第一篇：公文格式中常見(jiàn)問(wèn)題解析

公文格式中常出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象

(一)發(fā)文字號(hào)標(biāo)注不規(guī)范。有的單位發(fā)文字號(hào)的年份用圓括號(hào)“（）”括入，而不是用規(guī)范的六角括號(hào)“??”。對(duì)于字號(hào)和字體，有的用小3號(hào)；有的用小標(biāo)宋體字，有的用楷體，也有的用黑體。有些公文序號(hào)出現(xiàn)編虛位（即001），“××文?2008?001號(hào)”等不規(guī)范格式。

(二)文種使用不當(dāng)。文種是指國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的種類。2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確公文種類有13類，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。即各單位產(chǎn)生的公文不應(yīng)該出現(xiàn)這13類公文以外的文種，錯(cuò)用文種不僅使公文失去應(yīng)有的嚴(yán)肅性，還嚴(yán)重影響行文的作用和效率。文種方面存在的問(wèn)題主要有三個(gè)方面：一是生造文種。比如《關(guān)于解決辦公用房的申請(qǐng)》。很顯然，申請(qǐng)不是規(guī)范的文種，因此應(yīng)改成“請(qǐng)示”。二是混用文種。如《××局關(guān)于購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告》，將“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩種文種混用。三是錯(cuò)用文種。最常見(jiàn)的錯(cuò)誤是該用“請(qǐng)示” 的用了“報(bào)告” 該用“報(bào)告” 的用了“請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”和“報(bào)告”是有嚴(yán)格區(qū)別的：“請(qǐng)示”是辦件，是需要批復(fù)的；“報(bào)告”是閱件，不需要批復(fù)。如果錯(cuò)把“請(qǐng)示”用成了“報(bào)告”，會(huì)導(dǎo)致請(qǐng)示的事項(xiàng)得不到及時(shí)答復(fù)或得不到答復(fù)，從而影響了事情的辦理。

(三)公文標(biāo)題不規(guī)范。常見(jiàn)的問(wèn)題：一是字體字號(hào)不規(guī)范，有用黑體的，有用宋體加黑的；有用二號(hào)字的，也有用小二號(hào)字的?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》中規(guī)定公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字。二是標(biāo)題中濫用書(shū)名號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，規(guī)范的做法是除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，標(biāo)題中一般不加書(shū)名號(hào)。三是標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣?！笆掠伞备爬ǖ貌缓?jiǎn)要，轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）性文件，標(biāo)題照搬照抄，層層照轉(zhuǎn)，一個(gè)詞組套一個(gè)詞組。四是回行時(shí)詞意不完整，排列不對(duì)稱，間距不恰當(dāng)。

(四)引用文號(hào)不規(guī)范。比如先引文號(hào)后引標(biāo)題，有的只引文號(hào)不引標(biāo)題，有的只引標(biāo)題不引文號(hào)。例如，“根據(jù)×××發(fā)?2008?1號(hào)文《關(guān)于×××的通知》”，其引用文號(hào)的方法不符合規(guī)定，正確的引用方式應(yīng)為“根據(jù)市政府《關(guān)于×××的通知》（×××發(fā)?2008?1號(hào)）”。

(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)范。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。規(guī)范的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要求，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1．”，第四層為“(1)”。而在使用中常出現(xiàn)的問(wèn)題：一是層次順序顛倒，即下位序數(shù)與上位序數(shù)倒臵；二是層次跳躍，或在“

（一）”“(1)”后加頓號(hào)，寫(xiě)成“

（一）、”或“(1)、”等。

(六)成文日期標(biāo)識(shí)不規(guī)范。常出現(xiàn)的問(wèn)題：一是標(biāo)注位臵距正文太遠(yuǎn)或太近，以至于印章距正文太遠(yuǎn)或蓋壓正文。成文日期與正文的距離要根據(jù)印章的大小而定，標(biāo)準(zhǔn)是印章

蓋在成文日期上，上距正文不到1行的空白。二是把擬文日期作為成文日期。三是把修改日期或送簽日期作為成文日期。四是聯(lián)合行文主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)日期作為成文日期。成文日期應(yīng)以單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文的以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期使用漢字并標(biāo)全年、月、日。

(七)印章加蓋不規(guī)范。印章是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)責(zé)的憑證，必須規(guī)范使用。常出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象有：一是無(wú)印章。二是印章加蓋歪斜。三是印章未居中下壓成文時(shí)間。四是印章蓋在正文上或距正文太遠(yuǎn)。印章正確的加蓋位臵：印章上弧距正文2mm—4mm。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時(shí)，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，要排列整齊，互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一

個(gè)或兩個(gè)印章，要居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

(八)附件標(biāo)注不規(guī)范。附件一般在正文之下空一行標(biāo)識(shí)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。常見(jiàn)的問(wèn)題：一是沒(méi)有與正文空開(kāi)一行。二是在附件名稱后加分號(hào)或句號(hào)等標(biāo)點(diǎn)附號(hào)。三是附件標(biāo)注的順序與附件的順序不一致，沒(méi)有在附件左上角標(biāo)明“附件”或者“附件×”字樣。四是附件標(biāo)注回行時(shí)頂行寫(xiě)，正確的寫(xiě)法是與附件序號(hào)后的文字對(duì)齊。五是附件不全，或標(biāo)注了附件但沒(méi)有一并報(bào)送。

(九)附注標(biāo)注不規(guī)范。公文如有需要說(shuō)明的事項(xiàng)要標(biāo)識(shí)附注，如請(qǐng)示需標(biāo)識(shí)聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。常見(jiàn)的問(wèn)題是請(qǐng)示沒(méi)有標(biāo)識(shí)附注，或者是附注標(biāo)識(shí)的位臵不規(guī)范。聯(lián)系人和聯(lián)系電話標(biāo)注位臵應(yīng)在落款和版記之間的適當(dāng)位臵，空兩格加括號(hào)，中間用分號(hào)隔開(kāi)。

(十)版記不規(guī)范。一是沒(méi)有版記。二是版記位臵不對(duì)。三是主題詞字體不對(duì)，主題詞、詞目均用黑體，且詞目之間空格不均。規(guī)范的標(biāo)識(shí)“主題詞”三字用黑體，詞目用小標(biāo)宋體3號(hào)字體，詞目間空一字。四是抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)不規(guī)范，常見(jiàn)的問(wèn)題是將“抄報(bào)”和“抄送”分開(kāi)，而不是統(tǒng)一為“抄送”，再有就是最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)不標(biāo)句號(hào)。抄送機(jī)關(guān)之間應(yīng)用逗號(hào)分開(kāi)，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)應(yīng)標(biāo)句號(hào)。五是印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期標(biāo)注不對(duì)，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期在抄送機(jī)關(guān)之下，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。但有的單位將二者左右頂格，有的空格太多。

(十一)沒(méi)有代擬稿。凡需要以政府辦名義上報(bào)下發(fā)文件的請(qǐng)示，一定要有代擬稿，有些單位沒(méi)有代擬稿，有些單位擬好了稿不與請(qǐng)示一并上報(bào)。

(十二)公文中有錯(cuò)字、漏字、別字等硬傷。

第二篇：公文寫(xiě)作中常見(jiàn)問(wèn)題解析

公文寫(xiě)作中常見(jiàn)問(wèn)題解析

公文寫(xiě)作是要求一名機(jī)關(guān)工作人員具備的基本素質(zhì)，應(yīng)該說(shuō)我們每天都在和它打交道，工作總結(jié)、計(jì)劃，活動(dòng)通知、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公文是辦理公務(wù)的重要工具之一，是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。寫(xiě)作要求極具規(guī)范性，國(guó)家也專門(mén)出臺(tái)了《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，對(duì)公文種類、格式、行文規(guī)則、發(fā)文辦理、收文辦理、歸檔、管理等方面都做了全面的規(guī)范要求。我單位也進(jìn)行過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)，但在實(shí)際工作中，我感覺(jué)還是有許多拿捏不準(zhǔn)的地方，近幾天，我上網(wǎng)查找了相關(guān)資料，現(xiàn)將學(xué)習(xí)心得和各位作以交流。今天，我將和大家交流四個(gè)方面的問(wèn)題，一是公文中的稱謂；二是公文中的簡(jiǎn)稱使用；三是公文中數(shù)字的用法；四是常用詞語(yǔ)辨析。

一、公文中的稱謂

正確使用稱謂語(yǔ)是交際深入進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，惟有?名正?，才能?言順?。在公文寫(xiě)作中，由于受語(yǔ)言簡(jiǎn)約性要求的制約，行文中的稱謂語(yǔ)常常隱匿于?抬頭?和?落款?之中，使全篇的語(yǔ)句成為?無(wú)主句?。且不足以表現(xiàn)雙方的微妙關(guān)系，因此，在強(qiáng)調(diào)發(fā)文的主體、發(fā)文的受體，或語(yǔ)意轉(zhuǎn)折時(shí)，稱謂語(yǔ)就被凸現(xiàn)出來(lái)。這時(shí)，表述者就要斟酌選擇稱謂用語(yǔ)，使行文得體。

受不同行文的語(yǔ)體規(guī)范及稱謂語(yǔ)的語(yǔ)用效果制約，公文行文中的稱謂語(yǔ)運(yùn)用有極強(qiáng)的習(xí)慣性。習(xí)慣性就是規(guī)律性。

1、下行文的稱謂習(xí)慣。

下行文自稱一般用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，顯其莊嚴(yán)肅穆，而不用帶第一人稱代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等。一般來(lái)說(shuō)，用第一人稱表述，表述者臵身事內(nèi)，顯得真實(shí)、親切、富有人情味；用第三人稱表述，表述者臵身事外，顯得客觀、冷穆。用本機(jī)關(guān)名稱作自稱，形成第三人稱表述，切合下行文或莊重嚴(yán)肅，或嚴(yán)謹(jǐn)縝密，或威嚴(yán)果斷的語(yǔ)體規(guī)。

下行文對(duì)稱一般用?你（們）?、?你縣?等，而不用受文機(jī)關(guān)名稱，有叮嚀囑咐、嚴(yán)而可親之感。

2、上行文的稱謂習(xí)慣。上行文自稱一般用帶第一人稱

代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等，而不用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，有真實(shí)、懇切之感；對(duì)稱用?上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)?或受文機(jī)關(guān)名稱，而不用?你（們）?、?你部?、?你省?等，有尊重、避諱之意。上行文的自稱和對(duì)稱與下行文正好來(lái)了個(gè)換位，這與第一人稱、第三人稱不同的表意功能有關(guān)。任何一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)都希望下級(jí)機(jī)關(guān)為自己提供真實(shí)、準(zhǔn)確的情況，因此，上行文在向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，自稱宜用?我（們）?、?我省?、?我市?、?我部?、?我局?等帶?我?字的稱謂，形成第一人稱表述，以示真實(shí)、準(zhǔn)確。若用本機(jī)關(guān)名稱作自稱，變成第三人稱表述，則有臵身事外，事不關(guān)己之感，且語(yǔ)氣生硬。對(duì)稱用?上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)?或受文機(jī)關(guān)名稱，有尊重、避諱之意；若用?你（們）?、?你部?、?你省?、?你市?、?你縣?等，則有吩咐、指點(diǎn)、督促之

3、平行文的稱謂習(xí)慣。平行文自稱一般用?我（們）?、?我市?等，對(duì)稱用?你（們）?、?你部?、?你市?等，顯得親切平易，不打官腔。平行文的語(yǔ)體規(guī)范是親切平易，相互尊重。以商洽的口氣說(shuō)話，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高氣揚(yáng)。

4、領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)稱謂。在公文中介紹領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)，該怎么介紹呢？咱們拿介紹劉主席為例?，F(xiàn)在我有兩種介紹方法，大家分別聽(tīng)一下。副主席劉毅和劉毅副主席。大家同意前一個(gè)的請(qǐng)舉手，同意后一個(gè)的舉手。一個(gè)是職務(wù)在前、姓名在后，一個(gè)是姓名在前、職務(wù)在后。兩者在表達(dá)效果上有些區(qū)別：前者是客觀性表述，后者則含有敬意（敬稱）。公文一般采用前一種方式，即客觀性表述；當(dāng)然，如果介紹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，也可使用敬稱。

介紹離職領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常用到?原?字，?原?的位臵也有講究。例如，?原科協(xié)副主席李恒寶?和?科協(xié)原副主席李恒寶?，前者表示科協(xié)已不存在，當(dāng)然李恒寶也不是副主席了；后者表示雖然副主席換了，但科協(xié)仍然存在。所以大家一定要甄別使用。與此類似的還有?前?字，如?前蘇聯(lián)?。但是?前?只用于國(guó)家、政黨及其政要等，我們的?級(jí)別?不夠，只能用?原?而不能用?前?。

采用客觀性表述時(shí)，很多人習(xí)慣在職務(wù)和姓名之后加上?同志?二字，如?副主席劉毅同志?。其實(shí)，這是口語(yǔ)的習(xí)慣說(shuō)法，書(shū)面語(yǔ)中這個(gè)?同志?是多余的。

公文使用?同志?一詞還需注意兩點(diǎn)。①這個(gè)詞有特指和泛指兩種含義。干部任免文件中，如果是黨委任免干部，被任免人姓名之后要加?同志?二字，這里的?同志?特指黨內(nèi)干部，是?黨內(nèi)互稱同志?的體現(xiàn)；如果是行政任免，一般不加?同志?，因?yàn)樾姓刹坎灰欢ǘ际屈h員。以上是特指的例子；而領(lǐng)導(dǎo)講話或工作報(bào)告里的?同志們?則是泛指。②主送本系統(tǒng)、本單位的公文，對(duì)于眾所熟知的領(lǐng)導(dǎo)，可以僅用?同志?稱謂而不必冠以職銜。例如印發(fā)省科協(xié)黨組書(shū)記、副主席康捷在某次會(huì)議上的講話，標(biāo)題可擬為《關(guān)于印發(fā)康捷同志在××?xí)h上的講話的通知》。這樣既節(jié)約用字，又淡化?官位?意識(shí)。

二、公文中的簡(jiǎn)稱使用

簡(jiǎn)稱又稱縮略語(yǔ)，它是事物的名稱或固定詞組簡(jiǎn)化了的稱謂。簡(jiǎn)稱不單純是全稱在數(shù)量上的減少，而是全稱的科學(xué)概括和濃縮。使用簡(jiǎn)稱以后，絲毫不影響全稱的特定含義。在公文寫(xiě)作中，為使語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)潔凝練，富于概括性和表現(xiàn)力，往往要使用簡(jiǎn)稱。特別是那些內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的公文，諸如會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、工作總結(jié)、綜合性簡(jiǎn)報(bào)等，更是如此。

（一）單位名稱

公文中要經(jīng)常涉及機(jī)關(guān)單位名稱的表述問(wèn)題，不僅版頭部分用，發(fā)文字號(hào)中用，公文標(biāo)題、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)署名）以及印章中也要用。至于正文部分的寫(xiě)作，使用得就更多。但在表述時(shí)究竟是用其全稱還是規(guī)范化簡(jiǎn)稱，并無(wú)硬性規(guī)定，一般情況下二者是通用的。但有時(shí)需要根據(jù)具體情況作適當(dāng)處理。主要有以下幾點(diǎn)：

1、視行文關(guān)系而定。下行文的版式中，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱既可用全稱，也可用簡(jiǎn)稱，但上行文版式中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般只能使用全稱。以黨委名義所發(fā)的文件，如系采用《中共××文件》形式的版頭，例如《中共中央文件》其發(fā)文機(jī) 3

關(guān)名稱可以使用簡(jiǎn)稱。但如系采用《中國(guó)共產(chǎn)黨××委員會(huì)（）》形式的版頭，其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則需用全稱，以示鄭重。

2、視文字繁簡(jiǎn)而定。例如公文版頭、標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)署名（落款）中所涉及的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，究竟以使用全稱還是簡(jiǎn)稱為宜，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況酌定。一般而言，如果機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)較多，為簡(jiǎn)潔起見(jiàn)，則通常應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)稱，以使行文趨于簡(jiǎn)潔，并求得文面布局的醒目、勻稱、美觀。但需要注意的是，發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字必須是簡(jiǎn)稱，而且是高度濃縮了的稱謂；印章中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則應(yīng)使用全稱，以示莊重、嚴(yán)肅。

3、視內(nèi)容性質(zhì)而定。就一般而言，對(duì)于系統(tǒng)或機(jī)關(guān)單位內(nèi)部運(yùn)行的公文，其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以使用簡(jiǎn)稱，既不會(huì)令人費(fèi)解，又會(huì)使行文顯得簡(jiǎn)練，便于接受；但對(duì)于那些政策性、規(guī)定性較強(qiáng)的公文以及會(huì)議性公文，如公報(bào)、決議、會(huì)議紀(jì)要等，則應(yīng)以使用全稱為宜，以體現(xiàn)行文的莊重性和嚴(yán)肅性。

4、要注意講究規(guī)范。根據(jù)公文處理法規(guī)的規(guī)定，在公文寫(xiě)作中第一次使用機(jī)關(guān)名稱時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱并用括號(hào)注明簡(jiǎn)稱，下文再出現(xiàn)相同名稱時(shí)，則始可用簡(jiǎn)稱。

（二）簡(jiǎn)稱形式

一般來(lái)講，公文寫(xiě)作中使用的簡(jiǎn)稱，其構(gòu)成形式主要有以下幾種：

1、標(biāo)數(shù)概括。這種簡(jiǎn)稱具有多種表現(xiàn)形式，其總的特點(diǎn)是由數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組這樣兩部分組成，如?講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣?簡(jiǎn)稱為?三講?，?一個(gè)國(guó)家，兩種制度?簡(jiǎn)稱為?一國(guó)兩制?，?堅(jiān)持社會(huì)主義道路，堅(jiān)持人民民主專政，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持馬列主義、毛澤東思想?簡(jiǎn)稱為?四項(xiàng)基本原則?等；在這一總的特點(diǎn)之下又可將其劃分為如下三種類型：一是單重式。這種標(biāo)數(shù)概括簡(jiǎn)稱通常由一個(gè)數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，例如?兩個(gè)務(wù)必?、?五條禁令?、?三個(gè)代表?等；二是雙重式，即由兩個(gè)數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，如?一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)?、?雙增雙減?、?一國(guó)兩制?、?三大紀(jì)律八項(xiàng)注意?、?八榮八恥?等；三是多重式，即由三個(gè)或

三個(gè)以上的數(shù)詞加名詞或名詞性的詞組構(gòu)成，如?五講四美三熱愛(ài)?、?兩參一改三結(jié)合?、?五有六定七不準(zhǔn)?等

2、取前舍后。如?清華大學(xué)?簡(jiǎn)稱為?清華?、?蹲點(diǎn)調(diào)查?簡(jiǎn)稱為?蹲點(diǎn)?；?蹲坑守候?簡(jiǎn)稱為?蹲坑?、?非典型肺炎?簡(jiǎn)稱?非典?等。

3、舍前取后。如?中國(guó)人民解放軍?簡(jiǎn)稱為?解放軍?、?高致病性禽流感?簡(jiǎn)稱為?禽流感?等。

4、選取全稱中有代表性的語(yǔ)素或詞。如?中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)?簡(jiǎn)稱為?中共中央?，?全國(guó)人民代表大會(huì)?簡(jiǎn)稱為?全國(guó)人大?，?國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)?簡(jiǎn)稱為?國(guó)家語(yǔ)委?，?科學(xué)技術(shù)?簡(jiǎn)稱為?科技?、?調(diào)查研究?簡(jiǎn)稱為?調(diào)研?、?中央電視臺(tái)?簡(jiǎn)稱?央視?、?非典型肺炎?簡(jiǎn)稱?非典?等。

5、合并相同成分。亦即省略兩個(gè)詞中的一個(gè)相同的語(yǔ)素，如?企業(yè)、事業(yè)?簡(jiǎn)稱為?企事業(yè)?，?離休、退休干部?簡(jiǎn)稱為?離退休于部?，?復(fù)員軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、退伍軍人?簡(jiǎn)稱為?復(fù)轉(zhuǎn)退軍人?；?病害、蟲(chóng)害?簡(jiǎn)稱為?病蟲(chóng)害?等。

6、標(biāo)義概括。例如1987年公安部頒發(fā)的《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》簡(jiǎn)稱為?一百二十條?，它沒(méi)有從表面上將其簡(jiǎn)稱為?規(guī)定?，而是根據(jù)該法規(guī)的條款數(shù)目(共計(jì)120條)而進(jìn)行歸納，此即所謂?標(biāo)義概括?。

7、取全稱首尾。亦即將全稱的首字和尾字保留，省略其余的內(nèi)容，如?中華人民共和國(guó)?簡(jiǎn)稱?中國(guó)?，?掃除文盲?簡(jiǎn)稱?掃盲?，?歸國(guó)華僑?簡(jiǎn)稱?歸僑?，?微型計(jì)算機(jī)?簡(jiǎn)稱?微機(jī)?，?整頓黨風(fēng)?簡(jiǎn)稱?整風(fēng)?，?外交部長(zhǎng)?簡(jiǎn)稱?外長(zhǎng)?、?軍人家屬?簡(jiǎn)稱?軍屬?等。

8、舍全稱首尾。例如?中央企業(yè)?簡(jiǎn)稱?央企?，?快速記錄?簡(jiǎn)稱?速記?，?物理化學(xué)?簡(jiǎn)稱?理化?，?歷史地理?簡(jiǎn)稱?史地?，?人民警察?簡(jiǎn)稱?民警?等。

（三）注意事項(xiàng)

1、要有可接受性。亦即所使用的簡(jiǎn)稱必須是已經(jīng)約定俗成或者為公眾所認(rèn)可的，否則不宜使用。如?奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)?簡(jiǎn)稱?奧運(yùn)會(huì)?，?調(diào)查研究?簡(jiǎn)稱?調(diào)研?。

2、新創(chuàng)簡(jiǎn)稱應(yīng)力求表意準(zhǔn)確、清晰，切忌含糊隱約，生僻晦澀，令人難解其意。例如?整辦?，究竟指?整黨辦公室?，還是?整頓市容辦公室?，令人費(fèi)解。

據(jù)報(bào)載，?文革?時(shí)期，哈爾濱市一機(jī)構(gòu)的門(mén)前掛有?三兩辦?的牌子，?三兩辦?所指究竟為何，讓人莫名其妙。后經(jīng)詢查，方知是?兩個(gè)階級(jí)、兩條道路，兩種思想斗爭(zhēng)辦公室?。這種含混模糊的簡(jiǎn)稱，還是以不用為好。

3、使用簡(jiǎn)稱，尤其是新創(chuàng)或較少使用的簡(jiǎn)稱，除?知名度?較高者如?一國(guó)兩制?、?四項(xiàng)基本原則?、?一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)?等外，必須先用全稱，并用括號(hào)標(biāo)注說(shuō)明。對(duì)此，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二十八條第六項(xiàng)已作出明確規(guī)定。如不予標(biāo)注說(shuō)明，就會(huì)給人以突兀之感，不知所指。

如有一篇會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)道：?五月份除搞好選舉和開(kāi)好人代會(huì)外，集中精力，認(rèn)真抓好經(jīng)濟(jì)工作<包括縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)企業(yè)，兩戶一體和農(nóng)業(yè))?？h四大部門(mén)及咨詢處的領(lǐng)導(dǎo)同志分片深入下去，直接聽(tīng)取鄉(xiāng)、廠長(zhǎng)的匯報(bào)。重點(diǎn)抓新建廠、大廠、虧損廠、倒退廠和第一季度進(jìn)展不大的地區(qū)?？簇?zé)任制和‘三權(quán)、?三制’是否落實(shí)。要開(kāi)展時(shí)間過(guò)半任務(wù)完成超半的競(jìng)賽活動(dòng)，對(duì)好的單位要進(jìn)行表彰。?這段簡(jiǎn)短的文字，總計(jì)使用了?兩戶一體?、?四大部門(mén)?、?三權(quán)?、?三制?等四個(gè)簡(jiǎn)稱。這些簡(jiǎn)稱，其具體含義究竟為何，并非所有人都能理解，如不作出必要的說(shuō)明，往往容易造成文勢(shì)不通，前后阻滯，給閱者準(zhǔn)確理解和把握公文內(nèi)容帶來(lái)困難。

4、要盡量避免使人產(chǎn)生歧義。例如將?上海市測(cè)繪研究所?簡(jiǎn)稱?上測(cè)所?，?人造肉加工廠?簡(jiǎn)稱?人肉廠?，打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域嚴(yán)重犯罪活動(dòng)辦公室?簡(jiǎn)稱?打經(jīng)辦?等，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決加以避免。

三、公文中數(shù)字的用法

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：?公文中的數(shù)字，除了成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。?

（一）應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字情況

根據(jù)《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，阿拉伯?dāng)?shù)字是指?0、1、2、3、4、5、6、7、8、9?等。

1、公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如，公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、1949年10月l日、15時(shí)20分45秒等。年份一般不用簡(jiǎn)寫(xiě)，如: 1980—1995年不能寫(xiě)作1980—95年、2005年，不應(yīng)簡(jiǎn)寫(xiě)成05年。

2、記數(shù)與計(jì)量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)。例如：1302，1/16，4.5倍，34%，3∶1，45萬(wàn)元，500多種、60多萬(wàn)斤等。

3、物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計(jì)量單位。如，300kg、l5cm、35℃等。如果是多位的阿拉伯?dāng)?shù)字，不能換行。非物理量，一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如235元，11個(gè)月、l00名。但小學(xué)和初中教科書(shū)、非專業(yè)書(shū)刊的計(jì)量單位可使用中文表示。如:200kg(200千克)。

4、部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)，須用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:92493部隊(duì)、葫科協(xié)發(fā)“2010”號(hào)文件、T37/T38次快車(chē)，HP—3000型電子計(jì)算機(jī)、90號(hào)汽油、維生素B1等。

5、引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁(yè)碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:列寧:《新生的中國(guó)》，見(jiàn)《列寧全集》中文2版，第22卷，208頁(yè)，北京，人民出版社，1990。

6、表示數(shù)字的范圍也有寫(xiě)法的講究。例如:3萬(wàn)～8萬(wàn)，不能寫(xiě)成 ?3～８萬(wàn)?；5%～15%不能寫(xiě)成?5～15%?。

應(yīng)用時(shí)還要注意：第一，一個(gè)數(shù)值的書(shū)寫(xiě)形式要照顧到上下文。不是出現(xiàn)在一組具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)（一、二……九)可以用漢字，如一個(gè)人，四種產(chǎn)品，六條意見(jiàn)，重復(fù)三遍。第二，5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可改寫(xiě)為以萬(wàn)、億作單位的數(shù)，一般不得以

十、百、千、十萬(wàn)、百萬(wàn)、千萬(wàn)、十億等作單位(千克、千米、千瓦等法定計(jì)量單位不在此列)。如：34000可以改寫(xiě)為3.4萬(wàn)。第三，一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的多位數(shù)不能移行。

（二）應(yīng)當(dāng)使用漢字的情況

根據(jù)《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，漢語(yǔ)數(shù)字通常是指?一、二、三、四、五、六，七、八、九、十?及其大寫(xiě)?壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾?等數(shù)字。

1、數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的語(yǔ)句。例如：?十二五?規(guī)劃、一律、二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征、第三世界、相差十萬(wàn)八千里、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無(wú)主、七上八下、八國(guó)聯(lián)軍、九死一生、十萬(wàn)火急、零點(diǎn)方案、星期

五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會(huì)等。

2、鄰近的多個(gè)數(shù)字（一、二……九)并列連用，表示概數(shù)(連用的多個(gè)數(shù)字之間不應(yīng)用頓號(hào)隔開(kāi))。例如七八十種、一千七八百元、五六萬(wàn)套、三四天、五六米、七八個(gè)、十五六歲、三四百里、四十五六歲。

3、星期幾一律用漢字，如星期三。

4、中國(guó)歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、夏歷月日、各民族非公歷紀(jì)年等，均使用漢字。如:萬(wàn)歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時(shí)為了表達(dá)得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如:藏歷陽(yáng)木龍年八月二十六日（1964年10月1日）、日本慶應(yīng)三年(1867年)等。

5、行政機(jī)關(guān)公文和軍隊(duì)系統(tǒng)公文成文時(shí)間用漢語(yǔ)數(shù)字。但黨委系統(tǒng)公文成文日期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

6、含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日或其他特定意義的詞組，應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)?〃?隔開(kāi)，并外加引號(hào)。如: ?一〃二八?事變（１月２８日）、?一二〃九運(yùn)動(dòng)?(12月9月)等。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)，是否使用引號(hào)，視事件的知名度而定。一般來(lái)說(shuō)，知名度高的事件如?五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、三八婦女節(jié)?不需外加引號(hào)，而?五二○?聲明、?九一三?事件就需要外加引號(hào)加以說(shuō)明。

7、用?幾、多、余、左右、上下、約?等表示約數(shù)時(shí)，使用漢語(yǔ)數(shù)字。如：幾千年、百多次、十余年、八萬(wàn)左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)意義和比較意義的數(shù)字，用?多、約?等表示約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:該省從機(jī)動(dòng)財(cái)政中拿出近2000萬(wàn)元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥3萬(wàn)多噸、柴油1400噸，用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。

四、公文中常用詞語(yǔ)辨析

用詞準(zhǔn)確是起草公文的基本要求，但是達(dá)到這個(gè)要求有時(shí)并不容易。究其原因，往往是對(duì)一些詞語(yǔ)的詞義及用法不甚了解。筆者根據(jù)工作實(shí)際，挑出公文中容易用錯(cuò)的一些詞語(yǔ)試加辨析。

1、主管、分管

這兩個(gè)詞的意思很接近，但在詞性上有區(qū)別。?分管?是動(dòng)詞，?主管?兼有動(dòng)詞、名詞兩種詞性。常用詞組如?財(cái)務(wù)主管?、?一級(jí)主管?，?主管?都是名詞；作為動(dòng)詞，主管的意思是?負(fù)主要責(zé)任管理（某一方面）?，口語(yǔ)中用得較多。

起草班子成員分工的文件，應(yīng)使用動(dòng)詞?分管?，如?副主席劉毅分管學(xué)會(huì)部和科技館?。

2、出席、列席、參加

出席和列席都是參加，區(qū)別在于：法定成員參加本組織的會(huì)議叫做出席，其他人員（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)除外）參加叫做列席。例如召開(kāi)局黨委會(huì)議，局黨委委員出席會(huì)議，非黨委成員——哪怕是局領(lǐng)導(dǎo)——只能列席。原則上，列席人員沒(méi)有表決權(quán)等。

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議也叫出席，不能?降格?為列席，盡管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并不參與表決。這種?出席?，姑且算做特例

3.制訂、制定

前者強(qiáng)調(diào)過(guò)程，后者側(cè)重結(jié)果（含有確定下來(lái)的意思）。兩者在詞義上難以區(qū)分，基本可以通用。

?制定?即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合，以制定黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：?黨的第十六次代表大會(huì)，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會(huì)的總?cè)蝿?wù)和政治路線。?

?制訂?即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：?我們單位相繼制訂了防火、門(mén)衛(wèi)等安全管理制度。?

4.施行、實(shí)施

詞義十分接近。對(duì)于法令、政策和規(guī)章制度，既可施行，也可實(shí)施。只不過(guò)在習(xí)慣上，?本條例（規(guī)定、辦法等）自公布之日起施行?用?施行?；而條例?施行?之后，還可以制訂?實(shí)施?細(xì)則。

同?制訂?、?制定?一樣，筆者認(rèn)為?施行?、?實(shí)施?的使用只有習(xí)慣上的區(qū)別，而沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分。語(yǔ)言中的?習(xí)慣勢(shì)力?非常強(qiáng)大，有些用法單從語(yǔ)法上、邏輯上很難判定誰(shuí)是誰(shuí)非。例如，紀(jì)要是把會(huì)議、會(huì)談的情況?記?下來(lái)，但習(xí)慣上寫(xiě)成?紀(jì)要?而不是?記要?；?年輕（人）?、?年青?和?青年?，分清他們之間的差別很傷腦筋。還有極難區(qū)分的?作?和?做?。?寫(xiě)作?、?作文?、?作報(bào)告?都用?作?，?做文章?卻用?做?；?做人?用?做?，?作為……的人?卻用?作?；?當(dāng)做?、?叫做?只用?做?，而?做客?和?作客?、?做成?和?作成?、?做法?和?作法?的用法都是規(guī)范的……如此等等，連語(yǔ)言學(xué)家也為之頭疼。諸如此類解釋不清的問(wèn)題，只好歸為?習(xí)慣用法?。掌握習(xí)慣用法，只有?不講道理?地死記硬背，舍此似無(wú)更好的辦法。

?施行?付諸實(shí)施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件?附則?的末尾，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。例：本條例自公布之日起施行。多用于發(fā)布令的結(jié)尾，例：《物業(yè)管理?xiàng)l例》已經(jīng)2003年5月28日國(guó)務(wù)院第9次常務(wù)會(huì)議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自2003年9月1日起施行。

5、其他、其它 其它?僅指事物，?其他?既可指物、指事也可指人（《詞典》第1070頁(yè)）。?他?用于指物并不鮮見(jiàn)，如：他鄉(xiāng)、他日、他山之石。筆者意見(jiàn)，一律使用?其他?而不用?其它?，似乎更加保險(xiǎn)。

?他?也不僅限于指代男性。古漢語(yǔ)沒(méi)有?她?字，?她?是?五四?時(shí)期劉半農(nóng)先生發(fā)明的，所以古典小說(shuō)里無(wú)論男女一律都用?他?作代詞；現(xiàn)代漢語(yǔ)中，?他?同樣可以用

做不分性別的泛指，例如指稱有男有女的若干人時(shí)，用?他們?而不用?他（她）們?或?他們和她們?。

6、權(quán)利、權(quán)力

權(quán)力總與職務(wù)相關(guān)聯(lián)，有職才能有權(quán)（力），所以樹(shù)立正確的權(quán)力觀只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部提出的要求。普通人享有的是?權(quán)利?，如公民的權(quán)利、黨員的權(quán)利等，當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)干部作為普通公民、黨員的時(shí)候，這些權(quán)利同樣享有。權(quán)利同義務(wù)相對(duì)應(yīng)，具有法定性。公文中使用?權(quán)利?的場(chǎng)合比?權(quán)力?要多一些。?權(quán)力?即可以管轄、統(tǒng)治、支配別人的權(quán)柄，受其管轄者必須服從。權(quán)利?即指一定的人被規(guī)定賦予的可以享受的權(quán)益。如：?公民有監(jiān)督公共權(quán)力正確行使的權(quán)利。?

?權(quán)力‘在職權(quán)范圍內(nèi)的支配和管理指揮的力量。有的是強(qiáng)制力，如國(guó)家權(quán)力；有的是支配力量，如大會(huì)主席權(quán)力。例：我國(guó)憲法規(guī)定，一切權(quán)力屬于人民，人民行使國(guó)家權(quán)力的機(jī)關(guān)是人民代表大會(huì)。

?權(quán)利?公民或法人依法行使的權(quán)力和應(yīng)享受的利益（與?義務(wù)?相對(duì)）。例：依照我國(guó)憲法的規(guī)定，我國(guó)公民的基本權(quán)利有：選舉權(quán)和被選舉權(quán)；言論，出版、集會(huì)、結(jié)社、游行、示威的自由；宗教信仰自由；人身和人格不受侵犯的權(quán)利；批評(píng)、建議、檢舉、申訴的權(quán)利；通信自由和通信秘密的權(quán)利；社會(huì)經(jīng)濟(jì)權(quán)利以及受教育的權(quán)利等。?權(quán)利?與?權(quán)力?的區(qū)別：權(quán)力，著重于?力量?上，帶有某種權(quán)威性；權(quán)利，著重于?權(quán)益?上，具有某種享有性。

7、蒞臨、光臨

光臨是敬詞。稱賓客的來(lái)到。蒞臨是來(lái)到、來(lái)臨的意思。特用于下級(jí)對(duì)上級(jí)光臨的一種褒義詞，屬于客套的書(shū)面語(yǔ)。后者是強(qiáng)調(diào)上級(jí)對(duì)下級(jí)的關(guān)系的。

8、按照、根據(jù)

它們是近義詞，側(cè)重點(diǎn)不同。按照一般來(lái)說(shuō)不必有自己的意見(jiàn)，別人如何說(shuō)如何做你照做說(shuō)行。同依照、遵循、遵照。它們均可用作動(dòng)詞，都有?以某事物為依據(jù)、依照?的意思。?按照?可用于上級(jí)的指示、精神、命令等外，還可用于情況、季節(jié)、次序、時(shí)間、道理等，適用范圍更大，是中性詞。

例：我一定按照你說(shuō)的去做。

根據(jù)是在別人的意見(jiàn)上加以評(píng)判采納。同依據(jù)，證據(jù)，它們都有?作為行動(dòng)、言論的憑據(jù)?的意思。?依據(jù)?側(cè)重指?結(jié)論或言行的憑據(jù)?。

例：這一理論沒(méi)有事實(shí)根據(jù)。

9、當(dāng)前、目前

當(dāng)前和目前都是現(xiàn)在的意思，當(dāng)前比較緊急重要，目前是比較平緩的，沒(méi)有緊迫性。

10、擔(dān)綱、擔(dān)任

?擔(dān)綱?不只是?擔(dān)任?，而是擔(dān)任主角或主力。?擔(dān)綱?不能及物，不能說(shuō)?擔(dān)綱主角（主力）?，因?yàn)橛迷~重疊；?擔(dān)任?則可用?擔(dān)任主角（主力）?。句中既無(wú)所謂?主角（主力）?之說(shuō)，又不好說(shuō)?承擔(dān)重任?，故?擔(dān)綱?改為?擔(dān)任?為好。

11、罰款、罰金 看一則報(bào)道：《南京16起涉毒案昨集中宣判無(wú)業(yè)男制毒被判12年半》：?（倪某）2003年因犯非法持有毒品罪被判處有期徒刑1年半，罰款1萬(wàn)元。??……對(duì)戴某……判處有期徒刑8年，罰款6000元……?

?罰款?，是指行政機(jī)關(guān)強(qiáng)制違法者繳納一定數(shù)量的錢(qián)，是一種行政處罰；?罰金?，是指司法機(jī)關(guān)強(qiáng)制罪犯繳納一定數(shù)量的錢(qián)，是一種刑事處罰，常作為附加刑使用。文中的?罰款?應(yīng)改為?罰金?。

12、囑托、囑咐

囑托，有托付的意思，托人之意，而囑咐，則是吩咐，對(duì)對(duì)象的口氣要降下來(lái)一些。

13、游覽、游歷

?游覽?是玩、觀光；?游歷?不僅去觀光，還要學(xué)習(xí)一些東西。

14、條例、規(guī)定、辦法

“條例”與“規(guī)定”和“辦法”相比，主要特點(diǎn)是所涉及事物和問(wèn)題的性質(zhì)更重要，范圍比較寬；內(nèi)容高度概括；有效的時(shí)間與空間范圍廣闊，穩(wěn)定性強(qiáng)；對(duì)制定與發(fā)布機(jī)關(guān)的地位有較嚴(yán)格限制，如行政系統(tǒng)只有國(guó)務(wù)院有權(quán)使用，“國(guó)務(wù)院

各部門(mén)和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱”條例“（見(jiàn)1987年4月21日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《行政法規(guī)制定程序暫行條例》）黨的系統(tǒng)也只限”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度“（見(jiàn)1996年5月3日中共中央辦公廳印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》）；一般屬于”自主的“規(guī)范性公文，即自身即可創(chuàng)造新的規(guī)則。

”規(guī)定“的特點(diǎn)是使用范圍廣泛，對(duì)制定和發(fā)布機(jī)關(guān)的地位無(wú)嚴(yán)格限制；所涉及事物和問(wèn)題不如條例重大，范圍相對(duì)窄一些；內(nèi)容詳盡具體，針對(duì)性強(qiáng)；一般既可是”自主的“規(guī)范性公文，也可以是”補(bǔ)充的“規(guī)范性公文（內(nèi)容為依法或根據(jù)授權(quán)補(bǔ)充其他規(guī)范性公文的內(nèi)容，對(duì)其加以細(xì)化和完善），也可以是”執(zhí)行的“規(guī)范性公文（直接為有效執(zhí)行其他規(guī)范性公文而制定，自身不創(chuàng)造新的規(guī)則，只是對(duì)這些公文在何種情況下適用做出具體規(guī)定，對(duì)有關(guān)概念和問(wèn)題做出精細(xì)的解釋說(shuō)明）。但從實(shí)際使用情況看，規(guī)定更適合作為”自主的“和”補(bǔ)充的“規(guī)范性公文。

”辦法“比”規(guī)定“所涉及的事物和問(wèn)題的規(guī)模要更小一些，性質(zhì)也相對(duì)輕一些；針對(duì)性更強(qiáng)，內(nèi)容也更加詳盡、具體而精細(xì)，更重直接的可操作性；除了一部分為”自主的“公文外，大部為”執(zhí)行的“規(guī)范性公文，如各種”實(shí)施辦法"即均具備這種性質(zhì)。

15、起草、草擬

?草擬?指粗略地?cái)M出草案，多指各種計(jì)劃，工程設(shè)計(jì)，論文提綱等的擬定。?起草?多指方針、政策、法令、決定、規(guī)章制度等文件的擬稿。一般重大的國(guó)家法令的起草，要成立起草委員會(huì)或起草小組。

16、合計(jì)、總計(jì)

我個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)是這樣的：如果只有一個(gè)總和，那么那一欄就是?合計(jì)?。如果在合計(jì)的基礎(chǔ)上再匯總，那么就是?總計(jì)?。

?合計(jì)?與?總計(jì)?不能隨便對(duì)調(diào)位臵。因?yàn)?合計(jì)?是對(duì)于一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的團(tuán)體而言，如六年級(jí)男、女生人數(shù)和，而總計(jì)是跨團(tuán)體而言，如一至六年級(jí)所有男生的和。

沒(méi)見(jiàn)過(guò)專門(mén)的規(guī)定，但一般同時(shí)使用時(shí)，合計(jì)所包含的范圍小，總計(jì)的范圍大。

17、部署、布臵

?部署?即指全局重大工作的安排。布臵?即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。

例：關(guān)于?兩氣東送?管線的安全維護(hù)工作已經(jīng)做了布臵。使用?布臵?要注意與?部署?的區(qū)別，前者多用于具體事宜，后者側(cè)重于全局性、戰(zhàn)略性的工作安排。例：關(guān)于我省經(jīng)濟(jì)振興工作，已按國(guó)家東北振興本地經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略部署做了具體布臵。

18、以至、以致

以至為即到，直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò)大。以致即弄得，由此而造成，用于下半句的開(kāi)頭，表示結(jié)果。?以致?用于下半句的開(kāi)頭，表示下面的結(jié)果是由上述原因所帶來(lái)的。例：該人由于不斷賭博，不聽(tīng)勸告，以致家庭不和，愛(ài)人與其離婚。

?以至?表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：XX市反貪局局長(zhǎng)李某變得很快，由?反腐精英?墮落成一個(gè)貪污犯，滿打滿算沒(méi)過(guò)半年，以至許多人感到驚訝不已。

19、物質(zhì)、物資

?物質(zhì)?即能觸及、能見(jiàn)到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。物資?即指具體的財(cái)物資源。

20、必須、必需

?必須?表示事實(shí)上、道理上的必要，帶有命令語(yǔ)氣，一般用于下行文所講主張、所提要求部分。例：?各級(jí)黨委、政府和政法部門(mén)，對(duì)經(jīng)濟(jì)投機(jī)詐騙犯罪活動(dòng)必須引起高度注意。?

?必需?一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文書(shū)工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文處理知識(shí)是加強(qiáng)文書(shū)隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性語(yǔ)氣時(shí)，應(yīng)用?必須?而不要用?必需?。

21、鑒于、基于

?鑒于?考慮到，覺(jué)察到。多用于引出事情的情況、原因、理由等。例：鑒于今年財(cái)務(wù)較緊，修建海河二號(hào)大橋的項(xiàng)目，擬待財(cái)政狀況稍寬裕后再行安排。

?基于?常用于承接上文理由、原因、情況等，以引起下文對(duì)主觀意見(jiàn)的表述。例：基于上述理由，來(lái)函所提的意見(jiàn)需重新考慮。

22、予以、給予

?予以?給予。例：根據(jù)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)各自的人員配備情況，縣里在可能條件下對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人口普查工作將予以幫助。?給予?給予通常作一個(gè)動(dòng)詞用，帶動(dòng)詞賓語(yǔ)。例：上述開(kāi)支應(yīng)給予報(bào)銷(xiāo)。

23、公布、發(fā)布

?公布?公開(kāi)發(fā)布、公開(kāi)宣布，對(duì)象多指法規(guī)、規(guī)章和其他需要大家周知的事項(xiàng)，一種程式性用語(yǔ)。例：中央關(guān)于加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)的決定精神公布后，立刻得到全國(guó)人民的擁護(hù)。

?發(fā)布?公開(kāi)宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語(yǔ)。例：2004年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。

24、切忌、切記

?切忌?切實(shí)避免或防止。例：要全面地觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題，切忌片面性。

?切記?牢牢記住。例：切記歷史教訓(xùn)，不能再犯錯(cuò)。

25、申述、申訴

?申述‘詳細(xì)說(shuō)明。例：這就有必要將事情的前因后果作如下申述。

?申訴?說(shuō)明或提出自己的意見(jiàn)。用于國(guó)家工作人員和黨、政、團(tuán)體成員對(duì)所受處分不服時(shí)，向原機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)表示自己意見(jiàn)的一種舉動(dòng)。例：黨員有權(quán)向黨的上級(jí)組織直至中央提出請(qǐng)求、申訴和控告，并要求有關(guān)組織給予負(fù)責(zé)的答復(fù)。

26、呈報(bào)、呈請(qǐng)

?呈報(bào)?向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類的文件。例：茲呈報(bào)我局《二○一一年工作總結(jié)》一式三份，請(qǐng)查收。

?呈請(qǐng)?向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此題事關(guān)重大，將我們的意見(jiàn)呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再作答復(fù)。

27、擬定、擬訂

?擬定?①起草制定，跟?擬訂?不同，?擬訂?指正在起草、擬議的過(guò)程中，用于進(jìn)行體；?擬定?指?擬訂?的過(guò)程已經(jīng)結(jié)束，用于完成體。例：擬定了一個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃草案。②打算、想要。例：擬定15日出發(fā)赴河南登封市公安局參觀學(xué)習(xí)。

28、審定、審訂

?審訂?審閱修訂。例：我市城市整體規(guī)劃方案，已初步完成，尚待邀請(qǐng)專家協(xié)助審訂。

?審議?審查討論。對(duì)象多指計(jì)劃、提案、報(bào)告等。例：全國(guó)人民代表大會(huì)審議批準(zhǔn)了 2003年的決算報(bào)告和2004年的預(yù)算草案。

?審定?審查決定。對(duì)象多指計(jì)劃、提案、方案、設(shè)計(jì)等。例：工作計(jì)劃一經(jīng)審定，必須認(rèn)真組織實(shí)施。

29、亟待、亟須

?亟待?急迫地等待。例：社會(huì)生活中，腐敗現(xiàn)象有所滋長(zhǎng)，社會(huì)主義精神文明和民主法制建設(shè)面臨著不少亟待解決的問(wèn)題。

?亟須?急迫須要。例：違章施工，問(wèn)題嚴(yán)重，亟須立即糾正。

30、采納、采用

?采納?認(rèn)為合適而接受（意見(jiàn)、建議、要求等）。例：廠長(zhǎng)已經(jīng)采納了我們的合理化建議。

?采用?認(rèn)為合適而加以利用。例：漢語(yǔ)拼音方案歷史發(fā)展的另外一個(gè)方面，即采用拉丁字母為漢字注音，已經(jīng)經(jīng)歷了350多年的歷史。

31、責(zé)成、責(zé)令

?責(zé)成?要求某人或某機(jī)關(guān)辦成某事。多用于上級(jí)對(duì)下級(jí)行文。例：房改問(wèn)題應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé)，迅速落實(shí)各項(xiàng)措施，不能拖拖拉拉，?空打雷、不下雨?。

?責(zé)令?指定某人或某機(jī)構(gòu)辦某事，用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的行文，帶有一定的強(qiáng)制性。例：對(duì)販賣(mài)假煙的商版，除沒(méi)收

其假煙和非法所得，處以罰款外，并責(zé)令停止?fàn)I業(yè),吊銷(xiāo)執(zhí)照。

32、務(wù)虛、務(wù)實(shí)

?務(wù)虛?在公務(wù)活動(dòng)中，主要是指進(jìn)行某項(xiàng)工作之前，為保證工作的順利進(jìn)行，從思想、政策上進(jìn)行研究討論，它與?務(wù)實(shí)?相對(duì)。

?務(wù)實(shí)?在公務(wù)活動(dòng)中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實(shí)實(shí)在在地去完成。有時(shí)也含有對(duì)這一項(xiàng)工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所做的討論研究，所以，在這一點(diǎn)上，它與?務(wù)虛?是相對(duì)的。

33、隸屬于、隸屬

有人習(xí)慣在?隸屬?后面加上介詞?于?，如?總局隸屬于國(guó)務(wù)院國(guó)資委管理?。隸屬是?（區(qū)域、機(jī)構(gòu)等）受管轄；從屬?的意思，這個(gè)詞本身就是帶有被動(dòng)含義的及物動(dòng)詞。所以，上句話應(yīng)改為?總局隸屬國(guó)務(wù)院國(guó)資委?，?管理?二字也刪去。

順帶提一句：?從屬?是不及物動(dòng)詞，后面要加?于?。

34、?凱旋?不要?歸來(lái)?

?凱旋歸來(lái)?在公文中很常見(jiàn)，可惜用得不對(duì)。凱旋是?勝利?和?歸來(lái)?的組合，?旋?的本意就是返回、歸來(lái)。?凱旋?詞條的例句?歡迎凱旋的體育健兒?，初讀起來(lái)可能不太順口，但是明白這個(gè)詞的含義后，就會(huì)慢慢習(xí)慣的。

與此類似的還有?懸殊?。懸殊形容?有差距，而且差距很大?，如?貧富懸殊?、?雙方力量懸殊?的用法都是正確的。在?懸殊?前面加上?相差?或者在后面加上?很大?，都是不規(guī)范的。

35、慎用?接見(jiàn)?

某單位公文中有句話，大意是某月某日局長(zhǎng)接見(jiàn)了幾名上訪職工。顯然，這里的?接見(jiàn)?應(yīng)改為?接待?。?接見(jiàn)?一詞?官味?較濃，說(shuō)局長(zhǎng)?接見(jiàn)?職工，難免招致?領(lǐng)導(dǎo)高高在上?的非議。領(lǐng)導(dǎo)親自處理職工來(lái)訪原本是件好事，然而用詞不當(dāng)卻傷害了原意的表達(dá)。

后面我講了幾個(gè)用詞不當(dāng)而產(chǎn)生的笑話和誤解，有時(shí)還會(huì)造成很?chē)?yán)重的后果，因此在公文寫(xiě)作中，要嚴(yán)格遵守行文

格式和要求，我們每個(gè)人都要認(rèn)真對(duì)待，因?yàn)檫@不僅體現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)，而是代表的單位形象、甚至是利益問(wèn)題。

以上是我的學(xué)習(xí)心得，不當(dāng)之處，請(qǐng)批評(píng)指正。祝工作愉快，身體康??！

第三篇：公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題解析

公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題解析

一、容易用錯(cuò)寫(xiě)錯(cuò)的字詞如何區(qū)辨？

1、“二”與“兩”

使用“二”的地方：①自然數(shù)。②序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。

使用“兩”的地方：①一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺(tái)機(jī)器”。②概數(shù)。如“三兩天”。

2、“倍”的運(yùn)用

“倍”雖是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的詞，但在公文寫(xiě)作中誤用的情況卻是多見(jiàn)的。一是與“增加了”合用時(shí)的誤用。“增加了”是在原數(shù)基礎(chǔ)上，向上增加若干個(gè)原數(shù)。二是與“增加到”合用時(shí)的誤用?！霸黾拥健笔前ǖ讛?shù)，指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低×倍”或“減少×倍”的提法，這是不妥的。因?yàn)椤氨丁敝荒苡糜谠黾樱荒苡糜诮档突驕p少。如果說(shuō)用于減少，就應(yīng)該加“負(fù)”字。

3、“以上”與“以下”的運(yùn)用

“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達(dá)方法的數(shù)目概念，習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)。”或“十四歲以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)。”

4、“制定”與“制訂”的運(yùn)用

“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合，以制定黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十六次代表大會(huì)，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會(huì)的總?cè)蝿?wù)和政治路線。”

“制訂”即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：“我們單位相繼制訂了防火、門(mén)衛(wèi)等安全管理制度?！?/p>

5、“物質(zhì)”與“物資”的運(yùn)用

“物質(zhì)”即能觸及、能見(jiàn)到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。

“物資”即指具體的財(cái)物資源。

6、“需要”與“須要”的運(yùn)用

“需要”即對(duì)“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動(dòng)詞，后可帶賓語(yǔ)。

“須要”即說(shuō)明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動(dòng)詞，修飾限制動(dòng)詞。

7、“截止”與“截至”的運(yùn)用

“截止”即到期停止。

“截至”即到??為止。

8、“違反”與“違犯”的運(yùn)用

“違反”即不遵照，反著方向做。

“違犯”即違背，觸犯。

9、“以至”與“以致”的運(yùn)用

“以至”即到，直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò)大。

“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的開(kāi)頭，表示結(jié)果。

10、“象”與“像”的運(yùn)用

在公文寫(xiě)作中重點(diǎn)要注意，當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動(dòng)詞時(shí)不能寫(xiě)作“象”。

11、“的”、“地”與“得”的運(yùn)用

“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞，在口語(yǔ)里都念“de”?！暗摹庇迷诿~前，是定語(yǔ)的標(biāo)志；“地”用在動(dòng)詞和形容詞前，是狀語(yǔ)的標(biāo)志；“得”用在動(dòng)詞和形容詞后，是補(bǔ)語(yǔ)的標(biāo)志。

12、“部署”與“布置”的運(yùn)用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。

13、“既”與“即”的運(yùn)用

“既”是并列連詞，通常與“又”配對(duì)使用。

“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。

14、“和”、“與”、“及”的運(yùn)用

“和”口語(yǔ)色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場(chǎng)合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達(dá)的意思上有輕重的分別，即前重后輕。

15、“權(quán)利”與“權(quán)力” 的運(yùn)用

“權(quán)利”--依法行使的權(quán)力和享受的利益。“權(quán)力”--政治上的強(qiáng)制力量或職責(zé)范圍內(nèi)的支配力量。“權(quán)利”和“權(quán)力”的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)應(yīng)享受的利益，后者則單指政治強(qiáng)制力和支配力，不一定包括利益。

16、“急待”與“亟待 ”的運(yùn)用

“急待”--緊急待辦?！柏酱?-極須，急迫待辦?！凹贝迸c“亟待”的主要區(qū)別在于，前

者強(qiáng)調(diào)時(shí)間的緊迫性，后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。另外，亟待還包含問(wèn)題的嚴(yán)重性已達(dá)極點(diǎn)，否則不宜用“亟待”一詞。

17、“決不”與“絕不”的運(yùn)用

“決不”--決心不。“絕不”--絕對(duì)不?！皼Q不”與“絕不”的主要區(qū)別在于，前者是就本身而言，強(qiáng)調(diào)的是意志上的控制，多用于表決心或表示心愿；而后者是沒(méi)有任何條件限制的，不管人的主觀意志如何，雖然也適用于自身，但多適用于對(duì)普通對(duì)象作出限制規(guī)定。

18、“檢察”與“監(jiān)察”的運(yùn)用

“檢察”--審查被檢舉的犯罪事實(shí)。“監(jiān)察”--監(jiān)督各級(jí)國(guó)家工作人員的工作并檢舉違法失職的機(jī)關(guān)或工作人員。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三：第一，方式不同。一個(gè)是審查，一個(gè)是監(jiān)督。第二，對(duì)象不同。一個(gè)是被檢舉的犯罪事實(shí)，一個(gè)是機(jī)關(guān)或工作人員的日常活動(dòng)。第三，主體不同。一個(gè)是司法機(jī)關(guān)，一個(gè)不是司法機(jī)關(guān)。

19、“作”與“做”的運(yùn)用

涉及具體的事物，習(xí)慣寫(xiě)“做”，涉及抽象的事物，習(xí)慣寫(xiě)“作”。

如：做——做事|做聲|好吃懶做|白日做夢(mèng)|～工作|～好事|。

作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|(zhì)～調(diào)查|～報(bào)告|

二、如何處理公文標(biāo)題制作中的幾個(gè)棘手問(wèn)題

1、解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣問(wèn)題

層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過(guò)橋”機(jī)關(guān)多，很容易造成該類公文標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問(wèn)題辦法有四：

①只寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知；

②直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件；

③在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號(hào)；

④只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。

2、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用

為了保持標(biāo)題簡(jiǎn)煉和整潔大方，一般地盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：

①可用書(shū)名號(hào)。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。

②可用問(wèn)號(hào)。如：《人的正確思想是從哪里來(lái)的？》

③可用引號(hào)。如：《中共中央關(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”的幾個(gè)問(wèn)題的指示》

3、長(zhǎng)標(biāo)題的排列

根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個(gè)詞不可斷開(kāi)分在兩行。

三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的？

第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是??”，“首先、其次、第三??”。

四、公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求

公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)成文日期。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見(jiàn)、規(guī)章等）加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。

五、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有哪些講究？

1、并列短語(yǔ)中的頓號(hào)、逗號(hào)的使用。

并列短語(yǔ)中各成分之間如果沒(méi)有顯著的停頓，當(dāng)中便不用頓號(hào)。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫(xiě)成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個(gè)”不寫(xiě)成“

五、六個(gè)”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫(xiě)成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”，“青紅皂白”不寫(xiě)成“青、紅、皂、白”。

并列短語(yǔ)各項(xiàng)之間有比較長(zhǎng)的短語(yǔ)或有較大的停頓，中間應(yīng)用逗號(hào)。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤(pán)子，都放出晃眼的光?！?/p>

2、破折號(hào)、省略號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用破折號(hào)和省略號(hào)都是標(biāo)號(hào)。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來(lái)應(yīng)該用點(diǎn)號(hào)的，可以用了點(diǎn)號(hào)再加破折號(hào)或者省略號(hào)。

3、引號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用

凡是完整地照錄別人的話，末了的點(diǎn)號(hào)（多為句終號(hào)）放在引號(hào)之內(nèi)。如：俗話說(shuō)：“到什么山上唱什么歌?！庇终f(shuō)：“看菜吃飯，量體裁衣。”

凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點(diǎn)號(hào)放在引號(hào)的外面。如：我們有些同志喜歡寫(xiě)長(zhǎng)文章，但是沒(méi)有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長(zhǎng)又臭”。

4、句內(nèi)括號(hào)與句外括號(hào)的使用。

句內(nèi)括號(hào)（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點(diǎn)號(hào)，點(diǎn)號(hào)應(yīng)放在括號(hào)之后，括號(hào)內(nèi)部可以有逗號(hào)或分號(hào)，但不能有句號(hào)，盡管已經(jīng)是一個(gè)句子。如：這就是說(shuō)，將群眾的意見(jiàn)（分散的無(wú)系統(tǒng)的意見(jiàn)）集中起來(lái)（經(jīng)過(guò)研究，化為集中的系統(tǒng)的意見(jiàn)），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見(jiàn)，使群

眾堅(jiān)持下去，見(jiàn)之于行動(dòng)，并在群眾行動(dòng)中考驗(yàn)這些意見(jiàn)是否正確。

句外括號(hào)（即注釋全句的）前邊正文的點(diǎn)號(hào)用在括號(hào)之前。括號(hào)內(nèi)部如果是句子，可以用句號(hào)。如：全國(guó)各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬(wàn)歲?。ㄩL(zhǎng)時(shí)間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國(guó)共產(chǎn)黨萬(wàn)歲?。ㄈ珗?chǎng)起立。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼。）

六、加蓋印章應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式?？偟囊笫恰吧喜粔赫模买T年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求：

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

七、怎樣提煉公文的主題詞？

撰寫(xiě)文稿時(shí)應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞，具體要求和做法是：

1、全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容，即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對(duì)象及問(wèn)題。

2、認(rèn)真進(jìn)行主題分析，找出公文涉及的主要對(duì)象。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問(wèn)題，形成主題概念，對(duì)關(guān)鍵性語(yǔ)句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。

3、在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對(duì)應(yīng)的最專指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。

4、如在詞表中沒(méi)有與公文主題相對(duì)應(yīng)、專指性強(qiáng)的主題詞時(shí)，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時(shí)，應(yīng)放棄組配，直

接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時(shí)，也采用最直接的上位詞。

5、應(yīng)有效把握對(duì)公文主題的標(biāo)引深度，一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過(guò)5個(gè)。

6、主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進(jìn)行組配時(shí)應(yīng)按以下次序：

主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對(duì)象、材料、方法、過(guò)程、條件等，文中有幾個(gè)并列的主體因素時(shí)，一般按語(yǔ)法關(guān)系和邏輯順序排列；

通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對(duì)主題起細(xì)分的作用；

位置因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問(wèn)題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國(guó)家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱等方面的主題詞；

時(shí)間因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問(wèn)題存左的時(shí)間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；

公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報(bào)告等。

第四篇：公文寫(xiě)作中常見(jiàn)問(wèn)題

公文寫(xiě)作中常見(jiàn)問(wèn)題

（一）文種使用不規(guī)范

一是生造文種。把沒(méi)列為文種的公文種類作為文種

使用。不能作為文種使用的有 “規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不

是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯(cuò)誤的。

二是錯(cuò)用文種。有的該用“請(qǐng)示” 的，卻用了“報(bào)告”，而該用“報(bào)告” 的反而用的是“請(qǐng)示”；有的該用“函” 的卻

用“通知”。

三是文種并用。指兩種法定公文文種在標(biāo)題中同時(shí)使

用，除比較常見(jiàn)的“關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告”外，還有“關(guān)于…

請(qǐng)示函”、“關(guān)于…決定（批復(fù)）的通知（通報(bào)、決議）”等。

（二）公文結(jié)構(gòu)上的不規(guī)范

一是結(jié)構(gòu)不嚴(yán)。

二是層次混亂。

三是段落組織松散無(wú)力。

四是過(guò)渡脫節(jié)。

五是層次段落重疊交叉

（三）公文格式不規(guī)范

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范。如“關(guān)于印發(fā)《xx同志在XX會(huì)議上講話》的通知”、關(guān)于印發(fā)《安徽電信備品備件管理體系建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》的通知”，以上兩例中的“<<>>”符號(hào)都不應(yīng)該使用，公文處理辦法明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。

（四）公文標(biāo)題不規(guī)范

標(biāo)題用詞重疊。多出現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)式公文方面。如“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用，造成標(biāo)題冗長(zhǎng)，令人不知所云。解決用詞重疊問(wèn)題，避免介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，可采用“省略法”、“替代法”、“直轉(zhuǎn)法”三種技術(shù)處理辦法。

（五）語(yǔ)言、語(yǔ)法不規(guī)范

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫(xiě)法，其中“

一、”下面是頓號(hào)，“1.”下面是圓號(hào)，而“

（一）”和“（1）”括號(hào)外面是不帶頓號(hào)和點(diǎn)號(hào)。引用文號(hào)格式不對(duì)。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號(hào)文《關(guān)于××××××的通知》”，其引用文號(hào)的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于××××××通知》（×辦〔2003〕12號(hào)）。公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡(jiǎn)稱?！俺瓐?bào)”現(xiàn)象依然存在。目前，行政公文無(wú)論是對(duì)上級(jí)還是對(duì)下級(jí)抄送，概用“抄送”一詞。公文中的數(shù)字使用不正確。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

附件標(biāo)注不符合規(guī)定。附件是公文的有機(jī)組成部分，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識(shí)、附件序號(hào)使用漢語(yǔ)數(shù)字標(biāo)識(shí)，附件名稱后加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等毛病。語(yǔ)言啰嗦，常有口語(yǔ)化的現(xiàn)象。公文的語(yǔ)體特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、規(guī)范、莊重。

不少公文存在不合語(yǔ)法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤。主要有成分殘缺、成分多

余、搭配不當(dāng)、語(yǔ)序不當(dāng)?shù)让　?/p>

用詞不當(dāng)。主要有詞義誤用、生造詞語(yǔ)、詞語(yǔ)使用不當(dāng)?shù)让　?/p>

第五篇：公文處理中的常見(jiàn)問(wèn)題

公文處理中的常見(jiàn)問(wèn)題

一、公文眉首

（一）發(fā)文字號(hào)中的六角符號(hào)“〔〕”用成 “［］”；

（二）上行文未標(biāo)識(shí)簽發(fā)人；簽發(fā)人名字的字體使用不規(guī)范(應(yīng)該用3號(hào)楷體)。

（三）上行文發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人排版不規(guī)范（發(fā)文字號(hào)應(yīng)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字）

二、公文主體

（一）公文標(biāo)題

1、標(biāo)題與版心紅線間距不夠（標(biāo)題與版心紅線之間應(yīng)空2行）。2.字體使用不規(guī)范（應(yīng)用2號(hào)小標(biāo)宋體。由于目前計(jì)算機(jī)字庫(kù)無(wú)此字號(hào)，可用2號(hào)宋體加粗代替）。

3.標(biāo)題濫用符號(hào)（公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)《》外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）。

4.標(biāo)題多行時(shí)，分行不規(guī)范（標(biāo)題需要分行時(shí)，有整體意義的詞語(yǔ)不能分開(kāi)）。

5.文種運(yùn)用不規(guī)范。請(qǐng)示和報(bào)告混用、請(qǐng)示和函混用、亂用文種等等。常見(jiàn)錯(cuò)誤有：

（1）缺文種，如《關(guān)于申請(qǐng)召開(kāi)楊柳220千伏輸電線路改造工程施工協(xié)調(diào)會(huì)》。

（2）生造文種，如《關(guān)于召開(kāi)楊柳220千伏輸電線路改造工程施工協(xié)調(diào)會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告》。

（3）“請(qǐng)示”和“報(bào)告”混浠。

“請(qǐng)示”適用范圍：①明文規(guī)定必須上報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)；②遇到新情況新問(wèn)題，但又無(wú)明確規(guī)定和依據(jù)，需上級(jí)明確指示后才能解決的事項(xiàng)；③對(duì)現(xiàn)行政策法規(guī)不甚了解或因特殊情況而難于執(zhí)行，有待上級(jí)明確答復(fù)才能執(zhí)行的事項(xiàng)；④有意見(jiàn)分歧，待上級(jí)裁定才能辦理的事項(xiàng)；⑤請(qǐng)示應(yīng)一事一請(qǐng)，不能多事一請(qǐng)。

“報(bào)告”適用范圍：①制度要求和明文規(guī)定必須向上級(jí)匯報(bào)本單位工作進(jìn)展不須上級(jí)答復(fù)的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等；②答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或匯報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批辦文件及其他事項(xiàng)的結(jié)果；③向上級(jí)反映工作動(dòng)態(tài)或貫徹上級(jí)要求情況；④向上級(jí)機(jī)關(guān)提出建議和意見(jiàn)、設(shè)想等（但不要夾帶請(qǐng)示）。

6.轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題累贅、冗長(zhǎng)?？刹捎弥苯愚D(zhuǎn)發(fā)最上一級(jí)文件等辦法，避免相同詞語(yǔ)在標(biāo)題中重復(fù)出現(xiàn)。

轉(zhuǎn)發(fā)文標(biāo)題簡(jiǎn)化法：①直接轉(zhuǎn)發(fā)原發(fā)文件，要把內(nèi)容交待清楚（現(xiàn)在比較側(cè)重用這個(gè)方法）；②概括轉(zhuǎn)發(fā)；③借用轉(zhuǎn)發(fā)：如《公司關(guān)于任命×××同志為××公司副總經(jīng)理的通知》轉(zhuǎn)發(fā)標(biāo)題為《轉(zhuǎn)發(fā)公司關(guān)于×××同志任職的通知》。

轉(zhuǎn)發(fā)類文件應(yīng)注意幾點(diǎn)：①多級(jí)轉(zhuǎn)的文件，各個(gè)上級(jí)有關(guān)指示和要求，要在轉(zhuǎn)發(fā)文件的正文加以說(shuō)明，如果不加說(shuō)明，就要將各個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的轉(zhuǎn)發(fā)文件一并印發(fā)；②轉(zhuǎn)發(fā)性文件的文種，除被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種是“通知”時(shí)，文種可以省略外，其他文種要保留一級(jí)。

7.注意轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、頒布的區(qū)別?！稗D(zhuǎn)發(fā)”是上級(jí)或外單位須共同執(zhí)行的文件；“印發(fā)”是本機(jī)關(guān)內(nèi)執(zhí)行的文件，要經(jīng)過(guò)蓋章、印制的過(guò)程；“頒布”是公布，一般指政府機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體將其研擬的法令規(guī)章、行政措施等依法公布周知。印發(fā)比頒布多蓋印或印制的過(guò)程。

（二）主送單位

1．主送單位與標(biāo)題間距過(guò)寬（主送單位與標(biāo)題之間應(yīng)空1行）。2.字體不規(guī)范（應(yīng)用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，不加粗）。

3.上行文出現(xiàn)多個(gè)主送單位現(xiàn)象（上行文主送單位應(yīng)只有一個(gè)）。

（三）公文正文

1.字體使用不規(guī)范（應(yīng)用3號(hào)仿宋字體，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T 9704-1999 規(guī)定,正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體或黑體字。注意不要加粗）。

2.行間距、字間距不規(guī)范（一般每一頁(yè)為22行，每行為28個(gè)

字）。

3.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)不規(guī)范。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)）規(guī)定，應(yīng)為：第一層 “

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（四）附件

1.公文有附件而在正文末尾未標(biāo)“附件”，標(biāo)識(shí)位置和字體不規(guī)范。

（1）公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行，左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如“附件：×××××”。

（2）如有多份附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼加“.”，而不是“、”。如“附件：1.×××××”，附件名稱回行時(shí)與上行首字對(duì)齊。

2．附件標(biāo)識(shí)不規(guī)范，正文列出的附件標(biāo)題與附件的標(biāo)題不一致。（1）附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，其后不加冒號(hào)，且附件標(biāo)題應(yīng)在下一行居中；有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，序號(hào)后不加冒號(hào)。

（2）附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

（3）附件是文件的可標(biāo)發(fā)文字號(hào)，也可標(biāo)注公文標(biāo)題。（4）轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，因轉(zhuǎn)印公文標(biāo)題及內(nèi)容已有說(shuō)明，一律不再標(biāo)注為附件。如附件只送主送單位，應(yīng)注明“抄送無(wú)附件”。

3.關(guān)于附件的其他不規(guī)范

（1）附件是掃描件時(shí)，文件傾斜未調(diào)整、文件有黑邊及色差未處理、橫豎頁(yè)未調(diào)整；

（2）多個(gè)附件時(shí)不整合；附件未與正文一起編頁(yè)號(hào)，如正文有2頁(yè)，附件應(yīng)從第3頁(yè)開(kāi)始編頁(yè)號(hào)（掃描件除外）。

（五）成文日期

1.成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

2.成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字；“零”要寫(xiě)為“○”。成文日期上方不署發(fā)文單位名稱。

3.單一單位制發(fā)的公文，成文日期右空4個(gè)字；兩個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文，成文日期可適當(dāng)向左調(diào)整，盡量使兩個(gè)單位的印章都能下壓成文日期。

（六）印章使用

1.公章位置應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。（一般三分之二在成文日期之上，三分之一在成文日期之下）

2．會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。

（七）附注

上行文（如請(qǐng)示）應(yīng)在附注中告知聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話。[其標(biāo)識(shí)方法為：在成文日期下1行用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)出，如（聯(lián)系人：××××××，聯(lián)系電話：×××××××）]。

三、版記

（一）主題詞

1.“主題詞”三字應(yīng)用3號(hào)黑體字，居左頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字（由于目前計(jì)算機(jī)字庫(kù)無(wú)此字號(hào)，可用3號(hào)宋體加粗代替），詞目之間空一字。

2.主題詞應(yīng)按公文主題詞表的詞匯標(biāo)注，一般不超過(guò)五個(gè)詞匯。3.主題詞文種應(yīng)與標(biāo)題文種一致。

（二）抄送單位

1.“抄送”字體為3號(hào)仿宋字，后標(biāo)全角冒號(hào), 左右應(yīng)各空一個(gè)字；抄送單位間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。如主送單位移至主題詞之下，其標(biāo)識(shí)方法與抄送單位的標(biāo)識(shí)一樣。

2.抄送單位要分好層次，同層次的用頓號(hào)隔開(kāi)，不同層次的用逗號(hào)隔開(kāi)，抄送末尾標(biāo)句號(hào)。單位名稱一般按系統(tǒng)先外后內(nèi)、先大后小，最后標(biāo)注單位內(nèi)部部門(mén)名稱。

3.抄送應(yīng)注意的問(wèn)題

（1）上行文不能抄送下級(jí)單位;（2）密級(jí)很高的文件，要嚴(yán)格控制抄送范圍；（3）越級(jí)請(qǐng)示件要抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；

（4）向下級(jí)的重要行文要抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；（5）遵循先黨后政，先外后內(nèi)，先上級(jí)后下級(jí)的原則；（6）聯(lián)合發(fā)文或主送中已有的機(jī)關(guān)，不要在抄送欄中一一羅列。

（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)該左空一個(gè)字，印發(fā)日期應(yīng)該右空一個(gè)字。印發(fā)日期以最后一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

（四）頁(yè)碼

1.頁(yè)碼應(yīng)該用4號(hào)半角白體，頁(yè)碼兩邊各有一條4號(hào)一字線；單頁(yè)碼位于右下角居右空一個(gè)字，雙頁(yè)碼位于左下角居左空一個(gè)字。

2.除掃描件外,一份公文統(tǒng)一一個(gè)流水頁(yè)碼。

四、其他注意事項(xiàng)

（一）公文中必須使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。

（二）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)等必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（三）公司和分公司不得聯(lián)合行文。

（四）引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加括號(hào)，如“根據(jù)《關(guān)于×××××××的通知》（桂電辦〔2011〕×號(hào)）要求??”；使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱；使用英文字母縮寫(xiě)時(shí)，應(yīng)先用中文全稱，并注明英文縮寫(xiě)。

（五）上行文應(yīng)按國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式版面設(shè)置。對(duì)掃描的附件要設(shè)置好版面，文件太大時(shí)，要進(jìn)行壓縮。當(dāng)附件同時(shí)出現(xiàn)word文檔或電子表格時(shí)，應(yīng)合成一個(gè)文檔。一個(gè)附件應(yīng)一個(gè)文件名。

（六）文件一般使用A4紙，特殊表格除外。

（七）正文和表格排版要規(guī)范,不能存在跳頁(yè)、公文修改痕跡未消除等現(xiàn)象。

（八）當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。