建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬，臺(tái)賬包括姓名、性別、合同期限、簽訂時(shí)間、到期時(shí)間、培訓(xùn)服務(wù)期限、競(jìng)業(yè)禁止期限。勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月應(yīng)辦理續(xù)簽或終止手續(xù)。

5.試用、轉(zhuǎn)正

5.1 凡是新錄用的員工根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同期限實(shí)行試用期。勞動(dòng)合同期限為一年的，試用期為一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限為三年的，試用期為二個(gè)月。試用期前由人力資源部門組織對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)（見《員工培訓(xùn)實(shí)施辦法》）。

5.2試用期滿，由本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》，部門審核并填寫《員工轉(zhuǎn)正綜合考核表》，經(jīng)人力資源部門組織綜合考核，合格者辦理轉(zhuǎn)正，并執(zhí)行轉(zhuǎn)正后崗位工資；對(duì)表現(xiàn)突出的，由所在部門負(fù)責(zé)人提請(qǐng)，可提前轉(zhuǎn)正；對(duì)考核成績(jī)不合格者，延長(zhǎng)一個(gè)月試用期，到期考核仍不合格者，予以解除勞動(dòng)合同。

6.工作調(diào)整

6.1凡是公司各部門之間員工工作調(diào)整，應(yīng)填寫《內(nèi)部人事變動(dòng)表》，一般員工由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專員（工藝員）以上管理人員，由總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行工作變動(dòng)；車間（部門）內(nèi)部不同崗位人員調(diào)整，由車間（部門）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源部門備案，涉及薪資變動(dòng)的應(yīng)履行逐級(jí)簽批手續(xù)，所有崗位調(diào)整必須填寫《員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)表》。

6.2工作調(diào)整批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工作交接。工作交接分為中層管理人員和一般人員交接。

6.2.1中層管理人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交：

---部門人員名冊(cè)；

---未辦及未了事項(xiàng)；

---主管的財(cái)物及事務(wù)；

6.2.2一般人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交：

---所經(jīng)管的財(cái)物和事務(wù)；

---未辦及未了事項(xiàng)；

6.2.3 一般人員交接由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，中層管理人員交接由主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)）負(fù)責(zé)監(jiān)交；總監(jiān)、總裁助理、副總裁和總裁由總裁辦監(jiān)交。

6.2.4 工作交接，應(yīng)由接任人員和移交人員依據(jù)移交手冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)交清楚，于三日內(nèi)接收完畢，驗(yàn)齊移交清冊(cè)，交接人員和監(jiān)交人共同會(huì)簽移交清單。

6.2.5 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理，如遇特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)需指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí)，所

有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。各級(jí)人員過期不移交或移交不清者，責(zé)令于十個(gè)工作日內(nèi)交接清楚，其缺少公物或致公司損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

6.2.6公司派往國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)或考察的員工，對(duì)造成工作影響應(yīng)進(jìn)行工作交接，其交接辦法應(yīng)執(zhí)行本規(guī)定。

6.3凡是工作調(diào)整與原簽訂勞動(dòng)合同不符的，人力資源部門應(yīng)于調(diào)整之日起十日內(nèi)以書面形式變更勞動(dòng)合同約定內(nèi)容。

7.員工績(jī)效管理

7.1績(jī)效考核是員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)的重要證據(jù)，除特殊崗位外公司所有員工都必須參加績(jī)效考核，具體考核辦法按《績(jī)效考核方案》執(zhí)行。

7.2 各部門應(yīng)每月根據(jù)公司相關(guān)制度、崗位工作職責(zé)、工作計(jì)劃對(duì)本部門所屬人員進(jìn)行一次績(jī)效考核，考核評(píng)定結(jié)果為適崗或不適崗。對(duì)于考評(píng)不適崗的員工，可以采用不離崗或者轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)一個(gè)月，仍不適合原崗位或者新崗位的，可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同。不適崗員工培訓(xùn)期間發(fā)放基本工資。

8員工管理

8.1職務(wù)任免

8.1.1中層管理人員任免由總裁辦公會(huì)議討論決定，總裁批準(zhǔn)；各部門專員（工藝員）任免由部門負(fù)責(zé)人提議，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁批準(zhǔn)；班組長(zhǎng)任免由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

8.1.2職務(wù)的任免經(jīng)批準(zhǔn)后，由人力資源部填寫《管理人員任免審批表》加蓋公章后裝入本人人事檔案。

8.2員工日常工作規(guī)范

8.2.1公司員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度及上級(jí)的工作指揮與監(jiān)督,忠實(shí)勤勉地執(zhí)行其崗位職責(zé)。對(duì)崗位工作和崗位發(fā)展有合理化建設(shè)性意見時(shí),可以口述或書面陳述建議。

8.2.2公司員工日常行為應(yīng)誠(chéng)實(shí)、謙讓、廉潔、謹(jǐn)慎、敬業(yè)，同事間要精誠(chéng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同為公司發(fā)展出力和爭(zhēng)取榮譽(yù)。

8.2.3各級(jí)員工必須每日事每日清，如果不能于辦公時(shí)間內(nèi)完成的應(yīng)加班趕辦。如有臨時(shí)突發(fā)性緊急事項(xiàng)得到主管人員通知時(shí)，雖非上班時(shí)間也應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，不得借故推諉。

8.2.4本公司員工對(duì)客戶或來賓參觀，應(yīng)保持謙讓禮貌、誠(chéng)懇友善的態(tài)度。對(duì)客戶委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到，不得草率敷衍或任意擱置不辦。

8.2.5各級(jí)主管就其管轄或所屬范圍內(nèi)所發(fā)的工作指令，其下屬員工有服從執(zhí)行的義務(wù)，但對(duì)其命令有意見時(shí)可隨時(shí)陳述。

8.2.6各級(jí)員工對(duì)于兩級(jí)主管同時(shí)所發(fā)工作指令或指揮，以直接主管命令為準(zhǔn)。

8.2.7公司員工必須遵守下列行為：

---除辦理公司工作外，不得對(duì)外擅用本公司名義。

---對(duì)于本公司機(jī)密無論是否審定，均不得泄露。

---未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅離職守。

---對(duì)于經(jīng)辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈(zèng)或向業(yè)務(wù)往來客戶挪借財(cái)物。

---非工作需要不得動(dòng)用公物或借支公款。

---對(duì)所保管的文書財(cái)物及一切公物盡保管之責(zé)，不得私自帶離或出借公司外。

---不得私自經(jīng)營(yíng)和公司業(yè)務(wù)類似的商業(yè)或兼任同行業(yè)公司以外的職務(wù)。

---不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳薄表冊(cè)或函件。

---不準(zhǔn)攜帶違禁品、引火物及非必要物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。

9.終止、解除勞動(dòng)合同

9.1終止勞動(dòng)合同的情況：

9.1.1勞動(dòng)合同期滿的；

9.1.2員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；

9.1.3員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

9.1.4法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

9.2解除勞動(dòng)合同的情況：

9.2.1公司與員工雙方協(xié)商同意的；

9.2.2員工提前三十日以書面形式通知公司，要求解除勞動(dòng)合同的；

9.2.3員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司，要求解除勞動(dòng)合同的；

9.2.4員工在試用期間被證明不符合錄用條件的；

9.2.5員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

9.2.6勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；

9.2.7員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；

9.2.8員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；

9.2.9嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損失的，即符合公司《員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》解除勞動(dòng)合同情形的；

9.2.10被依法追究刑事責(zé)任的；

9.2.11法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形；

9.2.12具備9.2.5、9.2.6、9.2.7之條款情形的，公司需提前30日通知員工解除勞動(dòng)關(guān)系。

9.3終止、解除勞動(dòng)合同手續(xù)的辦理

9.3.1員工合同期滿、退休、死亡（或失蹤）的，由人力資源部門出具終止勞動(dòng)合同通知書，在確認(rèn)無公司欠款、欠物等情況下，由員工本人或委托人到公司人力資源部門辦理終止勞動(dòng)關(guān)系及相關(guān)手續(xù)。

9.3.2員工自愿解除勞動(dòng)合同者，應(yīng)提前三十日以書面形式申請(qǐng)公司核準(zhǔn)。同時(shí)填寫《自愿解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)單》和《解除勞動(dòng)合同交接單》，辦理工作交接手續(xù)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)總裁核準(zhǔn)，確認(rèn)無公司欠款、欠物等，解除勞動(dòng)關(guān)系，由人力資源部門開具《解除勞動(dòng)合同證明書》。未經(jīng)公司核準(zhǔn)而擅自離開公司者視為曠工。員工自愿解除勞動(dòng)合同者，公司不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

9.3.3公司與員工解除勞動(dòng)合同者，由人力資源部門填寫《解除勞動(dòng)合同通知書》，通知員工本人，辦理工作交接手續(xù)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)總裁核準(zhǔn)，確認(rèn)無公司欠款、欠物等，填寫《解除勞動(dòng)合同交接單》，解除勞動(dòng)關(guān)系。符合經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的，由人力資源部門按照法律法規(guī)要求辦理經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償手續(xù)并開具《解除勞動(dòng)合同證明書》；不符合經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的，只開具《解除勞動(dòng)合同證明書》送達(dá)本人。

9.3.4終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，員工應(yīng)在《解除勞動(dòng)合同通知書》或《解除勞動(dòng)合同證明書》上簽字，拒絕簽字的，由公司在報(bào)紙、電臺(tái)等媒體上公告，視為送達(dá)。

9.3.5終止或解除勞動(dòng)合同后的員工不再享受公司相應(yīng)待遇。員工檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系應(yīng)在15日內(nèi)轉(zhuǎn)出。員工未轉(zhuǎn)移檔案者，由人力資源部門將檔案轉(zhuǎn)移到有人事代理權(quán)限的部門代理，人事代理費(fèi)用自理。員工未轉(zhuǎn)移社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)者，由人力資源部門到社保管理部門辦理停繳手續(xù)。

9.3.6人力資源部門對(duì)已經(jīng)終止或者解除的勞動(dòng)合同文本，至少保存十年備查。附則

10.1本規(guī)定由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。

10.2本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

第三篇：勞動(dòng)用工裙帶關(guān)系管理規(guī)定

遠(yuǎn)成集團(tuán)有限公司文件 總控通字[2011]03號(hào) 簽發(fā)人：徐維宗

關(guān)于勞動(dòng)用工過程中裙帶關(guān)系的管理規(guī)定

集團(tuán)各部、各公司：

為了落實(shí)國(guó)家五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的有關(guān)精神，參照《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》和《銀行行員親屬回避制度》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司不同發(fā)展階段的實(shí)際情況，為了保障職務(wù)行為不受親屬關(guān)系的影響，降低人情瀆職和職務(wù)犯罪的風(fēng)險(xiǎn)，特規(guī)定如下：

1、公司制度要求用工回避的裙帶關(guān)系是指夫妻關(guān)系、戀愛關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。

2、有裙帶關(guān)系的，在入職環(huán)節(jié)雙方必須申明，并接受人力資源部按公司政策作出的崗位回避安排。如果在公司任職過程中產(chǎn)生或建立以上新的關(guān)系的，要按本規(guī)定申請(qǐng)備案，并接受公司人力資源部按制度規(guī)定作出的崗位回避安排。

3、應(yīng)當(dāng)回避的主要類型：在業(yè)務(wù)流程上屬于直接的上下游關(guān)系，或在管理層級(jí)上屬于直接上下級(jí)關(guān)系，或是執(zhí)行與監(jiān)督的直接關(guān)系，或不能兼容的崗位，及其它為了權(quán)力制衡和崗位制衡的必須回避的規(guī)定。

4、需要回避的裙帶關(guān)系的處理原則：達(dá)到已回避的狀態(tài)。

5、在公司有裙帶關(guān)系的雙方或多方，應(yīng)相互激勵(lì)，忠誠(chéng)于公司，履行好崗位職責(zé)，積極向上，不得拉幫結(jié)派，不得聯(lián)合對(duì)抗他人或公司制度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律依據(jù)本規(guī)定，全部解除涉案裙帶關(guān)系人員的勞動(dòng)關(guān)系。

6、公司不限制內(nèi)部員工之間的戀愛關(guān)系發(fā)展，但要嚴(yán)格按照本規(guī)定向集團(tuán)內(nèi)控部、人力資源部申報(bào)備案。

7、公司特批的人員除外。

8、裙帶關(guān)系的管理部門是人力資源部，監(jiān)督部門是內(nèi)控部，有裙帶關(guān)系的員工，同時(shí)按本規(guī)定接受全體員工的監(jiān)督。若有意違背本制度規(guī)定，隱瞞不報(bào)的，給予降級(jí)降職處理，若給公司造成直接損失的，要按《集團(tuán)資產(chǎn)損失責(zé)任追究暫行規(guī)定》追究責(zé)任。

遠(yuǎn)成集團(tuán)有限公司

內(nèi)控部 人力資源部

二0一一年五月二十七日

主題詞：裙帶關(guān)系 管理規(guī)定 呈：總裁 報(bào)：決策委

送：集團(tuán)各部、各公司、各營(yíng)業(yè)部

第四篇：1.1.11 勞動(dòng)用工管理規(guī)定

基礎(chǔ)管理制度大全

1.1.11 勞動(dòng)用工管理規(guī)定

一、人員招聘和面試

1、人員的招聘：視公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，由各部門填《用工申請(qǐng)表》提出申請(qǐng)，企管部審核，總經(jīng)理審批后，由企管部統(tǒng)一通過報(bào)紙、人才網(wǎng)、招聘會(huì)等形式發(fā)布招聘信息。

2、如招聘人員數(shù)量較多的可報(bào)總公司人力資源部提交用工申請(qǐng)和招聘計(jì)劃，公司人力資源部根據(jù)各公司的用工申請(qǐng)和招聘計(jì)劃不定期地組織人員招聘。

3、人員面試：公司設(shè)立聯(lián)合面試小組對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的入職面試。聯(lián)合面試小組成員由用工部門的部門經(jīng)理、企管部經(jīng)理和總經(jīng)理組成，如有特殊情況，總經(jīng)理可指派其他人員參加，但必須保證聯(lián)合面試小組保持在三個(gè)人以上，面試小組在《應(yīng)聘人員面試表》上簽署意見，超過半數(shù)人員同意試工的可聘用進(jìn)行試工，低于半數(shù)同意意見的，不進(jìn)行試工。

二、人員入職、試工和試用

1、經(jīng)聯(lián)合面試小組和用工部門同意錄用的應(yīng)聘人員，根據(jù)通知的時(shí)間內(nèi)到公司企管部辦理有關(guān)入職手續(xù)。

2、試工人員須到企管部填《試工保證書》和《員工試工表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)和企管部審核后開始試工。試工期5至7天（試工天數(shù)由各部門根據(jù)試工人員的實(shí)際情況掌握），試工期不發(fā)工資和補(bǔ)貼。

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3、應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生實(shí)習(xí)期1至2個(gè)月（試工須交身份證原件及復(fù)印件、大學(xué)畢業(yè)生提供就業(yè)推薦書）。實(shí)習(xí)期已確認(rèn)接收的應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)期滿后繼續(xù)參加實(shí)習(xí)的，所在公司按每天20元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給生活補(bǔ)貼。

4、試工或?qū)嵙?xí)期滿，并經(jīng)部門考核合格并同意錄用的，填寫《試用人員審批表》，辦理入職擔(dān)保(填《X戶擔(dān)保書》或《員工擔(dān)保書》)，驗(yàn)身份證、學(xué)歷證、上崗證、等級(jí)證、計(jì)生證等證件原件，提供以上資料復(fù)印件、離職證明和彩照3張等聘用手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)簽《員工試用合同書》后，為正式錄用，企管部開出《聘用通知書》到財(cái)務(wù)部開始考勤計(jì)薪。

三、轉(zhuǎn)正

1、新聘用員工試用期為三個(gè)月，對(duì)技術(shù)、業(yè)務(wù)有特別要求的，試用期可延至6個(gè)月。應(yīng)屆畢業(yè)生按規(guī)定實(shí)行一年的見習(xí)期。員工試用（見習(xí)）期滿可填《試用人員轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表》提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，部門簽署轉(zhuǎn)正后工資職務(wù)等級(jí)別意見，企管部組織相關(guān)人員考核填審核意見報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予轉(zhuǎn)正。

2、試用期內(nèi)，試用人可隨時(shí)提出辭職，公司也可根據(jù)試用人的情況延長(zhǎng)試用期或終止試用。

四、勞動(dòng)合同管理

1、新聘人員試用期滿合格辦理完轉(zhuǎn)正審批手續(xù)后，公司與其簽訂勞動(dòng)合同（試用期包括在合同期內(nèi)）。

2、在崗員工在合同期滿需續(xù)簽或需變更勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)提前

30天填《簽訂勞動(dòng)合同意向書》，經(jīng)雙方協(xié)商后，重新簽訂勞動(dòng)合同。

3、勞動(dòng)合同由公司法人或授權(quán)人和受雇人員簽訂。

4、勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽名蓋章即告成立，并從簽字之日起生效。員工和公司雙方都要嚴(yán)格履行。勞動(dòng)合同一式兩份，員工和公司各執(zhí)一份。

5、員工有下列情形之一的，公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

（1）試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

（2）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；

（3）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；

（4）被依法追究刑事責(zé)任的；

（5）違反《治安管理處罰條例》被公安部門收容教育、行政扣留的；

（6）提供虛假資料騙取公司信任被公司聘用的；

（7）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

6、有下列情形之一的，公司在提前30天以書面形式通知員工本人后，可以解除勞動(dòng)合同，并按規(guī)定向員工發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

（1）員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排工作的；

（2）員工不能勝任本職工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，也不能做好工作的；

（3）訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀條件發(fā)生重大變化，致使原合同無法履行，公司與員工又不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

7、員工與公司解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工要求解除勞動(dòng)合同，須提前30天以書面形式申請(qǐng)，但應(yīng)按合同規(guī)定繼續(xù)履行崗位職責(zé)至辭職之日。對(duì)無提前提交離職申請(qǐng)的，扣發(fā)1個(gè)月工資的罰金。

五、員工考核

1、公司每季度對(duì)每個(gè)崗位的員工進(jìn)行一次關(guān)于業(yè)績(jī)、培訓(xùn)記錄、遵守公司規(guī)章制度等是否滿足崗位要求的動(dòng)態(tài)考核。

2、考核的依據(jù)：崗位說明書的具體要求；薪酬績(jī)效方案的業(yè)績(jī)完成情況；遵守公司制度情況等。

3、考核的辦法：由各部門組織部門內(nèi)部考核，根據(jù)考核的依據(jù)對(duì)員工的表現(xiàn)做出客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)滿足崗位要求的員工繼續(xù)聘用或晉升，對(duì)不滿足崗位要求的員工考慮調(diào)崗、降級(jí)或辭退。

4、對(duì)主管及以上人員的考核，除按照崗位職責(zé)及績(jī)效考核方案的規(guī)定進(jìn)行考核外，還要進(jìn)行群眾意見考察，并作為績(jī)效考核和晉升的重要依據(jù)。

六、崗位調(diào)動(dòng)、晉升降級(jí)和任免

1、公司根據(jù)以上考核的情況對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)、晉升降級(jí)和任免。

2、員工在系統(tǒng)內(nèi)公司之間調(diào)動(dòng)的，由相關(guān)公司總經(jīng)理協(xié)商后由調(diào)離公司企管部開出《行政介紹信》，對(duì)方企管部給予辦理有關(guān)調(diào)入手續(xù)；部門職級(jí)以上人員發(fā)生崗位調(diào)動(dòng)的由公司人力資源部統(tǒng)一發(fā)出崗

位調(diào)動(dòng)或任職通知，相關(guān)公司給予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的由企管部發(fā)出《崗位薪金異動(dòng)通知書》到財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門。

4、部門職級(jí)以上人員的晉升、降級(jí)和任免由公司企管部提出意見，總經(jīng)理審核報(bào)總公司人力資源部決定進(jìn)行。

5、部門職級(jí)以下人員的晉升降級(jí)由部門根據(jù)動(dòng)態(tài)考核情況提出申請(qǐng)，企管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由企管部發(fā)出《崗位薪金異動(dòng)通知書》到財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門。

七、辭退、流動(dòng)及善后處理

1、公司辭退員工，由部門書面提出意見，說明原因及辭退依據(jù)，交企管部核定，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)同意辭退的員工，由企管部發(fā)出《辭退通知書》交被辭退人，被辭退人辦完離職手續(xù)后雙方即解除勞動(dòng)合同。

2、員工離職，須填《辭職申請(qǐng)表》，部門同意后交企管部核定，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。離職人辦完手續(xù)后雙方即解除勞動(dòng)合同。

4、員工離職或被辭退，須填報(bào)《賬物移交清單》，按規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理財(cái)物清退和工作移交手續(xù)，未辦妥離職和工作移交手續(xù)的，不發(fā)當(dāng)月工資，對(duì)如無故造成公司財(cái)物遺失或損壞的，員工應(yīng)按價(jià)賠償。

5、凡簽訂《培訓(xùn)申請(qǐng)書》的員工，在辭職或被辭退時(shí)，服務(wù)未滿年限的，不予退還培訓(xùn)費(fèi)用，如公司預(yù)先墊付的扣留培訓(xùn)費(fèi)用。

6、員工勞動(dòng)合同期滿，公司若需留用，則應(yīng)在合同期滿前30天

內(nèi)將續(xù)訂《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》送達(dá)員工，員工若愿意續(xù)約，則雙方重新簽訂勞動(dòng)合同。若員工不愿意續(xù)約，則按期終止勞動(dòng)合同，員工辦理離職手續(xù)。

7、公司與員工（屬總公司管理檔案的員工）終止合同或解除勞動(dòng)關(guān)系后，員工應(yīng)及時(shí)將本人的檔案轉(zhuǎn)到新的接收單位，如員工在離職后6個(gè)月內(nèi)仍拒絕轉(zhuǎn)出檔案，用人單位不再為其提供檔案保存和轉(zhuǎn)出服務(wù)。

8、員工因工作或其他原因調(diào)出、辭職，應(yīng)與公司解除勞動(dòng)合同后，才能與其他單位簽訂勞動(dòng)合同，建立勞動(dòng)關(guān)系，否則，應(yīng)賠償公司損失。

八、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理

1、企業(yè)與員工發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，提倡員工與公司雙方內(nèi)部協(xié)商、調(diào)解解決。

2、公司成立由工會(huì)代表組成的勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解小組，負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。

3、解決勞動(dòng)爭(zhēng)議的一般辦法：企管部與員工協(xié)商解決；請(qǐng)求本公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解小組進(jìn)行調(diào)解；請(qǐng)求上級(jí)人事部門或勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)調(diào)解。

第五篇：XX集團(tuán)有限公司印章管理規(guī)定

XXXX集團(tuán)有限公司印章管理規(guī)定

一、印章的刻制

1、集團(tuán)公司的印章經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)刻制。

2、集團(tuán)所屬各行政職能部門和下屬未辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非獨(dú)立法人單位需刻制印章時(shí)，必須提出書面申請(qǐng)并附印章式樣報(bào)集團(tuán)企管部，經(jīng)企管部審核、報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)企管部指定人員到公安機(jī)關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)，送公安機(jī)關(guān)指定的刻字社刻制。

3、集團(tuán)投資設(shè)立的獨(dú)立法人單位和注冊(cè)登記的非獨(dú)立法人單位，單位負(fù)責(zé)人書面報(bào)告所需刻制印章的種類，報(bào)集團(tuán)企管部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，并指定專人到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻字社刻制公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章。

4、凡由企管部直接負(fù)責(zé)刻制的各類印章，由企管部將印章、印章刻制審批材料送集團(tuán)檔案室留取印模和保存，與檔案室辦理交接手續(xù)。凡由獨(dú)立法人單位和注冊(cè)登記的非獨(dú)立法人單位直接負(fù)責(zé)刻制的印章，在印章刻制完成后五個(gè)工作日內(nèi)由獨(dú)立法人單位和注冊(cè)登記的非獨(dú)立法人單位將印章和審批材料復(fù)印件送至企管部留取印模和保存，由企管部統(tǒng)一將印模和印章刻制審批材料移交給集團(tuán)公司檔案室。

二、印章的使用

（一）使用原則

1、使用集團(tuán)印章必須“先審批，后使用。”使用印章的審批范圍要與批準(zhǔn)人的職責(zé)相一致，無論何種材料需加蓋集團(tuán)印章時(shí)，都必須經(jīng)過相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行用印登記手續(xù)。

2、為盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，要盡可能多使用有用途限定的各種專用章，凡是使用集團(tuán)專用章可以辦理的事項(xiàng)均須使用專用章辦理。

（二）使用辦法

1、使用集團(tuán)印章時(shí)須先填寫《集團(tuán)公司印信使用審批單》（使用公章、法人章也可在網(wǎng)上提交用印申請(qǐng)）。每項(xiàng)用印必須先經(jīng)過使用單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能按照印章使用審批流程由集團(tuán)總部部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。印信管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“印信室”）用印前的復(fù)核以終審領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字為準(zhǔn)：

① 集團(tuán)公章、合同專用章（無數(shù)字下標(biāo)）使用審批流程見附件1；

② 集團(tuán)總部市場(chǎng)部及京外分公司投標(biāo)用印審批流程見附件2；

③ 京內(nèi)分公司投標(biāo)用印審批流程見附件3；

④ 集團(tuán)部門專用章和集團(tuán)各部門內(nèi)部專用章使用審批流程見附件4；

⑤ 合同專用章（2）、合同專用章（3）按照《關(guān)于全面啟用造價(jià)管理子系統(tǒng)的相關(guān)事宜通知》執(zhí)行；

⑥ 集團(tuán)法定代表人手簽章的使用，按照《關(guān)于印發(fā)〈集團(tuán)公司法定代表人手簽章使用管理辦法〉的通知》執(zhí)行；

⑦ 集團(tuán)法定代表人名章的使用，隨用印材料所用的公章或合同專用章（含帶數(shù)字下標(biāo)的）一同審批；

⑧ 集團(tuán)其他領(lǐng)導(dǎo)名章的使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)。

2、提交用印申請(qǐng)（包括網(wǎng)上申請(qǐng)和書面申請(qǐng)）時(shí)必須詳細(xì)填寫“用印材料名稱”一欄，不能只寫用途，也不能用×××資料概括，而要逐一寫清用印材料的標(biāo)題。如果“用印材料名稱”一欄填寫不夠詳細(xì)，使用單位負(fù)責(zé)人在審核時(shí)應(yīng)讓經(jīng)辦人員補(bǔ)充完整后再簽字。

3、京內(nèi)分公司須指定專人到集團(tuán)公司辦理用印手續(xù)。

4、集團(tuán)總部部門負(fù)責(zé)人在審批證明材料和調(diào)查材料時(shí)應(yīng)注明要說明事項(xiàng)的具體內(nèi)容。例如：收入證明應(yīng)注明“收入×××元”，住房調(diào)查應(yīng)注明“無住房”或“有×××平方米住房”。

5、負(fù)責(zé)審批的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)因事不在集團(tuán)公司時(shí)，可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代審批。若主管領(lǐng)導(dǎo)都不在集團(tuán)公司，而使用單位又確有急事需要辦理時(shí)，應(yīng)由使用單位負(fù)責(zé)人向集

團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人說明情況，由辦公室負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。

6、凡用印申請(qǐng)單中用印材料名稱填寫不詳細(xì)、不完整的；用印材料無法與審批事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的；工程名稱、用印日期未填寫的，不論是否已通過審批，印信室均有權(quán)拒絕辦理。

7、凡空白表格、介紹信、獎(jiǎng)狀、證件等一律不予用印。

8、凡涉及金額的合同或協(xié)議均須加蓋合同專用章（含帶數(shù)字下標(biāo)的）。下屬單位的合同或協(xié)議需要加蓋集團(tuán)法定代表人名章時(shí)，必須有使用單位主管在委托代理人處簽字后方可使用。

9、因承攬工程需要在非工作時(shí)間使用印章時(shí)，須在工作時(shí)間內(nèi)通知印信室。

三、用印材料的存檔

1、各種承諾書、備忘錄、協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要等必須留印信室一份原件存檔；授權(quán)委托書留辦公室一份原件存檔；集團(tuán)公司市場(chǎng)部的所有用印材料由部門自己先行保管，待工程承接完畢后，整理成套移交檔案室存檔。

2、凡我方先用印，甲方后用印的資料，經(jīng)辦人要進(jìn)行未歸檔資料登記，并負(fù)責(zé)在一個(gè)月內(nèi)將資料歸還印信室。超期不能歸還的，要由使用單位寫出書面情況說明并經(jīng)本單位主管簽字后報(bào)印信室，超過二個(gè)月仍不能歸

還的，印信室將本著“前不清后不辦”的原則暫停該單位使用集團(tuán)公司印章。

四、印章的保管

集團(tuán)公司印章原則上不得拿出印章保管處，如有特殊情況需由印信管理人員帶章外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

五、印章的管理

1、集團(tuán)公章、鋼印、合同專用章、法定代表人名章、總經(jīng)理名章、副董事長(zhǎng)名章、各種專用章、總部各部門（財(cái)務(wù)、黨、工、團(tuán)、紀(jì)除外）內(nèi)部專用章，由印信室負(fù)責(zé)管理使用。

2、集團(tuán)法定代表人手簽章，由辦公室負(fù)責(zé)管理使用。

3、集團(tuán)合同專用章（4），由西北分公司負(fù)責(zé)管理使用。

4、集團(tuán)合同專用章（5），由檔案室負(fù)責(zé)保管（未啟用）。

5、集團(tuán)財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用。

6、集團(tuán)黨委印章，由黨委工作部負(fù)責(zé)管理使用。

7、集團(tuán)團(tuán)委印章，由團(tuán)委負(fù)責(zé)管理使用。

8、集團(tuán)紀(jì)委印章，由紀(jì)監(jiān)辦負(fù)責(zé)管理使用。

9、集團(tuán)工會(huì)印章，由工會(huì)工作部負(fù)責(zé)管理使用。

10、集團(tuán)下屬各單位印章，由各單位指定專人負(fù)責(zé)管理使用。

11、各單位要建立健全本單位的印章使用和管理制度，并報(bào)集團(tuán)辦公室備案，加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格用印審批手續(xù)，作好用印登記。

12、印章因機(jī)構(gòu)撤消、業(yè)務(wù)暫停等各種原因停止使用時(shí)，集團(tuán)辦公室要及時(shí)收繳、封存。

13、銷毀由集團(tuán)公司制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)企管部部長(zhǎng)和辦公室主任審核簽字，并報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，兩人監(jiān)銷。銷毀由下屬單位制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)制發(fā)單位負(fù)責(zé)人、企管部部長(zhǎng)和辦公室主任審核簽字，并報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，兩人監(jiān)銷。